Suplanuokite pamainas internetu. Darbo grafikas: kam to reikia ir kaip tai padaryti

Ši programa leidžia apskaičiuoti darbo grafiką 12 mėnesių, įskaitant gamybos kalendorių bet kuriems metams (nuo 1950 iki 2050). Norėdami apskaičiuoti grafiką, galite nustatyti bet kokį darbo režimą - įprastą darbo laiką, dieną po trijų, dvi dienas po dviejų ir pan.

Programa „Darbo grafikų skaičiavimas“ puikiai veikia Excel 2003 SP3 ir MS Excel 2003 SP2. Projektas nebuvo išbandytas kitose MS Excel versijose. Teoriškai turėtų veikti.

Parsisiųsti Excel failą Darbo grafikų skaičiavimas

• Darbo grafikų skaičiavimas (XLS 257.512 Kb)

Šio skyriaus straipsniai

• Kaip organizuoti kandidatų į mikroįmones patikrą be užsakomųjų paslaugų?

  Mikroverslo efektyvumas tiesiogiai susijęs su aukšta darbuotojų darbo motyvacija. Todėl labai svarbu tinkamai pasirinkti ir atrinkti kandidatus. Mes jums pasakysime, kaip išspręsti šią problemą patiems, nesikreipiant į personalo specialistus.

• Ką reikia žinoti samdant paauglius?

  Dabartinis jaunimas dažnai pradeda dirbti mokykliniame amžiuje, norėdamas tapti savarankišku. Jie atlieka stažuotes, mokymus ir tada įsidarbina. Ką svarbu žinoti karjeros pradžioje ir į kokias rizikas turėtų atsižvelgti darbdaviai?
  Paauglių įdarbinimas yra kupinas daug sunkumų. Darbo teisė nustato aiškius reikalavimus, kurių darbdavys privalo laikytis, tačiau dažnai į juos nepaisoma.

• Neblaivaus darbuotojo pasirodymas darbe turi būti teisingai įrodytas

  Ateiti į darbą neblaiviam – iš pažiūros akivaizdi situacija, nereikalaujanti papildomų įrodymų. Laimei, tokių istorijų pasitaiko retai, bet galbūt todėl ne visi personalo specialistai tiksliai žino, kaip teisingai elgtis. Pavyzdžiui, ar galima pasinaudoti alkotesteriu ir leisti darbuotojui įeiti į įmonę?

• Išskaitos iš vykdomojo rašto

  Gavę darbuotojo vykdomąjį raštą, turite atsiminti, kokių rūšių pajamos negali būti apmokestinamos, atsižvelgti į didžiausią galimą vykdomojo dokumento sulaikymo procentą ir kelių vykdomųjų dokumentų grąžinimo seką. …

• Geolokacija – siekiant apsaugoti darbdavių interesus?

  Kaip efektyviai prižiūrėti regiono darbuotojus? Klausimas nėra tuščias: jie nėra nuolat prižiūrimi, tačiau jie yra atsakingi už svarbią verslo dalį. Tai turi įtakos darbo santykiams. Reikia pasitikėti žmogumi ir visada žinoti, kaip jis dirba. Deja, veiksmų laisvė dažnai sukelia neatsakingumą ir konfliktus su teismais.

• Darbo sutarčių ir sujungimo sutarčių faksimilė

  Faksimilė – tai klišė, tiksli rankraščio, dokumento, parašo atgaminimas fotografuojant ir spausdinant. Išsiaiškinkime, ar darbo sutartyse ir susitarimuose dėl papildomų darbų leidžiama naudoti faksimilę, o ne ranka rašytą parašą.

• socialinio mokesčio atskaita

  Socialinio mokesčio lengvata už gydymą ir mokymą darbuotojui gali būti suteikta tam tikromis sąlygomis. Apsvarstykite socialinio mokesčio lengvatos suteikimo ypatybes.

• Kai kuriais atvejais profesiniai standartai taps privalomi

  Dėl Darbo kodekso pakeitimų įsigaliojimo 2016 m. liepos 1 d. (2015 m. gegužės 2 d. federalinis įstatymas Nr. 122-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 122-FZ)) Rusijos darbo ministerija paruoštus atsakymus į modelio klausimai pagal prašymą...

• Individualaus verslininko, darbuotojo, steigėjo mirtis

  Ar mokesčiai gali būti paveldimi? Kas padarys įrašą mirusio individualaus verslininko darbuotojų darbo knygelėse? Ar sukauptos išmokos po darbuotojo mirties yra apmokestinamos įmokomis ir pajamų mokesčiu? Kokia tvarka taikoma LLC direktoriaus ar jos steigėjo mirties atveju? Atsakymus skaitykite straipsnyje.

• Darbdavio bankrotas dėl darbo užmokesčio įsiskolinimo

  Darbuotojai turi teisę kreiptis į teismą dėl darbdavio bankroto paskelbimo nemokėjimo atvejais darbo užmokesčio. Išsiaiškiname, kada darbdavys gali bankrutuoti dėl darbo užmokesčio įsiskolinimo ir ką darbuotojai turi daryti, kad būtų pradėta bankroto procedūra.

• Vietiniai įmonės reglamentai – kaip išvengti atsakomybės atliekant patikrinimus

  Kai kurių vietinių taisyklių nebuvimą darbo inspekcijos inspektoriai gali laikyti darbo įstatymų pažeidimu. Straipsnyje mes jums pasakysime, kaip išvengti tokių pasekmių.

• Pozicijos keitimas ir vidinis derinimas

  „Vaidybos“ sąvoka. ar „veikiantys“ pagal galiojančius teisės aktus nėra nustatyti. Todėl darbdavys, norėdamas išvengti ginčų su darbuotojais, turi žinoti, kaip tinkamai užpildyti pareigybes ir kokia yra apmokėjimo už tai tvarka.

• Įmonės vietinės taisyklės

  Metų pabaiga – laikas po ketvirčio ataskaitų pateikimo neskubant pradėti ruoštis ateinantiems metams: apgalvoti personalo lentelę, parengti kitų metų atostogų grafiką. Taip pat, jei reikia, pakeiskite kitus vietinius teisės aktus.

• Laisvos darbo vietos darbuotojų mažinimui

  Įstatymų leidėjas nustatė darbdavio pareigą pasiūlyti darbuotojui laisvų pareigybių su sumažinimu. Šios pareigos turi būti nemokamos, atitikti darbuotojo kvalifikaciją, taip pat gali būti ir mažiau apmokamos arba mažesnės. Be to, laisva darbo vieta turi būti toje pačioje vietovėje. …

• Keičiame darbuotojo asmens duomenis

  Darbuotojų asmens (asmens) duomenys daugiausia yra personalo ir apskaitos dokumentuose. Pakeitus juos svarbu laikytis veiksmų sekos.

• Kada ir kaip atlikti personalo auditą

  Būtina tvarkyti personalo apskaitą griežtai laikantis įstatymo raidės, nes šiais dokumentais naudojasi ne tik personalo skyrius, bet ir darbo užmokesčio apskaita. Juos gali patikrinti darbo inspekcija ir mokesčių, darbuotojams gali prireikti išrašų, pažymų.

• Personalo auditas. Kokius dokumentus turi turėti jūsų įmonė?

  Personalo dokumentų tvarkymo auditas yra vienas iš svarbiausių visos personalo valdymo sistemos ir organizacijos žmogiškųjų išteklių efektyvumo vertinimo procedūros komponentų arba nepriklausomos procedūros, kaip priemonių, mažinančių įmonės fiskalinę ir reputaciją, dalis, įskaitant sprendžiant darbo ginčus teisme.

