छोटा बाथरूम: आपकी ज़रूरत की हर चीज़ कैसे फिट करें। समय कैसे बचाएं और सब कुछ कैसे पूरा करें समय बचाने का एक शानदार तरीका

इस लेख में हम आपको पेश करते हैं, क्योंकि सभी सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए काम के घंटों की कमी की समस्या कई लोगों से प्रत्यक्ष रूप से परिचित है। संभवतः, हम में से प्रत्येक को कम से कम एक बार इस तथ्य का सामना करना पड़ा है कि इस या उस काम को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, और हम इसलिए पहले कार्यालय छोड़ना चाहते हैं, दोपहर के भोजन के दौरान कॉफी पीना चाहते हैं, या घर पर फोन करके बात करना चाहते हैं। कम से कम कुछ मिनट. और यह उन स्थितियों का जिक्र नहीं है जब आपको कार्यस्थल पर देर तक रुकना पड़ता है, या सप्ताहांत पर काम पर आना पड़ता है या काम घर ले जाना पड़ता है।

आप न केवल सब कुछ समय पर पूरा कैसे कर सकते हैं, बल्कि व्यक्तिगत जरूरतों के लिए कुछ समय छोड़कर कार्य को कई घंटे पहले भी कैसे पूरा कर सकते हैं? कई मनोवैज्ञानिकों और प्रबंधकों ने कई तरह की सिफारिशें देते हुए इस सवाल का जवाब मांगा है। समय के साथ, समायोजन किए गए, व्यवहार के संपूर्ण तरीके विकसित किए गए और समय प्रबंधन के नियम बनाए गए। लेख में काम पर समय बचाने के सबसे प्रभावी 10 तरीकों पर प्रकाश डाला गया है, जो आपको कार्यों को जल्दी, कुशलतापूर्वक और आनंद के साथ पूरा करने में मदद करेंगे।

हम में से अधिकांश, जब हम अलार्म घड़ी सुनते हैं, तो जितना संभव हो सके उठने के समय को पीछे ले जाने की कोशिश करते हैं, खुद को सोने के लिए कम से कम एक मिनट का समय देते हैं। फिर, हालाँकि, आपको नाश्ता करने के लिए समय दिए बिना काम पर भागना पड़ता है, आप घबरा जाते हैं, और परिणामस्वरूप, अक्सर देर हो जाती है। लेकिन, मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, लोग सुबह के समय सबसे अधिक उत्पादकता से काम करते हैं। इसलिए, अपने शेड्यूल को पुनर्व्यवस्थित करने का प्रयास करें ताकि आप जल्दी सो जाएं, लेकिन बहुत पहले उठ भी जाएं। अपने आप को न केवल समय पर, बल्कि कार्य दिवस की शुरुआत से कम से कम बीस मिनट पहले काम पर पहुंचने का लक्ष्य निर्धारित करें।

आपको भी बिना जल्दबाजी या तनाव के काम के लिए तैयार हो जाना चाहिए. पूरे दिन के लिए ऊर्जा को बढ़ावा देने के लिए, कुछ शारीरिक व्यायाम करने में आलस न करें, फिर दो गिलास पानी पियें और उसके बाद ही नाश्ता शुरू करें। साथ ही, सुबह के आहार में भारी, वसायुक्त भोजन शामिल नहीं होना चाहिए - नाश्ता एक हल्का भोजन है, जिसके लिए सब्जियां, फल या दलिया एकदम सही हैं। अपने लिए भोजन का इष्टतम भाग निर्धारित करें ताकि यह बहुत अधिक मात्रा में न हो, लेकिन साथ ही आप पहले भोजन को पूरी तरह से मना नहीं कर सकते। यदि आप एक महीने तक इन सिद्धांतों का पालन करते हैं, तो आप देखेंगे कि आप काम पर समय बचाने का प्रबंधन कैसे करते हैं।

2. हर छोटी से छोटी बात की योजना बनाएं।

काम पर अपना समय ठीक से व्यवस्थित करने के लिए, आपके पास कार्यों का एक स्पष्ट अनुक्रम होना चाहिए जिसे आपको एक निश्चित अवधि में पूरा करना होगा। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी गतिविधियों को सप्ताह के लिए नहीं, बल्कि हर दिन के लिए शेड्यूल करें। एक डायरी रखें जिसमें प्रत्येक पृष्ठ पर आने वाले दिन के लिए आपके सभी कार्यों का पूरा विवरण हो, और नीचे केवल वे कार्य हों जो काम के मुद्दों से संबंधित हों। इस पर प्रतिदिन दस मिनट खर्च करने पर अफसोस न करें; एक स्पष्ट योजना की बदौलत आप अधिक समय बचा पाएंगे। अव्यवस्थित तरीके की तुलना में स्पष्ट पैटर्न के अनुसार काम करना हमेशा अधिक सुविधाजनक होता है।

3. व्यापार का समय, मौज-मस्ती का समय।

कार्य कार्यों को जल्दी और कुशलता से पूरा करने के लिए, आपको थके हुए और खुश रहने की आवश्यकता नहीं है, और यही कारण है कि मनोवैज्ञानिक छोटे कार्यों को न भूलने की सलाह देते हैं। बेशक, हम एक घंटे काम करने और दो घंटे आराम करने की बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन दस मिनट का आराम पूरी तरह से स्वस्थ हो जाएगा और कर्मचारी की ऊर्जा बढ़ा देगा। और इसके अलावा, एक घंटे में आपको पचास मिनट सक्रिय रूप से काम करने की ज़रूरत है, लेकिन दस मिनट व्यक्तिगत, सुखद मामलों के लिए समर्पित करें। अवचेतन स्तर पर यह मनोवैज्ञानिक तकनीक व्यक्ति को चीजों को पहले खत्म करने और जल्दी आराम करने के लिए बेहतर और उच्च गुणवत्ता के साथ काम करने के लिए प्रेरित करती है। दूसरी ओर, कार्य प्रक्रिया व्यक्तिगत मामलों के साथ बदलती रहती है, और इसलिए अधिक आनंद लाती है।

4. टेलीफोन प्रतिबंध.

