Gaminama 5C sistema: aprašymas, funkcijos, principai ir apžvalgos. Gaminama 5S sistema: aprašymas, savybės, principai ir apžvalgos 5 s organizavimo sistema

Gamybos sistema. 5S procedūra

PRATARMĖ

Standartas buvo sukurtas ir pristatytas pirmą kartą.

1. Taikymo sritis
2. Norminės nuorodos
3. Apibrėžimai
4. Žymėjimai ir santrumpos
5. 5S įgyvendinimo tikslai ir uždaviniai
6. 1S rūšiavimas („Red Label Campaign“)
7. 2S-Užsakymas
8. 3S – Valymas/priežiūra
9. 4S-Standartizacija
10. 5S – tobulinimas

• A priedas (privaloma) užsakymo forma „Red Tag Campaign“
• 5 priedas (privaloma) prekių, pažymėtų raudonomis etiketėmis, registracijos formos forma
• B priedo (privaloma) raudonos etiketės 19 forma
• D priedas (rekomenduojama) blokinė schema: dalykų sprendimų priėmimo algoritmas
• E priedas (privalomas) 5S komisijos darbo katedroje protokolo forma
• E priedas (privalomas) Gamyklos komisijos darbo protokolo forma
• G priedas (rekomenduojamas) saugojimo vietos projektavimo pavyzdys
• I priedas (privalomas) švaros standartas
• K priedas (rekomenduojamas) švaros standarto pildymo pavyzdys
• P priedas (privaloma) švaros standarto pildymo instrukcijos
• M priedas (privaloma) forma „Valymo grafikas“
• H priedas (neprivalomas) valymo grafiko užpildymo pavyzdys
• 0 priedas (privaloma) forma „Švaros normų laikymosi stebėjimo žurnalas“
• P priedas (privalomas) 5S kontrolinio sąrašo forma gamybos kultūrai įvertinti
• P priedas (privaloma) ataskaitos forma pagal gamybos kultūros vertinimo rezultatus
• Parašai
• Pakeisti registracijos lapą
• Nuorodų sąrašas

1. TAIKYMO SRITIS

Šis įmonės standartas (toliau – standartas) nustato racionalaus darbo erdvės organizavimo gamybos padaliniuose principus.

Šis standartas skirtas nustatyti darbo tvarką racionaliai organizuoti darbo erdvę, kurią laikydamiesi galite gauti maksimalią naudą iš turimų išteklių.

Vykdant aprašytą veiklą, įgyvendinant visas standarte numatytas procedūras ir taisykles, nustatoma atitinkamų tarnybų ir pareigūnų atsakomybė, įgaliojimai ir sąveikos tvarka.

Standartas yra darbinio lygio dokumentas.

2.NORMACINĖ NUORODOS

STP Įrangos eksploatavimo, priežiūros ir remonto organizavimas.

Kaizen pasiūlymų teikimo ir įgyvendinimo tvarkos nuostatai

3. APIBRĖŽIMAI

5S yra įmonės gamybos sistemos elementas, kuriame yra racionalaus darbo erdvės organizavimo principai.

• 1S— Rūšiavimas yra pirmasis 5S sistemos etapas. Šiame etape Jūsų darbo vieta yra išvalyta nuo visko, ko nereikia atliekant einamąsias gamybos operacijas, tai yra atskiriami reikalingi daiktai nuo nereikalingų, o pastarieji pašalinami. „Raudonosios etiketės kampanija“ yra 1S rūšiavimo metodas. Raudonos žymos zona – vieta, kurioje galima laikyti perteklinius daiktus, pažymėtus raudona žyma, kol bus priimti sprendimai.
• 2S- Užsakymas - antrasis 5S etapas. Šiame etape sandėliavimo vietos organizuojamos taip, kad daiktus būtų patogu naudoti, kiekviena jų turėtų savo vietą ir reikiamą kiekį.
• 3S— Valymas/stebėjimas yra trečiasis 5S etapas, apimantis valymo ir įrangos priežiūros integravimą į gamybos procesą.
• 4S— Standartizavimas yra ketvirtasis 5S etapas. Šiame etape kuriami švaros standartai (standartai), siekiant sistemingai palaikyti tvarką.
• 5S— Tobulinimas yra penktasis 5S etapas. Šio etapo tikslas – įpratinti laikytis anksčiau nustatytų procedūrų.

4. ŽYMĖJIMAI IR TRUMPINIMAI

• BUSK— kokybės sistemos valdymo biuras
• GI- Vyriausiasis mechanikas
• degalai ir tepalai— degalai ir tepalai
• ETO- kasdienė priežiūra
• KY zona- 3 raudonos etiketės
• "Kampanija"— Red Tag kampanija
• ND- norminiai dokumentai
• WIP- nebaigta gamyba
• N.r.m.- medžiagų suvartojimo standartai
• BSP– gamybos tobulinimo biuras
• RI- darbo instrukcijos
• STP- įmonės standartas
• MSW- kietosios komunalinės atliekos
• TD— technologinė dokumentacija
• TAI— technologinė įranga
• TP- technologinis procesas
• FIFO- pirmas atvykęs - pirmas eis (iš anglų kalbos: pirmas pirmas išeina)

5. 5S ĮGYVENDINIMO TIKSLAI IR UŽDAVINIAI

5.1. Užduotis yra racionalus darbo vietos organizavimas

5.2.1. Maksimaliai išnaudoti turimus išteklius.

5.2.2. Maksimalus personalo įtraukimas į nuolatinio tobulėjimo procesą.

5.2.3. Nuostolių pašalinimas atliekant darbo operacijas (pvz., nereikalingi veiksmai – nereikalingų atsargų perkėlimas, rūšiavimas ir pan.).

6. 1S-COPTIPOBKA („Red Label Campaign“)

6.1. „Raudonosios žymos kampanija“ (toliau – „akcija“) vykdoma generalinio direktoriaus nurodymu. Aprėpties sritis nustato generalinis direktorius.

6.2. BSP rengia atmintines funkcijų direktoriams apie 5S komisijų sudėtį. Trukmė: 1 darbo diena.

6.3. Skyrių vadovai rengia siūlymus dėl komisijų sudėties. Jie derina juos su funkciniais direktoriais ir siunčia 5S komisijų sudėtį pagal padalinius į BSP. Trukmė: 1 darbo diena.

Apytikslė 5S komisijos sudėtis: komisijos pirmininkas - skyriaus vedėjas; pavaduotojas pirmininkas – padalinio vadovo pavaduotojas; komisijos nariai - biuro vadovas, meistras; komisijos sekretorius - dispečeris, technikas.

6.4. BSP parengia „kampanijos“ įsakymo projektą (A priedas) ir siunčia jį tvirtinti funkciniams direktoriams. Trukmė 1 darbo diena.

6.5. Funkciniai direktoriai susitaria dėl įsakymo projekto ir siunčia pastabas bei pasiūlymus BSP. Terminas - 2 darbo dienos.

6.6. BSP vadovas, atsižvelgdamas į siūlymus ir pastabas, parengia įsakymo projektą ir per 2 dienas jį suderina su funkcijų direktoriais. Už įsakymo išdavimą atsakingas BSP vadovas.

6.7. Padalinio, kuriame vykdoma „akcija“, vadovas nustato raudonosios žymos zonos (toliau – KY zona) vietą. Vieta turi atitikti šiuos kriterijus:

6.7.1 Pramonės saugos reikalavimų laikymasis.

6.7.2. Patogus darbas su objektais KY zonoje.

6.7.3. Daiktų saugumo užtikrinimas.

6.8. Padalinio, kuriame vykdoma „akcija“, vadovas yra atsakingas už KY zonos parengimą, KY zoną paskiria ženklais ir ženklais bei įdeda prekių registracijos formas (B priedas) ir raudonų etikečių formas (B priedas). KY zona.

