Trung tâm làm việc chung - kinh doanh trong một niche miễn phí

* Các tính toán sử dụng dữ liệu trung bình của Nga

1.020.000 RUR

Bắt đầu đầu tư

480.000 - 500.000 ₽

86.000 - 100.000 RUR

Lợi nhuận ròng

15 tháng

Thời gian hoàn vốn

Các trung tâm làm việc chung là một hiện tượng mới trong môi trường kinh doanh ở Nga, dựa trên xu hướng của thị trường lao động. Dự kiến ​​đến năm 2020, tỷ lệ chuyên gia làm việc từ xa sẽ tăng lên 20%.

1. TÓM TẮT DỰ ÁN

Mục tiêu của dự án là mở một trung tâm làm việc chung để cung cấp nhiều dịch vụ trong lĩnh vực làm việc chung (tổ chức công việc của nhiều chuyên gia khác nhau trong một lãnh thổ, đó là “văn phòng chung”). Trung tâm làm việc chung này định vị mình là một không gian sáng tạo độc đáo, nơi tập hợp những người thuộc ngành nghề sáng tạo và truyền cảm hứng cho họ làm việc.

Đối tượng mục tiêu của trung tâm coworking bao gồm nhiều nhóm khác nhau, bao gồm những người làm nghề tự do, những doanh nhân đầy tham vọng, những người tự kinh doanh cũng như những người đang tìm kiếm sự phát triển bản thân.

Để thực hiện dự án, một khu thương mại rộng 160 m2 được thuê ở khu vực trung tâm thành phố.

Các trung tâm làm việc chung là một hiện tượng mới trong môi trường kinh doanh ở Nga. Cơ sở đầu tiên như vậy được mở ở Nga vào năm 2008. Ngày nay, khoảng 300 trung tâm coworking được đăng ký trên khắp cả nước, 1/3 trong số đó đặt tại Moscow. Đối với các thành phố lớn khác, niche này tự do hơn và mở ra nhiều triển vọng.

Bộ dụng cụ chuyên nghiệp để tạo ý tưởng kinh doanh

Sản phẩm thịnh hành 2019..

Một trung tâm làm việc chung là một khoản đầu tư tương đối dài hạn và sẽ không thu được lợi nhuận ngay lập tức. Thời gian hoàn vốn của các trung tâm coworking là 1-2 năm, điều này có thể khiến một số doanh nhân e ngại. Một thách thức khác là yêu cầu về một lượng chi phí trả trước đáng kể. Loại hình kinh doanh này phù hợp hơn với những nhà đầu tư tập trung thực hiện một dự án dài hạn có tính đến xu hướng của nền kinh tế hiện đại. Ưu điểm chính của trung tâm coworking như một lĩnh vực kinh doanh là tập trung vào xu hướng kinh tế. Hàng năm, số lượng chuyên gia làm việc thông qua hệ thống việc làm từ xa ngày càng tăng. Dự kiến ​​ở Nga đến năm 2020, tỷ lệ chuyên gia làm việc từ xa sẽ tăng lên 20%. Do đó, việc mở các trung tâm coworking ngay bây giờ sẽ cho phép bạn chiếm lĩnh một vị trí thích hợp miễn phí và đầy hứa hẹn, mức độ phổ biến của nó sẽ tăng lên đáng kể trong một vài năm tới.

Khối lượng đầu tư ban đầu là 1.020.000 rúp. Chi phí đầu tư nhằm mục đích cải tạo mặt bằng, mua sắm đồ nội thất và thiết bị, quảng cáo và tạo vốn lưu động để bù đắp các khoản lỗ trong giai đoạn đầu. Phần lớn khoản đầu tư cần thiết rơi vào việc mua đồ nội thất và thiết bị – 44,1%. Vốn tự có sẽ được sử dụng để thực hiện dự án.

