किसी पत्र को कैसे ख़त्म करें. अच्छा प्रभाव छोड़ने के लिए पत्रों का अंत कैसे करें? आम तौर पर स्वीकृत डेटिंग क्रम है
हमारे लेख का विषय है मानार्थ पास- ये विनम्रता के शब्द हैं जो आमतौर पर किसी व्यावसायिक पत्र के अंत में प्रेषक के नाम से पहले लिखे जाते हैं। एक बार व्यावसायिक पत्राचार पर एक संदर्भ पुस्तक में मुझे ऐसे विनम्र शब्दों की निम्नलिखित सूची मिली, जिनका सभी अर्थ था " ईमानदारी से/सम्मान के साथ आपका »:
- भवदीय (इस तरह आपको किसी अजनबी को संबोधित आधिकारिक पत्र समाप्त करना चाहिए)
- सचमुच आपका (थोड़ा परिचित)
- सचमुच आपका (औपचारिक लगता है, लेकिन हार्दिक)
- भवदीय (निमंत्रणों में और मैत्रीपूर्ण पत्रों में, लेकिन व्यक्तिगत नहीं)
हमें कहना होगा कि ये वाक्यांश अभी भी प्रासंगिक हैं, हालांकि इंग्लैंड और अमेरिका में इन्हें लिखने के तरीके में थोड़ा अंतर है।
आपका विश्वासी
गूगल शोर्टकोड
आइए पहले मामलों पर विचार करें जब आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हों.
« आपका विश्वासी"इंग्लैंड में उपयोग किया जाता है। एक पत्र इस वाक्यांश के साथ समाप्त होता है यदि प्राप्तकर्ता को नाम से नहीं बुलाया जाता है, बल्कि उसे संबोधित किया जाता है " प्रिय महोदय/महोदया " मैंने अमेरिकियों को इस तरह लिखते हुए कभी नहीं देखा। ऐसा नहीं है कि वे ऐसा नहीं लिख सकते, वे बस इस वाक्यांश के साथ पत्र को समाप्त करना पसंद करते हैं " भवदीय" या " सही मायने में तुम्हारा" - यह वाक्यांश " के समकक्ष है आपका विश्वासी"अमेरिकी अंग्रेजी में.
सादर
यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं...
वाक्यांश " सादर» भी अंग्रेजी है. अमेरिका में इस वाक्यांश को उल्टे क्रम में लिखने की प्रथा है - " आपका" अंग्रेज कहते हैं कि लिखना आसान है" ईमानदारी से " बिना " आपका अपना"अपमानजनक है, जबकि अमेरिका में किसी परिचित प्राप्तकर्ता को अलविदा कहने का यह तरीका काफी सामान्य है।
यह स्पष्ट करना बाकी है कि अंतिम वाक्यांश के किन शब्दों को बड़े अक्षरों में लिखने की आवश्यकता है, क्योंकि मैंने देखा कि कुछ लोग वाक्यांश के दोनों शब्दों को बड़े अक्षरों में लिखते हैं। याद रखें कि आपको केवल पहला शब्द बड़ा करना है और उसके बाद अल्पविराम लगाना है:
- आपका विश्वासी,
- सादर,
- आपका,
"जैसे पुराने ज़माने के वाक्यांशों से बचें हम निष्ठापूर्वक आपके बने रहेंगे" और" सादर».
किसी करीबी बिजनेस पार्टनर को लिखा गया पत्र अनौपचारिक वाक्यांश के साथ समाप्त हो सकता है " शुभकामनाएं" या " साभार».
हम कब बहुत प्रभावशाली ढंग से लिखते हैं, और कब हमारा अंतिम वाक्यांश अत्यधिक और अनुचित रूप से औपचारिक होता है? व्यावसायिक अंग्रेजी सिखाने की पद्धति की लेखिका, नताल्या टोकर, मैरी क्लेयर के लिए विशेष रूप से बात करती हैं कि हस्ताक्षरों का पदानुक्रम वास्तव में कैसे काम करता है।
जब मैं जर्मनी में मास्टर डिग्री के लिए अध्ययन कर रहा था, तो मैंने खुद से एक ही सवाल पूछा - जब मैं रेक्टर को एक आवेदन लिखता हूं, किसी नियोक्ता को अपना बायोडाटा भेजता हूं, या अपरिचित सहपाठियों से पूछता हूं कि उनसे क्या पूछा गया था, तो जर्मन में एक पत्र को सही ढंग से कैसे समाप्त किया जाए। फिल्म सिद्धांत के बारे में मैं यह सब अंग्रेजी में कर सकता था (ऐसा मुझे लगा), और जर्मन एक नई भाषा थी जिसमें मैं जितना लिखता था उससे कहीं बेहतर बोलता था। हर बार Google ने मुझे "बचाया", और फिर यह पता चला कि इसने केवल लोगों के साथ मेरे रिश्ते खराब किए। मुझे समझ नहीं आया कि हस्ताक्षर पदानुक्रम कैसे काम करता है। मैं कब बहुत प्रभावशाली ढंग से लिखता हूँ, और कब किसी पत्र में मेरा अंतिम वाक्य अत्यधिक और अनुचित रूप से औपचारिक होता है? मैं जानता हूं कि बहुत से लोग जो ग्राहकों, साझेदारों और निवेशकों से अंग्रेजी में संवाद करते हैं, वे भी इस पदानुक्रम को नहीं समझते हैं। मेरा क्या मतलब है? आइए एक उदाहरण देखें कि अक्षर कैसे शुरू करें।
नाम का प्रश्न
रूसी में किसी वाक्यांश का अल्पविराम के ठीक नीचे अनुवाद करना एक मानक गलती है। उदाहरण के लिए: “हैलो, श्रीमान. पीटर!” या "हैलो, पीटर!" अंग्रेजी में संबोधन से पहले अल्पविराम का उपयोग नहीं किया जाता है, और आपको अभिवादन के अंत में विस्मयादिबोधक बिंदु शायद ही कभी दिखाई देता है, जब तक कि कोई प्रिय मित्र आपको "हे यू!" या "हे माइक!" की शैली में नहीं लिखता।
