Kaip teisingai užpildyti pirmąjį darbo knygos puslapį. Darbo knygos sudarymas kreipiantis dėl darbo pirmą kartą. Darbo knygelių pildymas pereinant į kitas pareigas pavyzdžiuose

Vienas iš pagrindinių darbuotojo dokumentų, nurodantis jo darbo veikla, yra darbo dokumentas, kuris jam išduodamas pirmojoje darbo vietoje. Ateityje registruodamiesi padaro įrašą darbo knygoje apie priėmimą į darbą ir pažymą apie nutraukimą. Priėmus įteikiama personalo tarnybai, o atleidžiant gaunama pasirašius.

Kadangi ši forma šiandien laikoma vienu iš pagrindinių dokumentų, labai svarbu suprasti, kaip teisingai padaryti įrašą darbo knygoje.

Jame esanti informacija reikalinga skaičiuojant pensijas, patvirtinant darbo stažą skaičiuojant nedarbingumo atostogas ir kt.

Todėl pagrindines darbo dokumentų registravimo taisykles nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatos ir vyriausybinių įstaigų nutarimai.

Pagal šiuos standartus personalo pareigūnas arba atsakingas specialistas privalo pažymėti darbuotojo atėjimą dirbti į verslo subjektą privalomas, jeigu darbo funkcijas atliko ilgiau nei penkias dienas. Jei įmonė yra jo pagrindinis darbdavys.

Jei darbuotojas samdomas ne visą darbo dieną, tada įrašą darbo knygoje reikia daryti tik paties darbuotojo prašymu. Be to, įrašas į ne visą darbo dieną darbo knygą daromas remiantis pagrindinio darbdavio personalo inspektoriaus pažyma iš antrosios vietos.

Bendrosios taisyklės užpildymas darbo knyga Sekantis:

• Visus ženklus personalo specialistas daro ranka, naudodamas juodą, mėlyną arba violetinį rašiklį.
• Visos pastabos, įrašytos į darbo apskaitą, privalomai numeruojamos, kuri atliekama didėjančia tvarka. Skaičiai neturi kartotis. Datai įrašyti naudojami tik arabiški skaitmenys. Pirmiausia langelyje data nurodoma dviem skaitmenimis, tada kitą mėnesį - du skaitmenys, o metai - keturi skaitmenys.
• Pirmame darbo ataskaitos lape turi būti nurodyti darbuotojo asmens duomenys, kurie įrašomi griežtai laikantis jo pateikto dokumento – asmens tapatybės kortelės (paso). Ateityje naujoje darbo vietoje personalo inspektorius, naudodamasis šia informacija, patikrins darbo įrašo tikrumą, lygindamas su pasu ar kitu identifikavimu.
• Pirmasis darbo sutarties puslapis turi būti patvirtintas pirmą kartą jį atidariusio personalo inspektoriaus parašu, taip pat šį dokumentą išdavusio verslo subjekto antspaudu. Jei jų nėra, dokumentas gali būti pripažintas negaliojančiu.
• Įrašas darbo knygoje apie priėmimą į darbą turi būti uždarytas atitinkamu įspėjimu apie atleidimą. Jei į darbą ateina naujas darbuotojas ir jis turi atvirą darbą, tačiau atleidimo iš darbo nėra, prieš priimant jį į darbą jis turi būti išsiųstas į ankstesnę darbo vietą, kad Atsakingas asmuo Ten padariau atitinkamą ženklą. Be to negalite atidaryti naujo arba nedelsiant įspėti darbuotoją Šis darbas bus laikomas darbu ne visą darbo dieną.
• Darbo apskaitoje neįmanoma padaryti įrašų apie darbuotojo dalyvavimą drausmines nuobaudas už jo padarytus darbo teisės pažeidimus. Vienintelė išimtis yra bausmė – atleidimas iš darbo.
• Visos pastabos, įtrauktos į darbo ataskaitą, yra padarytos remiantis atitinkamais vadovybės nurodymais. Įvedant duomenis jie turi būti atspindėti visiškai, be jokių sumažinimų. Tai draudžia įstatymas.
• Leidžiama pažymėti informaciją apie nuolatinė patirtis arba informacija apie tam tikrų laikotarpių neįskaitymą į pensijoms skaičiuojamą stažą.
• Šiame dokumente neleidžiami jokie taisymai ar perbraukimai. Taisyti galima tik pirmame puslapyje su asmens duomenimis, pavyzdžiui, keičiant pavardę.
• Taisomieji įrašai gali būti daromi naudojant atskirus naujus įrašus.

Kokių dokumentų pagrindu daromas įrašas apie darbą?

Personalo specialistas gali pažymėti paskyrimą tik remdamasis įsakymu iš įmonės vadovybės, kurią jis veikia. Jo duomenys turi būti nurodyti atitinkamoje darbo skiltyje.

Jei darbuotojas eina dirbti pas verslininką, tokiu atveju pažymos apie įdarbinimą pagrindas yra su juo sudaryta sutartis.

Priimant į darbą ne visą darbo dieną, įrašą apie tai daro personalo inspektorius pagrindiniam darbui pagal darbuotojo iš antrosios darbo vietos pateiktą pažymą.

Kartais, atkuriant anksčiau pamestą knygą, visus įrašus, kurie anksčiau buvo ankstesnėje, paskutinėje darbo vietoje inspektorius daro pagal darbuotojo pateiktas patvirtintas pažymas iš ankstesnių darbo vietų.

Dėmesio! Kiti dokumentai, pavyzdžiui, negali būti laikomi pagrindu daryti įrašą darbo apskaitoje.

Kokiu atveju darbuotojas gali dirbti neįrašytas į darbo knygelę?

Instrukcijose reikalaujama padaryti darbuotojo įsidarbinimo pas pagrindinį darbdavį įrašą, jeigu jis įmonėje dirbo penkias ir daugiau dienų. Kai darbo įmonėje laikotarpis yra trumpesnis nei terminas, jums nereikia daryti jokių samdymo įrašų.

Pastabos apie įdarbinimą darbo biržoje nedaromos, jei darbuotojas samdomas ne visą darbo dieną. Tokie įrašai į šią formą įtraukiami tik tuo atveju, jei darbuotojas pateikia atitinkamą prašymą.

Dėmesio! Taip pat galima nedaryti įrašo darbo knygelėje apie priėmimą į darbą, jei darbuotojas dirba pagal. Kai kuriais atvejais tai naudinga ir darbuotojams, ir darbdaviui.

Kuriuo momentu darbo knygelėje padaromas įrašas?

Darbo kodeksas nustato, kad darbdavys privalo surašyti darbo ataskaitą už kiekvieną darbuotoją, išdirbusį pas jį ilgiau kaip penkias dienas. Jei darbo vieta šiam darbuotojui atidaroma pirmą kartą, tai turi būti padaryta per savaitę nuo priėmimo dienos.