कभी-कभी हम स्वयं इस बात पर ध्यान नहीं देते कि हम इस पर कितना समय व्यतीत करते हैं। फ़ोन पर इस या उस समस्या पर चर्चा करना। एक विषय से शुरू करके, धीरे-धीरे संबंधित विषयों को कवर किया जाता है, और धीरे-धीरे संवाद पूरी तरह से अमूर्त मुद्दों पर चला जाता है। के लिए काम पर समय बचाएं, अपने लिए टेलीफोन पर बातचीत की सीमा निर्धारित करें। मुख्य बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए आपके लिए तीन मिनट काफी होंगे। इसलिए, टाइमर का उपयोग करके अपने टेलीफोन संवाद को नियंत्रित करने का प्रयास करें। गर्म होने के लिए, अपने परिवेश को बदलें और थोड़ा ब्रेक लें, आप फोन पर बात करते हुए दालान में या छत पर जाने की आदत डाल सकते हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अजीब लग सकता है, यह स्वच्छता और साफ-सफाई ही है जो सेवा पर खर्च होने वाले समय को काफी कम कर सकती है। अपने कार्य क्षेत्र का सावधानीपूर्वक निरीक्षण करें और वह सब कुछ हटा दें जिसकी आपको कार्य पूरा करने के लिए आवश्यकता नहीं होगी। उदाहरण के लिए, क्या आप लागतें गिन रहे हैं? फिर मेज पर एक कैलकुलेटर, कागज, कलम और निश्चित रूप से एक कंप्यूटर होना चाहिए। बाकी सब कुछ अपने डेस्क की दराज में रखें: वर्तमान में अनावश्यक दस्तावेज़, विदेशी वस्तुएँ, कागजात वाले फ़ोल्डर्स, इत्यादि। जब आपके डेस्कटॉप पर बहुत सारी अलग-अलग अनावश्यक चीजें होती हैं, तो आप सही वस्तु की खोज में समय बर्बाद करते हैं और इस समय क्या करने की आवश्यकता है उसमें खो जाते हैं।
गणना समाप्त करने के बाद, कैलकुलेटर को टेबल पर रखें, कागजात को एक निश्चित कंटेनर में रखें और उन चीजों को बाहर निकालें जिनका उपयोग आप अगला काम करते समय करेंगे। टेबल हमेशा साफ सुथरी होनी चाहिए, तभी आप काम में समय की काफी बचत कर पाएंगे। आप अपने डेस्कटॉप को साफ़ करने के तरीके के बारे में पढ़ सकते हैं।

6. अगर आपने काम कर लिया है तो आत्मविश्वास के साथ टहलने जाएं।

हम बहुत समय बर्बाद करते हैं, जब किसी कार्य को पूरा करना शुरू करते समय, हम टेलीफोन पर बातचीत, ध्यान भटकाने वाली बातों, एक कप कॉफी या सिगरेट पीने के कारण बाधित हो जाते हैं। यदि आपने एक निश्चित काम शुरू किया है, तो एक निश्चित राशि को पूरा किए बिना अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें - स्विच न करें, विचलित न हों, अन्य चीजें शुरू न करें। यदि काम की मात्रा बड़ी है, तो इसे कई भागों में विभाजित करें, उदाहरण के लिए, रिपोर्ट के पहले पांच पृष्ठों को पूरा करने के बाद, आप कॉफी पी सकते हैं, दूसरे पांच पृष्ठों को पूरा करने के बाद - नाश्ता कर सकते हैं, इत्यादि। अन्यथा, यदि आप कई कार्य अपने ऊपर लेते हैं या व्यक्तिगत मामलों से विचलित होते हैं, तो आपके पास एक भी कार्य पूरा करने का समय नहीं होगा, और कार्य दिवस समाप्त हो जाएगा। यही बात काम के मामलों पर भी लागू होती है। यदि आप कोई रिपोर्ट बनाना शुरू करते हैं, तो उसे ख़त्म करें और उसके बाद ही गणना करना या पत्र लिखना शुरू करें।

7. प्यार के साथ यह हमेशा आसान होता है।

अपने काम का आनंद लेने, काम पर समय बचाने और साथ ही कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, आपको सामान्य तौर पर काम के प्रति अपना दृष्टिकोण बदलना होगा। अपने आप को इस तथ्य के लिए तैयार करके कि आपको फिर से नियमित कार्य करने होंगे, सहकर्मियों को परेशान करते हुए देखना होगा और अपने कार्यालय में जबरदस्ती बैठना होगा, आप जानबूझकर खुद को सेवा के प्रति नकारात्मक दृष्टिकोण के लिए तैयार कर रहे हैं। अपने दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करें:आख़िरकार, सहकर्मी उबाऊ नहीं हैं, बल्कि व्यावहारिक रूप से पारिवारिक हैं, काम नियमित नहीं है, लेकिन स्थिर है, और कार्य कार्यालय गर्म और आरामदायक है। अपने काम को प्यार से करें, खुद में रुचि लेने की कोशिश करें और खुद को प्रेरित करें।

एक कर्मचारी जो ऐसे कार्य करता है जो उसके लिए दिलचस्प और आनंददायक हैं, वह कार्यों को बहुत तेजी से और बेहतर गुणवत्ता के साथ पूरा करेगा। यदि आपको अपनी गतिविधियों में कोई सकारात्मक पहलू नहीं मिल रहा है जो आपको खुश कर दे, तो हो सकता है कि आप गलत जगह पर हैं और आपको विकल्प तलाशने के बारे में सोचना चाहिए।

