Badilisha mpango wa ratiba ya kazi. Je, kuna fomu inayohitajika? Baadhi ya pointi kuhusu malipo

Ni muhimu kupanga vizuri ratiba ya kila mfanyakazi, kuwapa wikendi, siku za kazi na siku za likizo. Jambo kuu sio kuchanganyikiwa katika haya yote baadaye. Ili kuhakikisha kuwa hii haifanyiki, tunapendekeza kutumia programu maalum ambayo ni kamili kwa madhumuni kama haya. Katika makala hii tutaangalia kwa karibu wawakilishi kadhaa na kuzungumza juu ya hasara na faida zao.

Graphic inafaa kwa ajili ya kuunda ratiba ya kazi ya mtu binafsi au kwa mashirika yenye wafanyakazi wachache tu, kwani utendaji wake haujaundwa kwa idadi kubwa ya wafanyakazi. Kwanza, wafanyakazi huongezwa na uteuzi wao wa rangi huchaguliwa. Baada ya hapo programu yenyewe itaunda ratiba ya mzunguko kwa kipindi chochote cha wakati.

Inawezekana kuunda ratiba kadhaa; kisha zote zitaonyeshwa kwenye meza iliyopangwa, ambayo inaweza kufunguliwa haraka. Kwa kuongezea, inafaa kumbuka kuwa ingawa programu hufanya kazi zake, sasisho hazijatolewa kwa muda mrefu, na interface imepitwa na wakati.

AFM: Mratibu 1/11

Mwakilishi huyu tayari analenga tu kupanga shirika lenye idadi kubwa ya wafanyikazi. Kwa kusudi hili, kuna meza kadhaa ambapo ratiba imeundwa, wafanyakazi hujazwa, mabadiliko na siku za kupumzika zimewekwa. Kisha kila kitu kinapangwa kiotomatiki na kusambazwa, na msimamizi daima atakuwa na upatikanaji wa haraka kwenye meza.

Ili kupima au kujitambulisha na utendaji wa programu, kuna mchawi wa kuunda chati, ambayo mtumiaji anaweza kuunda haraka utaratibu rahisi kwa kuchagua tu vitu muhimu na kufuata maelekezo. Tafadhali kumbuka kuwa fursa hii inafaa tu kwa madhumuni ya habari; ni bora kujaza kila kitu kwa mikono, haswa ikiwa kuna data nyingi.

Kifungu hiki kinaelezea wawakilishi wawili tu, kwa kuwa sio programu nyingi zinazozalishwa kwa madhumuni hayo, na wengi wao ni buggy au hawafanyi kazi zilizoelezwa. Programu iliyowasilishwa inakabiliana na kazi yake kikamilifu na inafaa kwa kuchora ratiba mbalimbali.

Sasa ratiba yako ya kazi iko karibu kila wakati.

Utangulizi:

Shida moja kuu ya kila mtu anayefanya kazi kwenye ratiba ya zamu ni kupata na kuwa na orodha ya zamu karibu. Maombi yanaitwa " Shift kalenda"Iliundwa ili uweze kuwa na ratiba ya kuhama kila wakati sio kwako tu, bali pia kwa watu wengine watatu, wakati habari zote zinaonyeshwa kwa fomu inayofaa.

Kitendaji:

Mara tu baada ya uzinduzi, kalenda inaonekana mbele yako na hatua yako ya kwanza itakuwa kubofya kitufe cha Menyu na uchague Msaada. Katika dirisha linalofungua, soma kwa makini sana kuhusu misingi ya kutumia programu. Baada ya hayo, kwanza kabisa, bonyeza kitufe cha menyu na uchague Siku. Ndani yake unaweza kuunda templates kwa siku zako za kazi, ukichagua sio tu jina linalofaa, lakini pia mwanzo wa mwisho wa mabadiliko ya kazi na rangi ambayo siku itaonyeshwa kwenye kalenda. Kwa jumla, unaweza kuunda templates 30, ambayo ni ya kutosha kujaza akili yako. Baada ya kuunda templates, unahitaji kuunda graphics. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha Menyu na uchague Chati. Kisha weka tarehe ya siku ya kwanza, kisha uchague aina ya siku unayotaka kuunda kutoka kwenye menyu kunjuzi na ubofye kitufe kipya. Ikiwa unataka kubadilisha siku ambayo tayari imeundwa, chagua kiolezo unachotaka kutoka kwenye menyu kunjuzi, kisha ubofye siku unayotaka kubadilisha na ubofye kitufe cha Hariri. Baada ya kuunda ratiba, itawekwa kiotomatiki kwenye kalenda.

Matokeo:

Katika mipangilio, unaweza kuwezesha ratiba za ziada, na pia kuweka saa ya kengele, ikiwa ni lazima. Hebu tufanye muhtasari: " Shift kalenda" ni programu rahisi sana na rahisi kutumia ambayo itakuruhusu kuunda ratiba mara moja na kuitumia kila wakati. Furahia kuitumia!

Kuna maeneo mengi ya ajira kwa wananchi, ikiwa ni pamoja na katika makampuni hayo na makampuni ambayo wakati wa chini hauwezi kuvumiliwa. Kwa sababu ya hili, ni muhimu kufafanua kazi katika mabadiliko ili kazi ya kampuni haina kuacha. Ratiba ya mabadiliko ina nuances yake mwenyewe na tofauti kutoka kwa kawaida.