6.9. Skyriaus, kuriame vykdoma „akcija“, vadovas pamainomis skiria atsakingus už KY zonos funkcionavimą.

6.10. „Akcijos“ nuostatai:

6.10.1. Skyriaus darbuotojai savo darbo vietose nustato nereikalingus daiktus.

6.10.2. Skyriaus darbuotojai pašalina identifikuotus nereikalingus daiktus į KYA zoną. Nustatyti nereikalingi daiktai, išvardyti asmeninėse kortelėse.

6.10.3. Paramą „kampanijai“ teikia BSP darbuotojai. Padalinių vadovai turi užtikrinti BSP darbuotojams patekimą į daiktų saugojimo vietas.

6.10.4. Už KY zonos eksploatavimą atsakingas asmuo (toliau – už pamainą atsakingas asmuo) priima ir išdėlioja daiktus bei atsako už jų saugumą. užpildo prekės registracijos formą.

6.10.5. 5S komisijos sekretorius kasdien įveda duomenis į kompiuterinę sistemą (Excel programoje) pagal daiktų registracijos formas.

6.10.6. Darbo pabaigoje skyriaus 5S komisija priima sandėliavimo vietas.

6.10.7. Dėl išvežamų į KY zoną daiktų sprendimą priima skyriaus 5S komisija (D priedas).

6.10.8. 5S komisija apibendrina darbo rezultatus ir įformina juos protokolu (E priedas). Patvirtintas protokolas siunčiamas gamyklos komisijai.

6.11. Gamyklos komisija atlieka atrankinį sandėliavimo vietų priėmimą padaliniais ir priima sprendimus dėl prekių išvežimo į gamyklos KYA zoną. (D priedas). Padalinio vadovas suteikia prieigą prie daiktų saugojimo vietų.

6.12. Gamyklos komisija susumuoja „akcijos“ rezultatus ir įformina juos protokolu (E priedas).

6.13. Gamyklos komisija tvirtina išvežamų daiktų išvežimo grafiką.

6.14. BSP kontroliuoja nuotolinių elementų pašalinimo grafiko įgyvendinimą.

6.15. Gamyklos komisija tvirtina siūlymus dėl įmonės padalinių ir darbuotojų skatinimo.

6.16. „Akcijos“ rezultatai rodomi informacinėje lentoje. Atsakingas: personalo direktorius, BSP vadovas.

7. 2S – UŽSAKYMAS

7.1. Meistras (arba jį pakeičiantis asmuo) nustato daiktų saugojimo vietas darbo vietoje ir aplinkinėje teritorijoje.

7.1.1. Sandėliavimo vietos gali būti: spinta, stelažas, spinta, vežimėlis, stalas, priskirta zona.

7.1.2. Darbo vietoje turi būti nuolat reikalingi įrankiai, įranga ir pagalbinės medžiagos, reikalingos einamajai gamybinei veiklai.

7.1.3. Sandėliavimo vietoje turi būti įrankiai, įranga, pagrindinės ir pagalbinės medžiagos, reikalingos einamajai gamybinei veiklai ir kurių nereikia statyti darbo vietose (prekė nereikalinga nuolat).

7.2.1. Daiktų laikymo vietos turi būti įrengtos atsižvelgiant į šioje darbo vietoje dirbančio darbuotojo nuomonę.

7.2.2. Dalių, įrankių ruošinių ir įrangos, komponentų ir atsarginių dalių, konteinerių sandėliavimo vietos turi būti išdėstytos kuo arčiau ir patogiau tolesniam jų naudojimui (G priedas).

7.2.4. Sandėliavimo vietos turi būti pakankamai, kad daiktus būtų galima lengvai išimti ir, jei reikia, grąžinti atgal (vienu judesiu).

7.2.5. Bet koks nukrypimas dėl netinkamo objektų išdėstymo turėtų būti matomas iš pirmo žvilgsnio.

7.3. Sandėliavimo plotų registravimo reikalavimai:

7.3.1. Už daiktų saugojimo aikštelių projektavimą atsakingas meistras (arba jį pakeičiantis asmuo).

7.3.2. Daiktų vieta turi užkirsti kelią daiktų ir medžiagų sugadinimui ir praradimui.

7.3.3. Turi būti išvengta nešvarumų, dulkių, rūdžių kaupimosi ir mechaninių pažeidimų.

7.3.4. Visi elementai turi būti matomi.

7.3.5. Daiktų ir medžiagų laikymo vietos turi būti pažymėtos atitinkamu indikatoriumi: pavadinimas; žymėjimo kiekis (jei reikia). Ženklai turi būti matomi, užrašai tvarkingi ir įskaitomi. Žymėjimo būdai: lipdukai, užrašas su žymekliu. Lipduko forma: pagrindinė spalva - balta, užrašo spalva - juoda, pilka. Užrašą rekomenduojama dėti horizontaliai. Šrifto aukštis 10-20 mm.

7.3.6. Objektų ir medžiagų buvimo vietos ribos turi būti pažymėtos vientisa žalia juostele. Juostos plotis 10-30mm.

7.3.7. Vieta, kurioje yra objektai, turi būti pažymėta šviesiai pilka spalva.

7.3.8 Sandėliavimo vietose turi būti nustatyti ir pažymėti minimalūs ir didžiausi atsargų lygiai (G priedas):

7.3.8.1. Minimalus atsargų lygis turi būti pažymėtas geltona spalva arba 10–30 mm geltona kontūro juostele.

7.3.8.2. Vienos prekės minimalų atsargų lygį galima nurodyti visiškai nudažius geltonai, kur jis laikomas.

7.3.8.3. Didžiausias atsargų lygis turi būti pažymėtas ištisine linija žalia spalva. Prekės vietos riba yra didžiausio atsargų kiekio žymėjimas. Juostos plotis 10-30 mm.

7.4. Reikalavimai darboviečių registracijai.

7.4.1. Už darbo vietų projektavimą ir objektų išdėstymą ant jos atsako meistras (arba jį pakeičiantis asmuo).

7.4.2. Kiekviena darbo vieta turi būti pažymėta geltona (geltonai juoda) 50-60 mm pločio kontūrine linija ir turėti numerį (arba joje atliktos operacijos numerį).

7.4.3. Vietos, kuriose darbo vietose yra skirtingos funkcinės paskirties objektai, gali būti pažymėtos skirtingomis spalvomis ištisiniu dažymu arba uždedant 10-30 mm pločio kontūrinę juostelę.

Pavyzdžiui:

• įrangos vieta - mėlyna;
• matavimo priemonės vieta - mėlyna;
• pagalbinių medžiagų vieta - smėlio (ruda) spalva;
• komponentų vieta ir darbo zona - žalia;
• konteinerių su reikalavimų neatitinkančiais produktais vieta pažymėta raudona spalva.

7.4.4 Bet koks nukrypimas dėl netinkamo daiktų išdėstymo turi būti matomas iš pirmo žvilgsnio.

7.5. Meistras (ar jį pavaduojantis asmuo) atsako už daiktų ir medžiagų saugą sandėliavimo vietose, už savalaikį medžiagų aprūpinimą darbo vietoje, už atsargų lygio palaikymą, už tvarkos palaikymą.