व्यावसायिक पत्राचार के लिए एक मानक पता "प्रिय" से शुरू होता है और अल्पविराम से समाप्त होता है। संभावित विकल्प: “प्रिय श्रीमान।” जोन्स," "प्रिय जेम्स," या "प्रिय मित्र," यदि आप ग्राहकों, सहकर्मियों या लोगों के किसी अन्य समूह को संबोधित कर रहे हैं। यदि उस व्यक्ति का नाम जानने का कोई तरीका नहीं है जो आपकी मदद कर सकता है, तो "प्रिय महोदय/महोदया" की अनुशंसा की जाती है। यदि ऐसा कोई अवसर है, लेकिन आप इसका लाभ नहीं उठाते हैं, तो संभवतः आपका पत्र कूड़ेदान में चला जाएगा। यदि आप अपने बायोडाटा के लिए एक कवर लेटर लिख रहे हैं और उस एचआर व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं जो इसे पढ़ेगा, तो पता लगाने का कष्ट करें (Google आमतौर पर जानता है और मदद करने को तैयार है)। यदि आप किसी सम्मेलन के लिए वीआईपी निमंत्रण भेज रहे हैं, तो विशेष रूप से "प्रिय" शब्द के बाद अवैयक्तिक शब्द न छोड़ें। लोग नाम से पुकारा जाना पसंद करते हैं, और यह आम तौर पर स्वीकृत मानदंड है, जो किसी व्यक्ति के प्रति विनम्र, चौकस रवैये को दर्शाता है।
"दोस्ताना आलिंगन" से लेकर "संपर्कों" के ठंडे पूल तक
इस बिंदु पर मुझसे आमतौर पर यह प्रश्न पूछा जाता है: हमें उन्हें किस नाम से बुलाना चाहिए? "मिस्टर" या शायद सिर्फ "जॉन"? "मिस" या "मिसेज"? संक्षेप में, दो नियम हैं:
- महिलाओं को संबोधित करते समय, संघर्ष या गलतफहमी के संकेत से बचने के लिए हमेशा सुश्री (मिस) लिखें। यह अपील किसी भी उम्र और किसी भी वैवाहिक स्थिति की महिलाओं के लिए स्वीकार्य है।
- व्यक्ति को हमेशा वैसे ही संबोधित करें जैसे वह स्वयं प्रस्तुत करता है। यदि वह अपना परिचय जॉन के रूप में देता है, तो आप उसे "प्रिय जॉन" लिखकर भेज सकते हैं। यदि उन्होंने अपना परिचय जॉन स्मिथ के रूप में दिया, तो समय से पहले दूरी कम करने और "मिस्टर" शब्द को हटाने की कोई आवश्यकता नहीं है। उन्हें अपना पत्र इन शब्दों से शुरू करें "प्रिय श्रीमान" स्मिथ।" यही नियम उलटा भी लागू होता है. यदि पहले पत्र में आपने "प्रिय जॉन" की शैली में अभिवादन किया, और फिर अचानक निर्णय लिया कि यह व्यर्थ था कि आपने उसे केवल नाम से संबोधित किया (आपको पूरे पूर्वी यूरोप में प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख के साथ अधिक विनम्र होने की आवश्यकता है) , और अगली बार जब आप उसे लिखें “प्रिय श्रीमान” स्मिथ,'' आप अचानक दूरी का संकेत देते हैं। कभी-कभी यह हास्यास्पद लगता है, और कभी-कभी यह गलतफहमी पैदा कर सकता है। हम आमतौर पर उन लोगों से दूरी बना लेते हैं जिनसे हम विशेष रूप से निपटना नहीं चाहते हैं या जो हमारे भरोसे से आगे निकल गए हैं।
रूसी में यह कुछ इस तरह दिखेगा. सबसे पहले आप लिखें: "हैलो, वास्या!", वह आपको दोस्ताना लहजे में जवाब देता है और संकेत देता है: "मैं आपको दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करता हूं!" वास्या"। और आप वास्या को अपना अगला पत्र इन शब्दों से शुरू करते हैं: "प्रिय वसीली ओलेगॉविच!" यदि आप वास्या होते तो आप क्या सोचते? सबसे अधिक संभावना है, वास्या तय करेगी कि उसने कुछ गलत किया है या लिखा है, क्योंकि उसे अचानक "दोस्ताना आलिंगन" के क्षेत्र को छोड़ने के लिए कहा गया था और उसे फिर से "संपर्कों" के ठंडे पूल में भेज दिया गया था। जॉन भी यही सोचेगा. इसलिए, यदि आप विदेशियों के साथ काम करते हैं, तो इस बात पर ध्यान दें कि जब आप उनसे मिलते हैं तो लोग अपना परिचय कैसे देते हैं और वे अपने पत्रों पर क्या हस्ताक्षर करते हैं।
केवल सबसे अच्छा
अब हस्ताक्षरों के बारे में। कई विकल्प हैं, और उन सभी का कुछ न कुछ मतलब है। उदाहरण के लिए, "सर्वोत्तम" शब्द का क्या अर्थ है? उसी मास्टर कार्यक्रम में हमारे पास संयुक्त राज्य अमेरिका से एक प्रोफेसर थीं जो हमेशा अपने ईमेल को इस तरह समाप्त करती थीं: "सर्वश्रेष्ठ, सुसान।" उस समय, मेरे लिए, यह अंग्रेजी में शिष्टाचार का एक बिल्कुल नया नियम था, जो मुझे ऐसा लग रहा था, मैं अच्छी तरह से जानता था।
यह पता चला है कि व्यावसायिक पत्रों को समाप्त करने का यह सबसे सुरक्षित तरीका है। रंग पदानुक्रम इस तरह दिखता है:
"मैं आपको शुभकामनाएँ देता हूँ, सुज़ैन", "सर्वश्रेष्ठ, सुज़ैन" और "सर्वश्रेष्ठ, सुज़ैन"
पहला विकल्प सबसे आधिकारिक है. धीरे-धीरे आप तीसरे विकल्प की ओर बढ़ें. यदि, इस बात पर चर्चा करते समय कि कल परियोजना कौन प्रस्तुत करेगा और कैसे, आप पहले ही 25 बार एक-दूसरे के साथ पत्रों का आदान-प्रदान कर चुके हैं, तो हर बार "मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं" लिखना बेवकूफी है। यहां तक कि "सर्वश्रेष्ठ" भी बेमानी होगा। हाल के अंकों में, ब्लूमबर्ग ने लिखा है कि आज लोग ईमेल को टेक्स्ट संदेशों की तरह अधिक मानते हैं, खासकर यदि पत्राचार वास्तविक समय में होता है। यानी आप किसी समस्या के समाधान के लिए तुरंत प्रतिक्रिया देते हैं। ऐसे पत्रों को बिना किसी अभिवादन और बिना किसी विनम्र विदाई के छोड़ना काफी स्वीकार्य है।
