Obrazac izjave o reviziji. Obrasci naloga, akata i popisa za popis imovine i novčanih obveza. Dokumentacija inventara

Popisi inventara– to su potrebni dokumenti koji se moraju ispuniti tijekom revizije kao što je popis. Za različite vrste objekata koji su predmet inspekcije, razvijene su različite vrste inventara:

Za popunjavanje popisa imenuje se posebna komisija u čiji sastav ulaze zaposlenici odobreni nalogom čelnika organizacije.

Podaci navedeni u obrascu INV-3

informacije o robi;
informacije o gotovim proizvodima;
podatke o zalihama i materijalima koji se nalaze u skladišnim prostorima;
informacije o svim kretanjima tih predmeta unutar poduzeća;

Ostali podaci koje treba provjeriti tijekom inventure:

Pravila za popunjavanje popisne liste inventara

Popisni popis inventarnih stvari sastavlja se u dva primjerka. Jedan primjerak daje se u računovodstvo, drugi primjerak mora ostati kod financijski odgovornih osoba.

Prije knjiženja sve robe, gotovih proizvoda i materijala (raspoloživih zaliha) materijalno odgovorne osobe sastavljaju potvrdu kojom potvrđuju da su sve vrijednosti uzete u obzir i da postoji sva potrebna dokumentacija. Sve materijalno odgovorne osobe potpisuju se na prvoj stranici popisa (obrazac INV-3). Upisuju i prijepis potpisa te podatke o obnašanju dužnosti.

Primjer popunjavanja popisne liste robe i materijala (obrazac INV-3)

Na prvoj stranici obrasca upisuju se podaci o poduzeću koje je u inventuri, bilježe se datum naloga i njegov redni broj. Upisuje se i datum početka i završetka pregleda (moraju se preuzeti iz naloga)

Inventarna lista je označena jedinstvenim brojem i datumom izrade.

Zatim je naznačeno koje će konkretne inventarne stavke biti predmet inventure i gdje se nalaze.

Druga stranica sadrži tablicu koja se popunjava tijekom postupka inspekcije, koja se provodi preračunavanjem prisutnih materijala, robe i gotovih proizvoda.

Pravila za unos podataka u tablicu

Tablica sadrži podatke poredane određenim redoslijedom. Svakoj stavci je dodijeljen broj. Svaki broj odgovara određenoj stavci:

– Serijski broj – broj 1

– Broj konta i podkonto na kojem se knjiže te vrijednosti (roba – 41, materijal – 10, gotovi proizvodi – 43)

– naziv, kratak opis, dodijeljeni inventarni broj robe i materijala – 3-4

– podaci o korištenoj mjernoj jedinici -5-6

– cijena jedne jedinice – 7

– dodijeljen inventarni broj – 8

– Ako postoji putovnica koja pokazuje podatke o prisutnosti plemenitih metala u robi i materijalu, tada se navodi broj prema putovnici - 9

– podaci o stvarnoj raspoloživosti navedenog artikla, njegovoj količini i iznosu – 10-11.

U popisu se navodi sva roba i materijal koji spada u popis.

Inventura se može pripremiti i prije početka inventure. Možete ga ispuniti, podatke upisati u stupce od 1 do 9. Članovi povjerenstva će prilikom inventure samo naznačiti stvarnu prisutnost robe, materijala i drugih dragocjenosti te ih upisati u paragrafe 10-11.

Ako se pokaže da nisu sve inventarne stavke u inventaru, tada se one ručno upisuju.

Ako u tablici ima mnogo stavki, može trajati nekoliko stranica. Zatim se na temelju rezultata na svakoj stranici tablice izračuna ukupan broj serijskih brojeva, stvarni broj jedinica, kao i ukupan iznos. Na kraju se broje podaci na svakoj stranici i upisuju zbrojevi.

Uočena oštećenja i neispravnost robe i materijala moraju biti obuhvaćeni odgovarajućim aktima.

