Audito ataskaitos forma. Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo įsakymų, aktų ir inventorizacijų formos. Inventorizacijos dokumentacija

Inventorių sąrašai– tai būtini dokumentai, kurie turi būti užpildyti atliekant auditą, pvz., inventorizaciją. Įvairių tipų tikrinamiems objektams buvo sudarytos skirtingų tipų inventorizacijos:

Už inventorizacijų pildymą paskiriama speciali komisija, kurios sudėtį sudaro organizacijos vadovo įsakymu patvirtinti darbuotojai.

INV-3 formoje nurodyti duomenys

• informacija apie prekes;
• informacija apie gatavus gaminius;
• informacija apie atsargas ir medžiagas, esančias sandėliavimo vietose;
• informaciją apie visus šių objektų judėjimus įmonės viduje;

Kiti duomenys, kuriuos reikia patikrinti inventorizacijos metu:

Inventorizacijos prekių inventorizacijos sąrašo pildymo taisyklės

• Surašomi du inventorinių prekių inventorizacijos sąrašo egzemplioriai. Vienas egzempliorius atiduodamas buhalterijai, antrasis turi likti finansiškai atsakingiems asmenims.

• Materialiai atsakingi asmenys prieš apskaitydami visas prekes, gatavus gaminius ir medžiagas (turimas atsargas) surašo kvitą, kuriame patvirtina, kad buvo atsižvelgta į visas vertes ir yra visi reikalingi dokumentai. Visi finansiškai atsakingi asmenys pasirašo pirmame inventoriaus puslapyje (forma INV-3). Jie taip pat įveda parašo stenogramą ir informaciją apie užimamas pareigas.

Prekių ir medžiagų inventorinio sąrašo pildymo pavyzdys (forma INV-3)

• Pačiame pirmajame formos puslapyje įrašoma informacija apie įmonę, kuri inventorizuojama, įrašoma užsakymo data ir eilės numeris. Taip pat įrašomos apžiūros pradžios ir pabaigos datos (jos turi būti paimtos iš užsakymo)

• Inventorizacijos sąrašas pažymėtas unikaliu numeriu ir jo užpildymo data.

• Toliau nurodoma, kokios konkrečios inventorizacijos prekės bus inventorizuojamos ir kur jos yra.

• Antrame puslapyje yra lentelė, kuri pildoma tikrinimo proceso metu, kuris atliekamas perskaičiuojant esamas medžiagas, prekes ir gatavus gaminius.

Duomenų įvedimo į lentelę taisyklės

• Lentelėje yra duomenys, išdėstyti tam tikra tvarka. Kiekvienam elementui priskiriamas numeris. Kiekvienas skaičius atitinka tam tikrą elementą:

– Serijos numeris – numeris 1

– Sąskaitos numeris ir subsąskaita, kurioje šios vertės fiksuojamos (prekės – 41, medžiagos – 10, gatava produkcija – 43)

– pavadinimas, trumpas aprašymas, priskirtas inventoriaus elementų numeris – 3-4

– informacija apie naudojamą matavimo vienetą -5-6

– vieno vieneto kaina – 7

– suteiktas inventorinis numeris – 8

– Jei yra pasas, kuriame nurodoma informacija apie tauriųjų metalų buvimą prekėse ir medžiagose, nurodomas numeris pagal pasą - 9

– informacija apie faktinį minėtos prekės prieinamumą, jos kiekį ir kiekį – 10-11.

• Inventorius nurodo visas prekes ir medžiagas, kurios patenka į inventorių.

• Inventorizacija gali būti parengta dar prieš pradedant inventorizaciją. Galite pildyti, įrašyti duomenis į stulpelius nuo 1 iki 9. Inventorizacijos metu komisijos nariai tik nurodys faktinį bet kokių prekių, medžiagų ir kitų vertybių buvimą ir įrašys į 10-11 punktus.

• Jei paaiškėja, kad ne visos inventorinės prekės yra inventoriuje, tada jos įvedamos ranka.

• Jei lentelėje yra daug elementų, tai gali užtrukti kelis puslapius. Tada pagal rezultatus kiekviename lentelės puslapyje apskaičiuojamas bendras serijos numerių skaičius, tikrasis vienetų skaičius, taip pat bendra suma. Pabaigoje suskaičiuojami kiekvieno puslapio duomenys ir įvedamos sumos.

