Kuinka tehdä esitys power pointissa. Mitä ohjelmaa voi käyttää esityksen tekemiseen? Luo esityksiä PowerPointissa

Microsoft PowerPoint on tehokas työkalu esitysten luomiseen. Kun opit ohjelman ensimmäistä kertaa, saattaa tuntua, että demon luominen täällä on todella helppoa. Ehkä niin, mutta todennäköisesti tuloksena on melko primitiivinen versio, joka sopii pienimpiin näytöksiin. Mutta jos haluat luoda jotain monimutkaisempaa, sinun on kaivettava toiminnallisuutta syvälle.

Ensinnäkin sinun on luotava esitystiedosto. Tässä on kaksi vaihtoehtoa.

Nyt kun PowerPoint on käynnissä, meidän on luotava diat - kehykset esityksestämme. Tätä varten on painike "Luo dia" välilehdellä "Koti" tai pikanäppäinyhdistelmä "Ctrl" + "M".

Aluksi luodaan otsikkodia, jossa näytetään esityksen aiheen nimi.

Kaikki muut kehykset ovat oletusarvoisesti vakioita, ja niissä on kaksi aluetta - otsikkoa ja sisältöä.

Alku. Nyt sinun tarvitsee vain täyttää esitys tiedoilla, muuttaa ulkoasua ja niin edelleen. Järjestyksellä, jossa teet sen, ei ole oikeastaan ​​väliä, joten seuraavia vaiheita ei tarvitse tehdä peräkkäin.

Ulkonäön mukauttaminen

Pääsääntöisesti suunnittelu räätälöidään jo ennen esityksen täyttämistä tiedoilla. Useimmiten he tekevät tämän, koska ulkoasun mukauttamisen jälkeen olemassa olevat verkkosivuston elementit eivät välttämättä näytä kovin hyviltä ja niitä on muokattava vakavasti. valmis asiakirja. Siksi useimmiten he tekevät sen heti. Käytä tätä varten samannimistä välilehteä ohjelman otsikossa, se on neljäs vasemmalta.

Määrittääksesi sinun on siirryttävä välilehteen "Design".

Tässä on kolme pääaluetta.

Viimeisestä vaihtoehdosta kannattaa puhua hieman yksityiskohtaisemmin.

Painike "Taustamuoto" avaa ylimääräisen sivuvalikon oikealle. Täällä, jos asennat minkä tahansa mallin, on kolme kirjanmerkkiä.

Nämä työkalut ovat aivan riittäviä tekemään esityssuunnittelustasi paitsi värikkään, myös täysin ainutlaatuisen. Jos esityksessä ei ole määritettyä vakiotyyliä valittuna tähän mennessä, niin valikossa "Taustamuoto" tulee vain olemaan "Täyttää".

Mukauta dian asettelua

Yleensä ennen esityksen täyttämistä tiedoilla asetetaan myös muoto. Tätä varten on olemassa laaja valikoima malleja. Useimmiten lisäasetteluasetuksia ei tarvita, koska kehittäjät tarjoavat hyvän ja toimivan valikoiman.

Jos kuitenkin on tarpeen luoda dia asettelussa, jota vakiomallit eivät tarjoa, voit tehdä oman tyhjän.

Kun kaikki työt on tehty, paina painiketta "Sulje näytetila". Tämän jälkeen järjestelmä palaa työskentelyyn esityksen parissa ja mallia voidaan soveltaa dialle yllä kuvatulla tavalla.

Täyttäminen tiedoilla

Mitä tahansa edellä on kuvattu, esityksen tärkein asia on täyttää se tiedolla. Esitykseen voi laittaa mitä tahansa, kunhan se sopii harmonisesti toisiinsa.

Oletusarvoisesti jokaisella dialla on oma otsikkonsa ja sille on varattu erillinen alue. Täällä sinun tulee kirjoittaa dian nimi, aihe, mitä tässä tapauksessa sanotaan ja niin edelleen. Jos diasarja puhuu samasta asiasta, voit joko poistaa otsikon tai yksinkertaisesti olla kirjoittamatta sinne mitään - tyhjää aluetta ei näytetä esitystä esitettäessä. Ensimmäisessä tapauksessa sinun on napsautettava kehyksen reunaa ja painettava painiketta "Del". Molemmissa tapauksissa dialla ei ole otsikkoa ja järjestelmä merkitsee sen nimellä "nimetön".

Useimmat dia-asettelut käyttävät "Sisältöalue". Tätä aluetta voidaan käyttää sekä tekstin syöttämiseen että muiden tiedostojen lisäämiseen. Periaatteessa mikä tahansa sivustolle lisätty sisältö yrittää automaattisesti ottaa tämän tietyn paikan säätäen sen kokoa itsenäisesti.

Jos puhumme tekstistä, se on helppo muotoilla tavallisilla keinoilla Microsoft Office, joita on myös muissa tämän pakkauksen tuotteissa. Eli käyttäjä voi vapaasti muuttaa fonttia, väriä, kokoa, erikoistehosteita ja muita näkökohtia.

Mitä tulee tiedostojen lisäämiseen, lista on laaja. Se voi olla:

• Kuvat;
• Matemaattiset, fysikaaliset ja kemialliset kaavat;
• SmartArt-kaaviot jne.

Lisää tämä kaikki, eniten eri tavoilla. Useimmissa tapauksissa tämä tehdään välilehden kautta "Lisää".

