Kaip suspausti PDF failą (darbo būdai)

PDF failai su daugybe grafinių elementų atrodo gražiai, bet perkeliami per paštu- nuolatinis kankinimas dėl didelio tokių dokumentų dydžio. Nereikia ilgai laukti, kol failas bus pridėtas prie el. laiško, nes galite sumažinti jo dydį beveik neprarandant kokybės. Laimei, yra daugybė būdų tai padaryti – rinkitės, kurį norite.

Tačiau verta paminėti, kad pusė iš toliau išvardytų metodų yra įmanomi tik kompiuteryje įdiegus Adobe Acrobat DC. Tai yra mokamas produktas, tačiau 30 dienų bandomoji versija yra visiškai nemokama. Jį galima rasti oficialioje „Adobe Systems“ svetainėje.

Su CutePDF arba kitu PDF keitikliu

Galite sumažinti PDF failo dydį naudodami vieną iš keitiklių, pvz., CutePDF. Tai leidžia konvertuoti failus iš bet kokio spausdinimo formato į PDF, taip pat pakeisti dokumento dydį, padidinant arba sumažinant vaizdų ir teksto kokybę. Įdiegus šį gaminį, sistemoje sukuriamas virtualus spausdintuvas, kuris vietoj dokumentų spausdinimo konvertuoja dokumentus į PDF formatą.

1. Atsisiųskite CutePDF iš oficialios svetainės (nemokamai) ir įdiekite. Nepamirškite kartu su juo įdiegti keitiklio, kitaip nieko neatsitiks spustelėjus mygtuką „Spausdinti“.

2. Atidarykite failą programoje, kuri palaiko jo formatą ir turi galimybę spausdinti dokumentus. Jei tai PDF failas, jį galima atidaryti „Adobe Reader“; ir jei failas yra doc arba docx formatu, jis tiks Microsoft word. Spustelėkite meniu elementą „Failas“ ir pasirinkite „Spausdinti“.

3. Atsidarius spausdinimo nustatymų langui, spausdintuvų sąraše pasirinkite CutePDF Writer.

4. Spustelėkite mygtuką „Spausdintuvo ypatybės“, atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Advanced“ ir pasirinkite turinio rodymo kokybę. Norėdami suspausti failą į tinkamas dydis, pasirinkite prastesnę nei originalo kokybę.

5. Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ ir išsaugokite failą norimoje vietoje. Išsaugoti galima tik PDF, neatsižvelgiant į tai, kokio formato dokumentas iš pradžių buvo.

Internetinių įrankių naudojimas

Jei nenorite nieko atsisiųsti ir įdiegti, galite suspausti PDF failą internete. Suspausti ir konvertuoti dokumentus internetu yra greita ir patogu.

1. Rasti tinkamas įrankisžiniatinklyje, pvz., Smallpdf. Skirtingai nuo kitų panašių internetinių įrankių, čia vartotojo neriboja įkeliamų dokumentų dydis ir skaičius.

2. Eikite į svetainę, įkelkite į ją norimą dokumentą. Tai galima padaryti spustelėjus ant užrašo ir pasirinkus failą naudodamiesi naršykle arba nuvilkant failą kairiuoju pelės mygtuku ir numetus jį į norimą sritį. Taip pat galite pridėti dokumentą iš „Dropbox“ arba „Google“ disko.

3. Proceso pabaigoje spustelėkite mygtuką „Galite išsaugoti failą“ ir pasirinkite jo vietą savo kompiuteryje. Norėdami įkelti suglaudintą dokumentą į „Google“ diską arba „Dropbox“, spustelėkite atitinkamą piktogramą dešinėje mygtuko pusėje.

Be Smallpdf, internete yra daug kitų internetinių kompresorių: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper ir kt. Vieni leidžia įkelti iki 50 MB dydžio failus, antrieji – iki 100 MB, kiti visiškai neturi jokių apribojimų, tačiau savo darbą atlieka maždaug tokiu pat lygiu.

„Adobe Acrobat“.

Suspausti PDF failas galite naudoti „Adobe Acrobat DC“, bet ne nemokamoje „Adobe Reader“.

1. Atidarę dokumentą Acrobat, spustelėkite meniu Failas elementą, tada pasirinkite Įrašyti kaip kitą ir spustelėkite Sumažinto dydžio PDF failas.

2. Išskleidžiamajame sąraše spustelėkite programos versiją, su kuria jūsų dokumentas turėtų būti suderinamas. Pasirinkus daugiausiai nauja versija, galite kiek įmanoma labiau suspausti failą, tačiau yra rizika, kad ankstesnėse Acrobat versijose jis taps nepasiekiamas.

3. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, palaukite, kol baigsis glaudinimo procesas, ir išsaugokite suspaustą dokumentą norimoje vietoje.

Kitas PDF glaudinimo metodas Adobe Acrobat DC

Jei turite įdiegtą „Adobe Acrobat“ ir turite suspausti kompiuteryje esantį dokumentą, daug tikslingiau naudoti ankstesnį metodą. Tą patį būdą galima naudoti, kai norimas failas įkeliamas, tarkime, į Google diską, o jį reikia parsisiųsti, pakeliui sumažinant dydį.

1. Prisijunkite prie „Google“ disko naudodami savo paskyrą, dukart spustelėkite norimą suspausti PDF failą ir spustelėkite spausdintuvo piktogramą, kad atidarytumėte spausdinimo ekraną.

2. Atsidariusiame lange spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite eilutę Adobe PDF.

3. Spustelėję mygtuką "Ypatybės", atsidarysite kitą langą, kuriame turėsite pasirinkti skirtuką "Popierius ir spausdinimo kokybė", o tada spustelėkite mygtuką "Išplėstinė" lango apačioje.

4. Išskleidžiamajame sąraše (žr. ekrano kopiją žemiau) pasirinkite norimą dokumento kokybę, lango apačioje spustelėkite mygtuką „Gerai“, tada kituose dviejuose languose taip pat spustelėkite „Gerai“.

5. Išsaugokite sumažintą failą savo kompiuteryje.

Naudojant Adobe Acrobat ir Microsoft Word

Šio PDF dokumentų glaudinimo metodo esmė yra ta, kad pirmiausia konvertuojate failą iš vieno formato į kitą, o tada atliekate atvirkštinį konvertavimą.

1. Atidarykite PDF dokumentą naudodami „Adobe Acrobat“, eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“.

2. Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti kitą aplanką“, tada pasirinkite failo tipą „ Word dokumentas(*.docx)" ir išsaugokite vietą. Spustelėkite Išsaugoti.

3. Atidarę dokumentą „Microsoft Word“, spustelėkite elementą „Failas“ ir pasirinkite antrinį elementą „Išsaugoti kaip Adobe PDF“.

Naudojant PDF optimizavimo priemonę

Šis PDF failų dydžio sumažinimo būdas taip pat nėra baigtas nenaudojant „Adobe Systems“ programinės įrangos.

1. Atidarykite dokumentą, kurį norite sumažinti, naudodami „Adobe Acrobat“. Tada eikite į meniu „Failas“, spustelėkite eilutę „Išsaugoti kaip kitą“ ir pasirinkite „Optimizuotas PDF failas“, kad paleistumėte PDF dokumentų optimizavimo priemonę.

2. Atsidariusiame lange „PDF optimizavimas“ spustelėkite mygtuką „Įvertinti vietos naudojimą“, kad suprastumėte, kurie elementai užima, kiek vietos faile (baitais ir procentais).

3. Įvertinę, ką galima sumažinti, o ko nėra prasmės suspausti, uždarykite langą paspaudę mygtuką „Gerai“ ir nustatykite reikiamus suspaudimo parametrus. Norėdami tai padaryti, kairėje lango dalyje kairiuoju pelės klavišu spustelėkite vieną ar kitą elementą, o dešinėje pakeiskite parametrus.

4. Galite ištrinti paveikslėlius, konvertuoti juos iš spalvotų į nespalvotus, suspausti, keisti skiriamąją gebą, keisti įmontuotus šriftus ir kt. „Žaidžia pakankamai“ su parametrais, spustelėkite mygtuką „Gerai“ ir išsaugokite optimizuotą failą į norimą katalogą.

Kaip suspausti PDF failus „Mac OS X“.

„Mac OS X“ sukurti PDF dokumentai yra pastebimai didesni nei to paties turinio failai, sukurti naudojant „Adobe Acrobat“. Jei naudojate Mac OS X ir norite sumažinti sukurto PDF dydį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite programą „TextEdit“, tada programos meniu spustelėkite elementą „Failas“ ir pasirinkite „Spausdinti“.
2. Atsidariusio lango apatiniame kairiajame kampe pamatysite mygtuką PDF pavadinimu. Spustelėkite jį, tada išskleidžiamajame sąraše eilutę „Suspausti PDF“. Dėl to gausite kompaktiškesnį PDF failą.