Shift kazi

Kazi ya kuhama ni hitaji la lazima kwa biashara ambapo mchakato wa uzalishaji lazima uendelee kila wakati ili kudumisha uendeshaji mzuri na kutoa mapato kwa kampuni. Wakati wafanyikazi hufanya kazi kwa zamu, hii inaathiri:

ubora wa bidhaa;
wingi wa bidhaa;
ufanisi wa vifaa vinavyotumiwa;
wingi wa mauzo ya biashara.

Mchakato wa viwanda usioingiliwa unaruhusu kufikia hitaji la kila siku linalohitajika, lakini hakuna mtu anayeweza kufanya kazi kwa masaa 24 kwa siku bila mapumziko, ndiyo sababu kuna haja ya kuunda mabadiliko.

Ili kuanzisha ratiba ya zamu, ni muhimu kuandaa ratiba kulingana na mahitaji ya chama cha wafanyakazi. Hitaji hili limeelezwa katika Kifungu Na. 103 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Wakati wa kuunda makubaliano ya pamoja, ratiba ya kazi lazima iambatanishwe nayo.

Ratiba inapaswa kutengenezwa kulingana na mambo yafuatayo:

saa za kazi kwa mfanyakazi mmoja haziwezi kuzidi viwango vilivyowekwa na serikali;
baadhi ya wananchi wana fursa ya kufanya kazi chini ya utawala maalum;
kwa likizo, kiwango cha kazi cha kila siku cha mfanyakazi hupunguzwa kwa saa 1. Ikiwa biashara inafanya kazi kwa kuendelea, basi saa hii inalipwa na malipo yaliyoongezeka, au wakati wa kupumzika umeongezeka;
usiku, mzigo wa kazi wa mfanyakazi hupunguzwa kwa saa 1;
mfanyakazi haipaswi kufanya kazi zamu mbili mfululizo;
Pumziko la kuendelea kwa kila mfanyakazi lazima lizidi saa 42 kwa wiki.

Lakini makampuni mengi ya uzalishaji hayawezi kumudu kutoa vipindi vinavyohitajika vya kupumzika, ndiyo sababu kikomo kilichowekwa na serikali kinazidi.

Ikiwa kampuni haina uwezo wa kubadilisha hii, basi suluhisho bora ni muhtasari wa masaa ya kazi. Mipaka hiyo itaanzishwa ndani ya biashara, ambayo inaruhusiwa na Kifungu cha 104 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Jinsi ni tofauti na kawaida

Tofauti zinaweza kuonekana vizuri na mfano wa kuona.

Shift kazi inawapa wafanyikazi zamu, kwa mfano, katika mbili: ya kwanza ni kutoka 09:00 hadi 21:00, na ya pili ni kutoka 21:00 hadi 9:00.. Saizi itategemea idadi ya zamu na ikiwa kampuni ina mapumziko. Aina hii ya chati pia inaitwa chati inayosonga.

Mabadiliko yataundwa kwa mujibu wa kanuni za Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kwa kuwa hakuna taratibu maalum za kuamua serikali zinazotolewa katika sheria.

Kazi 2/2, masaa 12 kwa siku - ratiba inayozunguka.

Kwa kuwa hati imeundwa na biashara yenyewe, kila moja mfanyakazi lazima asome na kutia saini kanuni za mitaa, ambayo huamua utaratibu wa kazi. Kutokuwepo kwa saini kutaonyesha kuwa raia hakufahamu au kukubaliana na mahitaji yaliyotolewa.

Wakati wa kuunda ratiba, mara nyingi hugeukia Kifungu cha 103 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambapo unaweza kupata habari kuhusu vipindi vya kazi vinavyokubalika. Jambo kuu ni kufahamisha wafanyikazi angalau mwezi mapema juu ya mpito kwa mfumo uliobadilishwa. Kipindi cha arifa kinaweza kubadilishwa, kwa mfano, kupunguzwa hadi wiki mbili, ikiwa kuna kifungu kinacholingana katika kitendo cha ndani. Hati hii itakuwa kuwa na nguvu kamili ya kisheria, kwa kuwa imetungwa kwa mujibu wa sheria.

Ikiwa mfanyakazi ana malalamiko yoyote dhidi ya mwajiri kuhusu ratiba na mabadiliko, basi yeye inaweza kuwasiliana na mamlaka husika, kwa kuzingatia ukosefu wa viwango vinavyoweza kudhibiti masharti ya ratiba ya sliding katika ngazi ya sheria. Zamu nzuri kwa mwombaji itakubaliwa ikiwa korti itatolewa na ushahidi wa ukosefu wa habari juu ya masharti ya ratiba ya mabadiliko katika mkataba wa ajira.

Ili kazi kwa kiwango cha kuteleza ifanyike kwa mujibu wa masharti yaliyothibitishwa ya mkataba wa ajira na vitendo vya usimamizi wa biashara, ni bora kuanzisha rekodi ya muhtasari wa muda wa kufanya kazi. Hii itasaidia epuka kutofuata viwango vya kazi vya kila siku au vya wiki. Jambo kuu wakati wa kuunda ratiba kama hiyo ni kuzingatia kipindi ili kukusanya habari kwa wakati uliofanya kazi kulingana na hali muhimu bila mapungufu yoyote au kufanya kazi tena.