Sisältöalueella on myös kuusi kuvaketta, joilla voit nopeasti lisätä taulukoita, kaavioita, SmartArt-objekteja, kuvia tietokoneeltasi, kuvia Internetistä ja videotiedostoja. Lisätäksesi sinun on napsautettava vastaavaa kuvaketta, jonka jälkeen työkalupakki tai selain avautuu halutun kohteen valitsemiseksi.

Lisättyjä elementtejä voidaan liikuttaa vapaasti dian ympärillä hiiren avulla valitsemalla haluamasi asettelu manuaalisesti. Kukaan ei myöskään kiellä muuttamasta kokoa, sijaintiprioriteettia ja niin edelleen.

Lisätoiminnot

On myös laaja valikoima erilaisia ​​ominaisuuksia, jotka parantavat esitystä, mutta joita ei tarvita.

Siirtymän määrittäminen

Tämä kohta puolikas liittyy esityksen suunnitteluun ja ulkonäköön. Hänellä ei ole sitä ensiarvoisen tärkeää, ulkoisena asetuksena, joten sitä ei tarvitse tehdä ollenkaan. Tämä työkalupakki sijaitsee välilehdellä "Siirtymät".

Alueella "Siirry tähän diaan" esitetty laaja valikoima erilaisia ​​animaatiokoostumuksia, joita käytetään siirtymiseen diasta toiseen. Voit valita itsellesi parhaiten sopivan tai esityksen tunnelmaan sopivan ja käyttää myös räätälöintitoimintoa. Tätä varten on painike "Efektivaihtoehdot", jokaisella animaatiolla on omat asetukset.

Alue "Dian aika" sillä ei ole enää mitään tekemistä visuaalisen tyylin kanssa. Täällä voit säätää yhden dian katselun kestoa, jos ne muuttuvat ilman tekijän komentoa. Mutta tässä on myös syytä huomata painike, joka on tärkeä viimeisen kohdan kannalta - "Koskee kaikkia" avulla voit välttää manuaalisen siirtymätehosteen käyttämisen diojen välillä kussakin kehyksessä.

Animaatioasetukset

Voit lisätä jokaiseen elementtiin erikoistehosteen, oli se sitten tekstiä, mediaa tai mitä tahansa muuta. Sitä kutsutaan "Animaatio". Tämän näkökohdan asetukset ovat ohjelman otsikon vastaavassa välilehdessä. Voit lisätä esimerkiksi animaation kohteen ulkonäöstä sekä sen myöhemmästä katoamisesta. yksityiskohtaiset ohjeet animaation luomisesta ja asettamisesta on erillisessä artikkelissa.

Hyperlinkit ja ohjausjärjestelmä

Monissa vakavissa esityksissä myös ohjausjärjestelmät konfiguroidaan - ohjausnäppäimet, diavalikot ja niin edelleen. Kaikki tämä tehdään luomalla hyperlinkkejä. Kaikissa tapauksissa tällaisten komponenttien ei pitäisi olla mukana, mutta monissa esimerkeissä se parantaa havaintoa ja systematisoi esityksen hyvin, jolloin siitä tulee käytännössä erillinen käyttöliittymä tai ohjelma.

Bottom line

Kaiken edellä olevan perusteella voimme päästä seuraavaan optimaalisimpaan algoritmiin esityksen luomiseksi, joka koostuu 7 vaiheesta:

1. Luo tarvittava määrä dioja

   Käyttäjä ei aina voi sanoa etukäteen, kuinka pitkä esitys kestää, mutta idea on parasta olla. Tämä auttaa tulevaisuudessa jakamaan harmonisesti koko tietomäärän, konfiguroimaan erilaisia ​​valikoita ja niin edelleen.

2. Mukauta visuaalinen suunnittelu
3. Jaa dian asetteluvaihtoehtoja

   Tätä varten joko valitaan olemassa olevat mallit tai luodaan uusia ja jaetaan sitten jokaiselle dialle erikseen sen tarkoituksen perusteella. Joissakin tapauksissa tämä vaihe voi jopa edeltää visuaalisen tyylin asettamista, jotta kirjoittaja voi säätää suunnitteluparametrit tarkasti valitun elementtijärjestelyn mukaan.

4. Syötä kaikki tiedot

   Käyttäjä syöttää esitykseen kaiken tarvittavan tekstin, median tai muun tiedon jakaen sen diojen kesken halutussa loogisessa järjestyksessä. Kaikki tiedot muokataan ja muotoillaan välittömästi.

5. Luo ja määritä lisäelementtejä

   Tässä vaiheessa kirjoittaja luo ohjauspainikkeita, erilaisia ​​sisältövalikoita ja niin edelleen. Usein yksittäiset hetket (esimerkiksi liukuohjauspainikkeiden luominen) luodaan myös kehyksen sommittelun käsittelyvaiheessa, joten sinun ei tarvitse lisätä painikkeita manuaalisesti joka kerta.

6. Lisää toissijaisia ​​komponentteja ja tehosteita

   Animaatioiden, siirtymien, musiikillinen säestys ja niin edelleen. Yleensä tämä tehdään viimeisessä vaiheessa, kun kaikki muu on valmis. Näillä seikoilla on vain vähän vaikutusta valmiiseen asiakirjaan ja niistä voidaan aina luopua, minkä vuoksi ne käsitellään viimeisenä.

7. Tarkista ja korjaa viat

   Jäljelle jää vain tarkistaa kaikki suorittamalla esikatselu ja tehdä tarvittavat säädöt.

Lisäksi

Lopuksi haluaisin mainita pari tärkeää asiaa.