विशेष रूप से स्लैक जैसी सेवाओं की लोकप्रियता में वृद्धि के साथ, ईमेल अधिक से अधिक टेक्स्ट संदेशों की तरह होते जा रहे हैं: लोग नमस्ते या अलविदा नहीं कहते हैं, वे सीधे मुद्दे पर आते हैं। हालाँकि, जब हम किसी संभावित ग्राहक, भागीदार या नियोक्ता को पत्र लिखते हैं, तब भी शिष्टाचार के नियम लागू होते हैं। जिस व्यक्ति को आप पहली बार (और दूसरी बार भी) पत्र लिख रहे हैं, उसे नमस्ते या अलविदा न कहना अभी भी असभ्यता है।
शुभकामनाएँ या हार्दिक शुभकामनाएँ
रूसी भाषी क्षेत्र में एक पत्र में विदाई के लिए सबसे पसंदीदा विकल्प "सर्वश्रेष्ठ सादर" है। यह सब उसके साथ शुरू होता है, खासकर यदि यह एक ठंडा पत्र है और आप अपने जीवन में प्राप्तकर्ता से कभी नहीं मिले हैं। इस विकल्प का मतलब है कि आप विनम्र हैं लेकिन दूरी बनाए रखें। यह अवैयक्तिक है और वार्ताकार के प्रति कोई दृष्टिकोण व्यक्त नहीं करता है। बाद में, लोग "दयालु संबंध" पर स्विच कर देते हैं, जिससे यह संकेत मिलता है कि रिश्ते में अधिक विश्वास है। यदि आप उपकरण आपूर्ति विकल्पों पर चर्चा कर रहे हैं तो "हार्दिक प्रणाम" या "हार्दिक प्रणाम" एक विदाई के रूप में बहुत अधिक गर्मजोशीपूर्ण हो सकता है। अक्सर, लोग तुरंत केवल "सम्मान" पर स्विच कर देते हैं और इसे सभी अवसरों के लिए छोड़ देते हैं। वही ब्लूमबर्ग लिखते हैं कि "सादर" और "सर्वोत्तम" पत्र समाप्त करने के दो सबसे तटस्थ और इसलिए सबसे लोकप्रिय तरीके हैं।
बाकी के बारे में क्या? क्या "ईमानदारी से" वास्तव में "ईमानदारी से" या "अलविदा" कहने का अत्यधिक औपचारिक तरीका है? जब हम किसी कॉर्पोरेट कार्यक्रम से तस्वीरें साझा करते हैं तो क्या "चीयर्स" उपयुक्त है या क्या हम किसी ग्राहक को इस तरह लिख सकते हैं? किसी भी स्थिति में, आपकी लेखन शैली आपके वार्ताकार के प्रति आपके दृष्टिकोण को दर्शाती है। इसके अलावा, विभिन्न भाषाई इकाइयों की मदद से लोगों के बीच विभिन्न प्रकार के संबंध स्थापित या समेकित किए जा सकते हैं। मैं विदेशी ग्राहकों, निवेशकों और प्रबंधकों के साथ संवाद करने के वास्तविक अभ्यास के निष्कर्ष आपके साथ साझा करूंगा। आप इंक., बिजनेस इनसाइडर, ब्लूमबर्ग जैसे प्रकाशनों से भी जांच कर सकते हैं, या सबसे अधिक बिकने वाली पुस्तक सेंड: व्हाई पीपल ईमेल सो बैडली एंड हाउ टू डू इट बेटर के सह-लेखक विल श्वाबे से संपर्क कर सकते हैं। वे बहुत समान सिफ़ारिशें करते हैं.
तो, आइए प्रत्येक विकल्प को अलग से देखें।
"आपका विश्वासी"- संभवतः सबसे पुराना और सबसे आधिकारिक संस्करण। वार्ताकार के प्रति गहरा सम्मान व्यक्त करता है। यह वाक्यांश निकट और मध्य पूर्व के देशों में काफी स्वीकार्य है, लेकिन पश्चिमी संस्कृति में दुर्लभ है और इसका उपयोग केवल तभी किया जाता है जब आप पत्र की शुरुआत "प्रिय महोदय" शब्दों से करते हैं।
"सादर"या "ईमानदारी से"- यदि आपको विशेष रूप से विनम्र होने की आवश्यकता है तो यह एक उपयुक्त विकल्प है, लेकिन इससे अधिक कुछ नहीं। यहां कोई "गर्मजोशी" या "ईमानदारी" नहीं है। एक वकील का पत्र इस प्रकार समाप्त होता है जो अभी भी आप पर एक अपमानजनक बिल लगाएगा, या एक ऐसा व्यक्ति जिसके साथ व्यवसाय में आपकी असहमति है, लेकिन सहयोग जारी रखना और पेशेवर दूरी बनाए रखना समझ में आता है। इस प्रकार आप संभावित नियोक्ता को अपना कवर लेटर समाप्त कर सकते हैं और करना भी चाहिए। इस प्रकार वे एक पत्र अपलोड करते हैं जो नाम ("प्रिय जॉन" / "प्रिय श्री जोन्स") के पते से शुरू होता है।
एक चेतावनी: "सादर"यदि आप किसी रिश्तेदार, परिवार के सदस्य या बहुत करीबी दोस्त को पत्र लिख रहे हैं तो यह वास्तव में किसी व्यक्ति के प्रति आपके श्रद्धापूर्ण और ईमानदार रवैये को प्रतिबिंबित कर सकता है। लेकिन चूंकि यह कॉलम व्यावसायिक संचार के लिए समर्पित है, इसलिए मैं इस बात पर ध्यान केंद्रित करूंगा कि कल कार्यालय में आपके लिए क्या उपयोगी हो सकता है।
"श्रेष्ठ"- देशी अंग्रेजी बोलने वालों के बीच व्यावसायिक पत्राचार में सबसे सुरक्षित और सबसे लोकप्रिय विकल्प। जब संदेह हो, तो वे चार अक्षर, अल्पविराम और अपना नाम टाइप करें।
"धन्यवाद"- एक सुरक्षित, लेकिन उबाऊ विकल्प भी। लोग हर जगह "धन्यवाद" लिखते हैं, तब भी जब वे वास्तव में किसी चीज़ के लिए धन्यवाद नहीं कहते हैं, इसलिए जब आप वास्तव में "धन्यवाद" कहना चाहते हैं तो इसका उपयोग करें। एक विस्मयादिबोधक बिंदु जोड़ें - "धन्यवाद!" यह दिखाने के लिए कि आपने यह शब्द स्वचालित रूप से नहीं लिखा है।
"बहुत धन्यवाद"- यह एक अच्छा विकल्प है यदि उस व्यक्ति ने आपकी मदद की या मदद करने का वादा किया, और आप ईमानदारी से उसका आभार व्यक्त करना चाहते हैं। अन्य समय में, वह सूत्रबद्ध और निष्ठाहीन प्रतीत होता है।
टीटीवाईएल, टीएएफएन, वगैरह। आपको इस तरह से नहीं लिखना चाहिए, चाहे आप कितना भी यह दिखाना चाहें कि आप इन संक्षिप्ताक्षरों को जानते हैं। टीटीवाईएल ("बाद में आपसे बात करेंगे") या टीएएफएन ("अभी के लिए बस इतना ही")। ऐसे विकल्प गैर-पेशेवर हैं और आपके वार्ताकार को भ्रमित कर सकते हैं जो उन्हें नहीं जानता है या संचार की इस शैली का आदी नहीं है (आउटलुक अभी भी नहीं है) एक संदेशवाहक)।