• Personalo administravimo organizavimas nuo nulio

  Būtinybė nustatyti personalo apskaitos tvarkymą nėra tokia egzotiška, nelengva užduotis pradedantiesiems personalo pareigūnams, privatiems verslininkams ir buhalteriams, kurių pareigos apėmė personalo valdymą. Tačiau visą procesą galima apibūdinti paprastai žingsnis po žingsnio vadovasį veiksmą.

• Darbas nėštumo ir gimdymo atostogų metu: analizuojame galimas situacijas

  Dažnai jauna mama, būdama vaiko priežiūros atostogų, dirba ne visą darbo dieną arba namuose.
  Kai kurios motinos sugeba dirbti pagal nustatyta tvarka išduotą nedarbingumo pažymėjimą nėštumo ir gimdymo atostogų metu, ko aiškiai nenumato įstatymai. Praktiškai tokios situacijos dokumentavimas personalo pareigūnams kelia daug klausimų.

• Kaip iš išorės dirbančią ne visą darbo dieną padaryti pagrindiniu darbuotoju

  Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo perkėlimas į pagrindines pareigas toje pačioje įmonėje gali būti įformintas atleidžiant iš darbo arba sudarant papildomą susitarimą prie darbo sutarties. Darbo knygos pildymas priklauso nuo to, kada ir kas padarė įrašus apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo įdarbinimą ir jo atleidimą.

• Dokumentai, kuriuos turi pateikti darbuotojas

  Remiantis V. Vereščakos redaguoto žinyno „Atlyginimas ir kiti mokėjimai darbuotojams“ medžiaga Prieš sudarydamas su darbuotoju darbo sutartį, jis turi pateikti nemažai dokumentų. Jie išvardyti Darbo kodekso 65 straipsnyje...

• Nuostatai dėl darbo užmokesčio

  Pagrindinis šios nuostatos tikslas – nustatyti visų kategorijų įmonės darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką.

• Darbuotojo pareigų pavadinimo keitimas

  Jei darbdavys nusprendžia pakeisti pareigybės pavadinimą, jis privalo apie tai pranešti jose dirbančiam darbuotojui. Tolesni šalių veiksmai darbo sutartis priklauso nuo darbuotojo sutikimo pakeisti pareigybės pavadinimą.

• Netarifinės darbo apmokėjimo sistemos taikymas. Darbo užmokesčio skaičiavimo ypatybės

  Ši sistema numato bendro įmonės (ar jos padalinio) darbo užmokesčio fondo paskirstymą atitinkamiems darbuotojams. Tuo pačiu metu bendras fondas priklauso nuo įmonės (padalinio) rezultatų per tam tikrą laikotarpį (pavyzdžiui, mėnesį). Iš esmės konkretaus darbuotojo atlyginimas yra jo dalis visos komandos darbo užmokesčio sąraše. Darbo užmokestis paskirstomas darbuotojams pagal tam tikrus koeficientus (pavyzdžiui, dalyvavimo darbe). Ir jų gali būti keletas.

• Darbo užmokesčio skaičiavimas su vienetine darbo užmokesčio sistema
• Į darbą priimame vairuotoją

  Sudarant darbo sutartį su vairuotoju, būtina atsižvelgti į daugybę niuansų, susijusių su šia pareigybe. Vieni jų turi būti įrašyti darbo sutartyje, kitiems užtenka pateikti nuorodą.

• Pakeitimai ir pataisymai darbo knygelėje

  Straipsnis publikuotas bendradarbiaujant žurnalui „Aktuali apskaita“ ir HRMaximum. Darbuotojo darbo knygelė yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo stažą ir suteikiantis garantijas pensijai gauti. Štai kodėl būtina teisingai sudaryti darbo knygas, ...

• Dokumentų saugojimas. Pirminių apskaitos dokumentų saugojimo, sunaikinimo ir utilizavimo sąlygos

  Buhalterinės apskaitos dokumentų saugojimo tvarka ir terminai mokesčių apskaita, personalo dokumentus

• Užsakymai: forma, numeracija, taisymai

  Autorius daugiausia dėmesio skiria medžiagoje įsakymų išdavimo niuansams, jų keitimui ir kt. Kadangi dėl kai kurių klaidų įsakymas gali prarasti teisinę galią, jos negali būti laikomos smulkmenomis.

• Kokia tvarka dokumentų kopijos teikiamos buvusiems organizacijos darbuotojams?

  Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisykles, patvirtintas. 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 225 (su pakeitimais, padarytais 2008 m. gegužės 19 d., toliau – Taisyklės), darbo istorija išduodama darbuotojui tik atleidžiant iš darbo, tačiau pasitaiko atvejų, kai darbuotojas ...

• Kas yra darbuotojų sąraše... Žmogiškųjų išteklių direktorius, Žmogiškųjų išteklių vadovas, Personalo skyriaus vadovas?

  Kaip apibrėžti personalo direktoriaus funkcijas ir įgaliojimus bei atskirti jo pareigas nuo kitų personalo darbuotojų pareigų, autorius pasakoja personalo pareigūnų klausimų pagrindu parengtoje medžiagoje.

• Kaip susegti dokumentus

  Straipsnyje pasakojama apie visus dokumentų mirksinčių taisyklių niuansus. Skaitytojai išmoks teisingai numeruoti, sudaryti inventorių, perkelti į archyvą personalo dokumentus

• Kaip registruoti darbuotojo neatvykimą, jei jis atlieka valstybines pareigas?

  Įsivaizduokite situaciją: organizacijos darbuotojas yra siauro profilio specialistas ir kaip ekspertas įtraukiamas į tyrimo procesą. Arba: rezerve esantis už karinę tarnybą atsakingas asmuo šaukiamas į karinius mokymus. O gal vienas iš jūsų pavaldinių turi dalyvauti teisme kaip prisiekusysis. Apie ką visi šie atvejai kalba? Tai, kad darbuotojas turi būti atleistas iš darbo valstybinių pareigų vykdymo laikui ir jo neatvykimas, turi būti įforminamas specialiu būdu.

• Darbuotojų, dirbančių pas darbdavius-fizinius asmenis, darbo reguliavimo ypatumai

  Nemažai funkcijų turi darbo darbdaviams – asmenims. Iš esmės visi darbdaviai asmenys skirstomi į dvi grupes: individualius verslininkus ir asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai. Pirmieji naudoja darbuotojus atlikti verslumo veikla…

• Kokie personalo dokumentai turi būti įmonėje

  Atsakingas pareigūnas turi žinoti, kurie dokumentai įmonei yra privalomi, kurie tokiais tampa tik esant tam tikroms sąlygoms, o kokių dokumentų galima praleisti, nes jie yra patariamojo pobūdžio. Tai leis gerai pasiruošti susitikimui su...

• Darbuotojo teisės parduodant įmonę skolininkę

  Federaliniame įstatyme „Dėl nemokumo (bankroto)“ nėra normų, užtikrinančių darbuotojų darbo teisių apsaugą parduodant skolininko įmonę. Šiuo atveju susiklosčiusių darbo santykių specifika reikalauja ypatingos analizės.

• Darbo patvirtinimas

  Skaičiuojant stažą, į jį įeinantys darbo ar kitos veiklos laikotarpiai, įvykę iki piliečio įregistravimo apdraustuoju pagal 2008 m. federalinis įstatymas 1996-04-01 „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos...