Taigi, jei asmuo, atsakingas už darbo apskaitos tvarkymą, per pirmąsias penkias dienas nesudarė susitikimo įrašo, o darbuotojas per tą patį laiką nusprendė atleisti iš darbo, priėmimo įrašo nebuvimas nebus laikomas nustatytų standartų pažeidimu.

Kita vertus, jei įrašas vis dėlto buvo padarytas, tai taip pat nebus laikoma pažeidimu, nes pagal Darbo taisykles visa informacija apie priėmimą ir atleidimą turi būti įrašyta į dokumentą. Todėl, jei darbuotojas nusprendžia išeiti iš darbo, jis bendra tvarka Turėsite užrašyti atleidimą iš darbo.

Kaip teisingai padaryti įrašą darbo knygoje apie užimtumą 2019 m

Laiško, skirto LLC direktoriaus įdarbinimui, pavyzdys

Darant ženklą formoje darbo direktorius yra keletas funkcijų. Jos pagrindu gali būti ne tik priėmimo įsakymas, bet ir savininkų sprendimas, steigėjų susirinkimo protokolas, vienintelio savininko sprendimas ir kt.

Be to, įrašo formuluotė turi tiksliai atitikti eilutę nurodytas dokumentas. Dėl to jis gali būti suformuluotas ne tik kaip „įdarbintas“, bet ir, pavyzdžiui, „išrinktas į pareigas“ ir pan.

Paraiška pagrindiniam darbui

Paprastai darbuotojo įėjimo pastaboje turi būti informacija apie skyrių, pareigas ir užsakymo duomenis.

Verslininkai taip pat yra atsakingi už savo darbo jėgos išlaikymą darbuotojų ir laiku padaryti juose įrašus. Bet jis neprivalo rengti įsakymų ir nurodymų, todėl galite padaryti pastabą apie priėmimą pagal kalinį darbo sutartis.

Įdarbinimas pagal perdavimo užsakymo pavyzdį

Įrašas darbo knygoje, kad darbuotojas priimtas į darbą perkėlimo būdu, gali būti daromas tik tuo atveju, jei pranešime apie atleidimą iš ankstesnės darbo vietos nurodyta, kad jis išėjo perkėlimo būdu. Jame taip pat turėtų būti nuoroda į reikiamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį.

Įrašo formatavimas apskritai nesiskiria nuo standartinio atvejo, išskyrus paminėjimą apie perdavimą iš kitos vietos.

Registruojant darbuotoją ne visą darbo dieną

Kai darbuotojas ateina dirbti ne visą darbo dieną, jo darbo apskaitą tvarko pagrindinis darbdavys. Pagrindinės įmonės personalo pareigūnas gali padaryti pastabą apie darbą ne visą darbo dieną, pateikęs antrosios organizacijos pažymėjimą arba išrašą iš įsakymo.

Darbuotojo samdymas atostogų metu

Kai darbuotojas registruojamas kito atostogų laikotarpiui arba dėl kitos priežasties, dėl kurios sudaroma darbo sutartis tam tikram laikotarpiui, darbo knygelėje daromas įrašas apie priėmimą į darbą pagal standartines taisykles. Remiantis Rostrudo pozicija, darbo sutartyje neturėtų būti paminėjimo, kad darbuotojas buvo priimtas į darbą terminuota sutartis.

Atsakomybė už neteisingą knygos užpildymą

Dabartiniai teisės aktai numato kelių rūšių atsakomybę už klaidas tvarkant darbo įrašus.

Tačiau kiekvienu atveju bausmė tenka atsakingam pareigūnui arba pačiai organizacijai:

• Drausminė atsakomybė. Ji gali būti skirta darbuotojui už nesąžiningą savo pareigų atlikimą. Tuo pačiu įmonė turi turėti įsakymą ar kitą dokumentą, kuriame konkrečiam darbuotojui būtų priskirtos buhalterinės apskaitos tvarkymo pareigos, jis turi būti su juo susipažinęs. Bausmės taikymą ir jos laipsnį nustato tik įmonės administracija. Tai visų pirma turėtų priklausyti nuo nusikaltimo sunkumo.
• Materialinė atsakomybė. Ji atsiranda dėl to, kad atsakingas asmuo darbuotojui padaro nuostolių dėl neteisingo įrašo darbo apskaitoje. Jei per klaidą įrašas buvo padarytas neteisinga formuluote ir dėl to iš piliečio buvo atimta galimybė dirbti, atsakingas asmuo privalo savarankiškai kompensuoti jam prastovą pagal vidutinį uždarbį.
• Baudžiamoji atsakomybė. Tokio pobūdžio atsakomybė taikoma gana retai. Tai gali įvykti visų pirma dėl iš pradžių klaidingo įrašo arba taisant dokumentą siekiant asmeninės naudos. Tokiu atveju kaltininkui gali būti skirtos įvairios bausmės, įskaitant laisvės atėmimą iki dvejų metų.

Šiandieninė darbo rinka tradiciškai skirstoma į oficialiąją ir šešėlinę. Natūralu, kad dauguma piliečių tuo tikisi, nors tai ne visada yra pelninga, atsižvelgiant į materialųjį komponentą. Tačiau darbo knygos gavimas suteikia tam tikrų privalumų, susijusių su darbo patirtimi ir kt.

Tačiau šiame straipsnyje kalbėsime ne apie darbuotoją ir darbo knygą, o apie darbdavį ir darbo knygą, tai yra apie jos pildymą. Darbų knygelių pildymas aptartas Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijoje (Nr. 69). Šis dokumentas buvo patvirtintas 2003 m. spalio 10 d. Rusijos darbo ministerijos dekretu.

Darbo knygelėje pažymima asmens darbo istorija.

Visi įrašai, kurie bus įrašyti, kai kalbama apie datas, turi būti daromi arabiškais skaitmenimis. Jei mėnuo yra dviejų skaitmenų įrašas, jei metai yra keturių skaitmenų įrašas. 1.1 punkte. Virš minėtų instrukcijų skaitome, kad visi įrašai turi būti atliekami atidžiai. Norėdami tai padaryti, naudokite rašiklius - gelinius arba plunksnakočius, ritininius rašiklius, tušinukus.

Dažnai naudojami šviesai atsparūs rašalai, pastos ir geliai. Šiame sąraše, žinoma, nurodyti visi įmanomi pavyzdžiai, tačiau visi, kurie turėjo reikalų pildyti darbo knygelę, žino, kad praktikoje naudojamas įprastas tušinukas, o įrašai dažnai neturi daug bendro su instrukcijose aprašytu tikslumu. Įrašo spalva:

1. juoda;
2. mėlyna;
3. violetinė.