जैसा कि आप जानते हैं, जो व्यक्ति किसी के साथ प्रतिस्पर्धा करता है या किसी रिकॉर्ड को तोड़ने का प्रयास करता है वह अपना सर्वश्रेष्ठ देता है। इस कथन का उपयोग अपने वर्कफ़्लो में करें. उदाहरण के लिए, आपको एक निश्चित संख्या में अक्षर लिखने होंगे। किसी ऐसे सहकर्मी को आमंत्रित करें जिसके पास समान कार्य है और वह यह देखने के लिए प्रतिस्पर्धा करें कि कौन कार्य पहले पूरा कर सकता है। यदि केवल आपके पास कार्य है, तो आप टाइमर के साथ एक प्रतियोगिता की व्यवस्था कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पहले आप इसे चालीस मिनट में करते थे, लेकिन अब इसे तीस में करने का प्रयास करें। दरअसल, प्रतिस्पर्धा की स्थिति में, यहां तक ​​​​कि खुद के साथ भी, लोग अधिक सक्रिय और बेहतर काम करते हैं।

9. स्पष्ट अनुपालन.

तो, दूसरे पैराग्राफ में, हमने कहा कि काम पर समय आवंटित करने का सबसे अच्छा तरीका आने वाले दिन की योजना बनाना और अपने सभी कार्यों और लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करना है। लेकिन यह स्पष्ट करने लायक है कि केवल अपने कार्यों की सूची लिखना ही पर्याप्त नहीं है, आपको उस पर टिके रहने की भी आवश्यकता है। कार्यों की सूची लिखना, उसे अपने ब्रीफकेस की पिछली जेब में रखना और सफलतापूर्वक भूल जाना, आपको समय बचाने में मदद नहीं करेगा। इसलिए सलाह दी जाती है कि इस पत्ते को ऐसी जगह रखें जहां आप इसे हमेशा देख सकें। उदाहरण के लिए, मेज पर कांच के नीचे, या मॉनिटर से जुड़ा हुआ। इससे किसी योजना के अगले पैराग्राफ को पढ़ने के लिए उसे खोजने में लगने वाला आपका समय कम हो जाएगा और आपको अपना कार्यस्थल छोड़े बिना एक साथ कई कार्य क्रमिक रूप से करने में मदद मिलेगी।

10. परिणाम की कल्पना करें.

प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक उत्कृष्ट प्रेरणा किए गए कार्य के परिणामों की कल्पना करना है। उदाहरण के लिए, आपको किसी ग्राहक के साथ सौदा करने के लिए जाना है, लेकिन आप वास्तव में जाना नहीं चाहते हैं, और ग्राहक एक अप्रिय व्यक्ति की तरह लगता है। कल्पना कीजिए कि आप उसके साथ एक समझौते पर पहुंचने में कामयाब रहे और आपने बहुत अनुकूल शर्तों पर एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए। आपका प्रबंधक आपको वादा किया गया बोनस देता है, आपकी क्षमताओं की प्रशंसा करता है और आपको क्षेत्रीय प्रबंधक के रूप में पदोन्नत करने के बारे में सोच रहा है। ऐसी संभावनाओं के लिए व्यक्तिगत उद्देश्यों और आलस्य को भूलकर तैयार होना, तैयार होना और अपने लक्ष्य को प्राप्त करना उचित है। अपने आप को केवल आज के लिए योजना बनाने तक सीमित न रखें, यह कल्पना करने से न डरें कि एक, दो, पांच साल में इस नौकरी में आपका क्या इंतजार है। आप कौन सा पद पाना चाहते हैं और क्या वेतन प्राप्त करना चाहते हैं? एक प्रेरित कर्मचारी हमेशा सुचारू रूप से, जल्दी और कुशलता से काम करता है, क्योंकि वह जानता है कि वह किसके लिए प्रयास कर रहा है।

आपके द्वारा प्राप्त किए गए प्रत्येक लक्ष्य के लिए स्वयं को पुरस्कार दें। उदाहरण के लिए, हमने एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए - आज काम के बाद आप अपना पसंदीदा केक खरीद सकते हैं, इत्यादि। हमें आशा है कि ये काम पर समय बचाने के 10 तरीके, आपके कार्यदिवस को राहत देने और इसे आसान और आनंददायक बनाने में आपकी सहायता करेगा।

चारों ओर बहुत सारी दिलचस्प और आश्चर्यजनक चीजें हैं, लेकिन एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं? योजनाओं और सौंपे गए कार्यों के अलावा, क्या आपको बुनियादी कर्तव्य निभाने की ज़रूरत है जो दिन का अधिकांश समय बर्बाद करते हैं? सब कुछ कैसे प्रबंधित करें - क्या चीज़ आपको समय और प्रयास बचाने की अनुमति देती है? सलाह आपकी नाक के नीचे "झूठ" बोल रही है। सब कुछ आपके विचार से कहीं अधिक सरल है!

स्पष्ट योजना

वह आधार, जिसके बिना सभी सौंपे गए कार्यों को पूरा करना असंभव है। क्या आप इस बात से सहमत हैं कि "आगे क्या करना है" के बारे में सोचने में समय बर्बाद करने की तुलना में सूची का पालन करना बहुत आसान है?

अगले दिन के काम की पूरी सूची बनाने का नियम बना लें। ऐसा शाम के समय करना सबसे अच्छा है। यह मनोवैज्ञानिक रूप से आसान है, कार्य बनाते समय अधिक जुनून होता है।

ये नियम न केवल व्यवसायियों या कार्यालय कर्मचारियों के लिए उपयुक्त हैं। गृहिणियाँ, फ्रीलांसर, आदि। - अधिक आत्म-अनुशासन अपनाने के लिए मजबूर होना। समय बचाने और "काम पूरा करने" का कौशल सीखना उनके लिए कुछ हद तक अधिक महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे अपने मालिक स्वयं हैं।

प्राथमिकताओं पर प्रकाश डाला गया

कम समय खर्च करके अधिकतम उत्पादकता की कुंजी सतह पर है। अपनी योजना को प्राथमिकता दें. आपके लिए सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण क्या है? आपको किस व्यवसाय से सबसे अधिक सफलता या लाभ मिलेगा?

