Vahetuste ajakava programm. Kas on olemas nõutav vorm? Mõned punktid maksmise kohta

Oluline on õigesti planeerida iga töötaja ajakava, määrata puhke-, töö- ja puhkusepäevad. Peaasi, et selle kõige juures hiljem segadusse ei satuks. Et seda kindlasti ei juhtuks, soovitame kasutada spetsiaalset tarkvara, mis on selleks otstarbeks ideaalne. Selles artiklis vaatleme lähemalt mitut esindajat, räägime nende puudustest ja eelistest.

Graafika sobib individuaalse töögraafiku koostamiseks või organisatsioonidele, kus on vaid paar inimest, kuna selle funktsionaalsus pole mõeldud suurele hulgale töötajatele. Esiteks lisatakse töötajad, valitakse nende värvitähis. Pärast seda loob programm ise tsüklilise ajakava mis tahes ajavahemikuks.

Võimalik on koostada mitu ajakava, need kõik kuvatakse seejärel eraldatud tabelis, mille kaudu saab neid kiiresti avada. Lisaks kõigele tasub tähelepanu pöörata sellele, et kuigi programm täidab oma funktsioone, pole värskendusi ammu välja antud ning liides on üsna vananenud.

AFM: ajakava 1/11

See esindaja on juba keskendunud ainult suure töötajate arvuga organisatsiooni ajakava koostamisele. Selle jaoks on siin eraldatud mitu tabelit, kus koostatakse ajakava, täidetakse personali, määratakse vahetused ja puhkepäevad. Seejärel süstematiseeritakse ja jaotatakse kõik automaatselt ning administraator pääseb tabelitele alati kiirelt ligi.

Programmi funktsionaalsuse testimiseks või sellega tutvumiseks on graafikute koostamise viisard, mille abil saab kasutaja kiiresti luua lihtsa rutiini, valides lihtsalt vajalikud elemendid ja järgides juhiseid. Pange tähele, et see funktsioon sobib ainult ülevaatamiseks, parem on kõik käsitsi täita, eriti kui andmeid on palju.

Selles artiklis kirjeldatakse ainult kahte esindajat, kuna sellistel eesmärkidel ei avaldata palju programme ja enamik neist on lollakad või ei täida deklareeritud funktsioone. Esitatud tarkvara saab oma ülesandega suurepäraselt hakkama ja sobib erinevate ajakavade koostamiseks.

Nüüd on töögraafik alati käepärast.

Kõigi vahetustega tööd tegevate inimeste üks peamisi muresid on vahetuste nimekirja saamine ja käepärast hoidmine. Rakendus nimega " Vahetuste kalender" loodi just selleks, et teil oleks alati vahetuste graafik käepärast mitte ainult enda, vaid ka veel kolme inimese jaoks, samas kui kogu info oleks kuvatud mugaval kujul.

Kohe pärast käivitamist ilmub teie ette kalender ja teie esimene tegevus on vajutada menüünuppu ja valida spikker. Avanevas aknas lugege väga hoolikalt rakenduse kasutamise põhitõdesid. Pärast seda vajutage kõigepealt menüünuppu ja valige Päevad. Selles saate luua oma tööpäevade jaoks malle, valides mitte ainult sobiva nime, vaid ka töövahetuse lõpu alguse ja värvi, millega päev kalendris kuvatakse. Kokku saate luua 30 malli, mis on enam kui piisav. Pärast mallide loomist peate looma diagrammid. Selleks vajutage nuppu Menu ja valige Graafikud. Seejärel määrake esimese päeva kuupäev, seejärel valige rippmenüüst päeva tüüp, mida soovite luua ja klõpsake nuppu Uus. Kui soovite muuta juba loodud päeva, valige rippmenüüst soovitud mall, seejärel klõpsake päeval, mida soovite muuta, ja klõpsake nuppu Redigeeri. Pärast diagrammi loomist kantakse see automaatselt kalendrisse.

Seadetes saab lubada rohkem lisagraafikat, samuti vajadusel seadistada äratuskella. Kokku võtma: " Vahetuste kalender" on väga mugav ja hõlpsasti kasutatav rakendus, mis võimaldab teil diagrammi ühe korra luua ja seda igavesti kasutada. Nautige selle kasutamist!