7.6. Gamybos kultūros patobulinimų diegimas vykdomas teikiant kaizen pasiūlymus.

8. 3S - VALYMAS / PRIEŽIŪRA

8.1. Kiekvienas darbuotojas yra atsakingas už nepriekaištingos švaros palaikymą darbo vietoje ir aplinkinėje erdvėje.

8.2. Už darbo zonos valymo organizavimą atsakingas meistras (arba jį pavaduojantis asmuo).

8.3. Kiekvienas skyrius turi parengti 5S atsakomybės žemėlapį, kuriame būtų nurodytos kiekvieno skyriaus atsakomybės sritys. Atsakomybės žemėlapis parengtas remiantis dirbtuvių maketu, kuriame skirtingomis spalvomis gali būti nurodytos sekcijų atsakomybės sritys.

8.4. Siekiant sistemingai, kas mėnesį palaikyti tvarką, kapitonas (arba jį pakeičiantis asmuo) privalo parengti ir prižiūrėti kiekvienos zonos 5S valymo grafiką (M priedas), kuriame privaloma nurodyti konkrečius už valymą atsakingus asmenis. tvarkaraštyje nurodytus objektus pagal N priedą.

8.5. Meistras (arba jį pavaduojantis asmuo) taip pat yra atsakingas už komandos aprūpinimą buitine įranga valymui.

8.6. Be to, kiekvieną dieną meistras (ar jį pavaduojantis asmuo) privalo tikrinti atsakomybės zoną, kad būtų identifikuojami aikštelėje esantys pašaliniai daiktai, darbo vietų valymo kokybė, daiktų saugojimo laikymasis, ar laikomasi sveikatos reikalavimų. ir saugos reikalavimus.

8.7. Stebėjimo proceso tikslas – laiku nustatyti įrangos problemas.

8.8. Įrangos eksploatacinės būklės įvertinimas atliekamas pagal kasdienės priežiūros (ETO) instrukcijas, kurias kiekvienai įrangai parengia OGM ir OGE specialistai.

8.9. Nustačius įrangos veikimo neatitikimus, taip pat pasibaigus numatytiems prevencinių ir remonto darbų terminams, techninės priežiūros darbuotojai privalo šiuos faktus užregistruoti pamainos priėmimo ir pristatymo žurnale ir pranešti meistrui (arba jį pavaduojančiam asmeniui). ). Meistras (ar jį pavaduojantis asmuo) gautą informaciją vizualizuoja kasdieninei technikos priežiūrai pagal taisykles informacinėje lentoje.

9. 4S – STANDARTIZAVIMAS

9.1. Norint vizualiai stebėti, kaip sistemingai vykdomos pirmųjų trijų etapų procedūros, kiekvienai darbo vietai, kurioje laikomi daiktai, yra sukurtas švaros standartas.

9.2. Meistras (arba jį pavaduojantis asmuo) kiekvienai darbo vietai, daiktų saugojimo vietai užpildo švaros normatyvą (I priedas) pagal K, L priedus.

9.2.1. Meistras (arba jį pavaduojantis asmuo) surašo švaros normatyvą 1 egzemplioriumi. Meistras (arba jį pakeičiantis asmuo) švaros standartą iškelia aukščiau standartinio objekto.

9.3. Darbuotojas valo darbo vietą pagal darbo instrukcijas.

9.4. Kiekvienas darbuotojas priima ir perduoda darbo vietą pagal švaros normą. Jei nukrypstama nuo standarto, darbuotojas privalo apie tai informuoti meistrą (ar jį pavaduojantį asmenį).

9.5. Meistras (arba jį pakeičiantis asmuo) kasdien tikrina teritoriją, kad įsitikintų, ar laikomasi švaros standartų.

9.6. Parduotuvės vadovas (ar jį pavaduojantis asmuo) kas savaitę tikrina, ar skyriuje esančios prekių saugojimo vietos atitinka švaros normas. Tyrimo rezultatai įrašomi į žurnalą (0 priedas)

9.7. BSP procesų inžinierius taip pat kas savaitę atlieka sandėliavimo zonų patikrinimus, ar jie atitinka švaros standartą.

9.8. Jei aptinkamas nukrypimas nuo švaros standarto, BSP proceso inžinierius privalo:

9.8.1. Nufotografuokite pažeidimą.

9.8.2. Nuotraukas su nukrypimais nuo švaros standarto elektronine forma patalpinti į atitinkamo skyriaus tinklo aplanką „Švaros normų neatitikimo žurnalas“.

9.8.3. Nustatytą nukrypimą nuo švaros standarto užrašykite elektroniniame „Švaros standartų nesilaikymo protokole“.

9.9. Kiekvienas padalinio vadovas kasdien tinklo aplanke peržiūri elektroninį „Švaros standartų nesilaikymo žurnalą“ ir failus su nuotraukomis, kuriose užfiksuoti nukrypimai nuo savo padalinio švaros standarto.

9.10. Neatitikimas švaros normai turi būti ištaisytas per 1 darbo dieną.

9.11. Pašalinimo data ir neatitikimo priežastys fiksuojamos elektroniniame „Švaros normų nesilaikymo žurnale“.

9.13. Nuokrypių vaizdo failai saugomi 1 metus.

9.14. Gamybos kultūros būklės įvertinimas atliekamas kontroliniu patikrinimu. Patikrinimo dažnumą gamybos užsakymu nustato gamybos direktorius.

9.14.1. Kontrolinio patikrinimo sudėtis: gamybos direktorius, BSP specialistas, tikrinamo padalinio atstovas (cecho vadovo pavaduotojas, meistras)

9.14.2. Gamybos kultūros būklės vertinimas atliekamas pagal 5S kontrolinį sąrašą (P priedas, forma P1) taikant 100 balų sistemą;

Užpildytus 5S kontrolinius sąrašus BSP specialistas patalpina į tinklo aplanką, skirtą analizei ir priemonių neatitikimų šalinimui rengti aikštelės meistrai;

9.14.3. Remdamasis patikrinimų rezultatais, BSP specialistas surašo formos aktą (P priedas, forma P1), o jo kopiją perduoda personalo direktoratui dėl finansinių paskatų darbuotojams.

Ataskaita pateikiama ne vėliau kaip trečią mėnesio, einančio po atsiskaitymo mėnesio, dieną.

9.16.1. Aikštelių meistrų ir padalinių administracijų veiklai 5S gamybos sistemos diegimo ir priežiūros kryptimi vertinti naudojamas rodiklis - Minimalus gamybos kultūros lygis (MLKL), kuris kas mėnesį nustatomas gamybos direktoriaus įsakymu.

9.16.2. Motyvuoti pagrindinius darbuotojus, kuriais siekiama įtraukti juos į 5S gamybos sistemos diegimo ir gyvavimo proceso palaikymą, naudojamas rodiklis - Optimalus gamybos kultūros lygis (OPCL), kuris kas mėnesį nustatomas gamybos direktoriaus įsakymu. . Kai svetainė pasiekia EQP per mėnesį, pagrindiniai šios aikštelės darbuotojai gauna 2% priedą. Jei yra kritinių komentarų, premija svetainės darbuotojams sumažinama 0,5% už kiekvieną komentarą. Kritine pastaba laikomas bet koks STP, reglamentų, technologinės ir projektinės dokumentacijos reikalavimų, veikiančių pagal įmonės KVS, pažeidimas. Visiems skyriams pasiekus tikslinį rodiklį, visiems padalinio darbuotojams mokama 2 proc. priemoka (šis rodiklis nustatomas tik padaliniams, dirbantiems pagal Premijų nuostatus).

