कर्मचारी के आगमन के समय को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए एक कार्यक्रम। कर्मचारियों का आगमन और प्रस्थान: कर्मचारियों को अनुशासन कैसे सिखाएं। लेखांकन प्रणाली के मुख्य सिद्धांत

एक सरल और खाली समय ट्रैकिंग प्रणाली एक केंद्रीकृत लॉग है जिसमें कर्मचारियों को यह नोट किया जाता है कि वे कब काम पर आते हैं और कब छोड़ते हैं (देर से काम पर नियंत्रण और काम से जल्दी प्रस्थान)। दो भागों से मिलकर बना है - सर्वर और क्लाइंट:

विंडोज़ क्लाइंटकर्मचारी कार्यस्थानों पर स्थापित किया गया है और यह तीन मोड में से एक में काम कर सकता है:

• पूरी तरह से स्वचालित मोड, क्लाइंट कंप्यूटर की पहली शुरुआत (लॉगिन, अनलॉक, स्लीप मोड से बाहर निकलना) और आखिरी शटडाउन (शटडाउन, लॉक, स्लीप, एग्जिट) को रिकॉर्ड करता है। यह सूचना विंडो के साथ और उसके बिना, छुपे हुए मोड में काम कर सकता है।
• मैनुअल मोड में, कर्मचारी को काम के अंदर और बाहर स्वतंत्र रूप से चेक करना होगा। इस मोड में, वेबकैम से तस्वीरें खींचना संभव है।
• बहु-उपयोगकर्ता मोड - प्रोग्राम को एक चयनित कंप्यूटर पर स्थापित किया जाता है, कर्मचारियों की एक सूची दर्ज की जाती है, काम पर आने और जाने पर, प्रत्येक कर्मचारी को सूची से खुद का चयन करके चिह्नित किया जाता है। इस मोड में आप वेबकैम से तस्वीरें खींच सकते हैं।

एंड्रॉइड क्लाइंटकिसी भी टैबलेट या फोन को एक सरल और सुविधाजनक समय और उपस्थिति टर्मिनल में बदल देता है। बस एक बार कर्मचारियों की सूची भरें और सर्वर पता बताएं। अब कर्मचारी काम पर अपने आगमन और प्रस्थान को आसानी से रिकॉर्ड कर सकते हैं।

सर्वर भागवर्कटाइम प्रोग्राम को किसी भी कंप्यूटर या सर्वर पर इंस्टॉल किया जा सकता है, मुख्य बात यह है कि क्लाइंट के पास नेटवर्क पर इसकी पहुंच हो। सर्वर अपने डेटाबेस में जानकारी रिकॉर्ड करता है और इसे या तो वेब एक्सेस के माध्यम से प्रदान कर सकता है (http://ServerAddress:43726 अवधि के अनुसार रिपोर्ट का इतिहास, एक्सेल या वर्ड में निर्यात), या एपीआई के माध्यम से, आपके अकाउंटिंग प्रोग्राम से एक्सएमएल अनुरोध द्वारा (उदाहरण में) 1सी के लिए प्रसंस्करण)।

निर्देश:

• सर्वर भाग स्थापित करें, सर्वर तक पहुंचने के लिए लॉगिन और पासवर्ड निर्दिष्ट करें (वैकल्पिक, डिफ़ॉल्ट - व्यवस्थापक और पास)
• (स्वचालित और मैनुअल मोड) उपयोगकर्ता कंप्यूटर पर क्लाइंट प्रोग्राम स्थापित करें और सर्वर पता निर्दिष्ट करें
• (एंड्रॉइड क्लाइंट और मल्टी-यूज़र मोड) क्लाइंट प्रोग्राम इंस्टॉल करें, कर्मचारी तालिका भरें और सर्वर पता निर्दिष्ट करें
• अपने ब्राउज़र में http://ServerAddress:43726 खोलें, अपना लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करें, और आवश्यक रिपोर्ट बनाएं।

अब कर्मचारी काम पर अपने आगमन और प्रस्थान को चिह्नित कर सकते हैं। यदि क्लाइंट का डेटा सर्वर पर प्रदर्शित नहीं होता है, तो जांचें कि नेटवर्क एक्सेस है - सर्वर भाग निम्नलिखित नेटवर्क पोर्ट पर चल रहा है: 43724, 43725 और 43726।

कार्यक्रम के लाभ:

• डेटा आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत होता है, क्लाउड में अन्य लोगों के सर्वर पर नहीं।
• सटीक समय (टीवी) रिकॉर्ड किया जाता है, सबसे पहले डोमेन नियंत्रक से, और दूसरा इंटरनेट सटीक समय सर्वर से।
• वेबकैम से तस्वीरें 5-7 केबी तक संपीड़ित होती हैं, जिससे डेटाबेस का आकार कम हो जाता है। (1 वर्ष के लिए 100 कर्मचारी ≈ 400एमबी)।
• डेटा बिना किसी समय सीमा के ग्राहकों पर "संचित" किया जाता है, और जब सर्वर नेटवर्क पर दिखाई देता है तो भेजा जाता है।
• सरलता - इंस्टॉलेशन के दौरान केवल एक अनिवार्य सेटिंग सर्वर का आईपी पता, या उसका डोमेन नाम है।
• 1सी सहित किसी भी लेखा प्रणाली के साथ एकीकरण।
• बिल्कुल नि:शुल्क आपको उद्यम में काम के घंटों को नियंत्रित करने और उन पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

सुविधाओं के उदाहरण:

• टैबलेट पर एंड्रॉइड क्लाइंट इंस्टॉल करें, टैबलेट को प्रवेश द्वार के पास लटकाएं, कर्मचारी चेक इन करें कि वे कब काम पर आते हैं और कब जाते हैं।
• एक स्वचालित क्लाइंट स्थापित करें और कंप्यूटर स्टार्टअप और शटडाउन को आसानी से रिकॉर्ड करें।
• यदि आपके कंप्यूटर में वेबकैम हैं, तो मैन्युअल या मल्टी-यूज़र मोड इंस्टॉल करें। इस मामले में, न केवल समय दर्ज किया जाएगा, बल्कि कर्मचारियों की तस्वीरें भी दर्ज की जाएंगी।

SOTOPS कंपनी स्वचालित समय ट्रैकिंग सिस्टम प्रदान करती है। ये आधुनिक तकनीकें हैं जो किसी भी व्यवसाय की उत्पादकता बढ़ाती हैं।

एक स्वचालित समय और उपस्थिति प्रणाली कार्यक्रम से कर्मचारियों की दक्षता और तदनुसार वेतन में सुधार होगा। आज तक, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का यह एकमात्र सस्ता अवसर है।

काम के घंटे रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया काफी श्रमसाध्य है। इस प्रक्रिया का स्वचालन और कामकाजी घंटों की रिकॉर्डिंग के लिए संबंधित कंप्यूटर प्रोग्राम अकाउंटेंट, या यहां तक ​​कि कई अर्थशास्त्रियों को नीरस काम से मुक्त कर देगा और मानव कारक के प्रभाव को खत्म कर देगा।

सभी कर्मचारियों को जारी किए गए संपर्क रहित एक्सेस कार्ड का उपयोग करके कार्यस्थल पर जाने/आने का समय दर्ज करना आवश्यक होना चाहिए। इन आवश्यकताओं को निर्विवाद रूप से पूरा करने के लिए, आपको संगठन के सभी कर्मचारियों को सूचित करना होगा कि वेतन की गणना सिस्टम डेटा के आधार पर की जाएगी। किसी उद्यम या विभाग के क्षेत्र में प्रवेश करते समय, एक कर्मचारी पाठक के पास कार्ड लाता है, उसकी पहचान की जाती है और आगमन का समय दर्ज किया जाता है।

ऐसी प्रणाली को पूरा करने के लिए कई विकल्प हैं, जिनका चयन बजट और स्थापना कार्य की जटिलता के आधार पर किया जाता है। स्वचालित समय और उपस्थिति प्रणाली के लिए उपकरण स्थापित करने के अलावा, विशेष सॉफ़्टवेयर स्थापित करना आवश्यक है जो प्रत्येक कर्मचारी को अपना स्वयं का कार्य शेड्यूल बनाने की अनुमति देगा।

इस प्रकार का सॉफ़्टवेयर आपको निम्नलिखित को ध्यान में रखने की अनुमति देता है:

• ♦ बहु-शिफ्ट और घूर्णन कार्यक्रम;
• ♦ काम से अनुपस्थिति के वैध कारण, यदि प्रमाणपत्रों द्वारा उनकी पुष्टि की जाती है;
• ♦ ओवरटाइम काम;
• ♦ अवकाश कार्यक्रम;
• ♦ नया!काम के घंटों का संतुलन. संतुलन का उपयोग करने से आप कार्य अनुसूची से सख्ती से बंधे बिना काम के घंटों का ट्रैक रख सकेंगे, जिससे कार्य दिवस के अंत और शुरुआत में विचलन की अनुमति मिल जाएगी, जब तक कि कर्मचारी समग्र रूप से लेखांकन अवधि के दौरान आवंटित समय पर काम करता है। शून्य या धनात्मक शेष का मतलब है कि कर्मचारी ने अवधि के लिए आवश्यक समय तक काम किया। एक नकारात्मक संतुलन दर्शाता है कि कर्मचारी में कमियाँ हैं (बिना काम के विलंब या जल्दी प्रस्थान)।

कार्य समय ट्रैकिंग और व्यक्तिगत शेड्यूल के आधार पर, आप मानक फॉर्म T12 और T13 भरने को स्वचालित कर सकते हैं और बना सकते हैं समय पत्रक, जो केवल कर्मचारी द्वारा काम पर बिताए गए घंटों की वास्तविक संख्या को दर्शाता है। एक अतिरिक्त सॉफ्टवेयर मॉड्यूल आपको एसीएस डेटा को अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करने की अनुमति देगा 1सी(काम के घंटे और पेरोल गणना पर डेटा प्राप्त करने के लिए ).