Jokiu būdu neturėtumėte vesti įrašų naudodami santrumpas. Tai yra, tokie dažni žodžiai darbaknygėje kaip „užsakymas“ negali būti pakeisti santrumpa „pr.“; Negalite rašyti „išsiuntimas“, kai kalbame apie „užsakymą“ ir pan. Ši taisyklė yra labai svarbi ir jos reikia laikytis be jokių išimčių. Be to, pavyzdinė darbo knyga sukurta taip, kad visi įrašai būtų padaryti be santrumpų ir kuo išsamesni.

Kaip užpildyti darbo knygos viršelį? Teminėje vaizdo medžiagoje bus pasiūlyta:

Informacija apie darbuotojus

Tai turbūt pirmasis straipsnis, kurį reikia užpildyti. Juk darbuotojas įveda pirmame puslapyje, tai yra tituliniame puslapyje. Įrašai vedami remiantis 2.1 punktu. Nukreipkime šią procedūrą pavyzdyje pateikta seka:

• PILNAS VARDAS; turi būti nurodyta visiškai, inicialai neleidžiami;
• Gimimo data; taip pat visiškai. Įveskite datą, mėnesį ir metus. Įrašai daromi pagal paso informaciją. Kitais atvejais informacijos šaltiniu gali būti bet kuris iš esamų tapatybę patvirtinančių dokumentų. Tai, be kita ko, apima vairuotojo pažymėjimą ir karinį ID.

Visai gali būti, kad artimiausiu metu darbo knygos nebus pildomos

Čia turime atkreipti dėmesį į kai kuriuos niuansus. Reikia atsiminti, kad visas vardas įrašomas tik vardininko linksniu. Beje, titulinis puslapis yra tas darbaknygės puslapis, kuriame dažniausiai daromos klaidos. Su kuo tai susiję?

Natūralu, kad yra neatidumas ir procedūros nežinojimas. Juk būna atvejų, kai vienoje eilutėje buvo įrašytas visas vardas. Tačiau formoje yra trys eilutės, ir jos turi būti naudojamos, neatsižvelgiant į tai, kiek ilgio yra pavardė, vardas ir patronimas. Tarp kitų daznos klaidos, kurie siejami su nežinojimu, pažymime pirmame informacijos puslapyje esančius įrašus, susijusius su kategorijų ir rangų priskyrimu darbuotojui.

Šiems darbo knygos įrašams yra specialus skyrius, pasirašytas „Informacija apie darbą“. Juk, kaip matysime žemiau, šie įrašai gali keistis (paprastai taip nutinka), nes bėgant metams darbuotojai gauna kitas kategorijas, gal kitą specialybę. Naujų įrašų tituliniame puslapyje padaryti tiesiog nebus įmanoma.

Grįžkime prie tolesnės įrašų peržiūros. Užpildę titulinį puslapį, turite nurodyti darbuotojo išsilavinimą. Ši informacija įvedama tokia tvarka:

1. pagrindinis bendras;
2. vidutinis bendras;
3. pradinis profesionalas;
4. vidurinis profesinis;
5. aukštesnis specialistas;
6. magistrantūros specialistas.

Šių įrašų negalima daryti, jei neturite pažymėjimų, pažymėjimų, diplomų ir pan., tai yra tinkamai patvirtintų dokumentų, nurodančių konkretų išsilavinimo lygį. Tai yra, įrašai darbo knygoje visada turi turėti dokumentinius įrodymus.

Jei yra nebaigtas išsilavinimas (natūralu, atitinkamo lygio), įrašas gali būti daromas tik pateikus patvirtintus įrodymus. Tai bus:

• Studento pažymėjimas;
• rekordų knyga;
• švietimo įstaiga.

Atkreipkite dėmesį, kad šie dokumentai turi būti pateikti pakuotėje, ty visi kartu. Vienas iš jų nėra įrašymo pagrindas. Darbo knygelėje turi būti jos užbaigimo data. Darbuotojas pirmame lape pasideda savo parašą. Kitoks parašas tituliniame puslapyje priklausys darbo knygeles išduodančiam ir už tai atsakingam asmeniui. Toliau ateina organizacijos, tiksliau, personalo tarnybos antspaudas.

Jei darbo knygos antraštiniame puslapyje nėra antspaudo, ji negalioja.

Darbaknygės įrašų pakeitimai

Užpildyta darbo knyga - pavyzdys

Darbo ataskaitos pildymo specifika tokia, kad anksčiau ar vėliau joje teks daryti įrašus, kurie bus susiję su ankstesniais pakeitimais. Praktika rodo, kad pakeitimai dažniausiai susiję su tokiais įrašais kaip:

1. Gimimo data.

Norint padaryti naujus įrašus, kurie anuliuoja senuosius, reikia turėti pagrindą. Kitaip tariant, dokumentiniai informacijos pasikeitimo įrodymai. Taigi, į darbo knygą įrašydami naujus duomenis apie vardo ir (arba) gimimo datos pasikeitimus, turite turėti pagrindą, kuris yra:

• Santuokos liudijimas;
• sertifikatas;
• pažymėjimas, patvirtinantis vardo ir pavardės pasikeitimus.

Keičiant įrašus būtina nurodyti šiuos dokumentus. Tokiu atveju nurodykite jų sudarymo numerį ir datą. Aptariami pakeitimai yra susiję su pirmuoju lapu. Mes nekalbame apie darbo knygos pakeitimą nauja. Todėl seni įrašai turi būti perbraukti. Be to, tai atlieka tik viena funkcija.

Įjungta viduje viršelius, turite palikti nuorodas į, kurios buvo paliktų naujų įrašų pagrindas ir patvirtinimas. Darbdavys šiuos užrašus patvirtina parašu ir antspaudu. Personalo stalas Organizacija yra pagrindas, nustatantis eiliškumą pareigybių, specialybės ir profesijos pavadinimo įrašuose.

Tačiau yra kvalifikacinių žinynų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, jei darbo atlikimas konkrečiose pareigose ir profesijose, taip pat specialybėse yra susijęs su apribojimų teikimu arba.

Darbo laikotarpis siejamas su naujų pareigų priskyrimu darbuotojams. Tai taip pat gali būti klasės ir kategorijos. Natūralu, kad tai turėtų būti nurodyta darbo knygoje naujas įėjimas. Be to, tai turi būti padaryta kuo išsamiau, ty visuose puslapiuose ir visuose tam skirtuose stulpeliuose (pavadinimas, nuorodos į patvirtinamuosius dokumentus, data ir kt.).

Nauji niuansai

Darbo knyga pildoma pagal taisykles

Atkreipkime dėmesį į kai kuriuos darbo knygelių pildymo tvarkos pakeitimus. Dabar akcinės bendrovės turi teisę savarankiškai spręsti poreikio klausimą apvalus antspaudas. Šis nutarimas įsigaliojo 2015 m. balandžio 7 d. Tačiau Rostrudas pateikė paaiškinimų šiuo klausimu.

