1s 8.3 əmək haqqı t 51. Hesabat başlığının doldurulması

Bu gün mən proqram məhsulunun əsas xüsusiyyətlərinə ümumi baxışa həsr olunmuş bir sıra məqalələri tamamlayıram. Keçən nəşrdə qeyd etdim ki, tənzimlənən hesabatın formalaşdırılması mühasibat uçotunun əsas vəzifələrindən biridir. Ancaq eyni dərəcədə vacib bir vəzifə daxili istifadə üçün hesabatların yaradılmasıdır. Bu hesabatlara ilk növbədə aşağıdakılar daxildir:

• maaş vərəqələri,
• vaxt cədvəli formaları,
• əmək haqqı sənədi blankları,
  
• hesablanmış əmək haqqının xülasəsi.

Və əlbəttə ki, 1C ZUP bu hesabatları yaratmaq imkanı verir. Bundan əlavə, proqram məhsulu çoxlu sayda digər faydalı hesabatlara və çap formalarına malikdir:

• hesablanmış vergilərin və töhfələrin təhlili (PFR, fərdi gəlir vergisi, sosial sığorta fondu),
• əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunması,
• əmək müqaviləsinin çap forması,
• işə qəbul, kadrların köçürülməsi və işdən çıxarılması üçün əmrlərin formaları;
• məzuniyyət sifariş forması.

Bunlar proqramda təqdim olunan bütün hesabatlar və formalar deyil. Bu nəşrdə bütün mümkün hesabatları sadalamaq mənasızdır, çünki o, icmal xarakterlidir. Bununla belə, bu mövzu çox genişdir və mən gələcək materiallarımda ona bir dəfədən çox qayıdacağam.

Nəzərinizə çatdırım ki, bu, 1C ZUP proqramı haqqında bir sıra nəzərdən keçirilən məqalələrin yeddinci və sonuncu hissəsidir. Əvvəlki materiallara keçidlər aşağıda verilmişdir:

Ödəniş vərəqələri

Əksər orta və iri təşkilatlar öz işçilərinə aylıq maaşları olan əmək haqqı vərəqələri təqdim edirlər. 1C ZUP-da bu məqsədlə eyni adlı ixtisaslaşdırılmış hesabat var. Bunu "Hesabatlar" bölməsindəki "Əmək haqqı" sekmesinde tapa bilərsiniz.

Ödəniş vərəqələrini yaradan zaman aşağıdakı seçimləri (filtrləri) edə bilərsiniz:

• Dövr - hesablama ayı. Bir qayda olaraq, müəyyən bir ay üçün vərəqləri çap etməlisiniz, buna görə də bu sahə əksər hallarda doldurulur;

• Bölmə üzrə seçim – seçilmiş bölmə üzrə hesabat yaratmaq mümkündür;
• İşçiyə görə seçim – müvafiq olaraq siz müəyyən işçiləri seçə bilərsiniz.

Şəkildə 1C ZUP-da maaş slipinin görünüşünü görə bilərsiniz:

Hesabatda hesablanmış və tutulan məbləğlər, hesablama və tutma növləri üzrə təfərrüatlı məlumatlar, fiziki şəxslərin gəlir vergisi üzrə tutulmaları, müəssisənin və ya işçinin borcunun məbləği, əgər varsa, və digər məlumatlar əks etdirilir, əsas bu idi.

Proqram həmçinin "əməliyyat" adlanan ödəniş sənədinə çıxışı var. Birbaşa sənəddə aça bilər "Təşkilat işçilərinin əmək haqqı"(əmək haqqı haqqında daha çox). Bu əmək haqqı vərəqəsi, hətta yerləşdirilməmiş olsa belə, cari “Əmək haqqı” sənədinin hesablama və ayırmalarını əks etdirir. Vərəqdə eyni hesablama ayı üçün əmək haqqı haqqında digər sənədlərdən məlumatlar da əks olunur, lakin bu sənədlər yerləşdirilməlidir. Vərəqi açmaq üçün aşağı sağdakı “Əmək haqqı” sənədindəki linki vurmalısınız "Maaş vərəqini göstər". Məlumatların hazırda sənəd formasında vurğulanan işçi üçün yaradılacağını da qeyd etmək lazımdır.

Bu vərəq mahiyyətcə ilk hesabatla eyni məlumatı təmin edir, lakin adətən çapdan çox baxmaq üçün istifadə olunur.

Vaxt cədvəli formaları

Hesabatda aşağıdakı seçimlər (filtrlər) var:

• Vaxt cədvəlinə ehtiyac duyulan dövr;
• Təşkilat;
• Rejim - iki rejim: "vaxt cədvəli" avtomatik olaraq doldurulur və "forma" - bütün işləyən işçilərlə boş bir forma çap edə bilərsiniz (faydalı fikir);
• İşçi tərəfindən seçim.

Əmək haqqı formaları

"Təşkilatların Əmək haqqı"- bu, hesabat kartı kimi tənzimlənməyən hesabatdır. Bununla belə, bir çox təşkilat və müəssisələrdə məşhurdur. Bu hesabat işçi və departament tərəfindən hesablanma və tutulma növləri üzrə hesablanmış və tutulan məbləğlər haqqında məlumatları təqdim edir. O, əvvəlki hesabatlarda olduğu kimi eyni seçimləri (filtrləri) təklif edir.

İddiaların xülasəsi

"Hesablanmış əmək haqqının xülasəsi"- hesablama və tutma növləri üzrə hesablanmış və tutulan məbləğlər, o cümlədən ödənilmiş məbləğlər və ayın əvvəlinə və sonuna qalıqlar haqqında ümumiləşdirilmiş (işçi tərəfindən təfərrüat verilmədən) məlumat verən hesabat. Əlavə məlumat kimi siz hesabata ödənişli və işlənmiş günlər və saatlar haqqında məlumat daxil edə bilərsiniz. Bu hesabat proqramın iş masasının “Əmək haqqının hesablanması” sekmesinde mövcuddur.