पंजीकरण प्रणाली का आयोजन करते समय, उपयोग किए गए उपकरणों की संरचना में भिन्न कई विकल्प संभव हैं:

बजट विकल्प1अवरोधक उपकरणों (ताले और टर्नस्टाइल) के उपयोग के बिना उपकरणों के न्यूनतम सेट के साथ यह आर्थिक रूप से बहुत लाभदायक है।

ऐसी स्वचालित लेखा प्रणाली के प्रभावी संचालन के लिए, काम पर आगमन और प्रस्थान के नियमों के अनुपालन पर सख्त नियंत्रण आवश्यक है। प्रवेश पर, कर्मचारी को पाठक को कार्ड प्रस्तुत करना होगा, जिसमें आगमन का समय दर्ज होगा। बाहर निकलने पर, उसे पाठक को कार्ड प्रस्तुत करना होगा, जो इस कार्रवाई को भी रिकॉर्ड करेगा। दृश्य स्पष्टता के लिए, पास में एक उपकरण रखा गया है जो वर्तमान समय प्रदर्शित करता है।

यह प्रणाली स्वचालित अवरोधक उपकरणों का उपयोग नहीं करती है, इसलिए बेईमान कर्मचारी प्रवेश द्वार पर अपना आगमन दर्ज करा सकते हैं और फिर अपने निजी व्यवसाय के लिए निकल सकते हैं (तदनुसार, इस अवधि को कार्य समय के रूप में गिना जाएगा)।

प्रवेश पाठक दरवाजे के सामने स्थित है; किसी व्यक्ति का प्रवेश केवल सही पहचान के साथ ही संभव है: इस मामले में, नियंत्रक दरवाजे का ताला खोलता है। बाहर निकलने के लिए आपको रीडर के पास कार्ड भी लाना होगा - इसके बाद ही दरवाजा अनलॉक होगा। ऐसी प्रणाली न केवल काम किए गए घंटों का ट्रैक रख सकती है, बल्कि परिसर तक पहुंच को भी नियंत्रित कर सकती है।

आप टर्नस्टाइल का उपयोग करके समय ट्रैकिंग प्रणाली के विकल्प पर भी विचार कर सकते हैं:

एक आधुनिक टर्नस्टाइल विशिष्ट रूप से पारित होने के तथ्य और उसकी दिशा को निर्धारित करता है, इसलिए, कर्मियों के बीच कार्ड के प्रतिस्थापन और हस्तांतरण के मामलों को बाहर रखा गया है। यदि कोई कर्मचारी पहले ही लॉग इन कर चुका है, तो उसके कार्ड का दोबारा उपयोग करना असंभव है।

कार्य समय रिकॉर्डिंग प्रणाली की शुरूआत आपको संगठन की दक्षता बढ़ाने और विलंबता और असामयिक कार्यस्थल छोड़ने के लिए प्रतिबंधों की एक प्रणाली शुरू करने की अनुमति देती है। श्रम अनुशासन का स्तर बढ़ाने से इसकी स्थापना की लागत की शीघ्र भरपाई हो जाएगी।

हैबे पर समय ट्रैकिंग के लिए समर्पित कई लेख हैं, लेकिन उनमें से लगभग सभी समय ट्रैकिंग सिस्टम और पीसी पर कर्मचारी कार्यों की निगरानी से संबंधित हैं। हम उन उपकरणों और प्रणालियों के बारे में बात करेंगे जो आगमन और प्रस्थान का समय रिकॉर्ड करते हैं, और उनकी आवश्यकता के मुद्दे पर विचार करेंगे।

लेख का पहला भाग मुश्किलउन उपकरणों पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा जिनका उपयोग कर्मचारियों द्वारा कार्यस्थल में बिताए गए समय की भौतिक रूप से निगरानी करने के लिए किया जाता है।

हम सभी प्रकार की समय ट्रैकिंग प्रणालियों पर विचार करेंगे जिनका उपयोग रूसी बाजार में गतिविधि की अलग-अलग डिग्री के साथ किया जाता है।

लगभग सभी प्रणालियाँ जिन पर हम विचार करेंगे, उन्हें इंस्टॉलेशन, उपकरण स्विचिंग, वायरिंग, सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होगी।