Kodanike jaoks on palju töövaldkondi, sealhulgas need ettevõtted ja ettevõtted, kus seisakud on kannatamatud. Seetõttu on vaja määratleda vahetustega töö, et ettevõtte toimimine ei seiskuks. Vahetuste graafikul on omad nüansid ja erinevused tavapärasest.

Vahetustega töö

Vahetustega töö on vajalik ettevõtetele, kus tootmisprotsess peab jooksma pidevalt, et ettevõte toimiks sujuvalt ja teeniks tulu. Kui töötajad töötavad vahetustega, mõjutab see:

• toote kvaliteet;
• toodete arv;
• kasutatavate seadmete tõhusus;
• käibe mahud.

Tööstusprotsessi järjepidevus võimaldab jõuda nõutava päevarahani, kuid ükski inimene ei saa töötada 24 tundi ööpäevas ilma vaheaegadeta ja seetõttu on vaja koostada vahetusi.

Vahetuste graafiku kehtestamiseks on vajalik graafiku koostamine lähtuvalt ametiühingu nõuetest. See vajadus on sätestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis nr 103.

Kollektiivlepingu loomisel tuleb sellele lisada töögraafik.

Ajakava tuleks koostada vastavalt järgmistele punktidele:

• ühe töötaja tööaja pikkus ei tohi ületada riigi poolt kehtestatud norme;
• osadel kodanikel on võimalus töötada erirežiimi alusel;
• puhkusel vähendatakse töötaja päevanormi 1 tunni võrra. Kui ettevõte töötab pidevalt, siis kompenseeritakse see tund kõrgendatud töötasuga või suurendatakse puhkeaega;
• öösel vähendatakse töötaja töötasu 1 tunni võrra;
• töötaja ei tohiks olla hõivatud kahes vahetuses järjest;
• iga töötaja pidev puhkeaeg peab ületama 42 tundi nädalas.

Kuid enamik tootmisettevõtteid ei suuda endale puhkamiseks vajalikku aega võimaldada, mistõttu ületatakse riigi seatud limiit.

Kui ettevõttel pole võimalust seda muuta, siis on parim lahendus töötundide arvestuse summeerimine. Sellised piirangud kehtestatakse ettevõttes, mis on lubatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga 104.

Kuidas see erineb tavapärasest

Parim viis erinevusi näha on visuaalne näide.

Vahetustega töö määrab töötajad vahetustesse näiteks kaheks: esimene - 09.00-21.00 ja teine ​​- 21.00-9.00. Suurused sõltuvad vahetuste arvust ja sellest, kas ettevõttes on vaheaeg. Sellist diagrammi nimetatakse ka liikuvaks diagrammiks.

Vahetused koostatakse vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi normidele, kuna õigusaktides ei ole režiimide kindlaksmääramiseks erikorda.

Töö 2/2 12 tundi päevas on astmeline graafik.

Kuna dokumendi koostab ettevõte ise, siis iga töötaja peab tutvuma kohalike eeskirjadega ja neile alla kirjutama mis määravad tööjärjekorra. Allkirja puudumine näitab, et kodanik ei olnud esitatud nõuetega tuttav või nõustub nendega.

Ajakava koostamisel viitavad nad kõige sagedamini Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 103, kust leiate teavet lubatud tööaja kohta. Peamine on töötajaid muutunud süsteemile üleminekust vähemalt kuu aega ette teavitada. Teatamise tähtaega saab muuta, näiteks lühendada kahe nädalani, kui kohalikus seaduses on vastav punkt. See dokument teeb neil on täielik juriidiline jõud, kuna see on koostatud vastavalt seadusandlikele aktidele.

Kui töötajal on graafiku ja vahetuste osas pretensioone tööandjale, siis tema saab pöörduda vastavate asutuste poole, tuginedes normide puudumisele, mis võiksid seadusandlikul tasandil reguleerida jooksva ajakava tingimusi. Positiivne pööre taotleja jaoks aktsepteeritakse, kui kohtule esitatakse tõendid teabe puudumise kohta vahetusrežiimi tingimuste kohta töölepingus.

Selleks, et libisemisrežiimil töötamine toimuks vastavalt kinnitatud töölepingu tingimustele ja ettevõtte juhtimisaktidele, on kõige parem kehtestada summeeritud tööajaarvestus. See aitab vältida igapäevase või nädalase tööjõukvoodi täitmata jätmist. Peamine on sellise ajakava koostamisel võtta arvesse perioodi, et see koguks teavet töötundide kohta vastavalt vajalikele tingimustele ilma vigade ja töötlemiseta.