यह दृष्टिकोण न केवल आपकी उत्पादकता बढ़ाएगा, बल्कि आपके मन को भी संतुष्ट करेगा। भले ही आपके पास अपनी कार्य सूची को पूरा करने का समय न हो, प्राथमिकता वाले कार्य पूरे हो जायेंगे।

कुछ कोचिंग प्रबंधक दैनिक योजनाओं को त्यागने और उन्हें साप्ताहिक (मासिक, यदि कार्य की आवश्यकता हो तो) से बदलने की सलाह देते हैं। सप्ताह के लिए कार्य बनाने से "मेरे पास कुछ भी करने का समय नहीं है" मानसिकता से राहत मिलेगी! सभी योजनाएँ एक सप्ताह के भीतर पूरी की जा सकती हैं - कोई तनाव या मनोवैज्ञानिक समय सीमा नहीं।

कोई आलस्य नहीं

आँकड़ों के अनुसार, 68% से अधिक लोगों के पास केवल अपने आलस्य के कारण अपने कार्यों को पूरा करने का समय नहीं है। ये आंकड़े 2018 में साइकोलॉजी पत्रिका के संवाददाताओं द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण से लिए गए हैं।

उसी लेख में पाया गया कि लोग जानबूझकर अपने कार्यों को नीरस ढंग से करते हुए घंटों तक आलसी हो सकते हैं। फिर, शिकायत करें कि उनके पास पर्याप्त समय नहीं है।

इस "दुष्चक्र" को हल करने के लिए केवल एक नियम लागू करने की आवश्यकता है। अपने आप को 3 मिनट के लिए यह या वह काम करने के लिए बाध्य करें, भले ही आपका ऐसा बिल्कुल भी मन न हो। स्टॉपवॉच लें और स्वयं को कार्य के प्रति समर्पित करें।

यह आश्चर्यजनक है, लेकिन आप स्वयं नहीं समझ पाएंगे कि आप इस प्रक्रिया में कैसे शामिल हुए और जो आपने शुरू किया था उसे पूरा करने के लिए तैयार हैं।

गतिविधि का परिवर्तन

क्या आप स्पष्ट योजना के अनुसार कार्य करते हुए हमेशा अपने लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं, सब कुछ प्रबंधित करना चाहते हैं? कार्यों का वितरण सही ढंग से करें. पूरे दिन अपनी गतिविधियों को मिश्रित करने का प्रयास करें। बेशक, यदि संभव हो तो.

मनोवैज्ञानिकों ने साबित किया है कि हर 60 मिनट में एक व्यक्ति को गतिविधि में बदलाव, किसी और चीज़ पर ध्यान स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

ठीक इसी तरह से Google कर्मचारी काम करते हैं - वे हर घंटे अपना स्थान बदलते हैं (वे कॉर्पोरेट छत पर काम करते हैं, Google पार्क में जाते हैं, या कंप्यूटर के साथ सीधे आरामदायक पाउफ पर ब्रेक रूम में जाते हैं), अन्य कर्मचारियों के साथ बातचीत शुरू करते हैं या लेते हैं एक कॉफ़ी ब्रेक.

यह दृष्टिकोण कार्य की गति को कम नहीं करता है। दूसरे शब्दों में, आप एक ही स्थान पर एक ही गतिविधि से ऊबते नहीं हैं। मस्तिष्क हमेशा अच्छी स्थिति में रहता है - जिसका अर्थ है कि सब कुछ पूरा करने और सभी सौंपे गए कार्यों को पूरा करने की अधिक संभावना है।

समय पर आराम

हाँ, आपने सही सुना, सब कुछ पूरा करने और समय बचाने के लिए, आपको अपने शरीर को आराम देने और मनोवैज्ञानिक तनाव से राहत पाने की ज़रूरत है। इसके अलावा, समयबद्ध तरीके से।

हम रात में पूरे 8 घंटे की नींद, दोस्तों या किसी प्रियजन के साथ एक ग्लास वाइन या स्वादिष्ट भोजन के साथ एक अच्छी शाम की बात कर रहे हैं।

अधिक काम करने पर एकाग्रता कम हो जाती है, ताकत में कमी महसूस होती है, काम अनुत्पादक हो जाता है और दोबारा काम करने की जरूरत पड़ती है। यह सब किस लिए है? आख़िरकार, अपने भीतर की स्थिति को बढ़ा-चढ़ाकर सब कुछ करने की कोशिश करने की तुलना में, अपने आप को आराम देना और फिर पूरी तरह से व्यवसाय में लग जाना अधिक बुद्धिमानी है।

आप जो भी काम करें, कोशिश करें कि अपने लिए सीमाएं तय न करें। यह योजना पर टिके रहने और इसे समायोजित करने में सक्षम होने के लिए पर्याप्त है।

दोस्तों, हमने अपनी आत्मा इस साइट पर लगा दी है। उस के लिए धन्यवाद
कि आप इस सुंदरता की खोज कर रहे हैं। प्रेरणा और रोंगटे खड़े कर देने वाले उत्साह के लिए धन्यवाद.
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क्या आपने जो कुछ भी योजना बनाई है उसे पूरा करने के लिए क्या आपके पास प्रत्येक दिन पर्याप्त समय है? मैं नहीं। मैंने कम पढ़ना शुरू कर दिया, अंग्रेजी पढ़ना छोड़ दिया और नियमित रूप से प्रशिक्षण शुरू नहीं कर सका। और सब इसलिए क्योंकि, अज्ञात कारणों से, मेरे शेड्यूल में इन चीज़ों के लिए कोई जगह नहीं थी।