Obrazac popisa INV-3 mora sadržavati potpise svih prisutnih članova povjerenstva. Osim njih, financijski odgovorne osobe moraju potpisati popis, potvrđujući svoje slaganje s rezultatima pregleda.

Nakon toga dokument provjerava računovođa kako bi se uvjerio da su uneseni podaci i pravila popunjavanja točni. Za svaki predmet (inventar i materijal) djelatnik računovodstva također upisuje podatke u skladu s raspoloživim knjigovodstvenim podacima.

Usporedni list, obrazac INV-19, popunjava se ako se nakon pregleda utvrde nedosljednosti.

Konačni podaci upisuju se u izvod (

Prvo, pogledajmo pitanje kako poduzeća inventiraju dugotrajnu imovinu i zalihe. Prije svega, izdaje se odgovarajuća naredba. Za njega je izrađen jedinstveni obrazac br. INV-22, obrazac prema OKUD 0317018. Sadrži sljedeće podatke:

naziv organizacije;
strukturna jedinica;
sastav popisne komisije;
popis provjerenih obveza, imovine i dugotrajne imovine;
vrijeme i mjesto inventure;
osnova za provođenje inventure.

Popisu podliježu i stalna imovina i imovina u vlasništvu organizacije, kao i stalna imovina koja je morala biti iznajmljena.

Popis se sastavlja u dva primjerka. Prvi je da računovodstveni servis sastavi obračun usklađenja (ako postoje odstupanja s knjigovodstvenom evidencijom). Drugi je za financijski odgovornu osobu (MRP).

Prilikom promjene materijalno odgovorne osobe popis se sastavlja u tri primjerka.

Prije početka postupka od materijalno odgovorne osobe uzima se potvrda da su svi dokumenti predani u računovodstvo, dakle primljeni u knjigovodstvo ili otpisani na teret troškova. Sastavlja se na jedinstvenom obrascu popisa, na dnu naslovne stranice. Nije potreban poseban dokument.

Redoslijed inventara

Obrazac popisa inventara

Obrazac „popis inventarnih stavki” jedinstveni je dokument br. INV-3 (obrazac prema OKUD 0317004), odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 88. Neophodan je tijekom popisa materijala, robe i gotovih proizvoda. Obrazac za popis zaliha možete preuzeti, a mi ćemo vam korak po korak objasniti kako ga pravilno ispuniti. Podsjećamo da se popis temeljen na rezultatima popisa dugotrajne imovine sastavlja posebno.

Kako popuniti popis inventara

Korak 1. Ispunite naziv organizacije, strukturnu jedinicu, šifru OKTMO, vrstu dragocjenosti, detalje temeljnog dokumenta za popis.

Korak 2. Financijski odgovorna osoba svojim potpisom potvrđuje da su sve inventurne stavke kapitalizirane ili otpisane.

Korak 3: U organizacijama u kojima se automatsko bilježenje podataka provodi u specijaliziranim programima, obrazac br. INV-3 sastavlja se pomoću tih programa. Oni sami popunjavaju stupce 1-9, a komisija u stupac 10 bilježi prisutnost predmeta na popisu. Povjerenstvo utvrđuje stvarnu raspoloživost popisne imovine, po potrebi je preračunava i ponovno vaga. Zabranjeno je unositi podatke o stanjima u popis sa riječi materijalno odgovorne osobe ili prema knjigovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.

U donjem primjeru broj artikla i inventarni broj su isti, ali to nije preduvjet. Stupac »Broj putovnice« (9) popunjava se samo ako popisni predmeti sadrže drago kamenje i metale.

Rezultat se sažima za svaku stranicu obrasca. Broj stranica može biti bilo koji, ovisno o stvarnoj dostupnosti dragocjenosti.

Korak 4. Nakon popunjavanja svih polja izrađuje se završni list sa zbrojevima svih stranica, potpisom predsjednika i sastavom popisne komisije koji su definirani u nalogu. Komisija može uključivati:

administrativno osoblje organizacije;
računovodstveni djelatnici;
drugi stručnjaci.