Kodanikud töötavad sageli skeemi järgi "päev pärast kahte" ja sarnased. Sellist režiimi ei saa nimetada libisemiseks, kuna töötaja täidab oma kohustused 24 tunni jooksul.

Vahetustega töö tähendab vahetuste olemasolu, mis vahelduvad ühe päeva jooksul. Õigusaktid ei kehtesta spetsiaalset ajakava, millest saaks lähtuda töörežiimi järjekorra koostamisel.

Nüansse on ka vahetuste graafiku alusel töötamise tasumise vallas. Tavarežiimil töötamise eest tasutakse töönädala lõpus, arvestades nädalavahetusi. Ja kui inimene töötab vahetustega, võib tema puhkus langeda tööpäevadele ja nädalavahetusel on ta ettevõttes hõivatud. Eriti sageli tuleb ette olukordi, kus töötaja on täitnud normist kõrvalekalduvaid ületunde või ei suutnud miinimumeesmärki täita.

Kõigi nende nüansside arvessevõtmiseks on vaja võrrelda arvestusperioodi tegelikult töötatud tundide ja tundide näitajaid, mis kanti normides. Töötlemine tuleb Vene Föderatsiooni ülemkohtu kohaselt tasuda.

Koostamise reeglid ja näidis

Vorm on dokument, mis koosneb kolmest järjestikusest osast:

• Müts, sisaldab:
  • Dokumendi nimi.
  • Loomise kuupäev, koht.
  • Ettevõttesiseselt kehtiv number.
  • Ajakava periood.
• Põhiseade sisaldab:
  • Töötaja nimi.
  • Allkirjastamise kuupäev.
  • Vahetage number.
  • Teave puhkuse kohta.
• Märgid töötajate arvamuse kohta ja nende allkirjad.

Dokumendil peab olema väljatöötatud ajakava kinnitamise koht juhataja või juhataja poolt. Väljad peavad sisaldama teie täisnime ja ametikohta. Nende andmete sisestamise koht ei ole reguleeritud, peamine on nende kättesaadavus.

Põhiploki tabelit saab täiendada mis tahes veergudega, kui need aitavad muuta dokumendi mugavamaks või informatiivsemaks. Tabeli all peaks olema kogu esitatud teabe täielik ärakiri.

Igasuguse vahetustega töötamise arvestuseks sobib näidisdokument, vähemalt 12 tunniks, vähemalt “päevast päeva” süsteemi järgi. Saate koostada mis tahes perioodiks, paarist nädalast mitme kuuni.

Vahetuste ajakava arvutamine

• määrata töötundide summaarne arvestus;
• kajastada päeva- ja öötööd;
• arvestama puhkamist, söömiseks ettenähtud aega ja nii edasi käsitlevate õigusaktide regulatsioone;
• tööajaarvestust tuleks pidada iga töötaja kohta eraldi.

Kõik andmed saab salvestada ülaltoodud tabelis toodud mudeli järgi. Erilist tähelepanu tuleks pöörata 42-tunnise iganädalase katkematu puhkuse reeglile.

Illustreeriva näitena. Treial on kahe nädala summeeritud tööaja arvestus, ta töötab 2/2 skeemi järgi 11 tundi päevas. See tähendab, et 14 päeva jooksul peab ta plaani täitmiseks töötama vähemalt 77 tundi. Kuid treial ületas normi ja töötas 80 tundi. Seejärel peab raamatupidaja tegema arvutused 200 rubla suuruse tunnitasu alusel:

• töötasu tehtud töö eest

80 x 200 = 16 000 rubla

• töötlemine ulatus

80-77 = 3 tundi

• aruandeperioodil töötas töötaja

80/11 = 8 päeva

• arvutatud tegur:

3/8 = 0,375 tundi päevas

• lisatasu summa:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubla

• palk kokku:

16 000 + 300 = 16 300 rubla

peaks ka maksta hüvitisi vahetuste eest puhkusel. Standardne minimaalne suhe on kaks. Kui tööandja soovib maksete suurust iseseisvalt suurendada, saab ta seda teha ilma maksimumsummat piiramata. Kõik tasustatud puhkuste loetelus sisalduvad puhkused leiate Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklist nr 112.

Teave kõigi maksete, sealhulgas puhkusetasude kohta tuleb rahaülekande kajastamiseks edastada ettevõtte kohalikku akti. Puhkus algab kell 00:00 ja lõpeb kell 24:00, tuleb sellega arvestada töötajate töögraafiku määramisel ja lisatasu määramisel.

