Vuorotyöohjelma. Onko vaadittu lomake? Muutama seikka maksuun liittyen

On tärkeää suunnitella jokaisen työntekijän aikataulu oikein, jakaa viikonloput, työpäivät ja lomapäivät. Pääasia, ettei tähän kaikkeen sekoudu myöhemmin. Jotta näin ei varmasti tapahdu, suosittelemme käyttämään erityistä ohjelmistoa, joka sopii täydellisesti tällaisiin tarkoituksiin. Tässä artikkelissa tarkastelemme lähemmin useita edustajia ja puhumme heidän haitoistaan ​​ja eduistaan.

Grafiikka soveltuu yksilöllisen työaikataulun luomiseen tai vain muutaman työntekijän organisaatioille, koska sen toimintoja ei ole suunniteltu suurelle määrälle työntekijöitä. Ensin työntekijät lisätään ja heidän värinsä valitaan. Tämän jälkeen ohjelma itse luo syklisen aikataulun mille tahansa ajanjaksolle.

On mahdollista luoda useita aikatauluja, jotka kaikki näkyvät sitten määrätyssä taulukossa, jonka kautta ne voidaan avata nopeasti. Lisäksi on syytä huomata, että vaikka ohjelma suorittaa tehtävänsä, päivityksiä ei ole julkaistu pitkään aikaan, ja käyttöliittymä on melko vanhentunut.

AFM: Aikataulu 1/11

Tämä edustaja on jo keskittynyt pelkästään suunnittelemaan organisaatiota, jossa on paljon työntekijöitä. Tätä tarkoitusta varten on useita taulukoita, joissa laaditaan aikataulu, täytetään henkilöstö, sovitaan työvuorot ja vapaapäivät. Sitten kaikki järjestelmästetään ja jaetaan automaattisesti, ja ylläpitäjällä on aina nopea pääsy taulukoihin.

Ohjelman toimivuuden testaamiseen tai tutustumiseen on olemassa ohjattu kaavion luontitoiminto, jonka avulla käyttäjä voi luoda nopeasti yksinkertaisen rutiinin valitsemalla tarvittavat kohteet ja noudattamalla ohjeita. Huomaa, että tämä mahdollisuus sopii vain tiedotustarkoituksiin, on parempi täyttää kaikki manuaalisesti, varsinkin jos tietoja on paljon.

Tässä artikkelissa kuvataan vain kaksi edustajaa, koska tällaisiin tarkoituksiin ei ole tuotettu monia ohjelmia, ja useimmat niistä ovat bugisia tai eivät suorita ilmoitettuja toimintoja. Esitetty ohjelmisto selviää tehtävästään täydellisesti ja soveltuu erilaisten aikataulujen laatimiseen.

Nyt työaikataulusi on aina käsillä.

Yksi kaikkien vuorotyöaikataulujen työntekijöiden tärkeimmistä ongelmista on saada ja pitää käsillä luettelo vuoroista. Sovellus nimeltä " Vuorokalenteri" luotiin vain siksi, että sinulla on aina käsillä vuoroaikataulu ei vain itsellesi, vaan myös kolmelle muulle henkilölle, samalla kun kaikki tiedot näkyvät kätevässä muodossa.

Välittömästi käynnistämisen jälkeen edessäsi tulee kalenteri, ja ensimmäinen toimintosi on napsauttaa Valikko-painiketta ja valita Ohje. Lue avautuvassa ikkunassa huolellisesti sovelluksen käytön perusteet. Paina sen jälkeen ensin valikkopainiketta ja valitse Päivät. Siinä voit luoda malleja työpäivillesi valitsemalla sopivan nimen lisäksi myös työvuoron lopun alun ja värin, jolla päivä näkyy kalenterissa. Yhteensä voit luoda 30 mallia, mikä riittää täyttämään mielesi. Mallien luomisen jälkeen sinun on luotava grafiikka. Voit tehdä tämän painamalla Menu-painiketta ja valitsemalla Kaaviot. Aseta sitten päivämäärä ensimmäiselle päivälle, valitse sitten avattavasta valikosta haluamasi päivän tyyppi ja napsauta Uusi-painiketta. Jos haluat muuttaa jo luotua päivää, valitse haluamasi malli pudotusvalikosta, napsauta sitten päivää, jota haluat muuttaa, ja napsauta Muokkaa-painiketta. Kun olet luonut aikataulun, se näkyy automaattisesti kalenterin päällä.

Asetuksissa voit ottaa käyttöön lisäaikatauluja sekä asettaa herätyskellon tarvittaessa. Tehdään yhteenveto: " Vuorokalenteri" on erittäin kätevä ja helppokäyttöinen sovellus, jonka avulla voit luoda aikataulun kerran ja käyttää sitä jatkuvasti. Nauti sen käytöstä!

Kansalaisten työllistymisalueita on monia, myös niissä yrityksissä, joissa seisokkeja ei voida sietää. Tästä johtuen on tarpeen määritellä vuorotyö, jotta yrityksen toiminta ei pysähdy. Vuoroaikataulussa on omat vivahteensa ja erojaan tavallisesta.