Wananchi mara nyingi hufanya kazi kulingana na mpango wa "katika siku mbili". na sawa. Utawala huu hauwezi kuitwa rolling, kwani mfanyakazi hutimiza majukumu yake ndani ya masaa 24.

Kazi ya kuhama inamaanisha kuwa na zamu zinazopishana ndani ya siku moja. Sheria haitoi ratiba maalum ambayo inaweza kufuatwa wakati wa kuunda ratiba ya kazi.

Pia kuna nuances katika eneo la malipo ya kazi kwenye ratiba ya mabadiliko. Saa za kawaida hulipwa mwishoni mwa wiki ya kazi, pamoja na wikendi. Na ikiwa mtu anafanya kazi kwa zamu, basi mapumziko yake yanaweza kuanguka siku za wiki, na wakati wa wikendi atakuwa na shughuli nyingi kwenye biashara. Hali ya kawaida ni wakati mfanyakazi alimaliza kazi za nyongeza ambazo zilipotoka kutoka kwa kawaida, au hakuweza kufikia lengo la chini.

Ili kuzingatia nuances hizi zote, ni muhimu kulinganisha saa halisi zilizofanya kazi na saa za kipindi cha uhasibu ambacho kilirekodiwa katika viwango. Usindikaji lazima ulipwe, kulingana na Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi.

Kuandaa sheria na sampuli

Fomu ni hati ambayo ina sehemu tatu mfululizo:

Kofia ni pamoja na:
- Kichwa cha hati.
- Tarehe, mahali pa uumbaji.
- Nambari halali ndani ya kampuni.
- Kipindi cha ratiba.
block kuu ni pamoja na:
- Jina kamili la mfanyakazi.
- Tarehe ya kusaini.
- Shift nambari.
- Taarifa kuhusu wikendi.
Vidokezo juu ya maoni ya wafanyikazi na saini zao.

Hati lazima ipatikane kwa idhini ya ratiba iliyoandaliwa na meneja au meneja. Sehemu lazima zijumuishe jina lako kamili na nafasi. Mahali ambapo data hii imeingizwa haijadhibitiwa; jambo kuu ni upatikanaji wake.

Jedwali kuu la kuzuia linaweza kuongezewa na safuwima yoyote ikiwa zitasaidia kufanya hati iwe rahisi zaidi au ya habari. Chini ya jedwali kunapaswa kuwa na nakala kamili ya habari yote iliyotolewa.

Hati ya sampuli inafaa kwa kurekodi aina yoyote ya kazi ya mabadiliko, hata kwa saa 12, hata kulingana na mfumo wa "kila siku nyingine". Unaweza kuunda kwa muda wowote, kutoka kwa wiki kadhaa hadi miezi kadhaa.

Uhesabuji wa ratiba ya mabadiliko

kuamua muhtasari wa uhasibu wa saa za kazi;
kutafakari kazi wakati wa mchana na usiku;
kuzingatia kanuni za kisheria juu ya kupumzika, muda uliopangwa kwa ajili ya chakula, na kadhalika;
Rekodi za muda lazima zihifadhiwe kwa kila mfanyakazi mmoja mmoja.

Data zote zinaweza kurekodiwa kwa kutumia mfano uliotolewa kwenye jedwali hapo juu. Uangalifu hasa unapaswa kulipwa kwa sheria ya masaa 42 ya kupumzika bila kuingiliwa inayotolewa kila wiki.

Kama mfano wa kielelezo. Mbadilishaji ana muhtasari wa rekodi ya muda wa kazi kwa wiki mbili anafanya kazi saa 11 kwa siku kulingana na mpango wa 2/2. Hii ina maana kwamba katika siku 14 lazima afanye kazi angalau saa 77 ili kutimiza mpango. Lakini kigeuza kilizidi kawaida na kilifanya kazi kwa masaa 80. Kisha mhasibu lazima afanye mahesabu kulingana na kiwango cha saa cha rubles 200:

mshahara kwa kazi iliyofanywa

80 x 200 = rubles 16,000

usindikaji ulifikia

80 - 77 = masaa 3

mfanyakazi alifanya kazi wakati wa uhasibu

80/11 = siku 8

mgawo wa hesabu:

3/8 = saa 0.375/siku

kiasi cha ziada:

200 x 3 x (1.5-1) = 300 rubles

jumla ya mshahara:

16,000 + 300 = rubles 16,300

Inapaswa pia bonasi hutolewa kwa zamu za kufanya kazi siku za likizo. Odds za chini za kawaida ni mbili. Ikiwa mwajiri anataka kujitegemea kuongeza kiasi cha malipo, basi anaweza kufanya hivyo bila kizuizi chochote kwa kiasi cha juu. Likizo zote zilizojumuishwa katika orodha ya waliolipwa zinaweza kupatikana katika Kifungu cha 112 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Taarifa kuhusu malipo yoyote, ikiwa ni pamoja na nyongeza za sikukuu, lazima zipelekwe kwa sheria ya ndani ya kampuni ili kuonyesha uhamishaji wa fedha. Likizo huanza saa 00:00 na kumalizika saa 24:00, hii lazima izingatiwe wakati wa kuamua ratiba ya kazi kwa wafanyakazi na kuwapa malipo ya ziada.