9.17. 5S auditų rezultatai ir audito metu nustatytų pastabų pašalinimo priemonių įgyvendinimas analizuojami gamybos tobulinimo susitikimuose su gamybos direktoriumi.

10. 5S – SUJUNGTA ISTORIJA

10.1. Pasiūlymus dėl darbo vietos ar sandėliavimo zonų tobulinimo gali teikti bet kuris darbuotojas aikštelės meistrui. Meistras (arba jį pakeičiantis asmuo) parengia kaizen pasiūlymą.

10.2. Meistras (arba jį pakeičiantis asmuo) vėl surašo švaros normatyvą, įgyvendinęs kaizen – pasiūlymus sandėliavimo vietoje.

5S (5s sistema) yra darbo erdvės (biuro) organizavimo būdas, kurio tikslas – sudaryti optimalias sąlygas operacijoms atlikti, palaikyti tvarką, švarą, tvarkingumą, taupyti laiką ir energiją. 5S yra taupus gamybos įrankis.

Tvarka ir švara darbo vietoje, o ne „tvarkingas chaosas“, yra visų pramonės gamybos ir kitų sektorių patobulinimų, produktyvumo ir kokybės pagrindas. Tik švarioje ir tvarkingoje aplinkoje galima gaminti be defektų, klientų reikalavimus atitinkančius gaminius ir paslaugas bei realizuoti reikiamą procesų atlikimą. Būtinos prielaidos tam pasiekti yra 5S metodika, arba 5 žingsniai. Standartines instrukcijas, šablonus ir geriausią įmonių praktiką galite rasti praktinis 5S diegimo vadovas .

5 5S metodikos žingsniai

1 žingsnis – SEIRI - Rūšiuoti, pašalinti nereikalingus daiktus.

Darbo vietoje visi daiktai skirstomi į būtinus ir nereikalingus. Nereikalingi daiktai pašalinami. Šie veiksmai darbo vietoje pagerina darbo vietos kultūrą ir saugą. Visi darbuotojai dalyvauja rūšiuojant ir identifikuojant daiktus, kurie turi būti: a) nedelsiant pašalinti ir sunaikinti; b) perkeliama į saugojimo vietą; c) paliktas pagal poreikį darbui atlikti. Būtina nustatyti taisykles, kaip išrūšiuoti nereikalingus daiktus.

2 žingsnis – SEITON - Saviorganizacija, tvarkos palaikymas, kiekvienam daiktui vietos nustatymas.

Sutvarkykite reikalingus daiktus. Reikalingi daiktai išdėlioti konkrečiose vietose, kad būtų lengvai pasiekiami kiekvienam jais besinaudojančiam! Taip pat turėtumėte juos pažymėti, kad galėtumėte greitai gauti.

3 veiksmas - SEISO - Švaros palaikymas, sistemingas valymas.

Sukuriama sistema, kurioje niekas nebeteršia. Įsitikinkite, kad viskas yra savo vietose. Darbo vietų darbo vietos turi būti pažymėtos ir pažymėtos. Reguliariai ir dažnai valykite, kad kai ko prireiks, jis būtų šalia ir veiktų. Kruopštus įrangos valymas užtikrina, kad būtų išvengta galimų eksploatacinių problemų ir jos nustatomos.

4 žingsnis – SEIKETSU - „Standartizuoti“ procesą.

Palaikykite tvarką ir švarą reguliariai atlikdami pirmuosius tris veiksmus. Veiksmingiausi sprendimai, rasti įgyvendinant pirmuosius tris žingsnius, turi būti užfiksuoti raštu, kad būtų aiškūs ir lengvai įsimenami. Sukurkite dokumentų, darbo praktikos, įrangos priežiūros ir saugos priemonių standartus, naudodami vizualinį patikrinimą.

5 žingsnis – SHITSUKE - Tvarkos ir drausmės gerinimas.

Kad darbo vieta būtų geros būklės, drausmingai atlikite darbus pagal nustatytus standartus. 5S sistemos, kaip visuotinai pripažintos kasdienės veiklos, suvokimas ir jos tobulinimas. Vizualizuokite tobulinimo veiksmus: nustatykite įrangos patobulinimus; užsirašykite pasiūlymus dėl patobulinimų; įgyvendinti naujus ir patobulintus standartus.

5S – tai darbo aplinkos projektavimo, organizavimo ir standartizavimo metodika:

1. 5S yra disciplinuotas būdas kurti, organizuoti ir standartizuoti darbo aplinką. Geros struktūros darbo sąlygos palengvina darbą ir yra geras motyvatorius.
2. 5S gerina darbo saugą, darbo efektyvumas, padedantis didinti rezultatus ir identifikuoti save su darbo vieta ar darbo sistema.
3. 5S padeda organizuoti biurą, darbo vieta ir visa darbo sistema per: sumažinant poreikį to, kas būtina; nustatyti, kur jo reikia ir kiek jo reikia.

Siekiant užtikrinti švaros ir tvarkos nuoseklumą, pagalba teikiama, viena vertus, standartizuojant vykdomus procesus ir taikomas priemones, kita vertus, atliekant auditą, galbūt kartu su atlygio sistema. 1 diagramoje parodytas vienas iš 5S metodo audito kontrolinio sąrašo (plano) variantų, kurio naudojimas leis įvertinti faktinę situaciją darbo vietoje, gamybos vietoje, funkcinėje zonoje bei parengti švaros ir tvarkos atkūrimo priemones.

1 schema. 5S metodo audito kontrolinis sąrašas

5S pavyzdys biure (nuotrauka)

Žemiau esantis paveikslėlis padeda vizualizuoti 5s sistemos diegimo biure rezultatus: visi įrankiai sutvarkyti, suskirstyti į kategorijas ir lengvai pasiekiami.

Daugiau straipsnių šia tema galima rasti Lean Manufacturing skyrius portalų bibliotekos.

Dauguma biuro darbuotojų, verslininkų, verslininkų ir daugybė kitų specialistų šiandien didžiąją dienos dalį praleidžia prie savo stalo. Organizacija yra labai svarbi darbuotojų produktyvumui, nes netvarka ar netinkamas biuro įrangos išdėstymas padeda pagerinti funkcionalumą ir efektyvumą. Tai jums padės japoniška 5S darbo vietos organizavimo sistema.

Kas yra 5S sistema ir kaip ji naudojama?

Japonija šiandien laikoma viena iš labiausiai išsivysčiusių šalių, turinti unikalią įmonės valdymo sistemą ir itin efektyvią gamybą. Tačiau tik pasibaigus Antrajam pasauliniam karui Japonijos ekonomika atsidūrė siaubingoje padėtyje, nes daugelis šalių nustojo su ja bendradarbiauti, buvo sunaikinta pramonės gamyba, buvo labai mažai darbuotojų, o pati šalis buvo skolinga. Be to, kilo nedarbo, prekių stygiaus problemos, todėl šalies gyventojai ėmė reikalauti reformų ir permainų.

Viena iš šių įmonių, kuri jau buvo ant bankroto slenksčio, buvo „Toyota“. Per šį laikotarpį prekių surinkimo apimtys sumažėjo iki minimumo, o darbuotojų skaičius sumažėjo beveik perpus. Ir viskas pasikeitė beveik per keletą metų, kai įmonė pradėjo uždirbti kelis milijonus per metus. Šiandien Toyota sėkmės istorija yra naudojama kaip pavyzdys kitoms korporacijoms, kurios pradeda prarasti pelną.