Hesablanmış vergilərin və töhfələrin təhlili

Bu hesabat proqramın iş masasının "Vergilər" sekmesinde mövcuddur. Hesabat sığorta haqlarının və fərdi gəlir vergisinin hesablanmasının təhlili üçün faydalıdır (sığorta haqlarının uçotunun xüsusiyyətləri haqqında daha ətraflı məlumat üçün məqaləni oxuyun: 4-cü hissə: Sığorta haqlarının hesablanması və ödənilməsi. Hamısının addım-addım təsviri əmək haqqının hesablanması mərhələləri). Hesabatda 1C tərtibatçıları tərəfindən konfiqurasiya edilmiş bir neçə seçim var:

• Şəxsi gəlir vergisi endirimləri,
• fərdi gəlir vergisi,
• Müavinətlər - Sosial Sığorta Fondunun vəsaiti hesabına ödənilən müavinətlər haqqında məlumat,
• Pensiya Fondu, erkən pensiyaya çıxan işçilər üçün töhfələr,
• FSS və MHIF,
• FSS NS.

Hər bir variant haqqında ətraflı məlumat verməyəcəyəm. Ekran görüntülərində ən populyarlarını təqdim edəcəyəm.

Rusiya Pensiya Fonduna töhfələrin təhlili.

Sosial Sığorta Fonduna və İcbari Tibbi Sığorta Fonduna ayırmaların təhlili.

Bədbəxt hadisələrdən Sosial Sığorta Fonduna ayırmaların təhlili.

Şəxsi gəlir vergisinin təhlili.

Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunması

Bu hesabat eyni adlı sənədin doldurulması və aparılmasının nəticələrinə əsasən tərtib edilir "Tənzimlənən uçotda əmək haqqının əks olunması". Bu sənədlə niyə və necə işləmək barədə məlumat üçün materialı oxuyun: . Hesabata proqramın iş masasının hesabatlar bölməsində yerləşən “Mühasibat uçotu” sekmesinde daxil olmaq olar. Şəkildə hesabatın görünüşünü görə bilərsiniz:

Proqramda təqdim olunan əsas hesabatlar və çap formaları bunlar idi "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi", lakin hamısı deyil. Məqalənin əvvəlində bəzilərini sadaladım. Həmçinin, 1C platformasındakı proqram bu hesabatların hər birinin çevik konfiqurasiyası üçün geniş imkanlara malikdir. Qeyd etmək lazımdır ki, 1C-də xarici çap formaları və hesabatlar kimi bir şey var, onların köməyi ilə standart konfiqurasiya üçün üçüncü tərəf hesabatlarını və çap formalarını ağrısız şəkildə həyata keçirə bilərsiniz. Ancaq mövzu başqa məqalələr üçündür, amma bu gün üçün əlimdə olan şey budur. Və proqram məhsulunun əsas imkanları haqqında bir sıra məqalələr "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" sona çatmışdır.

Bu gün üçün hamısı budur! Bloqumu oxumağınıza şadam. Tezliklə yeni maraqlı materiallar gələcək.

E-poçt vasitəsilə yeni bloq yazılarından ilk xəbərdar olmaq və ya bütün məqalələrin müntəzəm dərc olunduğu sosial şəbəkələrdəki qruplarımıza qoşulmaq.

- Hesablamaların nəticələri haqqında hesabat:

• T-51 formasında əmək haqqı;
• Hesablanmış əmək haqqının xülasəsi;
• Ödəniş vərəqələri;
• İşçilər üçün əmək haqqının təhlili.

- Vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar.

1C 8.3 ZUP 3.0-da bütün əmək haqqı hesabatlarına zəng etmək əmri xüsusi hesabat panelində yerləşir. 1C ZUP 3.0 proqramının hər bölməsində panelə zəng etmək üçün bir keçid var. Məsələn:

• “Əmək haqqı – Əmək haqqı hesabatları” bölməsi;
• “Ödənişlər – Ödəniş hesabatları” bölməsi;
• Bölmə “Vergilər və töhfələr – Vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar”.

Paneldəki hesabatların tərkibi və müəyyən bir bölməyə təyin edilməsi fərdiləşdirilə bilər.

“Əmək haqqı hesabatları” bölməsində siz bütün əmək haqqı hesabatlarını tapa bilərsiniz:

• “Yedimlərin, tutulmaların və ödənişlərin tam dəsti”;
• "İşçilər üçün əmək haqqının təhlili" əvvəllər "Sərbəst formada əmək haqqı" adlanan şeydir:

Gəlin 1C ZUP 3.0-da hesablamalar toplusunun formalaşdığı "Hesablamalar, ayırmalar və ödənişlərin tam dəsti" yaradaq:

• Hesablama növünə görə hesablanan hər şey,
• Tutulma növləri baxımından tutulan hər şey,
• Hər şey ödənildi:

1C ZUP 3.0-da qalıqların uçotu olan əvvəlki 1C ZUP 2.5 versiyasından əsas fərqi görə bilərsiniz. 1C ZUP 3.0-da "əmək haqqı balansı" var. Cari ay üçün hesablanmış hər şey ödənilibsə, qalıq sıfırdır. Yəni cari ayın bütün maaşı ödənildiyi üçün xülasədə balans yoxdur.