Tính toán tài chính bao gồm khoảng thời gian 5 năm hoạt động của dự án. Theo tính toán, khoản đầu tư ban đầu sẽ hoàn trả sau mười lăm tháng hoạt động. Lợi nhuận ròng khi đạt doanh số dự kiến ​​sẽ là 86.000 rúp/tháng. Dự kiến ​​đạt doanh số dự kiến ​​vào tháng thứ 4 đi vào hoạt động.

Bảng 1. Các chỉ số hiệu quả hoạt động chính của dự án

2. MÔ TẢ NGÀNH VÀ CÔNG TY

Sự phát triển của nền kinh tế và tinh thần kinh doanh rất năng động. Những thay đổi này ảnh hưởng đến tất cả các quy trình kinh doanh của tổ chức, góp phần mở rộng phạm vi gia công phần mềm và làm việc tự do. Kinh doanh hiện đại thích ứng với yêu cầu và nhu cầu mới của các chủ thể trong quan hệ kinh tế. Các chuyên gia cá nhân và các nhóm chuyên nghiệp đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế để tổ chức không gian làm việc của họ. Các văn phòng thông thường, vốn phải chi một số tiền đáng kể để thuê, đang được thay thế bằng cái gọi là trung tâm làm việc chung - nơi bạn có thể làm việc, tổ chức các cuộc họp kinh doanh, sử dụng Wi-Fi và thư giãn.

Trong những năm gần đây, các trung tâm làm việc chung đang trở nên phổ biến khi có xu hướng các chuyên gia chuyển sang làm việc từ xa. Các nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế, chuyên gia CNTT, nhà văn, luật sư - đại diện của các ngành nghề hoàn toàn khác nhau đều đưa ra kết luận rằng sử dụng trung tâm làm việc chung sẽ thuận tiện và rẻ hơn nhiều so với việc thuê văn phòng đắt tiền ở trung tâm thành phố.

Ý tưởng về các trung tâm làm việc chung xuất hiện ở Mỹ vào năm 2005 nhưng còn khá mới mẻ đối với Nga. Trung tâm coworking đầu tiên ở Nga được khai trương tại Chelyabinsk vào năm 2008. Ngày nay, có khoảng 300 trung tâm coworking được đăng ký tại Nga, hơn 100 trong số đó được đặt tại Moscow. Tuy nhiên, còn quá sớm để nói về độ bão hòa của thị trường.

Định dạng này đã bén rễ tốt ở nhiều quốc gia, nhưng ở Nga, nó vẫn đang ở giai đoạn phát triển ban đầu và chưa đạt được quy mô như ở một số quốc gia. Lý do cho điều này nằm ở đặc thù của nền kinh tế trong nước: thứ nhất, việc làm từ xa của các chuyên gia ở Nga không vượt quá 5% tổng dân số đang hoạt động kinh tế (để so sánh, ở Hoa Kỳ, 45% nhân viên làm việc từ xa hoặc có điều kiện như vậy). một cơ hội); thứ hai, người thuê không muốn thuê mặt bằng dành cho các trung tâm làm việc chung vì họ cho rằng hoạt động kinh doanh này khá hay thay đổi. Mặc dù vậy, xu hướng tích cực trong kinh doanh cho phép chúng ta nói về các trung tâm làm việc chung như một hướng đi đầy hứa hẹn, bởi vì:

Hàng năm tỷ lệ việc làm từ xa ở Nga ngày càng tăng. Theo J'son & Partners Consulting, đến năm 2020, tỷ lệ nhân viên làm việc từ xa ở Nga sẽ tăng lên 20%, điều này sẽ mang lại cho người sử dụng lao động khoản tiết kiệm hơn 1 nghìn tỷ rúp.

các công ty lớn của Nga đã thể hiện xu hướng chuyển sang làm việc từ xa. Ví dụ, công ty VimpelCom có ​​kế hoạch đóng cửa 70% văn phòng vào cuối năm 2017 và chuyển nhân viên sang làm việc từ xa. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng ủng hộ xu hướng này. Theo kết quả khảo sát do Bitrix 24 thực hiện, 27% công ty có kế hoạch chuyển hơn một nửa số nhân viên của mình sang làm việc từ xa.