Osobe odgovorne za skladištenje inventara potvrđuju činjenicu svoje prisutnosti na inventuri i potpisuju izjavu, slažući se sa stvarnim podacima navedenim u njoj.

Ispunjavanje popisnog lista dugotrajne imovine

Uzorak popunjavanja popisa dugotrajne imovine je jedinstveni obrazac br. INV-1. Dokument za dugotrajnu imovinu popunjava se slično primjeru za obrazac br. INV-3. Slobodno upotrijebite priložene upute.

Obrazac popisa dugotrajne imovine možete preuzeti i na našim stranicama.

Odgovornost za sastavljanje i razdoblje čuvanja

Nakon potpisivanja svih primjeraka popisa dugotrajne imovine i inventara, jedan od njih se prenosi u računovodstvo radi utvrđivanja odstupanja i sastavljanja usklađenih izjava (objedinjeni obrazac br. INV-19, OKUD 0317017). Ukoliko se otkriju manjkovi ili viškovi, računovodstveni servis nudi opcije za odraz tih činjenica ekonomskog života organizacije.

Na temelju rezultata popisa materijalno odgovorne osobe mogu biti kažnjene novčano zbog štete u organizaciji.

Popisno povjerenstvo odgovorno je za pripremu dokumentacije, poštivanje rokova i procedura za provođenje popisa. Ako barem jedan od članova komisije nije bio nazočan popisu, njegovi rezultati mogu biti osporeni.

Inventar se čuva u organizaciji najmanje pet godina.

Ako je članak pomogao, podijelite ga na Facebooku, VKontakte ili Twitteru. Ovo je najlakši način da nam se zahvalite. Na našim društvenim mrežama možete postaviti pitanja o dugotrajnoj imovini, zalihama, nematerijalnoj imovini i porezima, kao i upoznati se s novostima iz područja računovodstva i poreza.

Popis inventara je jedinstveni oblik dokumentacije koji se sastavlja prilikom provođenja postupaka za evidentiranje vrijedne imovine u određenom poduzeću ili organizaciji. Postupak popunjavanja knjigovodstvene inventure, obveza korištenja iste, potrebni detalji obrasca glavne su točke koje morate znati kako biste pravilno evidentirali rezultate inventure.

Popis robe i materijala

Popis robe i materijala, obrazac INV-3, odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 18. kolovoza 1998. br. 88. Registracija INV-3 je neophodna radi evidentiranja stvarne raspoloživosti zaliha u određenoj organizaciji. U ovom slučaju roba i materijali su:

roba;
gotovi proizvodi;
proizvodne ili druge zalihe poduzeća itd.

Dragocjenosti mogu biti pohranjene na posebno određenim mjestima (skladišta, kutije, hangari itd.) ili biti u bilo kojoj fazi kretanja u vezi s djelatnošću pravne osobe. Dakle, podaci koji se unose u obrazac INV-3 utvrđuju se tijekom tekućih postupaka preračunavanja, vaganja i mjerenja isključivo na mjestu popisa.

Obavezni podaci INV-3

Prilikom korištenja jedinstvenog popisnog obrasca prilikom popisa, djelatnici inspekcijskog povjerenstva trebaju znati koje je obvezne podatke potrebno ispuniti. Popis inventara INV-3 mora sadržavati:

Strana 1 inventara – potvrda

Popunjavanje inventara počinje upisivanjem potrebnih podataka u račun:

U polja "Organizacija" i "Strukturalna jedinica" upisuje se puni ili skraćeni naziv organizacije u skladu s njezinim osnivačkim dokumentima.
Ako tablica osoblja ne predviđa podjelu na strukturne odjele tvrtke, odgovarajuće polje ostaje prazno.
Kao osnova za provođenje popisa navodi se interni upravni akt izvršnog tijela društva (rezolucija, nalog, uputa), datum njegove izrade i registarski broj. Nepotrebne nazive dokumenata potrebno je prekrižiti.