Ödəniş yanvar ayı olduğu üçün yanvar ayının əmək haqqı hesabatına daxil ediləcək. 1C ZUP 3.0-da ödəniş üçün ən vacib şey bu ayda ödənilən məbləğin hesabatlara daxil edilməsidir:

1C ZUP 3.0-da bir müddət üçün işçilərin maaşlarına necə baxmaq olar

1C ZUP 3.0-da siz "İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar" yığım reyestrindən istifadə edə bilərsiniz. Bu hesabatda siz hərəkət tarixinə görə xüsusi sahələri konfiqurasiya edə bilərsiniz:

Və hərəkətin miqdarına görə:

Bu hesabat dövriyyələri müqayisə edəcək. 01/01/2016-dan 31/01/2016-a kimi yanvar ayı üçün reyestr qeydinin müddətini təyin edək. Biz həmçinin 01/01/2016-dan 31/01/2016-cı il tarixinə qədər hərəkət tarixinə görə əlavə seçim quracağıq. 70 hesabının dövriyyəsi formalaşır:

Fevralın 6-na qədər olan dövr üçün, yəni əmək haqqı artıq ödənildikdə hesabat yaratsanız, hesablanmış hər şey artıq ödənildiyi üçün balans olmayacaq:

1C ZUP 3.0-da "əmək haqqı balansına" necə baxmaq olar

Cari ay üçün ödənişlərin nəticələrinə əsasən, işçilərin bəzilərinin hələ də borcu varsa və kimsə hələ də bizə borcludursa, əmək haqqı hesabatlarında "Ayın ödənişlərinin nəticələrinə görə balans" görünür. Məsələn, yanvar ayında bir işçiyə 10 min rubl çox, digərinə isə 1000 rubl az ödənilib. Bunu görmək olar:

• “Yedimlərin, tutulmaların və ödənişlərin tam xülasəsi” hesabatında:

• Siz həmçinin Universal Hesabatda 70 hesabının dövriyyəsinə baxa bilərsiniz:

• “Ödənişlər – Ödəniş hesabatları – Əmək haqqı üzrə borclar:

Balansı "Sərbəst formada əmək haqqı cədvəlində" də görə bilərsiniz, 1C ZUP 3.0-da hesabat "İşçilər tərəfindən əmək haqqının təhlili" adlanır. Bu hesabat daxildir:

• ayın əvvəlində balans,
• hər bir işçi üçün işlədiyi və işləmədiyi gün və saatların sayı,
• hesablama növləri üzrə hesablamaların məbləğləri,
• hesablamalara görə cəmi,
• ayırma növləri üzrə ayırmaların məbləği,
• ayırmaların cəmi,
• cari ay üçün ödənişlər,
• ayın sonunda balans:

1C ZUP 3.0-da növbəti əmək haqqı ödənişi zamanı balans avtomatik olaraq nəzərə alınacaq. Bizim nümunəmizdə, gələn ay bir işçinin maaşı 10.000 rubl az, ikinci işçinin maaşı isə 1000 rubl çox olacaq.

1C ZUP 3.0-da əmək haqqı T-51

Əmək haqqı T-51-də sütunların necə doldurulduğuna baxaq.

Ödəniş vərəqində aşağıdakı sahələr var: nə yığılıb, nə tutuldu və ödənilməli olan məbləğ. 1C ZUP 3.0-da yeni metodologiyaya əsasən, ödənilməli olan məbləğ faktiki ödənilmiş məbləğlərlə doldurulur. 1C ZUP 3.0 proqramında ödəniş vərəqi yaratdıqdan sonra ödəniləcək məbləğ müəyyən edilir. Bu məbləğ əmək haqqı sənədinin 18-ci sütununa və Ödəniləcək məbləğ bölməsindəki ödəniş vərəqələrinə daxil edilir:

Əmək haqqı T-51-də 16 və 17-ci sütunlar ayın əvvəlindəki qalıqdır. Cari ayda işçilərin çox və ya az ödənilməsi faktını növbəti ay üçün Əmək haqqı T-51-də görmək olar:

1C ZUP 3.0 əmək haqqı proqramı üçün əsas tələb istifadəçinin hesablanmış hər şeyin ödənildiyinə əmin olmasıdır. 1C 8.3 Mühasibat Uçotu 3.0-da mühasibat balansından hər şeyin ödənilib-ödənilmədiyi aydın deyil, çünki məsələn, yanvar ayının maaşları fevral ayında ödənilir və ayın əvvəlində 70 saylı hesabda qalıq var. Hesabı təhlil etməklə 70-ə uyğun olaraq, bütün işçilərə hesablanmış məbləğin ödənilib-ödənilmədiyini müəyyən etmək mümkün deyil. Buna görə də, 1C ZUP 3.0 üçün "əmək haqqı balansı" mexanizmini hazırladılar. Və bu rahatdır, çünki 1C ZUP 3.0-da görə bilərsiniz: borc yoxdursa, deməli hər şey düzgün aparılıb.

1C ZUP 3.0-da ödəniş qəbzi

1C ZUP 3.0-da, çap üçün mümkün qədər yığcam, çox rahat ödəniş vərəqələri forması yaradılmışdır. Ödəniş vərəqələrində məlumatların göstərilməsinin təfərrüatları "Parametrlər" düyməsindən istifadə etməklə konfiqurasiya edilə bilər:

Yoxlama qutularından istifadə edərək, çap olunacaq məlumatın məzmununu konfiqurasiya edə bilərsiniz:

Maaş vərəqində gəlirin hesablanmış məbləği, nə qədər tutulduğu, faktiki ödənildiyi və ödənilməli olan məbləğ kimi əmək haqqına ödənilən məbləğ göstərilir:

1C ZUP 3.0-da hər şeyi düzgün daxil etsəniz və əmək haqqını vaxtında ödəsəniz, balans olmayacaq. Çıxarış avtomatik olaraq doldurulursa, 1C ZUP 3.0 proqramı hesablanmış hər şeyi ödəməyi təklif edir.

1C ZUP 3.0-da vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar

1C ZUP 3.0-da vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar "Vergilər və töhfələr - Vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar" bölməsində yaradılır:

1C 8.3 ZUP 3.0-da vaxt cədvəli - parametrlər, doldurma proseduru, məqalədə müzakirə olunur.

Müasir texnologiya ilə tamamlanan zamanla sınaqdan keçirilmiş klassikdən daha yaxşı bir şey yoxdur. Bu vəziyyətdə, hesablama növünə görə təfərrüatları olan yaxşı köhnə əmək haqqı T-51 haqqında danışacağıq.

Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi konfiqurasiyasında təqdim olunan T-51 Hesabat hesabatından əsas fərq hesablanmış və tutulan bölmələrin ödəniş növü üzrə bölünməsidir. Hər bir hesablama növü ayrı bir sütunda təqdim olunur. Hesabata bir bölmə əlavə edildi ödənilmişdir, bu da öz növbəsində ətraflı:

• Avans
• Hesablaşmalararası ödənişlər
• Əmək haqqı bankı
• Əmək haqqı kassası

Hesabat parametrlərində, bölmədə "Yalnız irəliləyişləri nəzərə al" qutusunu işarələdiyiniz zaman ödənilmişdir Yalnız avans ödənişi əhatə olunacaq.

Hesabatda məsul şəxsləri göstərə biləcəyiniz sahələr var - hesabatın tərtibçiləri hesabatın alt hissəsində göstərilir (əgər hesabatda konkret təşkilat seçilibsə);

Əmək haqqı vərəqəsi əmək haqqının hesablanması zamanı müəssisənin işçiləri üçün tərtib edilən sənəddir. Bu sənəd Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş T-51 formasına malikdir və OKUD təsnifatına uyğun olaraq bu formanın kodu 0301010-dur.

Əmək haqqı fonduna əmək haqqı fondundan alınan ödəniş növləri üzrə bütün hesablamaların, habelə işçiyə verilən müxtəlif maddi və sosial müavinətlərin daxil olduğu digər ödənişlərin tam siyahısı daxildir. Bu sənəd həmçinin hesablanmış əmək haqqından bütün ayırmaları əks etdirir. Sonda müəssisənin işçisinə faktiki ödənilməli olan pul məbləği göstərilir

Bu sənədin təfərrüatlarının yeri müəssisənin fəaliyyətindən, həmçinin bu sənədə daxil edilmiş məlumatların emalı texnologiyasından asılıdır. Bu vəziyyətdə, T-51 vahid formasında təsdiqlənmiş detalları rəhbər tutmalısınız. Sənədin birinci səhifəsində aşağıdakı məlumatlar tələb olunur:

• təşkilatın tam adı;
• struktur bölmənin adı;
• OKUD-a görə sənəd kodu;
• OKPO nömrəsi;
• sənədin adı;
• ödəniş sənədinin qeydiyyat nömrəsi;
• bu sənədin doldurulduğu hesabat dövrü.

Bu sənədin ikinci tərəfi cədvəl şəklindədir və aşağıdakı göstəricilər üzrə məlumatların göstərilməsini nəzərdə tutur:

• hesablama aparıldığı hər bir işçinin seriya nömrəsi;
• müəssisənin konkret işçisinin soyadı, adı və atasının adı;
• işçinin vəzifəsi;
• tarif dərəcəsi (tam əmək haqqı, saatlıq, gündəlik);
• iş günü haqqında məlumat (iş günləri və bayram və ya həftə sonları);
• hesablanmış ümumi məbləğ (bütün növ ödənişlər, habelə maddi həvəsləndirmə və ya sosial yardım şəklində əlavə ödənişlər üçün);
• müxtəlif dövlət fondlarına ayırmalar üçün tutulan ümumi məbləğ;
• borcun məbləği (işçi, eləcə də müəssisə tərəfindən);
• ödənilməli olan faktiki məbləğ.

Əmək haqqı vərəqəsi mühasibatlıq şöbəsinin səlahiyyətli əməkdaşı tərəfindən bir nüsxədə hazırlanır. Əmək haqqı fondunun əsasını təşkil edən məlumatlar faktiki istehsalın qeydə alındığı ilkin sənədlərdir, yəni. müəssisənin hər bir işçisinin gün və saatlarla işlədiyi vaxt

(istifadəçi suallarından)

1C-nin yeni nəşrlərində: Müəssisə Mühasibatlığı 8-ci nəşr. 3.0 və 1C: Əmək haqqı və Müəssisə İdarəetmə 3.0, ayrıca belə bir hesabat yoxdur. Siz özünüz əmək haqqı üçün Müəssisə Mühasibatlığı 3.0 konfiqurasiyasında bütün hesabatlara “Əmək haqqı” hesabatı seçimi altında “İşçilər və əmək haqqı” bölməsində – Əmək haqqı – Əmək haqqı hesabatları – Bütün hesabatlar bölməsini açaraq baxa bilərsiniz. Burada hər şey var:

— Pensiya Fonduna köçürülən işçilərin töhfələri

— Çıxarış DSV-1 Sığorta haqlarının uçotu üçün kart (ümumiyyətlə)

— Sığorta haqlarının uçotu üçün kart (filiallar üzrə)

— Rüsum və ayırmaların qısa xülasəsi Vergilər və töhfələr (qısaca)

— Əmək haqqı (T-51)

- Ödəniş qəbzi

— DSV üçün sertifikatın tənzimlənmiş forması

— Sığorta alanların reyestri

- Əmək haqqından tutulmalar.

Burada “sərbəst formada maaş slipi” yoxdur. Üstəlik, əgər əvvəllər red. 2.0 “Əmək haqqı (T-51)” və “Sərbəst formada əmək haqqı” hesabatları ayrı-ayrı hesabatlar idi, lakin yeni nəşrdə yalnız bir “Hesablama və ayırmaların təhlili” hesabatı və bizim hazırladığımız çap formalarının siyahısı var. ayrı hesabatlar kimi nəzərdən keçirməyə alışmışıq - bunlar yalnız onun variantlarıdır:

— Departamentlər və işçilər üzrə əmək haqqının təhlili

— Ödənişlərin və tutulmaların qısa xülasəsi

— Ödənişlərin, tutulmaların və ödənişlərin tam dəsti

— Əmək haqqı (T-51)

— Əmək haqqı hesabatı (T-49)

- Ödəniş qəbzi

- Əmək haqqı tutulmaları

Burada nə edə bilərsən? Hesablama növlərinə dair məlumatlar sorğuda mövcuddur, ona görə də hesabatın yeni versiyasını yaratmaqla onu hesabata “çıxartmaq” kifayətdir.