• Laikinas perkėlimas į kitą darbą

  Žurnalo N 8 „Personalo skyrius biudžetinė įstaiga“, rašėme apie 2009 m nuolatinis vertimas darbuotojas į kitą darbą pas tą patį darbdavį, kuriame neplanuojama grįžti į ankstesnes pareigas. Be to, įstatymas numato laikinas perkėlimas. Kuo jis skiriasi nuo nuolatinio, kokiais atvejais ir kokia tvarka jis gaminamas, mes pasakysime šiame straipsnyje.

• Reikalavimai dokumentų rekvizitų registravimui

  Pavyzdys Pavyzdys

• Išėję į pensiją darbuotojai

  Į pensiją išėję darbuotojai yra atsakingi ir patikimi. Kvalifikuotas ir patyręs darbuotojas – tikras lobis bet kuriam darbdaviui. Straipsnyje kalbėsime apie kai kuriuos darbo santykių su pensininkais ypatumus. Rusijos įstatymuose išskiriamos trys pensininkų kategorijos: ...

• HR valdymas nuo nulio. Greita pavyzdinė apžvalga

  Trumpas pavyzdys žingsnis po žingsnio vadovas dėl personalo reikalų nustatymo naujai atidarytoje įmonėje

• Darbuotojo perkėlimas į kitą darbą

  Kartais darbuotojas savo valia, dėl sveikatos ar dėl gamybinių poreikių reikia pereiti į kitą darbą. Straipsnyje kalbėsime apie vertimo procedūrą ir jos dokumentaciją.

• Kaip įtvirtinti įgaliojimų delegavimą darbui su personalu

  Dalies vadovo įgaliojimų perdavimas kitam įmonės pareigūnui, pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojui bendrus klausimus, gali ženkliai sumažinti ir optimizuoti laiką, sugaištą popierizmui ir kitiems personalo tarnybos kasdieniams reikalams.

• Į drausminių nuobaudų darbuotojams taikymo klausimą

  Pagal seminaro medžiagą " Aktualijos darbo teisės aktai. Drausminės nuobaudos"(organizatorius - įmonė" Ką daryti konsultuoti ", lektorė I. V. Žuravleva - žurnalo" Personalo sprendimai "(www.profiz.ru) mokslinė redaktorė. Atidarė pirmąją ir, tiesą sakant, vienintelę "Personalo pareigūno mokyklą" Rusijoje ...

• Vadovų darbo teisių apsaugos ypatumai

  Rusijos teisės aktai numato specialias organizacijos vadovo darbo teisių apsaugos sąlygas, tačiau vis dar yra neišspręstų klausimų.

• Darbo sutarties su įmonės vadovu nutraukimas

  Organizacijos vadovo, jo pavaduotojų ir vyriausiojo buhalterio priimtas nepagrįstas sprendimas gali tapti pagrindu nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva. Praktikoje nurodytas darbo sutarties nutraukimo atvejis pagal DK 1 dalies 9 punktą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 str.

• Kaip pasiruošti darbo inspekcijos atvykimui?

  Valstybinės darbo inspekcijos organizavimo tikrinimas dažnai stebina vadovybę. Ypač atsižvelgiant į tai, kad pagal įstatymus darbo inspektorius turi teisę apsilankyti organizacijoje bet kuriuo paros metu ir be įspėjimo. Pagal audito rezultatus atsakomybėn gali būti traukiamas ne tik organizacijos vadovas ar jo pavaduotojas, bet ir personalo tarnybos vadovas, taip pat vyriausiasis buhalteris.

• Pranešimas darbuotojui: kaip ir kokiais atvejais siųsti

  Dažnai personalo pareigūnų darbe naudojamas toks dokumentas kaip pranešimas. Šio dokumento pagalba darbdavys praneša darbuotojams apie teisiškai reikšmingus dalykus. Pavyzdžiui, apie etatų mažinimą. Nėra vienos pranešimo formos. Kiekvienu atveju kuriama skirtinga versija. Papasakosime, kaip surašyti pranešimą apie įmonės reorganizavimą ir filialo likvidavimą. Kaip pranešti darbuotojams apie darbo sutarties sąlygų pasikeitimus. Kaip pranešti darbuotojui apie būtinybę atvykti į darbo knygą.

• Apsilankymas darbo inspekcijoje

  Bet kuris darbdavys turėtų būti pasiruošęs, kad anksčiau ar vėliau jį aplankys darbo inspekcija. Deja, esamoje situacijoje, kuriai būdinga didžiuliai atleidimai iš darbo darbuotojai, netikėtas apsilankymas gali įvykti bet kurią akimirką. Pakalbėkime apie tai, dėl kokių priežasčių gali atvykti inspektorius, kokie jo įgaliojimai ir kokie yra darbdavio veiksmai atliekant kontrolės priemones.

• Laisvai samdomas darbuotojas: „Pavojingi“ momentai darbdaviui ir darbuotojui

  SSRS laikais „laisvai samdomi darbuotojai“ reiškė piliečius, kurie dirbo organizacijoje ir nebuvo jos darbuotojai. Tobulėjant Rusijos Federacijos teisės aktams, pasikeitė „laisvai samdomo darbuotojo“ samprata ir statusas. Kai kurių organizacijų vadovų mąstymas išliko lygyje teisinis reguliavimas„laisvai samdomų vertėjų“ darbas SSRS. Darbdavys ne visada galvoja apie tokių santykių pasekmes.

  Ar įmanoma teisinėmis priemonėmis atsikratyti gudraus „balsavimo biuletenio“? Gali. Svarbiausia tai atpažinti.

• Ką daryti su dokumentais organizacijos likvidavimo metu

  Akcinių bendrovių dokumentų saugumo užtikrinimo likvidavimo metu klausimai atsispindi Federalinės vertybinių popierių rinkos komisijos nutarime. Pacituosime mums svarbiausius fragmentus.

• Biuro darbas personalo skyriuje

  Atsako Andreeva Valentina Ivanovna, katedros profesorė darbo teisė Rusijos akademija teisingumo, į klausimus apie Personalo tarnybos veiklos dokumentaciją ir atostogų grafiką organizacijoje.

• Dažnos klaidingos nuomonės

  Dauguma dažni klaidingi supratimai apie darbo santykius

Pamainos tvarkaraščio pavyzdys padės susiformuoti savo planą kiekvieno darbuotojo veikla įmonėje. Jį galima atsisiųsti nemokamai.

Kiekvienos profesijos išskirtinumas yra besąlygiškas. Niekas su tuo nesiginčys. Didžioji dalis šalies gyventojų dirba pagal 5/2 grafiką, kai yra penkios darbo dienos ir dvi poilsio dienos. Tačiau yra daug kitų veikimo būdų. Šiame puslapyje pateiktas pamainos grafikas padės jums susikurti savo kiekvieno darbuotojo veiklos planą įmonėje. Kaip ir visus šablonus, pamainų tvarkaraščio pavyzdį galima atsisiųsti nemokamai per tiesioginę nuorodą.

Nemažai organizacijų neturi galimybių sustabdyti funkcionavimo proceso ir yra priverstos dirbti 24 valandas per parą. Šiuo atžvilgiu reikia darbuotojų, kurie užtikrintų veikimą. Darbuotojų veiklos reguliavimas tiesiog būtinas sprendžiant įmonės problemas. Dėl tinkamai sudaryto pamainų grafiko darbas vyksta automatiškai. Vienas specialistas pamainą perduoda kitam. Tai savo ruožtu perduoda valdžią trečiajam.