• Kuten kaikilla muillakin asiakirjoilla, esityksellä on painonsa. Ja se kasvaa mitä enemmän esineitä työnnetään sisään. Tämä koskee erityisesti korkealaatuisia musiikki- ja videotiedostoja. Joten sinun on jälleen kerran huolehdittava optimoitujen mediatiedostojen lisäämisestä, koska usean gigatavun esitys ei ainoastaan ​​aiheuta vaikeuksia siirrettäessä ja siirrettäessä muihin laitteisiin, vaan se voi yleensä toimia erittäin hitaasti.
• Esityksen suunnittelulle ja sisällölle on erilaisia ​​vaatimuksia. Ennen työn aloittamista on parasta selvittää johdon määräykset, jotta et tee virhettä eikä joudu tekemään valmiita töitä kokonaan uudelleen.
• Ammattiesitysten standardien mukaan on suositeltavaa olla luomatta suuria tekstipinoja tapauksissa, joissa työ on tarkoitettu puheen oheen. Kukaan ei lue tätä kaikkea, kaikki perustiedot on puhuttava kuuluttajan toimesta. Jos esitys on tarkoitettu vastaanottajan henkilökohtaiseen opiskeluun (esimerkiksi ohjeet), tämä sääntö ei päde.

Kuten ymmärrät, esityksen luomiseen liittyy paljon lisää mahdollisuuksia ja askeleita kuin se saattaa näyttää alusta alkaen. Mikään opetusohjelma ei opeta sinua luomaan demoja paremmin kuin pelkkä kokemus. Joten sinun täytyy harjoitella, yrittää erilaisia ​​elementtejä, toimia, etsiä uusia ratkaisuja.

Nykyään yksikään taloustieteen raportti ei ole täydellinen ilman esityksiä.

On selvää, että tällainen tiedon esittäminen auttaa esittämään yksityiskohtaisesti kaikki tarvittavat kaaviot ja laskelmat.

Mikä on esitys

Esitys on sarja dioja, joissa on tekstiä, grafiikkaa, ääni- ja videotietoja.

On täysin luonnollista, että sivulta tuleva puhe ei voi kiinnostaa ja antaa mielikuvitukselle vapaata valtaa kuvitettuna esityksenä.

Siksi monet ihmiset yrittävät luoda kauniin esityksen uskoen, että sen täyttäminen kuvilla, tekstillä ja animaatiolla riittää.

Mikä on esityksen kauneus?

A) Erilaisten kuvien ja kaavioiden saatavuus.

B) Strukturoitu tieto.

C) Houkutteleva muotoilu - tausta, fontit, värit.

Alla kerromme, mitä kannattaa välttää esityksiä suunniteltaessa.

Esityksen vaatimukset

A) Värimaailma – älä käytä liian kirkkaita värejä. Ne väsyttävät nopeasti näkösi.

Neonnäytön katsominen ei ole kovin miellyttävää. Kolme väriä riittää alkuun.

B) Tekstin väri on parasta jättää mustaksi ja tekstin taustaväri valkoiseksi.

Mutta on hyväksyttävää käyttää vaaleita sävyjä taustana.

C) Esityksen tulee olla informatiivinen, mutta ei liian täynnä tekstiä.

Esitys on suunniteltu auttamaan esittäjää, ei korvaamaan häntä.

Lyhyet selitykset, jotka on kirjoitettu helposti luettavalla fontilla, ovat hyväksyttäviä: kahdesta kolmeen lausetta per dia.

D) Esityksessä ei suositella käytettäväksi enempää kuin kolmea fonttia - tämä sisältää kirjasimet serifillä ja ilman, erikokoisia ja värejä.

Calibri-fonttia käytetään useimmiten tekstissä ja otsikoissa, mutta tätä fonttia ei ole asennettu kaikkiin tietokoneisiin, joten vakiofontti on korvattava Times New Romanilla, Tahomalla, Arialilla.

Fonttikoko tulee valita niin, että teksti on kaikkien kuulijoiden luettavissa.

Esityksen luomisprosessi

1. Avaa Power Point ja valitse esityksen otsikkosivu.

(Kuva 1)

1.1. Voit valita sivun asettelun napsauttamalla sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Asettelu.

Valitse otsikkodia varten dia, jossa on yksi nimi.

Siirrä otsikko hiirellä arkin keskelle ja kirjoita raportin otsikko kehykseen.

2. Luo toinen dia, johon sisällysluettelo tulee.

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella vasemmalla olevaa tyhjää kohtaa ja valitsemalla Luo dia.

(Kuva 2)

3. Valitse Layout-valikosta Heading and Object.

(Kuva 3)

3.1. Kirjoita otsikon tilalle teksti "Sisältö".

3.2. Alareunaan kirjoitamme tekstin "johdanto, pääosa ja johtopäätös".

Huomaa, että raporttisi osien otsikot voivat olla erilaisia.

Niiden määrää ei myöskään ole tiukasti rajoitettu.

Laitoimme kaiken heidän päälleen tarvittavat tiedot, kaavioita ja kuvia.

Dian otsikon tilalle kirjoitetaan yleensä joko raportin otsikko tai minkä tahansa sen osan nimi.

5. Aseta kuva dialle siirtymällä "Lisää"-välilehdelle ja napsauttamalla "Kuva"-painiketta.

Valitse avautuvasta ikkunasta kuvatiedoston polku ja napsauta Lisää-painiketta.

(Kuva 4)

5.1 Tarvittaessa voit muuttaa kuvan kokoa ja sijaintia hiiren kursorilla.

(Kuva 5)

6. Jatketaan värillinen suunnittelu esityksiä.

6.1. Power Pointissa on jo useita vakioteemoja, joiden värit voit valita itse.

Voit tehdä tämän siirtymällä Suunnittelu-välilehteen ja valitsemalla haluamasi teeman.