Video hii ina maagizo ya kina kuhusu jinsi ya kudumisha na kujaza ratiba ya zamu.

Ratiba ya mabadiliko ni jambo la kawaida kabisa. Inatumika katika tasnia mbali mbali, mara nyingi katika kampuni zilizo na mzunguko unaoendelea wa uzalishaji wa saa-saa - hitaji la matumizi yake hapa ni kwa sababu ya ukweli kwamba wakati wa kupungua kwa vifaa haukubaliki, kwa sababu. husababisha kushindwa kwa mfumo na hasara kubwa za kifedha. Lakini uingizwaji wa mara kwa mara, kwa wakati wa wafanyikazi husababisha kuongezeka kwa kiasi cha pato, uboreshaji wa tija ya wafanyikazi na, kama matokeo, faida kubwa.

Pia, ratiba ya mabadiliko ni ya kawaida katika maeneo mengine, kwa mfano, katika taasisi za matibabu, miundo ya usalama, wapiganaji wa moto, huduma za gesi, usafiri wa reli na usafiri, usafiri wa anga, nk.

Idadi ya zamu na wafanyikazi ndani yao

Idadi ya mabadiliko inategemea sifa za shirika. Hii inaweza kuwa zamu mbili, tatu au hata nne kwa siku. Kila mabadiliko hufanya kazi kwa muda fulani - kutoka saa tatu hadi nne hadi kumi na mbili.

Mtu mmoja mmoja na idadi ya wafanyikazi katika zamu moja. Hii inaweza kuwa mtu mmoja au hata dazeni kadhaa (kizingiti cha juu sio mdogo).

Kwa nini unahitaji ratiba ya mabadiliko?

Ratiba ya mabadiliko ni moja ya hati muhimu zaidi za ndani za kampuni.

Kulingana na ratiba, saa za kazi za wafanyikazi hurekodiwa na mishahara yao huhesabiwa baadaye.

Kwa hivyo, haihusiani tu na njia za kuandaa kazi katika biashara, lakini pia ni fomu kubwa ya uhasibu.

Hatupaswi kusahau kwamba ikiwa kampuni hutoa kazi ya kuhama, basi upatikanaji wa ratiba ni lazima uangaliwe na miundo ya usimamizi wa serikali (kwa mfano, ukaguzi wa kazi na huduma ya kodi). Kutokuwepo kwa hati hii kunaweza kusababisha kuanzishwa kwa adhabu ya utawala kwa biashara na usimamizi wake kwa namna ya faini kubwa.

Udhibiti wa sheria, masharti ya lazima

Ratiba ya mabadiliko inadhibitiwa na sheria, ambayo ni Sanaa. 372 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (Sehemu ya 3 ya Kifungu cha 103 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Wakati wa kuiingiza katika shirika, inahitajika kufuata madhubuti kanuni na masharti ya sehemu ya hapo juu ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Sheria za kufanya kazi katika hali hii zimeandikwa hapa kabisa na kwa uwazi. Hakuna maana ya kuziorodhesha katika nakala hii, lakini zingine zinahitaji tu kuzingatia:

muda wa kazi wa kila wiki katika jumla ya mabadiliko yote haipaswi kuzidi masaa arobaini;
kila zamu watu wanapaswa kupewa mapumziko ya chakula cha mchana (muda wake ni kuamua mmoja mmoja - kutoka dakika 30 hadi saa 2);
wafanyikazi lazima wapewe mapumziko bila usumbufu kwa masaa 42 kila wiki;
mwajiri analazimika kuashiria kwa wafanyikazi kuwa hairuhusiwi kwao kutekeleza majukumu yao kwa zamu mbili mfululizo (isipokuwa katika kesi za dharura) - na ufuatilie kwa uangalifu hili.

Ikiwa shirika linahisi hitaji la kutumia ratiba ya kuhama kwa aina tofauti (nafasi) za wafanyikazi, basi kwa kila mmoja wao muda wa kuhama unaweza kuamua kando (hali kama hizo hufanyika katika kampuni za usafirishaji - hali moja ya kazi hutumiwa kwa madereva; mwingine kwa wasafirishaji, na mwingine kwa wafanyikazi wa huduma).

Wakati wa kuunda ratiba, hatua moja muhimu zaidi inapaswa kuzingatiwa - ikiwa wengi wao huanguka usiku, basi mabadiliko yanapaswa kupunguzwa moja kwa moja kwa saa.

Masharti mengine yote ya kazi lazima pia yazingatie sheria, ikiwa ni pamoja na katika masuala yanayohusiana na malipo ya mishahara, utoaji wa likizo ya ugonjwa, likizo, nk.

Nini haizingatiwi ratiba ya mabadiliko

Baadhi ya maafisa wa wafanyikazi wanaamini kimakosa kwamba ratiba ya kazi ni siku baada ya mbili/tatu, siku mbili baada ya mbili, nk, inahusu kazi ya zamu. Ikiwa unasoma kwa uangalifu sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi, inageuka kuwa hii sivyo. Kikundi cha wafanyikazi, wakifanya kazi zao wakati wa siku moja na kubadilishwa na wengine siku inayofuata, hufanya kazi katika mfumo uliowekwa ndani ya biashara, hata hivyo, hakuna utaratibu wazi wa kuunda serikali kama hiyo, uratibu wake na idhini.