Privalomi pamainų tvarkaraščio elementai

• Įmonės duomenys viršutiniame kairiajame kampe;
• Priešingai, dešinėje yra valdymo patvirtinimo ženklas;
• Pamainų grafiką gali patikslinti struktūrinis padalinys;
• Pagrindinis turinys sudarytas lentelės pavidalu, kur vertikaliai įvedami pilni darbuotojų vardai, pavardės, horizontaliai – mėnesio diena;
• Pamainos trukmė, pertraukos pailsėti ir pavalgyti, darbuotojų skaičius pamainoje fiksuotinas.
• Apatinėje dalyje specialistai ir tiesioginis vadovas deda savo parašus, patvirtinančius susipažinimą su dokumentu.

Priklausomai nuo jūsų specifikos, galite pasirinkti, o tiksliau, kartu galime išsirinkti tinkamą produktą iš programų šeimos geocon. Jie suteiks jums vieną iš šių pagrindinių veikimo režimų:

1. "Planas" Pereinate (iš Excel ar kitos nespecializuotos programinės įrangos) į modernią informacinę pamainų planavimo sistemą. Tuo pačiu metu Geocon duomenų bazėje taip pat galite sudaryti metinį atostogų grafiką. Arba importuokite jį į „Geocon“ iš esamos programos, kurią norite toliau naudoti.
2. "Faktas" Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas, filialinės įmonės ar įmonių grupės skirtingų padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių derinimas. Integracija su darbo užmokesčio programomis (1C, SAP ir kt.)
3. "Planas + Faktas" Geocon duomenų bazėje kuriate grafikus ir tuo pačiu stebite faktinį kiekvieno darbuotojo dirbtą laiką. Užpildykite darbo laiko apskaitos žiniaraštį, veskite suvestinę, sekite nebuvimus ir atostogas, kontroliuokite apdorojimą realiu laiku.
4. „Planas + Faktas + ACS“ Jei turite ACS/-us arba planuojate jį tiekti, galite užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį „Geocon“ tiesiai iš ACS, palygindami faktą su planu realiuoju laiku. Tuo pačiu galite pasirinkti, kaip ateityje nepriklausomoje Geocon duomenų bazėje generuojamą informaciją panaudoti apskaitai ir darbo užmokesčiui skaičiuoti.
5. „Planas + Faktas + Eksportas“„Geocon“ įvertina visas reikalingas laiko reikšmes dienomis ir valandomis, kaip fakto nukrypimus nuo plano arba jums patogia forma. Eksportuoja šią informaciją jums patogiu formatu į jūsų esamą darbo užmokesčio programą, pavyzdžiui, 1C. Arba neeksportuoja. Spausdina, generuoja failus, sertifikatus, ataskaitas, statistiką. Tavo pasirinkimas.

Žinoma, aukščiau išvardintų populiariausių „Geocon“ produktų naudojimo būdų gali būti įvairių variantų ir papildymų. Padarysime tai, kas jums naudingiau ir naudingiau.

Pakalbėkime apie populiariausias programas žemiau - „Geocon PlanProfessional“, „Geocon PlanExpert“, „Geocon PlanTime“.. Neatsitiktinai jie taip vadinami. PlanProfessional, PlanExpert… Tai valdymo, valdymo programinė įranga, kuri sutaupo daug laiko planuotojams, sumažina klaidų skaičių ir optimizuoja viską, ką galima optimizuoti darbuotojų laiko atžvilgiu. Planavimo procesų optimizavimo požiūriu Geocon taip pat teikia faktiškai dirbtų valandų apskaitą – tam, kad planuotojui būtų rodoma informacija apie faktinį darbo laiką realiu laiku tame pačiame ekrane, kuriame jis sudaro diagramas.

PlanProfesionalus

Geocon programos skirtos ne tik automatizuoti ir optimizuoti planavimą (pamainų planavimą) ir darbuotojų laiko sekimą. Planuotojų darbas labai palengvinamas ir supaprastinamas, jis atvaizduojamas naujas lygis darbo laiko organizavimas skirtingos kvalifikacijos darbuotojams, taip pat sąveikos ir kontrolės galimybė visų lygių vadovams. Kartu didžiausias dėmesys skiriamas reikalavimų tenkinimui Darbo kodeksas atsižvelgiant į darbuotojų darbo laiką ir jų darbo grafikus. Laiko žiniaraštis yra baigiamasis suvestinės darbo valandų apskaitos dokumentas, kurį programa surašo ir atspausdina.

Geokono planas Profesionalus yra specializuotas programinės įrangos produktas, sukurtas daugelį metų bendradarbiaujant su įvairiais vartotojais, skirtas automatiniam, pusiau automatiniam ar rankiniam pamainų planavimui ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio kūrimo automatizavimui. Nepaisant atliekamų užduočių apimties ir sudėtingumo, programa išlieka paprasta ir lengvai naudojama bei užtikrina aukštą personalo valdymo efektyvumą. Darbo laiko modeliavimo lankstumas, integracija su apskaitos programomis ir prieigos kontrolės sistemomis, dokumentų ir sertifikatų surašymo ir spausdinimo paprastumas - svarbios naudos mūsų programa!

Geokono planas Profesionalus garantuoja pastebimą darbo supaprastinimą. Optimizuoja darbo laiko planavimo ir apskaitos procesą su dideliu informacijos apdorojimo ir sisteminimo patikimumu. Leidžia daugiausia geriausiu būdu panaudoti turimus žmogiškuosius išteklius, kiekvieno darbuotojo savybes ir kvalifikaciją. Tuo pačiu įspėti vadovus nuo klaidų, perdangų ir darbo įstatymų pažeidimų. Sistemoje atsižvelgiama ne tik į įstatymų reikalavimus, bet ir į šalyje susiformavusią apskaitos praktiką, atskaitomybės taisykles ir tradicijas.
Dėl didelio taškų nustatymų pasirinkimo ir galimybės išduoti įvairius sertifikatus, programa gali būti naudojama bet kurioje organizacijoje, bet kurioje įmonėje – jei jau žinome, kaip suplanuoti nenutrūkstamą didelės ligoninės veiklą pamainų, pamainų ir priežiūros tipų, tuomet tikrai susitvarkysime su bet kokiu kitu iššūkiu. Ši programa taip pat turi patogų pasirinkimą mažoms ir vidutinėms įmonėms.