6.2. Värin voi valita Värit-valikosta.

(Kuva 6)

7. Valitse "Fontit"-valikosta haluamasi fontti.

(Kuva 7)

8. Siirrytään diaesityksen suunnitteluun. Diat voivat vierittää itsenäisesti tietyin väliajoin tai niitä voidaan vierittää hiiren napsautuksella. Toinen vaihtoehto on joissain tapauksissa paljon kätevämpi. Mutta harkitaan molempia.

9. Siirry Diaesitys-välilehteen ja valitse "Diaesitysasetukset".

9.1. Avautuvassa ikkunassa voit valita, näytetäänkö se manuaalisesti vai aikavälein.

9.2. Voit myös määrittää näytettävien diojen määrän ja diaesityksen asetukset.

10.1. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa "Tiedosto" - "Toistokuvake".

10.3. Valitse tallennustapa:

Power Point 97/2003 -esitys, jos esitys on tietokoneella, jossa on Office 2003 tai vanhempi (se ei voi avata pptx-muodossa);

- "esittely", jos emme aio muokata esitystä (sopii julkaistavaksi Internetissä).

(Kuva 9)

11. Määritä tiedoston tallennuspolku ja sen nimi. Napsauta Tallenna.

(Kuva 10)

12. Voit näyttää diat avaamalla esityksen ja painamalla F5-näppäintä.

13. Lopeta näyttö painamalla Esc-näppäintä.

Mitä tehdä, jotta esityksestä tulee parempi ja kiinnostavampi

Yritä olla suihkuttamatta itseäsi suuri määrä siirtymät ja animaatiot;

Älä odota nopeita tuloksia, jokainen virhe, jokainen menestys sisältää oppitunteja.

Luo 10-20 esitystä ilmaisesta aiheesta tai tilauksesta.

Aloita kokemuksesi arvioiminen vasta 21. päivänä.

Monet esittämistämme esityksistä ovat usein parempia kuin aiemmat.

Tärkeintä on lähestyä esityksen luomista vastuullisesti, kiinnostuneena ja hyväksyä kaikki vaikeudet syynä oppia jotain uutta.

Ohjeet esitysten tekemiseen

Yhä useammat elämämme osa-alueet ovat vuorovaikutteisia. Pikkuhiljaa puhtaasta "viihteestä" Internetistä ja tietokoneesta on tulossa tapa tehdä liiketoimintaa tai ansaita elantonsa. Esimerkiksi onnistuneeseen esitykseen tänään ei enää riitä pelkkä tiedon esittäminen. Vähintään visuaalinen kuva vaaditaan, ja on parempi, jos siinä on video- ja äänisäestys. Kuinka esittää vaaditut tiedot, kuvata ehdotusten ydin, lisätä vaaditut kaaviot ja asiakirjat? Käyttämällä esityksiä, jotka koostuvat diojen sarjasta, jotka kuvaavat ja selittävät tietoa. Tähän mennessä melko mukava ohjelmisto, jonka avulla voit tehdä diojen tai staattisten kuvien lisäksi myös lisätä erimuotoisia videomateriaaleja. Jotkut niistä ovat yksinkertaisia ​​ja helppokäyttöisiä, joidenkin hallitseminen vie aikaa. Joka tapauksessa sinun on ensin päätettävä, missä muodossa haluat luoda esityksen, sitten valita ohjelma ja hallita se.

Lyhyt yleiskatsaus esitysten luomisohjelmiin

Niille, joilla on Microsoft Office, on järkevää kiinnittää huomiota Microsoft Power Pointiin. Tämän melko kätevän ohjelman tutulla, ymmärrettävällä suunnittelulla voit luoda dioja erilaisia ​​tyyppejä, muokkaa ja lisää videotiedostoja (katsomme, kuinka voit työskennellä sen kanssa alla).

Kingsoft Presentation luotiin analogisesti sen kanssa. Se on sekä maksanut että ilmainen versio. Sen suurin haittapuoli on venäläistetyn version puute. Jos osaat ainakin vähän englantia, tämä ei ole ongelma: suunnittelu on hyvin samanlainen kuin Microsoft-ohjelmat ja on helppo ymmärtää analogisesti. Jos et osaa englantia, mutta sinulla on kokemusta esitysten tekemisestä, sen selvittäminen ei ole vaikeaa ilman kieltä; lisäksi on olemassa online-kääntäjät, joten vaihtoehdon ydin voidaan aina ymmärtää. Mitä tulee ominaisuuksiin, on selvää, että maksullisessa versiossa on laajempi toiminnallisuus, mutta myös ilmainen vaihtoehto on riittävä työkaluarsenaali: voit lisätä sekä ääntä että videota, lisätä helposti kaavioita ja grafiikkaa.

Toinen ohjelma on Corel Show. Tämä on vain osa Corel-toimistopakettia. Sitä jaetaan maksua vastaan, mutta sen hinta on erittäin kohtuullinen. Sen kanssa on helppo työskennellä: muotoilu muistuttaa hyvin Microsoftin toimistoohjelmia. Sama vuorauslista ja pikakäyttöpaneeli. Ominaisuuksien joukossa on kyky synkronoida tietoja Dropbox-tiedostojen tallennustilan kanssa (erittäin kätevää, jos käytät tätä palvelua). Toinen tämän ohjelman ominaisuus on, että jotkin toiminnot näkyvät välilehdellä tai työkalupalkissa vain, jos niitä on mahdollista käyttää. Vaikka tämä prosessin organisointiperiaate ei ole uusi, mutta ensinnäkin se sallii sinun olla sotkematta hallintaa ja toiseksi mahdollista Tämä hetki toiminnot.