"आशा करना". यदि आप वास्तव में उस व्यक्ति से जल्द ही मिलना चाहते हैं, स्काइप पर मिलना चाहते हैं, या फोन पर बदलाव करने के बाद किसी प्रोजेक्ट पर चर्चा करना चाहते हैं तो इस वाक्यांश का उपयोग करना उचित है। अन्य मामलों में, इसका उपयोग न करना ही बेहतर है।
"जल्द ही आपसे बात करूंगा"/ "जल्द ही बात करूंगा"- पहला विकल्प अधिक औपचारिक है, दूसरा सरल है। इनका उपयोग तब किया जाना चाहिए जब आप वास्तव में जल्द ही इस व्यक्ति से बात करने का इरादा रखते हों। अन्यथा, यह निष्ठाहीन है और वार्ताकार के साथ आपके रिश्ते में सुधार नहीं करेगा।
"जल्दी ही और अधिक"- ऐसा वे तब लिखते हैं जब उन्होंने एक पत्र में सभी जानकारी प्रदान नहीं की होती है और दूसरा लिखने का वादा करते हैं - अन्य प्रश्नों के अतिरिक्त और उत्तर के साथ। यदि आप ऐसा नहीं करने जा रहे हैं, तो एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जाने जाने से बेहतर है कि सब कुछ एक ही बार में लिखने का प्रयास करें जो कहता है और करता नहीं है। कम वादा करो, बहुत कुछ करो।
"XX"- इस विकल्प का उपयोग सावधानी से किया जाना चाहिए और बेहतर होगा कि इसकी शुरुआत स्वयं न करें। मैं व्यावसायिक पत्राचार में इसका बिल्कुल भी उपयोग नहीं करता। ऐसे कई विशेषज्ञ हैं जो मुझसे सहमत हैं। हालाँकि, एक राय यह भी है कि कुछ स्थितियों में यह हस्ताक्षर उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, "अलिसा एक्स" मैत्रीपूर्ण लेकिन फिर भी पेशेवर नोट्स या पत्रों के लिए एक विकल्प है यदि वे "दोस्ती" पहले ही बन चुकी हैं। यदि नहीं, तो अपनी किस्मत को आगे न बढ़ाएं और पहले दो एक्स न बनाएं। इसका मतलब है "चुंबन" ।"
"एक्सओएक्सओ"- यह विकल्प पूरी तरह से अस्वीकार्य है और इसका अर्थ है "चुंबन और आलिंगन।" इसे करीबी दोस्तों और उन लोगों के लिए सहेजें जिनके साथ आप फ़्लर्ट करना चाहते हैं।
"प्रोत्साहित करना"- एक विकल्प जो एक अमेरिकी को संकेत देता है कि आप संभवतः इंग्लैंड या ऑस्ट्रेलिया से हैं, या इन देशों से संबंधित होने का दिखावा कर रहे हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, इस तरह के हस्ताक्षर का उपयोग बहुत ही कम किया जाता है। विशेषज्ञ अपने आप से यह पूछने की सलाह देते हैं, "क्या आप यह शब्द किसी अन्य व्यक्ति के सामने ज़ोर से कहेंगे?" और यदि नहीं, तो इसे हस्ताक्षर के रूप में उपयोग न करें।
["आपका नाम"]- यदि आप पत्र को केवल अपने नाम के साथ समाप्त करते हैं, तो यह अलविदा कहने का एक "ठंडा" और "कठोर" तरीका है। इससे पहले कि आप उस व्यक्ति को याद दिलाएं कि आपका नाम क्या है, यह अभी भी कुछ जोड़ने लायक है, और इस प्रकार प्रदर्शित करें कि आप अपने सहयोग के बारे में कैसा महसूस करते हैं - वर्तमान या संभावित।
पहला प्रारंभिक (जैसे "ए")- कुछ लोग अपने हस्ताक्षर में अपना पूरा नाम नहीं बल्कि केवल एक अक्षर लिखते हैं। यदि आपको याद हो, तो लेख की शुरुआत में मैंने स्पष्ट किया था कि जिस तरह से आप पत्रों पर हस्ताक्षर करते हैं, वह यह निर्धारित करता है कि आपको कैसे संबोधित किया जाएगा। यदि कोई व्यक्ति अंत में एक अक्षर "W" लगाता है, तो यह कहना मुश्किल है कि इसका क्या अर्थ है। उससे कैसे संपर्क करें? विल या विलियम? या वोल्फगैंग? Airbnb के साथ मेरा अनुभव मजेदार रहा। मैंने एक अपार्टमेंट बुक किया, और मालिक ने अपने पत्रों पर एक अक्षर - "ई" के साथ हस्ताक्षर किए। मेरे लिए हर अगले अक्षर की शुरुआत "हैलो ई" शब्दों से करना बहुत अजीब था, लेकिन मेरे पास कोई अन्य विकल्प नहीं था। जब हम मिले तो पता चला कि वह एक जापानी लड़की थी और उसका नाम वास्तव में "आई" था। जापानी में, इस नाम को चित्रलिपि में दर्शाया गया है, लेकिन लड़की लोगों के जीवन को कठिन नहीं बनाना पसंद करती है - अंग्रेजी में वह अपना नाम एक अक्षर में लिखती है और उसी तरह संबोधित करने के लिए कहती है।
18 166 957 0
किसी भी क्षेत्र में एक कर्मचारी को देर-सबेर व्यावसायिक पत्र लिखने की समस्या का सामना करना पड़ता है। मुख्य प्रश्न यह है कि शुरुआत कैसे करें और समाप्त कैसे करें? कई साइटें दस्तावेज़ों के अंतिम भाग पर थोड़ा ध्यान देते हुए बुनियादी नियम और उदाहरण पेश करती हैं।
पत्र हर प्रकार से उत्तम होना चाहिए। यहां तक कि नियमों का थोड़ा सा भी गैर-अनुपालन आपके अधिकार या कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।
संक्षिप्त रूप में, हमारा सुझाव है कि आप व्यावसायिक पत्रों के मुख्य नियमों से परिचित हो जाएं और आधिकारिक पत्र के अंतिम भाग पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।
आपको चाहिये होगा:
व्यावसायिक पत्रों के मुख्य नियम