PlanExpert

Siekdami patenkinti nuolat augančius stambių klientų poreikius kuriant pamainų grafikus ir laiko sekimą, sukūrėme Geocon PlanExpert, kuri yra įmonės aukštesnė versija Geokono planas Profesionalus.
Geocon PlanExpert reiškia modernų ir lankstų planavimą, lengvai naudojamą vartotojo sąsają, visiškai į vartotoją orientuotą sprendimą, pasižymintį aukštais standartais ir konkurencingumu.
Geocon PlanExpert sukurta kaip informacinė sistema. Pirmiausia tai padeda darbuotojams kam kasdienė veikla yra personalo laiko planavimas ir apskaita.
Bet Geocon PlanExpert Taip pat ji skirta padėti daugeliui kitų darbuotojų visoje organizacijoje – vadovams, personalo pareigūnams, planuotojams, vyriausiajam buhalteriui, darbo užmokesčio apskaitininkams, nors tiesiogiai su sistema dirba tik dalis darbuotojų. Kiekvienas vadovas, kuriam reikalinga informacija ir konkrečios nuorodos bei analizės, gali turėti reguliuojamą prieigą prie tam tikrų programos funkcijų ir duomenų.
Geocon PlanExpert buvo sukurtas moduliniu pagrindu, todėl lengviau integruoti naujus modulius ir modifikuoti esamus.
Geocon PlanExpert apima įrankius, skirtus prieigai prie sistemos valdyti ir duomenims apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, taip pat įrankius duomenų bazės pasikeitimams sekti – kas, kada ir kas tiksliai pasikeitė programoje.
Geocon PlanExpert apima technologines priemones integruotis su kitais Informacinės sistemos remiantis XML standartu, taip pat kitais protokolais.
Geocon PlanExpert veikia standartiniuose suderinamuose asmeniniuose kompiuteriuose, prijungtuose vietiniu tinklu arba internetu.
Geocon PlanExpert sukurta ir įdiegta kaip sistema, galinti organizuoti vidutinių ir didelių organizacijų personalą. Tai leidžia naudoti daugybę darbo vietų, esančių didelėje teritorijoje visoje šalyje.
Optimaliam našumui ir greičiui Geocon PlanExpertįdiegta kaip trijų sluoksnių kliento-serverio programa. Susideda iš klientų, programų serverio (galima daugiau nei vienas serveris) ir duomenų bazių valdymo sistemos. Ši architektūra turi šiuos privalumus:

• Užtikrina apkrovos paskirstymą per fizinį sluoksnių pasiskirstymą.
• Leidžia naudoti įvairias aktualias technologijas.
• Sluoksniai yra ploni ir nepriklausomi, todėl juos lengva prižiūrėti ir plėtoti.
• Lengvas operacijų ir su jomis susijusių problemų sekimas. Eismo optimizavimas.
• Didelis našumas – visa verslo logika glūdi duomenų bazių valdymo sistemoje, kuri neleidžia dideliems duomenų kiekiams atsisiųsti ir apdoroti tinkle.

Ryšys tarp klientų ir programų serverio yra pagrįstas TCP lizdais. Jie yra patikimas dvipusis perdavimo kanalas, skirtas bendrauti tarp dviejų programos dalių. Programos, kurios bendrauja per lizdą, gali būti paleidžiamos tame pačiame įrenginyje arba tame pačiame įrenginyje skirtingi kompiuteriai sujungti vienas su kitu internetu arba per kitą TCP / IP tinklą.
Visa tai leidžia vienalaikis darbas daug vartotojų, turinčių tą pačią duomenų bazę, nepakenkiant programos greičiui ir našumui.

Planavimo laikas

Planavimo laikas yra programa, sukurta kaip atskiras modulis, kurį galima integruoti į produktus Geocon programinė įranga. Jis dažnai vadinamas žiniatinklio moduliu arba savitarnos moduliu, savitarna. Sistema teikia personalo darbo laiko ataskaitas, prieigos prie įvairių programos lygių teises ir kt.
Specialus kompiuteris nuolat stebi visą sistemą, suteikdamas darbuotojų duomenų saugyklą su identifikavimo slaptažodžiais, registruoja visus praėjimus per kontrolinius punktus ir įkelia visą informaciją į diagramų programą. Geocon programinė įranga.
Programinė įranga turi šias funkcijas:
1. Darbo laiko registravimas per kelių tipų sistemas – per kompiuterį arba pirštų atspaudus.

• Modulis užtikrina darbuotojų darbo laiko ir prieigos kontrolę realiu laiku.

• Šiuolaikinė intuityvi vartotojo sąsaja.
• Daugelio tinklo prieiga neribotam vartotojų skaičiui.
• Įvedus slaptažodį (asmeniškai kiekvienam darbuotojui) arba piršto atspaudą, darbuotojas bus unikaliai identifikuojamas naudojant programinė įranga ir modulyje bus registruojamas atitinkamas įvykis – šio darbuotojo įėjimas ar išėjimas, darbo dienos pradžia arba pabaiga.

• Toliau iš darbo laiko kontrolės sistemos informacija patenka į mėnesinių darbuotojų darbo grafikų planavimo ir apdorojimo programą Geocon programinė įranga.
• Pagal iš anksto nustatytą grafiką kiekvienam darbuotojui galima pateikti statistinę informaciją apie buvimą, vėlavimą, komandiruotes, neatvykimą į darbą ir pan. Plano ekspertas.

2 . Galimybė kiekvienam darbuotojui įvesti savo pageidavimus į sistemą (dėl norimos pamainos, atostogų, poilsio laiko, poilsio dienų ir pan.) plius galimybė kiekvienam būti informuotam ir sekti savo asmeninį tvarkaraštį. Šis modulis įdiegtas dviejose aplinkose:

• Grafinis - gali būti naudojamas organizacijoje, iš anksto numatant jo įdiegimą.
• Internetinė sąsaja - skirta naudoti už organizacijos ribų (iš namų, kelyje), turint prieigą prie interneto.

Norėdami tai padaryti, kiekvienas darbuotojas turės ribotos prieigos prie programos slaptažodį, kuris saugo jį šifruota forma. Skirtingai nei vartotojai, paprastas darbuotojas neturės prieigos prie pamainų grafiko, nustatymų, spaudinių ir statistikos. Užsiregistravus bus rodomas meniu, kuriame bus galima įvesti norimas pamainas ar nebuvimus ir sekti savo tvarkaraštį.
Taip pat programoje yra labai praktinis būdas kad darbuotojai galėtų patys įvesti dirbtą laiką.

Šiame straipsnyje mes išsamiai paaiškinsime, kaip sudaryti darbo su pavyzdžiu grafiką.

Pagrindiniai darbo grafiko sudarymo kriterijai

Rūšys

Galima išskirti tris darbo grafikų tipus: pamaininis, slankiojantis, savaitinis. Visi grafikai turi ir privalumų, ir trūkumų, tačiau jų išvaizda būtina, kad atitiktų konkrečios įstaigos darbo specifiką.

Pamainų grafiką daugiausia naudoja organizacijos, turinčios darbo visą parą sistemą. Be to, tose organizacijose (jų yra dauguma) grafike daroma prielaida, kad darbuotojai dirba rotacijos tvarka. Kartais tvarkaraščiuose skaičiuojamas dviejų ar daugiau specialybių bendro darbo vienoje darbovietėje laikotarpis, daugiausia tai būna švietimo, kultūros ir sveikatos apsaugos srityse. Darbas pamainomis leidžia gaminti nepertraukiamai. Pamaininio darbo būdo apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 str.

Įstatymas nustato 2 pamainų grafiko taikymo atvejus:

1. Gamybos proceso nenutrūkstamas (nepertraukiamumas). Darbo režimas viršija normą dienos produkcija- 7,2 valandos (moterys), 8 valandos - vyrai.
2. Naudojamos įrangos efektyvumas(agregatų veikimo sustabdymas arba nuolatinis įjungimas / išjungimas sukelia gamybos nuostolius).

Pamaininio darbo grafikai sudaromi pagal elektroninės programos versijos siūlomas formas. Nustatomos pamainos, jų skaičius, laikotarpis, o tada duomenys įvedami į programą. Dažniausiai pamainų grafikas sudaromas mėnesiui, siekiant pakeisti darbuotojus pamainomis per mėnesį (1,2, naktis). Teisingai suderinus pamainas, vienam darbuotojui nebus jokio apdorojimo, o kitam – trūkumų.