मैं इस स्थिति को बर्दाश्त नहीं करना चाहता था, इसलिए मैंने बकवास पर समय बर्बाद करना बंद करने और इसे अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए छोड़ने का फैसला किया। पाठकों के लिए वेबसाइटमैं आपको बताऊंगा कि यह कैसा था।

इससे पहले कि मैं अपने समय का प्रबंधन करना शुरू करूँ, मैंने यह पता लगाने की कोशिश की कि यह कहाँ जा रहा है और अंततः भूलने की बीमारी में पहुँच गया

नहीं, जब भी मैं बाथरूम में गया या लिफ्ट का इंतजार किया तो मैंने टाइमर बटन पर क्लिक नहीं किया, लेकिन मैंने यह निर्धारित करने की कोशिश की कि दिन को बनाने वाली सबसे महत्वपूर्ण चीजों में कितना समय लगा: काम, सफाई, खाना बनाना, नाश्ता- दोपहर का खाना-रात का खाना, बच्चे के साथ गतिविधियाँ वगैरह।

उदाहरण के लिए, उस दिन एक लेख का मसौदा लिखने में मुझे 3 घंटे लग गए। मल्टी-कोर्स डिनर तैयार करने में डेढ़ घंटे से थोड़ा कम समय लगता है। लेकिन 4 घंटे क्या लगे?

मैंने इन सभी चीजों को करने में लगने वाले समय को जोड़ा, दैनिक कार्यों के लिए एक घंटा जोड़ा और इसे अपने दिन से घटा दिया, जो आमतौर पर लगभग 16 घंटे लंबा होता है। स्पष्टता के लिए, मैंने एक ग्राफ़ बनाया जो यह दर्शाए कि समय कहाँ व्यतीत हुआ।

चूँकि मैं दूर से काम करता हूँ, मैं एक हाथ से बोर्स्ट हिला सकता हूँ, दूसरे हाथ से अपने बेटे के साथ तलवारों से लड़ सकता हूँ, और अपने पैर से काम के संदेशों का जवाब दे सकता हूँ। मैं समझता हूं कि कार्यालय के काम में अधिक समय लगता है, लेकिन जो लोग एक ही विश्लेषण करेंगे, मैं आपको सलाह देता हूं कि सभी 9 कामकाजी घंटों को हरे रंग में न रंगें, बल्कि उन्हें अलग-अलग कार्यों में विभाजित करें।

और तभी अचानक स्मृति हानि ने मुझे घेर लिया। यह पता चला कि प्रत्येक दिन मुझे किसी अज्ञात चीज़ के लिए 3.5 से 5 घंटे तक का समय लगता था। पहले दिन, मुझे वास्तव में यह याद नहीं था कि मैं इसमें से अधिकांश समय क्या कर रहा था। अगले दिन से मैं अपने सभी कार्यों पर अधिक ध्यान देने लगा।

यह पता चला कि इस समय का कुछ हिस्सा महत्वपूर्ण और सुखद छोटी चीज़ों पर खर्च किया गया था:

• परिवार के साथ बातचीत करें;
• युकुलेले को झनकारें;
• छुट्टियों की तस्वीरों की समीक्षा करें;
• या बस अपनी आंखें बंद करें और आराम करें।

लेकिन इस सब में स्पष्ट रूप से 5 घंटे नहीं लगे, बाकी समय कम उपयोगी चीजों पर खर्च किया गया:

• मैं चीज़ों को लगातार उनके स्थान पर वापस रखता हूँ;
• सोशल मीडिया फ़ीड के माध्यम से स्क्रॉल करते समय मेरे अंगूठे को प्रशिक्षित किया गया;
• किसी बात के बारे में पत्र-व्यवहार नहीं किया;
• मैं बेवकूफी से हाइपरमार्केट में घूमा और एक लंबी लाइन में खड़ा हो गया, आदि।

सोशल नेटवर्क पर कम समय बिताने के लिए मैंने अपना फ़ोन बदल लिया। अलविदा सुविधाजनक संदेशवाहक, लंबे समय तक जीवित रहने वाले कॉल और एसएमएस

मैंने अपना स्मार्टफ़ोन शीर्ष शेल्फ पर कोठरी में रख दिया, और उसकी जगह एक पुश-बटन डिवाइस ने ले ली, 2 सिम कार्ड के लिए डिज़ाइन किया गया. बुनियादी एप्लिकेशन के अलावा, फेसबुक, ट्विटर और कुछ प्रकार की ब्लूटूथ चैट पहले से इंस्टॉल थीं।

जैसे एक धूम्रपान करने वाले का हाथ लगातार सिगरेट की ओर बढ़ता है, वैसे ही मेरा हाथ स्वचालित रूप से मेनू में पहले दो अनुप्रयोगों पर क्लिक करता है, उन्हें दर्ज करने का प्रयास करता है। हालाँकि, फ़ोन ने मुझे हर बार एक "कनेक्शन त्रुटि" दी, मुझे उन अनुप्रयोगों में जाने नहीं दिया जहाँ मेरा समय लंबे थ्रेड्स, राजनीति के बारे में बेकार पोस्ट, सैकड़ों हजारों मीम्स और उन पर टिप्पणियों द्वारा चुराया जाता था।

हालाँकि, दोस्तों और परिवार के साथ संपर्क में रहने के लिए, मैं संदेशों का जवाब देने के लिए समय निकालता हूँ

दोस्तों और रिश्तेदारों के साथ अधिकांश पत्राचार आपसी अभिवादन, "आप कैसे हैं?" जैसे सवालों से शुरू होते हैं। या "आपकी क्या योजनाएँ हैं?" हम जानकारी को कई संदेशों में विभाजित करने के आदी हैं, हालांकि कुछ मामलों में एक या एक छोटा संदेश ही पर्याप्त होगा।

यह पता चला कि दिन में तीन बार संदेशों का जवाब देना और तत्काल दूतों के कंप्यूटर संस्करणों का उपयोग करना पर्याप्त है। वैसे, इस दृष्टिकोण ने न केवल मुझे, बल्कि मेरे वार्ताकारों को भी अनुशासित किया: संदेश अधिक विशिष्ट हो गए।

ठीक है, पहले तो इसने मेरे वार्ताकारों को क्रोधित किया और उसके बाद ही उन्हें अनुशासित किया। लेकिन नतीजा सार्थक रहा.