- पत्र लिखते समय याद रखें कि आप अपनी राय व्यक्त नहीं कर रहे हैं, बल्कि किसी कानूनी इकाई (संस्था, संगठन या उद्यम) की ओर से बोल रहे हैं।
- यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप इस पत्र के साथ जो परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं उसके बारे में स्पष्ट रहें और पाठ की सभी विशेषताओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करें।
- प्रस्तुतिकरण की योजना को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें, परिचय, मुख्य भाग या अंत में जानकारी पर प्रकाश डालें।
- परिचय में, संबोधन के बाद, हम संबोधक को बोध के लिए तैयार करते हैं। यह उन घटनाओं का सारांश हो सकता है जिनके कारण दस्तावेज़ का उद्भव हुआ। मुख्य भाग में आवश्यक तर्क (स्पष्टीकरण, डिजिटल गणना, विधायी कृत्यों के लिंक) के साथ समस्या के सार का विवरण शामिल है।
एक अधिक प्रभावी और समझने में आसान पाठ, जिसमें पहले प्रस्ताव, अनुरोध या मांग बताई गई है, फिर तर्क-वितर्क, और कोई परिचयात्मक भाग नहीं है।
अंत का भाग - अनुप्रयोग
कुछ दस्तावेज़ों में ऐसे परिशिष्ट होते हैं जो विशिष्ट मुद्दों को पूरक, स्पष्ट या विस्तृत करते हैं। उन्हें पत्र के अंत में अंतिम पैराग्राफ से कुछ पंक्तियाँ हटाकर नोट किया जाना चाहिए।
अनुप्रयोग डिज़ाइन विधियाँ:
1) पाठ में उल्लिखित अनुप्रयोग, फिर इस बारे में एक नोट निम्नानुसार तैयार किया गया है:
परिशिष्ट: 5 पृष्ठ, 3 प्रतियाँ।
2) पाठ में सूचीबद्ध नहीं किए गए अनुप्रयोगों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि शीर्षक, प्रत्येक आवेदन में पृष्ठों की संख्या और प्रतियों की संख्या इंगित की जाए।
परिशिष्ट: "अधूरे निर्माण की लागत के मूल्यांकन का प्रमाण पत्र", 2 पृष्ठ, 3 प्रतियां।
3) कभी-कभी कई अनुप्रयोग होते हैं। फिर उन्हें नाम से सूचीबद्ध किया जाता है और क्रमांकित किया जाता है। यदि बड़ी संख्या में आवेदन हैं, तो उनकी एक सूची अलग से संकलित की जाती है, और पाठ के बाद पत्र में निम्नलिखित नोट किया जाता है:
परिशिष्ट:... पृष्ठ पर सूची के अनुसार।
पत्र के साथ दस्तावेजों की प्रतियां उसी क्रम में संलग्न करें जिस क्रम में उन्हें संलग्नक में क्रमांकित किया गया था।
आवेदन पर आमतौर पर संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। ऐसे मामलों में जहां एप्लिकेशन बाध्य हैं, पृष्ठों की संख्या इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
विनम्रता और शुद्धता ही अंत का आधार है
अंत के निर्माण के लिए विभिन्न विकल्प हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि पत्र में क्या कहा गया है.
सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला समापन उदाहरण:
1) शुरुआत में दिए गए आभार को दोहराएँ या बस आपकी मदद के लिए धन्यवाद दें:
फिर से धन्यवाद...
मैं आपको फिर से धन्यवाद देता हूं...
हम एक बार फिर अपना हार्दिक आभार व्यक्त करना चाहेंगे...
मदद के लिए धन्यवाद …
2) उम्मीदें व्यक्त करें:
हमें उम्मीद है कि समझौता पारस्परिक रूप से लाभकारी होगा...
हमें उम्मीद है कि हमारा प्रस्ताव आपकी रुचि जगाएगा...
हम घनिष्ठ और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं...
मुझे उम्मीद है कि जल्द ही मैं आपसे व्यक्तिगत रूप से मिल सकूंगा...
आशा है जल्द ही आपकी प्रतिक्रिया मिलेगी...
3) प्राप्तकर्ता का आश्वासन (आमतौर पर प्राप्तकर्ता पर मनोवैज्ञानिक रूप से सकारात्मक प्रभाव पड़ता है):
हम आपको विश्वास दिलाते हैं कि आप हमारे समर्थन पर पूरी तरह भरोसा कर सकते हैं...
हमें आपका सहयोग करने में ख़ुशी होगी...
मुझे आपके साथ सहयोग करने में खुशी होगी और आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा रहेगी...
4) अनुरोध:
कृपया सामग्री को ध्यान से पढ़ें और प्रतिक्रिया दें...
हम आपसे तत्काल सूचित करने के लिए कहते हैं...
हम आपसे तत्काल कार्रवाई करने के लिए कहते हैं स्थिति को सुधारने के लिए...
कृपया मुझे आपके लिए सुविधाजनक किसी भी समय कॉल करें...
5) असुविधा के लिए पहले ही व्यक्त की गई क्षमा याचना को दोहराते हुए:
एक बार फिर मैं असुविधा के लिए क्षमा चाहता हूं...
भुगतान में इस जबरन देरी के लिए हम ईमानदारी से माफी मांगते हैं...
जुदाई
1) आधिकारिक पत्राचार में आप विभिन्न तरीकों से अलविदा कह सकते हैं:
ईमानदारी से…
सम्मान और शुभकामनाओं के साथ...
आपके प्रति सच्चे सम्मान के साथ...
हम आपकी सफलता की कामना करते हैं।
2) यदि आप प्राप्तकर्ता को अच्छी तरह से जानते हैं या उसके साथ सफलतापूर्वक सहयोग करते हैं, तो आप पत्र को मैत्रीपूर्ण वाक्यांशों (परिचित नहीं) के साथ समाप्त कर सकते हैं:
सादर…
शुभकामनाएं…
कृतज्ञता एवं शुभकामनाओं के साथ.
आप इन संरचनाओं का उपयोग किए बिना दस्तावेज़ को पूरा कर सकते हैं!