Baadhi ya pointi kuhusu malipo

Hesabu ya malipo kwa ratiba ya zamu ni tofauti kidogo na ile ya kawaida. Umuhimu hapa ni kwamba idadi ya masaa ya kufanya kazi kulingana na serikali iliyoanzishwa katika biashara inaweza kutofautiana na kawaida iliyowekwa na sheria, kwa mwelekeo wa kuongezeka na kupungua (kinachojulikana kama nyongeza iliyopangwa au kazi ya chini).

Ili kuhakikisha kuwa hakuna makosa katika mahesabu ya mshahara, mwishoni mwa kipindi cha uhasibu, vigezo vifuatavyo vinapaswa kupatanishwa: idadi ya saa za kazi kwa mujibu wa kawaida na idadi yao, kwa kuzingatia viashiria halisi. Ikiwa, wakati wa kulinganisha, kiashiria cha pili ni kikubwa zaidi kuliko cha kwanza, utahitaji kuhesabu na kulipa mfanyakazi ziada kwa muda wa ziada.

Ikiwa mabadiliko ya mfanyakazi yataanguka siku ya kupumzika, basi hulipwa kama kawaida (hii inahesabiwa haki na upekee wa hali ya mabadiliko). Ikiwa analazimika kufanya kazi kwa likizo (siku zisizo za kazi za serikali zinaelezwa katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), basi lazima alipwe kwa kiwango cha kawaida kinachofaa, i.e. kwa ukubwa mara mbili.

Kuunganisha utaratibu wa kazi

Ikiwa usimamizi wa biashara utaamua kutumia ratiba ya kazi ya zamu, ni lazima izingatie kanuni hii katika sera zake za uhasibu, au kwa usahihi zaidi, katika Kanuni zake za Ndani.

Ikiwa kampuni ina seli ya chama cha wafanyakazi, Sheria hizi, ikiwa ni pamoja na zile zinazohusu kazi ya zamu, lazima ziidhinishwe na mwakilishi wake. Kipindi cha siku tano kimetengwa kwa ajili ya mwingiliano na chama cha wafanyakazi - katika kipindi hiki, wanaharakati wa vyama vya wafanyakazi lazima waidhinishe Kanuni zilizowasilishwa kwao au wawapinge ushahidi.

Inawezekana pia kuanzisha matumizi ya ratiba ya mabadiliko katika makubaliano ya pamoja.

Mbali na kanuni za ndani na makubaliano ya pamoja, kifungu juu ya kazi ya kuhama lazima iandikwe katika sehemu za mikataba ya ajira ya mtu binafsi na wafanyikazi, ikionyesha idadi ya masaa kwa mabadiliko na vigezo vingine.

Mchakato wa kuunda ratiba ya mabadiliko

Hatua ya kwanza ya vitendo katika kutekeleza ratiba ya mabadiliko ni amri ya kuundwa kwake, iliyotolewa kwa niaba ya mkurugenzi wa shirika. Ina maagizo ya kuunda ratiba ya mabadiliko, kipindi, mtu anayehusika na taarifa nyingine muhimu.

Sampuli ya agizo la idhini ya ratiba ya zamu

Ratiba huundwa mapema - angalau siku thelathini kabla ya kuanza kwa mabadiliko.

Kila mfanyakazi aliyetajwa kwenye hati lazima afahamike nayo dhidi ya saini. Kwa hivyo, anaonyesha kwamba anakubaliana na njia hii ya uendeshaji.

Baada ya maendeleo, uratibu na idhini ya mwisho, ratiba itakuwa ya lazima kwa usimamizi wa biashara na kwa wafanyikazi walioteuliwa ndani yake.

Je, fomu inatungwa kwa kipindi gani?

Ratiba ya kazi ya kuhama inaweza kuundwa kwa muda wowote. Kama sheria, kipindi ambacho hati hii imeundwa imeonyeshwa katika kanuni za kampuni. Mara nyingi, ratiba hutolewa kwa mwezi mmoja. Kila wakati ratiba mpya lazima iidhinishwe kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa.

Je, inawezekana kubadilisha habari ndani yake?

Mabadiliko ya ratiba ya zamu iliyoidhinishwa yanaruhusiwa, lakini kama suluhu la mwisho na kwa kufuata sheria fulani.

Kwanza, ikiwa mabadiliko yatatokea kwa mpango wa mwajiri, lazima awajulishe wasaidizi wake mapema juu yao na kupata idhini yao iliyoandikwa - bila wao, kufanya mabadiliko kisheria itakuwa shida.

Ikiwa mmoja wa wafanyakazi anauliza kubadili ratiba ya mabadiliko, lazima atengeneze maombi maalum yaliyoelekezwa kwa meneja. Maombi lazima ionyeshe sababu za ombi (lazima iwe na heshima na uhalali wa maandishi), kisha idhini ya wafanyikazi wengine ambao hati hiyo inahusika inapaswa kupatikana. Ikiwa wenzake na usimamizi waliweza kufikia maelewano, utaratibu mpya unaundwa, kwa misingi ambayo marekebisho muhimu yanafanywa kwa ratiba.