See video sisaldab üksikasjalikke juhiseid vahetuste ajakava säilitamiseks ja täitmiseks.

Vahetuste graafik on üsna tavaline nähtus. Seda kasutatakse erinevates tööstusharudes, kõige sagedamini ettevõtetes, kus on pidev ööpäevaringne tootmistsükkel - siin on selle kasutamise vajadus tingitud asjaolust, et seadmete seisak on vastuvõetamatu, kuna. need toovad kaasa tõrkeid süsteemis ja märkimisväärseid rahalisi kaotusi. Kuid regulaarne õigeaegne personalivahetus toob kaasa toodete mahu suurenemise, tootlikkuse paranemise ja sellest tulenevalt suurema kasumi.

Samuti on vahetuste graafik levinud muudes valdkondades, näiteks meditsiiniasutustes, turvastruktuurides, tuletõrje-, gaasiteenistuses, raudtee- ja transporditranspordis, lennuliikluses jne.

Vahetuste arv ja töölised neis

Vahetuste arv sõltub organisatsiooni omadustest. See võib olla kaks, kolm või isegi neli vahetust päevas. Iga vahetus töötab teatud aja – kolmest kuni nelja tunnini kuni kaheteistkümneni.

Individuaalselt ja töötajate arv ühes vahetuses. See võib olla üks inimene või isegi mitukümmend (ülemine lävi ei ole piiratud).

Miks on vaja vahetuste ajakava

Vahetuste graafik on ettevõtte üks olulisemaid sisedokumente.

Graafiku alusel arvestatakse töötajate tööaeg ning seejärel arvutatakse töötasu.

Seega ei viita see mitte ainult tööjõu korraldamise meetoditele ettevõttes, vaid on ka tõsine raamatupidamisvorm.

Ei tasu unustada, et kui ettevõte näeb ette vahetustega tööd, siis graafiku olemasolu kontrollivad riiklikud järelevalvestruktuurid (näiteks tööinspektsioon ja maksuteenistus) kohustuslikult. Selle dokumendi puudumine võib olla põhjuseks ettevõttele ja selle juhtkonnale halduskaristuse määramiseks üsna suure rahatrahvi näol.

Seadusandlik regulatsioon, kohustuslikud tingimused

Vahetuste ajakava on reguleeritud seadusega, nimelt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372 (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 103 3. osa). Selle juurutamisel organisatsioonidesse tuleb rangelt järgida Vene Föderatsiooni töökoodeksi ülaltoodud jaotise reegleid ja tingimusi.

Selles režiimis töötamise reeglid on siin üsna põhjalikult ja selgelt välja toodud. Pole mõtet neid selles artiklis loetleda, kuid mõned peavad lihtsalt keskenduma:

1. iganädalane tööaja kestus kõigi vahetuste kokkuvõttes ei tohiks ületada 40 tundi;
2. igas vahetuses tuleks inimestele anda lõunapaus (selle kestus määratakse individuaalselt - 30 minutist 2 tunnini);
3. töötajatele tuleb igal nädalal tagada 42 tundi katkematut puhkust;
4. tööandja on kohustatud teavitama töötajaid oma tööülesannete täitmise lubamatusest kahes vahetuses järjest (välja arvatud erakorralised juhud) - ja seda rangelt jälgima.

Kui organisatsioon tunneb vajadust rakendada vahetuste ajakava erinevatele töötajate kategooriatele (ametikohtadele), siis saab igaühe jaoks määrata vahetuse kestuse eraldi (sellisi olukordi esineb transpordiettevõtetes - kasutatakse ühte tööviisi autojuhid, teine ​​dispetšeritele ja teeninduspersonalile - kolmas).

Graafiku koostamisel tuleks arvestada veel ühe olulise punktiga - kui enamus ajast langeb ööseks, siis tuleks vahetust automaatselt tunni võrra vähendada.

Seadusele peavad vastama ka kõik muud töötingimused, sh palga maksmise, haiguslehe andmise, puhkuse jms osas.