Učestalost popisa određuje uprava pojedine pravne osobe. Pregled se može zakazati ili obaviti hitno. Evidencija popisa zaliha prilikom planirane inventure po obliku i sadržaju ne razlikuje se od one koja se sastavlja prilikom neplaniranog pregleda.

U polja “Datum početka inventure” i “Datum završetka inventure” upisuju se kalendarske oznake koje odgovaraju vremenu inventurnih radnji.
Broj dokumenta i datum njegove izrade popunjava se u skladu s važećom politikom organizacije za vođenje i evidentiranje internog tijeka dokumenata.
U stupcu "Vrsta zaliha" navodi se naziv robe ili drugih industrijskih proizvoda koji podliježu računovodstvu.
Sljedeće redno polje mora sadržavati podatak o vrsti vlasništva na temelju kojeg pravna osoba. osoba koristi ili raspolaže dobrima i materijalima - vlasništvo, najam, skladištenje, obrada i dr.
Kao materijalno odgovorne osobe navedena su radna mjesta i osobni podaci zaposlenika kojima je povjerena odgovornost vođenja evidencije i popisa dragocjenosti. Takva obveza može biti predviđena ugovorom o radu, nalogom, uredbom, sporazumom o dodjeli zadataka za osiguranje sigurnosti inventara, opisom poslova itd.
Na kraju računa naveden je stvarni datum odvoza preostale robe.

INV-3: uzorak popunjavanja 2-4 stranice inventara

Inventarni popis inventarnih artikala (str. 2, 3, 4) prikazan je u obliku tablice koja sadrži sljedeće podatke:

brojevi računa i podračuna;
naziv i podaci koji karakteriziraju inventarne stavke;
broj vrijednosti, mjerna jedinica, broj artikla;
jedinični trošak;
podatke o stvarno utvrđenoj količini inventarnih stavki i o iskazanim količinama prema računovodstvenim podacima.

Popis popisnih artikala u završnom retku popunjava se prema svim podacima, brojkama i iznosima isključivo slovima.

Popisni list potpisuju svi članovi povjerenstva posebno formiranog za popis. Osim toga, inventar je ovjeren potpisom ili potpisima zaposlenika koji su financijski odgovorni za sigurnost dragocjenosti, a ovjerava ga i glavni računovođa, potvrđujući operaciju usporedbe.

Obveza korištenja dokumenta

Primjena jedinstvenog obrasca popisa, od početka 2013. godine, nije u nadležnosti poslovnih subjekata. U skladu s normama zakona o računovodstvu, organizacije mogu koristiti neovisno razvijen obrazac za inventar inventara. Uzorak obrasca koji sam izradio mora sadržavati gore navedene obvezne podatke. Izuzetak su proračunske organizacije, čija je obveza korištenja jedinstvenog obrasca popisa utvrđena na zakonodavnoj razini.

Prije početka popisa robe i materijala, inicijator inspekcije formira posebnu komisiju od zaposlenika organizacije. Sama popisna lista inventarnih artikala sastavlja se na papiru u 2 primjerka: 1 se dostavlja u računovodstvo radi izrade odgovarajućeg lista, 2 ostaje na raspolaganju materijalno odgovornim osobama.

Ako komisija identificira robu koju računovodstvo ne uzima u obzir, svi podaci o takvoj robi i materijalu podliježu obveznom odrazu u popisu zaliha.

Za materijale koji se odnose na materijalna sredstva, ali su izgubili svojstva za daljnju uporabu (pokvareni ili neprikladni za proizvodnju), sastavljaju se odgovarajući akti.

Izvješće o inventuri- jedan od najvažnijih dokumenata koji je sastavila komisija za inventuru u posebnom utvrđenom obliku, odobrenom odgovarajućom odlukom, a nije ništa drugo nego dokumentirana potvrda stvarne prisutnosti svih materijalnih sredstava poduzeća, njegove gotovine i oblika, postojećih unosi u odgovarajuće registre koji se vode u poduzeću računovodstvo računovodstvo.

Sva imovina i obveze poduzeća podliježu popisu; provodi se kako bi se utvrdilo odgovara li stvarna dostupnost objekata u poduzeću onome što je navedeno u računovodstvenim registrima. U nekim slučajevima potrebna je inventura: kod promjene materijalno odgovorne osobe, prije sastavljanja godišnje bilance, kod reorganizacije, likvidacije i sl. (točka 22 naloga Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n).

Inventar mora biti dokumentiran. U tu svrhu sastavljaju se odgovarajuće naredbe, popisni akti, popisi inventurnih artikala, obračunski izvodi, razne potvrde i knjigovodstveni dnevnici. Sve isprave o rezultatima inventure sastavljaju se u najmanje dva primjerka. Komisija treba provjeriti dostupnost imovine samo u prisustvu financijski odgovornih osoba.

Obrasci inventara

Obrasci inventara- nešto bez čega ne može proći nijedna inventura, koja se provodi prema pravilima i suvremenim standardima, a svaka faza njezine provedbe ima svoj obrazac sa svojim odobrenim obrascem dokumenta.

Primjer izvješća o inventuri

Izvješće o inventuri

Društvo s ograničenom odgovornošću "SoyuzPromTech"

Odvojeni odjel u Novokuznjecku

Osnova za provođenje inventure: Naredba broj: 49 od 06.07.2018.

Datum početka popisa: 07.07.2018

Datum završetka inventure: 07.07.2018

Datum sastavljanja akta: 07.07.2018

PRIMKA

Do početka inventure, svi izdaci i računi za sredstva predani su u računovodstvo i sva sredstva, razne dragocjenosti i dokumenti primljeni na moju odgovornost su kapitalizirani, a oni koji su povučeni otpisani su kao rashod.

Financijski odgovorna osoba: blagajnik Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Akt je sastavilo povjerenstvo koje je utvrdilo:

1) gotovina 42 000 rub. 37 kopejki

2) oznake - utrljati. - policajac.

3) vrijednosni papiri - utrljati. - policajac.

4) - utrljati. - policajac.

Ukupna stvarna dostupnost u iznosu od 42 000 rubalja. 37 kopejki

_četrdeset dvije tisuće trljati. ____ kop.

Prema računovodstvenim podacima u iznosu od 44.000 rubalja. 00 kop.

__četrdeset četiri tisuće _trljati. ____ kop.

Rezultati inventure: višak ___ - ___ utrljati. _ - __ kop.

nedostatak __ 1999 ___ utrljati. _ 63 _ kop.

Zadnji brojevi naloga za gotovinu:

broj računa ___ 121 _____,

potrošni materijal br. ___ 137 ________

Predsjednik povjerenstva:

Zamjenik izvršnog direktora Polishchuk P.R.

Članovi komisije:

glavni računovođa Prokopenko M.V.

Zamjenik načelnika Odjela za ljudske resurse V.S. Dontsova

viši stručnjak financijskog odjela Raskopova D.V.

Potvrđujem da su sredstva navedena u aktu kod mene na čuvanju. Financijski odgovorna osoba: blagajnik Parkhomenko E.V. 07. srpnja 2018

Objašnjenje razloga viška ili manjka: nepažnja.

Financijski odgovorna osoba je blagajnik E.V.

Odluka čelnika organizacije: narediti internu istragu

Generalni direktor Surtaeva U.P.

Kada se sastavlja zapisnik o inventuri?

Mnogi upravitelji pretpostavljaju da imaju pravo provesti ili ne provesti inventuru prema vlastitom nahođenju. Ovo nije sasvim točno. U skladu s normama važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, takav je postupak obvezan u sljedećim slučajevima:

prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, dok se popis dugotrajne imovine može obaviti jednom u 3 godine, knjižnične zbirke - jednom u 5 godina
kada organizacija prenosi imovinu za najam, otkup, prodaju
kod promjene materijalno odgovornih osoba (otkaz, premještaj i sl.)
utvrđivanje činjenica krađe, zlostavljanja ili oštećenja imovine
tijekom reorganizacije (promjene organizacijskog i pravnog oblika) ili likvidacije organizacije
u slučaju požara, elementarnih nepogoda i drugih izvanrednih situacija
ako je u organizaciji uvedena kolektivna (timska) odgovornost, tada se inventura mora provesti kada se promijeni voditelj takvog tima, kada više od 50% njegovih članova napusti tim, na zahtjev jednog ili više članova.

Osim ovih slučajeva, inventura se provodi i odlukom upravitelja. Svrha događaja je utvrditi stvarnu dostupnost imovine i usporediti je s računovodstvenim podacima. Istovremeno, kada dođe do promjene materijalno odgovornih osoba, uz Zapisnik o popisu sastavlja se i akt o prijemu i predaji povjerene imovine.

Koja je imovina predmet popisa? Dugotrajna imovina, financijska ulaganja, gotovi proizvodi, dobra, nematerijalna imovina, novac i ostala financijska imovina, zajmovi, posudbe i rezerve.

Kako sastaviti zapisnik o inventuri

Postupak se provodi odlukom voditelja povjerenstva, čiji sastav je nužno odobren nalogom. Štoviše, sastav takve komisije u pravilu je stalan. Uključuje predstavnike administracije organizacije, računovodstvo, ekonomiste, tehničare itd., uklj. Moguće je uključiti neovisne revizorske organizacije. Odsutnost barem jednog člana povjerenstva tijekom inventure može biti razlog za poništavanje njezinih rezultata.

Ovisno o namjeni popisa, bilo da je planski ili neplanski, popisni akti mogu imati različite oblike i sadržaje:

akt o popisu gotovine,
akt o popisu otpremljene robe i sl.

Obrazac svakog takvog akta odobrenja prema nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije. Ovi obrasci su približni, ali vrlo prikladni za upotrebu.

Izvješće o popisu sastavlja se u najmanje 2 primjerka; nisu dopuštena brisanja, ispravci ili mrlje. Stvarna dostupnost imovine provodi se isključivo uz sudjelovanje materijalno odgovornih osoba od kojih se tijekom postupka mogu tražiti objašnjenja.

Dokument moraju potpisati svi članovi povjerenstva i materijalno odgovorna osoba, koja na kraju zapisnika daje potvrdu da prema članovima povjerenstva nema potraživanja.

Obrazac INV-1. Popisni popis dugotrajne imovine

Ovaj oblik popisa inventara formira se na temelju rezultata inventara materijalno odgovornih osoba organizacije za usklađenost stvarne raspoloživosti i deklariranih karakteristika dugotrajne imovine s računovodstvenim podacima. Popisni list sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi komisije i materijalno odgovorne osobe posebno za svako skladišno mjesto. Za dugotrajnu imovinu danu u najam sastavlja se popis u tri primjerka za svakog najmodavca posebno.

Obrazac INV-1a. Popis nematerijalne imovine

Ovaj oblik popisa formira se na temelju rezultata popisa materijalno odgovornih osoba organizacije kako bi se utvrdilo odgovara li stvarna prisutnost nematerijalne imovine računovodstvenim podacima. Prilikom popisa nematerijalne imovine provjerava se dostupnost dokumenata koji potvrđuju pravo organizacije da je koristi i ispravnost njenog odraza u bilanci organizacije. Popisni list sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi komisije i materijalno odgovorne osobe.

Obrazac INV-3. Popis inventara

Ovaj oblik inventara formira se na temelju rezultata popisa inventara u skladišnim prostorima organizacije (prijavljen materijalno odgovornim osobama) kako bi se osiguralo da stvarna raspoloživost imovine odgovara računovodstvenim podacima. Popisni list sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi komisije i materijalno odgovorne osobe. Za neupotrebljive ili oštećene materijale i gotove proizvode utvrđene inventurom sastavljaju se odgovarajući zapisnici.

Obrazac INV-10. Izvješće o popisu nedovršenih popravaka dugotrajne imovine

Ovaj oblik akta formira se na temelju rezultata popisa nedovršenih popravaka dugotrajne imovine (zgrade, strukture, strojevi, oprema itd.) Za usklađenost sa stvarnim troškovima i računovodstvenim podacima. Zapisnik o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi povjerenstva i materijalno odgovorne osobe. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi - financijski odgovornim osobama.