Vuorotyö

Vuorotyö on välttämättömyys yrityksille, joissa tuotantoprosessin on oltava jatkuvatoiminen, jotta toiminta jatkuisi moitteettomasti ja tuottaisi yritykselle tuloja. Kun työntekijät työskentelevät vuorossa, tämä vaikuttaa:

• tuotteen laatu;
• tuotteiden määrä;
• käytettävien laitteiden tehokkuus;
• kaupan liikevaihdon volyymit.

Keskeytymätön teollinen prosessi mahdollistaa saavuttaa vaaditun päivittäisen tarpeen, mutta kukaan ei voi työskennellä 24 tuntia vuorokaudessa ilman taukoja, minkä vuoksi vuoroja on luotava.

Vuoroaikataulun käyttöönottoa varten on laadittava aikataulu ammattiliiton vaatimusten perusteella. Tämä tarve on määritelty Venäjän federaation työlain 103 artiklassa.

Työehtosopimusta tehtäessä siihen on liitettävä työaikataulu.

Aikataulu tulee laatia seuraavien kohtien mukaisesti:

• yhden työntekijän työaika ei saa ylittää valtion asettamia normeja;
• joillakin kansalaisilla on mahdollisuus työskennellä erityisjärjestelmän mukaisesti;
• pyhäpäivänä työntekijän työpäivärahaa alennetaan 1 tunti. Jos yritys työskentelee jatkuvasti, tämä tunti kompensoidaan korotetulla palkalla tai lepoaikaa pidennetään;
• yöllä työntekijän työmäärää vähennetään 1 tunnilla;
• työntekijä ei saa tehdä kahta vuoroa peräkkäin;
• Jokaisen työntekijän jatkuvan lepoajan tulee olla yli 42 tuntia viikossa.

Mutta useimmilla tuotantoyrityksillä ei ole varaa huolehtia tarvittavista lepoaioista, minkä vuoksi valtion asettama raja ylittyy.

Jos yrityksellä ei ole mahdollisuutta muuttaa tätä, niin paras ratkaisu on työajan yhteenveto. Tällaiset rajat asetetaan yrityksen sisällä, mikä on sallittu Venäjän federaation työlain 104 artiklassa.

Miten se eroaa normaalista

Erot näkyvät parhaiten visuaalisella esimerkillä.

Vuorotyö määrää työntekijöitä vuoroihin esimerkiksi kahteen osaan: ensimmäinen on klo 9.00-21.00 ja toinen klo 21.00-9.00. Koko riippuu työvuorojen määrästä ja siitä, onko yrityksessä taukoja. Tämän tyyppistä kaaviota kutsutaan myös liikkuvaksi kaavioksi.

Vuorot kootaan Venäjän federaation työlain normien mukaisesti, koska lainsäädännössä ei säädetä erityisistä menettelyistä järjestelmien määrittämiseksi.

Työtä 2/2, 12 tuntia päivässä - kiertävä aikataulu.

Koska asiakirjan on laatinut yritys itse, jokainen työntekijän tulee lukea ja allekirjoittaa paikalliset määräykset, jotka määräävät työjärjestyksen. Allekirjoituksen puuttuminen osoittaa, että kansalainen ei ollut tutustunut esitettyihin vaatimuksiin tai ollut niistä samaa mieltä.

Aikataulua laatiessaan he viittaavat useimmiten Venäjän federaation työlain 103 artiklaan, josta löydät tietoa hyväksyttävistä työajoista. Tärkeintä on perehdyttää työntekijät muuttuneeseen järjestelmään siirtymisestä vähintään kuukautta etukäteen. Ilmoitusaikaa voidaan muuttaa esimerkiksi kahteen viikkoon, jos paikallislaissa on vastaava pykälä. Tämä asiakirja tulee on täysi laillinen voima, koska se on laadittu säädösten mukaisesti.

Jos työntekijällä on valituksia työnantajaa kohtaan aikataulusta ja työvuoroista, niin hän voi ottaa yhteyttä asianmukaisiin viranomaisiin, joka perustuu sellaisten standardien puutteeseen, jotka voisivat säännellä liukuvan aikataulun ehtoja lainsäädäntötasolla. Hakijalle positiivinen käänne hyväksytään, jos tuomioistuimelle esitetään todisteita siitä, että työsopimuksessa ei ole tietoa vuorotyöjärjestyksen ehdoista.

Jotta liukuvassa mittakaavassa työskentely tapahtuisi varmennettujen työsopimusehtojen ja yrityksen johtamissäädösten mukaisesti, on parasta ottaa käyttöön yhteenveto työajan kirjaamisesta. Tämä auttaa välttää päivittäisten tai viikoittaisten työkiintiöiden noudattamatta jättämistä. Tällaista aikataulua laadittaessa tärkeintä on ottaa ajanjakso huomioon siten, että se kerää tietoja työskennellystä ajasta tarvittavien ehtojen mukaisesti ilman puutteita tai uudelleenkäsittelyä.

Kansalaiset ovat usein töissä "kahdessa päivässä" -järjestelmän mukaan ja vastaavia. Tätä järjestelmää ei voida kutsua rullaamiseksi, koska työntekijä täyttää velvoitteensa 24 tunnin kuluessa.

Vuorotyö tarkoittaa vuorottelua yhden päivän sisällä. Laissa ei säädetä erityistä aikataulua, jota työaikataulua laadittaessa voidaan noudattaa.

Myös vuorotyön maksamisessa on vivahteita. Säännölliset työtunnit maksetaan työviikon päätteeksi, mukaan lukien viikonloput. Ja jos henkilö työskentelee vuorossa, hänen leponsa voi laskea arkipäivisin, ja viikonloppuna hän on kiireinen yrityksessä. Erityisen yleinen tilanne on, kun työntekijä on tehnyt normaalista poikkeavia ylityötehtäviä tai ei kyennyt saavuttamaan vähimmäistavoitetta.

Kaikkien näiden vivahteiden huomioon ottamiseksi on tarpeen verrata todellisia työtunteja ja standardeihin kirjattuja tilikauden tunteja. Käsittely on maksettava Venäjän federaation korkeimman oikeuden mukaan.

Säännöt ja näyte

Lomake on asiakirja, joka koostuu kolmesta peräkkäisestä osasta:

• Hattu sisältää:
  • Asiakirjan nimi.
  • Päivämäärä, luomispaikka.
  • Yrityksen sisällä voimassa oleva numero.
  • Aikataulun voimassaoloaika.
• Päälohko sisältää:
  • Työntekijän koko nimi.
  • Allekirjoituspäivämäärä.
  • Vaihtonumero.
  • Tietoa viikonlopusta.
• Muistiinpanot työntekijöiden mielipiteistä ja heidän allekirjoituksistaan.

Asiakirjan on oltava esimiehen tai esimiehen saatavilla laaditun aikataulun hyväksymistä varten. Kentissä on oltava koko nimesi ja asemasi. Paikka, johon nämä tiedot syötetään, ei ole säännelty, pääasia on niiden saatavuus.

Päälohkotaulukkoa voidaan täydentää millä tahansa sarakkeella, jos ne auttavat tekemään asiakirjasta kätevämmän tai informatiivisemman. Taulukon alla tulee olla täydellinen transkriptio kaikista annetuista tiedoista.

Näytedokumentti soveltuu kaikenlaisen vuorotyön kirjaamiseen, jopa 12 tunnin ajaksi, jopa "joka toinen päivä" -järjestelmän mukaan. Voit luoda sen mille tahansa ajanjaksolle, muutamasta viikosta useisiin kuukausiin.

Vuoroaikataulun laskeminen

• määrittää yhteenvedon työajan kirjanpidosta;
• heijastaa työtä päivällä ja yöllä;
• ottaa huomioon lepoa, ruokailuaikaa ja niin edelleen koskevat lailliset määräykset;
• Työaikakirjanpito on pidettävä jokaisesta työntekijästä erikseen.

Kaikki tiedot voidaan tallentaa yllä olevan taulukon esimerkin avulla. Erityistä huomiota on kiinnitettävä viikoittain järjestettävään 42 tunnin keskeytymättömään lepoon.

Havainnollistavana esimerkkinä. Kääntäjällä on kahden viikon yhteenvetotyöaikaennätys, hän työskentelee 11 tuntia vuorokaudessa 2/2-kaavion mukaan. Tämä tarkoittaa, että hänen on työskenneltävä 14 päivässä vähintään 77 tuntia suunnitelman toteuttamiseksi. Mutta kääntäjä ylitti normin ja työskenteli 80 tuntia. Sitten kirjanpitäjän on tehtävä laskelmia 200 ruplan tuntitaksan perusteella:

• palkka tehdystä työstä

80 x 200 = 16 000 ruplaa

• käsittelyn määrä

80-77 = 3 tuntia

• työntekijä työskenteli tilikauden aikana

80/11 = 8 päivää

• laskentakerroin:

3/8 = 0,375 tuntia/päivä

• lisämaksun määrä:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 ruplaa

• kokonaispalkka:

16 000 + 300 = 16 300 ruplaa

Pitäisi myös palkkioita maksetaan lomien työvuoroista. Normaali minimikertoimet ovat kaksi. Jos työnantaja haluaa itsenäisesti korottaa maksujen määrää, hän voi tehdä tämän rajoittamatta enimmäismäärää. Kaikki palkallisten lomapäivien luetteloon sisältyvät lomat löytyvät Venäjän federaation työlain 112 artiklasta.