Pirmiausia „Toyota“ vadovai ir savininkai pakeitė darbo sistemą ir sukūrė visiškai naujus principus. Būtent jų dėka įmonė tapo viena sėkmingiausių ir didžiausių automobilių įrangos gamintojų pasaulyje.

Vienas iš naujų mechanizmų, kuris naudojamas Toyotoje, yra darbo proceso organizavimo metodika – tokia yra taupios gamybos filosofija. Šios įmonės vadovai išleido keletą knygų ir atliko didelius tyrimus, po kurių daugybė kitų įmonių taip pat pradėjo diegti tokią pačią sistemą savo įmonėje. Toyota netgi atidarė specialų skyrių, kuris teikė konsultavimo paslaugas, padedančias tinkamai organizuoti darbą kitose įmonėse. Be to, skyrių vadovai gali savarankiškai susipažinti su „Toyota“ funkcijomis.

Įmonės savininkai teigia sąmoningai nesukūrę tam tikrų principų. Tiesiog to meto vadovai bandė skubiai pakeisti gamybos sistemą, dėl ko tokia sistema atsirado. Dėl šios priežasties daugelis įmonių, kurios bando paveldėti mechanizmą, nėra tokios sėkmingos.

5 darbo vietos organizavimo taisyklės

Pagrindinė japoniškos 5S sistemos esmė – penkios taisyklės, kuriomis naudojasi stalinių kompiuterių savininkai. Visas taupios gamybos mechanizmas priklauso nuo to, kad kiekvienas darbuotojas stengiasi dirbti, maksimaliai realizuoja savo gebėjimus ir gali koncentruotis konkrečiai į darbo procesą.

5S susideda iš penkių etapų.

Rūšiavimas.

Darbalaukyje yra daugybė objektų. Dažnai jie gali būti nereikšmingi arba per maži, todėl savininkas gali manyti, kad stalui iš tikrųjų nėra nieko blogo. Iš esmės daiktus galima suskirstyti į tris kategorijas:

• Reikalingas– tai daiktai, kurie turi būti ant jūsų stalo. Juos reikia dėti po rankomis, kad galėtumėte greitai juos pasiekti.
• Reikalingas periodiškai– Kartais jums jų gali prireikti, bet didžiąją dienos dalį jums nereikia šių dalykų naudoti.
• Nereikalingi daiktai- Tai yra tie dalykai, kurių jūs visai nenaudojate, ir nežinoma, kaip jie pateko ant jūsų stalo. Žinoma, šią kategoriją reikia pašalinti iš darbalaukio.

Tvarkos palaikymas.

Pašalinus perteklių, reikia surūšiuoti tai, kas liko. Svarbesni daiktai turėtų būti išdėstyti taip, kad negaištumėte laiko paieškoms ir galėtumėte pasiekti daiktą refleksų lygyje.

Galite naudoti šias Japonijoje siūlomas taisykles:

1. Reikalingi daiktai yra matomoje vietoje.
2. Reikalingi daiktai išdėlioti taip, kad galėtumėte juos pasiekti ranka nepakildami iš sėdynės.
3. Nuolat naudojami ir nepaimami daiktai taip pat turi būti dedami taip, kad juos būtų galima naudoti natūralioje padėtyje. Tai reiškia, pavyzdžiui, kompiuterio klaviatūrą ir pelę. Atsisėdate prie stalo ir padedate rankas taip, kad jos iškart atsiremtų į pelę ir klaviatūrą.
4. Per dieną po naudojimo reikiamus daiktus reikia padėti atgal į savo vietą.

Laikykite jį švarų.

Japonai pataria darbo vietą padalinti į kelias zonas, kurių kiekviena bus atsakinga už tam tikrus gaminius. Pavyzdžiui, stalo centras skirtas nešiojamam kompiuteriui ar kompiuteriui; kairioji pusė skirta biurui; dešinysis skirtas dokumentams.

Standartizavimas.

Kad tokie gamybos principai būtų tikrai naudingi ir veiksmingi visai įmonei, juos reikia įdiegti kaip standartą. To privalo laikytis absoliučiai visi darbuotojai, kaip ir to, kad į darbą turi ateiti 9 valandą ryto.

Geriausias variantas būtų sukurti specialų dokumentą, kurį perskaitys visi darbuotojai. Po to galite periodiškai tikrinti rezultatus. Be to, reikia išsiaiškinti tokios griežtos kontrolės priežastį.

Tobulinimas.

Bet koks žmogaus veiksmas ir elgesys gali tapti įpročiu. Paskutinis 5S etapas yra visas taisykles pasiekti taip, kad jos būtų vykdomos automatiškai.

Jei pagalvoji apie elgesio ir darbo vietos organizavimo taisykles, tai iš esmės Toyota nieko naujo nesugalvojo. Bet jei laikysitės jų, galite pastebėti šį rezultatą. Be to, savidisciplina prie darbo stalo pagerina ir jūsų produktyvumą darbe.

Atvykęs į naują darbo vietą iš karto įdiegiu kelias programas, kurios pagreitina mano darbą (visada tas pats standartinis rinkinys), perdarau paleidimą, paprašau kitos klaviatūros ir atlieku eilę kitų patobulinimų. Pažiūrėkime, kaip imtis ir atnaujinti savo biuro darbo vietą ir savo metodus.

1. Biuro patalpų atnaujinimas

1.1. Stovi darbo vieta

Pavargau sėdėti, todėl namuose įrengiau savadarbį stovą darbui stovint.

Viską sudėliojau taip, kad 4 judesiais virstų įprasta darbo vieta.

Stovima darbo vieta nėra skirta nuolatiniam naudojimui, ji turi būti kaitaliojama su sėdimu darbu. Tačiau apskritai tai daro jį labai mobilų. Kai dirbi stovėdamas, nieko nekainuoja skubėti kur nors į dirbtuves greitai ką nors patikrinti. Naudinga sveikatai ir neleidžia suglebti.

1.2. Kėdė ir kiti kėdžių pakaitalai

Jei turite daug pinigų, galite nusipirkti tokių nuostabių dalykų

1.3. Apšvietimas

Prastas apšvietimas labai blogai veikia darbą, o šviesos diodai beveik neeikvoja energijos.

1.4. Horizontali juosta

Labai pavargsti nuo sunkaus darbo su galva, ir galva turi kažkaip atvėsti. Tam yra įvairių būdų: užsipilkite arbatos, eikite parūkyti ar užsukite į socialinius tinklus. Jei vis tiek reikia pailsėti, kodėl gi nepateikus tokios alternatyvos? Tai visiškai nepadidins dykinėjimo biure. Jis tiesiog bus perskirstytas iš socialinių tinklų į horizontalią juostą, o darbuotojai jausis pasirūpinti, o be to, kūno kultūra gerina intelektą ir nuotaiką.

Šalia kompiuterio turiu horizontalią juostą ir ją naudoju reguliariai.

1.5. Pašalinkite karštį ir užgulimą

Kondicionierius, langas, kraustymasis i kita vieta. Tai labai pagerins našumą

Ko nedaryti

1.6. Atviras biuras, be sienų

Kažkur vyrauja klaidinga nuomonė, kad „sugriauti barjerus tarp skyrių“ reiškia tiesiogine prasme sugriauti sienas tarp biurų ir viename biure sutalpinti 100 žmonių. Tariamai jie pradės efektyviai bendrauti tarpusavyje ir dalintis informacija.

Ne, burbulas bus toks, kad darbo efektyvumas sumažės 66 proc. Vikipedijos nuoroda į tyrimą.

