Program rasporeda smjena. Postoji li potreban obrazac? Neke točke u vezi s plaćanjem

Važno je pravilno planirati raspored svakog zaposlenika, dodijeliti slobodne dane, radne i dane odmora. Glavna stvar je da se kasnije ne zbunite u svemu tome. Kako biste to sigurno spriječili, preporučujemo korištenje posebnog softvera koji je savršen za takve svrhe. U ovom ćemo članku pobliže pogledati nekoliko predstavnika, govoriti o njihovim nedostacima i prednostima.

Grafika je prikladna za izradu individualnog radnog rasporeda ili za organizacije gdje je osoblje samo nekoliko ljudi, budući da njegova funkcionalnost nije dizajnirana za veliki broj zaposlenika. Prvo se dodaju zaposlenici, odabire se njihova oznaka boje. Nakon toga, sam program će stvoriti ciklički raspored za bilo koje vremensko razdoblje.

Moguće je kreirati nekoliko rasporeda, svi će se zatim prikazati u dodijeljenoj tablici, preko koje se mogu brzo otvoriti. Uz sve, vrijedi obratiti pozornost da iako program obavlja svoje funkcije, ažuriranja nisu objavljena dugo vremena, a sučelje je prilično zastarjelo.

AFM: Planer 1/11

Ovaj predstavnik već je fokusiran isključivo na raspoređivanje organizacije s velikim brojem zaposlenika. Za to je ovdje dodijeljeno nekoliko stolova, gdje se sastavlja raspored, popunjava osoblje, postavljaju smjene i slobodni dani. Tada se sve automatski sistematizira i distribuira, a administrator će uvijek dobiti brzi pristup tablicama.

Za testiranje ili upoznavanje s funkcionalnostima programa, tu je čarobnjak za izradu grafikona, s kojim korisnik može brzo kreirati jednostavnu rutinu, jednostavnim odabirom potrebnih stavki i praćenjem uputa. Imajte na umu da je ova značajka prikladna samo za pregled, bolje je sve ispuniti ručno, pogotovo ako ima puno podataka.

Ovaj članak opisuje samo dva predstavnika, budući da se za takve svrhe ne izdaje mnogo programa, a većina ih ima pogreške ili ne obavljaju deklarirane funkcije. Predstavljeni softver savršeno se nosi sa svojim zadatkom i prikladan je za izradu različitih rasporeda.

Sada je raspored rada uvijek pri ruci.

Jedna od glavnih briga svakoga tko radi u smjenama je nabaviti i imati pri ruci popis smjena. Aplikacija pod nazivom " Pomakni kalendar“ je kreiran samo kako biste uvijek imali pri ruci raspored smjena ne samo za sebe, već i za još tri osobe, dok su svi podaci prikazani u prikladnom obliku.

Odmah nakon pokretanja, ispred vas se pojavljuje kalendar i vaša prva radnja je da pritisnete gumb Izbornik i odaberete stavku Pomoć. U prozoru koji se otvori vrlo pažljivo pročitajte osnove korištenja aplikacije. Nakon toga najprije pritisnite tipku izbornika i odaberite Dani. U njemu možete izraditi predloške za svoje radne dane odabirom ne samo odgovarajućeg naziva, već i početka kraja radne smjene i boje kojom će dan biti prikazan na kalendaru. Ukupno možete izraditi 30 predložaka, što je više nego dovoljno. Nakon izrade predložaka morate izraditi grafikone. Da biste to učinili, pritisnite gumb Izbornik i odaberite Grafikoni. Zatim postavite datum prvog dana, zatim iz padajućeg izbornika odaberite vrstu dana koju želite kreirati i kliknite na gumb Novo. Ako želite promijeniti dan koji je već kreiran, odaberite željeni predložak iz padajućeg izbornika, kliknite na dan koji želite promijeniti i kliknite na gumb Uredi. Nakon izrade grafikona, on će se automatski postaviti na kalendar.

U postavkama možete omogućiti više dodatnih grafika, kao i postaviti budilicu, ako je potrebno. Sažeti: " Pomakni kalendar" vrlo je praktična i jednostavna aplikacija koja vam omogućuje da jednom izradite grafikon i koristite ga zauvijek. Uživajte u korištenju!