Fəaliyyət planı belədir:

(!) Əvvəlcə hər şeyi bir nüsxədə edin, əks halda dəyişikliklər geri dönməz ola bilər və səhv etsəniz, Hesabat ümumiyyətlə yaradılmayacaq.

1. “Ödəniş vərəqi (T-51)” hesabatını açın. Menyunun yuxarı sağ hissəsində "Bütün hərəkətlər" - "Hesabat seçimini dəyişdirin". Hesabat strukturu açılır, siz “Sahələr” sekmesine keçin və “Hesablama növü” sahəsini “Mövcud Sahələr”dən “Seçilmiş Sahələr” siyahısına sürükləyin (Kursor “Hesabat” hesabat strukturunun kökündə olmalıdır).

2. Seçilmiş sahələrin siyahısında “Hesablama növü” göründükdə kursoru “İşçi” hesabat strukturunun aşağı sətirinə qoyun. Mövqe" seçin və qruplaşdırma sahəsində "Hesablama növü" göstərilməklə yeni qruplaşma əlavə etmək üçün sağ klikləyin.

3. “OK”, “Finish redaktə” düymələrini klikləyin və yenidən “Bütün hərəkətlər” - “Hesabat versiyasını saxla” adlandıraraq yeni adla yeni hesabat versiyasını yadda saxlayın.

4. Seçimlər siyahısından yeni hesabat seçimini seçin: “Bütün hərəkətlər” – “Hesabat seçimini seçin”. Sonra "Yarat" düyməsini klikləməklə hesabat yaradın. Bütün növ hesablamalar ətraflı şəkildə göstəriləcəkdir.

Bu ağla gələn ən sadə variantdır. Hesablama növünü hesabat sütunlarında yerləşdirdiyiniz cədvəllər şəklində yeni, daha mürəkkəb hesabat strukturu yarada bilərsiniz, lakin bu, vaxt və xeyli təcrübə tələb edir. Ola bilsin ki, 1C tərtibatçıları daha çox istifadəçi redaktəyə keçdikdə ödəniş cədvəlinin adi versiyasını sonrakı yeniləmələrə pulsuz formada daxil edəcəklər. 3.0. Axı, forma həqiqətən çox rahatdır və çoxları yəqin ki, bunu xahiş edəcək. Ancaq hər kəs hesabatların öz versiyalarını, hətta olduqca mürəkkəb olanları da yarada bilməyəcək. Beləliklə, nüsxədə hesabat seçimləri ilə oynamağa çalışın.

Hər halda, maraqlıdır! 🙂

Bu yazıda biz 1C 8.3 Mühasibat uçotunda əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmaların bütün dövrünü addım-addım nəzərdən keçirəcəyik: avans ödənişi, əmək haqqı və büdcəyə fərdi gəlir vergisinin ödənilməsi ilə ay üçün yekun ödəniş.

Siz öyrənəcəksiniz:

• 1C Mühasibat Uçotu 8.3-də əmək haqqı və kadr uçotunun necə aparıldığını;
• əmək haqqının və töhfələrin hesablanması hansı sənədlə sənədləşdirilir;
• maaş vərəqələrini harada çap etmək olar;
• hesablanmış əmək haqqından fərdi gəlir vergisini necə tutmaq olar;
• bank çıxarışının yaradılması və işçilərə avans və əmək haqqının necə ödənilməsi;
• büdcəyə fərdi gəlir vergisi nə vaxt ödənilməlidir.

Yanvarın 31-də Təşkilat aşağıdakı işçilərin yanvar ayı üçün əmək haqqını hesablayıb və əlavə edib:

Tab. yox.	Tam adı işçi	Günlər işlədi	Saatlar işlədi	yığılıb	Şəxsi gəlir vergisi üçün ayırmalar
1	Drujnikov Georgi Petroviç	20	159	60 000	—
2	Trofimova Lyubov Andreevna	10	80	30 000	1 400
	Cəmi			90 000	1 400

Eyni zamanda fiziki şəxslərin gəlir vergisi hesablanır və sığorta haqları hesablanır.

Kollektiv müqaviləyə əsasən, maaşlar ayda iki dəfə verilir: 25 və 10-da.

Fevralın 9-da (fevralın 10-dan təxirə salınıb) ayın ikinci yarısı üçün əmək haqqı ödənilib. Həmin gün fiziki şəxslərin gəlir vergisi büdcəyə ödənilib.

Bank kartlarına əvvəlcədən ödəniş

Bir işçi ilə hesablaşmaların qurulması

Aylıq avans ödənişi əmək haqqı hesablanana qədər işçilərə verilir. İlkin tarix kollektiv və ya əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilir. Bizim nümunəmizdə bu, 25-ci rəqəmdir.

İşçilərə ödənişlər edilir:

• kassadan nağd pul;
• bank kartlarına köçürmə:
  • əmək haqqı layihəsi üzrə;
  • işçilərin şəxsi kartlarına.

Nümunəmizdə avansı işçinin şəxsi kartına köçürəcəyik. Bunu mümkün etmək üçün konfiqurasiya edək kataloqu İşçilər onunla razılaşmağın yolu. Bölmədən kataloqa keçə bilərsiniz:

• Kataloqlar - Əmək haqqı və Kadrlar - İşçilər;
• Əmək haqqı və Kadrlar - Kadr uçotu - İşçilər.

Sahədəki dəyərdən Əmək haqqının ödənilməsi bəyanatın hansı formada olacağından asılı olacaq:

• Kassa aparatına çıxarış- dəyər seçilərsə Nağd pul ;
• Banka çıxarış əməliyyat növü Əmək haqqı layihəsinə uyğun olaraq- seçilmişsə Əmək haqqı layihəsinə görə ;
• Əməliyyatın növü üzrə bank çıxarışı İşçilərin hesablarına- dəyər seçilərsə Bank hesabına .