Mida ei peeta vahetuste ajakavaks

Mõned personaliametnikud usuvad ekslikult, et töögraafik on üks päev pärast kahte/kolme, kaks päeva pärast kahte jne, viitab vahetustele. Kui lugeda hoolikalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlust, selgub, et see pole nii. Ettevõttesiseselt fikseeritud režiimis töötab grupp töötajaid, kes täidavad oma tööülesandeid ühe päeva jooksul ja asendatakse järgmisel päeval teistega, kuid sellise režiimi väljatöötamiseks, selle kooskõlastamiseks ja kinnitamiseks puudub selge kord.

Mõned punktid maksmise kohta

Vahetuste graafiku palgaarvestus erineb mõnevõrra tavapärasest. Spetsiifilisus seisneb siin selles, et töötundide arv vastavalt ettevõttes kehtestatud režiimile võib erineda seadusega kehtestatud normist nii üles- kui ka allapoole (nn plaaniline töötlemine ehk alatöö).

Et vältida vigu palgaarvestuses, tuleks arvestusperioodi lõpus omavahel kokku viia järgmised parameetrid: normikohane töötundide arv ja nende arv reaalsete näitajate alusel. Kui võrdlemisel on teine ​​näitaja suurem kui esimene, siis tuleb töötatud aja eest töötajale juurde arvutada ja maksta.

Kui töötaja vahetus langeb puhkepäevale, siis tasutakse tavapäraselt (see on põhjendatud vahetuse režiimi tingimuste iseärasustega). Kui ta on sunnitud töötama puhkusel (riiklikud puhkepäevad on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis), tuleb talle maksta vastavat tavamäära, s.o. topeltsuuruses.

Tööde järjekorra fikseerimine

Kui ettevõtte juhtkond otsustab rakendada vahetustega töögraafikut, peab ta selle normi fikseerima raamatupidamispoliitikas, täpsemalt sise-eeskirjas.

Kui ettevõttes tegutseb ametiühingurakk, peab käesolevad eeskirjad, sealhulgas vahetustega tööd puudutavad eeskirjad, kinnitama selle esindaja. Ametiühinguga suhtlemiseks on ette nähtud viis päeva – selle aja jooksul peavad ametiühingutegelased neile esitatud reeglid kas heaks kiitma või need veenvalt vaidlustama.

Samuti on kollektiivlepingus lubatud kehtestada vahetuste ajakava kasutamine.

Lisaks sise-eeskirjadele ja kollektiivlepingule tuleks töötajatega sõlmitavate individuaalsete töölepingute osades välja tuua vahetustega töö klausel, näidates ära tundide arvu vahetuses ja muud parameetrid.

Vahetuste ajakava moodustamise protsess

Esimene praktiline samm vahetuste ajakava ellu viimisel on organisatsiooni direktori nimel antud korraldus selle loomiseks. See näeb ette juhise vahetuste ajakava, perioodi, vastutava isiku ja muu vajaliku teabe koostamiseks.

Vahetuste ajakava kinnitamise korralduse näidis

Ajakava koostatakse ette – vähemalt kolmkümmend päeva enne vahetust.

Iga dokumendis nimetatud töötaja tuleb sellega tutvuda allkirja vastu. Seega näitab ta, et nõustub selle töörežiimiga.

Pärast väljatöötamist, kooskõlastamist ja lõplikku kinnitamist on ajakava kohustuslik nii ettevõtte juhtkonnale kui ka selles märgitud töötajatele.

Millise perioodi jaoks vorm on mõeldud?

Vahetustega töögraafikut saab koostada mis tahes ajavahemikuks. Reeglina on selle dokumendi koostamise periood märgitud ettevõtte reglemendis. Kõige sagedamini koostatakse graafikud üheks kuuks. Iga kord tuleb uus ajakava õigeaegselt kinnitada.

Kas selles olevat infot on võimalik muuta

Kinnitatud vahetuste ajakavas on lubatud teha muudatusi, kuid ainult viimase abinõuna ja teatud reeglite järgi.

Esiteks, kui muudatused toimuvad tööandja algatusel, peab ta nendest oma alluvaid eelnevalt teavitama ja saama nende kirjaliku nõusoleku – ilma nendeta on muudatuste seaduslik tegemine problemaatiline.

Kui keegi töötajatest soovib muuta vahetuste ajakava, peab ta koostama juhile adresseeritud eriavalduse. Avalduses tuleb ära näidata nõude põhjused (peab kehtima koos asjakohaste kirjalike põhjendustega), seejärel tuleb saada nõusolek teistelt töötajatelt, keda dokument puudutab. Kui kolleegidel ja juhtkonnal õnnestus kompromissile jõuda, moodustatakse uus kord, mille alusel tehakse ajakavas vajalikud kohandused.

