Je, ni aina gani zilizounganishwa za hati za msingi? Orodha ya hati za msingi za uhasibu

1. Kwa nini hati za msingi za uhasibu zinahitajika na nini kitatokea ikiwa hazipo.

2. Nini cha kuzingatia wakati wa kuunda aina zako za hati za msingi.

3. Katika hali gani ni lazima kutumia fomu za umoja?

Kama inavyojulikana, sheria ya sasa ya uhasibu (No. 402-FZ) haina mahitaji ya matumizi ya lazima ya fomu za umoja wa hati za msingi za uhasibu. Hiyo ni, mashirika na wafanyabiashara wanapewa haki ya kujitegemea kuendeleza aina za nyaraka za msingi, kwa kuzingatia mahitaji yao na sifa za shughuli zao. Walakini, haki kama hiyo huficha mitego mingi. Kwa mfano, nyaraka zote za msingi, ikiwa ni pamoja na zile zilizotengenezwa kwa kujitegemea, lazima zikidhi mahitaji fulani, na nyaraka zingine zinapaswa kuandikwa tu kulingana na fomu za umoja kutokana na sheria nyingine za shirikisho. Inahitajika kujua juu ya nuances kama hizo za kuchora hati za msingi wakati wa kuunda hati zako mwenyewe na wakati wa kukubali hati kutoka kwa wenzao, kwa sababu hati za uhasibu za msingi ndio msingi ambao sio uhasibu tu, bali pia uhasibu wa ushuru hujengwa. Jinsi ya kufanya msingi huu kuwa wa kuaminika - tutazingatia katika makala hii.

Kwa nini hati za msingi za uhasibu zinahitajika?

Kuanza, hebu tukumbuke kwa nini hati za msingi za uhasibu zinahitajika kwa kanuni, na kwa nini ni muhimu sana kuzingatia usahihi wa utekelezaji wao. Kama ilivyoelezwa katika Sheria Na. 402-FZ, Kila ukweli wa maisha ya kiuchumi lazima uandikwe katika hati ya msingi ya uhasibu(Sehemu ya 1, Kifungu cha 9). Katika kesi hii, ukweli wa maisha ya kiuchumi unaeleweka kama tukio lolote, operesheni, shughuli yoyote ambayo ina au inaweza kuwa na athari kwa hali ya kifedha ya shirika la kiuchumi, matokeo ya kifedha ya shughuli zake na (au) mtiririko wa pesa. Ukweli wa maisha ya kiuchumi ni pamoja na, kwa mfano, upatikanaji wa mali ya kudumu na hesabu ya kushuka kwa thamani juu yake, hesabu ya mishahara na mishahara kwa wafanyakazi, nk. Kwa hivyo, karibu rekodi zote za uhasibu lazima ziwe kulingana na hati za msingi za uhasibu.

Katika uhasibu wa ushuru, hati za msingi pia zina jukumu muhimu: kulingana na vifungu vya Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, gharama zilizothibitishwa na zilizoandikwa za walipa kodi zinatambuliwa kama gharama. Hiyo ni uwepo wa nyaraka za msingi za uhasibu ni mojawapo ya misingi ya kutambua gharama na, ipasavyo, kuhesabu msingi wa ushuru kwa ushuru wa mapato (au kulingana na mfumo rahisi wa ushuru "mapato-gharama").

Kutokuwepo kwa hati za msingi kunazingatiwa na Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi kama ukiukaji mkubwa wa sheria za uhasibu wa mapato na gharama, vitu vya ushuru, ambayo faini hutolewa (Kifungu cha 120 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi. ):

• kutoka rubles 10 hadi 30,000. - ikiwa ukosefu wa hati za msingi haukusababisha kupunguzwa kwa msingi wa ushuru;
• kutoka rubles elfu 40. hadi 20% ya kiasi cha kodi ambayo haijalipwa - ikiwa ukosefu wa nyaraka ulisababisha kupunguzwa kwa msingi wa kodi.

Kwa kuongezea, kutokuwepo kwa hati za msingi kunaweza kuwa msingi wa kuleta maafisa kwa jukumu la kiutawala kwa ukiukaji mkubwa wa sheria za uhasibu na uwasilishaji wa taarifa za kifedha kwa njia ya faini ya rubles 2 hadi 3 elfu. (Kifungu cha 15.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi). Ukiukaji mkubwa wa sheria za uhasibu na uwasilishaji wa taarifa za kifedha huzingatiwa:

• punguzo la ushuru na ada zilizokusanywa kwa angalau 10% kwa sababu ya upotoshaji wa data ya uhasibu;
• upotoshaji wa kifungu chochote (mstari) cha fomu ya ripoti ya kifedha kwa angalau 10%.

Kutoka kwa yote hapo juu, hitimisho kuu mbili hufuata:

1. nyaraka za msingi za uhasibu lazima ziwepo;

2. nyaraka za msingi za uhasibu lazima ziandaliwe vizuri.

Ikiwa kila kitu ni wazi na mahitaji ya kwanza, basi pili, kuhusu utekelezaji sahihi wa nyaraka za uhasibu wa msingi, inapaswa kujadiliwa kwa undani zaidi. Ukweli ni kwamba, kwa mujibu wa Sheria ya sasa "Juu ya Uhasibu" No. 402-FZ, fomu za nyaraka za msingi zinazotumiwa zimedhamiriwa na mkuu wa taasisi ya kiuchumi mwenyewe kwa mapendekezo ya afisa ambaye amepewa uhasibu (kifungu). 4 ya Kifungu cha 9 cha Sheria Nambari 402 -FZ). Chaguzi zifuatazo za kuanzisha fomu za hati za msingi zinawezekana:

• matumizi ya fomu za umoja wa nyaraka za msingi;
• matumizi ya fomu zilizotengenezwa kwa kujitegemea za hati za msingi (zilizotengenezwa kwa kujitegemea kabisa, au kuundwa kwa kufanya mabadiliko kwa fomu za umoja);
• Inawezekana pia kuchanganya chaguzi hizi mbili kwa hati tofauti. Kwa mfano, matumizi ya fomu zilizotengenezwa kwa kujitegemea za cheti cha uhasibu na kitendo cha kuandika vifaa na fomu za umoja za hati zingine zote.

! Chaguo lolote la kutumia fomu za hati za msingi limechaguliwa, lazima lionekane katika sera yenyewe ya uhasibu kwa madhumuni ya uhasibu na uhasibu wa kodi, au kwa mpangilio tofauti.

. Wakati huo huo, fomu za kujitegemea za nyaraka za uhasibu za msingi hutolewa kwa kawaida katika kiambatisho, lakini ikiwa fomu za umoja hutumiwa, kiungo kinafanywa kwa hati inayofanana (Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo). Ikiwa fomu zilizotumiwa za nyaraka za uhasibu wa msingi hazikubaliwa na mkuu, basi katika tukio la ukaguzi, wakaguzi wanaweza kuzingatia kwamba nyaraka ziliundwa kwa fomu isiyojulikana, yaani, kwa ukiukaji wa sheria, na, ipasavyo. sio msingi wa kukubali gharama.