Je, inawezekana kubadilisha zamu bila kufanya mabadiliko kwenye ratiba ya zamu?

Wakati mwingine hali hutokea katika makampuni ya biashara wakati wafanyakazi wanabadilisha mabadiliko bila taarifa ya awali kwa usimamizi. Hili halikubaliki kabisa.

Kwa uingizwaji kama huo, usimamizi una haki ya kuweka vikwazo vya kinidhamu kwa wasaidizi.

Na katika kesi ya ukiukaji zaidi ya mmoja wa nidhamu ya kazi (na hii ndio kitengo cha makosa haya), hata wafukuze wakosaji.

Nani huchota hati

Kazi ya moja kwa moja ya kupanga ratiba ya mabadiliko inaweza kupewa mtaalamu katika idara ya wafanyikazi, au kwa mkuu wa kitengo cha kimuundo, au kwa katibu wa shirika. Sharti kuu ambalo mkandarasi lazima azingatie ni kuzingatia kanuni za kisheria, masilahi ya biashara na wafanyikazi.

Katika kesi hiyo, baada ya malezi, hati lazima ipelekwe kwa saini kwa mkuu wa idara na mkurugenzi.

Jinsi ya kuratibu na wafanyikazi

Ratiba ya zamu lazima ikubaliwe na wafanyikazi mapema, kama ilivyotajwa hapo juu - sio zaidi ya siku thelathini kabla ya kuanza kwa zamu ya kwanza.

Saini za idhini zinaweza kuwekwa moja kwa moja kwenye ratiba yenyewe, au unaweza kutengeneza karatasi tofauti kwa hili.

Ikiwa chaguo la pili limechaguliwa, basi unahitaji kufanya meza kwenye karatasi ya idhini, ingiza wafanyakazi wote huko na kukusanya autographs zao (pamoja na tarehe waliyosainiwa). Hati hii itakuwa kiambatisho rasmi kwa ratiba ya zamu.

Vipengele vya malezi ya ratiba ya mabadiliko, habari ya jumla

Ikiwa umepewa jukumu la kuunda ratiba ya mabadiliko, na haujui jinsi inavyoundwa, soma mapendekezo yetu - watakupa wazo sahihi la hati hii. Pia angalia mfano wa kuijaza - kulingana na hiyo unaweza kuunda fomu yako mwenyewe kwa urahisi.

Kabla ya kuendelea na maelezo ya kina ya ratiba, tunatoa maelezo ya jumla kuhusu hati. Wacha tuanze na ukweli kwamba hakuna fomu ya umoja ya ratiba. Hii ina maana kwamba inaweza kuandikwa kwa fomu ya bure au kulingana na mfano ulioidhinishwa katika sera ya uhasibu ya shirika. Katika kesi hii, njia ya kuunda fomu lazima ionekane katika kanuni za kampuni.

Bila kujali ni njia gani ya kupanga iliyochaguliwa, hati lazima iwe na idadi ya data ya lazima:

maelezo ya kampuni;
habari kuhusu mahali na wakati wa mkusanyiko;
ratiba yenyewe.

Fomu lazima idhibitishwe na watu kadhaa. Kwanza, na wafanyikazi hao ambao iliundwa, pili, na mkuu wa kitengo cha kimuundo na, tatu, na mkurugenzi wa kampuni.

Si lazima kuthibitisha fomu kwa muhuri - hii inapaswa kufanyika tu wakati hali hiyo iko katika nyaraka za ndani za kampuni.

Ratiba inaweza kuchorwa kwenye karatasi rahisi tupu (ikiwezekana muundo wa A4) au kwenye barua ya shirika (ikiwa hitaji kama hilo limeanzishwa na usimamizi). Unaweza kuiandika kwa mikono au kwenye kompyuta (na uchapishaji wa lazima unaofuata).

Jinsi ya kuzingatia ratiba ya mabadiliko

Ratiba zote zilizotengenezwa katika biashara ziko chini ya usajili wa lazima katika jarida la uhasibu linalofaa. Baada ya kutekeleza taratibu zote muhimu pamoja nao (maendeleo, uratibu, idhini, ujuzi), huhamishiwa kwa uhifadhi kwa idara ya HR ya kampuni. Hapa zimewekwa kwenye folda tofauti na hati zingine zinazofanana. Upatikanaji wa mahali pa kuwekwa kizuizini kwa watu wasioidhinishwa unapaswa kuwa mdogo.

Muda wa uhifadhi wao unaonyeshwa ama katika vitendo vya ndani vya shirika, au imeanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi (lakini si chini ya miaka mitano). Baada ya muda huu kumalizika, graphics zinaweza kutolewa kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa na sheria.

Sampuli ya ratiba ya mabadiliko

Kabla ya kuanza kujaza fomu, unapaswa kuigawanya katika sehemu kuu tatu za mfululizo.

Ya kwanza ni mwanzo, au, kama inaitwa pia, "kofia". Hii ni pamoja na:

jina la hati;
tarehe, mahali pa malezi yake;
nambari (kulingana na mtiririko wa hati ya ndani ya biashara);
kipindi ambacho ratiba imeundwa (wiki, mwezi, mwaka, nk).