Nümunəmizdə biz seçəcəyik Bank hesabına: bu o deməkdir ki, avans işçinin şəxsi kartına köçürüləcək.

Banka arayış

Gəlin sənəd yaradaq Banka arayış əməliyyat növü İşçilərin hesablarına . Bölməsindən əldə etmək olar Əmək haqqı və Kadrlar - Əmək haqqı - Banka çıxarışlar.

Düymə ilə Bəyanat istədiyiniz əməliyyat növünü seçin - İşçilərin hesablarına :

Yaradılmış sənəddə sahələrin doldurulmasına diqqət yetirməlisiniz:

• Ödəniş növü- keçid Avans ;
• ay- avansın köçürüldüyü ay, nümunəmizdə - yanvar.

Düymə ilə Doldurun Bəyanatın cədvəl hissəsi avtomatik olaraq doldurulacaq. Sütunda Ödənilmək üçün bütün təşkilat üçün əmək haqqı parametrlərində və ya müəyyən edilmiş avans məbləği İşə qəbul sənədi işçi tərəfindən.

Doldurma tamamlandıqdan sonra düyməni istifadə edərək sənədi təqdim edəcəyik Həyata keçirmək və ya Sürüşdürün və bağlayın .

İlkin ödəniş

Avans işçiyə verildikdə, əməliyyat 1C-də əks olunmalıdır. Bunun üçün biz verəcəyik sənəd Cari hesabdan silinmə əməliyyat növü. Birbaşa sənəddən yaradıla bilər Banka arayış düyməsi ilə Bəyanatı ödəyin .

Sənəd Cari hesabdan debet avtomatik doldurulacaq. Sahələri doldurmağınızdan əmin olun:

• Tarix- pul vəsaitinin işçinin kartına köçürülməsini təsdiq edən bank çıxarışının tarixi;
• Əməliyyat növü - Əmək haqqının işçiyə köçürülməsi;
• alıcı- avansın köçürüldüyü işçi;
• məbləğ- avans məbləği;
• Xərc maddəsi - Əmək haqqı.

Yazılar

Naqil yaradılır:

• Dt Kt - əmək haqqının ödənilməsi.

Əmək haqqının və sığorta haqlarının hesablanması

Maaşlar ayın son günü verilir. Əməliyyatı əks etdiririk sənəd Əmək haqqı bölməsində Əmək haqqı və personal - Əmək haqqı - Bütün hesablamalar - Yarat düyməsi - Əmək haqqı.

Formada qeyd edirik:

• üçün əmək haqqı - yanvar: əmək haqqının hesablandığı ay.

Düymə ilə Doldurun Cədvəl bölməsi artıq hesablanmış məlumatlarla əmək haqqı məlumatları olan bütün işçiləri avtomatik olaraq göstərir.

Cədvəl hissəsi

• işçi- əmək haqqı hesablanan işçi. Seçilmiş kataloqu İşçilər.
• Günlər- işlənmiş günlərin sayı İstehsal təqvimi ;
• Bax- işlənmiş saatların sayı İstehsal təqvimi ;
• yığılıb- işçi üçün hesablamaların ümumi məbləği. Sütundakı linki izləyin yığılıbƏlavə formada işçi üçün bütün hesablamaların ətraflı təsviri göstərilir.

Yalnız sənəddə göstərilən aylıq hesablamalar avtomatik olaraq hesablanır İşə qəbul . Bizim nümunəmizdə yalnız Əmək haqqına uyğun ödəniş.Birlikdə Əmək haqqına uyğun ödəniş bu, məsələn, qeyri-müntəzəm iş saatları üçün aylıq bonus və ya əlavə ödəniş ola bilər.

Lazım gələrsə, sütunlar Günlər , Bax Və yığılıbəl ilə tənzimlənə bilər.

2018-ci ilin yanvar ayında beş günlük iş həftəsi ilə (40 saat) 17 iş günü, 136 saat var.

Drujnikov ilə G.P. Əmək müqaviləsi 2018-ci ilin yanvar ayına kimi bağlanıb.

İşçi Trofimova L.A. 18 yanvar 2018-ci il tarixindən işləyir, ona görə də istehsal təqviminə görə 10 iş günü 80 saat var.

Trofimova L.A.-nın əmək haqqı. - 51.000 rub.

Yanvar ayı üçün hesablanmış - 51.000 rubl / 17 gün * 10 gün = 30.000 rubl.

Drujnikov G.P. əmək haqqı tam olaraq hesablanır: bütün iş saatlarını yerinə yetirmişdir.

Əgər aylıq ödənişlərə əlavə olaraq əlavə ödənişlər də hesablanmalıdırsa, o zaman düyməni istifadə etməlisiniz yığılır .

• Şəxsi gəlir vergisi- əmək haqqından tutulan fiziki şəxslərin gəlir vergisinin məbləği. Sütundakı linkə klikləməklə Şəxsi gəlir vergisi hesablama aşkar edilir - ilin əvvəlindən cari vergi dövrü üçün işçinin gəlirini və nəzərdə tutulmuş ayırmaları göstərən cədvəl.

Bizim nümunəmizdə işçilərdən heç bir ayırma yoxdur. Şəxsi gəlir vergisi ümumi aylıq gəlirin 13%-i həcmində hesablanır.

• Töhfələr- hesablanmış sığorta haqlarının məbləği. Hər bir işçi üçün töhfələr hesablanır. Sütundakı linkdən baxa bilərsiniz Töhfələrəlavə formada.

Yazılar

Yazılar yaradılır:

• Dt Kt - əmək haqqı;
• Dt Kt - fərdi gəlir vergisinin hesablanması və onun əmək haqqından tutulması;
• Dt () Kt - Sosial Sığorta Fonduna ayırmaların hesablanması;
• Dt () Kt - FFOMS-a töhfələrin hesablanması;
• Dt () Kt - Pensiya Fonduna töhfələrin hesablanması;
• Dt () Kt - NS və PZ-yə töhfələrin hesablanması.