Failų archyvavimas

Kad paimtų dokumentą mažiau vietos kompiuteryje, galite jį archyvuoti naudodami vieną iš archyvatorių, pavyzdžiui, 7Zip arba WinRAR. Abi programos yra gana populiarios, tačiau pirmoji platinama nemokamai, o už antrosios naudojimą teks mokėti per bandomosios versijos ribojamą laikotarpį.

Norėdami suspausti dokumentą naudodami 7Zip archyvatorių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite 7Zip eilutę ir tada užrašą "Pridėti prie" failo_pavadinimas ". Tada archyvas bus sukurtas automatiškai.

Jei prieš archyvavimą norite nustatyti tam tikrus parametrus, pasirinkite eilutę „Pridėti į archyvą“. Tada atsidarys langas, panašus į toliau pateiktą ekrano kopiją.

Naudodami archyvatorių galite žymiai sumažinti dokumento dydį, taip pat sukurti archyvą, susidedantį iš kelių failų, suspaustų ir sujungtų vienas su kitu. Tai labai palengvins jų saugojimą ir perdavimą el. Prieš siųsdami archyvuotą PDF failą, įsitikinkite, kad gavėjas taip pat turi įdiegtą archyvatorių, kitaip jis negalės atidaryti archyvo.

Pastaba A: „Adobe Acrobat“ ir „Adobe Reader“ nėra tas pats dalykas. Reader yra nemokama, tačiau jos PDF redagavimo funkcijos yra labai ribotos, todėl Acrobat galite tik sumažinti dokumentų dydį. Tačiau „Adobe Acrobat“ yra mokama programa. O jei jo neturite ir nenorite pirkti, naudokite kitas su tuo nesusijusių PDF dokumentų glaudinimo parinktis.

Suspausti PDF failus nėra taip sudėtinga, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Yra nemažai programų, su kuriomis galima lengvai ir greitai atlikti šiuos veiksmus. Būtent apie juos ir bus kalbama šiame straipsnyje.

Advanced PDF Compressor suteikia vartotojui galimybę sumažinti reikiamo PDF dokumento dydį. Čia galite aiškiai matyti, kaip šis failas buvo sumažintas. Be to, naudodami Advanced PDF Compressor, galite konvertuoti vaizdus į vieną ar daugiau tokių dokumentų arba sugrupuoti bet kokį PDF failų skaičių į vieną. Reikšmingas skirtumas nuo kitų panašių programų yra galimybė kurti profilius su skirtingais nustatymais, o tai savo ruožtu supaprastina kelių žmonių naudojimą.

Nemokamas pdf kompresorius

Nemokamas PDF kompresorius yra nemokama programinės įrangos priemonė, kuri gali tik sumažinti dydį nurodytas dokumentas PDF formatu. Šiems tikslams yra keli šablono nustatymai, kuriuos galima pasirinkti pagal reikiamą kokybę. Taigi vartotojas gali suteikti PDF failui ekrano kopijos kokybę, e-knyga, taip pat paruošti spalvotai arba nespalvotai spaudai.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF yra paprasta ir lengvai naudojama programa, kuri puikiai suspaudžia PDF failus. Šiems tikslams vartotojui siūlomos keturios šablono parinktys. Jei nė vienas iš jų netinka, galite naudoti nustatymus ir nustatyti savo lygį. Be to, tai yra vienintelis produktas, suteikiantis galimybę tiesiogiai eksportuoti suglaudintą dokumentą, kad vėliau būtų galima išsiųsti el. paštu.

Mielas PDF rašytojas

CutePDF Writer yra nemokama spausdintuvo tvarkyklė, skirta konvertuoti bet kokį dokumentą į PDF formatą. Be to, programa gali suspausti PDF failus. Norėdami tai padaryti, eikite į išplėstinius spausdintuvo nustatymus ir nustatykite spausdinimo kokybę, kuri bus žemesnė nei originalo. Taigi vartotojas gaus daug mažesnio dydžio PDF dokumentą.

Straipsnyje pateikiami geriausi programinės įrangos įrankiai, su kuriais galite žymiai sumažinti reikiamo PDF dokumento dydį. Deja, nė viena iš svarstytų programų nebuvo išversta į rusų kalbą, tačiau nepaisant to, dirbti su jomis yra labai paprasta ir patogu. Jums tereikia nuspręsti, kurį sprendimą naudoti, nes kiekvienas turi savo unikalias galimybes.