Unaweza kuingiza data hii katikati ya hati, au kushoto au kulia - haijalishi. Jambo pekee ambalo linapaswa kuzingatiwa ni kwamba pale pale, juu, mistari kadhaa imetengwa kwa ajili ya kupitishwa kwa ratiba na mkuu wa shirika (nafasi yake na jina kamili lazima ziingizwe hapa).

Chini ni block kuu. Kawaida huwasilishwa kwa namna ya meza. Inajumuisha hatua kwa hatua:

Jina kamili la mfanyakazi;
tarehe;
idadi ya mabadiliko ambayo ataenda kufanya kazi;
habari kuhusu siku za mapumziko.

Unaweza kuongeza meza na nguzo nyingine (kwa mfano, kuhusu nambari ya wafanyakazi wa mfanyakazi, nk). Chini ya jedwali, inahitajika kutoa muhtasari wa habari iliyojumuishwa kwenye ratiba, pamoja na idadi ya zamu, idadi ya wafanyikazi wanaohusika ndani yao, muda wa kila zamu (kwa masaa), pamoja na alama zilizojumuishwa. ratiba.

Ifuatayo, unapaswa kuashiria kuwa maoni ya wafanyikazi yaliyojumuishwa kwenye hati yamezingatiwa na kukusanya saini zao. Ikiwa saini zimewekwa kwenye karatasi ya idhini, basi uwepo wake lazima uonyeshwe katika ratiba ya mabadiliko, ikionyesha kuwa ni kiambatisho kwa hati kuu.

Nakala hiyo itakuwa muhimu kwa wasimamizi wa mashirika makubwa na idara zinazoajiri watu wengi. Ratiba ya kazi ya sampuli (unaweza kupakua mfano uliofanywa tayari katika Excel hapa chini) itasaidia kupanga kazi isiyoingiliwa ya wafanyakazi na kuepuka hali wakati kila mtu hayupo kwa sababu fulani na hakuna mtu wa kufanya kazi.

Ratiba ya kazi ni nini

Sheria ya kazi inatamka kwamba mfanyakazi anaweza kuwa na saa sanifu za kazi au zisizo za kawaida. Imewekwa sheria kanuni za kazi za ndani, makubaliano ya pamoja, makubaliano, na kwa wafanyikazi ambao serikali yao inatofautiana na sheria za jumla - mkataba wa ajira.

Saa za kazi za kawaida ni pamoja na njia zifuatazo: wiki ya siku 5 na siku 2 za kupumzika, wiki ya siku 6 na siku 1 ya kupumzika, wiki yenye siku za kupumzika kwa ratiba ya mzunguko au wiki ya kazi ya muda; saa, ratiba ya zamu imeanzishwa kwa aina fulani za wafanyikazi. Hii ni hati ambayo imeanzishwa kwa mujibu wa Sanaa. 103 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na huletwa katika hali ambapo muda wa mchakato wa uzalishaji unazidi muda wa kufanya kazi wa mfanyakazi. Katika uzalishaji, vikundi vya wafanyikazi hubadilisha kila mmoja ili kuhakikisha mwendelezo wa mchakato, na kuna haja ya kufanya kazi au kutoa huduma saa nzima. Ili kuweka saa zao za kazi ndani ya kawaida, ratiba za zamu huletwa. Kama sheria, zimeunganishwa kwa makubaliano ya pamoja, na inapopitishwa, maoni ya shirika la mwakilishi wa wafanyikazi huzingatiwa.

Kwa hiyo, mfanyakazi anapewa ratiba fulani ya kazi, kwa mfano, anafanya kazi kwa siku mbili, kisha anapumzika kwa siku mbili. Katika siku mbili anazopumzika, mfanyakazi mwingine anachukua mahali pake. Katika hali kama hizi, serikali inahitimu kama kazi ya zamu na inahitaji utayarishaji wa ratiba maalum ya kazi. Hii ndiyo sababu unahitaji sampuli ya ratiba ya kazi ya mfanyakazi kwa mwezi.

Pakua sampuli ya ratiba ya kazi ya kila mwezi fomu tupu

Je! ni tofauti gani kutoka kwa karatasi ya wakati?

Inahitajika kutofautisha hati ya kurekodi serikali ya kufanya kazi na ile inayodumishwa na mwajiri kulingana na mahitaji ya Sanaa. 91 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na ni aina ya hati inayorekodi ni kiasi gani wafanyikazi walifanya kazi, kama sheria, kwa mwezi. Kawaida ni masaa 40 ya kazi kwa wiki. Mwajiri analazimika kutunza kumbukumbu za muda halisi aliofanya kazi kwa kila mfanyakazi.

Hakuna mahitaji maalum ya kufahamiana na kadi ya ripoti ndani ya kipindi fulani na hakuna haja ya kuiratibu na shirika la mwakilishi wa wafanyikazi. Mwajiri hawezi tu kuzidi muda uliowekwa wa siku ya kazi na kuwapa wafanyakazi mapumziko kwa mujibu wa mahitaji ya Sanaa. 110 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Kuweka laha za saa ni lazima kwa shirika lolote. Lakini kwa mtiririko unaoendelea, wakati watu wanafanya kazi kwa zamu, ratiba ya wakati wa kufanya kazi inahitajika. Unaweza kupakua kiolezo cha ratiba ya kazi ya Excel hapa chini.