Hesabatdan istifadə etməklə T-51 formasında əmək haqqı vərəqəsi çap oluna bilər Əmək haqqı (T-51) bölməsində Əmək haqqı və personal - Əmək haqqı - Əmək haqqı hesabatları - Əmək haqqı (T-51).

Maaşların bank kartlarına ödənilməsi

Ödənişin hazırlanması

Aylıq maaşınızı birbaşa sənəddən ödəyə bilərsiniz Əmək haqqı düyməsi ilə Ödəyin .

Proqram avtomatik olaraq aşağıdakı sənədləri yaradır:

• Banka arayış əməliyyat növü İşçilərin hesablarına Məsələn, işçilərin maaşları şəxsi kartlara köçürüldüyü üçün;
• Ödəniş tapşırıqları əməliyyat növü Əmək haqqının işçiyə köçürülməsi - əmək haqqını hər bir alana köçürmək;
• Ödəniş tapşırığı əməliyyat növü Vergi ödəmək - fərdi gəlir vergisinin büdcəyə köçürülməsinə görə.

Əmək haqqının ödənilməsi

Biz bankdan ödənişlər barədə təsdiq aldıqda sənədləri yaradırıq Cari hesabdan debet əməliyyat növü Əmək haqqının işçiyə köçürülməsi hər bir işçi üçün. Bu müxtəlif yollarla edilə bilər:

• sənəddən Banka arayış düyməsi ilə Bəyanatı ödəyin ;
• sənəddən Ödəniş tapşırığı linki izləyin Cari hesabdan debet sənədini daxil edin ;
• -dən sənədləri yükləyərək Müştəri-bank proqramları və ya qoşulubsa, birbaşa bankdan xidmət 1C: DirectBank.

Sənəd avtomatik olaraq doldurulacaq. Sahələri doldurmağınızdan əmin olun:

• Tarix- ödənişin aparıldığı bank çıxarışının tarixi;
• Əməliyyat növü - Əmək haqqının işçiyə köçürülməsi;
• alıcı- əmək haqqının köçürüldüyü işçi;
• məbləğ- ödənilən əmək haqqının məbləği;
• Xərc maddəsi - Əmək haqqı.

Yazılar

Belə olur ki, mühasib T-51 əmək haqqı cədvəlini yaratarkən səhv edir, lakin standart mühasibat hesabatlarında heç bir səhv yoxdur. Nə etməli? Bu yazıda baxacağıq:

• Səhv aşkar etmək üçün hansı hesabatdan istifadə edilməlidir.
• Hesabatın aydın olması üçün hansı parametrləri etmək lazımdır.
• Tapılan səhvi necə düzəltmək olar.

Əmək haqqı T-51-də səhv

Təşkilat öz uçot siyasətində ilkin mühasibat sənədlərinin formalarını, mühasibat registrlərini, habelə daxili mühasibat hesabatı üçün sənədləri təsdiq etməyə borcludur (PBU 1/2008-ci maddənin 4-cü bəndi). Əmək haqqı vərəqi (T-51) tez-tez təşkilatlar tərəfindən hər bir işçi üçün bütün hesablamalar və ayırmalar olan işçilərlə hesablaşmaların mühasibat reyestri kimi təsdiqlənir. 1C proqramı T-51 formasının avtomatik doldurulmasını dəstəkləyir.

Çox vaxt mühasib hesabatın səhv doldurulması, məlumatların olmaması və ya səhv əks olunması ilə qarşılaşır:

• təşkilatın borcunun məbləği (sütun 16);
• ödənilməli olan məbləğ (sütun 18).

T-51 məlumatlarının mühasibat registrləri ilə uzlaşdırılması

Məlumatları yoxlamaq üçün Əmək haqqı (T-51) formalaşa bilər balans hesabatı“Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar” bölməsi Hesabatlar – Standart hesabatlar – Hesab balansı.

Hesab qalıqları ilə işçilərə olan borc arasında uyğunsuzluq aşkar edilmişdir Əmək haqqı (T-51) .

1C proqramında hesabatda səhv yaratmaq və ya müəyyən etmək mümkün deyil Əmək haqqı (T-51) əmək haqqı mühasibat yazılışları əsasında. Bu məqsədlə əmanət registrlərinə əsaslanan xüsusi əmək haqqı və kadr uçotu alt sistemi yaradılmışdır.

İşçilərlə hesablaşma sənədlərindəki qeydləri, habelə əmək haqqı, sığorta haqları və fərdi gəlir vergisi üzrə hesabatlar üçün məlumatları formalaşdıran mühasibat uçotu hesablarında deyil, əmək haqqının yığılması registrlərindəki hərəkətlərdir.

Buna görə də, şəxsi heyətlə hesablaşmalarla bağlı səhvləri təhlil etmək üçün biz hərəkətləri izləyəcəyik işçilərlə qarşılıqlı hesablaşmaları qeydiyyata almaq.

Və səhvi tapmaqda bizə kömək edəcək hesabat Universal hesabat bölmədən yaradılan metadata görə İdarəetmə – Proqram parametrləri – Çap edilmiş formalar, hesabatlar və emal – Universal hesabat.

Universal hesabatın qurulması İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar

Hesabat başlığının doldurulması

Başlıqda aşağıdakıları doldurmalısınız:

• Dövr– yaradıldığı ay Əmək haqqı T-51 bir səhv ilə.
• Yığım reyestri – məlumat mənbəyi növü.
• İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar -T-51 hesabatının 18-ci sütununda məlumatların yaradıldığı reyestrin adı.
• Qalıqlar və dövriyyə — hesabat yaratmaq üçün məlumatlar.