भाग दो कट्टरसमय रिकॉर्डिंग प्रणालियों के उपयोग की आवश्यकता और नैतिकता के मुद्दे के प्रति समर्पित होगा। सबसे प्रसिद्ध रूसी उद्यमी विशेष रूप से आपके लिए इस प्रश्न का उत्तर देंगे।

मुश्किल

चेक-इन और चेक-आउट टर्मिनल

काम का तर्क: पहली पहचान है आगमन, दूसरी है जाना. यह तभी काम करेगा जब प्रबंधक एक कार्य दिवस के लिए भुगतान करने का निर्णय तभी लेगा जब कर्मचारी दो बार पहचान प्रक्रिया से गुजर चुका हो, कब आया और कब गया।

अधिकांश टर्मिनल पहचानकर्ता के रूप में किसी व्यक्ति के बायोमेट्रिक चिह्न का उपयोग करते हैं। अक्सर यह उंगली की त्वचा के पैटर्न, चेहरे के आकार या उंगली या हाथ के शिरापरक पैटर्न की छाप होती है।

बायोमेट्रिक टर्मिनल सबसे सुविधाजनक हैं क्योंकि... पहचानकर्ता को एक शब्द में खोया, भुलाया, तोड़ा नहीं जा सकता, यह हमेशा आपके साथ रहता है। फ़िंगरप्रिंट के मामले में, मुख्य सीमा हाथों की सफ़ाई है, क्योंकि सेंसर ग्लास आसानी से गंदा हो सकता है, और पहचान में त्रुटि अधिक होगी।

चित्र को पूरा करने के लिए, आइए जोड़ें कि बहुत कम संख्या में टर्मिनल हैं जो केवल संपर्क रहित कार्ड के साथ काम करते हैं, लेकिन मुझे उन पर अधिक विस्तार से विचार करने का कोई मतलब नहीं दिखता, क्योंकि एक-दूसरे के आगमन/प्रस्थान को चिह्नित करने की व्यापक प्रथा से उनका प्रभाव न्यूनतम हो जाएगा।

चल दूरभाष

बिजली का ताला

जब कई लोग गुजरते हैं, तो 100 में से लगभग 90 मामलों में, एक व्यक्ति कार्ड लागू करेगा, और स्वाभाविक रूप से, हर कोई गुजर जाएगा। यह ध्यान में रखते हुए कि लोग आमतौर पर काम पर आते हैं और उसी समय छोड़ देते हैं, यह हर समय होगा।

कम से कम, यह तभी काम करेगा जब कमरा अंदर हो, और यदि इस कमरे में बहुत अधिक लोग नहीं हैं - लोगों की संख्या जितनी अधिक होगी, रिपोर्ट में उतनी ही अधिक त्रुटियाँ होंगी।

सिस्टम संरचना और कीमतें

इलेक्ट्रॉनिक लॉक - 1129 रूबल से
सॉफ़्टवेयर - नियंत्रक निर्माता के आधार पर, भुगतान और मुफ़्त दोनों हो सकता है।
पाठक - 562 रूबल से

कंप्यूटर - 12,000 रूबल से

घूमने वाला दरवाज़ा

सिस्टम संरचना और कीमतें

टर्नस्टाइल - कीमत 32,000 रूबल से
एसीएस नियंत्रक - कीमत 3000 रूबल से
सॉफ़्टवेयर - निर्माता के आधार पर भुगतान और मुफ़्त दोनों हो सकता है
पाठक - 562 रूबल से
संपर्क रहित कार्ड - 16 रूबल से
कंप्यूटर - 12,000 रूबल से

कैमकॉर्डर

कार्मिक गतिविधि की निगरानी

उन कर्मचारियों के लिए एक आदर्श विकल्प जिनका कार्यस्थल सटीक रूप से परिभाषित है। ये हैं, उदाहरण के लिए, अपने डेस्क पर कार्यालय कर्मचारी, मशीन पर कर्मचारी, कैशियर, चौकीदार, वीडियो निगरानी ऑपरेटर, सुरक्षा गार्ड।

5000 रूबल

इस तथ्य के अलावा कि कोई कर्मचारी कार्यस्थल पर मौजूद है, वीडियो एनालिटिक्स गतिविधि को रिकॉर्ड करना संभव बनाता है, जो वीडियो निगरानी ऑपरेटरों या सुरक्षा गार्डों के लिए महत्वपूर्ण है जो काम पर सो सकते हैं।

चेहरा पहचान

वीडियो एनालिटिक्स का उपयोग करने का दूसरा मॉडल चेहरे की पहचान पर आधारित एक मानव पहचान प्रणाली है।

सॉफ्टवेयर मॉड्यूल - 314,000 रूबल

समय ट्रैकिंग ऐसी प्रणालियों का मुख्य कार्य नहीं है, लेकिन अब इनका उपयोग आगमन और प्रस्थान को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है।

कट्टर

किसी भी व्यक्ति की नकारात्मकता से बचने की इच्छा बिल्कुल स्वाभाविक है, और यह कार्य समय ट्रैकिंग पर लेखों के लेखकों के लिए भी विदेशी है, यही कारण है कि, मुझे ऐसा लगता है, इस महत्वपूर्ण मुद्दे को उचित ध्यान दिए बिना छोड़ दिया गया था।

तिमुरा गोरीचेव - कलिना चिंता के महानिदेशक

अंत में, मैं ध्यान देता हूं कि कार्मिक नियंत्रण अपने आप में एक अंत नहीं है, बल्कि एक उपकरण है, जिसकी प्रासंगिकता वर्तमान संकटग्रस्त आर्थिक परिस्थितियों में बहुत बढ़ रही है।

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लेगिस कंपनी आपको कर्मचारियों के काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए एक सुविधाजनक और आधुनिक बायोमेट्रिक प्रणाली की पेशकश करने में प्रसन्न है। हम फिंगरप्रिंट रीडर का उपयोग करके पहचान का उपयोग करते हैं, जो हमें प्रत्येक कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान (बायोटाइम या समय नियंत्रण) का समय विश्वसनीय रूप से निर्धारित करने की अनुमति देता है। प्रतिस्पर्धी मूल्य पर ऐसी एक्सेस कंट्रोल सिस्टम (एसीएस, एसीएस) खरीदने की पेशकश का लाभ उठाएं, और अब आपको काम किए गए घंटों की मैन्युअल रूप से गणना करने की आवश्यकता नहीं होगी।

एक इलेक्ट्रॉनिक समय और उपस्थिति प्रणाली आपके लिए यह कार्य शीघ्रता और सटीकता से करेगी। नियंत्रण की यह विधि आपको विश्वास दिलाएगी कि आप केवल वास्तव में काम किए गए घंटों के लिए मजदूरी का भुगतान कर रहे हैं। साथ ही, कर्मचारियों के काम के घंटों की बायोमेट्रिक रिकॉर्डिंग से लेखांकन पर बोझ कम हो जाएगा और यदि आवश्यक हो, तो कार्यालयों, दुकानों, गोदामों और अन्य सुविधाओं में श्रमिकों और कर्मियों की संख्या कम हो जाएगी।

कुल मिलाकर, हमारे इलेक्ट्रॉनिक टाइमशीट फ़िंगरप्रिंट एक्सेस कंट्रोल सिस्टम बड़ी संख्या में कर्मचारियों, दूरस्थ स्थानों और जटिल समय और उपस्थिति तर्क वाली किसी भी सुविधा के लिए आदर्श हैं। ये डिवाइस फ़िंगरप्रिंट को स्कैन करते हैं और सिस्टम में सक्रिय सभी मापदंडों के आधार पर उनकी पहचान करते हैं।

अन्य बायोमेट्रिक्स नियंत्रकों (आरएफआईडी, एनविज़) के विपरीत, स्कैनिंग और ऑप्टिकल रीडिंग के आधार पर, हमारी फ़िंगरप्रिंट एक्सेस प्रणाली न केवल काम के घंटों की गणना कर सकती है, बल्कि वेतन की गणना भी कर सकती है, उदाहरण के लिए, देर से या जल्दी छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए।

निश्चिंत रहें

बायोमेट्रिक फ़िंगरप्रिंट रीडर का उपयोग करके नियंत्रण विश्वसनीय, स्थिर और उपयोग में आसान है। हमारे फिंगरप्रिंट टाइम ट्रैकिंग सिस्टम का मॉस्को, सेंट पीटर्सबर्ग और क्रास्नोडार में बड़े उद्यमों (1000 से अधिक कर्मचारियों) में सफलतापूर्वक परीक्षण किया गया है। इस प्रयोग के परिणामों के आधार पर, यह स्पष्ट हो गया कि बायोमेट्रिक रीडर का उपयोग करते समय गलत पहचान की संभावना 0.01% से कम है।

बचाना

हमारे ग्राहकों द्वारा बायोमेट्रिक टाइम ट्रैकिंग टर्मिनलों का उपयोग करने के अभ्यास से वस्तुनिष्ठ नियंत्रण के कारण हर महीने पेरोल में 3% -5% की बचत देखी गई है।

को स्वचालित

हम आपकी आवश्यकताओं और इच्छाओं के अनुसार बायोमेट्रिक फिंगरप्रिंट एक्सेस कंट्रोल सिस्टम लागू करते हैं। सभी तत्व अन्य उपकरणों के साथ संगत हैं, जिससे मैन्युअल श्रम की मात्रा कम हो जाती है।
इसके अलावा, विशेषज्ञ अन्य सूचना प्रणालियों, उदाहरण के लिए, 1C के साथ फिंगरप्रिंट का उपयोग करके समय और उपस्थिति उपकरणों के संचालन को सिंक्रनाइज़ करते हैं।

हमारे बायोमेट्रिक कार्य समय नियंत्रण सिस्टम वास्तविक समय में काम करते हैं। आप किसी भी समय साइट पर कर्मचारियों की उपस्थिति को नियंत्रित कर सकते हैं। इसके अलावा, लेजिस ग्रुप विशेषज्ञ रिपोर्ट भेजने के लिए फिंगरप्रिंट समय और उपस्थिति टर्मिनल स्थापित कर सकते हैं
किसी भी आवृत्ति के साथ.

अपने काम की गुणवत्ता में सुधार करें

फिंगरप्रिंट का उपयोग करके काम के घंटों की स्वचालित रिकॉर्डिंग इस बात की गारंटी देती है कि आवश्यक संख्या में कर्मचारी हमेशा साइट पर मौजूद रहेंगे। यह संकेतक टीम को अपना कार्य कुशलतापूर्वक करने की अनुमति देता है।

हमारे अनूठे फायदे

हम केवल हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर ही नहीं, बल्कि एक व्यापक बायोमेट्रिक समय और उपस्थिति सेवा भी प्रदान करते हैं। इसका मतलब यह है कि कंपनी सिस्टम के कार्यान्वयन, रखरखाव और नियंत्रण की सभी कठिनाइयों को उठाती है।

हमारे पास 100 से अधिक दूरस्थ साइटों और औद्योगिक उत्पादन वाले बड़े उद्यमों में अपने फिंगरप्रिंट-आधारित कर्मचारी समय ट्रैकिंग सिस्टम को लागू करने का सफल अनुभव है।

हमारे बायोमेट्रिक समय और उपस्थिति सिस्टम प्रोग्रामर्स की हमारी अपनी टीम द्वारा विकसित किए गए हैं और इसलिए इन्हें उपकरण खरीदने और इसका प्रबंधन करने वाले प्रत्येक ग्राहक की व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।

कैसे यह काम करता है

प्रत्येक कर्मचारी को संदर्भ फ़िंगरप्रिंट प्रस्तुत करना होगा, जिसे आंतरिक और/या बाहरी बायोमेट्रिक रीडर के डेटाबेस में दर्ज किया जाएगा। कर्मचारी की पहचान और उसके फिंगरप्रिंट के बीच पत्राचार की निगरानी करना आवश्यक है। इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि ऐसी प्रक्रिया कार्मिक विभाग में या दूर से, लेकिन किसी विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा की जाए। कर्मचारियों की सूची नियमित USB फ्लैश ड्राइव या मेमोरी कार्ड का उपयोग करके 1C से आयात की जा सकती है।

प्रत्येक सुविधा काम के घंटों की रिकॉर्डिंग के लिए सॉफ़्टवेयर और एक विशेष फ़िंगरप्रिंट स्कैनर से सुसज्जित है (हम स्कैनर निःशुल्क प्रदान करते हैं, लेकिन वे लेजिस की संपत्ति बने रहते हैं)।

हर दिन काम पर आने पर कर्मचारियों की पहचान बायोमेट्रिक फिंगर रीडर से की जाती है। इस प्रक्रिया में निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखा जा सकता है:

• कर्मचारी किस पद पर है? उदाहरण के लिए, एक कैशियर उस दिन स्टोरकीपर हो सकता है।
• आगमन/प्रस्थान पर, ब्रेक के लिए निकास और ब्रेक से वापसी की व्यवस्था की गई थी।
• क्या प्रत्येक पद पर कर्मचारियों की संख्या स्टाफिंग सीमा के अनुरूप है?

बायोमेट्रिक समय और उपस्थिति स्कैनर से डेटा केंद्रीय नोड तक प्रेषित किया जाता है। इससे कार्यस्थल पर कर्मचारियों की उपस्थिति, सभी पदों पर स्टाफिंग और विलंबता की वास्तविक समय में निगरानी करना संभव हो जाता है। इसके अलावा, फिंगरप्रिंट एक्सेस कंट्रोल सिस्टम आपको किसी भी आपातकालीन स्थिति के बारे में जिम्मेदार व्यक्तियों को ई-मेल या एसएमएस सूचनाएं सेट करने की अनुमति देता है।

जब कोई कर्मचारी दिन के अंत में कार्यस्थल छोड़ देता है, तो बायोमेट्रिक कर्मचारी समय ट्रैकिंग सिस्टम गणना करता है कि उसने कितने घंटे काम किया और इसके लिए उसे कितना भुगतान किया गया है।

किसी भी समय, फिंगरप्रिंट टाइम ट्रैकिंग सिस्टम जिम्मेदार विशेषज्ञों को टाइमशीट और इसी तरह के इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट जैसी रिपोर्ट देखने की अनुमति देता है।

महीने के अंत में, फिंगरप्रिंट का उपयोग करके कार्य समय नियंत्रण डेटा के आधार पर एक विशेष एप्लिकेशन द्वारा बनाई गई कार्य समय शीट को प्रबंधन द्वारा प्रमाणित किया जाता है। इसके अलावा, यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ स्वचालित रूप से लेखा विभाग (एक विशेष एप्लिकेशन या सीधे 1सी) में चला जाता है।

काम कहाँ से शुरू होता है?

ग्राहक के साथ बातचीत का संचालन करना

हम उन सभी आवश्यकताओं और व्यावसायिक नियमों को स्पष्ट करते हैं जिनके लिए फिंगरप्रिंट बायोमेट्रिक प्रणाली को और अधिक अनुकूलित किया जाएगा। विशेष रूप से, हम प्रत्येक सुविधा पर काम करने की प्रक्रिया के बारे में बात कर रहे हैं (क्या विभिन्न पदों पर प्रवेश करना संभव है, विलंबता या जल्दी प्रस्थान को कैसे ध्यान में रखा जाता है, ब्रेक को कैसे ध्यान में रखा जाता है, आदि), वेतन की गणना के तरीके (यदि हमारा सिस्टम इसकी गणना करेगा), साथ ही विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने और सूचनाएं भेजने की आवश्यकता भी होगी।

एक सॉफ्टवेयर उत्पाद का निर्माण

ग्राहक से प्राप्त आवश्यकताओं के आधार पर, हमारे विशेषज्ञ एक सॉफ्टवेयर उत्पाद बनाते हैं। उंगलियों के निशान का उपयोग करके काम के घंटों की निगरानी के लिए विकसित प्रणाली में, केवल उन रिपोर्टों और सूचनाओं को ध्यान में रखा जाता है जो ग्राहक के लिए रुचिकर हैं, और सभी व्यावसायिक नियम एल्गोरिदम में दर्ज किए जाते हैं।

परीक्षण स्थलों पर प्रणाली का कार्यान्वयन

प्रारंभ में, नई बायोमेट्रिक कार्य समय रिकॉर्डिंग प्रणाली को 1-2 महीने की अवधि में केवल कुछ परीक्षण स्थलों (2-4 साइटों) पर लागू किया जा रहा है। इस अवधि के दौरान, हमारे विशेषज्ञ उन सभी बिंदुओं की पहचान करते हैं और उन्हें ध्यान में रखते हैं जो व्यावसायिक नियमों का वर्णन करते समय छूट गए होंगे।

शेष सभी ऑब्जेक्ट पर सिस्टम प्रारंभ करना

परीक्षण के सफल समापन के बाद, बायोमेट्रिक फिंगरप्रिंट रीडर की एक डिबग और इष्टतम रूप से कॉन्फ़िगर की गई प्रणाली, जिसकी कीमत मूल्य सूची के अनुसार व्यक्तिगत आधार पर निर्धारित की जाती है, लेगिस ग्रुप के कर्मचारियों द्वारा अन्य सभी ग्राहक साइटों पर लॉन्च की जाती है।

पेबैक गणना

सेंट पीटर्सबर्ग, मॉस्को, क्रास्नोडार, मॉस्को और लेनिनग्राद क्षेत्रों के साथ-साथ क्रास्नोडार क्षेत्र में हमारे बायोमेट्रिक कार्य समय रिकॉर्डिंग सिस्टम का उपयोग करने के अभ्यास ने निम्नलिखित परिणाम दिए:

1. 150 वस्तुओं के लिए, व्यवहार में, दो लेखाकार दरों को कम करना संभव था।
2. आपके ग्राहकों के लिए सेवा की गुणवत्ता में सुधार होने की उम्मीद है।
3. पेरोल:

पेरोल के 1% से अधिक की बचत (औसत 3%)। यदि एक कर्मचारी का वेतन 20 हजार रूबल है, तो बचत प्रत्येक कर्मचारी के लिए 200 रूबल (औसतन 600 रूबल) से होगी। इस मामले में, 1000 कर्मचारियों (प्रत्येक 10 लोगों की 100 वस्तुएं) के लिए, बचत 200 हजार रूबल से 600 हजार रूबल प्रति माह तक होगी।

गणना करने का दूसरा तरीका

यदि प्रत्येक कर्मचारी हर दूसरे दिन 5-10 मिनट देर से आता है (एक बहुत ही वास्तविक स्थिति), तो एक महीने में यह पता चलता है:
22 कार्य दिवस x 5 मिनट = 110 मिनट, 164 घंटे की दर से, 150 रूबल प्रति घंटे की दर से:
प्रति माह 275 रूबल की बचत।

आइए प्रति माह 20 हजार रूबल के वेतन पर विचार करें।

जब कदाचार की बात आती है तो कर्मचारी हमेशा रचनात्मक होते हैं। यदि कोई चौकीदार या सुरक्षा गार्ड काम पर आने वाले लोगों की निगरानी करता है, तो वह जल्द ही देरी को छुपाने वाला एक साथी बन जाता है। यदि प्रवेश द्वार पर टर्नस्टाइल है, तो सहकर्मी हमेशा मदद करेंगे और आवश्यकता पड़ने पर अपना कार्ड स्वाइप करेंगे।

बायोमेट्रिक सिस्टम ने इस घोटाले को और भी मुश्किल बना दिया है. लेकिन यहां भी कर्मचारी इससे बच गए: कर्मचारी समय पर काम शुरू नहीं करते हैं। सबसे पहले, वे सुबह की रस्में निभाते हैं जैसे कॉफी पीना, रसोई में बातें करना, सोशल मीडिया पर समाचार फ़ीड का अध्ययन करना। नेटवर्क. और केवल तभी - एक घंटे, डेढ़ घंटे के बाद - आप काम करना शुरू कर सकते हैं।

समस्या का समाधान

कर्मचारियों के काम पर आने की निगरानी के लिए स्टाफ कंप्यूटर पर स्थापित एक कार्यक्रम स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करेगा कि कौन काम शुरू करता है और कब। इसकी मदद से आपको न सिर्फ यह पता रहेगा कि कर्मचारी कब ऑफिस आते हैं, बल्कि यह भी पता रहेगा कि वे कितने समय बाद काम शुरू करेंगे।

वास्तव में ऐसा कैसे होता है? हम आपको एक उदाहरण से बताएंगे.

काम पर कर्मचारियों की उपस्थिति की निगरानी के लिए कार्यक्रम Yaware.TimeTracker

Yaware.TimeTracker प्रोग्राम रिकॉर्ड करता है जब कोई कर्मचारी कंप्यूटर चालू करता है और काम करना शुरू करता है। इसके अलावा, यह कंप्यूटर पर सक्रिय क्रियाओं पर प्रतिक्रिया करता है।

इसका मतलब यह है कि यदि कोई कर्मचारी कंप्यूटर चालू करता है और कार्यालय में घूमने जाता है, तो प्रोग्राम इसे "अवलोकन" रिपोर्ट में प्रदर्शित करेगा:

इससे पता चलता है कि कर्मचारी ने 8:51 बजे कंप्यूटर चालू किया। लेकिन उन्होंने सीधे 10:00 बजे काम करना शुरू कर दिया. न जाने किस बात में पूरा एक घंटा बर्बाद हो गया।

इसके अलावा, Yaware.TimeTracker कर्मचारियों की विलंबता को भी रिकॉर्ड करता है। यह प्रोग्राम सेटिंग्स में कार्य दिवस के प्रारंभ समय को निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त है और बाद में काम शुरू करने वाले सभी लोगों को "देर से" रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जाएगा:

कर्मचारियों और विभागों के लिए तिथि के अनुसार फ़िल्टर सेट करके, आप विश्लेषण कर सकते हैं कि कौन से कर्मचारी देर से आते हैं और कितनी बार और प्रत्येक अधीनस्थ के अनुशासन के बारे में उचित निष्कर्ष निकाल सकते हैं।

लेकिन इतना ही नहीं

देरी के अलावा, कार्यक्रम यह भी रिकॉर्ड करता है कि किस कर्मचारी ने कार्य दिवस समाप्त होने से पहले कार्यालय छोड़ दिया। इसके बारे में जानकारी "जल्दी छोड़ें" रिपोर्ट में प्रदर्शित की गई है:

जैसा कि "देर से आने से" रिपोर्ट में, आप फ़िल्टर सेट करके उल्लंघनों की व्यवस्थितता का विश्लेषण कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, काम पर आगमन की निगरानी के लिए एक कार्यक्रम न केवल कर्मचारियों की देरी को ट्रैक करने में मदद करेगा, बल्कि यह भी कि जब कर्मचारी सीधे अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू करते हैं।

इसके अलावा, आप यह भी नियंत्रित कर पाएंगे कि कौन सा स्टाफ सदस्य निर्धारित समय से पहले काम छोड़ देता है।

आपके पास Yaware.TimeTracker की प्रभावशीलता को निःशुल्क सत्यापित करने का अवसर है। संक्षिप्त पंजीकरण फॉर्म भरें और