Postoje mnoga područja zapošljavanja građana, uključujući ona poduzeća i tvrtke gdje su zastoji nestrpljivi. Zbog toga je potrebno definirati smjenski rad kako ne bi došlo do prekida rada poduzeća. Raspored smjena ima svoje nijanse i razlike od uobičajenog.

Rad u smjenama

Rad u smjenama neophodan je za tvrtke u kojima proizvodni proces mora teći kontinuirano kako bi posao tekao glatko i stvarao prihod. Kada radnici rade u smjenama, to utječe na:

• kvaliteta proizvoda;
• broj proizvoda;
• učinkovitost korištene opreme;
• količine prometa.

Kontinuitet industrijskog procesa omogućuje dosegnuti potrebnu dnevnicu, ali niti jedna osoba ne može raditi 24 sata dnevno bez pauze, pa je stoga potrebno napraviti smjene.

Za uvođenje smjenskog rasporeda potrebno je izraditi raspored na temelju zahtjeva sindikata. Ova potreba je navedena u članku br. 103 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prilikom izrade kolektivnog ugovora mora se priložiti i raspored rada.

Raspored treba sastaviti prema sljedećim točkama:

• duljina radnog vremena za jednog zaposlenika ne može biti veća od normi koje utvrđuje država;
• neki građani imaju priliku raditi pod posebnim režimom;
• blagdanom, dnevna norma zaposlenika umanjuje se za 1 sat. Ako poduzeće radi neprekidno, tada se ovaj sat nadoknađuje povećanom plaćom ili se povećava vrijeme odmora;
• noću se radnička stopa smanjuje za 1 sat;
• zaposlenik ne bi trebao biti zauzet dvije smjene zaredom;
• kontinuirani odmor svakog zaposlenika mora biti duži od 42 sata tjedno.

No, većina proizvodnih tvrtki ne može si priuštiti potrebno vrijeme za odmor, zbog čega se prekoračuje limit koji postavlja država.

Ako tvrtka nema mogućnosti to promijeniti, onda je najbolje rješenje sumirati obračun radnog vremena. Takva ograničenja bit će postavljena unutar poduzeća, što je dopušteno člankom 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako se razlikuje od uobičajenog

Najbolji način da vidite razlike je na vizualnom primjeru.

Rad u smjenama raspoređuje djelatnike u smjene, na primjer, u dva: prvi - od 09:00 do 21:00, a drugi - od 21:00 do 9:00. Veličine će ovisiti o broju smjena i ima li poduzeće stanku. Takav se grafikon naziva i pokretni grafikon.

Smjene će biti sastavljene u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije, budući da u zakonodavstvu ne postoje posebni postupci za određivanje režima.

Rad 2/2 12 sati dnevno je raspoređeni raspored.

Budući da dokument sastavlja samo poduzeće, svaki zaposlenik mora pročitati i potpisati lokalne propise koji određuju redoslijed rada. Nedostatak potpisa značit će da građanin nije bio upoznat ili da se slaže s postavljenim zahtjevima.

Prilikom sastavljanja rasporeda najčešće se pozivaju na članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije, gdje možete pronaći informacije o dopuštenom radnom vremenu. Glavno je zaposlenike obavijestiti barem mjesec dana unaprijed o prelasku na promijenjeni sustav. Razdoblje obavijesti može se promijeniti, na primjer, smanjiti na dva tjedna, ako postoji odgovarajuća klauzula u lokalnom aktu. Ovaj dokument će imaju punu pravnu snagu, budući da je sastavljen u skladu sa zakonodavnim aktima.

Ako zaposlenik ima bilo kakvih potraživanja prema poslodavcu u vezi s rasporedom i smjenama, onda on mogu se obratiti nadležnim tijelima, na temelju nedostatka normi koje bi mogle regulirati uvjete voznog rasporeda na zakonodavnoj razini. Pozitivan obrat za podnositelja zahtjeva bit će prihvaćen ako sudu budu dostavljeni dokazi o nedostatku informacija o uvjetima režima smjena u ugovoru o radu.

Kako bi se rad na kliznom načinu rada odvijao u skladu s potvrđenim uvjetima ugovora o radu i aktima uprave poduzeća, najbolje je uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena. pomoći će izbjeći neispunjavanje dnevne ili tjedne kvote zapošljavanja. Glavna stvar pri sastavljanju takvog rasporeda je uzeti u obzir razdoblje tako da prikuplja podatke o odrađenim satima u skladu s potrebnim uvjetima bez nedostataka ili obrade.