मैंने कार्यों की सूचियाँ भी बनाईं और उन्हें अपने कंप्यूटर पर नोट्स ऐप में रखा।

उदाहरण के लिए, गैर-कार्य संबंधी कार्यों की मेरी सूची आज इस प्रकार शुरू होती है। काम के लिए - एक अलग नोट.

मुझे यकीन है कि हर कोई कार्य सूचियों से परिचित है। यह आपके रोजमर्रा के जीवन की योजना बनाने और "मुझे और क्या करना चाहिए था?" जैसे सोचने में समय बर्बाद न करने का एक बहुत पुराना, लेकिन बहुत प्रभावी तरीका है। और किसी पूर्ण कार्य के आगे टिक लगाना, विशेष रूप से कठिन कार्य या जिसे लंबे समय तक टालना पड़ा हो, एक विशेष रोमांच है।

अब निरंतर सफाई से निपटने का समय आ गया है

मैं यह नहीं कह सकता कि मेरा घर अस्त-व्यस्त है, लेकिन कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जो जल्दी ही अस्त-व्यस्त हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, वह बिस्तर जिस पर मैं घर आने पर अपना बैग और कपड़े फेंकता हूँ। एक कपड़े धोने की टोकरी, जिसका ढक्कन हमेशा नहीं खुलता है और चीजों को शीर्ष पर ढेर कर दिया जाता है, एक काम की मेज जिस पर आप जो कुछ भी चाहते हैं उसे रखा और रखा जाता है, और फिर यह बहुत ही रास्ते में आ जाता है।

सामान्य तौर पर, निष्कर्ष स्वयं सुझाया गया: आपको अपना ख्याल रखना शुरू करना होगा और चीजों को तुरंत वहीं रखना होगा जहां वे हैं।अपने आप को इसका आदी बनाना कठिन नहीं था। मेरे बच्चे और पति को इसकी आदत डालना बहुत अधिक कठिन हो गया है, और यह प्रक्रिया अभी तक पूरी नहीं हुई है।

इस बीच, लंबी खरीदारी यात्राओं से निपटने का समय आ गया है, मैं समझता हूं कि सुपरमार्केट में उत्पादों को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि खरीदार ब्रेड या दूध रैक के रास्ते में जितना संभव हो उतने उत्पाद देख सके और, शायद, कुछ खरीद सके। जिसकी उसे पहले जरूरत नहीं थी। और इस अर्थ में, मैं बहुत जागरूक था: मैं अक्सर विपणक के झांसे में आ जाता था और चेकआउट के लिए बहुत सारे सामान ले आता था जो खरीदारी की सूची में नहीं थे।

तो फिर मैंने आपको इस अनुभव के बारे में बताने का फैसला क्यों किया? दो कारणों से:

• सबसे पहले, यह नहीं कहा जा सकता कि मैंने कुछ हासिल नहीं किया; मैं कुछ समय बचाने में कामयाब रहा। और अब - यूरेका! - मैं अंग्रेजी का अध्ययन करने के लिए लौट आया।
• दूसरे, उपरोक्त सभी तरीकों का मुझ पर बहुत प्रभाव पड़ा। मेरे दिमाग से निरंतर चलने वाला रैकेट गायब हो गया है: कार्य जिन्हें ध्यान में रखना आवश्यक है, बार-बार स्मार्टफोन अलर्ट, समाचार जो वास्तव में मेरे लिए मायने नहीं रखते हैं। हर दिन और भी अधिक आनंददायक हो गया। और यह परिणाम काफी ध्यान देने योग्य है.

ऐसा प्रतीत होता है कि आधुनिक जीवन कोई विकल्प नहीं छोड़ता है: लोग अंतहीन हड़बड़ी में हैं, हमेशा कहीं न कहीं भागते रहते हैं और एक सेकंड के लिए भी नहीं रुकते। यह अहसास कि समय तीव्र गति से बीत रहा है और इसे नियंत्रित करना असंभव है। आपको शायद कभी-कभी पछतावा होता है कि एक दिन में 48 घंटे नहीं होते हैं, और आपको अभी भी न केवल काम करना और व्यवसाय करना है, बल्कि परिवार और दोस्तों को भी समय देना है... और, निश्चित रूप से, अपने जीवन में प्रत्येक व्यक्ति के पास कम से कम एक बार सोचा कि समय कैसे बचाया जाए और सब कुछ समय पर हो।

उद्यमियों को विशेष रूप से समय बचाने के सवाल में रुचि है, क्योंकि इन लोगों को घंटे या मिनट बर्बाद करने की आदत नहीं है। महत्वाकांक्षी, प्रतिभाशाली, प्रतिभाशाली, अपने लक्ष्य की ओर अग्रसर - उद्यमी एक ही समय में कई काम करना पसंद करते हैं, लेकिन कभी-कभी प्रेरणा कम हो जाती है, भले ही कोई व्यक्ति बड़ी संख्या में कार्य करने में सक्षम हो।