• Aptiktos sugadintos ir nekokybiškos prekės ir medžiagos turi būti įtrauktos į atitinkamus aktus.

• Inventorizacijos formoje INV-3 turi būti visų dalyvaujančių komisijos narių parašai. Be jų, inventorizaciją turi pasirašyti finansiškai atsakingi asmenys, patvirtinantys sutikimą su patikrinimo rezultatais.

• Po to buhalteris patikrina dokumento įvestų duomenų teisingumą ir pildymo taisykles. Apskaitos darbuotojas taip pat suveda informaciją apie kiekvieną objektą (inventorių ir medžiagas), pagal turimus apskaitos duomenis.

• Palyginimo lapas, forma INV-19, pildomas, jei po patikrinimo nustatomi neatitikimai.

• Galutiniai duomenys įrašomi į pareiškimą (

Pirmiausia pažvelkime į klausimą, kaip įmonės inventorizuoja ilgalaikį turtą ir atsargų elementus. Pirmiausia išduodamas atitinkamas įsakymas. Jai parengta vieninga forma Nr. INV-22, forma pagal OKUD 0317018. Joje pateikiama ši informacija.

• įmonės pavadinimas;
• struktūrinis padalinys;
• inventorizacijos komisijos sudėtis;
• patikrintų įsipareigojimų, turto ir ilgalaikio turto sąrašas;
• inventorizacijos laikas ir vieta;
• inventorizacijos atlikimo pagrindas.

Inventorizuojamas tiek ilgalaikis, tiek organizacijai priklausantis turtas, tiek ilgalaikis turtas, kurį teko nuomoti.

Sąrašas sudarytas dviem egzemplioriais. Pirmasis – buhalterinės apskaitos tarnybai surašyti sutikrinimo aktą (jei yra neatitikimų su buhalteriniais įrašais). Antrasis skirtas finansiškai atsakingam asmeniui (MRP).

Keičiant finansiškai atsakingą asmenį, inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais.

Prieš pradedant procedūrą iš finansiškai atsakingo asmens paimamas kvitas, kad visi dokumentai pateikti buhalterijai, todėl priimti apskaitai arba nurašyti į sąnaudas. Jis surašomas vieningoje inventoriaus formoje, titulinio lapo apačioje. Atskiro dokumento nereikia.

Inventorizacijos užsakymas

Inventorizacijos prekių inventoriaus forma

Forma „Inventorizacijos prekių sąrašas“ yra vieningas dokumentas Nr. INV-3 (forma pagal OKUD 0317004), patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 88. Jis reikalingas medžiagų, prekių ir gatavų gaminių inventorizacijos metu. Produktai. Galite atsisiųsti inventoriaus formą inventorizacijos prekėms, tada žingsnis po žingsnio pasakysime, kaip teisingai ją užpildyti. Primename, kad inventorizacija pagal ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatus yra surašoma atskirai.

Kaip užpildyti inventoriaus sąrašą

1 veiksmas. Įrašykite organizacijos pavadinimą, struktūrinį padalinį, OKTMO kodą, vertybių rūšį, inventorizacijos pagrindinio dokumento rekvizitus.

2 žingsnis. Finansiškai atsakingas asmuo savo parašu patvirtina, kad visos inventorizacijos prekės buvo kapitalizuotos arba nurašytos.

3 žingsnis: Organizacijose, kuriose atliekamas automatinis duomenų registravimas specializuotomis programomis, šiomis programomis surašoma forma Nr. INV-3. Jie patys užpildo 1–9 stulpelius, o 10 stulpelyje komisija pažymi objektų buvimą sąraše. Komisija nustato faktinį inventorinio turto prieinamumą, prireikus jį perskaičiuoja ir persveria. Draudžiama įrašyti duomenis apie likučius į sąrašą finansiškai atsakingo asmens žodžiais arba pagal buhalterinius duomenis, nepatikrinus jų faktinio prieinamumo.

Toliau pateiktame pavyzdyje prekės numeris ir atsargos numeris yra vienodi, tačiau tai nėra būtina sąlyga. Stulpelis „Paso numeris“ (9) pildomas tik tuo atveju, jei inventoriaus prekėse yra brangakmenių ir metalų.

Rezultatas apibendrinamas kiekviename formos puslapyje. Puslapių skaičius gali būti bet koks, priklausomai nuo faktinio vertingų daiktų prieinamumo.