67% ứng viên thể hiện mong muốn được làm việc từ xa. Và số lượng vị trí tuyển dụng cung cấp công việc như vậy chiếm khoảng 35% tổng số quảng cáo.

mong muốn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm thuê văn phòng trong thời kỳ khủng hoảng.

Ở Rostov-on-Don hiện có 5 địa điểm cung cấp dịch vụ trung tâm làm việc chung. Đối với một thành phố lớn với dân số hơn 1 triệu người thì điều này là chưa đủ, vì vậy việc tạo ra một không gian làm việc thoải mái theo mô hình coworking center được coi là một hướng đi đầy hứa hẹn.

Ý tưởng sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn

Như vậy có thể nói về độ hấp dẫn đầu tư của doanh nghiệp này. Việc mở một trung tâm làm việc chung sẽ cho phép chúng tôi tính đến các xu hướng của kinh tế và tinh thần kinh doanh hiện đại và chiếm một vị trí trống để đón đầu sự phát triển của khu vực này.

3. MÔ TẢ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Thuật ngữ “coworking” có thể được dịch theo nghĩa đen là “làm việc cùng nhau”. Do đó, coworking là một hình thức tự tổ chức, một cộng đồng gồm nhiều người đoàn kết trong một không gian để thực hiện một số công việc. Về cốt lõi, các trung tâm làm việc chung là “văn phòng chung” và cung cấp không gian cho công việc, các cuộc họp kinh doanh và nhiều sự kiện khác nhau. Trong không gian như vậy, bạn có thể thuê một nơi làm việc cố định hoặc ghé thăm cơ sở định kỳ nếu cần. Chính sự đa dạng này quyết định lợi thế chính của các trung tâm làm việc chung. Ngoài ra, các trung tâm làm việc chung rất thuận tiện vì chúng được trang bị mọi thứ cần thiết để tổ chức công việc thoải mái. Tại đây bạn có thể thuê toàn bộ nơi làm việc có bàn, tủ đựng đồ cá nhân, sử dụng wi-fi miễn phí và uống cà phê. Các trung tâm coworking đặc biệt được giới trí thức và chuyên gia sáng tạo ưa chuộng. Trong không gian của một trung tâm làm việc chung, bạn có thể gặp gỡ các doanh nhân, người làm việc tự do, các công ty nhỏ mà việc thuê một văn phòng riêng sẽ không mang lại lợi nhuận và các nhóm sáng tạo tập hợp lại để phát triển một dự án chung.

Về cốt lõi, các trung tâm làm việc chung tương tự như các trung tâm chống cà phê, với điểm khác biệt duy nhất là các trung tâm chống cà phê dành cho việc thư giãn và các trung tâm làm việc chung dành cho công việc. Tuy nhiên, nguyên tắc là như nhau: khách truy cập được cung cấp một không gian chung để sử dụng và trả tiền cho thời gian ở đó.

Các trung tâm làm việc chung có những ưu điểm sau:

tiết kiệm tiền thuê mặt bằng;

tính linh hoạt của việc sử dụng: ở trung tâm, bạn có thể thuê một nơi làm việc trong một thời gian nhất định hoặc định kỳ ghé thăm trung tâm, sử dụng không gian trống;

các trung tâm phù hợp cho cả việc tổ chức công việc cá nhân và tổ chức nhiều cuộc họp, hội thảo, hội nghị truyền hình và các sự kiện khác. Vì mục đích này, các trung tâm có nhiều khu vực khác nhau;

môi trường kinh doanh góp phần tăng năng suất;

các trung tâm làm việc chung có thể trở thành nền tảng cho các mối liên hệ kinh doanh hữu ích;

các trung tâm được trang bị mọi thứ cần thiết cho công việc: thiết bị văn phòng, Wi-Fi, v.v.

Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc những nhược điểm sau của các trung tâm coworking:

cách bố trí mở của “văn phòng xã” không phù hợp với những người quen làm việc trong im lặng và riêng tư;

Không phải mọi chuyên gia đều sẵn sàng trả tiền thuê hàng ngày cho một nơi làm việc.

Vì vậy, khi mở một trung tâm làm việc chung, bạn cần hiểu rõ loại chuyên gia nào sẽ quan tâm đến ưu đãi này.

Dự án trung tâm làm việc chung liên quan đến việc kiếm lợi nhuận từ việc cho nhiều chuyên gia khác nhau thuê không gian làm việc. Ngoài nguồn thu nhập chính, các trung tâm coworking còn kiếm tiền bằng cách cho thuê phòng hội nghị, phòng đào tạo, tổ chức các khóa đào tạo, lớp học thạc sĩ, v.v.

Ý tưởng sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn

Theo danh sách các dịch vụ được cung cấp bởi trung tâm làm việc chung, việc tổ chức không gian, diện tích cần thiết và mức giá được xác định. Một số trung tâm làm việc chung được tạo ra với một chủ đề cụ thể - ví dụ: đó có thể là không gian quy tụ những người sáng tạo, nhân viên trong ngành hoặc các doanh nhân đầy tham vọng. Các trung tâm làm việc chung theo chủ đề như vậy cho phép bạn tập hợp các chuyên gia trong cùng lĩnh vực hoạt động, điều này được du khách coi là một lợi thế bổ sung. Việc quản lý các trung tâm làm việc chung theo chủ đề như vậy dễ dàng hơn nhiều vì có sự hiểu biết rõ ràng về đối tượng mục tiêu và các yêu cầu mà họ đưa ra.

Dự án này liên quan đến việc tạo ra một trung tâm làm việc chung, đây sẽ là một không gian sáng tạo. Trung tâm định vị mình là nơi đại diện của các ngành nghề sáng tạo có thể tương tác với nhau hoặc lấy cảm hứng làm việc. Khái niệm này liên quan đến việc tạo ra ba khu chức năng: nơi làm việc biệt lập cho phép bạn làm việc trong sự riêng tư và im lặng; một phòng sinh hoạt chung nơi sẽ tổ chức các cuộc đàm phán và gặp gỡ; cũng như một phòng riêng để tiến hành hội thảo, đào tạo, v.v. Trung tâm coworking sẽ tổ chức nhiều khóa đào tạo, buổi tối sáng tạo, triển lãm các tác phẩm sáng tạo, v.v. Vì vậy, sứ mệnh của trung tâm làm việc chung này là tạo ra một không gian sáng tạo nhằm phát triển tiềm năng sáng tạo của du khách.

Liên quan đến một khái niệm nhất định, một danh sách gần đúng các dịch vụ của trung tâm làm việc chung đã được thiết lập:

thuê nơi làm việc vĩnh viễn hoặc một lần (giá bao gồm việc sử dụng thiết bị văn phòng, Internet miễn phí, sử dụng máy pha cà phê và máy làm mát);

thuê hội trường tổ chức hội thảo (giá đã bao gồm việc sử dụng thiết bị thuyết trình);

thuê hội trường để triển lãm, hòa nhạc, buổi tối sáng tạo, v.v.;

tổ chức các buổi hội thảo, workshop hoặc buổi tối chuyên đề miễn phí do chính trung tâm tổ chức. Dịch vụ này nhằm mục đích thu hút du khách.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng để điều hành hiệu quả hoạt động kinh doanh của trung tâm coworking, cần phải tạo ra một cộng đồng tích cực trên cơ sở đó, cộng đồng này thường xuyên tham gia vào các sự kiện khác nhau và tự tổ chức chúng.