अंतिम अक्षरों की अंग्रेजी विशेषताएँ
- आमतौर पर वे किसी आधिकारिक पत्र को इस तरह समाप्त करते हैं: सिन्सियरली योर्स (ईमानदारी से आपका) या बस आपका अपना(आपका) और एक हस्ताक्षर, जिसके नीचे आपका अंतिम नाम और पद दर्शाया गया हो।
- अपने साथी को मुश्किल स्थिति में डालने या उन्हें अपने लिंग के बारे में धारणा बनाने के लिए मजबूर करने से बचने के लिए, अपना पूरा नाम लिखने का कष्ट करें, यानी पी.आर. डोवजेनको नहीं, बल्कि पावेल डोवजेनको।
हस्ताक्षर
अधिकारी अपनी क्षमता के भीतर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते हैं।
"हस्ताक्षर" विशेषता में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का नौकरी शीर्षक, प्रारंभिक और उपनाम शामिल है।
म्रामोर संयंत्र के निदेशक (हस्ताक्षर) ए.बी. कोवल
कमांड की एकता के सिद्धांत पर काम करने वाले संस्थानों में संपन्न दस्तावेजों पर एक अधिकारी (प्रबंधक, डिप्टी या इसे सौंपा गया कर्मचारी) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
कॉलेजियम निकायों के दस्तावेज़ (प्रोटोकॉल, निर्णय) दो हस्ताक्षरों (प्रमुख और सचिव) के साथ चिपकाए जाते हैं। आदेश पर प्रबंधक के हस्ताक्षर हैं.
दस्तावेज़ों पर दो या दो से अधिक हस्ताक्षर किए जाते हैं जिनकी सामग्री के लिए कई लोग जिम्मेदार होते हैं:
- मौद्रिक और वित्तीय दस्तावेजों पर संस्था के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं;
- अनुबंधों पर अनुबंध करने वाले पक्षों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
दस्तावेज़ों पर कई व्यक्तियों के हस्ताक्षर सेवा पदानुक्रम के अनुरूप क्रम में एक के नीचे एक रखे जाते हैं।
निदेशक (हस्ताक्षर) एस.पी. एंटोन्युक
मुख्य लेखाकार (हस्ताक्षर) वी.टी.डुडको
यदि किसी दस्तावेज़ पर एक ही पद पर बैठे कई व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, तो उनके हस्ताक्षर एक ही स्तर पर होने चाहिए।
लुच संयंत्र के निदेशक स्वेत संयंत्र के निदेशक
(हस्ताक्षर) वी.आर. सखनो (हस्ताक्षर) एल.पी. कोटोव
हस्ताक्षर प्रथमाक्षर (उपनाम से पहले) से शुरू होता है, उसके बाद उपनाम आता है। हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन को कोष्ठक में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है!
मुहर
कानूनी बल सुनिश्चित करने के लिए, कुछ दस्तावेजों पर मुहर लगाई जाती है: अनुबंध, डिक्री, निष्कर्ष, आदि। मुहर में नौकरी के शीर्षक और व्यक्तिगत हस्ताक्षर का हिस्सा शामिल होना चाहिए।
तारीख
दिनांक बाईं ओर हस्ताक्षर के नीचे दी गई है।
एक आधिकारिक पत्र पर उस दिन की तारीख अंकित होती है जिस दिन उस पर संस्था के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर या अनुमोदन किया गया था।
आम तौर पर स्वीकृत डेटिंग क्रम है:
- दिनांक तत्वों को दिन, महीने, वर्ष के क्रम में अरबी अंकों के तीन जोड़े का उपयोग करके एक पंक्ति में लिखा जाता है;
- यदि दिन या महीने की क्रम संख्या पहले दस (1 से 9 तक) की संख्या है, तो उसके सामने एक शून्य लगाया जाता है: 03.01.15 .
- शब्द वर्ष,कमी जी. वे इसे नहीं डालते.
- समाप्त होने पर, व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए पत्र की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि कुछ भी अनावश्यक नहीं है।
- पत्र को पढ़ने के लिए किसी सहकर्मी या यदि संभव हो तो प्रबंधक को दें। एक बाहरी परिप्रेक्ष्य उन कमियों की पहचान करने में मदद करेगा जिन्हें अन्यथा अनदेखा किया जा सकता है।
- अपना फ़ोन/ईमेल पता शामिल करना न भूलें. पत्र में निर्दिष्ट समस्या के त्वरित समाधान के लिए यह अक्सर आवश्यक होता है।
- सामान्य सार्वभौमिक आवश्यकताओं और डिज़ाइन नियमों के अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ की अपनी डिज़ाइन विशेषताएं होती हैं।
याद रखें कि सभी दस्तावेज़ों में ऊपर सूचीबद्ध विवरणों की पूरी सूची नहीं होती है, बल्कि उनमें से केवल एक निश्चित सेट होता है जो इस विशेष प्रकार के दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति और पूर्णता प्रदान करता है।
आपके लेन-देन और वांछित उत्तरों के लिए शुभकामनाएँ!
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और उत्तर
किसी व्यावसायिक प्रस्ताव के अंत में क्या लिखना अच्छा लगता है?
अंतिम चरण में ऐसे शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग न करें जिन्हें हेरफेर माना जा सकता है ("हम पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं", "आपके उत्तर के लिए अग्रिम धन्यवाद", "हम आपके प्रतिक्रिया पत्र की प्रतीक्षा करेंगे", आदि)।
क्या आपको पत्र के अंत में "शुभकामनाएँ" या "सम्मान सहित" लिखना चाहिए?
निश्चित रूप से, "सम्मान के साथ", आपको संचार की व्यावसायिक शैली का पालन करने की आवश्यकता है।
यदि वे त्वरित प्रतिक्रिया मांगते हैं तो वे आमतौर पर पत्र के अंत में क्या लिखते हैं?
बिजनेस लेटर में ऐसा कुछ नहीं लिखा होता.
क्या आपको अपने ईमेल हस्ताक्षर में "सादर" या "शुभकामनाएं" लिखना चाहिए?
"ईमानदारी से"।
हस्ताक्षर को "सम्मान के साथ" कैसे बदलें?
"पूरे सम्मान के साथ", "सम्मान के साथ।"
प्रस्तुति पत्र को कैसे समाप्त करें?
आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!
आप "मैं सूचित करना चाहूँगा" और कैसे लिख सकते हैं?
"मैं सूचित करना चाहूँगा", "सूचित करना", "सूचित करना", "घोषणा करना", "ध्यान में लाना"।
क्या वाक्यांश: "मैं अपनी रिपोर्ट शब्दों के साथ समाप्त करूंगा" सही है?