Građani često rade prema shemi "dan poslije dva" i slično. Takav režim se ne može nazvati kliznim, jer zaposlenik ispunjava svoje obveze u roku od 24 sata.

Smjenski rad podrazumijeva prisutnost smjena koje se izmjenjuju unutar jednog dana. Zakonodavstvo ne utvrđuje poseban raspored koji bi se mogao pridržavati prilikom sastavljanja reda načina rada.

Postoje i nijanse u području plaćanja za rad po rasporedu smjena. Zapošljavanje u uobičajenom načinu rada plaća se na kraju radnog tjedna, uzimajući u obzir vikende. A ako osoba radi u smjenama, tada njegov odmor može pasti radnim danima, a tijekom vikenda bit će zauzet u poduzeću. Osobito često postoji situacija kada je zaposlenik izvršio prekovremene zadatke koji odstupaju od norme ili nije mogao postići minimalni cilj.

Da bi se uzele u obzir sve ove nijanse, potrebno je usporediti pokazatelje stvarno odrađenih sati i sati za obračunsko razdoblje, koji su zabilježeni u normama. Obrada se mora platiti, prema Vrhovnom sudu Ruske Federacije.

Pravila sastavljanja i uzorak

Obrazac je dokument koji se sastoji od tri uzastopna dijela:

• Šešir, uključuje:
  • Naziv dokumenta.
  • Datum, mjesto nastanka.
  • Broj važeći unutar poduzeća.
  • Razdoblje rasporeda.
• Glavna jedinica uključuje:
  • Ime zaposlenika.
  • Datum potpisivanja.
  • Broj smjene.
  • Informacije o odmoru.
• Oznake o mišljenju zaposlenika i njihovi potpisi.

Dokument mora imati mjesto za odobrenje razvijenog rasporeda od strane voditelja ili upravitelja. Polja moraju sadržavati vaše puno ime i poziciju. Mjesto unosa ovih podataka nije regulirano, glavna stvar je njihova dostupnost.

Tablica glavnog bloka može se nadopuniti bilo kojim stupcima ako pomažu da dokument bude praktičniji ili informativniji. Ispod tablice treba biti potpuni prijepis svih navedenih informacija.

Uzorak dokumenta prikladan je za obračun bilo kojeg oblika smjenskog rada, najmanje 12 sati, barem prema sustavu "dan za danom". Možete sastaviti za bilo koje razdoblje, od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci.

Izračun rasporeda smjena

• utvrditi ukupno obračunavanje radnog vremena;
• odražavaju danonoćni rad;
• uzeti u obzir propise zakonodavstva o odmoru, dodijeljenom vremenu za jelo i tako dalje;
• evidenciju radnog vremena treba voditi za svakog zaposlenika pojedinačno.

Svi podaci mogu se zabilježiti prema modelu navedenom u gornjoj tablici. Posebnu pozornost treba obratiti na pravilo o 42 sata neprekidnog odmora tjedno.

Kao ilustrativan primjer. Tokar ima sumarnu evidenciju radnog vremena za dva tjedna, radi 11 sati dnevno po shemi 2/2. To znači da u 14 dana mora raditi najmanje 77 sati kako bi ispunio plan. Ali tokar je premašio normu i odradio 80 sati. Tada računovođa mora izvršiti izračune na temelju satnice jednake 200 rubalja:

• plaća za obavljeni rad

80 x 200 = 16 000 rubalja

• obrada iznosila

80 - 77 = 3 sata

• u obračunskom razdoblju zaposlenik je radio

80 / 11 = 8 dana

• izračunati faktor:

3 / 8 = 0,375 h/dan

• iznos doplate:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubalja

• ukupna plaća:

16 000 + 300 = 16 300 rubalja

također treba plaćati dodatke za rad u smjenama praznicima. Standardni minimalni omjer je dva. Ako poslodavac želi samostalno povećati iznos isplata, onda to može učiniti bez ograničenja maksimalnog iznosa. Svi praznici uključeni u popis plaćenih praznika mogu se pronaći u članku br. 112 Zakona o radu Ruske Federacije.