4 veiksmas. Užpildžius visus laukus, surašomas galutinis lapas su visų puslapių sumomis, pirmininko parašu ir inventorizacijos komisijos sudėtimi, kurios yra apibrėžtos užsakyme. Į komisiją gali būti įtraukta:

• organizacijos administracinis personalas;
• apskaitos darbuotojai;
• kiti specialistai.

Asmenys, atsakingi už inventorinių daiktų saugojimą, patvirtina savo buvimo inventorizacijoje faktą ir pasirašo aktą, sutikdami su jame nurodytais faktiniais duomenimis.

Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašo pildymas

Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašo pildymo pavyzdys yra vieninga forma Nr. INV-1. Ilgalaikio turto dokumentas pildomas panašiai kaip formos Nr. INV-3 pavyzdyje. Nesivaržykite naudotis pateiktomis instrukcijomis.

Taip pat mūsų svetainėje galite atsisiųsti ilgalaikio turto inventorizacijos formą.

Atsakomybė už sudarymą ir saugojimo laikotarpį

Pasirašius visus ilgalaikio turto ir inventorizacijos objektų inventorizacijos egzempliorius, vienas iš jų perduodamas buhalterijai neatitikimams nustatyti ir sutapimo išrašams surašyti (vieninga forma Nr. INV-19, OKUD 0317017). Jei aptinkamas trūkumas ar perteklius, buhalterinės apskaitos tarnyba siūlo šiuos organizacijos ūkinio gyvenimo faktus atspindėti.

Remiantis inventorizavimo rezultatais, finansiškai atsakingi asmenys gali būti nubausti dėl žalos organizacijai.

Inventorizacijos komisija atsakinga už dokumentų parengimą, inventorizacijos terminų ir procedūrų laikymąsi. Jeigu inventorizacijos metu nedalyvavo bent vienas komisijos narys, jos rezultatai gali būti ginčijami.

Inventorius organizacijoje laikomas ne trumpiau kaip penkerius metus.

Jei straipsnis padėjo, pasidalykite juo „Facebook“, „VKontakte“ ar „Twitter“. Tai lengviausias būdas pasakyti mums ačiū. Klausimus apie ilgalaikį turtą, atsargas, nematerialųjį turtą ir mokesčius, taip pat susipažinti su naujausiomis apskaitos ir mokesčių srities naujienomis galite mūsų socialiniuose tinkluose.

Inventorizacijos prekių sąrašas yra vieninga dokumentacijos forma, sudaryta atliekant vertingo turto apskaitos procedūras konkrečioje įmonėje ar organizacijoje. Apskaitos inventorizacijos pildymo tvarka, pareiga ja naudotis, būtini formos rekvizitai yra pagrindiniai dalykai, kuriuos privalote žinoti norint teisingai fiksuoti inventorizacijos rezultatus.

Prekių ir medžiagų inventorinis sąrašas

Prekių ir medžiagų inventorinis sąrašas INV-3 forma patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 potvarkiu Nr.88. INV-3 registracija būtina, norint užfiksuoti faktinį atsargų prieinamumą konkrečioje organizacijoje. Šiuo atveju prekės ir medžiagos reiškia:

• prekės;
• gatavi produktai;
• produkcijos ar kitos įmonės atsargos ir kt.

Vertybės gali būti laikomos specialiai tam skirtose vietose (sandėliuose, dėžėse, angaruose ir kt.) arba būti bet kurioje judėjimo stadijoje, susijusioje su juridinio asmens veikla. Taigi, į INV-3 formą įvedama informacija nustatoma atliekant perskaičiavimo, svėrimo ir matavimo procedūras išimtinai inventoriaus prekių buvimo vietoje.

Privalomi INV-3 duomenys

Inventorizacijos metu naudojant vieningą inventorizacijos formą, patikrinimo komisijos darbuotojai turi žinoti, kokius privalomus duomenis reikia pildyti. INV-3 atsargų sąraše turi būti:

1 inventoriaus puslapis - kvitas

Inventorizacijos pildymas prasideda nuo reikiamų duomenų įvedimo į kvitą:

1. Laukuose „Organizacija“ ir „Struktūrinis padalinys“ įrašomas visas arba sutrumpintas organizacijos pavadinimas pagal jos steigimo dokumentus.

   Jei personalo lentelėje nenumatytas skirstymas į įmonės struktūrinius padalinius, atitinkamas laukas lieka tuščias.