Kurdami Prius modelį „Jie sugriovė sienas tarp skyrių“ Toyota įmonėje. Ten projekto vadovas į vieną patalpą sutalpino visus naujojo automobilio kūrime dalyvavusius darbuotojus. Visų šių skyrių jis nesujungė į vieną didelį kambarį. Jis ištraukė kelis žmones iš šių skyrių ir paguldė į atskirą kambarį.

Daugiau informacijos:

Taip, didinti informacijos mainus tarp skyrių yra labai reikalinga užduotis, BET NE SIENŲ NAIKINIMO METODAIS! Internetinis planuotojas! Duomenų saugykla debesyje! Pokalbiai! Susitikimai!

2. Kompiuterio stalo atnaujinimas (5S sistema)

Čia jūs turite netvarkingą, neefektyvią darbo vietą. Mačiau vyriausiąjį technologą su tokiu didžiuliu ir netvarkingu popieriaus sluoksniu ant stalo, kad jis nerado jame dokumentų, kuriuos pats ten padėjo. Ir paprašė vėl juos atspausdinti.

Ir yra šaunių bičiulių, kurių nereikia sulaikyti nuo šaunių!

Tegul jie sėdi savo kūryboje, niekaip nepadėsite nei jiems, nei kompanijai, jei paimsite suvenyrus nuo jų stalo ir pasirašysite ant kiekvieno rašiklio. Jūsų veiksmai tik sugadins jūsų nuotaiką ir nužudys jūsų kūrybiškumą. Jei jie nieko neparduoda, tada viskas gerai. Įkvėpkite juos savo ir kitų darbuotojų pavyzdžiu, ir galbūt jie patys norės ką nors tobulinti patys arba kreiptis į jus.

Ar žinote, dėl ko jūsų projektavimo inžinierius taps mažiau produktyvus? Jei jam bus nuobodu, jam viskas nusibosta ir jis susirgs pilkojo žmogaus sindromu. Produktyvumas žlugs. Aš žinau, apie ką kalbu.

Tik nemanykite, kad esate šaunusis, ir galite aplink save pastatyti ištisas barikadas, kad jos nepriartėtų prie jūsų.

Aš visada darau 5S pats, čia yra vienas iš mano:

Tai turi savo privalumų:

• nuostolių mažinimas;


• disciplinuotai nusiteikite;


• noro tobulinti procesus formavimasis (būtis lemia sąmonę);


• sumažinti „išdaužto lango efektą“;


• 5S gamybos personalo motyvavimas;


• rinkodara, padorumas. Tai yra tada, kai nesigėdi savo partneriams ir klientams parodyti gražų biurą, o ne gėdinti savęs netvarka.

1. Rūšiavimas (šiukšlių pašalinimas)

Padalinkite daiktus į 3 kategorijas:

1. Dažnai naudojamas;


2. Naudojamas retai/ar neaiškios būklės;


3. Nereikalinga.

• Nereikalinga dokumentacija makulatūroje;


• Perteklinių biuro prekių pristatymas į ACS sandėlį;


• Perkelti retai naudojamus katalogus ir archyvuotus duomenis į viešas vietas (spintas);


• Stenkitės viską, kas nereikalinga, paskirstyti, remdamiesi racionalumo sumetimais: perkelkite ten, kur reikia, perkelkite į viešai prieinamą vietą, padėkite į sandėlį;


• Pasiimkite savo nenaudojamus asmeninius daiktus namo. Galite palikti suvenyrus;


• Išmeskite visus visiškai nereikalingus daiktus.

• Lengva rasti!


• Paprasta naudoti!


• Lengva grąžinti į vietą!

Vadovaukitės ergonomika: padėkite daiktus toje pusėje, su kuria imate juos ranka;

Išdėstyti daiktus pagal naudojimo dažnumą;
Labai retai naudojamus daiktus galima perkelti į bendrą erdvę (spintą, lentynas);
Peržiūrėkite savo įpročius.

Jūsų internete yra milijonas „life hack“ šia tema. Kiekvienas, kuris naudos „Google“, jį ras.

3. Sistemingas valymas

Aš netikiu sistemingu valymu pagal grafiką. O gal man tai tiesiog nepatinka, tačiau vis tiek verta tai atlikti bent spontaniškai.

Išvalykite sistemą naudodami specializuotas programas, kitaip jūsų kompiuteris lėtai ir nepastebimai prisipildys nereikalingų registro įrašų, klaidų ataskaitų, neteisingai ištrintų programų dalių ir kitų dalykų, kurie gali užpildyti didelę standžiojo disko dalį.

Klaviatūros valymo servetėlėmis procesas gali užtrukti daug laiko ir daug darbo. Mano būdas: atsuktuvu nuimkite viršutinį klaviatūros skydelį, padėkite po tekančiu vandeniu iš čiaupo, nuvalykite drabužių šepetėliu ir skalbinių muilu, nukratykite vandenį, leiskite šiek tiek išdžiūti ir vėl surinkite klaviatūrą. Švara yra tobula, taip pat atsikratote visko, kas susikaupė ne tik ant raktų, bet ir po jais.

Jūsų sisteminiame bloke galima rasti apie kilogramą dulkių, o tai sukelia perkaitimą dėl ventiliatorių sulėtėjimo, „antklodės efekto“, kuris sulaiko storu dulkių sluoksniu padengtų elementų šilumą. Šią problemą geriausia išspręsti naudojant dulkių siurblį.

Kodėl man reikia identifikuoti, jei jau žinau savo darbo vietą?

1. Atostogų ar ligos atveju kas nors turėtų jus pakeisti. Jis turi rasti bet kokį dokumentą ar daiktą;


2. darbo vieta labai greitai blogėja, jei ji nėra standartizuota.

Padarykite kiekvienos technikos, apie kurią turite ką nors paaiškinti, instrukcijas paveikslėliuose. Tiksliai padarykite gamyklos instrukcijas ir nekopijuokite jų. Ant dėklų pasirašykite, į kurią pusę dėsite juodraščio A4 formato lapus (skirtinguose spausdintuvuose ji skiriasi).

Taip pat pažymėkite naktinių staliukų stalčius ir daiktų laikymo vietas. Ypatingai atsargiai reikėtų pasirašyti visas įprastas vietas – dokumentų spintas, biuro prekių sandėliavimo vietas, bendro naudojimo arbatos reikmenis.

Standartizuoti taip, kad:

1. Sumažinti treniruočių poreikį;

5. Tobulėjimas

• 5S niekada negali būti laikomas „užbaigtu“, nes... šis procesas yra kasdienis ir nenutrūkstamas.


• Mylėk optimizavimo procesą, stenkis su aistra ir įkvėpimu ieškoti galimybių.


• Kai atsiduriate kito asmens darbo vietoje, pažiūrėkite, kokiais naudingais dalykais galite pasinaudoti. Stebėkite darbą.

Ko nedaryti

Niekada nedėkite klaviatūros ant klaviatūros stalčiaus! Šią panelę išrado žmonijos priešas. Tai labai nepatogu ir ilga. Geriau arba nuimti šią plokštę, arba ant jos padėti raštinės reikmenis.

3. Kompiuterio atnaujinimas

3.1. Du monitoriai

Du monitoriai dirbant inžinieriumi ar programuotoju yra labai patogu. Viename yra atidarytas žinynas, o kitame - piešimo programa. Nereikia perjungti langų, todėl jūsų mintys atsipalaiduoja. Padidina produktyvumą 35%, o jūs taip pat jaučiatės kaip šaunus įsilaužėlis.