Informacije o svakom plaćanju, uključujući dodatke za godišnji odmor, moraju se prenijeti u lokalni akt tvrtke kako bi odražavale prijenos sredstava. Odmor počinje u 00:00 i završava u 24:00, to se mora uzeti u obzir prilikom utvrđivanja rasporeda rada zaposlenika i dodjele dodatne plaće.

Ovaj video sadrži detaljne upute o održavanju i ispunjavanju rasporeda smjena.

Raspored smjena je prilično česta pojava. Koristi se u raznim industrijama, najčešće u tvrtkama s kontinuiranim 24-satnim proizvodnim ciklusom - potreba za njegovom upotrebom ovdje je zbog činjenice da je zastoj opreme neprihvatljiv, jer. dovode do kvarova u sustavu i znatnih financijskih gubitaka. Ali redovita pravovremena promjena osoblja dovodi do povećanja količine proizvoda, poboljšane produktivnosti i, kao rezultat toga, većeg profita.

Također, raspored smjena je uobičajen u drugim područjima, na primjer, u medicinskim ustanovama, sigurnosnim strukturama, vatrogascima, plinskim službama, u željezničkom i transportnom prijevozu, zračnom prometu itd.

Broj smjena i radnika u njima

Broj smjena ovisi o karakteristikama organizacije. To mogu biti dvije, tri ili čak četiri smjene dnevno. Svaka smjena radi određeno vrijeme – od tri do četiri sata do dvanaest.

Pojedinačno i broj djelatnika u jednoj smjeni. To može biti jedna osoba ili čak nekoliko desetaka (gornji prag nije ograničen).

Zašto vam je potreban raspored smjena

Raspored smjena jedan je od najvažnijih internih dokumenata tvrtke.

Na temelju rasporeda evidentira se radno vrijeme zaposlenika te im se naknadno obračunavaju plaće.

Dakle, ne odnosi se samo na metode organiziranja rada u poduzeću, već je i ozbiljan računovodstveni oblik.

Ne treba zaboraviti da ako tvrtka predviđa smjenski rad, tada dostupnost rasporeda obvezno provjeravaju državne nadzorne strukture (na primjer, inspekcija rada i porezna služba). Nedostatak ovog dokumenta može poslužiti kao razlog za izricanje administrativne kazne poduzeću i njegovom menadžmentu u obliku prilično velike novčane kazne.

Zakonska regulativa, obvezni uvjeti

Raspored smjena uređen je zakonom i to čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije (3. dio članka 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom uvođenja u organizacije potrebno je strogo pridržavati se pravila i uvjeta gore navedenog odjeljka Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila za rad u ovom načinu ovdje su prilično temeljito i jasno navedena. Nema smisla navoditi ih u ovom članku, ali neke se samo trebaju usredotočiti na:

1. tjedno trajanje radnog vremena u zbroju svih smjena ne smije biti duže od četrdeset sati;
2. u svakoj smjeni ljudima treba dati pauzu za ručak (trajanje se određuje pojedinačno - od 30 minuta do 2 sata);
3. zaposlenicima mora biti osiguran neprekidni odmor u trajanju od 42 sata tjedno;
4. poslodavac je dužan upozoriti zaposlenike na nedopustivost obavljanja poslova u dvije smjene zaredom (osim u hitnim slučajevima) - i to strogo nadzirati.

Ako organizacija osjeća potrebu za primjenom rasporeda smjena za različite kategorije (radna mjesta) zaposlenika, tada se za svaku od njih može odrediti trajanje smjene zasebno (takve situacije se nalaze u prijevozničkim tvrtkama - koristi se jedan način rada za vozači, drugi za dispečere, a za servisno osoblje - treći).

Prilikom sastavljanja rasporeda treba uzeti u obzir još jednu važnu točku - ako većina vremena pada noću, tada bi se smjena trebala automatski smanjiti za sat vremena.

Svi ostali uvjeti rada također moraju biti u skladu sa zakonom, uključujući i one koji se odnose na isplatu plaća, osiguranje bolovanja, godišnjeg odmora i sl.

Što se ne smatra rasporedom smjena

Neki službenici za osoblje pogrešno vjeruju da se raspored rada dan nakon dva/tri, dva dana nakon dva itd. odnosi na smjene. Ako pažljivo pročitate radno zakonodavstvo Ruske Federacije, ispada da to nije tako. Grupa zaposlenika koji obavljaju svoje dužnosti unutar jednog dana i zamjenjuju ih drugi sljedeći dan radi u režimu utvrđenom unutar poduzeća, međutim, ne postoji jasna procedura za razvoj takvog režima, njegovu koordinaciju i odobravanje.