Tiedot kaikista maksuista, mukaan lukien lomalisät, on siirrettävä yhtiön paikalliseen lakiin varojen siirron mukaan. Lomat alkavat klo 00:00 ja päättyvät klo 24:00, tämä on otettava huomioon työntekijöiden työaikataulua määritettäessä ja lisäpalkkoja määrättäessä.

Tämä video sisältää yksityiskohtaiset ohjeet vuoroaikataulun ylläpitämiseen ja täyttämiseen.

Vuoroaikataulu on melko yleinen ilmiö. Sitä käytetään monilla eri teollisuudenaloilla, useimmiten yrityksissä, joissa on jatkuva ympärivuorokautinen tuotantosykli - sen käytön tarve johtuu siitä, että laitteiden seisokkiaikaa ei voida hyväksyä, koska ne johtavat järjestelmähäiriöihin ja merkittäviin taloudellisiin menetyksiin. Mutta säännöllinen, oikea-aikainen henkilöstön vaihto johtaa tuotannon määrän kasvuun, työn tuottavuuden paranemiseen ja sen seurauksena suurempiin voittoihin.

Vuoroaikataulu on yleinen myös muilla alueilla, esimerkiksi hoitolaitoksissa, turvarakenteissa, palomiehissä, kaasupalveluissa, rautatie- ja kuljetusliikenteessä, lentoliikenteessä jne.

Vuorot ja työntekijät niissä

Vuorojen määrä riippuu organisaation ominaisuuksista. Tämä voi olla kaksi, kolme tai jopa neljä vuoroa päivässä. Jokainen vuoro toimii tietyn ajan - kolmesta neljään tunnista kahteentoista.

Henkilökohtainen ja yhden vuoron työntekijöiden määrä. Tämä voi olla yksi henkilö tai jopa useita kymmeniä (ylempi kynnys ei ole rajoitettu).

Miksi tarvitset vuorokauden?

Vuoroaikataulu on yksi yrityksen tärkeimmistä sisäisistä asiakirjoista.

Aikataulun perusteella työntekijöiden työtunnit kirjataan ja palkat lasketaan sen jälkeen.

Siten se ei liity pelkästään työn organisointimenetelmiin yrityksessä, vaan se on myös vakava kirjanpitomuoto.

Emme saa unohtaa, että jos yritys tarjoaa vuorotyötä, niin aikataulun saatavuus tarkistetaan välttämättä valtion valvontarakenteiden (esim. työsuojeluviranomaisen ja verohallinnon) toimesta. Tämän asiakirjan puuttuminen voi johtaa yritykselle ja sen johdolle hallinnollisen seuraamuksen määräämiseen melko suurena sakon muodossa.

Lainsäädäntö, pakolliset ehdot

Vuoroaikataulusta säädetään lailla, nimittäin art. 372 Venäjän federaation työlain (Venäjän federaation työlain 103 artiklan 3 osa). Kun se otetaan käyttöön organisaatiossa, sen on noudatettava tiukasti Venäjän federaation työlain edellä olevan osan normeja ja ehtoja.

Tässä tilassa toimimisen säännöt on esitetty täällä melko perusteellisesti ja selkeästi. Ei ole mitään järkeä luetella niitä tässä artikkelissa, mutta joitain on yksinkertaisesti korostettava:

1. viikoittainen työaika kaikkien vuorojen summana ei saa ylittää neljääkymmentä tuntia;
2. jokaiselle vuorolle tulisi antaa lounastauko (sen kesto määräytyy yksilöllisesti - 30 minuutista 2 tuntiin);
3. työntekijöille on annettava keskeytymätöntä lepoa 42 tuntia viikossa;
4. työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijöille, että heidän ei ole sallittua suorittaa tehtäviään kahdessa vuorossa peräkkäin (paitsi hätätapauksissa) - ja valvoa tätä tiukasti.

Jos organisaatio kokee tarpeen käyttää vuorotyöaikataulua eri työntekijäryhmille (tehtäville), voidaan kullekin työvuoron kesto määrittää erikseen (sellaisia ​​tilanteita esiintyy kuljetusyrityksissä - kuljettajille käytetään yhtä työtapaa, toinen lähettäjille ja toinen huoltohenkilöstölle). Kolmas).

Aikataulua luotaessa on otettava huomioon vielä yksi tärkeä kohta - jos suurin osa siitä putoaa yöllä, vuoroa tulisi automaattisesti lyhentää tunnilla.

Myös kaikkien muiden työehtojen on oltava lain mukaisia, mukaan lukien palkanmaksuun, sairauslomien järjestämiseen, lomaan jne. liittyvät asiat.

Mitä ei pidetä vuoroaikatauluna

Jotkut henkilöstövirkailijat uskovat virheellisesti, että työaikataulu on päivä kahden/kolmen jälkeen, kaksi päivää kahden jälkeen jne. viittaa vuorotyöhön. Jos luet huolellisesti Venäjän federaation työlainsäädäntöä, käy ilmi, että näin ei ole. Joukko työntekijöitä, jotka suorittavat työtehtäviään yhden päivän aikana ja tilalle tulevat toiset seuraavana päivänä, työskentelee yrityksen sisällä määrätyssä järjestelmässä, mutta selkeää menettelytapaa tällaisen järjestelmän kehittämiseksi, sen koordinoimiseksi ja hyväksymiseksi ei ole.