Jei dirbate su PDF failais, tikriausiai žinote, kad jie gali būti dideli dėl vaizdų ir grafinio turinio. Laimei, PDF failus galima suspausti net neprarandant kokybės, taip sumažinant jų dydį. Šiame straipsnyje pabandysiu parodyti kelis būdus, kuriais galite sumažinti PDF failo dydį.

Pirmasis būdas – internetiniai keitikliai

Lengviausias būdas sumažinti PDF formatą yra naudoti nemokamą internetinį įrankį, vadinamą SmallPDF.com. Svetainė yra puiki (nepripildyta šlamšto skelbimų ir pan.) ir ji puikiai sumažina dydį dideli failai PDF. Tai labai patogu, kad galite jį naudoti bet kur ir bet kada. Operacinė sistema ir net palaiko nauja funkcija vilkite ir numeskite HTML 5.

Eikite į svetainę ir spustelėkite Suspausti PDF. Tada spustelėkite Drop PDF čia Pasirinkite failą ir raskite norimą PDF failą, kurį norite suspausti savo kompiuteryje. Po to, kai paslauga automatiškai pradeda savo procedūrą.

Jis sugebėjo iš manęs paimti 95,7 MB failą ir sumažinti jį iki 45,7 MB. Tai nuostabus rezultatas, ar ne? Tada spustelėkite atsisiųsti suspaustą failą.

Kitas internetinis įrankis, kurį naudoju PDF failams suspausti, yra „Neevia Compress PDF“. Jis turi daug funkcijų: didelis suspaudimas / žema vaizdo kokybė arba mažas suspaudimas / aukšta vaizdo kokybė ir kt.

Antrasis būdas yra nemokama programa

PDF kompresorius - nemokama programa, kurį galite atsisiųsti, skirtą Windows XP / Vista / 7/8, kuri leidžia greitai ir efektyviai sumažinti vieno ar kelių PDF failų dydį. Galite atsisiųsti iš http://www.pdfcompressor.org

Jis palaiko glaudinimą be nuostolių, todėl PDF formatu nematysite kokybės pablogėjimo. Jis taip pat palaiko užšifruotus PDF dokumentus ir vienu metu gali dirbti su keliais ar net tūkstančiais PDF failų.

Trečias būdas yra „Adobe Acrobat PDF Optimizer“.

Nuo 7 versijos „Adobe Acrobat“ meniu Išplėstinė yra nauja funkcija, pavadinta PDF optimizavimo priemonė.

Dabar esate nukreipti į ekraną, kuriame yra daugybė nustatymų!

Norėdami gauti, spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką Audito erdvės naudojimas išsamus sąrašas kiekvienas PDF failo komponentas ir kiek vietos jis užima.

Kaip matote, norėdami sumažinti PDF dydį, galite atlikti įvairius veiksmus, įskaitant vaizdų optimizavimą arba mastelio keitimą, šriftų koregavimą, skaidrumo reguliavimą, objektų pašalinimą ir PDF failo valymą.

Pavyzdžiui, skiltyje Vaizdai galite sutraukti ir suspausti vaizdus, ​​​​kad sutaupytumėte vietos. Tai tikrai naudinga, ypač jei jūsų vaizdai yra tikrai didelės raiškos. Jei PDF nereikia spausdinti, galite sumažinti kokybę ir pikselių skaičių colyje. Norint matyti ekrane, reikia tik 72 pikselių.

Peržiūrėkite visus nustatymus ir pakeiskite juos pagal savo konkretų PDF failą.

Tikimės, kad vienas iš aukščiau nurodytų būdų sumažins PDF failo dydį, kurį galėsite pridėti prie el. laiško arba paskelbti svetainėje. Jei naudojate kitą anksčiau nepaminėtą PDF failų mažinimo metodą, praneškite mums komentaruose. Ačiū.

Klausimą, kaip sumažinti pdf failo dydį, dažnai iškelia aktyvus kompiuterio vartotojas. Dėl didelio nuskaitytų vaizdų svorio. Dėl šios priežasties dokumentas užima šimtus megabaitų vietos diske. Panagrinėkime problemą išsamiau.

Su Adobe Reader

Pradiniame meniu eikite į skirtuką „Failas“. Spustelėkite elementą „Atidaryti“ ir pasirinkite dokumentą. AT šis pavyzdys naudosime 69,9 MB sveriantį vadovėlį. Jį sudaro tik nuskaityti spausdinto leidimo puslapiai. Taip pat galite atidaryti dokumentą spustelėdami jį failų tvarkyklėje. Eikite į ekrano kopijoje rodomą meniu.