व्यावसायिक पत्र तैयार करते समय शिष्टाचार सूत्रों की आवश्यकता होती है। वे संदेश की शैली (निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, संवेदना पत्र) द्वारा निर्धारित होते हैं और काफी हद तक सशर्त, अनुष्ठान प्रकृति के होते हैं। के रूप में भी। पुश्किन ने "मॉस्को से सेंट पीटर्सबर्ग तक की यात्रा" में कहा: "हर दिन हम खुद को विनम्र सेवकों के रूप में हस्ताक्षरित करते हैं, और ऐसा लगता है, किसी ने कभी भी यह निष्कर्ष नहीं निकाला है कि हम सेवक बनने के लिए कहते हैं।"
निमंत्रण और बधाई के व्यावसायिक पत्रों में कई शिष्टाचार वाक्यांश शामिल होते हैं। शिष्टाचार ढाँचे (अभिवादन और विदाई के शब्द) के बजाय, व्यावसायिक पत्र निम्नलिखित पतों का उपयोग करते हैं: प्रिय निकोलाई इवानोविच! प्रिय श्री बॉबीलेव! मेंपत्र के अंत में, हस्ताक्षर से पहले, अंतिम विनम्रता सूत्र रखें: सादर!;ईमानदारी से;सच्चे सम्मान के साथ!;शुभकामनाएं!;आपके उत्तर के लिये पहले से धन्यवाद…;हमें उम्मीद है कि हमारा अनुरोध आपके लिए कठिन नहीं होगा।…;हम सहयोग की सफल निरंतरता की आशा करते हैं…;हम विस्तार में आपकी रुचि की आशा करते हैंकनेक्शन...आदि.
विनम्रता की इन अंतिम टिप्पणियों का पालन किया जाता है आत्म नामकरण दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला अधिकारी और उसके हस्ताक्षर। यदि पत्र संस्था के लेटरहेड पर नहीं भेजा गया है तो स्व-नाम में धारित पद और संगठन के नाम का संकेत शामिल है, अन्यथा - केवल पद:
यदि किसी वैज्ञानिक संस्थान की अकादमिक परिषद की ओर से कोई पत्र भेजा जाता है, तो स्व-नाम उस भूमिका का संकेत है जो एक विशेष व्यक्ति इस निकाय में करता है:
क्रियात्मक क्रियाओं द्वारा व्यक्त शिष्टाचार अनुष्ठान, एक नियम के रूप में, भाषण शिष्टाचार के अन्य सूत्रों की तरह, सेट अभिव्यक्तियों में शामिल होते हैं: क्यों नहीं) मैं आपको आमंत्रित करता हूँआप इसमें भाग लें...; धन्यवादआपकी भागीदारी के लिए धन्यवाद...; ईमानदारी से धन्यवादआपके लिए...; cordially धन्यवादआपके लिए...; मैं भीख मांगता हूँहम आपको हमारे पते पर निर्देशित करेंगे...; मैं विश्वास दिलाता हूंआप जानते हैं कि हम हर संभव प्रयास करेंगे...; कामना करतेआपको शुभकामनाएँ और हम भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं...; धन्यवाद सहित मैं इस बात की पुष्टि करता हूँआपसे प्राप्त हो रहा है...;
व्यावसायिक पत्रों में प्रयुक्त शिष्टाचार अनुष्ठानों में शामिल हैं
- विभिन्न प्रकार प्रशंसा : आपने अनाथों और माता-पिता की देखभाल के बिना छोड़े गए बच्चों पर हार्दिक ध्यान दिखाया...(प्रत्यक्ष प्रशंसा); उद्योग में तकनीकी प्रगति के विकास में आपके महान योगदान को ध्यान में रखते हुए...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा); चूँकि आपकी कंपनी कंप्यूटर उपकरणों की अग्रणी आपूर्तिकर्ता है...(अप्रत्यक्ष प्रशंसा)
आशा की अभिव्यक्ति, पत्र के अंत में विश्वास, आभार : मैं के लिए आशा करता हूँ…;मैं आगे भी अच्छे और पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंधों की आशा करता हूं…; हमें उम्मीद है कि जल्द से जल्द निर्णय लिया जाएगा... हमें उम्मीद है कि वार्ता का परिणाम हमारे उद्यमों के बीच दीर्घकालिक और फलदायी सहयोग होगा…; हम आगे भी सार्थक सहयोग की आशा करते हैं…; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं और भविष्य में पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की आशा करते हैं…;हमें उम्मीद है कि हमारे अनुरोध पर जल्द ही विचार किया जाएगा…;हम शीघ्र प्रतिक्रिया (हमारे मुद्दे का समाधान) की आशा करते हैं...;हमें आपका पत्र पाकर ख़ुशी हुई…;दिनांक 06/04/2010 के फैक्स के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद…; हम आपके पत्र की प्राप्ति के प्रति कृतज्ञतापूर्वक आभार व्यक्त करते हैं।…;धन्यवादपीछे...;
बधाई, क्षमायाचना, शुभकामनाओं की अभिव्यक्ति: बधाई हो ...; हम आपकी सफलता की कामना करते हैं…;के लिए, हम माफी माँगते हैं… के बारे में…और इसी तरह।
विनम्र प्रपत्र अभिभाषक का नामकरण व्यावसायिक पत्राचार में बड़े अक्षर के साथ सर्वनाम "आप", "आपका" का उपयोग शामिल है: के अनुसार आपका अपनाकृपया भेजें आपकोहमारे उत्पादों की नवीनतम कैटलॉग; इस महीने के अंत में हमें इसका उपयोग करने में खुशी होगी आपका अपनासेवाएँ।
शिष्टाचार सूत्रों की प्रभावशीलता को ध्यान में रखना असंभव नहीं है, जिसका रूसी भाषण शिष्टाचार में शस्त्रागार बहुत बड़ा है। व्यवसाय की सफलता काफी हद तक पत्र के लहजे पर निर्भर करती है।
शिष्टाचार के साधनों का उपयोग करने का सार्वभौमिक सिद्धांत विनम्रता का सिद्धांत है, जो एक पुराने रूसी पत्र पुस्तक में पाठकों को दी गई सिफारिशों में व्यक्त किया गया है और जिसने आज तक अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है: "लेखक का पहला कर्तव्य उसे याद रखना है अपनी स्थिति, जिस व्यक्ति को हम लिख रहे हैं उसकी स्थिति जानना और उसकी कल्पना करना इतना स्पष्ट है मानो हम उसके सामने खड़े होकर बात कर रहे हों। यह इन दिनों विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब आधिकारिक पत्राचार अधिक व्यक्तिगत और गतिशील होता जा रहा है। आज, व्यावसायिक लेखन की शैली के लिए संकलनकर्ता को न केवल भाषाई साधनों को मानकीकृत करने की आवश्यकता है, बल्कि अपनी स्वयं की वैयक्तिकता का प्रदर्शन करने की भी आवश्यकता है।