2. Inventorizacijos atlikimo pagrindas yra įmonės vykdomojo organo vidinis administracinis dokumentas (nutarimas, įsakymas, nurodymas), jo parengimo data ir registracijos numeris. Nereikalingas dokumento pavadinimas turi būti perbrauktas.

Inventorizacijos dažnumą nustato konkretaus juridinio asmens vadovybė. Patikra gali būti suplanuota arba atliekama skubiai. Suplanuotos inventorizacijos metu inventorizacijos įrašai savo forma ir turiniu nesiskiria nuo tų, kurie buvo sudaryti neplaninės apžiūros metu.

1. Laukuose „Atsargų pradžios data“ ir „Atsargų pabaigos data“ įrašomi kalendoriniai žymėjimai, atitinkantys inventorizavimo veiksmų laiką.
2. Dokumento numeris ir parengimo data pildomi pagal galiojančią organizacijos vidaus dokumentų srauto priežiūros ir registravimo politiką.
3. Skiltyje „Atsargų turto rūšis“ nurodomas apskaitytinų prekių ar kitų pramonės gaminių pavadinimas.
4. Kitame eilės lauke turi būti informacija apie nuosavybės rūšį, kurios pagrindu juridinis asmuo. asmuo naudojasi ar disponuoja prekėmis ir medžiagomis – nuosavybės, nuomos, saugojimo, perdirbimo ir kt.
5. Kaip finansiškai atsakingi asmenys nurodomos darbuotojų, kuriems pavesta vesti apskaitą ir inventorizuoti vertybes, pareigos ir asmens duomenys. Tokia pareiga gali būti numatyta darbo sutartyje, įsakyme, reglamente, susitarime dėl pareigų paskirstymo užtikrinti inventoriaus daiktų saugumą, pareigybės aprašyme ir kt.
6. Kvito pabaigoje nurodoma faktinė likusių prekių išvežimo data.

INV-3: 2-4 puslapių inventoriaus pildymo pavyzdys

Inventorizacijos prekių sąrašas (2, 3, 4 psl.) pateikiamas lentelės forma, kurioje pateikiama ši informacija:

• sąskaitų ir subsąskaitų numeriai;
• inventoriaus vienetų pavadinimas ir informacija;
• reikšmių skaičius, matavimo vienetas, prekės numeris;
• Vieneto kaina;
• informacija apie faktiškai identifikuotą atsargų prekių kiekį ir apie atspindėtas apimtis pagal apskaitos duomenis.

Inventorizacijos prekių sąrašas paskutinėje eilutėje pildomas, pagal visą informaciją, skaičius ir sumas, išimtinai žodžiais.

Visi specialiai inventorizacijai sudarytos komisijos nariai pasirašo inventorizacijos blanke. Be to, inventorizacija yra patvirtinta finansiškai už vertybių saugą atsakingų darbuotojų parašu ar parašais, taip pat vizuojama vyriausiojo buhalterio, patvirtinančio palyginimo operaciją.

Pareiga naudoti dokumentą

Vieningos inventorizacijos formos naudojimas nuo 2013 m. pradžios nėra verslo subjektų atsakomybė. Siekdamos laikytis Buhalterinės apskaitos įstatymo normų, organizacijos gali naudoti savarankiškai parengtą inventorizacijos prekių inventorizavimo formą. Savarankiškai sukurtos formos pavyzdyje turi būti nurodyti pirmiau nurodyti privalomi duomenys. Išimtis – biudžetinės organizacijos, kurių pareiga naudoti vieningą inventorizacijos formą yra įtvirtinta įstatymų leidybos lygmeniu.

Prieš pradedant prekių ir medžiagų inventorizaciją, patikrinimo iniciatorius sudaro specialią organizacijos darbuotojų komisiją. Pats inventorizacijos sąrašas sudaromas popieriuje 2 egzemplioriais: 1 pateikiamas buhalterijai derinimo žiniaraščiui surašyti, 2 lieka finansiškai atsakingų asmenų žinioje.

Jei komisija nustato prekes, į kurias buhalterija neatsižvelgia, visi duomenys apie tokias prekes ir medžiagas privalomai atsispindi atsargų inventorizacijos sąraše.