Pamainų darbo grafikai gali būti keičiami arba paliekami nepakeisti. Viskas priklauso nuo gamybos galimybių ir savybių.

Lankstus laikas darbas naudojamas įstaigose, kuriose naudojamas keliaujantis darbo pobūdis (komandiruotės): geležinkelio įstaigų darbuotojai. Jų tvarkaraščiuose nurodomas darbo dienos (traukinių brigadų) pradžios ir pabaigos laikas darbo pamaina(krovinių gabenimas), kelių transportas(tolimųjų skrydžių) ir kitos panašios paslaugos. Personalo pareigūnas, gavęs informaciją, įrašo, kad darbuotojas pradėjo eiti pareigas ir jas baigė. Nuo darbo pabaigos fakto prasideda laikas poilsiui, tada vėl nustatomas darbo (kelionės, išvykimo į skrydį) pradžios laikas, t.y. tikrai tvarkaraštis slenka kalendoriuje ir yra individualus kiekvienam darbuotojui. Elektroninė slenkančio grafiko versija leidžia sekti kiekvieno darbo vieneto nario pagamintų valandų normą. Savaitgaliai čia irgi slenka, nustatomos tik apytikslės datos, o faktas atskleidžiamas darbo proceso metu.

Savaitės diagrama naudojamas, kai darbuotojai apskaičiuoja valandų normą kiekvieną dieną nebūdami tiesiogiai savo darbo vietoje, o tik sumuodami per savaitę dirbtų valandų skaitines vertes. Eiti į darbą parenka specialistas ir susitaria su skyriaus, parduotuvės ir pan. individualiai. Šis režimas taip pat vadinamas lanksčiu veikimo režimu. Jis laikomas labiausiai paplitusiu užsienyje. Už savaitės grafiko slypi daug privalumų: didėja darbo efektyvumas, mažėja drausmės pažeidimų lygis, gerėja darbuotojų psichologinė sveikata.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis taip pat apibrėžia savaitės darbo valandas. Savaitės tvarkaraštis naudojamas tokiais atvejais:

1. Darbas ne biure (darbo vieta namuose, ateina į organizaciją atlikti užduoties ar derinti užduotis, perduoti atliktus darbus), vadinamieji namų darbuotojai.
2. Nekilnojamojo turto firmos, kuriose darbuotojai verčiami dirbti pagal režimą, kurį nustato ne darbdavys, o klientas. Pavyzdžiui, nekilnojamojo turto specialistai: agentai, vadybininkai, kurjeriai.
3. Buhalteris. Dabar tampa madinga samdyti vieną buhalterį. Mažos įmonės, privatūs verslininkai, individualūs verslininkai renkasi ne išlaikyti buhalterijos personalą, o vesti apskaitą per atskirai samdomą specialistą. Tokiu atveju buhalteris dokumentus tvarko namuose, arba kokioje nors patalpoje, bet ne gamybos metu. Nėra prasmės nustatyti jam kitokį nei savaitinį darbo grafiką, nes jis gali atlikti visą darbų kiekį jam patogiu laiku.

Šių darbuotojų darbo užmokestis nepriklauso nuo dirbtų valandų, todėl patys darbuotojai kontroliuoja jo įgyvendinimą. Norma jiems atitinka eilinių darbuotojų normą, o režimas kitoks. Šio darbuotojo darbo laiką sunku fiksuoti tam tikrame grafike, todėl pildoma anketa, joje surašoma apytikslė valandų norma, o tikroji vertė nesekama.

Grafikas būtinai skiria laiko fizinėms jėgoms atkurti. Poilsio laikas dažniausiai padalina darbo dieną į dvi dalis, maždaug vienodo laiko. Dažniausiai tai būna viena pietų pertrauka. Faktinė poilsio ir maitinimo trukmė neįskaičiuota. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsniu, pertraukos darbuotojui per darbo dieną (pamainą) negali būti ilgesnės kaip 2 valandos ir trumpesnės nei 30 minučių. Yra organizacijų, kuriose pasirenkamos trumpos technologinės pertraukos, jos trunka ne ilgiau kaip 15 minučių.
Jei jums pavesta sudaryti darbo grafiką, pirmiausia turite nuspręsti, koks grafiko tipas yra tinkamiausias jūsų organizacijai (įmonei).

Grafikų tipai

Tvarkaraščių tipų yra gana daug, tačiau dauguma įmonių dabar perėjo prie tų pačių vieningų personalo programų elektroninės versijos formų. Jie leidžia negaišti laiko savo formų kūrimui, formulių įvedimui ir kitoms programuotojų atliekamoms užduotims. Dokumentų specialistas parenka grafiko tipą.

Diagramų tipai:

• lentelės;
• programa;
• diagramos.

Planavimas vyksta etapais.

1. Parenkamas apskaitinis laikotarpis

Būtina nustatyti darbo valandų apskaitos laikotarpį – mėnesį, ketvirtį, metus. Pasirinktas laikotarpis tiesiogiai priklauso nuo gamybos pobūdžio, jos specifikos, darbo ypatybių.

Pavyzdys. Technikos darbuotojai valandinį krūvį privalo atlikti nuo rugsėjo iki gegužės. Mokytojui krūvio valandas paskirstome atitinkamai pagal apskaitinį laikotarpį. Vasara šiuo atveju neįtraukiama ir įtraukiama į atostogų laikotarpį. Jeigu užtarnautų atostogų laiko neužtenka (pavyzdžiui, atostogos 44 dienos, mokytojas nedalyvauja – 90 dienų), mokytojui pasiūlomas poilsis savo lėšomis, papildomas darbas ar kitos galimybės. Referencinis laikotarpis šiuo atveju yra mokslo metai(ne finansinis).

2. Apskaičiuojamas tam tikros darbo vietos aptarnavimo laiko fondas

Kiekvienai darbovietei skaičiuojamas aptarnaujamo laiko fondas. Darbo vietos pakrovimas. Apkrova skaičiuojama bet kokio tipo tvarkaraščiams valandomis ir minutėmis.

Pavyzdžiui. Tekamojo-frezavimo staklių darbo vieta veikia pagal staklių veikimą. Mašina dirba 3 valandas be sustojimo. Po trijų valandų reikia 1,5 valandos, kol įrenginys atvės. Todėl mašinos darbo laikas yra 15 valandų per dieną. Paskutinis poilsis mašinai suteikiamas 3 valandas. Šiuo metu darbo grafike galima derinti pamainų pasikeitimus. Vyrai dirba prie šių mašinų – jų darbo laikas- 8 valandos, todėl su tinkamu grafiku galite lengvai priskirti du personalo padalinius vienai mašinai.

Jei darbuotojo vieta naudojama 24 valandas (elektros tinklų vadovas). Ši norma skaičiuojama ataskaitiniam laikotarpiui (metams) ir tolygiai paskirstoma per atskirų darbuotojų praleistą laiką.

3. Nustatomas valandinis įkainis

Atskirų specialybių darbo trukmė skiriasi nuo viso personalo. Grafike nurodoma kiekvieno darbuotojo vertė, jei jo darbo laiko standartas skiriasi nuo kitų darbo standartų.

Pavyzdys. AT švietimo įstaiga dirba skirtingi specialistai. Darbo savaitės trukmė jiems yra skirtinga, pavyzdžiui, auklėtojas įpareigotas dirbti 36 valandas per savaitę, muzikos vadovas - 24 valandas, logopedas mokytojas - 20 valandų. Maksimalus darbo laikas per mėnesį (gamybos norma) jiems skiriasi, tai turėtų atsispindėti grafike. Virš normos apkrova neturėtų būti leidžiama, nes tai pareikalaus papildomų finansinių investicijų.