हालाँकि, ऐसी उपयोगी तकनीकें हैं जो आपको समय बचाने और सब कुछ पूरा करने में मदद करेंगी, साथ ही आपकी कार्यकुशलता भी बढ़ाएंगी।

1) कार्य स्थान का संगठन

2) सामाजिक नेटवर्क का आंशिक परित्याग

3) सुबह शारीरिक गतिविधि

4) बिस्तर पर जाने से पहले कार्यों की एक सूची बना लें।

समय बचाना चाहते हैं? बिज़नेस गुरुओं द्वारा दी जाने वाली शीर्ष युक्तियों में से एक यह है कि बिस्तर पर जाने से पहले कार्यों की एक सूची बना लें। एक नियम के रूप में, इस प्रक्रिया में 15 मिनट से अधिक समय नहीं लगता है, लेकिन यह सुबह के समय जीवन को बहुत आसान बना देता है। सूची आमतौर पर प्रारूप में लिखी जाती है "प्रबंधक को कॉल करना न भूलें", "माशा को उसके जन्मदिन पर बधाई", "घर के लिए बर्तन धोने का साबुन खरीदें"और इसी तरह। अगले दिन, पूर्ण किए गए कार्यों के बगल में स्थित बक्सों को चेक करें - आप देखेंगे कि जितने अधिक चेक बॉक्स होंगे, आपके लिए यह उतना ही आसान होगा, और आप समझेंगे कि ऐसी दैनिक दिनचर्या बहुत उपयोगी चीज है।

5) साफ शांत पानी पियें

6) प्रति सप्ताह न्यूनतम 1 दिन की छुट्टी

7) दिन के दौरान ब्रेक

8) दैनिक दिनचर्या महत्वपूर्ण है

एक बार जब आप अपने दिन की दिनचर्या बना लेते हैं, तो आप अनुमान लगा सकते हैं कि आप विशिष्ट कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं। इससे आपके लिए योजना बनाना और अपना शेड्यूल बनाना आसान हो जाएगा। बेशक, कोई भी आपसे अपना खाली समय छोड़ने के लिए नहीं कह रहा है, लेकिन आपको प्रत्येक उद्यमी का सुनहरा नियम याद रखना चाहिए: "व्यवसाय के लिए समय, मनोरंजन के लिए समय".

9) दो मिनट का नियम याद रखें

इसका मतलब क्या है? यदि आप समझते हैं कि किसी चीज़ (उदाहरण के लिए, कॉल करना या मेल भेजना) में आपका 2 मिनट से कम समय लगेगा, तो आपको इसे तुरंत करना शुरू कर देना चाहिए। यह सरल है: कोई कार्य उठता है, आप तुरंत निर्णय लेते हैं कि इसे बाद तक के लिए स्थगित करना है या अभी करना है।

10) आउटसोर्सिंग ही रास्ता है

यदि आप सीखना चाहते हैं कि उत्पादक कैसे बनें, लेकिन नहीं... "घोड़े की तरह हल चलाओ", आपको अपनी प्राथमिकताएँ निर्धारित करनी होंगी। अपने लिए मुख्य और गौण बातों पर प्रकाश डालिए। आप हमेशा अपनी ज़िम्मेदारियाँ छोड़ सकते हैं, साथ ही उन्हें सौंप सकते हैं और यहां तक ​​कि उन्हें स्वचालित भी कर सकते हैं। अलग-अलग तरीके आज़माएं, शायद आपको अपना तरीका मिल जाएगा।

क्या समय ही धन है, लगभग हर कोई जानता है। लेकिन दूसरे से अधिक मूल्यवान कौन है? यदि आप समय और धन की तुलना करें, तो पहले की लागत बहुत अधिक है। आख़िरकार, खोया हुआ पैसा दोबारा कमाया जा सकता है और लौटाया जा सकता है, लेकिन बर्बाद हुआ समय किसी भी पैसे से नहीं खरीदा जा सकता।

समय और पैसा कैसे बचाएं?आज का लेख इसी बारे में है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम रोजमर्रा की जिंदगी में क्या करते हैं, वह अपरिवर्तनीय रूप से गायब हो जाता है। भौतिक घड़ियों के विपरीत, जीवन की घड़ियाँ टूटती या रुकती नहीं हैं। वे बस शांति और आत्मविश्वास से अपनी उलटी गिनती को अंजाम देते हैं। और हम केवल अपने हर मिनट, घंटे और दिन के प्रभाव और दक्षता को बढ़ा सकते हैं।

चाहे हम गरीब हों या अमीर, दिन में 24 घंटे होते हैं, इससे अधिक नहीं। और समस्या यह नहीं है कि आपके पास कितना समय है, बल्कि समस्या यह है कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं। अमीर लोग यह जानते हैं, और वे अपना कुछ पैसा अपना समय बचाने के लिए खर्च करते हैं।

ऐसे लोगों के पास हर घंटे, दिन, सप्ताह, महीने, साल के लिए एक स्पष्ट कार्य योजना होती है। वे अपने जीवन के हर मिनट की वास्तविक कीमत जानते हैं।

आपके जीवन के एक मिनट की कीमत क्या है? क्या आप अपना समय आर्थिक रूप से आवंटित करते हैं या क्या यह अपरिवर्तनीय रूप से आपके माध्यम से प्रवाहित होता है?