Medžiagoms, susijusioms su materialiomis vertybėmis, bet praradusioms savo savybes tolesniam naudojimui (sugedusioms ar netinkamoms gamybai), surašomi atitinkami aktai.

Inventorizacijos ataskaita- vienas iš svarbiausių dokumentų, surašytų inventorizacijos komisijos specialia nustatyta forma, patvirtinta atitinkamu nutarimu, ir yra ne kas kita, kaip dokumentais patvirtintas faktinis viso įmonės materialinio turto, jos grynųjų pinigų ir formų, esamų įrašai atitinkamuose registruose, tvarkomuose įmonės buhalterinėje apskaitoje.

Inventorizuojamas visas įmonės turtas ir įsipareigojimai, siekiant išsiaiškinti, ar faktinis objektų buvimas įmonėje atitinka tai, kas nurodyta apskaitos registruose. Kai kuriais atvejais reikalinga inventorizacija: keičiant finansiškai atsakingą asmenį, prieš sudarant metinį balansą, reorganizuojant, likviduojant ir kt. (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymo Nr. 119n 22 punktas).

Inventorizacija turi būti dokumentuojama. Tam surašomi atitinkami įsakymai, inventorizacijos aktai, inventorizacijos daiktų inventoriai, derinimo lapai, įvairios pažymos, apskaitos žurnalai. Visi inventorizacijos rezultatų dokumentai surašomi ne mažiau kaip dviem egzemplioriais. Turto prieinamumą komisija turėtų tikrinti tik dalyvaujant materialiai atsakingiems asmenims.

Inventorizacijos formos

Inventorizacijos formos- tai, be ko neapsieina jokia inventorizacija, atliekama pagal taisykles ir šiuolaikinius standartus, o kiekvienas jos įgyvendinimo etapas turi savo formą su savo patvirtinta dokumento forma.

Inventorizacijos ataskaitos pavyzdys

Inventorizacijos ataskaita

Ribotos atsakomybės bendrovė "SoyuzPromTech"

Atskiras skyrius Novokuznecke

Pagrindas atlikti inventorizaciją: 2018-06-07 įsakymas Nr.49.

Inventorizacijos pradžios data: 2018-07-07

Inventorizacijos pabaigos data: 2018-07-07

Akto surašymo data: 2018-07-07

KAVIMAS

Iki inventorizacijos pradžios buhalterijai buvo pateikti visi išlaidų ir lėšų gavimo dokumentai ir visos mano atsakomybe gautos lėšos, įvairios vertybės ir dokumentai buvo kapitalizuoti, o tie, kurie buvo išimti, nurašyti į išlaidas.

Finansiškai atsakingas asmuo: kasininkė Parkhomenko Jekaterina Vladimirovna

Aktą surašė komisija, kuri nustatė:

1) grynieji 42 000 rub. 37 kapeikos

2) žymės – trinti. - policininkas.

3) vertybiniai popieriai – rub. - policininkas.

4) - patrinkite. - policininkas.

Bendras faktinis prieinamumas yra 42 000 rublių. 37 kapeikos

_keturiasdešimt du tūkstančiai patrinti. ____ kop.

Pagal apskaitos duomenis 44 000 rublių. 00 kop.

__keturiasdešimt keturi tūkstančiai _rub. ____ kop.

Atsargų rezultatai: perteklius ___ - ___ patrinti. _ - __ kop.

trūkumas __ 1999 ___ patrinti. _ 63 _ kop.

Naujausi grynųjų pinigų pavedimų numeriai:

Sąskaitos numeris ___ 121 _____,

eksploatacinės medžiagos Nr. ___ 137 ________

komisijos pirmininkas:

Vykdomojo direktoriaus pavaduotojas Polishchuk P.R.

Komisijos nariai:

vyriausioji buhalterė Prokopenko M.V.

Personalo skyriaus vedėjo pavaduotoja V. S. Dontsova

Finansų skyriaus vyresnioji specialistė Raskopova D.V.

Patvirtinu, kad akte nurodytos lėšos yra mano saugomose. Finansiškai atsakingas asmuo: kasininkė Parkhomenko E.V. 2018 m. liepos 07 d

Pertekliaus ar trūkumo priežasčių paaiškinimas: nedėmesingumas.

Finansiškai atsakingas asmuo yra kasininkas E. V. Parkhomenko.

Organizacijos vadovo sprendimas: skirti vidinį tyrimą

Generalinė direktorė Surtaeva U.P.