Obrazac INV-11. Akt popisa budućih troškova

Ovaj obrazac akta sastavlja se na temelju rezultata popisa budućih izdataka kako bi se osiguralo da stvarni troškovi, potvrđeni primarnim računovodstvenim dokumentima, odgovaraju računovodstvenim podacima. Zapisnik o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga odgovorni članovi povjerenstva. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje komisiji.

Obrazac INV-15. Izvješće o inventuri gotovine

Ovaj obrazac akta sastavlja se na temelju rezultata popisa blagajne organizacije radi usklađenosti sa stvarnom dostupnošću sredstava, markica, čekovnih knjižica itd. s knjigovodstvenim podacima. Akt se sastavlja u dva primjerka (osim u slučaju promjene materijalno odgovornih osoba) i potpisuju ga svi članovi povjerenstva i osobe odgovorne za sigurnost dragocjenosti.

Obrazac INV-16. Inventarni popis vrijednosnih papira i obrasci isprava strogog izvještavanja

Ovaj oblik popisa inventara formira se na temelju rezultata inventara materijalno odgovornih osoba organizacije radi usklađenosti stvarne raspoloživosti, vrijednosnih papira i obrazaca dokumenata strogog izvješćivanja s računovodstvenim podacima. Popis se sastavlja u dva primjerka i potpisuju ga članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Kada dođe do promjene materijalno odgovornih osoba, popis se sastavlja u tri primjerka.

Obrazac INV-17. Akt o popisu obračuna s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima

Ovaj obrazac akta sastavlja se na temelju rezultata popisa nagodbi s kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i vjerovnicima za usklađenost sa stvarnim potraživanjima i obvezama, potvrđenim primarnim knjigovodstvenim dokumentima, i računovodstvenim podacima. Zapisnik o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi povjerenstva. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje komisiji.

Obrazac INV-18. Usporedni iskaz rezultata popisa dugotrajne imovine

Ovaj obrazac usporednog iskaza sastavlja se na temelju rezultata popisa dugotrajne imovine i nematerijalne imovine za koje su utvrđena odstupanja od knjigovodstvenih podataka. Izjavu o usklađenosti u dva primjerka sastavlja računovođa. Jedan primjerak čuva se u računovodstvu, drugi se prenosi financijski odgovornoj osobi.

Obrazac INV-19. Usporedni list inventara rezultata inventara

O rezultatima popisa zaliha za koje su utvrđena odstupanja stvarnih pokazatelja (količina, iznosa) od knjigovodstvenih podataka generira se izvod usklađenja u obrascu INV-19. Izjavu o usklađenosti u dva primjerka sastavlja računovođa. Jedan primjerak čuva se u računovodstvu, drugi se prenosi financijski odgovornoj osobi.

Obrazac INV-22. Redoslijed inventara

Nalog na obrascu INV-22 pisani je zadatak kojim se utvrđuje sadržaj, obujam, postupak i vrijeme popisa pregledanog predmeta te personalni sastav popisne komisije. Nalog potpisuje čelnik organizacije i predaje ga predsjedniku popisne komisije.

Obrazac INV-23. Dnevnik za praćenje provedbe naloga za popis

Dnevnik u obrascu INV-23 služi za dokumentiranje inventure i kontrolne provjere ispravnosti inventure. U ovom dnevniku evidentiraju se nalozi za popis sastavljeni na obrascu INV-22.

Obrazac INV-24. Akt o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa dragocjenosti

Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom na obrascu INV-24 i upisuju u Dnevnik kontrolnih provjera ispravnosti popisa na obrascu INV-25.

Obrazac INV-25. Dnevnik za kontrolne provjere ispravnosti popisa

U ovom dnevniku evidentiraju se rezultati obavljenih kontrolnih provjera ispravnosti popisa aktima u obrascu INV-24.