4. Darbuotojų skaičiaus skaičiavimas

Skaičiuojamas darbuotojų skaičius vienoje darbovietėje ir bendras darbuotojų skaičius. Duotas numeris darbuotojai turi aptarnauti darbo vietą ir vykdyti planą. Pasirodo, kiekybinis personalas – personalas. Normatyvus įmonės personalo vienetų rodiklis.

Pavyzdys. Elektros tinklo budintis dispečeris visą parą organizuoja budėjimą prie nuotolinio valdymo pulto. Jos darbo apskaitinis laikotarpis skaičiuojamas už finansinius metus. Bendras dispečerinės darbovietės tarnybos laikas – 8760 valandų (365 kalendorinės dienos × 24 valandos). Skaičiuojame, kiek reikia šiai darbo vietai aptarnauti, tai maždaug 4,8 žmogaus. Praktiškai darbdavys gali priimti penkis, o gal ir keturis žmones, paskirstydamas ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus.

5. Sudaroma diagrama

Pasirinktoje formoje įrašomos darbo pozicijos, tada pildomi duomenys apie darbus aptarnaujančius specialistus, tarp jų paskirstomas valandinis įkainis. Parodyta plėtra, apimanti visas individualias kiekvienos darbo vietos ypatybes. Savaitgaliai ir šventės pažymėti. Užpildymo principas – vienodumo principas, paskirstymas maždaug vienodais tūriais tarp specialistų.

Skaičiuojamas pamainų skaičius, fiksuota pamaina tarp darbuotojų.

Pagrindinis grafiko sudarymo uždavinys – prieinamumas darbuotojui suvokus ir paprastumas, įskaitomumas apskaitos skaičiavimams. Į grafiką įtraukti visi įmonės etatiniai darbuotojai.
Tvarkaraštį reikia koreguoti kasdien (, komandiruotės, laisvas laikas). Jei pagrindiniai duomenys įvedami iš anksto, šis procesas yra lengvesnis nei kasdienis duomenų įvedimas.

• Atlyginimas. Darbo grafikas yra darbo apmokėjimo pagrindas, jis perkeliamas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir apskaičiuojamas darbuotojo atlyginimas. Todėl svarbu sudaryti grafiką taip, kad nebūtų įmanoma atlikti klaidingų skaičiavimų.
• Viršvalandžių apmokėjimas yra pagrįstas darbuotojo darbo valandų, viršijančių normą, apmokėjimą. Tik teisingi duomenys, įvesti į diagramą, suteiks tikslius perdirbimo duomenis.
• Mokėti naktį. Nakties laiku laikomas laikotarpis nuo 22:00 iki 06:00. Grafike nakties valandos yra fiksuotos ir skaičiuojamos atskirame stulpelyje. Jų atlyginimas didesnis nei įprastos valandos, 35% bazinio atlyginimo, be to, atlyginimas už dirbtą normą. Darbdavys, atsižvelgdamas į naktinio darbo sudėtingumą, gali nustatyti kitus padidintus darbo užmokesčio tarifus.

Darbuotojų pamainų grafikas padeda organizuoti darbo procesas pamaininio darbo metu. Tačiau reikia žinoti, kaip teisingai apskaičiuoti, kad nekiltų painiavos.

Darbas pamainomis labai dažnai naudojamas organizacijose su nuolatiniu gamybos procesas. Taip pat visą parą veiklą vykdo kai kurios paslaugų įmonės.

Bet kokiu atveju, norint organizuoti darbuotojų darbą, būtina sudaryti darbo grafiką. Tuo pačiu metu svarbu jį teisingai apskaičiuoti, kad darbo procese nebūtų netvarkos.

Pagrindinės akimirkos

Visų pirma, reikalingas pamainos grafikas tinkama organizacija kiekvieno darbuotojo darbo ir poilsio režimas.

Su juo galite vizualiai susisteminti visus duomenis apie pamainas. Bet kuri pamaininio darbo organizacija turi savo individualų grafiką.

Tuo pačiu metu neturi reikšmės įmonės veiklos kryptis ir gaminamos produkcijos rūšis. Tačiau bet kuriam grafikui taikomi kai kurie standartiniai reikalavimai.

Apibrėžimas

Darbo grafikas yra savarankiškas dokumentas arba kolektyvinės sutarties priedas.

Dėl teisingas kompiliavimas darbo grafike turėtų būti atsižvelgiama į darbo proceso trukmę.

Pavyzdžiui, jei veikla vyksta tik vienoje pamainoje, tai tvarkaraštis artėja prie darbo dienos aštuonias valandas su valandos pietų pertrauka. Reikėtų atsižvelgti į darbo specifiką, jo ypatybes ir niuansus.

Bet kuris aspektas turi būti atidžiai išnagrinėtas. Pamainų grafikas turi atitikti ne tik įmonės poreikius, bet ir teisės aktus.

Dokumento paskirtis

Bet kurio darbo grafiko tikslas – reguliuoti visos komandos veiklą. Teisingai sudarytas grafikas atspindi darbo specifiką ir Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus.

Pagal grafiką nustatomas darbo dienų, savaitgalių ir pietų pertraukų skaičius. Jei reikia, tvarkaraštis gali būti pakeistas.

Keitimų dažnumą nustato vadovybė, tačiau grafiką galite keisti ne dažniau kaip kartą per mėnesį. Yra keletas teisingo planavimo variantų.

Kiekvienas iš jų turi ir privalumų, ir trūkumų. Tinkamiausio darbo grafiko pasirinkimas yra tiesioginė vadovybės prerogatyva.

Yra tokių tipų pamainų grafikai kaip:

Dabartiniai reglamentai

Norint, kad organizacijos veikla būtų vykdoma nuolat, būtina sudaryti pamainų grafiką. Bet kartu reikia atsižvelgti ir į Darbo kodekso normas.

Kiekvienam darbuotojui būtina teisingai nustatyti darbo valandų trukmę. Taip pat reikės apskaičiuoti reikiamą darbuotojų skaičių kiekvienai pamainai.

Pamainų grafikas sudaromas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio nuostatas. Darbuotojas iš karto supažindinamas su esamu grafiku.

Pamaininio darbo sąlyga nustatyta vidinėje reglamentas organizacijose. Ši sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip atskira sąlyga.

Vadovas turi teisę bet kada keisti tvarkaraštį. Be to, kiekvienas darbuotojas turi būti įspėtas apie būsimus pokyčius bent prieš mėnesį.

Sudarant darbo grafiką reikia atsižvelgti į kai kuriuos teisinius reikalavimus:

Darbuotojų darbo laiko formavimo tvarka

Darbo grafiką galite susikurti rankiniu būdu arba specialios programinės įrangos pagalba.

Jei organizacijos personalas yra mažas, galite sudaryti tvarkaraštį ant įprasto popieriaus lapo, naudodami paprastus matematinius skaičiavimus.

Jei visi darbuotojai ateina į darbą kiekvieną dieną, o darbo valandos visada vienodos, tuomet galima apsieiti ir be pamainų grafiko.

Jei organizacijos darbo diena ilgesnė nei aštuonios valandos, tikslingiau taikyti slenkantį grafiką su „plaukiojančiomis“ poilsio dienomis. Populiariausios schemos yra 2/2 arba 3/3.