Kas vahetusi on võimalik vahetada ilma vahetuste graafikus muudatusi tegemata

Mõnikord tuleb ettevõtetes ette olukordi, kus töötajad vahetavad vahetusi ilma võimudele ette teatamata. See on täiesti vastuvõetamatu.

Sellise asendamise eest on juhtkonnal õigus määrata alluvatele distsiplinaarkaristus.

Ja rohkem kui ühe töödistsipliini rikkumise korral (nimelt need üleastumised kuuluvad sellesse kategooriasse) isegi vabastage süüdlane.

Kes dokumendi koostab

Vahetute ajakava koostamise vahetuks ülesandeks võib teha kas personaliosakonna spetsialisti või struktuuriüksuse juhi või organisatsiooni sekretäri. Peamine tingimus, mida töövõtja peab täitma, on seaduse normide, ettevõtte ja töötajate huvide arvestamine.

Sel juhul tuleb see pärast dokumendi vormistamist esitada osakonnajuhatajale ja direktorile allkirjastamiseks.

Kuidas töötajatega kooskõlastada

Vahetuste ajakava tuleb töötajatega eelnevalt kokku leppida, nagu eespool mainitud - hiljemalt kolmkümmend päeva enne esimest vahetust sellel.

Nõusoleku allkirjad saab panna otse diagrammi endasse või teha selle jaoks eraldi lehe.

Kui valite teise võimaluse, peate kinnitamislehel tegema tabeli, sisestama sinna kõik töötajad ja koguma neile autogramme (nende määramise kuupäevaga). See dokument on vahetuste ajakava ametlik lisa.

Vahetuste ajakava koostamise tunnused, üldteave

Kui teile antakse korraldus koostada vahetuste ajakava ja teil pole aimugi, kuidas see täpselt moodustatakse, lugege meie soovitusi - need annavad teile sellest dokumendist täpse ülevaate. Tutvu ka täitmise näitega – selle põhjal saad lihtsalt koostada oma vormi.

Enne diagrammi üksikasjaliku kirjelduse juurde asumist anname dokumendi kohta üldist teavet. Alustame sellest, et ajakava ühtset vormi ei ole. See tähendab, et saate selle kirjutada vabas vormis või organisatsiooni raamatupidamispoliitikas kinnitatud mudeli järgi. Sel juhul peaks vormi moodustamise meetod kajastuma ettevõtte eeskirjades.

Olenemata valitud ajastamismeetodist peab dokument sisaldama mitmeid kohustuslikke andmeid:

• Ettevõtte andmed;
• andmed koostamise koha ja aja kohta;
• graafik ise.

Vorm peab olema kinnitatud mitme isiku poolt. Esiteks need töötajad, kelle suhtes see moodustati, teiseks struktuuriüksuse juht ja kolmandaks ettevõtte direktor.

Vormi ei ole vaja pitseriga kinnitada - seda on vaja teha ainult siis, kui selline tingimus on ettevõtte kohalikus dokumentatsioonis.

Ajakava saab koostada lihtsale tühjale paberilehele (soovitavalt A4 formaadis) või organisatsiooni kirjaplangile (juhul, kui juhtkond on sellise nõude kehtestanud). Kirjutada saab käsitsi või arvutis (koos kohustusliku järgneva printimisega).

Kuidas arvestada vahetuste graafikuga

Kõik ettevõttes välja töötatud ajakavad kuuluvad kohustuslikule registreerimisele vastavas registris. Pärast kõigi vajalike protseduuride läbiviimist nendega (arendamine, kooskõlastamine, kinnitamine, tutvustamine) antakse need ladustamiseks ettevõtte personaliosakonda. Siin on need koos teiste sarnaste dokumentidega koostatud eraldi kaustas. Volitamata isikute juurdepääs nende kinnipidamiskohta tuleks piirata.

Nende säilitamise kestus on märgitud kas organisatsiooni kohalikes aktides või on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega (kuid mitte vähem kui viis aastat). Pärast selle tähtaja möödumist saab graafikat utiliseerida seadusega kehtestatud korras.

Nihutamise ajakava mall

Enne vormi täitma asumist tuleks see tinglikult jagada kolmeks põhiliseks järjestikuseks osaks.