Dar yra prievolė ant darbo knygos uždėti antspaudą. Tai yra, jei kuri nors iš paminėtų organizacijų atsisakė naudoti antspaudą, darbo knyga vis tiek turės būti patvirtinta įrašant.

Tam pakanka personalo antspaudo ar bet kokio kito, susijusio su organizacija. Pastaba svarbi detalė. Pildant darbo knygelę pirmą kartą, darbo patirties trūkumas nefiksuojamas. Jei pirmasis darbo įrašas daromas iš karto po to, kai darbuotojas baigia savo specialų švietimo įstaiga, tada treniruočių laikas taip pat nėra fiksuojamas atskirame įraše.

Dar kartą atkreipkime dėmesį į klaidas, kurios pasitaiko gana dažnai. 2 stulpelyje dažnai neteisingai įrašoma data, kada darbuotojas buvo priimtas į darbą. Kartais nustatoma užsakymo surašymo data. Tai neteisinga, nes būtina nustatyti datą, kuri būtų susijusi su darbuotoju, o ne su potvarkiu ir yra įtraukta į potvarkio tekstą. Tai yra, šių datų nereikėtų painioti.

3 stulpelis skirtas įrašyti kiek laiko struktūrinis padalinys nustatomas samdomas darbuotojas. Nurodytas jo pavadinimas. Taip pat apie darbuotoją įtraukiamos jo pareigos, specialybė, profesija ir kvalifikacija. 4 stulpelyje yra informacija apie užsakymą. Čia įrašomas dokumento surašymo numeris ir data.

Reikėtų nepamiršti, kad įdarbinimas gali būti vykdomas ne tik surašant užsakymą, bet ir remiantis kitais dokumentais. Tai reiškia, kad pildant 4 stulpelį, jei tokio įsakymo nėra, reikia įvesti nuorodą į kitą darbdavio sprendimą (tai gali būti, pavyzdžiui, visuotinio susirinkimo sprendimas).

Kiekvienas žmogus, esantis tam tikras laikas pradeda savo darbinę karjerą. Natūralu, kad jis stengiasi dirbti, kaip sakoma, pagal darbo knygą, tai yra, oficialiai. Šis dokumentas labai svarbus, nes atspindi žmogaus darbinę veiklą, yra jo pasididžiavimas, taip pat turi nemažą praktinę reikšmę.

Todėl šiame straipsnyje aptariamas klausimas, kaip teisingai ją užpildyti, yra labai svarbus, taip pat turint omenyje tai, kad dažnai keičiasi ir patys darbaknygės pavyzdžiai, ir jų pildymo parametrai. Įdarbinantys asmenys turėtų būti budrūs darydami įrašus ir sekti Rostrud pakeitimus bei patikslinimus.

Specialisto teisininko nuomonė:

Autorius atskleidžia kai kurias subtilybes teisingas užpildymas darbo knyga. Straipsnis naudingas ir informatyvus. Tačiau mūsų skaitytojai turėtų žinoti, kad darbo knygos teisinė reikšmė šiuo metu yra šiek tiek mažesnė nei prieš 15–20 metų. Gali būti, kad artimiausiu metu darbo knygos bus visiškai panaikintos.

Įsigaliojus Darbo kodeksas Rusijos Federacijoje nuo 2002 m. vasario 1 d. rašytinės darbo sutarties vykdymas tapo privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnis). Taip pat str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis numato privalomą darbo užmokesčio lapo išrašymą. darbo užmokesčio darbuotojų. Šie du dokumentai turi didesnį svorį, kai jie surenkami ir saugomi iki išėjimo į pensiją. Šiuose dviejuose dokumentuose yra visa informacija apie darbuotojo darbinę veiklą, reikalinga pensijai skaičiuoti.

Yra dar vienas dokumentas, kurį rekomenduojame gauti iš buhalterijos kasmet ir atleidžiant. Tai darbo užmokesčio pažyma (Darbo ministerijos įsakymo priedas Nr. 1 ir socialinė apsauga Rusijos Federacija 2013 m. balandžio 30 d. Nr. 182n). Šis dokumentas taip pat nebus nereikalingas sulaukus pensinio amžiaus.

Darbo knygelės turinys neatskleidžia jokios informacijos apie darbo užmokestį, o būtent ši informacija yra vertinga skaičiuojant pensiją. Darbų knygelėje yra tik informacija apie tai, kur, kokiais pareigomis ir kiek laiko dirbote. O jei dirbote kitur, bet darbo knygelėje nėra įrašo, tada padės rašytinė darbo sutartis ir darbo užmokesčio lapelis. Šią informaciją galima gauti net jei darbas buvo vienkartinis.

Darbo knyga yra vienas iš tų dokumentų, nuo kurio teisingo užpildymo labai daug kas priklauso. Pensijos dydis bus skaičiuojamas pagal įrašus darbo stažoje išėjus į pensiją.

Taip pat visi jūsų darbdaviai atidžiai išnagrinės, kaip kompetentingai buvo padaryti užrašai, nes tai taip pat yra vienas iš profesionalumo rodiklių.

Manau, kad visi jau supratome, kaip svarbu mokėti teisingai pradėti ir išeiti iš darbo. Pažiūrėkime, kaip iš tikrųjų užpildyti titulinį puslapį ir visus kitus. Šiame straipsnyje mes išsamiai apžvelgsime visus teisingo darbo formos užpildymo niuansus.

Pirmiausia turite išsiaiškinti, kokios taisyklės naudojamos pildant darbo knygą. Rusijos Federacija turi atitinkamą nuostatą. Darbo ministerija jį priėmė dar 2003 m., tačiau nuo to laiko nepasikeitė.

„Darbo knygelių pildymo instrukcijose“ rasite viską reikalinga informacija. Tačiau jei nežinai teisinių ir specialiųjų terminų, pačiam suprasti visas smulkmenas gana sunku.

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą?

Kaip užpildyti pirmąjį puslapį asmenine informacija?

Pažiūrėkime, kaip užpildyti šią sekciją eilutė po eilutės.

1 eilutė – visas vardas

Šis laukas turi būti užpildytas tiksliai taip, kaip jūsų duomenys nurodyti pase.

Jokiomis aplinkybėmis duomenų pakeitimai nepriimtini, net jei pase nurodytas neteisingas vardas ar pavardė. Geriausia paimti dokumentą ir tiesiog perrašyti visą vardą.

2 eilutė – gimimo data

Absoliučiai VISOS datos įvedamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka – data, mėnuo (svarbu rašyti du skaitmenis, tai yra, pavyzdžiui, vasaris yra ne 2 mėnuo, o 02), metai (keturi skaitmenys, be santrumpų).

3 eilutė – Švietimas

Vėlgi, jokių pjūvių. Nėra aukštojo mokslo sampratos, nes gali būti arba baigtas aukštasis išsilavinimas, arba nebaigtas aukštasis išsilavinimas. Rašykite išsamiai ir aiškiai.