लगभग हर वह व्यक्ति जो किसी न किसी तरह इंटरनेट से जुड़ा है, जानता है कि ईमेल क्या है। पुराने मित्र, सहकर्मी, रिश्तेदार ईमेल के माध्यम से संपर्क में रहना पसंद करते हैं, क्योंकि यह वास्तव में एक सुविधाजनक सेवा है। सच है, कुछ लोग अभी भी अच्छे पुराने हस्तलिखित संदेश पसंद करते हैं। लेकिन पृथ्वी पर अधिकांश लोग किसी न किसी तरीके से संवाद करते हैं।
यह जानना महत्वपूर्ण है कि पत्र व्यावसायिक, बधाई या व्यक्तिगत हो सकता है। पाठ की शैली और इसका उद्देश्य किसके लिए है, इस पर निर्भर करते हुए, पाठ स्वयं पहले से ही संकलित है।
किसी मित्र को पत्र कैसे समाप्त करें
संदेश के अंत के बारे में सोचने से पहले, पहले से लिखे गए पाठ की जाँच करें। व्याकरणिक और शैलीगत दोनों प्रकार की सभी त्रुटियों को ठीक करना महत्वपूर्ण है। उसके बाद, अपने पत्र में जोड़ने पर विचार करें। इलेक्ट्रॉनिक रूप से पत्र लिखना बहुत आसान है क्योंकि आप संदेश में किसी भी बिंदु पर हमेशा पाठ का एक नया टुकड़ा हटा या जोड़ सकते हैं। हस्तलिखित पत्र के साथ, सब कुछ बहुत अधिक जटिल है, क्योंकि इसे एक भी गलती के बिना लिखा जाना चाहिए।
आपको तुरंत निर्णय लेना चाहिए कि आप प्राप्तकर्ता से क्या अपेक्षा रखते हैं। यदि आप किसी पत्र का त्वरित उत्तर चाहते हैं, तो विशेष नोट्स जोड़ें या इसे सीधे पत्र में लिखें। यदि आपके पास प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करने के लिए थोड़ा समय है, तो आपने जो लिखा है उसे वैसे ही छोड़ दें।
पत्र का अंत तर्कसंगत होना चाहिए, मुख्य विचार पूर्ण रूप से व्यक्त होना चाहिए। अन्यथा, प्राप्तकर्ता अनुमान लगा लेगा कि आप इस या उस शब्द से क्या कहना चाहते थे। स्पष्ट एवं स्पष्ट लिखें ताकि कोई अस्पष्ट प्रश्न न रहें।
तो आप किसी मित्र को पत्र कैसे समाप्त करते हैं? यदि आपके दिमाग में अनोखे विचार नहीं आते हैं, तो आप घिसी-पिटी अभिव्यक्तियों का उपयोग कर सकते हैं:
- आपका मित्र, "नाम"
- मैं आपको देखना चाहता हूं
- फिर मिलते हैं!
- जवाब का इंतज़ार कर रहे है
- यात्रा की प्रतीक्षा करें!
- चुम्बन, "नाम"
- जल्दी आओ
- खुश रहो!
- शुभकामनाएं!
- शुभकामनाएँ, आपका मित्र "नाम"
व्यावसायिक पत्र को कैसे समाप्त करें
व्यावसायिक संदेश लिखते समय, आपको गहन और अधिक गहन जाँच करने की आवश्यकता है, अन्यथा त्रुटियाँ पाए जाने पर आपका साथी आपसे कोई संबंध नहीं रखना चाहेगा। पाठ को सरल पाठ में लिखा जाना चाहिए, विभिन्न वाक्यांशों के साथ बड़े वाक्य बनाने की आवश्यकता नहीं है, बस मूल विवरण का उपयोग करें।
अपने भाषण पर ध्यान दें, सामान्य शब्दों और अभिव्यक्तियों का उपयोग न करें: "चे," "हां, कोई समस्या नहीं," आदि। अपने वार्ताकार के साथ सम्मान से पेश आएं और किसी भी परिस्थिति में उसका अपमान न करें, अन्यथा आप बिल्कुल भी संदेश नहीं भेज पाएंगे।
पत्र का अंत दिलचस्प होना चाहिए, आपके वार्ताकार को रुचिकर लगे, थोड़ी सी चिंगारी जोड़ें। पाठ की शुरुआत से, आपको पाठक को मुद्दे के सार तक ले जाना होगा और केवल अंत में अपने पत्ते पूरी तरह से प्रकट करने होंगे। तथ्य यह है कि पाठ का अंत सबसे अच्छी तरह से याद किया जाता है, जिसका अर्थ है कि व्यक्ति इस पर अधिक ध्यान देगा।
अपना संदेश समाप्त करने से पहले, कृपया मुख्य दस्तावेजों, यदि कोई हो, की पूरी सूची शामिल करें। प्रत्येक दस्तावेज़ को क्रमांकित करना और कालानुक्रमिक क्रम में करना सुनिश्चित करें।
- मुझे आगे भी सहयोग की आशा है.
- आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!
- सादर, "नाम"।
- आदर सहित, "नाम"।
किसी पत्र को अंग्रेजी में कैसे समाप्त करें
मित्रों या प्रियजनों के साथ पत्राचार करते समय, आपको स्पष्ट पाठ संरचना का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। यहां भाषण सरल हो सकता है, क्योंकि सबसे महत्वपूर्ण बात भावनाओं, भावनाओं को व्यक्त करना और जो हो रहा है उसके बारे में बात करना है। आप चुटकुले, सामान्य अभिव्यक्ति आदि का उपयोग कर सकते हैं।
फिलहाल, युवा पीढ़ी बिल्कुल अलग भाषा में संवाद करती है। कई वयस्क हमेशा यह नहीं समझ पाते कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं। उधार के शब्दों का अक्सर उपयोग किया जाता है, नई अवधारणाएँ पेश की जाती हैं, यही कारण है कि हमारा भाषण पूरी तरह से अलग हो जाता है।
अंग्रेजी में एक पत्र समाप्त करने के लिए, आपको कुछ प्रारंभिक तैयारी भी करने की आवश्यकता है। त्रुटियों के लिए संपूर्ण पाठ की जाँच करें, आवश्यक नोट्स जोड़ें, और फिर अंत की ओर बढ़ें।
- शुभकामनाएँ - शुभकामनाएँ!
- प्यार से - प्यार से!
- शुभकामनाएँ - अच्छा मूड!
- जल्द ही मिलते हैं - जल्द ही मिलते हैं!
- बाद में बात करते हैं - चलो बाद में बात करते हैं।
- सचमुच आपका - सादर!
अब आप जानते हैं कि किसी पत्र को कैसे समाप्त किया जाता है। सक्षम दिखने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें।