मैं आपको 30 तकनीकों की पेशकश करता हूं जो आपको समय बचाने में मदद करेंगी और, परिणामस्वरूप, पैसा, और उनके साथ सामंजस्यपूर्ण बातचीत भी स्थापित करेंगी।
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समय और पैसा बचाने के 30 तरीके

1. आपको दिये गये समय की प्रत्येक इकाई का उपयोग मितव्ययी रूप से करने का प्रयास करें।
2. अपनी असफलताओं के बारे में चिंता करके समय बर्बाद न करें। ब्रेक लेना बेहतर है, जिसके दौरान आप अच्छा आराम कर सकते हैं और अपनी ताकत को नवीनीकृत कर सकते हैं।
3. पैसे बचाने और अपना समय बचाने के लिए हमेशा नए तरीके खोजें।
4. प्राकृतिक बायोरिदम के साथ एकजुट होकर रहने की आदत डालें। बिस्तर पर जाएं और सूर्यास्त और सूर्योदय के साथ उठें।
5. बुरी आदतें छोड़ें जो आपका समय और परिणामस्वरूप आपका पैसा बर्बाद करती हैं।
6. प्रत्येक दिन शाम को, कल के लिए योजनाएँ बनाने के लिए एक अवधि निर्धारित करें।
7. सार्वजनिक परिवहन में प्रतीक्षा करने या सवारी करने में जो समय आप व्यतीत करते हैं उसका सदुपयोग करें (कोई उपयोगी पुस्तक पढ़ें, प्रतिज्ञान सुनें, आदि)
8. हर दिन, अपने मुख्य लक्ष्यों को याद रखें और उनके कार्यान्वयन के लिए अपने प्रयासों को निर्देशित करें।
9. याद रखें कि सफलता भारी प्रयासों से नहीं, बल्कि उचित समय प्रबंधन के साथ प्रभावी कार्यों से प्राप्त की जा सकती है।
10. अपने आप को आराम करने का मौका दें, और सफल कार्यों के बाद, अपने आप को उपहारों से लाड़-प्यार करना और खुद पर पैसा खर्च करना सुनिश्चित करें।
11. अपनी कार्य योजना के लिए, प्रत्येक आइटम के लिए सटीक समय सीमा निर्धारित करें।
12. दूसरे लोगों का समय बचाएं और बदले में अपने लिए यह मांगें।
13. अपनी कुछ शक्तियाँ पेशेवरों को सौंपें - जो आपके कार्यों को आपसे अधिक तेजी से पूरा करेंगे।
14. आने वाले पत्र-व्यवहार को टालें नहीं, बल्कि उसका तुरंत उत्तर देने की आदत डालें।
15. अपने डेस्कटॉप को सही क्रम में रखें। अनावश्यक कागजों का ढेर मस्तिष्क को ध्यान केंद्रित करने से रोकता है।
16. जो चीज़ें या कागज़ात आपके लिए महत्वपूर्ण हैं उन्हें संभाल कर रखें ताकि आपको उन्हें ढूंढने में बहुत अधिक समय न लगाना पड़े।
17. अपने खाली समय में गुणवत्तापूर्ण आराम प्राप्त करें। छुट्टी पर केवल विश्राम के बारे में सोचें।
18. यदि आप थका हुआ महसूस करते हैं तो अपने आप को कभी-कभी आलस्य और निष्क्रियता की अनुमति दें। इस अवधि के दौरान, शरीर सबसे अच्छी तरह से "अपनी बैटरियों को रिचार्ज करता है।"
19. कठिन कार्य उत्साह के साथ करें। आपका प्रोत्साहन यह हो कि इसे पूरा करने से आपको अनुभव प्राप्त होगा जो आपको अगली बार इसे तेजी से पूरा करने में मदद करेगा।
20. छोटी-छोटी बातों से विचलित न हों और उस कार्य पर ध्यान केंद्रित करें जो आप इस समय कर रहे हैं।
21. बिस्तर पर जाने से पहले, मानसिक रूप से अपने कल के परिदृश्य पर नज़र डालें। एक सपने में, आपकी चेतना सबसे प्रभावी तरीके खोज लेगी।
22. तकनीकी उपकरणों में निवेश करें जिससे काम पर आपका समय बचेगा। इस तरह आप पैसे से अपने लिए अतिरिक्त समय खरीदते हैं।
23. अत्यंत समय के पाबंद और सटीक रहने का प्रयास करें। आपके सामने आने वाले कार्यों को पूरा करने की प्रभावशीलता इसी पर निर्भर करती है।
24. समय के साथ आगे की योजना बनाएं. अप्रत्याशित घटना और अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए अपनी योजनाओं में कुछ "अंतराल" छोड़ें। इससे अनावश्यक घबराहट दूर होगी और आपको आत्मविश्वास मिलेगा।
25. अपनी कार्य योजना के प्रत्येक आइटम के बाद, पुनर्प्राप्ति और आराम के लिए एक अवधि आरक्षित करें।
26. अनावश्यक तनाव के बिना, हल्के और चंचल तरीके से कार्य करें। अनिच्छा और अधीरता को एक तरफ रख दें।
27. प्रत्येक आइटम को सफलतापूर्वक पूरा करने का जश्न मनाएं और पूरा होने पर खुद को बधाई दें।
28. व्यावसायिक कागजात के लिए, 3 अलग-अलग दराज या विभाग रखें। उन्हें "अत्यावश्यक," "नियमित," और "महत्वहीन" लेबल करें। सप्ताह में एक बार, "नियमित" विभाग को खाली करें, हर दो सप्ताह में एक बार - "महत्वहीन" विभाग को, और "अत्यावश्यक" विभाग को खाली रखने का प्रयास करें।
29. कोई भी कार्य करते समय, हमेशा अपने आप से यह प्रश्न पूछें: "मैं समय कैसे बचा सकता हूँ और इसे अधिक कुशलता से कैसे कर सकता हूँ?"
30. यह मत भूलो कि समय चलता नहीं, बल्कि स्थिर रहता है। आप उसकी ओर एक आंदोलन करें। और यह आप पर निर्भर है कि आप कितनी तेजी से आगे बढ़ते हैं।

दोस्तों, अब आप जानते हैं कि समय और पैसा कैसे बचाया जाए और इस ज्ञान को व्यवहार में कैसे लाया जाए। याद रखें कि समय बचाकर आप हमेशा पैसा बढ़ाते हैं!