4 eilutė – darbo knygos pildymo data

Turite užpildyti knygą per penkias dienas nuo tada, kai įsidarbinate. Vėlgi tokia tvarka rašome datą, mėnesį (svarbu rašyti du skaitmenis, tai yra, pavyzdžiui, vasaris yra ne 2 mėnuo, o 02), metus (keturi skaitmenys, be santrumpų).

5 eilutė – vieta parašams

Pasirašyti turi du asmenys: darbo įrašo savininkas ir knygelę pildęs įmonės darbuotojas.

6 eilutė – spausdinti

Paprastai antspaudus uždeda direktoriai arba skyrių vadovai.

Kaip padaryti pirmąjį įrašą darbo knygoje?

Stulpelyje „Informacija ...“ pirmiausia turite įvesti įmonės pavadinimą. Nepamirškite, kad darbo jėga neturėtų būti mažinama.

Tai yra, jei dirbate OJSC TTT, tuomet turėtumėte jį įvesti taip - Atvira akcinė bendrovė TTT.

Tada žemiau esančioje eilutėje priskirkite jį OJSC „TTT“ - tai yra organizacijos antspaudas.

Žemiau esančioje eilutėje pradedame įvesti reikiamą informaciją.

Užpildykite iš kairės į dešinę.

1 laukas – įrašo numeris eilės tvarka. Skaičius „1“ pasirodo šalia pirmojo įrašo.

2 laukas – užpildymo data.Šiame stulpelyje datas taip pat reikia įvesti tik arabiškais rašmenimis. Jokių pjūvių. Pirmiausia data, tada mėnuo ir galiausiai metai.

3 laukas – tiesiogiai įvedama būtina informacija apie įdarbinimą, perkėlimą ar atleidimą. Šalia įrašo turi būti knygos savininko (tai yra darbuotojo) parašas. Tai rodo, kad darbuotojas žinojo apie užsakymą.

4 laukelis – šiame stulpelyje nurodomas užsakymo pagrindas. Tai gali būti įsakymas, protokolas, įsakymas. Būtinai nurodykite datą ir užsakymo numerį. Pavyzdžiui, 1990 m. liepos 15 d. įsakymas. N 2.

Pavyzdys, kaip užpildyti darbo knygą

Kaip ištaisyti klaidą darbo dokumente?

Pasitaiko, kad į darbo knygelės įrašą įsivelia klaida. Tokios rašybos klaidos turėtų būti ištaisytos specialiu būdu. Nepriimtina tiesiog perbraukti arba, juo labiau, uždengti įrašą.

Pavyzdžiui, jei organizacijos pavadinime įvyko klaida, šio įrašo liesti negalima.

Įveskite viską, kaip nurodyta aukščiau, ir tik po įrašu stulpelyje „Informacija apie...“ pateikite tokio turinio pastabą:

„Organizacijos pavadinime buvo klaida“. Tada nurodykite teisingas pavadinimasįmonių. Santrumpos ZAO, OAO ir kt. turi būti visiškai atskleista.

Kaip užpildyti individualaus verslininko darbo knygą?

Nepaisant to, kad darbo knyga yra pagrindinis darbuotojo veiklą patvirtinantis dokumentas, vienu atveju daroma išimtis – individualių verslininkų atveju.

Tiesą sakant, individualus verslininkas neturi teisės daryti įrašų darbo knygoje, nes jis yra ne darbuotojas, o darbdavys.

Kaip tada sprendžiamas mokėjimų klausimas? Pensijų fondas? Įmokos į pensiją mokamos ne iš atlyginimo, o iš uždarbio. Kol individualus verslininkas tinkamai moka įmokas į mokesčių ir pensijų fondą, jam įskaitomas darbo stažas.

Kaip užpildyti darbo knygą dirbant individualiam verslininkui?

Pildant dokumentą ypatingo skirtumo nėra. Vienintelis skirtumas yra informacijos apie darbdavį įvedimas. Jei uždarosios akcinės bendrovės atveju rašėme įmonės pavadinimą, tai dabar reikėtų rašyti „Individualaus verslininko vardas, pavardė“, kaip nurodyta dokumentuose.

Apibendrinti

Pasvarstykime, kokios klaidos jokiu būdu nėra priimtinos pildant darbo knygą.

Draudžiama:

• Padarykite datų santrumpas.
• Varduose ir pavardėse padarykite sutrumpinimus.
• Padarykite sutrumpinimus organizacijos pavadinime.
• Naudokite romėniškus simbolius.
• Ištaisykite klaidas perbraukdami.

Tikimės, kad mūsų patarimai padės teisingai ir lengvai užpildyti darbo knygą!

Teisingai užpildykite darbo knygą- tam skirtas pavyzdys turėtų būti kiekvienos organizacijos personalo skyriuje. Jei įmonė yra pirmasis specialisto darbdavys, ji privalo sudaryti jam darbo knygą, o tai reiškia teisingai užpildyti reikiamus skyrius. Tačiau net ir tada, kai į įmonę ateina patirties turintis žmogus, darbdaviui svarbu stebėti knygelėje esančios informacijos aktualumą ir taip pat daryti atitinkamus įrašus. Kaip tai padaryti teisingai, mes jums pasakysime mūsų straipsnyje.

Darbo knygos pildymas: bendrosios taisyklės

Autorius Pagrindinė taisyklė Darbuotojas, stojantis į darbą pirmą kartą, privalo turėti darbo knygelę. Be to, atsakomybė už darbo knygos sudarymą ir pildymą priskirta pirmajam darbdaviui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis).

PASTABA! Jeigu įmonė samdo asmenį pagal civilinę sutartį, tai darbo knygos sudaryti ir pildyti nereikia, net jei darbuotojas jos neturi.

Ateityje, kai darbuotojas išeina iš darbo ir eina dirbti naujo darbo, jis privalo perduoti savo darbo knygelę naujam darbdaviui, o jis toliau joje darys atitinkamus įrašus.

Todėl bet kuri įmonė turėtų žinoti, kaip teisingai užpildyti darbo knygą.

Pagrindiniai darbo knygelių pildymo reikalavimai ir tvarka yra nustatyti Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225), taip pat instrukcijose. darbo knygelių pildymas (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. dekretu Nr. 69).

Ką konkrečiai įmonei svarbu žinoti?

1. Darbo knygelėje turi būti įrašyti visi darbuotojo karjeros padėties pokyčiai (padidinta oficialią poziciją, perkeltas į kitą skyrių / skyrių, apdovanotas ir pan.).

2. Įrašai darbo knygelėje turi būti rusų kalba. Tačiau jei ten, kur organizacija veikia (pavyzdžiui, nacionalinėje respublikoje), be rusų kalbos, papildomai priimama ir kita kalba, tai darbo knygelėje taip pat galite padaryti specialisto biografijos faktų dublikatą šia kalba. (Taisyklių Nr. 225 6 punktas).

3. Turėtumėte stebėti tam tikrų įgyvendinimą Techniniai reikalavimai. Taigi visi kūrinio istorijos faktai knygoje turi būti atspindėti be jokių santrumpų, griežta chronologine seka su ištisine numeracija. Yra specialus reikalavimas, net dėl ​​to, kokio tipo ir spalvos tušinukas, kurį įmonė naudoja pildydama darbo knygą: fontanas ar gelis, mėlynas arba violetinė(Instrukcijos Nr. 69 1.1 p., Taisyklių Nr. 225 11 p.).

Ar laukiame elektroninių darbo knygų? Atsakyk .

Darbo knygos pildymo pavyzdys: informacija apie darbuotoją

Taigi „pradinę“ informaciją apie darbuotoją į darbo knygą įrašo pirmasis jo darbdavys. Kokia tai informacija? Tai darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis, gimimo data, išsilavinimas darbo knygelės sudarymo metu. Visa ši informacija turi būti įrašyta į atitinkamus titulinio puslapio stulpelius.

Apie mokestines pasekmes darbdaviui išduodant darbo knygelę, žiūrėkite medžiagą „Finansų ministerija priminė, kaip reikia elgtis su PVM ir pelnu išduodant darbo knygeles“.

PASTABA! Tokius laukelius organizacija pildo remdamasi darbuotojo pateiktų patvirtinančių dokumentų originalais (pasu ar kitu asmens tapatybę patvirtinančiu dokumentu, išsilavinimo diplomu ir kt.). Bet jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negali pateikti originalų, tada įmonė turi teisę užpildyti darbo knygos titulinį puslapį pagal kopijas, kurios turi būti patvirtintos notaro.

Į darbo knygelę įrašius visą nurodytą informaciją apie darbuotoją, būtina atlikti pildymo procedūrą. Norėdami tai padaryti Titulinis puslapisįmonė užsirašo įvykdymo datą ir asmeniškai parodo darbuotojui informaciją, kuri buvo įrašyta knygelėje. Toliau darbuotojas, jei visa įvesta informacija teisinga, ant titulinio lapo turi pasirašyti, o po to tame pačiame lape pasirašo personalo skyriaus atstovas. Šiuo metu informacija apie darbuotoją laikoma įvesta.

Užbaigus darbo knygą, ji lieka įdarbinančios įmonės personalo skyriuje.

Tačiau jeigu pasikeitė kokia nors „pradinė“ informacija apie darbuotoją (pavyzdžiui, pasikeitė pavardė ar vardas), tai įmonė privalo atnaujinti informaciją darbo knygelėje. Norėdami tai padaryti, turite išbraukti senus duomenis ir įvesti naujus (jei pakeitimai susiję su specialisto vardu, pavarde ar patronimu). Jei pakeitimai susiję su išsilavinimu/profesija, tuomet reikia tiesiog pridėti esamą informaciją į darbo knygelę kaip papildomą įrašą iškart po ankstesnių duomenų (instrukcijos Nr. 69 2.3–2.4 punktai).

Kaip užpildyti darbo knygą su informacija apie darbą

„Pradžios“ informacija, kaip nurodyta aukščiau, vieną kartą įvedama į darbo knygą, o tada atnaujinama tik prireikus.

Tačiau pagrindinis aptariamo dokumento turinys nėra informacija apie darbuotojo išsilavinimą ir asmenybę; Tai informacija apie vietas, kuriose jis dirbo skirtingais savo gyvenimo laikotarpiais.

Norėdami įrašyti tokio tipo informaciją, darbo knygoje yra skyrius „Informacija apie darbą“. Pažiūrėkime, kaip užpildyti šį darbo knygos skyrių. Pirmasis specialisto darbdavys pradeda pildyti informaciją apie darbą ir vėliau kiekvieno perėjimo metu į nauja organizacija, taip pat su kiekvienu darbuotojo tarnybinių (karjeros) pareigų pasikeitimu.

Šiame skyriuje tai atsispindi kaip Bendra informacija apie vietą, kurioje darbuotojas dirba, taip pat konkrečią informaciją apie jo pareigas ir atliekamas funkcijas. Be to, jeigu vyksta darbuotojo perkėlimas iš vieno įmonės struktūrinio padalinio į kitą ar atleidimas iš įmonės, tai šis faktas atsispindi ir šiame skyriuje.

Pati sekcija susideda iš 4 stulpelių.

Pirmajame iš jų turi būti nurodytas įvykio eilės numeris. Antrasis stulpelis skirtas nurodyti datą, kada toks įvykis įvyko. Darbuotojo darbo biografijos fakto turinys atsispindi trečiame stulpelyje. Ten įdarbinanti įmonė nurodo (jei samdo naują specialistą) visą ir sutrumpintą pavadinimą, taip pat į kokias pareigas ir į skyrių jis buvo įtrauktas.

Daugiau informacijos apie teisingą įmonės pavadinimo nurodymą rasite straipsnyje „Rostrudui leista „antspauduoti“ darbo knygas“ .

Ketvirtasis stulpelis skirtas dokumentuoti atspindimo įvykio autentiškumą. Čia įmonė nurodo, kokiu dokumentu, pavyzdžiui, vadovo įsakymu, specialistas buvo įtrauktas į organizacijos personalą. Tokiu atveju šioje grafoje turėtų būti surašyti pagrindiniai tokio dokumento duomenys (instrukcijos Nr. 69 3.1 punktas).

PASTABA! Jei naujas darbuotojas spėjo tarnauti kariuomenėje prieš įstodamas į įmonę, tai prieš pat fiksuojant jo priėmimą į įmonės štabą taip pat turi būti nurodyti jo tarnybos metai ir vieta (Taisyklių Nr. 225 21 punktas). Šiuo atveju karinis asmens dokumentas yra patvirtinantis dokumentas. Panaši taisyklė galioja ir tuo atveju, jei darbuotojas prieš įsidarbindamas išklausė kvalifikacijos kėlimo kursus.

Aukščiau pateiktame algoritme turėtų būti užfiksuoti visi darbuotojo, keičiančio pagrindinę darbo vietą, faktai, taip pat jo paaukštinimas karjeros laiptai. Be to, čia taip pat gali atsispindėti informacija apie specialisto darbą ne visą darbo dieną pas kitą darbdavį. Kaip pildyti darbo knygelę dirbant ne visą darbo dieną, nurodyta Taisyklių Nr. 225 20 punkte. Pagal juos, informaciją apie ne visą darbo dieną pas kitą darbdavį į darbo knygelę turi įrašyti pagrindinis darbdavys (p. Taisyklių Nr. 225 20 p.). Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi pareikalauti iš antrojo, nepagrindinio darbdavio teisingai įforminto dokumento, patvirtinančio jo darbą ne visą darbo dieną.

Be to, kas nurodyta darbo knygelėje, yra dar vienas skyrius, skirtas informacijai apie specialisto darbą atspindėti - „Informacija apie apdovanojimus“, kurį taip pat sudaro 4 stulpeliai ir pildymo tvarka, kuri iš esmės yra panaši į įrašų atlikimo algoritmą. skyrių „Informacija apie darbą“. Šioje skiltyje įmonė nurodo darbuotojo valstybinių apdovanojimų, vardų, atestatų ir kt. suteikimo faktus.

Jei darbuotojas palieka įmonę, šis faktas taip pat įrašomas į darbo knygelę skiltyje „Darbo informacija“. Tokiu atveju turi būti nurodyta (3 skiltyje), kuo remiantis (priežastis ir atitinkama norma) buvo nutraukta darbo sutartis. Pavyzdžiui: „Darbo sutartis buvo nutraukta šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 1 punktas“.

SVARBU! Įrašas apie specialisto atleidimą turi būti įrašytas paskutinę jo darbo dieną (instrukcijos Nr. 69 5.1 p.).

Kartu darbdavys turėtų atsiminti, kad jei atleidimo priežastis buvo priežastis, dėl kurios darbuotojas turi kokių nors išmokų, tai tokios priežastys taip pat turėtų būti nurodytos 3 skiltyje, registruojant specialisto išvykimą iš įmonės ( pavyzdžiui, mesti rūkyti dėl išvykimo vaikui iki 14 metų).

Informaciją apie darbuotojo darbo knygos grąžinimo atleidžiant iš darbo tvarką rasite straipsnyje .

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą: 2018 m. pavyzdys

Aukščiau buvo pateiktos pagrindinės darbo knygos pildymo taisyklės ir būdai, neatsižvelgiant į specialisto veiklos rūšį ir atliekamo darbo pobūdį.

Norėdami suprasti, kaip teisingai užpildyti darbo knygą, galite atsisiųsti pavyzdį mūsų svetainėje.

Rezultatai

Darbo knygelės pildymo tvarką detaliai reglamentuoja Instrukcija Nr. 69 ir Taisyklės Nr. 225. Kad žinotų, kaip teisingai pildyti darbo knygelę, personalo skyrius turi susipažinti su šiais dokumentais, išstudijuoti nuostatas. ir juose esančius standartus – tiek techninius, tiek esminius. Visų pirma, pildydamas darbo knygeles, įstatymų leidėjas reikalauja nuolat numeruoti įvestus įvykius, įrašyti įrašus rusų kalba ir pan. Pagrindinis esminis reikalavimas – atspindėti absoliučiai visus faktus iš darbuotojo darbo istorijos, o tai lemia ir karjeros, ir darbo vietos pakeitimas. Svarbu stebėti tokių faktų patikimumą. Būtent: darykite įrašus darbo knygoje tik remdamiesi dokumentų originalais arba notaro patvirtintomis kopijomis.

Jeigu įmonė samdo darbuotoją, kuris anksčiau niekur nedirbo, jam reikia turėti darbo knygelę. Darbdaviai – organizacijos ir individualūs verslininkai. Tokiu atveju svarbu teisingai suformatuoti darbo knygos titulinį puslapį, taip pat skiltyje „Darbo informacija“ padaryti įrašą apie paskyrimą.

Kokia tvarka sudaroma darbo knyga?

Darbdavys privalo išduoti darbo knygelę ne vėliau kaip per savaitę nuo įdarbinimo dienos. Tai turi būti daroma darbuotojo akivaizdoje (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo apskaitos blankų sudarymo ir pateikimo darbdaviams taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, toliau – Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklės). Kadangi darbo knygelės turi būti saugomos darbuotojams, išdirbusiems ilgiau nei penkias dienas, tai naujai atvykusiam ji gali būti išduodama praėjus šiam terminui (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 3 p.).

Darbdavys turi teisę įsigyti darbo knygelių blankus tik pagal susitarimą su oficialiais platintojais (Rusijos finansų ministerijos 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 117n patvirtintos Tvarkos punktas ). Draudžiama priimti paties darbuotojo atsineštą blanką.

Tokiu atveju darbdavys gali reikalauti, kad darbuotojas atlygintų darbo knygelės blanko kainą (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 47 p.). Norėdami tai padaryti, paprašykite darbuotojo parašyti prašymą įregistruoti, nes kitaip darbdavys negalės sulaikyti grynųjų pinigų nuo darbuotojo atlyginimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis)

Jeigu darbuotojas samdomas dirbti nuotoliniu būdu, tai šalių susitarimu darbo knygelė jam negali būti išduodama. Šiuo atveju pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbą ir darbo stažą bus jo darbo sutarties kopija ( šešta dalis str. 312.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Įrašai darbo knygelėje turi būti daromi atsargiai, naudojant tušinuką, tušinuką ar gelinį rašiklį ir šviesai atsparų juodos, mėlynos arba violetinės spalvos rašalą. Datos įrašai visuose darbo knygų skyriuose daromi arabiškais skaitmenimis (patvirtintų Darbo knygelių pildymo instrukcijos 1.1 p. Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69, toliau - Darbo knygelių pildymo instrukcijos). Jei suklydote pildydami pirmąjį darbuotojo darbo apskaitos žurnalą, sugadintą formą sunaikinkite ir užpildykite naują (Darbų apskaitos vedimo ir saugojimo taisyklių 42 p.).

Kaip užpildyti darbo knygos viršelį

Užpildykite titulinį puslapį (pavyzdys žemiau), remdamiesi dokumentais, kuriuos darbuotojas pateikė darbo metu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). Jums reikės (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 9 punktas):

Darbuotojo pasas ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;
- išsilavinimą, kvalifikaciją patvirtinantis dokumentas (pažymėjimas, diplomas).

Pavardė, vardas ir patronimas(1) darbuotojas nurodomas pilnai pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Tokie dokumentai šiuo atveju yra karinis asmens tapatybės dokumentas, užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt. Vardų ir vardų santrumpos ar keitimas inicialais neleidžiami (Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.1 punktas).

Gimimo data(2) darbuotojas įrašomas pilnai (diena, mėnuo, metai), arabiškais skaitmenimis pagal asmens dokumentą ( 2.1 punktas Darbo knygelių pildymo instrukcijos).

Išsilavinimo rekordas (3)įrašytas pagal išsilavinimą patvirtinantį dokumentą arba jo notaro patvirtintą kopiją. Darbo knygelėje nurodomas išsilavinimo lygis (lentelė žemiau). Nuo 2013 metų rugsėjo 1 dienos nauji lygiai bendrosios ir profesinį išsilavinimą(2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo Nr. 273-FZ, toliau – Įstatymas Nr. 273-FZ, 4, 5 dalys, 10 straipsnis). Tačiau Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse bei Darbo knygelių pildymo instrukcijose pakeitimai nebuvo atlikti. Pildydami darbo knygos titulinį puslapį vadovaukitės įstatymu Nr. 273-FZ. Pavyzdžiui, darbuotojas pristatė bakalauro laipsnį. Tokiu atveju gali kilti abejonių, ar įrašyti „aukštesnis – bakalauras“, ar tiesiog „aukštesnis“. Dėl trūkumo oficialių paaiškinimųšiuo klausimu rekomenduojame nurodyti išsilavinimo lygį – „aukštesnis“.

Nedarykite įrašo eilutėje „Išsilavinimas“, jei darbuotojas kaip mokymo dokumentą pateikė, pavyzdžiui, pažymėjimą ar kvalifikacijos kėlimo pažymėjimą.

Anksčiau eilutėje „Išsilavinimas“ buvo galima įrašyti įrašą apie nebaigtą atitinkamo lygio išsilavinimą (pavyzdžiui, „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“). Tam darbuotoja pateikė mokymo įstaigos patvirtintą dokumentą: diplomą apie nepilną Aukštasis išsilavinimas, mokinio pažymėjimas, pažymių knygelė, akademinis pažymėjimas ir kt. (2.1 punktas Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijos).

Tačiau nuo 2013 metų rugsėjo 1 dienos nėra tokio išsilavinimo lygio kaip nebaigtas aukštasis išsilavinimas. Nuo šio momento darbo knygelėje galima daryti tik įrašus apie baigtus išsilavinimo lygius (Įstatymo Nr. 273-FZ 1 straipsnio 4 punktas, 10 straipsnis). Jei darbuotojas neturi profesinio išsilavinimo, darbo knygelėje padaryti pažymą patvirtintą vidurinį bendrąjį išsilavinimą.

Darbuotojo profesija arba specialybė (4) nurodomi remiantis išsilavinimo, kvalifikacijos ar specialių žinių turimu dokumentu (Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.1 p.). Taigi, jei darbuotojas turi bakalauro ar magistro kvalifikacinį laipsnį, eilutę „Profesija, specialybė“ rekomenduojame pildyti griežtai laikantis diplomo formuluotės. Tituliniame puslapyje tiksliai nurodykite studijų kryptį, pavyzdžiui, „teisė“, „inžinerija“ ir kt. Žodžiai „bakalauras“ ar „magistras“ neturėtų būti nurodomi.

Baigimo data (5)- tai diena, kai darbuotojas turi darbo knygelę (). Nepaisant to, kad darbo knygelėje datos paprastai nurodomos skaičiais, ši data nurašoma žodžiu ir skaitmeniniu būdu. Darbo knygos forma nurodo būtent šią parinktį. Data ir metai rašomi skaičiais, o mėnuo – žodžiais. Tačiau jei mėnesį nurodėte skaičiais, tai nėra klaida ir jos taisyti nereikia.

Leiskite darbuotojui patikrinti įvestą informaciją. Jei viskas teisinga, paprašykite, kad knygos savininkas (darbuotojas) tai patvirtintų savo parašu. Personalo pareigūnas, kaip atsakingas už darbo knygos tvarkymą, taip pat turi pasirašyti. Personalo darbuotojo parašas turi būti įskaitomas, todėl rekomenduojama rašyti visą vardą ir pavardę. Tada ant titulinio puslapio uždėkite organizacijos ar personalo tarnybos antspaudą (Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.2 punktas).

Dažnos klaidos pildant titulinį puslapį

1. Neteisingai įrašyta darbuotojo pavardė, vardas ar patronimas. Pavyzdžiui, „Natalija“ vietoj „Natalija“, „Gennadievna“ vietoj „Gennadievna“ ir kt.

2. Išsilavinimas nurodomas pagal mokymo dokumentą (pažymą, pažymėjimą ir kt.).

3. Profesija neatitinka išsilavinimo dokumento. Pavyzdžiui, tituliniame puslapyje nurodoma pareigybė, kuriai samdomas darbuotojas.

4. Eilutėje „Profesija, specialybė“ nurodoma kvalifikacija, o ne specialybė, įtraukiami papildomi žodžiai („bakalauras“, „magistras“) ir kt.

5. Tituliniame lape nėra darbuotojo ar personalo pareigūno parašo ar organizacijos (HR tarnybos) antspaudo.

Kaip užsiregistruoti į darbą

Prieš kreipdamiesi dėl darbo, jei reikia, turite nurodyti laikotarpį karinė tarnyba, tarnyba vidaus reikalų įstaigose, valstybėje priešgaisrinė tarnyba Rusijos nepaprastųjų situacijų ministerija, mokesčių policija ir kt. (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 21 punktas). Darbo knygelėje negalite daryti įrašo, kad darbuotojas anksčiau niekur nedirbo. Tai nenumatyta galiojančiuose teisės aktuose.

Įdarbinimo įrašą darbo knygelėje daryti tik išdavus atitinkamą įsakymą. Įrašas turi tiksliai atitikti jo tekstą (Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.3 punktas) (pavyzdys žemiau).

Skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje antraštėje parašykite visą organizacijos pavadinimą, taip pat nurodykite sutrumpintą pavadinimą (jei yra). Nenumeruokite įrašo apie organizacijos pavadinimą (6) .

Po organizacijos pavadinimu 1 stulpelyje įveskite daromo įrašo serijos numerį (7) , o 2 skiltyje – faktinė įdarbinimo data (8) . 3 stulpelyje parašykite: „Priimtas arba paskirtas į tokį ir tokį skyrių, dirbtuves ir pan. tokioms ir tokioms pareigoms (9) “ Įrašai apie struktūrinio padalinio pavadinimą, darbą, profesiją ar pareigas, į kurias priimamas darbuotojas, daromi griežtai laikantis darbo sutarties ir priėmimo į darbą įsakymo. Jei darbuotojas turi teisę gauti išmokas, pareigų pavadinimas turi būti nurodytas pagal kvalifikacijos žinynus ar profesinius standartus ( para. 2 valandos antras menas. 57 Rusijos Federacijos darbo kodekso 3.1 punktas Darbo knygelių pildymo instrukcijos).

Dažnos klaidos rengiant darbo įrašus

1. Vietoj įsidarbinimo datos nurodoma darbo knygelės pildymo data.

2. Datos elementai (dažniausiai mėnuo) rašomi romėniškais skaitmenimis arba žodžiais.

3. Įrašas su organizacijos pavadinimu numeruojamas.

4. Struktūrinis padalinys nenurodytas, nors darbo sutartyje ir darbo įsakyme yra.

5. Pareigybės pavadinimas nesutampa darbo sutartis, įsakymas dėl įdarbinimo, kvalifikacijos žinynai arba profesiniai standartai (tais atvejais, kai to reikia).

Teisę vesti darbo knygeles verslininkai gavo 2006-10-06 ( federalinis įstatymas 2006 m. birželio 30 d. Nr. 90-FZ).