Fomu za kujitegemea za nyaraka za msingi za uhasibu

• Wakati wa kuunda aina zako za hati za msingi za uhasibu, chaguzi mbili zinawezekana:
• fomu ya kujitegemea kabisa iliyoendelezwa;

fomu iliyotengenezwa kulingana na fomu iliyopo ya umoja (kwa mfano, kwa kuondoa au kuongeza maelezo). Kwa hali yoyote, fomu inayotokana ya hati ya msingi ya uhasibu lazima iwe na yafuatayo: maelezo yanayohitajika

• , iliyoanzishwa na Sehemu ya 2 ya Sanaa. 9 ya Sheria Nambari 402-FZ:
• jina na tarehe ya maandalizi ya hati;
• jina la taasisi ya kiuchumi iliyokusanya hati;
• maudhui ya ukweli wa maisha ya kiuchumi;
• thamani ya kipimo cha asili na (au) cha fedha cha ukweli wa maisha ya kiuchumi, inayoonyesha vitengo vya kipimo;

saini, majina ya ukoo (pamoja na herufi za kwanza), na vile vile nafasi za watu waliofanya shughuli hiyo, operesheni na wale waliohusika na utekelezaji wake, au watu waliohusika na utekelezaji wa tukio lililokamilishwa. Orodha ya watu walioidhinishwa kusaini hati za msingi za uhasibu, pamoja na fomu za hati, lazima ziidhinishwe na meneja.!

Tafadhali kumbuka: Sheria nambari 402-FZ haijumuishi kuweka muhuri kwenye hati ya msingi kama hitaji la lazima. Kwa hiyo, ikiwa ni pamoja na maelezo haya katika fomu ya hati au la ni chaguo la shirika yenyewe. Kwa mashirika ambayo yamekataa kutumia muhuri wa pande zote (haki hii inatolewa na Sheria ya Shirikisho Na. 82-FZ ya Aprili 6, 2015), inashauriwa kuwatenga maelezo haya kutoka kwa aina zote zilizotumiwa za nyaraka za msingi za uhasibu. Kwa hati zingine zifuatazo

• orodha ya maelezo yanayohitajika yanaweza kupanuliwa
• habari kuhusu muda wa uhalali wa bili;
• habari kuhusu mmiliki (mmiliki) wa gari;
• habari kuhusu gari;
• habari ya dereva.

Kwa hivyo, kuunda aina zako za hati za msingi za uhasibu kunahitaji maarifa ya kina na uchambuzi wa sheria za sasa. Kwa hiyo, katika baadhi ya matukio ni vyema kutumia fomu zilizopangwa tayari. Kwa mfano, fomu ya hati ya uhamisho wa ulimwengu wote iliyopendekezwa na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Shirikisho la Urusi (Barua No. ММВ-20-3/96@ tarehe 10/21/2013). Hati hii inachanganya maelezo ya hati ya msingi ya uhasibu kwa uhamisho wa mali ya nyenzo, pamoja na maelezo ya ankara, na kwa hiyo inaweza kutumika kwa madhumuni ya uhasibu na kwa madhumuni ya uhasibu wa kodi (kwa madhumuni ya kuhesabu VAT). Mbali na hati ya uhamisho wa ulimwengu wote, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi pia imetengeneza fomu iliyopendekezwa ya hati ya marekebisho ya ulimwengu wote, ambayo imeundwa katika tukio la mabadiliko ya gharama ya utoaji baada ya usafirishaji (Barua No. ММВ-20). -15/86@ tarehe 10/17/2014). Ukweli kwamba shirika limeamua kutumia fomu za UPD na UCD lazima ziingizwe katika sera ya uhasibu au kwa mpangilio tofauti wa msimamizi.

Fomu za umoja

Sheria ya 402-FZ haina mahitaji ya lazima ya kutumia fomu za umoja wa nyaraka za uhasibu wa msingi, lakini wakati huo huo hauna marufuku ya matumizi yao. Kwa hiyo, taasisi ya kiuchumi ina haki ya kutumia fomu za umoja wa nyaraka ambazo zimeanzishwa. Matumizi ya fomu za umoja ina faida kadhaa:

• fomu za umoja zinajulikana kwa wenzao wengi, kwa hivyo matumizi yao yataepuka maswali na kutokuelewana wakati wa usindikaji wa shughuli;
• Programu ya uhasibu kwa kawaida huzingatia matumizi ya fomu sanifu. Utekelezaji wa fomu zilizotengenezwa kwa kujitegemea utahitaji gharama za ziada za kuanzisha programu.

Kwa kuongezea, kuchukua nafasi ya fomu zote za umoja na zilizotengenezwa kwa kujitegemea ni hatari, kwani aina za hati za msingi za uhasibu zilizoanzishwa na miili iliyoidhinishwa kwa mujibu wa sheria za shirikisho na kwa misingi yao bado ni lazima kutumika (Habari ya Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. PZ-10/2012 kwa Sheria ya Shirikisho No. 402-FZ). Nyaraka hizo ni pamoja na, kwa mfano, nyaraka za usajili. Maelekezo ya Benki ya Urusi ya Machi 11, 2014 No. 3210-U "Katika utaratibu wa kufanya shughuli za fedha na vyombo vya kisheria na utaratibu rahisi wa kufanya shughuli za fedha kwa wajasiriamali binafsi na biashara ndogo ndogo" hutoa matumizi ya zifuatazo za umoja. fomu:

• maagizo ya fedha zinazoingia na zinazotoka (fomu No. KO-1 na KO-2);
• kitabu cha fedha (fomu Na. KO-4);
• kitabu cha uhasibu wa fedha zilizokubaliwa na kutolewa na cashier (fomu No. KO-5);
• taarifa za malipo na malipo (fomu Na. T-49 na T-53).

Kwa hivyo, shughuli za fedha lazima zifanyike rasmi na nyaraka zilizopangwa kulingana na fomu za umoja zilizoidhinishwa na Maazimio ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi la Agosti 18, 1998 No. 88, tarehe 5 Januari 2004 No.

Uangalifu hasa unapaswa kuchukuliwa wakati wa kuendeleza nyaraka za wafanyakazi, pamoja na nyaraka za uhasibu wa kazi na malipo, na, ikiwa inawezekana, kutumia fomu za umoja za nyaraka hizo. Hii ni kutokana na ukweli kwamba nyaraka za wafanyakazi na nyaraka za uhasibu wa kazi zinapaswa kukidhi mahitaji ya sheria ya kazi, ambayo si mara zote sanjari na mahitaji ya Sheria Nambari 402-FZ: kuanzia muundo wa maelezo (kwa mfano, wakati. karatasi, kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi, nk. .) na kuishia na fomu ya hati (Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi haitoi maandalizi ya nyaraka za wafanyakazi katika fomu ya elektroniki).

Kwa hivyo, katika nakala hii tulikumbuka umuhimu wa hati za msingi za uhasibu kwa uhasibu na uhasibu wa ushuru, na pia tulihakikisha kwamba katika kesi ya hati za msingi, "fomu ya mambo." Kwa muhtasari, hebu kwa mara nyingine tena tuunde kwa ufupi hitimisho kuu:

• Kila ukweli wa maisha ya kiuchumi lazima uandikwe katika hati ya msingi ya uhasibu.

• Fomu ya hati ya msingi ya uhasibu lazima iwe na maelezo ya lazima yaliyoanzishwa na Sheria ya 402-FZ, na katika baadhi ya matukio - maelezo yaliyoanzishwa na kanuni nyingine.

• Fomu za hati za msingi za uhasibu zinazotumiwa lazima ziidhinishwe na meneja katika sera ya uhasibu au kwa utaratibu tofauti - hii inatumika kwa fomu zilizoundwa kwa kujitegemea na zilizounganishwa.

Je, unaona makala hiyo kuwa muhimu na yenye kuvutia? shiriki na wenzako kwenye mitandao ya kijamii!

Bado kuna maswali - waulize kwenye maoni kwa kifungu hicho!

Mfumo wa udhibiti

1. Nambari ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi
2. Kanuni ya Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi
3. Sheria ya Shirikisho ya tarehe 6 Desemba 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu"
4. Sheria ya Shirikisho ya 04/06/2015 No. 82-FZ "Katika marekebisho ya baadhi ya sheria za Shirikisho la Urusi kuhusu kukomesha muhuri wa lazima wa makampuni ya biashara"
5. Maagizo ya Benki ya Urusi ya Machi 11, 2014 No. 3210-U "Katika utaratibu wa kufanya shughuli za fedha na vyombo vya kisheria na utaratibu rahisi wa kufanya shughuli za fedha kwa wajasiriamali binafsi na biashara ndogo ndogo"
6. Agizo la Wizara ya Usafiri wa Shirikisho la Urusi la Septemba 18, 2008 No. 152 "Kwa idhini ya maelezo ya lazima na utaratibu wa kujaza bili"
7. Taarifa ya Wizara ya Fedha ya Urusi No. PZ-10/2012 "Katika kuanza kutumika Januari 1, 2013 ya Sheria ya Shirikisho ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu"
8. Barua kutoka kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Shirikisho la Urusi

• tarehe 21 Oktoba 2013 No. ММВ-20-3/96@
• tarehe 10/17/2014 No. ММВ-20-15/86@

Jua jinsi ya kusoma maandishi rasmi ya hati hizi katika sehemu

"Uhasibu", 2010, N 6

Mamlaka ya ushuru huzingatia kutotumia hati au mapungufu katika utekelezaji wao, ambayo mara nyingi huwa mada ya madai. Je, matumizi ya fomu hizi ni lazima?

Kuunganishwa kwa fomu za nyaraka za msingi za uhasibu. Mamlaka ya ushuru yana haki ya kudai kutoka kwa hati za walipa kodi ambazo hutumika kama msingi wa kukokotoa na kulipa ushuru katika fomu zilizoanzishwa na chombo kikuu cha shirikisho husika.

Je, ni fomu zipi tunazozungumzia na ni hati hizo?

Dhana ya aina zilizounganishwa za nyaraka za msingi za uhasibu inaonekana katika Sheria ya Uhasibu. Imethibitisha kuwa hati za msingi za uhasibu zinakubaliwa kwa uhasibu ikiwa zimeundwa kwa mujibu wa fomu iliyo kwenye albamu za fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu.

Hati ambazo fomu yake haijatolewa katika albamu hizi lazima ziwe na maelezo ya lazima yaliyoorodheshwa katika Sanaa. 9 ya Sheria hii. Albamu za fomu za umoja ziliidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi, lakini sio kwa sehemu zote za uhasibu (Jedwali 1). Kama unavyoona, albamu hazikuundwa kwa ajili ya fomu zilizounganishwa kwa ajili ya uhasibu wa mali zisizoshikika, nyenzo, mali zisizohamishika, kazi na malipo yake, kazi ya mashine za ujenzi, miamala ya pesa na matokeo ya hesabu.

Jedwali 1

Orodha ya albamu za aina zilizounganishwa za hati za msingi za uhasibu

Dhana ya "albamu ya fomu zilizounganishwa" haiko chini ya tafsiri pana, na orodha ya albamu zilizopo iliyotolewa katika jedwali. 1 ni ya kina.

Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Julai 8, 1997 N 835 ilitoa majukumu ya kuunda na kuidhinisha albamu za fomu za umoja kwa Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi, ambayo baadaye ilibadilishwa kuwa Huduma ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho (Rosstat). Walakini, hii ya mwisho haikupewa mamlaka yoyote kuhusiana na fomu zilizounganishwa.

Utambuzi wa maamuzi ya mamlaka kuu ya shirikisho kama vitendo vya kisheria vya kawaida. Hebu tugeuke kwenye Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Agosti 13, 1997 N 1009, ambayo iliidhinisha Kanuni za maandalizi ya vitendo vya kisheria vya udhibiti wa mamlaka ya mtendaji wa shirikisho na usajili wao wa serikali (Kanuni).

Wakati wa kupitishwa kwa maamuzi juu ya fomu za umoja, Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ilikuwa chombo cha utendaji cha shirikisho.

Azimio la shirika la mtendaji wa shirikisho hupata hadhi ya kitendo cha kisheria chini ya usajili wake na Wizara ya Sheria ya Urusi. Ukweli kwamba ilichapishwa kwa kufuata amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi bado hairuhusu kuainishwa kama kitendo cha kisheria. Hakuna uamuzi wowote wa Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi unaotuvutia ambao ulisajiliwa na Wizara ya Sheria ya Urusi.

Matendo ambayo hayahitaji usajili na Wizara ya Sheria ya Urusi haipati hali ya vitendo vya kisheria na haina kanuni za kisheria za lazima kwa mashirika yote. Kwa hiyo, fomu za umoja zilizoidhinishwa na maazimio ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ni ushauri kwa asili.

Katika suala hili, Barua za Wizara ya Fedha ya Urusi ya tarehe 04.05.2009 N 07-02-10/24 na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 27.07.2009 N 3-2-09/147 inastahili kuzingatiwa, ambayo inastahili kuzingatiwa. inaripotiwa kuwa Rosstat, Wizara ya Fedha ya Urusi, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi hawana mamlaka ya kuelezea matumizi ya fomu za hati za msingi za uhasibu. Kwa hiyo, Barua ya Wizara ya Fedha ya Urusi ya tarehe 01.08.2001 N 16-00-14/364, inayokataza kupotoka kutoka kwa fomu za "mazingira", kwa maoni yetu, haiwezi kutumika.

Utaratibu wa kuanza kutumika kwa sheria na kanuni. Kutoka kwa kifungu cha 8 na 10 cha Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi la Mei 23, 1996 N 763, ambayo inaweka utaratibu wa kuchapishwa na kuanza kutumika kwa vitendo vya Rais wa Shirikisho la Urusi, Serikali ya Shirikisho la Urusi. na vitendo vya kisheria vya udhibiti wa miili ya mtendaji wa shirikisho, inafuata kwamba vitendo vya kisheria vya miili ya utendaji ya shirikisho , ambayo haijapitisha usajili wa serikali, na vile vile haijachapishwa kwa njia iliyoagizwa, haijumuishi matokeo ya kisheria kwa vile hawajaanza kutumika. Haziwezi kutumika kama msingi wa kudhibiti mahusiano husika ya kisheria au kutumia vikwazo kwa maafisa na mashirika kwa kushindwa kutii maagizo yaliyomo. Hawawezi kutegemewa wakati wa kutatua mizozo. Msimamo sawa umewekwa katika Maamuzi ya Mahakama ya Katiba ya Shirikisho la Urusi tarehe 03/02/2006 N 58-O na tarehe 02/11/2006 N 537-O.

Usajili wa serikali wa taasisi ya kisheria unahusisha kumpa nambari ya usajili. Kwa hivyo, marejeleo katika mizozo ya ushuru kwa maamuzi ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi juu ya uidhinishaji wa fomu zilizounganishwa ni kinyume cha sheria.

Mizozo ya ushuru kuhusu matumizi ya fomu zilizounganishwa. Matumizi ya masharti ya Amri Na. 763 ina zaidi ya mara moja kuruhusiwa makampuni kushinda migogoro ya kodi katika mahakama ya usuluhishi (Jedwali 2).

Jedwali 2

Utumiaji wa Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi la Mei 23, 1996 N 763 katika migogoro ya ushuru.

Leo, mazoezi ya usuluhishi juu ya utumiaji wa fomu zilizounganishwa yanaendelezwa hasa kwa niaba ya walipa kodi.

Fomu zilizounganishwa kwa miamala ya pesa taslimu. Kwa mujibu wa kifungu cha 12 cha Utaratibu wa kufanya shughuli za fedha katika Shirikisho la Urusi, iliyoidhinishwa na Benki ya Urusi ya Septemba 22, 1993 N 40 (Utaratibu), shughuli za fedha zinarasimishwa kwa kutumia aina za kawaida za idara za nyaraka za uhasibu za msingi kwa makampuni ya biashara na mashirika, ambayo imeidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi. Utaratibu huo unachukuliwa kuwa kitendo cha kisheria cha kawaida kwa misingi ya Amri ya Benki ya Urusi ya tarehe 1 Desemba 1992 N 02-209. Inafuata kutoka kwake kwamba azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi kuidhinisha fomu za kawaida za nyaraka za msingi ni za asili ya idara. Kifungu cha 13 cha Kanuni za Uhasibu na Taarifa za Fedha katika Shirikisho la Urusi kinabainisha fomu za kawaida na zilizounganishwa.

Lakini Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi la Agosti 18, 1998 N 88 halikusajiliwa na Wizara ya Sheria ya Urusi. Kwa hiyo, fomu za Umoja kwa ajili ya shughuli za fedha, kwa maoni yetu, sio lazima.

Je, fomu zilizounganishwa zinatumika kwa biashara ndogo ndogo? Kifungu cha 5 cha Mapendekezo ya Kawaida kwa Shirika la Uhasibu kwa Biashara Ndogo (Amri Na. 64n) kinasema kwamba makampuni madogo yanaweza kutumia fomu zilizoundwa kwa kujitegemea zenye maelezo ya lazima yaliyotolewa na Sheria ya Uhasibu. Msimamo huu pia unaungwa mkono katika Uamuzi wa Mahakama Kuu ya Usuluhishi wa Shirikisho la Urusi tarehe 10 Aprili 2008 N 3856/08. Hata hivyo, haipendekezi kurejelea Agizo la 64n. Kwa nini?

Kwanza, haijasajiliwa na Wizara ya Sheria ya Urusi, ambayo inamaanisha kuwa sio kitendo cha kisheria. Kwa hivyo, marejeleo yake yanaweza kupingwa na mamlaka ya ushuru; pili, Mapendekezo ya Mfano yalitengenezwa kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho Nambari 88-FZ ya Juni 14, 1995, ambayo ikawa batili kuanzia Januari 1, 2008 kutokana na kupitishwa kwa Sheria ya Shirikisho Na 209-FZ ya Julai 24, 2007.

Na muhimu zaidi, vigezo vya biashara ndogo ndogo zilizomo katika Sheria za zamani na mpya hazifanani.

Kwa kumalizia, tunaona kwamba wahasibu mara nyingi hupuuza mahitaji ya aya ya 4 ya PBU 1/2008 ili kuidhinisha fomu za nyaraka za msingi za uhasibu katika sera ya uhasibu, ambayo haina kutaja yoyote ya fomu za umoja. Hata hivyo, si sahihi kudhani kuwa shirika lina haki ya kukataa kutumia fomu zilizounganishwa. Inahitajika kuunda fomu zako mwenyewe au kuamua ni maelezo gani ya fomu zilizounganishwa zinaweza kutumika.

Shirika halina ushawishi kwa sera za uhasibu za washirika wake. Na kwa kuwa fomu za umoja sio lazima, haina haki ya kudai kufuata kwao kutoka kwa wenzao. Hata hivyo, unaweza kutunza ubora wa nyaraka ambazo shirika hupokea kutoka kwao katika hatua ya kuhitimisha mkataba. Utimilifu wa hali iliyokubaliwa inaweza kupatikana kutoka kwa mshirika katika mahakama.

E.Yu.Dirkova

NIFI Academy ya Bajeti na Hazina

Shughuli zote za biashara lazima zifanyike na maandalizi ya nyaraka za msingi kwa misingi ambayo uhasibu unasimamiwa.

Nyaraka za uhasibu zimeainishwa kulingana na vigezo mbalimbali:

kwa kuteuliwa;

kwa kiasi cha shughuli zilizoonyeshwa ndani yao;

kwa njia ya matumizi;

kwa idadi ya shughuli zilizozingatiwa;

mahali pa mkusanyiko;

kulingana na njia ya kujaza.

Hati za uhasibu zinaweza kugawanywa katika vikundi kulingana na madhumuni yao:

KWA kimashirika-kiutawala hati ni pamoja na maagizo, maagizo, maagizo, mamlaka ya wakili, nk. Hati hizi zina agizo, ruhusa, maagizo au haki ya kufanya shughuli ya biashara.

Habari iliyo katika hati hizi haijaingizwa kwenye rejista za uhasibu, kwani hazionyeshi ukweli wa shughuli hiyo. KWAkuachiliwa(mtendaji)

hati ni pamoja na ankara, madai, maagizo ya risiti, vyeti vya kukubalika, nk. Nyaraka zinazounga mkono zinaundwa wakati wa shughuli, zinaonyesha utekelezaji wake, na kuwakilisha chanzo cha taarifa za msingi za uhasibu au hatua ya kwanza ya mchakato wa uhasibu. Habari iliyomo ndani yao imeingizwa kwenye rejista za uhasibu. Kuna idadi ya hati zinazochanganya asili ya kuruhusu na ya uasi;

pamoja(malipo, agizo la pesa).

Nyaraka za hesabu

kujazwa na mhasibu ili kuhalalisha maingizo ambayo hayana ushahidi mwingine wa maandishi. Hizi ni mahesabu na cheti mbalimbali ambazo zina jukumu la kuunga mkono na zimeundwa kuwezesha na kuharakisha kazi ya idara ya uhasibu (cheti cha idara ya uhasibu kwa kurudisha kiingilio kilichofanywa kimakosa; usambazaji wa faida ya biashara, uzalishaji wa jumla, biashara ya jumla, isiyo ya uzalishaji. gharama, nk). Taarifa kutoka kwa nyaraka hizo pia huingizwa kwenye rejista za uhasibu.

Fomu zilizounganishwa za hati za msingi za uhasibu

Kwa mujibu wa Sheria ya Uhasibu na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya Julai 8, 1997 No. 835 "Katika Hati za Msingi za Uhasibu," Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi, kwa makubaliano na Wizara ya Fedha ya Urusi. Shirikisho na Wizara ya Uchumi ya Shirikisho la Urusi, inaidhinisha albamu za aina za umoja wa nyaraka za uhasibu wa msingi.

Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi, inapohitajika, hufanya mabadiliko na nyongeza kwa fomu za umoja wa nyaraka za msingi za uhasibu, na pia inahakikisha maendeleo zaidi ya fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu.

Fomu za hati zilizounganishwa zimerekebishwa kwa uhasibu katika hali ya usindikaji wa mitambo ya data ya uhasibu, na vile vile kwa usindikaji wa mwongozo haujajumuishwa katika fomu, maeneo ya viashiria chini ya usindikaji wa mashine yameainishwa na mistari nene, fomati za fomu. hutumiwa kwa mujibu wa GOST 9327-60 - A3 ( 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) Miundo ya fomu zilizoonyeshwa katika albamu za fomu zilizounganishwa zinapendekezwa na zinaweza kubadilika.

Kila moja ya fomu imepewa jina la msimbo kulingana na Kiainisho cha Umoja wa Wote cha Hati ya Usimamizi (OKUD), ambayo imeonyeshwa kama hitaji tofauti katika kona ya juu kulia ya fomu.

Ikiwa ni lazima, shirika linaweza kuingiza maelezo ya ziada katika fomu za umoja. Katika kesi hiyo, maelezo yote ya fomu za umoja wa nyaraka za msingi za uhasibu zilizoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi lazima ziachwe bila kubadilika, na mahitaji ya viwango vya muundo na muundo wao lazima yatimizwe. Kuondoa maelezo ya kibinafsi kutoka kwa fomu zilizounganishwa hakuruhusiwi. Mabadiliko yaliyofanywa lazima yameandikwa katika hati husika ya shirika na utawala wa shirika.

Hati, ambazo hazijatolewa katika Albamu hizi, lazima zipitishwe kwa mpangilio wa sera ya uhasibu ya biashara na lazima iwe na maelezo yafuatayo ya lazima:

jina la hati (fomu);

nambari ya fomu;

tarehe ya mkusanyiko;

viashiria vya shughuli za biashara (katika hali ya kimwili na ya fedha);

majina ya nafasi za watu wanaohusika na shughuli za biashara na usahihi wa utekelezaji wake;

saini za kibinafsi na nakala zao.

Fomu za nyaraka hizo zinaweza kuwa kiambatisho tofauti kwa sera ya uhasibu ya shirika kwa mwaka unaofanana na kupitishwa na amri tofauti (maagizo) ya mkuu wa shirika.

Usajili wa aina mbalimbali za hati za msingi za uhasibu ni sehemu muhimu ya mazoezi ya kila siku ya biashara ya biashara yoyote. Nyaraka za msingi za uhasibu hutumiwa katika wafanyakazi na shughuli za kifedha. Nakala hii itajadili utayarishaji na uhifadhi wa hati hizi.

Kutoka kwa makala utajifunza:

Fomu za lazima za hati za msingi za uhasibu

Nyaraka za msingi zina maelezo ya uhasibu kwa misingi ambayo uthibitisho wa utekelezaji wa vitendo vya usimamizi au shughuli za biashara hufanyika. Katika shughuli za kiuchumi na shirika za kampuni, karatasi kama hizo hutumiwa sana.

Katika fomu ya jumla, mtiririko wa hati wa shirika lolote unaweza kugawanywa katika vikundi vitatu vikubwa:

• Nyaraka za usimamizi. Kupitia karatasi za biashara za kikundi hiki, maamuzi ya usimamizi wa utawala hupokelewa na kusambazwa. Hizi pia ni pamoja na karatasi ambazo zina habari zinazotumiwa kukusanya ripoti mbalimbali. Kwa upande mwingine, maamuzi ya usimamizi hufanywa kwa misingi ya ripoti hizi;
• Hati za wafanyikazi. Karatasi hizi zina habari kuhusu wafanyikazi wa biashara, data kwenye rekodi za wafanyikazi, na pia juu ya shirika la kazi na wafanyikazi. Hii pia inajumuisha habari juu ya mzunguko wa wafanyikazi, data juu ya mabadiliko katika nafasi, na kufukuzwa kwa wafanyikazi. Habari kuhusu thawabu na adhabu pia imejumuishwa katika kundi hili. Hatimaye, ratiba za likizo, ratiba za wafanyakazi na rekodi zote za msingi za wafanyakazi ni aina nyingine ya nyaraka za wafanyakazi.
• Nyaraka za uhasibu na fedha. Karatasi hizi zina habari kuhusu shughuli za kiuchumi na uzalishaji wa biashara. Kundi hili linajumuisha mipango, uhasibu, taarifa za uchambuzi na fedha, mikataba mbalimbali, kanuni na nyaraka zote za msingi za uhasibu.

Fomu za kawaida za hati za msingi za uhasibu

Mnamo 2017, aina tofauti za hati za msingi zipo katika rekodi za wafanyikazi na uhasibu. Hii pia inajumuisha hati zinazounga mkono na zinazounga mkono zilizo na habari ya awali kuhusu aina mbalimbali za shughuli za shirika na kiuchumi za shirika. Kwa kuzingatia ukweli kwamba hati za msingi ambazo ziliundwa kwa mujibu wa sheria zilizowekwa zina umuhimu wa kisheria, karatasi hizi huwa uthibitisho wa ukweli wa hatua ya shirika au ukweli wa kufanya shughuli fulani ya biashara na hujazwa mara moja baada ya ukweli huu. ilitokea.

Orodha ya fomu za hati za msingi za uhasibu

Rekodi za wafanyikazi na uhasibu huhifadhiwa kwa msingi wa fomu za kawaida za hati za msingi. Kwa hiyo, karatasi hizi za biashara zinagawanywa kwa mtiririko huo katika wafanyakazi wa msingi na nyaraka za uhasibu.

Kwa mfano, rekodi za msingi za wafanyikazi ni pamoja na kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi, agizo la utoaji wa likizo au agizo la uhamishaji wa mfanyakazi, meza ya wafanyikazi, ratiba ya likizo, agizo la kufukuzwa, agizo la kutuma kwa safari ya biashara. , cheti cha kusafiri, ikiwa kinaendelea kutumiwa na shirika mwaka 2017, maagizo ya malipo na adhabu kwa wafanyakazi.

Aina za hati za msingi za uhasibu ni tofauti zaidi. Kwa mfano, hizi ni pamoja na rekodi za saa za kazi, malipo na wafanyakazi kuhusu mishahara, ushahidi wa fedha taslimu na miamala ya biashara, risiti za fedha zilizopokelewa kutokana na maelewano na watu binafsi wakati wa miamala, hati za malipo na malipo, kumbukumbu za mali za kudumu na vitu visivyoonekana mengi zaidi.

Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba nyaraka za msingi, kulingana na asili yao, zinaweza kugawanywa katika nje na ndani. Nje, i.e. zinazoingia kutoka vyanzo vya nje, kuwakilisha maagizo mbalimbali ya malipo, maombi ya malipo, mahitaji ya maagizo na ankara. Ndani, yaani, iliyoundwa ndani ya kampuni, ni ya aina nne: utawala, uhasibu, mtendaji na pamoja.

Soma pia:

Mnamo mwaka wa 2017, hati kuu kwa misingi ambayo uundaji wa kumbukumbu za mashirika na uhifadhi wa nyaraka za msingi za aina zote zilizojadiliwa hapo juu unafanywa bado ni Sheria ya Shirikisho ya Oktoba 22, 2004 No. 125 Sheria ya Shirikisho. Kama ifuatavyo kutoka kwa kitendo hiki cha kisheria, muda wa kuhifadhi hati za biashara huamuliwa sio tu na shirikisho, lakini na kanuni zingine.

Maombi ya fomu za hati za msingi za uhasibu

Kwa kuanzishwa kwa Sheria mpya ya Shirikisho "Juu ya Uhasibu" miaka kadhaa iliyopita, fomu za hati za msingi za uhasibu zilizomo katika albamu za aina za umoja wa nyaraka za uhasibu wa msingi zimekuwa za hiari. Katika suala hili, wafanyikazi wa huduma ya wafanyikazi, idara ya uhasibu na taasisi za elimu ya shule ya mapema walikabili swali la kimantiki - je, wanahitaji kukuza fomu zao wenyewe au kuendelea kutumia zile za zamani ambazo ziliidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo?

Kutumia fomu za zamani

Ili kuendeleza matoleo yao ya fomu za nyaraka za msingi za uhasibu, wafanyakazi wa idara hizi wanahitaji ujuzi maalum na uzoefu. Wakati wa kuamua kuendeleza fomu zako mwenyewe, unahitaji kutathmini wazi uwezekano wa hatua hii.

Fomu zilizounganishwa zilizopo zinaendelea kubaki muhimu na kutimiza kazi yao ya uhasibu. Aidha, ikiwa ni ya kutosha kwa michakato ya biashara katika shirika, basi hakuna maana ya kubadili fomu mpya.

Inapaswa pia kukumbushwa katika akili kwamba wafanyakazi wa mamlaka ya udhibiti ni wapole zaidi kwa fomu za zamani na wanabagua mpya. Mzozo wa kazi, ikiwa utatokea, itakuwa rahisi kushinda ikiwa unatumia fomu za zamani za nyaraka za msingi.

Hoja nyingine inayopendelea fomu zilizopita ni kwamba ikiwa utaweka kumbukumbu za nyaraka kwa kutumia programu, basi kuendelea kutumia fomu za umoja hautahitaji mabadiliko kwa mifumo iliyopo.

Kwa makampuni mengine, hasa ubia au matawi ya makampuni ya kigeni nchini Urusi, mpito kwa fomu mpya inaweza kuwa muhimu sana. Ukweli ni kwamba wanapaswa kuweka kumbukumbu wakati huo huo kulingana na sheria za nchi yao na kwa mujibu wa sheria za Kirusi. Kuendeleza fomu zao wenyewe zinazozingatia maelezo yote yanayotakiwa na sheria za nchi zote mbili zitawasaidia kuepuka maandalizi ya nyaraka mara mbili.

Tafadhali kumbuka kuwa hata ukiamua kuweka kazi ya ofisini kwa kutumia fomu za zamani, utalazimika kuzifanyia marekebisho. Kwa mfano, ondoa misimbo ya OKUD na OKPO, ondoa kiungo cha Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo, tenga nafasi ya kubainisha saini ya mtu anayetia sahihi hati (jina la mwisho na herufi za kwanza), n.k.

Maombi ya fomu mpya

Hatua ya kwanza katika kuunda fomu mpya inapaswa kuwa kuamua ni nani atafanya kazi hii. Kwa mujibu wa sheria, jukumu la kuunda fomu hizo ni la mtu anayehusika katika uhasibu. Tatizo ni kwamba nyaraka za msingi hazijumuishi karatasi za uhasibu tu, bali pia nyaraka za wafanyakazi. Mfanyikazi wa uhasibu anaweza asijue ugumu wote wa usimamizi wa rekodi za wafanyikazi. Kwa hiyo, ni muhimu kuhusisha mfanyakazi wa idara ya HR katika maendeleo ya fomu mpya.

Mapendekezo yetu ya kuunda fomu zilizounganishwa kwa biashara ni kwamba sehemu ya kiolezo cha fomu lazima iundwe kwa ufupi sana, kuepuka uwezekano wa kufasiri mara mbili maandishi. Inashauriwa kutumia templates, stencils, misemo ya kawaida na misemo: "Udhibiti wa utekelezaji wa (jina la hati) umekabidhiwa (nafasi na jina la ukoo), "Kuhusiana na...", "Kuzingatia ..." , "Kulingana na ...".

Usikimbilie kuachana na fomu hizo ambazo hutumiwa mara nyingi - karatasi za wakati, ratiba za likizo, meza za wafanyakazi - unaweza kuunda fomu mpya kulingana na wao. Ikiwa fomu za zamani zinaonekana kuwa nzito sana za data, unaweza kuzirahisisha na kuondoa baadhi ya mistari, safu wima au maelezo yasiyohitajika.

Hebu tutoe mfano. Kuna fomu ya kawaida No. T-3 " Jedwali la wafanyikazi" Ina safu ya 6, 7 na 8, iliyokusudiwa kurekodi posho ambazo zimeanzishwa kwa mfanyakazi. Ikiwa safu wima hizi hazihitajiki tena, zinaweza kufutwa.

Suala la usajili wa hati za msingi za uhasibu ni muhimu sana kwa mashirika ya biashara. Baada ya yote, hati zilizoundwa kwa mujibu wa sheria, hasa, zinathibitisha kwa madhumuni ya kuhesabu kodi ya mapato gharama zinazotumiwa na walipa kodi, na pia kuthibitisha uhalali wa kutumia makato ya VAT. Kwa hivyo, matumizi ya hati ambazo fomu zake hazizingatii mahitaji yaliyowekwa zinaweza kusababisha matokeo mabaya kwa mashirika ya biashara.

1. Kuchora nyaraka za msingi za uhasibu

Kwa mujibu wa Sehemu ya 1 ya Sanaa. 9 ya Sheria N 402-FZ, kila ukweli wa maisha ya kiuchumi umeandikwa kama hati ya msingi ya uhasibu. Hebu tuangalie kwamba hadi Januari 1, 2013, kwa mujibu wa aya ya 1 ya Sanaa. 9 ya Sheria ya Shirikisho ya Novemba 21, 1996 N 129-FZ "Katika Uhasibu" (hapa inajulikana kama Sheria N 129-FZ), hati iliyoainishwa iliundwa kwa kila shughuli ya biashara. Walakini, dhana za "shughuli za biashara" na "ukweli wa maisha ya kiuchumi" hazifanani.

Ukweli wa maisha ya kiuchumi ni shughuli, tukio, operesheni ambayo ina au ina uwezo wa kuathiri hali ya kifedha ya shirika la kiuchumi, matokeo ya kifedha ya shughuli zake na (au) mtiririko wa pesa (kifungu cha 8 cha Kifungu cha 3 cha Sheria Na. 402) -FZ). Sheria ya 129-FZ haikufafanua dhana ya "shughuli za biashara", lakini kutoka kwa aya ya 2 ya Sanaa. 1 ya Sheria hii ilifuata kwamba shughuli zote zinazofanywa na mashirika wakati wa shughuli zao zilitambuliwa kama hivyo.

Kwa hiyo, dhana ya "ukweli wa maisha ya kiuchumi" iliyo katika Sheria ya 402-FZ ni pana zaidi kuliko dhana ya "shughuli za biashara", ambayo ilitumiwa katika Sheria ya 129-FZ. Na hapa swali kuu ambalo lina wasiwasi wataalam linatokea: ni ukweli gani wa maisha ya kiuchumi unaweza kuandikwa katika hati za msingi za uhasibu, ambazo zimeundwa kulingana na fomu zilizotengenezwa kwa kujitegemea na shirika, na ni lini matumizi ya fomu za umoja zinabaki kuwa lazima? Baada ya yote, maazimio ya Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi, ambayo iliidhinisha fomu za umoja wa nyaraka za uhasibu wa msingi, hazijafutwa.

2. Fomu mwenyewe za hati za msingi za uhasibu

Kulingana na Sehemu ya 4 ya Sanaa. 9 ya Sheria N 402-FZ, fomu za hati za msingi za uhasibu zinazotumiwa na shirika (isipokuwa kwa mashirika ya sekta ya umma) zinapaswa kupitishwa na mkuu wa shirika. Wakati huo huo, Sheria hii haina mahitaji ya matumizi ya lazima ya fomu za umoja. Hebu tukumbuke kwamba kabla ya Januari 1, 2013, iliwezekana kutumia fomu za kujitegemea za nyaraka za msingi tu ikiwa fomu iliyohitajika haipatikani katika albamu za fomu za umoja wa nyaraka za uhasibu wa msingi (kifungu cha 2 cha Kifungu cha 9 cha Sheria Na. -FZ). Hata hivyo, tunaona kwamba hata wakati wa kuandaa hati za msingi zisizolingana na fomu zilizounganishwa, walipa kodi waliweza kutetea mahakamani uhalali wa kutambua gharama (kwa maelezo zaidi, angalia Encyclopedia of Disputed Situations on Kodi ya Mapato).

Unapotengeneza fomu zako za hati za msingi za uhasibu, unaweza kuchukua fomu zilizounganishwa kama msingi, kuongeza au kuondoa baadhi ya maelezo. Kwa kuongeza, ni vyema kutumia GOST R 6.30-2003 "Nyaraka za shirika na utawala. Mahitaji ya maandalizi ya hati."

Wakati wa kuendeleza, inapaswa kuzingatiwa kuwa hati ya msingi ya uhasibu lazima lazima iwe na maelezo yaliyoorodheshwa katika Sehemu ya 2 ya Sanaa. 9 ya Sheria Nambari 402-FZ:

Jina na tarehe ya maandalizi ya hati;

Jina la taasisi ya kiuchumi iliyokusanya hati;

Thamani ya kipimo cha asili na (au) cha fedha cha ukweli wa maisha ya kiuchumi, inayoonyesha vitengo vya kipimo;

Saini, majina ya ukoo (pamoja na waanzilishi), pamoja na nafasi za watu ambao walifanya shughuli hiyo, operesheni na wanawajibika kwa usahihi wa utekelezaji wake, au watu wanaohusika na usahihi wa utekelezaji wa tukio hilo.

Ni lazima ikumbukwe kwamba orodha ya maelezo ya hati za uhasibu za msingi zinaweza kupanuliwa na kanuni zingine. Kwa mfano, mahitaji ya maelezo ya bili ya barua pepe yamo katika Amri ya Wizara ya Usafiri ya Urusi ya Septemba 18, 2008 N 152, iliyopitishwa kwa kufuata Sehemu ya 1 ya Sanaa. 6 ya Sheria ya Shirikisho ya Novemba 8, 2007 N 259-FZ "Mkataba wa Usafiri wa Barabara na Usafiri wa Umeme wa Mjini".

Kama ilivyoelezwa tayari, mkuu wa shirika anahitaji kuidhinisha fomu zilizotumiwa za nyaraka za uhasibu wa msingi (Sehemu ya 4, Kifungu cha 9 cha Sheria Na. 402-FZ).

Inapaswa pia kuzingatiwa kuwa hati ya msingi ya uhasibu inaweza kukusanywa kwa fomu ya elektroniki (Sehemu ya 5, Kifungu cha 9 cha Sheria No. 402-FZ). Na kama unavyojua, kubadilishana hati za elektroniki, ni muhimu kwamba washiriki katika mtiririko wa hati ya elektroniki wawe na fomati za hati zinazolingana. Ipasavyo, wakati wa kuunda aina zako za hati na fomati zao, shida zitatokea katika kutekeleza usimamizi wa hati za elektroniki. Hebu tukumbuke kwamba kwa misingi ya fomu za umoja, fomati zilizopendekezwa za hati zinazotumiwa sana tayari zimeandaliwa na kupitishwa na Agizo la Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi la Machi 21, 2012 N ММВ-7-6/172@: ankara ya bidhaa. (TORG-12) na cheti cha kukubalika kwa kazi (huduma). Hati hizi zinaweza kuwasilishwa kielektroniki kwa mamlaka ya ushuru (kuthibitisha gharama kwa madhumuni ya kuhesabu ushuru wa mapato na kwa madhumuni mengine kwa ombi la ukaguzi) na wenzao.

3. Fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu

Tangu Januari 1, 2013, hakuna mahitaji ya kutumia fomu za umoja wakati wa kuandaa nyaraka za uhasibu wa msingi katika Sheria N 402-FZ, lakini matumizi yao ni ya kawaida kwa mashirika mengi ya biashara. Kwa kuongezea, ukuzaji wa kujitegemea wa fomu za hati isipokuwa zile zilizounganishwa zinahitaji wakati, maarifa maalum na gharama za ziada za kuunda programu ya fomu mpya, na utumiaji wa fomu kama hizo zinaweza kusababisha shida katika kufanya kazi ndani ya shirika na kwa wenzao.

Sheria ya 402-FZ haina marufuku ya matumizi ya fomu za umoja, hivyo bado zinaweza kutumika kwa kupitisha uamuzi huo katika sera ya uhasibu au kwa amri tofauti ya meneja.

Kwa kuongeza, kukataa kutumia fomu zote za umoja ni hatari kabisa.