Muutama seikka maksuun liittyen

Vuoroaikataulun palkanlaskenta poikkeaa jonkin verran normaalista. Erikoisuutena tässä on se, että yrityksessä vahvistetun järjestelmän mukainen työtuntien määrä voi poiketa laissa säädetystä normista sekä ylöspäin että alaspäin (ns. suunnitellut ylityöt tai alityöt).

Jotta palkkalaskelmissa ei olisi virheitä, tulee tilikauden lopussa täsmäyttää seuraavat parametrit: normin mukainen työtuntien määrä ja niiden lukumäärä todellisten tunnuslukujen perusteella. Jos vertailussa toinen indikaattori on suurempi kuin ensimmäinen, sinun on laskettava ja maksettava työntekijälle ylityötä.

Jos työntekijän työvuoro osuu vapaapäivälle, siitä maksetaan normaalisti (tämä on perusteltua työvuoroolojen erityispiirteillä). Jos hänet pakotetaan työskentelemään lomalla (valtiolliset vapaapäivät on määritelty Venäjän federaation työlaissa), hänelle on maksettava asianmukainen vakiokorko, ts. kaksinkertaisessa koossa.

Työjärjestyksen yhdistäminen

Jos yrityksen johto päättää käyttää vuorotyöaikataulua, sen on kirjattava tämä normi laskentaperiaatteisiinsa tai tarkemmin sanottuna sisäisiin sääntöihinsä.

Jos yrityksessä on ammattiyhdistyssolu, nämä säännöt, mukaan lukien vuorotyötä koskevat säännöt, tulee hyväksyä sen edustajalla. Vuorovaikutukselle ammattiliiton kanssa on varattu viisi päivää - tänä aikana ammattiliittojen jäsenten tulee joko hyväksyä heille esitetyt säännöt tai haastaa ne todisteilla.

Vuoroaikataulun käyttö on mahdollista määrätä myös työehtosopimuksessa.

Vuorotyötä koskeva lauseke on sisäisten määräysten ja työehtosopimuksen lisäksi täsmennettävä yksittäisten työntekijöiden työsopimusten kohdissa, joissa on ilmoitettava työvuorokohtainen tuntimäärä ja muut parametrit.

Vuoroaikataulun luomisprosessi

Ensimmäinen käytännön vaihe vuoroaikataulun toteuttamisessa on organisaation johtajan puolesta annettu määräys sen luomisesta. Se sisältää ohjeet vuoroaikataulun, ajanjakson, vastuuhenkilön ja muut tarpeelliset tiedot laatimiseen.

Mallitilaus vuoroaikataulun hyväksymistä varten

Aikataulu laaditaan etukäteen - vähintään kolmekymmentä päivää ennen työvuoron alkua.

Jokainen asiakirjassa mainittu työntekijä on tutustuttava siihen allekirjoitusta vastaan. Siten hän ilmoittaa olevansa samaa mieltä tämän toimintatavan kanssa.

Aikataulu on kehittämisen, koordinoinnin ja lopullisen hyväksynnän jälkeen sitova sekä yrityksen johdolle että siihen nimetyille työntekijöille.

Mille ajanjaksolle lomake laaditaan?

Vuorotyöaikataulu voidaan muodostaa mille tahansa ajanjaksolle. Pääsääntöisesti ajanjakso, jolle tämä asiakirja on laadittu, on ilmoitettu yrityksen säännöissä. Useimmiten aikataulut laaditaan kuukaudeksi. Joka kerta on vahvistettava uusi aikataulu vahvistetun menettelyn mukaisesti.

Onko mahdollista muuttaa siinä olevia tietoja?

Muutokset hyväksyttyyn vuoroaikatauluun ovat sallittuja, mutta vain viimeisenä keinona ja tiettyjä sääntöjä noudattaen.

Ensinnäkin, jos muutoksia tapahtuu työnantajan aloitteesta, hänen on ilmoitettava niistä etukäteen alaistensa ja hankittava heidän kirjallinen suostumus - ilman heitä muutosten tekeminen laillisesti on ongelmallista.

Jos joku työntekijöistä pyytää vuoroaikataulun muuttamista, hänen on laadittava johtajalle osoitettu erityinen hakemus. Hakemuksessa on mainittava pyynnön syyt (sen tulee olla kunnioittavaa ja asianmukaisia ​​kirjallisia perusteluja) ja sen jälkeen on hankittava muiden työntekijöiden, joita asiakirja koskee, suostumus. Jos kollegat ja johto onnistuivat pääsemään kompromissiin, muodostetaan uusi järjestys, jonka perusteella aikatauluun tehdään tarvittavat muutokset.

Onko mahdollista vaihtaa vuoroja muuttamatta vuoroaikataulua?