Katika hali zote mbili, ni muhimu kutaja vipengele hivi katika mkataba wa ajira katika sehemu inayohusu saa za kazi.

Upakuaji bila malipo katika ratiba ya saa ya kazi ya Excel ya 2019

Kwa nini unahitaji ratiba ya kazi?

Kazi zake ni tofauti kabisa. Inahitajika kwa:

kurahisisha wakati wa kufanya kazi kwa wafanyikazi;
kuhesabu mishahara wakati wa kutimiza majukumu maalum;
kuhesabu mapato ya wastani;
kuhesabu faida;
wakati wa kuamua urefu wa bima ya mfanyakazi;
ili kuepuka makosa wakati wa kuamua mapato na fidia kwa likizo (pamoja na karatasi za muda, inaweza pia kuwa hati kwa misingi ambayo mshahara na malipo mengine yanahesabiwa);
kutambua saa za ziada na kuamua malipo ya ziada.

Baada ya kuidhinishwa, timu inatambulishwa kwake chini ya saini mwezi mmoja kabla ya utekelezaji wake. Ikiwa saini imekataliwa, kitendo maalum kinatolewa kilichotiwa saini na mashahidi wawili. Kukosa kufuata utaratibu uliowekwa ni kosa kubwa la kinidhamu.

Nani anaijaza

Ratiba ya sampuli ya wafanyikazi kwenda kazini kwa mwezi ujao imeundwa na meneja au mtu anayehusika na kuandaa hati kama hiyo, iliyoidhinishwa kwa mujibu wa agizo. Kwa mazoezi, hii kawaida hufanywa na mfanyakazi wa wafanyikazi, lakini hii sio sawa. Ratiba inapaswa kutengenezwa na mkuu wa kitengo cha kimuundo.

Baada ya kuchora, hati hatimaye imeidhinishwa na kusainiwa na mkuu wa shirika au kitengo tofauti cha kimuundo. Kwa urahisi, unaweza kupakua sampuli ya ratiba ya kazi katika Excel na uitumie kama kiolezo.

Je, kuna fomu inayohitajika?

Kwa sababu ya ukosefu wa fomu ya umoja iliyoanzishwa, kila mwajiri anaweza kujitegemea kuunda fomu yake ya hati. Unaweza kutumia mfano wetu kwa hili.

Lazima iwe na orodha kamili ya wafanyikazi inayoonyesha nafasi zao. Baada ya majina, siku ambazo mtu fulani atalazimika kwenda kazini zinajulikana. Inashauriwa kukuza hati kwa njia ya kuzuia mapungufu au kufanya kazi kupita kiasi zaidi ya masaa ya kawaida ya kazi, na pia kuhakikisha mzigo mzuri wa kazi kwenye timu na kwenye michakato ya uzalishaji. Ratiba mara nyingi hutengenezwa kwa mwezi.

Utaratibu wa kujaza

Sampuli ya meza ya ratiba ya kazi ya kila mwezi, fomu tupu, imejazwa kwa kuzingatia saa za kazi kwa mujibu wa kanuni za kazi za ndani zinazofanya kazi katika shirika. Inaonyesha mwanzo na mwisho, muda wa siku ya kufanya kazi, mapumziko, idadi ya zamu, ubadilishaji wa kazi na kupumzika.

Urefu wa siku umewekwa na kanuni za ndani, kwa kuzingatia utawala wa muda wa kazi ulioanzishwa na mkataba wa ajira. Siku iliyopunguzwa ya kufanya kazi inaweza pia kutolewa, kama, kwa mfano, katika tasnia zilizo na hali mbaya na hatari (Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 94 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) au wakati kazi ya watu wenye ulemavu na watoto inafanyika (Sehemu ya 1). , 3 ya Kifungu cha 94 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) ).

Pakua fomu ya ratiba ya kazi ya kila mwezi ya mfanyakazi bila malipo

Imehifadhiwa wapi na kwa muda gani?

Agizo la Wizara ya Utamaduni ya Shirikisho la Urusi la tarehe 25 Agosti 2010 No. 558 (iliyorekebishwa Februari 16, 2016) "Kwa idhini ya "Orodha ya nyaraka za kumbukumbu za usimamizi zinazozalishwa wakati wa shughuli za miili ya serikali, serikali za mitaa na mashirika, kuonyesha muda wa kuhifadhi”” (iliyosajiliwa na Wizara ya Sheria Urusi 09/08/2010 No. 18380) ilianzisha orodha ya kuhifadhi hati zinazoonyesha tarehe za mwisho.

Kwa mujibu wa aya ya 586 ya utaratibu, karatasi za muda (ratiba), magogo ya siku ya kazi huhifadhiwa kwa miaka 5 wakati wa kufanya kazi na hali ngumu, hatari na hatari ya kazi, muda wa kuhifadhi umewekwa kwa miaka 75;

Walakini, vyanzo vingine vinaamini kuwa aya hii inahusu karatasi za wakati, sio ratiba za kazi, na kwamba aya hii haitumiki kwa hati ya mwisho.

Bado, waajiri wengine wanapendelea kuhifadhi hati kama hizo kwa mwaka katika idara ya rasilimali watu au uhasibu ikiwa kuna mzozo wa wafanyikazi na mfanyakazi kuhusu suala la kuweka viwango vya saa za kazi au malipo.