Neke točke u vezi s plaćanjem

Obračun plaće za smjenski raspored je nešto drugačiji od standardnog. Specifičnost je u tome što se broj radnih sati prema režimu utvrđenom u poduzeću može razlikovati od zakonom utvrđene norme, kako naviše tako i naniže (tzv. planirana obrada ili podrad).

Kako bi se izbjegle greške u obračunu plaća, na kraju obračunskog razdoblja potrebno je uskladiti sljedeće parametre: broj radnih sati prema normi i njihov broj, na temelju realnih pokazatelja. Ako je pri usporedbi drugi pokazatelj veći od prvog, morat ćete izračunati i dodatno platiti zaposleniku za radno vrijeme.

Ako smjena zaposlenika padne na slobodan dan, tada se plaća kao i obično (to je opravdano osobitostima uvjeta režima smjene). Ako je prisiljen raditi na praznik (državni neradni dani navedeni su u Zakonu o radu Ruske Federacije), tada mora biti plaćen prema odgovarajućoj standardnoj stopi, tj. u dvostrukoj veličini.

Utvrđivanje redoslijeda rada

Ako uprava poduzeća odluči primijeniti raspored rada u smjenama, mora utvrditi ovu normu u računovodstvenoj politici, točnije u internim propisima.

Ako u poduzeću djeluje sindikalna ćelija, ova Pravila, uključujući i ona koja se odnose na smjenski rad, mora odobriti njen predstavnik. Razdoblje od pet dana predviđeno je za interakciju sa sindikatom - tijekom tog razdoblja sindikalisti moraju ili odobriti Pravila koja su im predstavljena ili ih uvjerljivo osporiti.

Također je dopušteno kolektivnim ugovorom utvrditi korištenje rasporeda smjena.

Osim Pravilnika o unutarnjem redu i kolektivnog ugovora, klauzula o smjenskom radu trebala bi biti navedena u dijelovima individualnih ugovora o radu sa zaposlenicima, uz naznaku broja sati u smjeni i druge parametre.

Proces formiranja rasporeda smjena

Prvi praktični korak u oživljavanju rasporeda smjena je naredba za njegovu izradu, izdana u ime direktora organizacije. Njime se propisuje uputa za izradu rasporeda smjena, razdoblja, odgovorne osobe i drugih potrebnih podataka.

Uzorak naloga za odobrenje rasporeda smjena

Raspored se formira unaprijed - najmanje trideset dana prije smjene.

Svaki zaposlenik naveden u dokumentu mora biti s njim upoznat uz potpis. Time pokazuje da se slaže s ovakvim načinom rada.

Nakon izrade, koordinacije i konačnog odobrenja, raspored će biti obavezan i za upravu poduzeća i za zaposlenike koji su u njemu navedeni.

Za koje razdoblje je obrazac?

Smjenski raspored rada može se formirati za bilo koje vremensko razdoblje. U pravilu je razdoblje za koje se sastavlja ovaj dokument navedeno u propisima društva. Najčešće se rasporedi izrađuju za mjesec dana. Svaki put novi raspored mora biti odobren u dogledno vrijeme.

Je li moguće promijeniti podatke u njemu

Dopušteno je mijenjati odobreni raspored smjena, ali samo u krajnjem slučaju i uz poštivanje određenih pravila.

Prvo, ako se promjene dogode na inicijativu poslodavca, on mora unaprijed obavijestiti svoje podređene o njima i dobiti njihovu pismenu suglasnost - bez njih će biti problematično zakonski izvršiti promjene.

Ako netko od zaposlenika zatraži promjenu rasporeda smjena, mora sastaviti posebnu prijavu upućenu upravitelju. U prijavi je potrebno naznačiti razloge zahtjeva (mora biti valjana s odgovarajućim pisanim obrazloženjima), zatim pribaviti suglasnost ostalih zaposlenika na koje se isprava odnosi. Ako su kolege i menadžment uspjeli postići kompromis, formira se novi nalog na temelju kojeg se vrše potrebne prilagodbe rasporeda.