Kada surašomas inventorizacijos aktas?

Daugelis vadovų mano, kad jie turi teisę savo nuožiūra atlikti inventorizaciją arba jos nedaryti. Tai nėra visiškai tiesa. Pagal galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų normas tokia procedūra yra privaloma šiais atvejais:

• prieš sudarant metines finansines ataskaitas, tuo tarpu ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per 3 metus, bibliotekos fondų - kartą per 5 metus
• kai organizacija perduoda turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui
• keičiant finansiškai atsakingus asmenis (atleidimą, perkėlimą ir kt.)
• vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktų nustatymas
• reorganizuojant (keičiant organizacinę ir teisinę formą) arba organizaciją likviduojant
• gaisro, stichinių nelaimių ir kitų avarinių situacijų atveju
• jeigu organizacija įvedė kolektyvinę (komandinę) atsakomybę, tai pasikeitus tokios komandos vadovui, kai iš kolektyvo išeina daugiau kaip 50 % jos narių, vienam ar keliems nariams pageidaujant, turi būti atliekama inventorizacija.

Be šių atvejų, inventorizacija atliekama vadovo sprendimu. Renginio tikslas – nustatyti faktinį turto prieinamumą ir palyginti jį su apskaitos duomenimis. Tuo pačiu, pasikeitus finansiškai atsakingiems asmenims, be Inventorizacijos akto surašomas patikėto turto priėmimo ir perdavimo aktas.

Koks turtas inventorizuojamas? Ilgalaikis turtas, finansinės investicijos, gatava produkcija, prekės, nematerialusis turtas, grynieji pinigai ir kitas finansinis turtas, paskolos, paskolos ir rezervai.

Kaip surašyti inventorizacijos ataskaitą

Procedūra atliekama komisijos vadovo sprendimu, kurio sudėtis būtinai tvirtinama įsakymu. Be to, tokios komisijos sudėtis paprastai yra nuolatinė. Į ją įeina organizacijos administracijos, buhalterinės apskaitos, ekonomistų, technikų ir kt. atstovai, įsk. Galima įtraukti nepriklausomas audito organizacijas. Bent vieno komisijos nario neatvykimas atliekant inventorizaciją gali būti pagrindas jos rezultatus pripažinti negaliojančiais.

Priklausomai nuo inventorizacijos tikslo, planinio ar neplaninio, inventorizacijos aktai gali būti įvairių formų ir turinio:

• grynųjų pinigų inventorizavimo aktas,
• išsiųstų prekių inventorizavimo aktas ir kt.

Kiekvieno tokio patvirtinimo Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu akto forma. Šios formos yra apytikslės, bet labai patogios naudoti.

Inventorizavimo aktas surašomas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais, jokie trynimai, taisymai ar dėmės neleidžiami. Tikrasis turto prieinamumas vykdomas tik dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims, iš kurių procedūros metu gali būti prašoma paaiškinimų.

Dokumentą turi pasirašyti visi komisijos nariai ir finansiškai atsakingas asmuo, kuris inventorizacijos akto pabaigoje išduoda kvitą, kuriame nurodoma, kad komisijos nariams pretenzijų nėra.

Forma INV-1. Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas

Šios formos inventorizacijos sąrašas sudaromas remiantis organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizacijos rezultatais už faktinio ilgalaikio turto prieinamumo ir deklaruotų savybių atitikimą apskaitos duomenims. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir pasirašomas komisijos narių bei materialiai atsakingų asmenų atskirai kiekvienai saugojimo vietai. Išnuomotam ilgalaikiam turtui inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui atskirai.

Forma INV-1a. Nematerialiojo turto inventorizacijos sąrašas

Ši inventorizavimo forma formuojama remiantis organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizavimo rezultatais, siekiant nustatyti, ar faktinis nematerialiojo turto buvimas atitinka apskaitos duomenis. Inventorizuojant nematerialųjį turtą, tikrinama, ar yra dokumentų, patvirtinančių organizacijos teises juo naudotis, ir ar jo atspindys organizacijos balanse teisingas. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei materialiai atsakingi asmenys.