Jei reikia įdiegti papildomos parinktys, optimizatorius padės. Atidarome mums reikalingą dokumentą. Spustelėkite toliau pateiktoje iliustracijoje esantį mygtuką.

Naudojant trečiosios šalies programinę įrangą

Norėdami optimizuoti, spustelėkite „Pradėti glaudinimą“. Mygtukas yra viršuje, centre. Pirmiausia turite nustatyti suspaudimo nustatymus spustelėdami mygtuką „Suspaudimo nustatymai“.

Suspaudimo proceso metu vadovėlio svoris iš pavyzdžio sumažėjo nuo 69,9 MB iki 56,9 MB. Palyginkite kokybę. Kairėje – dokumentas prieš optimizavimą, dešinėje – po.

Su WinRAR

Priemonės darbo srityje rodoma jūsų kompiuterio failų sistema. Norėdami sukurti archyvą, pasirinkite aplanką. Spustelėkite "Pridėti". Mygtukas yra viršutiniame kairiajame kampe. Prieš mus yra archyvo nustatymų meniu.

Dokumentai pridedami iš skirtuko Failai.

Naudodamiesi internetine paslauga ILovePdf

Po glaudinimo proceso patenkame į naują puslapį ir dar kartą spustelėkite didelį raudoną mygtuką.

Naudojant „SmallPdf“ internetinę paslaugą

Apibendrinant, archyvatoriai neveikia gerai PDF dokumentas mi, a geriausias metodas suspaudimas yra internetines paslaugas ir standartinis Adobe įrankis.

Net ir naudodami gana paprastą keitiklį, galite sumažinti PDF dokumento dydį. Bet čia reikia būti kuo atsargesniam, ne visus dokumentus galima taip suspausti. Keitiklio naudojimas laikomas vienu iš labiausiai paplitusių paprastas būdai, kaip sumažinti vietos diske suvartojimą.

Visi veiksmai bus atliekami naudojant programos pavyzdį PDFkeitiklis:

Sumažintas failas bus saugomas programoje nurodytame aplanke.

Internetiniai įrankiai

Internete yra daugybė svetainių, kurios leidžia suspausti bet kokio formato dokumentą vos dviem paspaudimais. Tam pakanka:

Dėmesio! Dokumentams, kuriuose yra labai svarbi informacija, geriau tokių išteklių nenaudoti. Asmeninė ar konfidenciali informacija gali patekti į pašalinių asmenų rankas.

Adobe Acrobat programa

Taip pat galite naudoti Acrobat Reader, norėdami sumažinti failo dydį iš naujo įrašydami failą. Šis metodas ne visada tinkamas, kai kuriais atvejais yra atvirkščiai. padidės užimta vietos diske, todėl būkite atsargūs ją naudodami:

Suspausti su Adobe Acrobat DC

Šis metodas leidžia sumažinti labai didelių dokumentų dydį. Iš avanso suspaustus failus spausdinimas į failą gali visai nepadėti, o kai kuriais atvejais dydis bus toks padidėjo. Todėl pateiktą metodą reikia naudoti labai atsargiai.

Kaip naudoti „Adobe Acrobat DC“:

Spausdinimas baigtas, dabar galite pasiekti katalogą išsaugotame PDF faile, atviras jis arba siųsti elektroniniu paštu.

Acrobat ir Word naudojimas

Šis mažinimo metodas apima įrašymą kaip .doc Acrobat DC ir konvertavimą atgal naudojant Microsoft Word ar kitą panašų teksto rengyklę.

Formato konvertavimo procedūra:

Naudojant optimizatorių

Naudoti specialų PDF kompresorių (optimizatorių) yra vienas paprasčiausių ir labiausiai veiksmingi būdai dydžio sumažinimas. Tokiu atveju vartotojui nereikia atlikti tokių sudėtingų veiksmų, kaip spausdinti į failą ar keisti formatą.

Visi būtinus veiksmus bus rodomas PDF kompresoriaus programos pavyzdyje:

Failų archyvavimas

Archyvavimas taip pat gali suteikti įspūdingų rezultatų sumažinant bet kokio tipo duomenų dydį. Šiems veiksmams turėsite naudoti specialų archyvuotojas(WinRar, 7zip ir pan.). Dėmesio, norint atidaryti tokiu būdu suspaustus duomenis, taip pat būtina naudoti archyvatorių.

Kaip suspausti duomenis naudojant 7zip:

Suspaudimas baigtas, dabar galite atidaryti arba išpakuoti gautą archyvą.