On olemassa useita muita ohjelmia esitysten luomiseen tietokoneella, mutta OpenOffice.org Impres ja LibreOffice Impress ovat erityisen mainitsemisen arvoisia. Ohjelmat ovat täysin ilmaisia, eikä niissä ole laajaa toiminnallisuutta, mutta ne sopivat varsin hyvien esitysten luomiseen.

Mistä aloittaa

Mikä esitysohjelmisto? paras kysymys henkilökohtaiset mieltymykset ja mieltymykset, mutta sinun on luultavasti silti aloitettava Microsoft Power Pointilla. Useimmissa tietokoneissa on toimistopaketti asennettuna, mikä tarkoittaa, että tämä ohjelma on myös saatavilla. No, loppujen lopuksi Microsoftin kehitys on hiottumpaa ja kehittyneempää, niillä on tuttu ohjauspaneeli ja ne on melko helppo oppia. Minulla on asennettuna Office 2010, joten kerron sinulle, kuinka voit työskennellä tämän version ohjelman kanssa. Sen muissa versioissa (2007 ja 2003) on joitain eroja, mutta sen selvittäminen ei ole vaikeaa.

Kuinka luoda esitys tietokoneellasi Microsoft Power Pointin avulla

Aloitetaan siitä, mistä etsiä tätä ohjelmaa. Jos sinulla on Microsoft Office asennettuna, kaikki on yksinkertaista. Näytön vasemmassa alakulmassa on "Käynnistä"-painike, napsauta sitä ja valitse avautuvasta luettelosta rivi "kaikki ohjelmat". Uudesta luettelosta löydämme rivin "Microsoft Office". Aktivoinnin jälkeen näkyviin tulee luettelo toimistoohjelmista, mukaan lukien Microsoft Power Point. Kun käynnistät sen, aloitusikkuna avautuu.

Aloitus: Esityksen luominen

Kaikki tämän ohjelman toiminnot ovat yksinkertaisia ​​ja ilmeisiä. Luo uusi esitys valitsemalla avautuvasta ikkunasta "Tiedosto" vasemmasta yläkulmasta ja napsauttamalla sitten "Luo"-alikohtaa oikealla näkyvästä sarakkeesta. Luo esitys kaksoisnapsauttamalla "Uusi esitys" -kuvaketta.

Luo uusi esitys

Diojen luominen

Avautuvassa ikkunassa näet vakiomuotoisen dialomakkeen. Tällaisia ​​muotoja voi olla useita. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Luo dia" -kuvaketta, löydät niistä kaavamaisen esityksen. Valitse sinulle parhaiten sopiva muoto ja napsauta. Dia näkyy laajennettuna. Se on jo muokattavissa. Täytä kentät, lisää tarvittavat tekstiselitykset, kuvat, kaaviot tai videotiedostot. Tämä on erittäin helppo tehdä: keskellä on kaavamainen esitys kaikista kuudesta mahdollisesta lisäosasta:

• pöytä;
• kaavio;
• SmartArt-grafiikka;
• piirustus tiedostosta;
• kuva-kuvitus;
• multimedialeike.

Jos kaaviokuva ei kerro mitään, vie kohdistin ja voit lukea, millaisia ​​objekteja on lisätty tämän kuvakkeen kautta. Valitse haluamasi kohde, noudata ohjelman ohjeita, ja dia on valmis.

Kaikki on niin yksinkertaista ja ilmeistä, että ei ole vaikeaa selvittää mitä, miksi ja miksi se tehdään. Sinun on esimerkiksi ladattava tietokoneellesi tallennettu kuva. Valitse kuvake nimeltä "Lisää kuva tiedostosta" (alas vasemmalla), napsauta, avautuu kuvan lisäysikkuna, josta valitset haluamasi kuvan, "klikkaat" sitä ja kuva on jo kopioitu dialle. Tämä kestää muutaman sekunnin. Se on todella yksinkertaista.

Taulukoiden ja kaavioiden lisääminen on yhtä helppoa. Taulukon täyttäminen ei eroa Wordessa työskentelemisestä: asetat myös rivien ja sarakkeiden määrän, ja sisällön täyttö ja muokkaaminen on sama. Syötä vain tarvittavat tiedot.

Kaavioilla kaikki on mielenkiintoisempaa, mutta ei ollenkaan vaikeampaa. Valitsemalla "Lisää kaavio" -kuvakkeen näet kaavion diassa. Samanaikaisesti oikealle avautuu ikkuna, jossa on Microsoft Excel -taulukko, joka sisältää tässä kaaviossa näkyvät tiedot. Excelissä voit muuttaa kaikkia tietoja: sekä numeerisia että aakkosllisia. Kaikki muutokset näkyvät välittömästi kaaviossa, joten työn tulokset ovat hyvin ilmeisiä. Pienen kokeilun jälkeen voit helposti selvittää, mikä on mitä.

Muuten, jokainen luotu uusi dia näkyy näytön vasemmassa reunassa, ja voit palata mihin tahansa niistä milloin tahansa ja aloittaa muokkaamisen.

Suunnittelun muuttaminen

Dian taustaa ja fonttityyppiä voidaan muuttaa. Voit tehdä tämän valitsemalla yläpaneelin Design-välilehden. Käytettävissä olevat tyylit näkyvät avautuvassa ikkunassa. Viemällä hiiren osoittimen haluamasi mallin päälle näet, miltä diasi näyttävät kyseisessä mallissa. Kaikkia ei tarvitse suunnitella samalla tavalla (vaikka tällä on tietty merkitys: liian värikäs muotoilu hämmentää ja häiritsee huomion). Jos haluat määrittää dialle tietyn tyypin ja taustan, valitse se ikkunan vasemmasta osasta, siirrä sitten kohdistin sinulle sopivimmalta näyttävän suunnitteluvaihtoehdon päälle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon, josta valitset "käytä valittuihin dioihin" -kohta. Kaikki, valitun dian tausta ja muotoilu ovat muuttuneet. Samassa välilehdessä muutat värejä, fontteja, tehosteita ja taustatyylejä (kaikki kuvakkeet sijaitsevat näytön oikeassa yläkulmassa). Kaikki on tuttua ja ymmärrettävää jollekin, joka on työskennellyt ainakin vähän jossain Microsoftin toimistoohjelmassa.

Animaatioominaisuudet

Animaatio on erittäin mielenkiintoinen ominaisuus, jonka avulla voit käyttää erilaisia ​​visuaalisia tehosteita. Voit käyttää eniten erilaisia ​​muunnelmia, joka auttaa kiinnittämään huomion tiettyyn paikkaan diassa, kuvassa tai kirjoituksessa. Voit tehdä tämän siirtymällä "Animaatio"-välilehdelle, valitsemalla dia, jolla työskentelet (selvyyden vuoksi ota kuva tai piirros ensimmäistä kertaa), valitse "animaatioalue" -välilehti paneelista ja valitse sitten osa diasta, johon tehoste kohdistuu (ensimmäinen Kokeile vain valokuvan tai kuvan kanssa - se on selkeämpi). Valitse nyt aktiivisesta paneelista (näytetään useita tähtiä, joiden alle on kirjoitettu erikoistehosteiden nimet) haluamasi kohde. Sitten vasemmassa alakulmassa asetat kuinka monta sekuntia se kestää, napsauta diaelementtiä, johon tehostetta sovelletaan, ja tarkkaile tulosta.

Siirtymät diojen välillä

Näyttävämpään dian vaihtamiseen voit käyttää erikoistehosteita. Valitse päävälilehdeltä "Siirtymät", valitse avautuvasta paneelista haluamasi siirtymätyyppi (voit kokeilla, miltä se näyttää), aseta "Effects Options", äänen läsnäolo ja tyyppi, kuinka dia muuttuu - napsauttamalla tai tietyn ajan kuluttua (asetetaan käyttämällä "valintamerkkejä" tai muuttamalla numeroita vastaavassa ruudussa). Voit käyttää valittua erikoistehostetta kaikissa dioissa napsauttamalla vastaavaa kuvaketta. Ja katsotaan miltä se näyttää.

Nämä ovat vain perusasiat esityksen tekemiseen tietokoneella. Jokaisessa vaihtoehdossa on riittävästi mahdollisuuksia. Joka kerta kun luot uuden esityksen, avaat uusia mahdollisuuksia. Mutta kuten aina, kohtuus on tärkeää kaikessa. Älä liioittele väreillä ja erikoistehosteilla. Diojen tulee selittää ja havainnollistaa puhetta, eivätkä ne saa viedä huomiota pois siitä.

Voit luoda esityksen tietokoneellasi käyttämällä Windowsin ohjaus 7 ja uudemmat vaaditaan asennettu ohjelma PowerPoint, kirjoitettu ja virhetarkistettu teksti, kuvat hyvä laatu, videomateriaalit. On syytä huomata, että PowerPoint on käytettävissä kaikissa tietokoneissa, joihin on asennettu Microsoft Office.

Diojen luominen

Ensimmäisen dian luominen alkaa työstä Microsoft PowerPointissa. Luo ensimmäinen dia seuraavasti:

• Napsauta "Käynnistä", "Kaikki ohjelmat", valitse "Microsoft Office". Etsimme haluamasi ohjelman luettelosta.

• PowerPoint avautuu. Ensimmäinen dia luodaan automaattisesti. Se koostuu otsikosta ja alaotsikosta.

• Täytetään nämä kentät. Kirjoita otsikko ja alaotsikko.

• Luodaksesi uuden dian, valitse vain sopiva toiminto työkalupalkista tai napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmanpuoleista valikkoa ja valitse "Luo dia".

• Seuraavalla dialla on erilainen rakenne: otsikko ja dian teksti.

• Jos haluat muuttaa dian rakennetta, napsauta "Dian asettelu" -painiketta ja valitse sopiva vaihtoehto.

Tällä tavalla voit luoda minkä tahansa määrän dioja. Kaikki nämä liukumäet voidaan suunnitella vastaavasti. valkoinen tausta voidaan vaihtaa seuraavalla tavalla.

• Siirry "Design" -välilehdelle ja valitse sopiva teema.

• Kaikkien diojen ulkoasu muuttuu automaattisesti.

• Jos haluat käyttää tiettyä teemaa yksittäisiin dioihin, napsauta teemaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sopiva vaihtoehto luettelosta. Esimerkiksi "Käytä valittuihin dioihin".

• Kuten näet, ensimmäisellä dialla on erilainen muotoilu kuin toisella.

Työskentele tekstin kanssa

Teksti kannattaa valmistella etukäteen. Se on tarkistettava ja tarkistettava virheiden varalta. Vain tässä tapauksessa voit valmistaa korkealaatuisen esityksen.

Tekstin käsittelyä varten PowerPoint-editorissa on erityisiä tekstilohkoja. Niissä olevan tekstin voi tulostaa tai kopioida ja liittää tavalliseen tapaan (Ctrl+A – valitse, Ctrl+C – kopioi, Ctrl+V – liitä).

Voit muotoilla liitetyn tekstin. Voit tehdä tämän valitsemalla työkalupalkista fontin tyypin ja koon, välilyönnit, tekstin suunnan, luettelomerkityt ja numeroidut luettelot.

On myös syytä huomata, että voit lisätä WordArt-objektin otsikon sijaan. Voit tehdä tämän siirtymällä "Lisää" -välilehteen ja valitsemalla kirjaimen "A", joka vastaa WordArt-objekteista.

Tällä tavalla lisäämme tekstiä kaikkiin dioihin.

TÄRKEÄ! Älä laita dioihin liikaa tekstiä. Kaikki materiaali on esitettävä ytimekkäästi. Esityksen katsovan henkilön ei pitäisi olla kiireinen lukemiseen. Hänellä pitäisi olla aikaa kuunnella puhujaa.

Kuvien lisääminen ja niiden käsittely

Jos lisäät esitykseen kuvan, siitä tulee mielenkiintoisempi. Suosittelemme kuitenkin käyttämään enintään kahta korkealaatuista kuvaa yhdelle dialle. Yhden dian täyttäminen kuvilla olisi sopimatonta.

PowerPoint-editorissa on kokonainen lohko kuvan lisäämistä varten. Mene vain "Lisää" -välilehteen ja valitse "Piirustus", "Kuva", "Snapshot", "Photo Album".

On syytä huomata, että riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, sinun on ilmoitettava kuvan tallennuspaikka.

Kun olet valinnut kuvan ja lisännyt sen diaan, paikkaa ja kokoa voidaan muuttaa. Käytä tätä varten kuvan kulmissa olevia pisteitä.

Lisäksi, jos kuva on tiellä, voit määrittää sen sijainnin "taustalla". Tässä tapauksessa teksti näkyy kuvan päällä.

Taulukoiden ja kaavioiden lisääminen

Jos sinun on valmisteltava yritysesitys, jossa sinun on käytettävä tilastotietoja, ohjelmassa on toiminto taulukoiden ja kaavioiden lisäämiseen. Voit lisätä taulukon Excelistä tai piirtää ja täyttää sen editorissa.

Ensimmäisessä tapauksessa (lisää Excelistä) sinun tulee suorittaa seuraavat vaiheet:

• Valitse "Lisää", "Taulukko" ja "Lisää Excelillä".

• Valitse seuraavaksi täytetyt solut alkuperäisestä taulukosta, kopioi ja liitä ne esitystaulukkoon.

Jos täydellistä taulukkoa ei ole, napsauta "Taulukko" ja valitse rivien ja sarakkeiden lukumäärä. Valinnan aikana taulukon mitat näkyvät esitysikkunassa. Niitä voidaan kuitenkin säätää.

Täytä sitten taulukko tarvittavilla tiedoilla.

Voit myös lisätä esitykseen kaavioita ja kaavioita. Tätä varten sinun on napsautettava "Lisää" -välilehdellä "Kaavio" -painiketta tai valittava sama kuvake itse diasta.

Valitse sitten kaavion tyyppi.

Excel-tiedosto avautuu. Taulukon täyttäminen tiedoilla.

Taulukon täytön jälkeen palaamme esittelyyn. Kaavio ilmestyy tänne.

Esitystä voidaan siis käyttää raporttien laatimiseen ja tietojen vertailuun.

TÄRKEÄ! Sulkemisen jälkeen Excel-tiedosto kaavio ei katoa.

Työskentely videon ja äänen kanssa

Voit myös lisätä esitykseen videota ja ääntä. Videon lisääminen. Sinun tulee toimia seuraavasti:

• Siirry "Lisää"-välilehteen ja valitse "Video". Valitse seuraavaksi "Tiedostosta" tai "Verkkosivustolta".

• Seuraavaksi ilmoitamme, missä video sijaitsee. Valitse video ja napsauta "Lisää".

• Videon lisääminen kestää jonkin aikaa. Älä napsauta "Peruuta"-painiketta. Miten lisää tiedostoa, sitä kauemmin lataaminen kestää.

Voit lisätä ääntä napsauttamalla "Ääni" -painiketta ja osoittamalla tiedostoa.

Jos haluat äänen kestävän koko esityksen ajan, aseta "Toisto"-välilehden "Aloita" -osion arvoksi "Kaikille dioille".

Voit myös säätää musiikin äänenvoimakkuutta. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Äänenvoimakkuus" -painiketta ja määrittämällä äänenvoimakkuuden.

Voit estää äänikuvakkeen näkymisen dioissa valitsemalla Piilota kun näytetään -valintaruutu.

Erikoistehosteiden lisääminen

Erikoistehosteilla tarkoitamme diojen välisiä siirtymiä, tekstin ilmestymistä ja katoamista. Erikoistehosteiden lisäämiseksi sinun on valittava ensimmäinen dia, sen otsikko ja siirryttävä "Animaatio" -välilehteen. Napsauta tässä "Lisää animaatio".

Määritä "Klikkaus" tai aseta animaation aikaväli.

On syytä huomata, että animaatio on asetettava jokaiselle otsikolle ja tekstille erikseen. Kaikki animoidut elementit on merkitty numeroilla.

Voit myös asettaa tulosteen jokaiselle elementille. Tämä on erikoistehoste, jolla otsikko, kuva tai teksti katoaa. Tämä toiminto sijaitsee samassa osiossa kuin tulo, sinun tarvitsee vain vierittää liukusäädintä alas.

Kun olet suunnitellut ensimmäisen dian, siirry toiseen ja aseta animaatio jokaiselle elementille erikseen.

Projektin tallentaminen ja katselu

Kun olet suunnitellut kaikki diat, sinun on määritettävä esitys. Siirry ensimmäiseen diaan ja paina "F5". Projektin esikatselu alkaa. Katsomme ja tutkimme puutteita. Korjataan ne. Siirry sitten "Diaesitys" -välilehteen ja napsauta "Demo-asetukset". Ilmoitamme diojen muuttumisen (ajan mukaan tai manuaalisesti), näyttöparametrit ja diojen järjestyksen.

Voit käynnistää esityksen kaksoisnapsauttamalla.

Katso video nähdäksesi kuinka esittely luodaan:

On korkea taide, että osaa esittää työsi asiantuntevasti. Siksi on niin tärkeää tuntea tietokoneella esityksen luomisen hienoudet. Mutta jos et ole koskaan törmännyt tähän "pedoon", kerromme sinulle yksityiskohtaisesti ja näytämme sinulle, kuinka voit tehdä esityksen Wordissa (sekä Powerpointissa) vaiheittaisten ohjeiden avulla.

Millaisen esityksen voit tehdä itse?

Toimistopaketissa (eli Microsoft Power Pointissa), jonka useimmat opiskelijat ovat todennäköisesti jo oppineet, voit tehdä erittäin kunnollisen esityksen - useista levyistä (dioista), äänitehosteilla, kaavioilla ja kaavioilla.

Mutta ennen kuin aloitat, sinun on hankittava tärkeimmät tavarat – niitä, joita ilman mikään esitys ei toimi:

• laadukas teksti - on parempi kirjoittaa se itse ottaen huomioon yleisön ominaisuudet, jolle esität. Hieman huumoria (pääasia ei ole liioitella) ja kaunis muotoilu– ja esitys lähtee käyntiin räjähdysmäisesti!
• korkealaatuisia kuvia, kaavioita, kaavioita, kaavioita - on parasta käyttää henkilökohtaisia ​​​​valokuvia tai piirustuksia. Mutta jos niitä ei ole, voit käyttää hyvän resoluution kuvia. Jos et tiedä mikä ohjelma sopii parhaiten piirustusten tekemiseen tietokoneella esitettäväksi, käytä kuvaajaa - se tekee kaavioiden luomisesta erinomaista työtä. Jos tämä kaikki on sinulle liian monimutkaista, ok: ota paperi ja kynä, piirrä se itse, ota valokuva ja liitä se esitykseen piirrokseksi!
• video (tarvittaessa). Jos et osaa kuvata korkealaatuisia videoita, on parempi olla käyttämättä niitä ollenkaan. Kuvaamisen lisäksi pitää osata myös käsitellä materiaalia hyvin. Eläköön kuitenkin youtube, josta löytyy paljon hyödyllisiä asioita, joita joku on jo kuvannut.

Ja tietysti tärkein asia, jonka tarvitset powerpoint-esityksen luomiseen, on suunnitelma! Ei ole väliä kuinka kauniilta oma esityksesi voi tuntua ajatuksissasi, ilman suunnitelmaa ja loogista ajatussarjaa se on vain joukko tekstiä, kuvia ja kaavioita. Harkitse huolellisesti kohdeyleisöäsi sekä aikaa, jonka sinulla on sen tapaamiseen.

Arvokkaat ohjeet esityksen tekemiseen powerpointissa

Täällä voit luoda ja poistaa dioja, muuttaa niiden paikkoja tarvittaessa ja antaa niille otsikoita.

Jos asennettu näkymä esitys, johon et ole tyytyväinen, kokeile dia-asettelujen valintaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella itse dian diaa. Toiminto tulee näkyviin vasemmalle, jossa valitset "layout\..."-asetuksen.

Nyt on työskentelyn aika ulkomuoto powerpoint-esityksiä. Voit valita teeman avaamalla teemoja - etsi työkalupalkista Suunnittelu-painike ja valitse sieltä Teemat.

Muuten! Lukijoillemme on nyt 10 % alennus
Näetkö kuinka esitys on heti muuttunut? Siirrytään nyt diojen sisältöön.

Kun olet valinnut haluttu tyyppi kaavioita, ohjelma avaa sinulle ikkunan, johon sinun on syötettävä esityksessä näytettävät pääindikaattorit. Tältä se näyttää:

Taulukoiden kanssa työskentely on myös helppoa - valitse työkaluista "Lisää/taulukot", valitse heti vaadittu määrä rivejä ja sarakkeita (kaikki on kuin Wordissa) ja täytä se terveydellesi!

Hyväksymme ohjelman ehdon, että diaa katsottaessa video toistetaan automaattisesti ja se on siinä.

Voit myös leikkiä erilaisia ​​tyyppejä animaatiota, kehystystä ja muita "temppuja", mutta tarkastelemme perusluomusta, joten joskus toiste.

1. Esittely suoraan. Aloita esityksen katseleminen käynnistämällä se ja painamalla F5. Toinen tapa on aloittaa esitys napsauttamalla "Diaesitys" ja valitsemalla "Aloita esitys alusta".

Joten olet luonut yksinkertaisimman, mutta melko houkuttelevan esityksen, joka auttaa sinua saavuttamaan halutun vaikutuksen. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta (no sanotaanpa tietokonetta) tai aikaa kirjoittaa sitä itse Power Pointiin, voit aina kääntyä osoitteeseen!