Joskus yrityksissä sattuu tilanteita, joissa työntekijät vaihtavat vuoroa ilman ennakkoilmoitusta johdolle. Tämä on kategorisesti mahdotonta hyväksyä.

Tällaisesta korvaamisesta johdolla on oikeus määrätä kurinpitoseuraamuksia alaisensa.

Ja jos kyseessä on useampi kuin yksi työkuririkkomus (ja tähän kategoriaan nämä rikokset kuuluvat), jopa irtisanoa rikkojat.

Kuka laatii asiakirjan

Vuoroaikataulun laatimisen välitön tehtävä voidaan antaa joko henkilöstöosaston asiantuntijalle tai rakenneyksikön johtajalle tai organisaation sihteerille. Pääehto, jota urakoitsijan on noudatettava, on ottaa huomioon oikeudelliset normit, yrityksen ja työntekijöiden edut.

Tässä tapauksessa asiakirja tulee muodostamisen jälkeen toimittaa osaston johtajalle ja johtajalle allekirjoitettavaksi.

Kuinka koordinoida työntekijöiden kanssa

Vuoroaikataulusta tulee sopia työntekijöiden kanssa etukäteen, kuten edellä mainittiin - viimeistään kolmekymmentä päivää ennen ensimmäisen työvuoron alkamista.

Suostumus allekirjoitukset voidaan laittaa suoraan itse aikatauluun tai voit tehdä sitä varten erillisen arkin.

Jos valitaan toinen vaihtoehto, sinun on tehtävä taulukko hyväksymislomakkeelle, syötettävä kaikki työntekijät sinne ja kerättävä heidän nimikirjoituksensa (allekirjoituspäivämäärällä). Tämä asiakirja tulee olemaan virallinen liite vuoroluetteloon.

Vuoroaikataulun muodostuksen ominaisuudet, yleistiedot

Jos sinun tehtäväsi on luoda vuoroaikataulu, etkä tiedä kuinka se tarkalleen muodostuu, lue suosituksemme - ne antavat sinulle tarkan käsityksen tästä asiakirjasta. Katso myös esimerkki sen täyttämisestä - sen perusteella voit helposti luoda oman lomakkeen.

Ennen kuin siirrymme yksityiskohtaiseen aikataulun kuvaukseen, annamme asiakirjasta yleisiä tietoja. Aloitetaan siitä, että aikataululla ei ole yhtenäistä muotoa. Tämä tarkoittaa, että se voidaan kirjoittaa vapaassa muodossa tai organisaation laskentaperiaatteissa hyväksytyn mallin mukaan. Tässä tapauksessa lomakkeen muodostamistavan tulee näkyä yhtiön säännöissä.

Riippumatta siitä, mikä ajoitusmenetelmä valitaan, asiakirjan tulee sisältää joukko pakollisia tietoja:

• Yritystiedot;
• tiedot kokoamispaikasta ja -ajasta;
• itse aikataulu.

Lomakkeen on oltava useamman henkilön varmentama. Ensinnäkin ne työntekijät, joita varten se on muodostettu, toiseksi rakenneyksikön johtaja ja kolmanneksi yhtiön johtaja.

Lomaketta ei tarvitse varmentaa sinetillä - tämä tulee tehdä vain, kun tällainen ehto on yrityksen paikallisessa dokumentaatiossa.

Aikataulu voidaan laatia yksinkertaiselle tyhjälle paperille (mieluiten A4-kokoinen) tai organisaation kirjelomakkeelle (jos johto niin vaatii). Voit kirjoittaa sen manuaalisesti tai tietokoneella (pakollinen jälkitulostus).

Kuinka ottaa huomioon vuorotyöaikataulu

Kaikki yrityksessä kehitetyt aikataulut on rekisteröitävä pakollisesti asianmukaisessa kirjanpitopäiväkirjassa. Kun kaikki tarvittavat toimenpiteet on suoritettu heidän kanssaan (kehitys, koordinointi, hyväksyntä, perehdyttäminen), ne siirretään varastoitavaksi yrityksen henkilöstöosastolle. Täällä ne arkistoidaan erilliseen kansioon muiden vastaavien asiakirjojen kanssa. Asiattomien henkilöiden pääsyä pidätyspaikkaan olisi rajoitettava.

Niiden säilytysaika ilmoitetaan joko organisaation paikallisissa säädöksissä tai se on vahvistettu Venäjän federaation lainsäädännössä (mutta vähintään viisi vuotta). Tämän ajanjakson päätyttyä aikataulut voidaan hävittää laissa säädetyn menettelyn mukaisesti.

Esimerkki vuorotyöaikataulusta

Ennen kuin aloitat lomakkeen täyttämisen, sinun tulee jakaa se karkeasti kolmeen peräkkäiseen osaan.