Esimene on algus või, nagu seda ka nimetatakse, "kork". Siia sisestatud:

• dokumendi nimi;
• moodustamise kuupäev, koht;
• number (vastavalt ettevõtte sisemisele dokumendivoogudele);
• periood, mille kohta ajakava koostatakse (nädal, kuu, aasta jne).

Saate need andmed sisestada nii dokumendi keskele kui ka vasakule või paremale - see pole oluline. Ainus asi, mida tuleks arvestada, on see, et kohe, ülaosas, eraldatakse organisatsiooni juhi poolt ajakava kinnitamiseks mitu rida (siin peate sisestama tema ametikoha ja täisnime).

Allpool on põhiplokk. Tavaliselt esitatakse see tabeli kujul. See sisaldub etappides:

• töötaja täisnimi;
• kuupäev;
• vahetuse number, milles ta tööle läheb;
• nädalavahetuse info.

Tabelit saab täiendada muude veergudega (näiteks töötaja personalinumbri kohta jne). Tabeli alla tuleb kindlasti anda graafikusse kantud andmete jaotus, sealhulgas vahetuste arv, nendega seotud töötajate arv, iga vahetuse kestus (tundides), samuti graafikus sisalduvad sümbolid. ajakava.

Järgmiseks tuleks panna märge, et dokumendis sisalduvate töötajate arvamust arvestatakse ja koguda nende allkirjad. Kui kinnitamislehele pannakse allkirjad, tuleb selle olemasolu vahetuste ajakavas märkida, märkides selle põhidokumendi lisana.

Artikkel on kasulik suurte organisatsioonide ja osakondade juhtidele, kus töötab palju inimesi. Töögraafiku näidis (valminud näite saate alla laadida Excelis allpool) aitab planeerida töötajate sujuvat tööd ja vältida olukordi, kus kõik mingil põhjusel puuduvad ja pole kedagi, kes tööd teeks.

Mis on töögraafik

Tööseadusandlus näeb ette, et töötajal võib olla tavapärane või ebastandardne tööaeg. See on paigaldatud reeglid töösisekorraeeskirjad, kollektiivleping, lepingud ning töötajatele, kelle töörežiim erineb üldreeglitest - tööleping.

Tavaline tööaeg hõlmab järgmisi režiime: 5-päevane nädal 2 puhkepäevaga, 6 päeva 1 puhkepäevaga, nädal vahelduva graafiku alusel puhkepäevadega või osalise tööajaga töö, mõne kategooria töötajate puhul ebaregulaarse päevaga, kehtestatakse vahetuste graafik. See on dokument, mis on koostatud vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 103 ja seda võetakse kasutusele juhtudel, kui tootmisprotsessi kestus ületab töötaja tööaja. Tootmises asendavad töötajate rühmad üksteist, et tagada protsessi järjepidevus, vajalik on töötada või teenuseid osutada ööpäevaringselt. Nende tööaja normi piires hoidmiseks võetakse kasutusele vahetuste graafikud. Reeglina lisatakse need kollektiivlepingule ning nende kinnitamisel võetakse arvesse töötajate esinduskogu arvamust.

Seega määratakse töötajale kindel töögraafik, näiteks töötab ta kaks päeva, seejärel puhkab kaks päeva. Need kaks päeva, mil ta puhkab, astub tema asemele teine ​​töötaja. Sellistel asjaoludel kvalifitseeritakse töörežiim vahetusena ja see nõuab konkreetse töörežiimi ettevalmistamist. Selleks on vaja töötajate kuu aja näidistöögraafikut.

Laadige alla igakuise töögraafiku tühi vorm

Mis vahe on ajalehest

Töörežiimi fikseerivat dokumenti tuleks eristada sellest, mida tööandja säilitab vastavalt artikli 4 nõuetele. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91 ja on omamoodi raamatupidamisdokument selle kohta, kui palju töötajaid reeglina kuus töötas. Norm on 40 töötundi nädalas. Tööandja on kohustatud pidama arvestust iga töötaja kohta reaalselt töötatud tundide kohta.

Aruandekaardiga teatud aja jooksul tutvumiseks erinõudeid ei ole ning seda ei ole vaja kooskõlastada töötajate esinduskoguga. Tööandja ei tohi ületada kehtestatud tööaega ja võimaldada töötajatele puhkust vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 110.

Tööaja tabeli pidamine on iga organisatsiooni jaoks kohustuslik. Kuid pideva voolu korral, kui inimesed töötavad vahetustega, on tööaja graafik kohustuslik. Töögraafiku Exceli malli saate alla laadida allpool.