Svarbus šios temos aspektas yra tas, kad monitorių organoleptinės savybės turėtų būti panašios: grūdelių dydis, aukštis, pokrypis. Priešingu atveju eikvosite energiją atstatydami akies lęšiuką, kuris turi prisitaikyti prie naujo formato.

Rekomenduoju naudoti kompiuterio pelę su papildomais mygtukais šonuose ir užprogramuoti papildomą nykščio klavišą, pavyzdžiui, veiksmui „Atgal“, žymiai pagreitinantį naršymą po aplankus. Mes įėjome į aplanką - tai ne tai. Jums nereikia siekti Explorer mygtuko „Atgal“, tiesiog nykščiu paspauskite papildomą pelės mygtuką ir pažiūrėkite į kitą aplanką.

Taip pat labai patogu naudoti pelės mygtuką „Sumažinti langą“.

3.3. Klaviatūra

Programuotojams skirtų klaviatūrų dizainas yra labai nepatogus. Viskas būtų gerai, jei tokie išdėstymai nebūtų tokie įprasti. Jie parduodami visur ir visur. Taigi, nereikia jų pirkti.

Prakeikti novatoriai pasiekė klaviatūrą ir padėjo šį mygtuką ten, kur jo neturėtų būti.

Čia turėtų būti Įveskite! Nes reikia paspausti mažuoju pirštu! Gavęs tokią klaviatūrą einu jos keisti.

Šie netobuli pramoniniai dizaineriai nežino, kur įdėti šį nelaimingą mygtuką! Ji taip pat gali atsidurti čia!

Dėl to labai sunku įvesti tekstą naudojant 10 pirštų lietimo metodą! Daug geriau būtų įdėti jį vietoj dvigubo Backspace arba vietoj antrojo aukšto Enter.

Ji taip pat gali atsidurti čia. Ir jai čia taip pat ne vieta, nes... dėl to neįmanoma naudoti klavišų kombinacijos Ctrl + Insert, Shift + Insert (analogiškai kaip Ctrl + C, Ctrl + V, kurie man atrodo daug patogesni).

Jei klaviatūros mygtukai „Miegas“, „Pabudimas“ ir „Maitinimas“ yra taip, kaip nuotraukoje - paimkite atsuktuvą, išardykite klaviatūrą, išimkite šiuos klavišus, surinkite klaviatūrą. Jie yra labai apgailėtinoje vietoje, o netyčia juos paspaudus, kompiuteris išjungiamas arba perjungiamas į miego režimą, kartu, be kita ko, didėja vartotojo susierzinimas.

Jei turite nešiojamąjį kompiuterį ir jūsų spausdinimo greitis lėtėja dėl nepatogios klaviatūros, nesidrovėkite ir prijunkite išorinę klaviatūrą per USB.

3.4. USB ilgintuvas

Žinoma, praėjo tie laikai, kai norint įdiegti „flash“ diską, reikėjo patekti į sisteminio bloko galą, kuris stovi po stalu, tačiau... ne visiems. Jei jūsų sistemos blokas toks senas, tiesiog įsigykite ilgintuvą, kad galėtumėte patogiai įdėti „flash drive“, o ne šliaužti po stalu.

3.5. HDD SSD

Nusipirkau SSD standųjį diską ir įdiegiau jame operacinę sistemą. Ir palikau failus savo sename kietajame diske (HDD). Kompiuterio įjungimas, išjungimas ir eksploatacinis veikimas pastebimai paspartėjo. Kompiuteris pradėjo žymiai mažiau lėtėti, nes... SSD duomenų perdavimo greitis yra didesnis.

4. Programinės įrangos atnaujinimas

Kai pasakoju žmonėms apie naujas patogias programas, tiesiogiai fiziškai jaučiu jų smegenų atmetimą.

"Velnias, kai kurios programos, kodėl??((Turime jas suprasti...!!!("

Prašau pasistengti. Jie negali būti paprastesni.

4.1. Punto Switcher

Kad būtų pašalintas teksto rašymas priešingame klaviatūros išdėstyme ghbvthyj nfrbv j,hfpjv, ištrinant viską, ką parašėte ir vėl įvedant šį tekstą, galiu rekomenduoti įdiegti nemokamą programą Punto Switcher, kuri automatizuoja šią operaciją.

Tačiau aš iš karto išjungiu jo automatinį išdėstymo perjungimą ir kiekvieną kartą perjungiu jį klavišų kombinacija, o programa tik draudžia. Pavyzdžiui, kai jau parašei pusę žodžio ne ta kalba, jo neištrinate norėdami parašyti dar kartą, o tiesiog paspauskite mygtuką Pauzė ir žodis pakeičia savo išdėstymą.
Taip yra todėl, kad automatiniu režimu įvedant slaptažodžius ar santrumpas atsiranda klaidingų teigiamų rezultatų.

4.2. NumLock skaičiuoklė

Norint paspartinti skaičiuotuvu atliekamus skaičiavimus, galiu rekomenduoti įsidiegti nemokamą NumLock Calculator programą. Tai yra įprasta (arba išplėstinė) skaičiuoklės programa, su vieninteliu skirtumu, kad ji akimirksniu iškviečiama ekrane paspaudus klavišą NumLock, o taip pat yra paslepiama. Atrodo taip – ​​pakeliate ranką virš papildomos klaviatūros, paspaudžiate „NumLock“, iš tos pačios papildomos klaviatūros įvedate skaičius ir ženklus ir tuo pačiu klavišu uždarote skaičiuotuvą.

Čia yra papildoma klaviatūra. Ir mygtukas, kurį reikia paspausti, yra apjuostas.

4.3. „Windows“ pastabos

Aš naudoju jį visą laiką. Labai patogiai.

Yra kažkoks tekstas, kurį nuolat reikia kur nors kopijuoti ir įklijuoti. Patogu jį laikyti užrašuose, o ne kai kuriuose sąsiuviniuose, kuriuos reikia atidaryti.

4.4. Ekrano kopija

Aš visada ką nors rašau scenarijų, o ši programa yra gera, nes galite iš karto pasirinkti ekrano fragmentą, kad vėliau nereikėtų jo iškirpti. Ir šių gabalų niekur saugoti nereikia, jie patys patenka į norimą aplanką. Tai labai pagreitina.

4.5. Dviejų eilučių pradžia ir jokio sumažintų langų grupavimo

Man labai patinka dviejų eilučių pradžia, nes savaitės diena visada matoma! Nuostabu!

Darbą pagreitina ir sumažintų langų grupavimo nebuvimas. Sumažina nereikalingų pelės paspaudimų skaičių.

4.6. Minimalizmas. Atsikratykite nereikalingų dalykų

Kompiuteryje yra labai daug nereikalingų elementų ir dažniausiai nekyla mintis juos pašalinti, nes kiekvienas atskirai užtrunka labai mažai laiko, bet jei padauginsite šį laiką iš šių smulkių akmenukų skaičiaus, tai nuolat suklupti, tada bendra nuostolių suma gali pasirodyti gana didelė.

4.6.1. Pirmas ir akivaizdus dalykas, kurio reikia atsikratyti, yra nereikalingi failai..

Slegiančiai dažnai matydavau nuotrauką, kur žmogaus darbalaukyje ir aplankuose yra apie 8 „Nauji aplankai“, aplankai su pavadinimais „Išardyk“, „vdpovd“ ir pan. Tuo pačiu metu asmuo prisiekia, kad tikrai žino, kas kokiame aplanke yra. Stebint šio darbuotojo darbą matyti, kad taip nėra. Toks objektų įvardijimas net „Ieškoti“ funkciją daro bejėgę. Todėl: absoliučiai sunaikinkite viską, kas saugoma „tik tuo atveju“, viską, ko paskirtis neapibrėžta, viską, kas jau seniai paseno. Žinau populiariausią atsakymą iš darbuotojų, kurie mėgsta kurti devintąjį „Naują aplanką“ – nėra laiko! Ar dėl to, kad nėra laiko, laikas praleidžiamas ieškant reikalingų failų?