Je li moguće mijenjati smjene bez izmjene rasporeda smjena

Ponekad u poduzećima postoje situacije kada zaposlenici mijenjaju smjene bez prethodne obavijesti vlastima. Ovo je apsolutno neprihvatljivo.

Za takvu zamjenu uprava ima pravo podređenima izreći stegovnu kaznu.

A u slučaju više od jedne povrede radne discipline (u tu kategoriju, naime, spadaju ti nedolici), čak i otpustiti krivce.

Tko sastavlja ispravu

Neposredni zadatak izrade rasporeda smjena može se dodijeliti ili stručnjaku u kadrovskom odjelu, ili voditelju strukturne jedinice, ili tajniku organizacije. Glavni uvjet kojeg se izvođač mora pridržavati je uzimanje u obzir normi zakona, interesa poduzeća i zaposlenika.

U tom slučaju, nakon formiranja dokumenta, isti se mora dostaviti na potpis voditelju odjela i ravnatelju.

Kako se uskladiti sa zaposlenicima

Raspored smjena mora se unaprijed dogovoriti sa zaposlenicima, kao što je gore navedeno - najkasnije trideset dana prije prve smjene na njemu.

Potpisi pristanka mogu se staviti izravno u sam grafikon ili za to možete napraviti poseban list.

Ako je odabrana druga opcija, tada u obrascu odobrenja morate napraviti tablicu, unijeti sve zaposlenike i prikupiti njihove autograme (s datumom postavljanja). Ovaj dokument će biti službeni prilog rasporedu smjena.

Značajke formiranja rasporeda smjena, opće informacije

Ako ste upućeni da napravite raspored smjena, a nemate pojma kako se točno formira, pročitajte naše preporuke - oni će vam dati točnu predodžbu o ovom dokumentu. Također, pogledajte primjer popunjavanja - na temelju njega možete jednostavno sastaviti vlastiti obrazac.

Prije nego što pređemo na detaljan opis grafikona, dajmo neke opće informacije o dokumentu. Počnimo s činjenicom da ne postoji jedinstveni oblik rasporeda. To znači da ga možete napisati u slobodnom obliku ili prema modelu odobrenom u računovodstvenoj politici organizacije. U ovom slučaju, način formiranja obrasca trebao bi se odražavati u propisima tvrtke.

Bez obzira na odabrani način rasporeda, dokument mora sadržavati niz obveznih podataka:

• Detalji tvrtke;
• podatke o mjestu i vremenu sastavljanja;
• sama karta.

Obrazac mora biti ovjeren od strane više osoba. Prvo, oni zaposlenici za koje je formiran, drugo, voditelj strukturne jedinice i, treće, direktor tvrtke.

Obrazac nije potrebno ovjeravati pečatom - to je potrebno učiniti samo kada takav uvjet postoji u lokalnoj dokumentaciji poduzeća.

Raspored se može sastaviti na jednostavnom praznom listu papira (po mogućnosti formata A4) ili na memorandumu organizacije (ako je takav zahtjev utvrdila uprava). Možete ga napisati ručno ili na računalu (uz obavezan naknadni ispis).

Kako uzeti u obzir raspored smjena

Svi rasporedi razvijeni u poduzeću podliježu obveznoj registraciji u odgovarajućem registru. Nakon provođenja svih potrebnih postupaka s njima (razvoj, koordinacija, odobrenje, upoznavanje), oni se prenose na pohranu u kadrovsku službu tvrtke. Ovdje su pohranjeni u zasebnoj mapi s drugim sličnim dokumentima. Neovlaštenim osobama treba ograničiti pristup mjestu njihova zatočenja.

Trajanje njihovog skladištenja naznačeno je ili u lokalnim aktima organizacije ili je utvrđeno zakonodavstvom Ruske Federacije (ali ne manje od pet godina). Nakon isteka tog roka, grafike se mogu zbrinuti u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom.

Predložak rasporeda smjena

Prije nego počnete ispunjavati obrazac, trebate ga uvjetno podijeliti na tri glavna uzastopna dijela.

Prvi je početak ili, kako se još naziva, "kapa". Ovdje uneseno:

• naziv dokumenta;
• datum, mjesto nastanka;
• broj (prema internom tijeku dokumenata poduzeća);
• razdoblje za koje se izrađuje raspored (tjedan, mjesec, godina i sl.).

Ove podatke možete unijeti i u sredini dokumenta, i lijevo ili desno - nije bitno. Jedina stvar koju treba uzeti u obzir je da se odmah, na vrhu, nekoliko redaka dodjeljuje za odobrenje rasporeda od strane voditelja organizacije (ovdje morate unijeti njegovu poziciju i puno ime).

Ispod je glavni blok. Obično se prikazuje u obliku tablice. Uključeno je u fazama:

• Puno ime zaposlenika;
• Datum;
• broj smjene u koju će ići na posao;
• informacije za vikend.

Tablicu možete dopuniti drugim stupcima (na primjer, o broju zaposlenika itd.). Ispod tablice obavezno je dati raščlambu podataka unesenih u raspored, uključujući broj smjena, broj zaposlenika uključenih u njih, trajanje svake smjene (u satima), kao i simbole uključene u raspored.

Zatim biste trebali staviti oznaku da se mišljenje zaposlenika uključenih u dokument uzima u obzir i prikupiti njihove potpise. Ako su potpisi stavljeni na list odobrenja, tada se njegova prisutnost mora navesti u rasporedu smjena, označavajući ga kao prilog glavnom dokumentu.

Članak će biti koristan voditeljima velikih organizacija i odjela koji zapošljavaju puno ljudi. Uzorak rasporeda rada (dolje možete preuzeti gotov primjer u Excelu) pomoći će u planiranju neometanog rada zaposlenika i izbjegavanju situacija u kojima su iz nekog razloga svi odsutni i nema tko raditi.

Što je raspored rada

Zakonom o radu propisano je da zaposlenik može imati uobičajeno ili nestandardno radno vrijeme. Instaliran je pravila pravilnik o unutarnjem radu, kolektivni ugovor, sporazumi, a za radnike čiji se režim razlikuje od općih pravila - ugovor o radu.

Normalno radno vrijeme uključuje sljedeće načine rada: 5 dana u tjednu s 2 slobodna dana, 6 dana s 1 slobodnim danom, tjedan s slobodnim danima po rotirajućem rasporedu ili nepuno radno vrijeme, s neredovitim radnim danom za neke kategorije zaposlenika, utvrđuje se raspored smjena. Riječ je o dokumentu koji se utvrđuje sukladno čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije i uvodi se u slučajevima kada trajanje proizvodnog procesa premašuje radno vrijeme zaposlenika. U proizvodnji se skupine zaposlenika međusobno zamjenjuju kako bi se osigurao kontinuitet procesa, postaje potrebno raditi ili pružati usluge 24 sata dnevno. Kako bi njihovo radno vrijeme bilo unutar norme, uvode se smjenski rasporedi. U pravilu su priloženi kolektivnom ugovoru, a prilikom njihova odobravanja uzima se u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika.

Dakle, zaposleniku je postavljen određeni raspored rada, na primjer, radi dva dana, a zatim se dva dana odmara. Ta dva dana dok se odmara, na njegovo mjesto dolazi drugi radnik. U takvim okolnostima način se kvalificira kao smjenski i zahtijeva pripremu određenog načina rada. Za to vam je potreban ogledni raspored rada za zaposlenike za mjesec dana.

Preuzmite primjerak praznog obrasca za mjesečni raspored rada

Koja je razlika od vremenskog lista

Dokument kojim se utvrđuje režim rada treba razlikovati od onog koji vodi poslodavac u skladu sa zahtjevima čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije i vrsta je računovodstvenog dokumenta o tome koliko je zaposlenika radilo, u pravilu, mjesečno. Norma je 40 radnih sati tjedno. Poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenim satima za svakog radnika.

Ne postoje posebni zahtjevi za upoznavanje s izvješćem u određenom roku i nema potrebe za usklađivanjem s predstavničkim tijelom zaposlenika. Poslodavac jedino ne može prekoračiti utvrđeno radno vrijeme i omogućiti zaposlenicima odmor u skladu sa zahtjevima čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije.

Vođenje vremenskog lista je neophodno za svaku organizaciju. Ali s kontinuiranim protokom, kada ljudi rade u smjenama, raspored radnog vremena je obavezan. Predložak rasporeda rada u excelu možete preuzeti ispod.

U oba slučaja potrebno je u ugovoru o radu u dijelu koji se odnosi na radni dan propisati te značajke.

Besplatno preuzimanje u Excel vremenskoj tablici za 2019

Zašto vam je potreban raspored rada

Njegove su funkcije vrlo raznolike. Potreban je za:

• racionalizacija radnog vremena zaposlenika;
• za obračun plaća u izvršavanju određenih obveza;
• izračunati prosječnu plaću;
• izračunati beneficije;
• pri utvrđivanju staža osiguranja zaposlenika;
• kako bi se izbjegle pogreške pri utvrđivanju zarade i naknade za godišnji odmor (osim tablica radnog vremena može biti i dokument na temelju kojeg se obračunavaju plaće i druga plaćanja);
• utvrditi preradu iznad norme i odrediti nadoplate.

Nakon odobrenja tim se s njime upoznaje pod potpis mjesec dana prije stupanja na snagu. U slučaju odbijanja potpisa sastavlja se poseban akt koji potpisuju dva svjedoka. Nepoštivanje utvrđenog režima predstavlja teški stegovni prekršaj.

Tko ispunjava

Uzorak rasporeda odlaska zaposlenika na posao za sljedeći mjesec sastavlja voditelj ili osoba odgovorna za sastavljanje takvog dokumenta, ovlaštena u skladu s nalogom. U praksi to obično radi kadrovski radnik, ali to je pogrešno. Raspored mora sastaviti voditelj strukturne jedinice.

Nakon izrade, dokument konačno odobrava i potpisuje voditelj organizacije ili zasebne strukturne jedinice. Radi jednostavnosti, možete preuzeti primjer rasporeda rada u exelu i koristiti ga kao predložak.

Postoji li potreban obrazac

Zbog nepostojanja uspostavljenog jedinstvenog obrasca, svaki poslodavac može samostalno izraditi vlastiti obrazac dokumenta. Za to možete koristiti naš uzorak.

Mora sadržavati potpuni popis zaposlenika s naznakom njihovih pozicija. Nakon imena bilježe se dani u koje će određena osoba morati ići na posao. Poželjno je izraditi dokument na takav način da kao rezultat ne dopušta nedostatke ili prekomjerni rad preko norme radnog vremena, kao i da osigura optimalno opterećenje tima i proizvodnih procesa. Raspored se najčešće razvija za mjesec dana.

Redoslijed popunjavanja

Uzorak tablice rasporeda rada za mjesec dana, prazan obrazac, popunjava se uzimajući u obzir radno vrijeme u skladu s internim propisima o radu koji su na snazi ​​u organizaciji. Označava početak i kraj, duljinu radnog dana, stanke, broj smjena, izmjenu rada i odmora.

Duljina radnog dana regulirana je internim pravilnikom, uzimajući u obzir režim radnog vremena utvrđen ugovorom o radu. Skraćeni radni dan također se može osigurati, na primjer, u industrijama sa štetnim i opasnim uvjetima (4. dio članka 94. Zakona o radu Ruske Federacije) ili kada postoji posao za osobe s invaliditetom i maloljetnike (1. dio, 3. članka 94. Zakona o radu Ruske Federacije).

Preuzmite besplatni predložak rasporeda rada zaposlenika za mjesec dana

Gdje i koliko se skladišti

Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. kolovoza 2010. br. 558 (s izmjenama i dopunama 16. veljače 2016.) "O odobrenju "Popisa standardnih administrativnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti državnih tijela, lokalne samouprave i organizacije, s naznakom razdoblja pohrane"" (registriran u Ministarstvu pravosuđa Rusije 08.09.2010. br. 18380) uspostavili su popis za pohranu dokumenata s naznakom uvjeta.

Prema stavku 586. naredbe, vremenski listovi (rasporedi), dnevnici radnih dana pohranjuju se 5 godina, pri radu s teškim, štetnim i opasnim uvjetima rada, razdoblje pohrane je određeno na 75 godina.

Međutim, neki izvori vjeruju da se ovaj stavak odnosi na tablice radnog vremena, a ne na rasporede rada, te da se ovaj stavak ne odnosi na potonji dokument.

Ipak, neki poslodavci radije čuvaju takve dokumente godinu dana u odjelu za osoblje ili računovodstvu u slučaju radnog spora sa zaposlenikom po pitanju racioniranja radnog vremena ili plaće.