Hesabat quraşdırma

Düyməni basaraq parametrlərə keçə bilərsiniz Parametrlər hesabatın başlığında. Parametrlər paneli açıldıqdan sonra düyməni basın Baxın – Qabaqcıl.

Mübarizə nişanı

Nişanda Seçimlər Siz obyektlər üzrə əlavə seçim təyin edə bilərsiniz.

Bizim nümunəmizdə seçim göstərilib (bazada birdən çox təşkilat var):

• Sahə –Təşkilat.
• Vəziyyət – Bərabərdir.
• Mənası – Cozy House MMC.
• Seçim sahəsini göstərmək üsulu - ulduz, yəni hesabatın başlığında.

Göstərilən parametrlərə əsasən, hesabat yaratarkən, təşkilat tərəfindən seçim avtomatik olaraq qurulacaq Rahat ev. Lazım gələrsə, seçim təşkilatı birbaşa hesabatın başlığında dəyişdirilə bilər.

Sahələr və çeşidləmə nişanı

Bu tabda siz hesabatın cədvəl hissəsinin sütunlarında göstəriləcək sahələri təyin edirsiniz:

Siz sıralaya bilərsiniz Şöbə - Artan , yəni əlifba sırası ilə.

Struktur nişanı

Tab Struktur qruplaşdırılmış sahələr dəstini və cədvəl bölməsinin başlıqlarının hesabatda göstərilmə qaydasını təyin edir.

Dəyərlərin üzərinə kliklədiyiniz zaman Qruplaşdırılmış sahələr açır Qrup tərkibi , onun növünü təyin edə biləcəyiniz yer. Bizim nümunəmizdə:

• Bölmə – İyerarxiya yoxdur;
• işçi – İyerarxiya yoxdur.

Bundan sonra edə bilərsiniz Redaktəni tamamlayın . Quraşdırma tamamlandıqdan sonra Universal hesabat düyməni basmaq lazımdır Bağlayın və formalaşdırın . Proqram bir hesabat yaradacaq.

Parametrlər yadda saxlanılır

Açılan formada, sahələrdə:

• ad – hesabata bir ad verin, məsələn, İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar.
• Mövcuddur– düyməni seçin:
  • Yalnız müəllif üçün – bu parametrləri olan hesabat yalnız onu yaradan istifadəçi üçün əlçatan olacaq.
  • Bütün istifadəçilər – hesabat bütün verilənlər bazası istifadəçiləri üçün əlçatan olacaq.

Bu konservasiya ilə Universal hesabat İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar forma bölmələrdən əldə edilə bilər:

Hesabatın yaradılması

Göstərilən parametrlərlə yaradılan hesabat bu kimi görünür.

Görürük ki, işçi Kolokoltsev İ.F. İstehlak aşır Gəlir obyekt üzrə Qarşılıqlı hesablaşmaların məbləği . Səbəbini anlamaq üçün məbləği deşifrə etmək lazımdır Xərc işçi tərəfindən.

Bir işçi üçün məbləğlərin bölünməsini əldə etmək üçün onun soyadı ilə xəttin hər hansı bir xanasında dayanmalı və siçanın sağ düyməsini vuraraq menyunu çağırmalısınız. Deşifrə .

• Qeydiyyatçı – reyestrdə qeydin aparılmasına əsaslanan sənəd İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar .

Sonra düyməni basın seçin .

Buna uyğun olaraq stenoqramı olan bir hesabat alacağıq Qeydiyyatçıya :

İşçi hesabatından aydın olur ki, bir əlavə Kassa aparatına çıxarış .

Gəlin bu sənədi açaq.

Xahiş edirik sahənin doldurulmasına diqqət yetirin:

• Ödəniş növü – Əmək haqqı;
• Ödəmək- istehsal olunmayıb.

Girişlər qeydiyyat yolu ilə

Reyestrdə aşağıdakı qeydlər edildi:

• Hərəkət növü – İstehlak;
• Qarşılıqlı hesablaşmaların növü – Əmək haqqının ödənilməsi;
• Çıxarma qrupu – Ödənişli.

Buna baxmayaraq Kassaya vərəqlər 25 may 2018-ci il tarixli N 4ödəniş edilməyib, yerləşdirilib və reyestrdə əlavə qeyd yaradılıb İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar .

İmtahan

Lazımsız sənəd silindikdən sonra hesabat yaradılır Əmək haqqı (T-51) :

Müqayisə hesabatı Əmək haqqı (T-51) ilə Hesab balansı “Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar” uyğunsuzluğun olmadığını göstərir.

1C üçün T-51 çap formasını necə dəyişdirmək olar: Mühasibat uçotu 8.2

Sual mətni

Salam, Aleksey. Zəhmət olmasa, çap üçün T-51 bəyanatını yaratarkən 1C 8.2 mühasibat uçotunda parametrləri necə saxlaya biləcəyinizi söyləyin ki, bəyanat 1 səhifəyə uyğun olsun (işçilərin sayı az olduğundan). Əks halda, hər dəfə redaktə etməli olduğunuz zaman boşluğu aradan qaldırın, əlavə xətləri çıxarın. Əvvəlcədən təşəkkürlər.

Suala cavab

Təəssüf ki, 1C 8.2-də heç bir yol yoxdur. Çap formasının tərtibatçıları başlıq səhifəsi ilə cədvəlin özü arasında bu boşluğu nəzərdə tuturdular. Onu silməyin yeganə yolu çap edilmiş formanın özünü redaktə etməkdir, lakin bu dəyişikliyi həmişəlik saxlaya bilməyəcəksiniz. Ona görə də hər dəfə bu boşluğu yenidən silməli olacaqsınız. 1C 8.3-də tərtibatı bir dəfə dəyişdirmək mümkün olardı, çünki konfiqurasiyanı dəyişdirmədən istifadəçi rejimində çap edilmiş formaları redaktə etmək mümkün oldu.

Hörmətlə, (müəllim və inkişaf etdirici).