Katika Habari Nambari ya PZ-10/2012, Wizara ya Fedha ya Urusi ilibainisha kuwa fomu za nyaraka za msingi za uhasibu zilizoanzishwa na miili iliyoidhinishwa kwa mujibu wa sheria nyingine za shirikisho na kwa misingi yao zinabaki kuwa lazima kwa matumizi (kwa mfano, aina za nyaraka za fedha. )

Kwa hakika, Kanuni za utaratibu wa kufanya shughuli za fedha na noti na sarafu za Benki ya Urusi kwenye eneo la Shirikisho la Urusi (iliyoidhinishwa na Benki ya Urusi mnamo Oktoba 12, 2011 N 373-P) hutoa matumizi ya fomu za umoja zifuatazo:

Mapokezi na maagizo ya pesa taslimu (fomu N KO-1 na KO-2);

- (fomu N KO-4);

Kitabu cha uhasibu wa fedha zilizokubaliwa na kutolewa na cashier (Fomu N KO-5);

Taarifa za malipo na malipo (fomu N T-49 na T-53).

Fomu hizi zimeidhinishwa na Maazimio ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi la tarehe 08/18/1998 N 88, tarehe 01/05/2004 N 1.

Kumbuka kwamba hizi sio fomu zote zilizounganishwa, ambazo bado ni za lazima kutumika mwaka wa 2013, licha ya uhuru uliotolewa wa kuunda fomu zako mwenyewe.

Kwa kuongeza, kushindwa kutumia aina sanifu za hati wakati wa kurekodi kazi na malipo yake kunaweza kusababisha matokeo yasiyofaa kwa mashirika. Sehemu inayofuata ya toleo hili maalum imejitolea kwa suala la kutumia fomu hizi.

Kuna aina nyingine za lazima za nyaraka za msingi. Hata hivyo, mahitaji yaliyomo katika Sehemu ya 4 ya Sanaa. 9 ya Sheria N 402-FZ, jumla: fomu zinapaswa kupitishwa na mkuu wa taasisi ya kiuchumi. Kwa hiyo, ili kuepuka kutokubaliana na mamlaka ya udhibiti, ni bora kuidhinisha matumizi ya fomu za umoja kwa amri ya meneja au kutoa kwa sera ya uhasibu.

4. Vipengele vya matumizi ya aina za umoja za msingihati za uhasibu kwa uhasibu wa kazi na malipo

Suala la kutumia fomu za umoja kuandika matukio yanayotokea katika uwanja wa mahusiano ya kazi (kuajiri mfanyakazi, kumpa likizo, nk) inastahili tahadhari maalum.

Kulingana na Rostrud, baada ya kuanza kutumika kwa Sheria N 402-FZ, ambayo ni, kuanzia Januari 1, 2013, mashirika yasiyo ya kiserikali yana haki ya kutumia fomu za hati za msingi za uhasibu zilizotengenezwa na wao kwa kujitegemea (Barua ya tarehe 02/14/ 2013 N PG/1487-6-1) .

Kwa mfano, Rostrud anataja kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (Fomu N T-2) na anabainisha kuwa hati ya msingi ya uhasibu lazima iwe na maelezo yote ya lazima yaliyoanzishwa na Sehemu ya 2 ya Sanaa. 9 ya Sheria Nambari 402-FZ. Fomu ya kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (fomu N T-2), pamoja na fomu zingine za umoja za hati za msingi za uhasibu kwa kurekodi kazi na malipo yake, iliidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Shirikisho la Urusi la Januari 5, 2004. N 1 (hapa inajulikana kama Azimio N 1).

Wakati huo huo, ni muhimu kuzingatia kwamba mahitaji ya matumizi ya fomu hii ya umoja kwa ajili ya kudumisha usajili wa kijeshi yanaanzishwa na kifungu cha 27 cha Kanuni za usajili wa kijeshi (iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Novemba. 27, 2006 N 719 kwa mujibu wa kifungu cha 6 cha Kifungu cha 8 cha Sheria ya Shirikisho ya Machi 28, 1998 N 53-FZ "Juu ya Wajibu wa Kijeshi na Huduma ya Kijeshi").

Kuzingatia suala la kuandaa nyaraka za msingi wakati wa kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara, Wizara ya Kazi ya Urusi katika Barua No. kuchorwa kulingana na fomu zilizoidhinishwa na Azimio Na.

Wizara ya Fedha ya Urusi katika Habari Nambari ya PZ-10/2012 ilionyesha kuwa kuanzia Januari 1, 2013, aina za hati za uhasibu za msingi zilizoanzishwa na miili iliyoidhinishwa kwa mujibu wa sheria nyingine za shirikisho na kwa misingi ya sheria hizo zinabakia lazima.

Kwa kuongeza, ni lazima ieleweke kwamba mahitaji ya nyaraka za msingi za uhasibu zilizomo katika Sanaa. 9 ya Sheria N 402-FZ inaweza kutumika kwa sehemu tu kwa hati zinazotumiwa kuandika matukio katika uwanja wa mahusiano ya kazi. Kwa hiyo, katika sehemu ya 5 ya Sanaa. 9 ya Sheria N 402-FZ inatoa uwezekano wa kuandaa hati ya uhasibu ya msingi katika fomu ya elektroniki. Wakati huo huo, Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na vitendo vingine vya kisheria vya udhibiti vyenye kanuni za sheria za kazi haziruhusu uwezekano huo. Kwa mfano, katika aya. 3 kifungu cha 26 cha Kanuni juu ya upekee wa kutuma wafanyikazi kwenye safari za biashara, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 13, 2008 N 749, imeanzishwa moja kwa moja kuwa ripoti ya mfanyakazi juu ya kazi iliyofanywa kwenye safari ya biashara. inawasilishwa kwa mwajiri kwa maandishi. Fomu zilizounganishwa za kazi rasmi, ripoti juu ya kukamilika kwake na cheti cha kusafiri pia zimo katika Azimio Na.

Kwa kuzingatia hapo juu, tunaweza kufikia hitimisho kwamba utekelezaji wa hati kwa kutumia fomu za kujitegemea za kurekodi kazi na malipo yake yanaweza kusababisha madai kutoka kwa mamlaka ya ukaguzi, kwani fomu mpya haiwezi kuzingatia (isizingatiwe kikamilifu. ) mahitaji ya sheria ya kazi kwa hati maalum.

Kwa mfano, inapaswa kuwa na safu ambazo ni muhimu kuingiza habari kuhusu kazi iliyofanywa, kuhamisha kwa kazi nyingine ya kudumu na kufukuzwa (kifungu cha 12 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kuzalisha fomu za kitabu cha kazi na kuwapa waajiri; iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003 N 225). Wakati huo huo, habari hii haijajumuishwa katika orodha iliyotolewa katika Sehemu ya 2 ya Sanaa. 9 ya Sheria Nambari 402-FZ.

Kwa hivyo, kuhusu utayarishaji wa hati juu ya uhasibu wa kazi na malipo, kwa sasa ni bora zaidi kwa mashirika kutumia fomu za umoja zilizoidhinishwa na Azimio nambari 1. Na, kama ilivyoonyeshwa tayari, matumizi ya fomu hizi za umoja kulingana na Sehemu ya 4 ya Sanaa. 9 ya Sheria N 402-FZ lazima iidhinishwe ama kwa amri tofauti ya mkuu wa shirika au kwa kiambatisho cha sera ya uhasibu.