Jei turite kokių nors abejonių dėl failų, ar jums jų vis tiek gali prireikti, sukurkite aplanką „ Šiukšliadėžė“ ir įdėti šiuos failus ten. Tai geriau nei ištrinti jį į šiukšliadėžę, nes... šiukšliadėžė kartais ištuštinama tiesiog iš nuobodulio, o joje kažką rasti gana sunku, bet jei ieškote kažko, kas susiję su šiuo projektu, bet nerandate, logiška būtų pažvelgti į „ Junk“ šio projekto aplankas. P.S. Tiesą sakant, viskas, kas ten atsiduria, vėliau niekada nebus naudinga. Tai labiau nuraminti nervus.

4.6.2. Atsisakykite 80% el. pašto laiškų prenumeratos.

Kiekviena raidė visiškai nieko neatima. Matai dar vieną laišką iš kokio nors kasdieninio naujienlaiškio, kurio taip ir neskaitai, akimirksniu ištrini, sugaišdamas sekundę, ir „nėra laiko“ atsisakyti prenumeratos, nes reikia sugaišti 18 sekundžių. Taigi: negaiškite nė sekundės: matote, kad atėjo naujas laiškas - jūsų dėmesys jau nukreiptas; susidomėjimas graužia, kas ten? Jūs atidarote jį paštu – dar vienas naujienlaiškis. Ištrinti. Jei laiku atliksite visus veiksmus, susijusius su šio laiško gavimu, gausite ne sekundę, o daug daugiau.

4.6.3. Pašalinkite šiukšles iš paleidimo ir dėklo. Tai gali užimti daug RAM. Tai, ką pašalinote iš paleidimo, tikriausiai verta visiškai pašalinti iš kompiuterio.

4.6.4. Naršykite savo kompiuterio darbalaukį. Jei 90 % jo užima nuorodos ir failai, kažkas negerai.

4.7. Jei dažnai pasiekiate aplankus, darbalaukyje įdėkite aplankų nuorodas, pakeiskite jų piktogramą į pastebimą

4.8. Pridėkite prie paleisties tas programas, kurias iškart paleidžiate kiekvienos darbo dienos pradžioje.

4.9. Duomenų saugykla debesyje

Sukurkite failų saugyklą debesyje kopijuodami failus iš darbuotojų kompiuterių ir perkeldami juos į šią duomenų bazę. Tegul visi gyvena šioje duomenų bazėje – atnaujinkite joje esančius failus, kuriuos naudoja visi kiti, nieko neslėpdami už save, viską perkeldami į kolektyvinį naudojimą (išskyrus keletą slaptų aplankų). Tai labai pagerins naudojimo paprastumą, apsaugą nuo netyčinių klaidų ir bendrą informuotumą. Tai tikrasis barjerų tarp skyrių griovimas! Tai daug geriau, nei kiekvienas sėdi savo asmeniniuose failuose ir naudoja savo šablonus, kai žmonės turi skirtingas to paties dokumento versijas.

O debesų failai yra blogi trimis atžvilgiais – veikimo greičiu, neprieinamumu gedus tinklui ir galimu nutekėjimu konkurentams.

Siekiant sumažinti riziką, geriausia bendrinti tik tuos failus, su kuriais iš tikrųjų dirbama kartu. Jie turėtų būti vietinėje failų saugykloje, bet sinchronizuoti su debesimi, kad būtų galima nuotoliniu būdu pasiekti iš namų ar bet kurios pasaulio vietos. Jūsų sistemos administratorius galės tai padaryti.

Pasirinkite jums patinkantį. Jie reikalingi, kad kiekvienas darbuotojas matytų vieną užduočių planą.

4.11. Siųskite naujinimus el. paštu ne dažniau kaip kartą per 30 minučių

Padidinti darbo intervalus panardinimo į procesą režimu

5. Darbuotojo išlyginimas

Biuro darbuotojo darbo specifika yra tokia, kad jo maksimalus produktyvumas pasiekiamas per laikotarpį, kurį galima pavadinti „tekėjimu“, tai yra maksimali koncentracija į užduotį, pasinėrimas į procesą. Jei šio darbuotojo dėmesį atitrauks koks nors klausimas, jis praras didžiulį kiekį informacijos, kuri buvo apdorojama jo galvoje, ir jam vėl prireiks daug laiko pasiruošti darbui. Tai galima palyginti su didžiuliu malkų kiekiu vežančio žmogaus paklausimu, kiek valandų. Jis numes malkas ant žemės, pažiūrės į laikrodį ant riešo, atsakys į klausimą ir ilgai, po rąstą, rinks viską, ką vežasi.

5.1. Išmokite naudoti sparčiuosius klavišus

Išspausdinkite sparčiųjų klavišų lapą ir pakabinkite jį priešais save.

5.2. Sužinokite, kaip teisingai susirašinėti el. paštu ir naudoti tuščių gautųjų taisyklę

5.3. Išmokite susitvarkyti su komunikacijos sistemos išsekimu

Tai yra tada, kai raginame kiekvieną čiaudėti ir atitraukti dėmesį, nors dėl neskubių klausimų galite rašyti el.

Kaip šitas:

5.4. Išmokite įvesti tekstą 10 pirštų

Šis dalykas kelia abejonių. Išmokau, bet geriau jau nesimokyčiau. Yra ir daugiau rašybos klaidų. Kažkam tai padės, bet man nepadėjo.

5.5. Išmokite teisingai perduoti informaciją

Įmonės darbuotojai nėra telepatai ir turi susitarti dėl bendrų sąveikos taisyklių, kad aiškiai suprastų, ko jie turėtų tikėtis vieni iš kitų. Instrukcijose yra vieninga taisyklių sistema, paprasta ir patikima kaip Kalašnikovo automatas. Tai daug geriau nei taisyklių iškarpos ir norai, kuriuos kažkada kažkas išsakė žodžiais.

Gyvenimas bus daug geresnis ir lengvesnis visiems įmonės darbuotojams, jei visi laikysis šių taisyklių. Visi esame pavargę nuo chaoso.

Asmeniškai aš dažnai juos naudoju siekdamas susikoncentruoti į darbą ir nesiblaškyti.

Išvada:

Po viso to pasistenkite skleisti kompiuterių kultūrą savo padalinyje ir už jos ribų. Tai galima pasiekti asmeniniu pavyzdžiu ir mokymu. Išsaugokite save ir aplinkiniai bus išgelbėti! Nebijokite pabandyti. Išbandėme, nepatiko, grąžinome tokį, koks buvo. Jei patiko, palikai. Keiskitės naujais pokyčiais su kolegomis ir nedelsdami pritaikykite juos praktikoje. Tai sukels grandininę reakciją – idėjos jūsų darbuotojų galvose kils pačios. Malonu dirbti su šiuo požiūriu. Svarbiausia nepasiduoti pačioje pradžioje, neišvengiamai susidūrus su pasipriešinimu iš „poilsio inercijos“ žmonių galvose, su kuriuo neišvengiamai susiduria kiekvienas, nusprendęs eiti pokyčių inicijavimo keliu.

Straipsnis apie bombą! Pakartotinis paskelbimas!