Forma INV-3. Inventoriaus prekių sąrašas

Ši inventorizavimo forma formuojama remiantis inventorizacijos inventorizacijos rezultatais organizacijos sandėliavimo zonose (pranešama materialiai atsakingiems asmenims), siekiant užtikrinti, kad faktinis turto prieinamumas atitiktų apskaitos duomenis. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei materialiai atsakingi asmenys. Atitinkamos ataskaitos surašomos už inventorizacijos metu nustatytas netinkamas naudoti arba pažeistas medžiagas ir gatavus gaminius.

Forma INV-10. Ilgalaikio turto nebaigto remonto inventorizacijos ataskaita

Ši akto forma formuojama remiantis nebaigto ilgalaikio turto (pastatų, statinių, mašinų, įrengimų ir kt.) remonto faktinių sąnaudų ir apskaitos duomenų atitikimo inventorizacijos rezultatais. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei finansiškai atsakingi asmenys. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas – finansiškai atsakingiems asmenims.

Forma INV-11. Būsimų išlaidų inventorizavimo aktas

Ši akto forma formuojama remiantis būsimų išlaidų inventorizacijos rezultatais, siekiant užtikrinti, kad faktinės išlaidos, patvirtintos pirminiais apskaitos dokumentais, atitiktų apskaitos duomenis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo atsakingi komisijos nariai. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas lieka komisijai.

Forma INV-15. Grynųjų pinigų inventorizavimo ataskaita

Ši akto forma sudaroma remiantis organizacijos kasos aparato inventorizavimo rezultatais, siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi faktinių lėšų, antspaudų, čekių knygelių ir kt. su apskaitos duomenimis. Aktas surašomas dviem egzemplioriais (išskyrus situaciją pasikeitus finansiškai atsakingiems asmenims) ir pasirašytas visų komisijos narių bei už vertybių saugą atsakingų asmenų.

Forma INV-16. Vertybinių popierių inventorinis sąrašas ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos

Šios formos inventorizacijos sąrašas sudaromas remiantis organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizavimo rezultatais, kad būtų laikomasi faktinio prieinamumo, vertybinių popierių ir griežtų ataskaitų dokumentų formų su apskaitos duomenimis. Inventorizacija sudaroma dviem egzemplioriais ir pasirašyta inventorizacijos komisijos narių bei materialiai atsakingų asmenų. Pasikeitus finansiškai atsakingiems asmenims, inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais.

Forma INV-17. Atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacijos aktas

Ši akto forma suformuota remiantis pirminiais apskaitos dokumentais patvirtintais atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais už faktinių gautinų ir mokėtinų sumų laikymąsi inventorizacijos rezultatais bei apskaitos duomenimis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas lieka komisijai.

Forma INV-18. Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginamoji ataskaita

Šios formos palyginamoji ataskaita generuojama siekiant atspindėti ilgalaikio ir nematerialiojo turto, kuriam nustatyti nukrypimai nuo apskaitos duomenų, inventorizacijos rezultatus. Suderinimo aktą dviem egzemplioriais surašo buhalteris. Vienas egzempliorius saugomas buhalterijoje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui.

Forma INV-19. Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas

Inventorizacijos vienetų, kurių faktinių rodiklių (kiekių, sumų) nukrypimai nuo apskaitos duomenų, inventorizacijos rezultatams atspindėti formuojamas INV-19 formos palyginimo lapas. Suderinimo aktą dviem egzemplioriais surašo buhalteris. Vienas egzempliorius saugomas buhalterijoje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui.

Forma INV-22. Inventorizacijos užsakymas

Užsakymas INV-22 formoje – tai rašytinė užduotis, kurioje nurodomas apžiūrimo objekto inventorizavimo turinys, apimtis, tvarka ir laikas, taip pat inventorizacijos komisijos asmeninė sudėtis. Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas ir įteikia inventorizacijos komisijos pirmininkui.

Forma INV-23. Inventorizacijos užsakymų vykdymo stebėjimo žurnalas

INV-23 formos žurnalas naudojamas inventorizacijos dokumentavimui ir inventorizacijos teisingumo patikrinimams kontroliuoti. Šiame žurnale registruojami užsakymai inventorizuoti, surašyti INV-22 forma.

Forma INV-24. Aktas dėl vertybių inventorizavimo teisingumo kontrolinės patikros

Inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai surašomi INV-24 formos aktu ir registruojami Inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų žurnale INV-25 forma.

Forma INV-25. Inventorijų teisingumo kontrolinių patikrinimų žurnalas

Šiame žurnale INV-24 formoje registruojami aktais atliktų inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai.