1с 8.3 расчетная ведомость т 51. Заполнение шапки отчета
Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта. В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:
- расчетные листки по зарплате,
- бланки табеля учета рабочего времени,
- бланки зарплатных ведомостей,
- свод начисленной заработной платы.
И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:
- анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),
- отражение зарплаты в бухгалтерском учете,
- печатная форма трудового договора,
- формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,
- форма приказа на отпуск.
Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.
Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:
Расчетные листки по зарплате
Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».
При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):
- Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется;
- Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению;
- Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников.
Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:
Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.
В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок» . Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.
Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.
Бланки табеля учета рабочего времени
Отчет имеет следующие отборы (фильтры):
- Период, за который нужен табель;
- Организация;
- Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» - чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
- Отбор по сотруднику.
Бланки зарплатных ведомостей
«Расчетная ведомость организаций» - это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.
Свод начислений
«Свод начисленной зарплаты» - отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы.
Анализ начисленных налогов и взносов
Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1С:
- Вычеты НДФЛ,
- НДФЛ,
- Пособия – сведения о выплаченных пособий за счет ФСС,
- ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией,
- ФСС и ФОМС,
- ФСС НС.
Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.
Анализ взносов в Пенсионный Фонд России.
Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.
Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев.
Анализ Налога на Доход Физического Лица.
Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: . Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:
Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» , но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.
На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог. Скоро будут новые интересные материалы.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются.
– Отчет по результатам начислений:
- Расчетная ведомость по форме Т-51;
- Свод начисленной зарплаты;
- Расчетные листки;
- Анализ зарплаты по сотрудникам.
– Отчеты по налогам и взносам.
Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:
- Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
- Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
- Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».
Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.
В разделе «Отчеты по зарплате» можно найти все зарплатные отчеты:
- «Полный свод начислений, удержаний и выплат»;
- «Анализ зарплаты по сотрудникам» – это то, что раньше называлось «Расчетная ведомость в произвольной форме»:
Сформируем в 1С ЗУП 3.0 «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где формируется свод по видам начислений:
- Все, что начислено в разрезе видов начислений,
- Все, что удержано в разрезе видов удержаний,
- Все, что выплачено:
В 1С ЗУП 3.0 видно ключевое отличие от прошлой версии 1С ЗУП 2.5, которое заключается в учете сальдо. В 1С ЗУП 3.0 присутствует “зарплатное сальдо”. Если выплачено все, что начислено за текущий месяц, то сальдо равно нулю. То есть, в своде нет сальдо, потому что выплачена вся зарплата за текущий месяц.
В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты – январь. В 1С ЗУП 3.0 самое главное для выплаты – это месяц выплаты, именно в этот месяц в отчеты выплаченная сумма будет попадать:
Как посмотреть зарплату сотрудников за период в 1С ЗУП 3.0
В 1С ЗУП 3.0 можно по регистру накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками». В этом отчете можно настроить пользовательские поля по дате движения:
И по сумме движения:
Данный отчет будет сравнивать обороты. Установим период записи регистра за январь, с 01.01.2016 по 31.01.2016. Также установим дополнительный отбор по дате движения с 01.01.2016 по 31.01.2016. Формируется оборот 70 счета:
Если сформировать отчет за период по 06 февраля, то есть когда зарплата уже выплачена, то сальдо уже не будет, так как все что начислено, уже выплачено:
Как посмотреть “зарплатное сальдо” в 1С ЗУП 3.0
Если по итогам расчетов за текущий месяц кому-то из сотрудников остались должны, а кто-то остался должен нам, тогда в зарплатных отчетах возникает «Сальдо по итогам расчетов за месяц». Например, в январе одному сотруднику выплатили на 10 000 рублей больше, а другому – на 1 000 рублей меньше. Это можно увидеть:
- В отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат»:
- Также можно посмотреть оборот по счету 70 в Универсальном отчете:
- В разделе «Выплаты – Отчеты по выплатам – Задолженность по зарплате:
Также сальдо можно увидеть в «Расчетной ведомости в произвольной форме», в 1С ЗУП 3.0 отчет называется «Анализ зарплаты по сотрудникам». В этом отчете есть:
- сальдо на начало месяца,
- отработанное и не отработанное количество дней и часов по каждому сотруднику,
- суммы начислений в разрезе видов начислений,
- итого по начислениям,
- сумма удержаний в разрезе видов удержаний,
- итог по удержаниям,
- выплаты за текущий месяц,
- сальдо на конец месяца:
В 1С ЗУП 3.0 сальдо автоматически будет учтено при очередной выплате зарплаты. В нашем примере одному сотруднику в следующем месяце зарплата будет на 10 000 рублей меньше, а второму сотруднику на 1 000 рублей больше.
Расчетная ведомость Т-51 в 1С ЗУП 3.0
Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.
В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате:
16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:
Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.0 состоит в том, что пользователь должен убедиться: все что начислено – выплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по бухгалтерскому сальдо не понятно – все ли выплачено, потому что, например, зарплата за январь выплачивается в феврале и на начало месяца присутствует сальдо на счете 70. Анализируя 70 счет, невозможно определить, всем ли сотрудникам выплачено то, что начислено. Поэтому для 1С ЗУП 3.0 разработали механизм «зарплатного сальдо». И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.0 видно: если нет задолженности – значит все сделано верно.
Расчетный листок в 1С ЗУП 3.0
В 1С ЗУП 3.0формируется очень удобная форма расчетных листков, максимально компактная для того, чтобы распечатывать. Подробности вывода информации в расчетные листки настраиваются по кнопке «Настройки»:
С помощью флажков можно настраивать состав информации для вывода на печать:
В расчетном листке указываются начисленная сумма дохода, сколько удержано, фактически выплачено и сумма, выплаченная в зарплату, указывается как сумма к выплате:
Если в 1С ЗУП 3.0 вводить все правильно и выплачивать зарплату вовремя, тогда сальдо не будет. Если ведомость заполняется автоматически, то программа 1С ЗУП 3.0 предлагает выплатить все, что начислено.
Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0
Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3.0 формируются в Разделе «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам»:
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.0 – настройки, порядок заполнения, рассмотрено в статье.
Нет ничего лучше, чем проверенная временем классика дополненная современными технологиями. В данном случае речь пойдет о старой доброй расчетной ведомости Т-51 с детализацией по видам расчетов.
Основным отличием от отчета ведомость Т-51 представленного в конфигурации Зарплата и управление персоналом является расшифровка разделов начислено и удержано по видом расчетов. Каждый вид расчета представлен в отдельной колонке. В отчете добавлен раздел выплачено , который в свою очередь детализирован на:
- Аванс
- Межрасчетные выплаты
- Зарплата банк
- Зарплата касса
При установке флажка «Учитывать только авансы» в настройках отчета, в раздел выплачено попадет только выплата аванса.
В отчете присутствуют поля, в которых можно указать ответственных лиц – составителей отчета, информация о них будет выведена в подвале отчета (если выбрана конкретная организация в отчете).
Расчетная ведомость – документ, который составляется на работников предприятия при расчете заработной платы. Данный документ имеет установленную законодательством Российской Федерации форму Т-51 и согласно классификатору ОКУД код данной формы 0301010.
Расчетная ведомость предполагает полный перечень всех начислений по видам оплат, взятых из фонда заработной платы, а так же другие выплаты, к которым относятся различные материальные и социальные блага, которые предоставляются работнику. Так же в данном документе отображаются все удержания из начисленной суммы заработной платы. В конце приводится сумма денежных средств, которые фактически подлежат к выплате работнику предприятия
Расположение реквизитов данного документа зависит от деятельности предприятия, а так же от технологии обработки внесенной в данный документ информации. При этом следует руководствоваться реквизитами, утвержденными в унифицированной форме Т-51. Первая страница документа предполагает следующие реквизиты:
- полное наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- код документа, согласно ОКУД;
- номер по ОКПО;
- наименование документа;
- регистрационный номер расчетной ведомости;
- отчетный период, за который заполняется данный документ.
Вторая сторона данного документа имеет вид таблицы и предполагает отображение информации по следующим показателям:
- номер по порядку каждого сотрудника, на которого производится расчет;
- фамилия, имя и отчество конкретного сотрудника предприятия;
- должность данного сотрудника;
- тарифная ставка (полный оклад, часовая, дневная);
- информация об отработанных днях (рабочих и праздничных или выходных);
- общая сумма, которая начислена (по всем видам отплат, а так же дополнительные доплаты в виде материальных поощрений или социальной помощи);
- общая сумма, которая была удержана для отчислений в различные государственные фонды;
- сумма задолженности (работником, а так же предприятием);
- фактическая сумма к выплате.
Расчетная ведомость составляется уполномоченным работником отдела бухгалтерии в одном экземпляре. Данными, являющими основанием расчетной ведомости являются первичные документы, в которых ведется учет фактической выработки, т.е. отработанного времени в днях и часах каждым работником предприятия
(из вопросов пользователей)
В новых редакциях 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Предприятием 3.0, отдельно такого отчета нет. Вы и сами можете увидеть все отчеты в конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и Зарплата» – Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:
— Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР
— Заявление ДСВ-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)
— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)
— Краткий свод начислений и удержаний Налоги и взносы (кратко)
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетный листок
— Регламентированная форма справка по ДСВ
— Реестр получателей страхового обеспечения
— Удержания из зарплаты.
«Расчетной ведомости в произвольной форме» здесь нет. Больше того, если раньше в ред. 2.0 отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Расчетная ведомость в произвольной форме» шли отдельными отчетами, то в новой редакции есть только один отчет «Анализ начислений и удержаний», а список формируемых печатных форм, что мы привыкли считать отдельными отчетами – это лишь его варианты:
— Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
— Краткий свод начислений и удержаний
— Полный свод начислений, удержаний и выплат
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
— Расчетный листок
— Удержания из зарплаты
Что тут можно сделать? Данные по видам расчетов в запросе присутствуют, поэтому их нужно просто «вытащить» в отчет, создав новый вариант отчета.
План действий такой:
(!) Только делайте предварительно все на копии, иначе изменения могут быть необратимыми и Отчет вообще перестанет формироваться, если Вы сделаете ошибки.
1. Открываете отчет «Расчетная ведомость(Т-51)». Вверху справа меню «Все действия» – «Изменить вариант отчета». Открывается структура отчета, Вы переходите на закладку «Поля» и перетаскиваете из «Доступные поля» в список «Выбранные поля» поле «Вид расчета» (Курсор при этом должен стоять на корне структуры отчета «Отчет»).
2. Когда в списке выбранных полей появится «Вид расчета», устанавливаете курсор на нижней строке структуры отчета «Сотрудник. Должность» и по правой кнопке мышки добавляете новую группировку, указав в поле группировки «Вид расчета».
3. Нажимаете «ОК», «Завершить редактирование» и сохраняете новый вариант отчета, вызвав опять «Все действия» – «Сохранить вариант отчета» под новым именем.
4. Выбираете новый вариант отчета из списка вариантов: «Все действия» – «Выбрать вариант отчета». После чего сформировать отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Все виды расчета будут указаны подробно.
Это самый простой вариант, что приходит в голову. Можно формировать новую структуру отчетов более сложную в виде таблиц, куда помещать вид расчета в колонки отчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат привычный вариант расчетной ведомости в произвольной форме в последующие обновления, когда все больше пользователей будут переходить на ред. 3.0. Ведь форма, действительно, очень удобна и спрашивать ее, вероятно, будут многие. А уметь создавать свои варианты отчетов, да еще довольно сложные, смогут далеко не все. Так что попробуйте поиграть с вариантами отчета на копии.
Во всяком случае – это интересно! 🙂
В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.
Вы узнаете:
- как ведется учет зарплаты и кадров в 1с Бухгалтерия 8.3;
- каким документом оформляется начисление заработной платы и взносов;
- где распечатать расчетные листки;
- как удержать НДФЛ с начисленной заработной платы;
- как сформировать ведомость в банк и выплатить аванс и зарплату работникам;
- когда уплатить НДФЛ в бюджет.
31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:
Таб. № Ф. И.О. сотрудника Отработано дней Отработано часов Начислено Вычеты по НДФЛ 1 Дружников Георгий Петрович 20 159 60 000 — 2 Трофимова Любовь Андреевна 10 80 30 000 1 400 Итого 90 000 1 400 Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.
По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.
09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.
Выплата аванса на банковские карточки
Настройка расчетов с сотрудником
Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это - 25 число.
Расчеты с работниками производятся:
- наличными из кассы;
- перечислением на банковские карточки:
- по зарплатному проекту;
- на личные карточки работников.
В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:
- Справочники - Зарплата и Кадры - Сотрудники ;
- Зарплата и Кадры - Кадровый учет - Сотрудники .
От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:
- Ведомость в кассу - если выбрано значение Наличными ;
- Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту - если выбрано По зарплатному проекту ;
- Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников - если выбрано значение На счет в банке .
В нашем примере выберем На счет в банке : это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.
Ведомость в банк
Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников . Он доступен из раздела Зарплата и Кадры - Зарплата - Ведомости в банк .
По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции - На счета сотрудников :
В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:
- Вид выплаты - переключатель Аванс ;
- Месяц - месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере - Январь .
По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.
По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть .
Выплата аванса
Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции . Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость .
Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:
- Дата - дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
- Вид операции - Перечисление заработной платы работнику ;
- Получатель - работник, кому перечислен аванс;
- Сумма - сумма аванса;
- Статья расходов - Выплата заработной платы .
Проводки
Формируется проводка:
- Дт Кт - выплата заработной платы.
Начисление заработной платы и страховых взносов
Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления - кнопка Создать - Начисление зарплаты .
В форме укажем:
- Зарплата за - Январь : месяц, за который рассчитывается заработная плата.
По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.
Табличная часть
- Сотрудник - сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники .
- Дни - количество отработанных дней по Производственному календарю ;
- Часы - количество отработанных часов по Производственному календарю ;
- Начислено - общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику.
Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу . В нашем примере указана только Оплата по окладу .Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.
При необходимости графы Дни , Часы и Начислено можно откорректировать вручную.
В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.
С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.
Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.
Оклад Трофимовой Л.А. - 51 000 руб.
Начислено за январь - 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.
Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.
Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить .
- НДФЛ - сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет - таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.
В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.
- Взносы - сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.
Проводки
Формируются проводки:
- Дт Кт -начисление заработной платы;
- Дт Кт - исчисление НДФЛ и удержание его из заработной платы;
- Дт () Кт - начисление взносов в ФСС;
- Дт () Кт - начисление взносов в ФФОМС;
- Дт () Кт - начисление взносов в ПФР;
- Дт () Кт - начисление взносов на НС и ПЗ.
Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетная ведомость (Т-51) .
Выплата зарплаты на банковские карточки
Подготовка выплаты
Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить .
Программа автоматически формирует следующие документы:
- Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников , так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
- Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику - на перечисление зарплаты каждому получателю;
- Платежное поручение вид операции Уплата налога - на перечисление НДФЛ в бюджет.
Выплата зарплаты
Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами:
- из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость ;
- из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета ;
- загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк .
Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:
- Дата - дата выписки банка, которой прошел платеж;
- Вид операции - Перечисление заработной платы работнику ;
- Получатель - работник, кому перечислена зарплата;
- Сумма - выплаченная сумма зарплаты;
- Статья расходов - Выплата заработной платы .
Проводки
Бывает, у бухгалтера возникает ошибка при формировании расчетной ведомости Т-51, а в бухгалтерских стандартных отчетах ошибки нет. Что делать? В данной статье мы рассмотрим:
- Какой отчет необходимо использовать, чтобы обнаружить ошибку.
- Какие настройки нужно сделать, чтобы отчет был наглядным.
- Как исправить найденную ошибку.
Ошибка в Расчетной ведомости Т-51
Организация обязана утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 1/2008). Расчетная ведомость (Т-51) часто утверждается организациями как регистр бухгалтерского учета расчетов с персоналом со всеми начислениями и удержаниями по каждому сотруднику. В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение формы Т-51.
Довольно часто бухгалтер сталкивается с тем, что отчет заполняется некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения:
- сумма задолженности организации (графа 16);
- сумма к выплате (графа 18).
Сверка данных Т-51 с бухгалтерскими регистрами
Для проверки данных Расчетной ведомости (Т-51) можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда», раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Обнаружено расхождение между остатками на счете и задолженностью перед работниками по Расчетной ведомости (Т-51) .
В программе 1С невозможно сформировать или выявить ошибку в отчете Расчетная ведомость (Т-51) на основе проводок бухгалтерского учета по зарплате. Для этого создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров , которая базируется на регистрах накоплений.
Именно движения по регистрам накопления зарплаты, а не по счетам бухгалтерского учета, формируют записи в документах расчетов с сотрудниками, а также данные для отчетов по зарплате, страховым взносам и НДФЛ.
Поэтому для анализа ошибок, связанных с расчетами с персоналом, будем следить за движениями регистра Взаиморасчеты с сотрудниками .
А отчет, который поможет нам найти ошибку – Универсальный отчет по метаданным, который формируется из раздела Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет .
Настройка Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
Заполнение шапки отчета
В шапке необходимо заполнить:
- Период – месяц, за который сформирована Расчетная ведомость Т-51 с ошибкой.
- Регистр накопления – тип источника данных.
- Взаиморасчеты с сотрудниками -наименование регистра, по сведениям которого формируются данные в графе 18 отчета Т-51.
- Остатки и обороты — данные для построения отчета.
Настройка отчета
Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Настройки в шапке отчета. После того, как откроется панель настроек, нажать кнопку Вид – Расширенный .
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы можно задать дополнительный отбор по объектам.
В нашем примере отбор задан (в базе ведется более одной организации):
- Поле – Организация .
- Условие – Равно .
- Значение – Уютный дом ООО .
- Способ вывода поля отбора – звездочка , т. е. в шапке отчета.
По заданным настройкам при формировании отчета будет автоматически установлен отбор по организации Уютный дом . При необходимости организацию для отбора можно изменить непосредственно в шапке отчета.
Вкладка Поля и сортировки
На данной вкладке задаются поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета:
Сортировку можно задать по Подразделению – По возрастанию , т. е. в алфавитном порядке.
Вкладка Структура
Вкладка Структура устанавливает набор группируемых полей и порядок, в котором заголовки табличной части будут отображаться в отчете.
При клике на значениях Группируемых полей открывается Состав группировки , где можно задать ее тип. В нашем примере:
- Подразделение – Без иерархии ;
- Сотрудник – Без иерархии .
После чего можно Завершить редактирование . После завершения настройки Универсального отчета необходимо нажать кнопку Закрыть и сформировать . Программа сформирует отчет.
Сохранение настроек
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование – дать название отчету, например, Взаиморасчеты с сотрудниками .
- Доступен
– выбрать кнопку:
- Только для автора – отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям – отчет будет доступен всем пользователям базы.
При таком сохранении Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками форма будет доступна из разделов:
Формирование отчета
Сформированный отчет с заданными параметрами выглядит следующим образом.
Мы видим, что по сотруднику Колокольцеву И.Ф. Расход превышает Приход по объекту Сумма взаиморасчетов . Чтобы понять причину, необходимо расшифровать сумму Расхода по сотруднику.
Для получения расшифровки сумм по сотруднику нужно встать на любую ячейку строки с его фамилией и, вызвав меню щелчком правой кнопки мыши, нажать Расшифровать .
- Регистратор – документ, на основании которого была произведена запись в регистр Взаиморасчеты с сотрудниками .
Затем нажать кнопку Выбрать .
Получим отчет с расшифровкой по Регистратору :
Из отчета по сотруднику видно, что была сформирована одна лишняя Ведомость в кассу .
Откроем данный документ.
Следует обратить внимание на заполнение поля:
- Вид выплаты – Зарплата ;
- Выплата – не производилась.
Записи по регистру
Произведены записи в регистр:
- Вид движения – Расход ;
- Вид взаиморасчетов – Выплата зарплаты ;
- Группа начисления удержания – Выплачено .
Несмотря на то, что по Ведомости в кассу от 25.05.2018 N 4 выплата не производилась, она была проведена и сформировала лишнюю запись в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками .
Проверка
После удаления лишнего документа сформирован отчет Расчетная ведомость (Т-51) :
Сравнение отчета Расчетная ведомость (Т-51) с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает отсутствие расхождений.
Как изменить печатную форму т-51 для 1С:Бухгалтерии 8.2
2015-07-13T13:54:00+00:00Текст вопроса
Здравствуйте, Алексей. Подскажите, пожалуйста, как можно в 1с 8.2 бухгалтерия при формировании на печать ведомости т-51 сохранить настройки, чтобы ведомость умещалась на 1стр.(т.к. к-во сотрудников небольшое). А то приходится каждый раз через редактирование убирать разрыв, убирать лишние строки. Заранее спасибо.
Ответ на вопрос
К сожалению в 1С 8.2 никак. Разработчиками печатной формы задуман этот разрыв между титульным листом и самой таблицей. И единственный способ его убрать - отредактировать саму печатную форму, но сохранить это изменение навсегда не получится. Поэтому придется удалять этот разрыв каждый раз снова. В 1С 8.3 можно было бы изменить макет один раз, так как там появилась возможность редактировать печатные формы в пользовательском режиме без изменения конфигурации.
С уважением, (преподаватель и разработчик ).