Kai kuriais atvejais naudojama parinktis 7/7, tačiau šis režimas naudojamas labai retai. Manoma, kad jau penktą dieną darbuotojo produktyvumas smarkiai krenta dėl besikaupiančio nuovargio.

Kad minėtos schemos būtų sėkmingai taikomos, darbuotojų skaičius turi būti tolygus. Visą parą dirbančiose įstaigose naudojamas pamaininis grafikas.

Pirmasis variantas yra patogesnis, nes leidžia darbuotojui visiškai atsipalaiduoti. Antrasis būdas leidžia ilsėtis tik antrą dieną, pirma diena praleidžiama miegant.

Tačiau tokia schema yra tinkama, jei dauguma darbuotojų yra dirbantys studentai. Kaip sudaryti mėnesio darbo grafiką didelėje organizacijoje?

Jei personalo dydis leidžia jį suskirstyti į septynias komandas, galima taikyti 5/2 grafiką. Darbo eiga atrodo taip:

Pagal šį grafiką kiekvienas darbuotojas dirba keturiasdešimt valandų per savaitę. Tuo pačiu metu nakties metu dirba dvi pamainos. Darbo grafiku galite pasinaudoti per dvi dienas.

Jei leidžia darbuotojų skaičius, galite organizuoti darbą per tris dienas. Paprastai tokios schemos naudojamos apsaugos įmonėse.

Tačiau tuo pat metu nereikėtų pamiršti ir įstatymo reikalaujamų poilsio valandų per pamainą. Tai reiškia, kad pamainoje turėtų būti bent vienas „papildomas“ darbuotojas.

Reikalingi duomenys

Sudarant darbo grafiką reikėtų atsižvelgti į tai, kiek valandų dirba kiekvienas darbuotojas ir kokia yra bendra darbo dienos trukmė.

Būtina atsižvelgti į organizacijos veiklos specifiką ir darbo dienos struktūrą. Kiekvienas veiksnys turėtų būti vertinamas individualiai, siekiant maksimaliai padidinti jo svarbą tvarkaraštyje.

Jei darbuotojas priimamas pamainos sąlyga, tuomet reikia nedelsiant nurodyti visus darbo proceso niuansus.

Tinkamai sudarytas darbo grafikas turi atitikti jame arba priede nustatytas sąlygas.

Apskritai, norint sudaryti tvarkaraštį, jums reikės:

• organizacijos dokumentai;
• vaidyba;
• taikomas gamybos kalendorius;
• skaičiuotuvas;
• Darbo kodeksas;
• tuščias .

Kas turėtų pagaminti

Už darbo grafiko sudarymą organizacijoje atsako darbo specialistai. Tiesiogiai procese turėtų dalyvauti įmonės vadovas.

Turite suprasti, kad gerai suplanuotas grafikas padės nupiešti gamybinės veiklos ritmą ir stilių keleriems metams į priekį.

Personalo skyriaus darbuotojui ar kitam atsakingam darbuotojui sudarius grafiką, būtinas jo užtikrinimas.

Vadovas turi susipažinti su tvarkaraščiu ir patvirtinti jį savo parašu. Kartu nurodomos ir vadovo pareigos bei jo asmens duomenys.

Atsakomybė už darbo grafiko tvirtinimą generalinis direktorius organizacijose. Jis privalo patvirtinti tvarkaraštį. Nutarime turi būti nurodytas pareigybės pavadinimas, asmens duomenys, data, parašas.

Darbo grafiką reikia sudaryti iš anksto. Pagal įstatymą kiekvienas darbuotojas turi susipažinti su grafiku likus mėnesiui iki jo įsigaliojimo.

Jei pamainos režimas organizacijoje įvedamas pirmą kartą, darbuotojai turi būti supažindinti su grafiku likus dviem mėnesiams iki jo taikymo pradžios.

Dokumento pavyzdys

Standartinio darbo planavimo šablono nėra. Todėl organizacijos, planuodamos darbo režimą, lėkštę, šabloną ar kitą priimtiną formą, gali vystytis pačios.

Tačiau bet kuriuo atveju jame turi būti reikalaujama informacija:

• pilni ir sutrumpinti organizacijos pavadinimai, atitinkantys steigimo dokumentus, arba visas pavadinimas. individualus verslininkas - nurodyta viršutiniame kairiajame kampe, visa kita informacija nurodyta žemiau;
• dokumento pavadinimas;
• galiojimas;
• vardas struktūrinis vienetas kuriam sukurtas grafikas.

Sukūrę dokumento „antraštę“, galite pradėti kurti lentelę:

Žymiai palengvinkite specialiai tam skirtų programų sudarymo procesą.

Pavyzdžiui, naudodami programą, pagrįstą Microsoft Excel, galite sukurti ateinančių metų tvarkaraštį, taip pat bet kurių metų gamybos kalendorių. Norėdami sudaryti grafiką, galite nustatyti bet kokią darbo schemą.

Dažnai užduodami klausimai

Sudarant darbo grafiką, ypač jei tai daroma pirmą kartą, dažnai kyla daug klausimų.

Galbūt todėl verta atkreipti dėmesį į dalykus, kuriems reikia ypatingo dėmesio:

• darbo įstatymų laikymasis;
• veiklos specifika;
• individualus požiūris į darbuotojus;
• darbo laiko piko momentai, kai tinkamiausia pertrauka;
• organizacijos veikimo būdas, nes šventės gali būti ir darbo dienos;
• apdorojimo pašalinimas, kuris sutaupys darbo užmokestį;
• tinkamiausio grafiko parinkimas;
• atsižvelgiant į pačių darbuotojų nuomonę.

Kaip sudaryti darbo grafiką 5 žmonėms

Daugeliu atvejų pamaininiam darbui reikalingas lyginis darbuotojų skaičius. Bet ką daryti, jei nedidelėje organizacijoje dirba penki žmonės?

Juk svarbu, kad kiekvienas darbuotojas dirbtų tiek pat laiko. Kaip pavyzdį apsvarstykite situaciją, kai įmonėje dirba penki žmonės.

Darbo savaitė susideda iš šešių dienų. Sekmadienis yra valstybinė šventė visiems. Kiekvienam darbuotojui priskiriamas individualus serijos numeris nuo 1 iki 5.

Darbo eiga atrodys taip:

Taikant šį metodą, kiekvienas darbuotojas dirbs penkias dienas per savaitę.

Jei per tris dienas

Norėdami sudaryti darbo grafiką per tris dienas, iš pradžių turėtumėte nustatyti darbo valandų normas naudodami gamybos kalendorių.

Tuo pačiu metu į apskaičiavimą turi būti neįtrauktos metinės mokėtinos sumos darbuotojams.

• nubraižyti grafiką;
• įveskite eilės numerius, asmens duomenis ir nuspalvinkite mėnesio dienas;
• nustatyti kiekvieno darbuotojo išvykimo į darbą datas, laikantis poilsio dienų eilės;
• supažindinti darbuotojus su grafiku likus mėnesiui iki įvado.

Atrodytų neįtikėtina, tačiau dažnai organizacijos sėkmė priklauso nuo tinkamai sudaryto darbo grafiko.

Nustatant įmonės potencialą, darbo režimo raštingumas užima vieną iš pirmaujančių pozicijų.

Patyrę vadovai, siekdami didžiausio efektyvumo, stengiasi kuo daugiau dėmesio skirti gamybinės veiklos grafikui.