Ensimmäinen on alku tai, kuten sitä myös kutsutaan, "hattu". Tämä sisältää:

• asiakirjan nimi;
• päivämäärä, perustamispaikka;
• numero (yrityksen sisäisen asiakirjavirran mukaan);
• ajanjakso, jolle aikataulu laaditaan (viikko, kuukausi, vuosi jne.).

Voit syöttää nämä tiedot joko asiakirjan keskelle tai vasemmalle tai oikealle - sillä ei ole väliä. Ainoa asia, joka tulee ottaa huomioon, on se, että juuri siellä yläosassa on useita rivejä organisaation johtajan aikataulun hyväksymistä varten (hänen asemansa ja koko nimensä on syötettävä tähän).

Alla on päälohko. Se esitetään yleensä taulukon muodossa. Se sisältää vaihe vaiheelta:

• työntekijän koko nimi;
• päivämäärä;
• sen vuoron numero, johon hän menee töihin;
• tietoa vapaapäivistä.

Voit täydentää taulukkoa muilla sarakkeilla (esimerkiksi työntekijän henkilöstömäärästä jne.). Taulukon alle on annettava erittely aikatauluun sisältyvistä tiedoista, mukaan lukien työvuorojen lukumäärä, niihin osallistuvien työntekijöiden lukumäärä, kunkin työvuoron kesto (tunteina) sekä työvuorojen tunnukset. aikataulu.

Seuraavaksi sinun tulee merkitä, että asiakirjaan sisältyvien työntekijöiden mielipiteet on otettu huomioon, ja kerätä heidän allekirjoituksensa. Jos allekirjoitukset asetetaan hyväksymislomakkeelle, sen läsnäolo on ilmoitettava vuoroluettelossa ilmoittamalla se pääasiakirjan liitteenä.

Artikkeli on hyödyllinen suurten organisaatioiden ja osastojen johtajille, jotka työllistävät monia ihmisiä. Mallityöaikataulu (voit ladata valmiin esimerkin Excelissä alta) auttaa suunnittelemaan työntekijöiden keskeytymätöntä työtä ja välttämään tilanteet, joissa kaikki ovat jostain syystä poissa eikä ketään ole töissä.

Mikä on työaikataulu

Työlainsäädännön mukaan työntekijällä voi olla vakio- tai epäsäännöllinen työaika. Se on asennettu säännöt sisäiset työmääräykset, työehtosopimukset, sopimukset ja työntekijöille, joiden järjestelmä poikkeaa yleisistä säännöistä - työsopimus.

Normaali työaika sisältää seuraavat työtilat: 5-päiväinen viikko, jossa on 2 vapaapäivää, 6-päiväinen viikko, jossa on 1 vapaapäivä, viikko vapaapäivillä kiertävässä aikataulussa tai osa-aikatyöviikko; epäsäännöllisen työajan sattuessa tuntia, joillekin työntekijäryhmille vahvistetaan vuoroaikataulu. Tämä on asiakirja, joka on laadittu Art. Venäjän federaation työlain 103 §:ssä ja otetaan käyttöön tapauksissa, joissa tuotantoprosessin kesto ylittää työntekijän työajan. Tuotannossa työntekijäryhmät korvaavat toisiaan prosessin jatkuvuuden varmistamiseksi, ja töitä tai palveluita tarvitaan ympäri vuorokauden. Jotta heidän työaikansa pysyisivät normaalin sisällä, otetaan käyttöön vuorotyöaikataulut. Pääsääntöisesti ne ovat työehtosopimuksen liitteenä, ja hyväksymisen yhteydessä otetaan huomioon työntekijöitä edustavan toimielimen mielipide.

Joten työntekijälle annetaan tietty työaikataulu, esimerkiksi hän työskentelee kaksi päivää, sitten lepää kaksi päivää. Kahden lepopäivän aikana hänen tilalleen tulee toinen työntekijä. Tällaisissa olosuhteissa järjestelmä on vuorotyötä ja edellyttää erityisen työaikataulun laatimista. Tästä syystä tarvitset mallin työntekijän työaikataulun kuukaudelle.

Lataa kuukausittaisen työaikataulun tyhjä lomake

Mitä eroja on aikaraportista?

On tarpeen erottaa työjärjestystä kirjaava asiakirja siitä, mitä työnantaja ylläpitää artiklan vaatimusten mukaisesti. Venäjän federaation työlain 91 ja se on eräänlainen asiakirja, joka tallentaa kuinka paljon työntekijät työskentelivät pääsääntöisesti kuukaudessa. Normi ​​on 40 työtuntia viikossa. Työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa kunkin työntekijän todellisesta työajasta.

Selvityskorttiin tutustumiselle tietyn ajan sisällä ei ole erityisiä vaatimuksia, eikä sitä tarvitse sovittaa työntekijöitä edustavan elimen kanssa. Työnantaja ei saa ylittää sovittua työpäivän kestoa ja tarjota työntekijöille lepoa 11 artiklan vaatimusten mukaisesti. 110 Venäjän federaation työlaki.

Työaikataulujen pitäminen on pakollista kaikille organisaatioille. Mutta jatkuvassa virrassa, kun ihmiset työskentelevät vuorossa, vaaditaan työaikataulu. Voit ladata Excel-työaikataulumallin alta.

Molemmissa tapauksissa nämä seikat on täsmennettävä työsopimuksen työaikaa koskevassa kohdassa.

Lataa ilmainen Excel-työaikataulu vuodelle 2019

Miksi tarvitset työaikataulun?

Sen toiminnot ovat melko monipuolisia. Sitä tarvitaan:

• virtaviivaistaa työntekijöiden työaikaa;
• laskea palkat tiettyjä velvoitteita täytettäessä;
• laskea keskiansiot;
• laskea etuja;
• määritettäessä työntekijän vakuutuspituutta;
• virheiden välttämiseksi ansioita ja lomakorvauksia määritettäessä (työaikalomakkeiden lisäksi se voi olla myös asiakirja, jonka perusteella palkat ja muut maksut lasketaan);
• tunnistaa ylityöt ylityöt ja määrittää lisämaksut.

Hyväksynnän jälkeen tiimi esitellään allekirjoituksella kuukautta ennen käyttöönottoa. Jos allekirjoitus evätään, laaditaan erityinen asiakirja kahden todistajan allekirjoituksella. Vakiintuneen järjestelmän noudattamatta jättäminen on vakava kurinpitorikos.

Kuka sen täyttää

Esimies tai tällaisen asiakirjan laatimisesta vastaava, tilauksen mukaisesti valtuutettu henkilö laatii esimerkkiaikataulun työntekijöiden töihin lähtemisestä seuraavalle kuukaudelle. Käytännössä tämän tekee yleensä henkilöstön työntekijä, mutta se on väärin. Aikataulun laatii rakenneyksikön johtaja.

Laatimisen jälkeen organisaation tai erillisen rakenneyksikön johtaja hyväksyy asiakirjan ja sen allekirjoittaa. Yksinkertaisuuden vuoksi voit ladata mallityöaikataulun Exceliin ja käyttää sitä mallina.

Onko vaadittu lomake?

Vakiintuneen yhtenäisen lomakkeen puuttuessa jokainen työnantaja voi itsenäisesti kehittää oman asiakirjalomakkeensa. Voit käyttää tähän esimerkkiämme.

Siinä on oltava täydellinen luettelo työntekijöistä, jotka osoittavat heidän asemansa. Nimien jälkeen merkitään päivät, jolloin tietyn henkilön on mentävä töihin. Dokumenttia kannattaa kehittää siten, että vältetään puutteet tai ylikuormitus normaalin työajan ulkopuolella sekä varmistetaan tiimin ja tuotantoprosessien optimaalinen kuormitus. Aikataulu laaditaan useimmiten kuukaudeksi.

Täyttömenettely

Esimerkki kuukausityöaikataulutaulukosta, tyhjä lomake, täytetään ottaen huomioon työajat organisaatiossa voimassa olevien sisäisten työmääräysten mukaisesti. Se ilmoittaa alun ja lopun, työpäivän keston, tauot, vuorojen lukumäärän, työ- ja lepovuorot.

Päivän pituudesta säädetään sisäisillä määräyksillä ottaen huomioon työsopimuksessa määrätty työaikajärjestely. Lyhennetty työpäivä voidaan myös määrätä, kuten esimerkiksi teollisuudessa, jossa on haitallisia ja vaarallisia olosuhteita (Venäjän federaation työlain 94 §:n 4 osa) tai kun tehdään vammaisten ja alaikäisten työtä (osa 1). Venäjän federaation työlain 94 artiklan 3 kohta) ).

Lataa ilmainen kuukausittainen työntekijän työaikataululomake

Missä ja kuinka kauan sitä säilytetään?

Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräys, päivätty 25. elokuuta 2010 nro 558 (muutettu 16. helmikuuta 2016) "Valtion elinten toiminnan aikana syntyneiden vakiohallinta-arkiston asiakirjojen luettelon hyväksymisestä, kunnat ja järjestöt ilmoittamalla säilytysajat”” (rekisteröity Venäjän oikeusministeriössä 09.08.2010 nro 18380) laati luettelon asiakirjojen säilytysaikatauluista.

Määräyksen 586 kohdan mukaan työaikalomakkeet (aikataulut), työpäivälokit säilytetään 5 vuotta, vaikeissa, haitallisissa ja vaarallisissa työoloissa työskennellessä säilytysaika on 75 vuotta.

Jotkut lähteet kuitenkin uskovat, että tämä kohta koskee työaikalomakkeita, ei työaikatauluja, ja että tämä kohta ei koske jälkimmäistä asiakirjaa.

Silti jotkut työnantajat haluavat säilyttää tällaisia ​​asiakirjoja vuoden ajan henkilöstö- tai kirjanpitoosastolla, jos työntekijän kanssa syntyy työkiista työajan tai palkanlaskennan standardoinnista.