Mõlemal juhul on vaja need tunnused ette näha töölepingu osas, mis puudutab tööpäeva.

Tasuta allalaadimine Exceli ajatabeli 2019. aastaks

Miks on vaja töögraafikut

Selle funktsioonid on üsna mitmekesised. Seda on vaja:

• töötajate tööaja ühtlustamine;
• arvutada töötasu konkreetsete kohustuste täitmisel;
• keskmise töötasu arvutamiseks;
• hüvitiste arvutamiseks;
• töötaja kindlustusstaaži määramisel;
• et vältida vigu töötasu ja puhkuse hüvitamise määramisel (lisaks tööajalehtedele võib see olla ka dokument, mille alusel arvestatakse töötasu ja muid makseid);
• tuvastada normi ületav töötlemine ja määrata lisatasud.

Pärast kinnitamist tutvustatakse meeskonda seda allkirja all üks kuu enne selle jõustumist. Allkirja andmisest keeldumise korral koostatakse eriakt, millele kirjutavad alla kaks tunnistajat. Kehtestatud režiimi eiramine on raske distsiplinaarsüütegu.

Kes täidab

Töötajate järgmiseks kuuks tööle mineku näidisgraafiku koostab juhataja või sellise dokumendi koostamise eest vastutav, vastavalt korraldusele volitatud isik. Praktikas teeb seda tavaliselt personalitöötaja, kuid see on vale. Ajakava peab koostama struktuuriüksuse juht.

Pärast koostamist kinnitab dokumendi lõplikult ja allkirjastab organisatsiooni juht või eraldiseisev struktuuriüksus. Lihtsuse huvides saad exelis alla laadida näidistöögraafiku ja kasutada seda mallina.

Kas on olemas nõutav vorm

Kehtestatud ühtse vormi puudumise tõttu saab iga tööandja iseseisvalt välja töötada oma dokumendivormi. Selleks saate kasutada meie näidist.

See peab sisaldama töötajate täielikku nimekirja koos nende ametikohtadega. Nimede järel märgitakse päevad, mil konkreetne inimene peab tööle minema. Dokument on soovitav arendada selliselt, et selle tulemusena ei võimaldaks see tööaja normi ületavat puudust ega ülekoormust, samuti tagada meeskonnale ja tootmisprotsessidele optimaalne koormus. Ajakava koostatakse kõige sagedamini kuuks.

Tellimuse täitmine

Tööajagraafiku näidistabel kuu kohta, tühi vorm, täidetakse vastavalt organisatsioonis kehtivatele sise-eeskirjadele tööaega arvestades. See näitab algust ja lõppu, tööpäeva pikkust, vaheaegu, vahetuste arvu, töö ja puhkuse vaheldust.

Päeva pikkus on reguleeritud sise-eeskirjaga, arvestades töölepinguga kehtestatud tööaja režiimi. Lühendatud tööpäeva võib ette näha ka näiteks kahjulike ja ohtlike tingimustega tööstusharudes (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 94 4. osa) või puuetega inimeste ja alaealiste töötamise korral (1. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 94 lõige 3).

Laadige alla tasuta töötaja töögraafiku mall kuuks ajaks

Kus ja kui palju hoitakse

Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldus nr 558 (muudetud 16. veebruaril 2016) "Riigiorganite tegevuse käigus loodud standardsete haldusarhiividokumentide loetelu kinnitamise kohta kohalikud omavalitsused ja organisatsioonid, märkides ära säilitusajad"" (registreeritud Justiitsministeeriumis Venemaa 08.09.2010 nr 18380) kehtestas dokumentide säilitamise loetelu, kus on märgitud tähtajad.

Vastavalt korralduse punktile 586 säilitatakse ajatabeleid (graafikuid), tööpäevapäevikuid 5 aastat, raskete, kahjulike ja ohtlike töötingimustega töötamisel määratakse hoiutähtajaks 75 aastat.

Mõned allikad aga usuvad, et see lõik viitab tööajalehtedele, mitte töögraafikule, ja et see lõige ei kehti viimase dokumendi kohta.

Sellegipoolest eelistavad mõned tööandjad selliseid dokumente aasta jooksul hoida personaliosakonnas või raamatupidamises, kui töötajaga tekib töövaidlus tööaja normeerimise või palgaarvestuse küsimuses.