4. BÁN HÀNG VÀ TIẾP THỊ

Đối tượng mục tiêu của coworking space có thể được chia thành ba nhóm lớn:

Những người làm nghề tự do chiếm phần lớn người dùng dịch vụ của trung tâm làm việc chung. Những người này bao gồm các chuyên gia CNTT, người viết quảng cáo, dịch giả, người viết quảng cáo, nhà thiết kế và các chuyên gia khác làm việc từ xa. Nhóm này chủ yếu bao gồm đại diện lao động trí tuệ;

những doanh nhân mới bắt đầu - một số người trong số họ không cần văn phòng cố định, trong khi những người khác không có cơ hội thuê văn phòng lâu dài đắt tiền;

dân số tự kinh doanh - thông thường nhóm này bao gồm đại diện của các ngành nghề sáng tạo (nhiếp ảnh gia, nhà văn, huấn luyện viên, v.v.).

Chúng tôi cũng có thể nêu tên riêng những người nỗ lực phát triển bản thân và tham dự các sự kiện khác nhau trong các trung tâm làm việc chung.

Vì vậy, đối tượng của các coworking center khá đa dạng và đông đảo.

Do hình thức của các trung tâm làm việc chung khá cụ thể nên cần sử dụng một số phương pháp quảng cáo nhất định để quảng bá chúng. Các trung tâm làm việc chung cần được quảng cáo vì khái niệm không gian làm việc còn khá mới đối với Nga và các nhà tiếp thị có nhiệm vụ chính là nói cho người tiêu dùng tiềm năng biết về tất cả lợi ích của các trung tâm làm việc chung.

Các phương pháp quảng cáo sau đây phù hợp để quảng bá các trung tâm coworking:

Quảng cáo trên Internet bằng cách sử dụng trang web và các nhóm trên mạng xã hội;

tổ chức các sự kiện giáo dục, giải trí cho du khách;

cung cấp nội dung: phóng sự ảnh, truyền hình trực tiếp, video bài giảng, thông tin hữu ích;

tạo không gian làm việc và khu vực thư giãn thoải mái;

hợp tác với truyền thông địa phương.

Ý tưởng sẵn sàng cho doanh nghiệp của bạn

Phương thức quảng cáo bao gồm vị trí của các trung tâm coworking. Lựa chọn thuận tiện nhất là đặt mặt bằng ở trung tâm thành phố, nơi thường tập trung hoạt động kinh doanh. Điều này sẽ thu hút nhiều du khách hơn.

Dự án này liên quan đến việc quảng bá tích cực trung tâm làm việc chung, bao hàm một ngân sách quảng cáo nhất định. Danh sách các sự kiện khuyến mại theo kế hoạch và chi phí thực hiện chúng được trình bày trong Bảng 2. Theo tính toán, 75 nghìn rúp dự kiến ​​sẽ được chi cho việc quảng bá trung tâm làm việc chung.

Chiến lược tiếp thị tích cực cho phép bạn thu hồi chi phí của một trung tâm làm việc chung trong vài tháng, mặc dù thông thường phải mất khoảng 1 năm. Trung bình, mức giá sử dụng coworking space là:

thăm một lần: 300-500 chà.

chi phí thuê bao hàng tháng: 5.000-15.000 rúp.

chi phí thuê phòng hội nghị: 5000-10000 rúp.

Dựa trên mức giá trung bình cho các dịch vụ cơ bản của các trung tâm coworking, chúng tôi sẽ tính toán thu nhập dự kiến. Để làm điều này, chúng tôi xác định số lượng khách truy cập trung bình mỗi ngày - 20 người và hóa đơn trung bình là 400 rúp: 20*400*30=240.000 (rúp). Số lượng vé hàng tháng được bán là 10 vé, với giá trung bình là 8.000 rúp: 10*8000=80.000 (rúp).

Số sự kiện được tổ chức mỗi tháng: 20, chi phí thuê hội trường trung bình là 8.000 rúp: 20*8000= 160.000 (rúp).

Như vậy, thu nhập hàng tháng ước tính của trung tâm coworking là 480.000 rúp.

5. KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

Việc mở một trung tâm làm việc chung và tổ chức các hoạt động của nó bao gồm các giai đoạn sau:

1) Lựa chọn địa điểm và mặt bằng. Khi lựa chọn địa điểm làm coworking center nên ưu tiên ở trung tâm thành phố. Thứ nhất, đây là nơi tập trung phần lớn các quy trình kinh doanh; thứ hai, mọi khách hàng đều có thể đến đó một cách thuận tiện như nhau; thứ ba, vị trí như vậy có uy tín, điều này rất quan trọng đối với những khách hàng dự định tổ chức nhiều cuộc họp và đàm phán kinh doanh khác nhau tại trung tâm làm việc chung.

Khi chọn địa điểm, bạn nên chú ý đến sự hiện diện của nút giao thông thuận tiện, bãi đậu xe ô tô cũng như cảnh quan bên ngoài cửa sổ - người ta nhận thấy rằng du khách đến các trung tâm làm việc chung đều chú ý đến tầm nhìn từ cửa sổ.

Ngoài ra còn có những yêu cầu nhất định đối với không gian làm việc chung. Phân vùng một trung tâm coworking liên quan đến việc sử dụng một khu vực rộng lớn. Diện tích tối thiểu cho một coworking center là 100m2. Dự án này liên quan đến việc thuê một diện tích 160 m2. ở phần trung tâm của thành phố. Giá thuê là 110.000 rúp/tháng.

2) Trang trí mặt bằng. Phân vùng và thiết kế không gian phù hợp là một trong những thông số quan trọng cho sự thành công của một không gian làm việc chung. Nếu có thể tổ chức những điều kiện thoải mái, du khách sẽ sẵn sàng quay lại và trả tiền cho những điều kiện đặc biệt mà nơi khác không thể có được. Nói cách khác, coworking center phải trở thành một không gian độc đáo có thể thu hút du khách. Nội thất tiện nghi, nội thất thú vị, phân vùng chính xác - tất cả đều là những yếu tố tạo nên bầu không khí đặc biệt. Những người sáng tạo đặc biệt coi trọng tính thẩm mỹ của môi trường, vì vậy dự án này dự định sử dụng dịch vụ của một nhà thiết kế để tạo ra một nội thất hấp dẫn. Chi phí dịch vụ thiết kế và cải tạo mặt bằng sẽ là 300.000 rúp.

3) Mua sắm đồ nội thất và thiết bị. Coworking mang lại không gian làm việc thoải mái. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ nội dung của một coworking center. Bảng 3 trình bày danh sách gần đúng các trang thiết bị cần thiết, dựa trên việc tổ chức một coworking space cho 30 máy trạm và một phòng hội nghị có sức chứa lên tới 100 người. Theo tính toán, tổng chi phí trang bị một trung tâm coworking sẽ là 450.000 rúp.

Bảng 3. Chi phí nội thất, trang thiết bị của coworking center

Điều quan trọng là phải hiểu rằng thiết bị càng hoàn thiện và đa chức năng thì khách hàng sẽ càng dành nhiều thời gian trong các bức tường của trung tâm làm việc chung.

4) Tuyển dụng. Một coworking center tiêu chuẩn không đòi hỏi số lượng nhân viên lớn. Vị trí chính là quản trị viên. Trách nhiệm của anh ấy bao gồm: giám sát khả năng sử dụng của thiết bị và trật tự trong cơ sở, giám sát nguồn cung cấp hàng tiêu dùng, bán đăng ký cho khách, thông báo cho khách hàng về các chương trình khuyến mãi, thuế quan, các sự kiện đã lên kế hoạch, duy trì tài khoản trên mạng xã hội. Nên mời các cô gái vào vị trí quản trị viên, vì họ thường truyền cảm hứng tự tin hơn cho du khách. Đối với một trung tâm làm việc chung nhỏ, 2 quản trị viên làm việc theo ca là đủ. Ngoài ra, bạn có thể cần dịch vụ của kế toán, người dọn dẹp và chuyên gia CNTT, những người sẽ bảo trì trang web.

Trong dự án này, giả định rằng bản thân doanh nhân lưu giữ hồ sơ kế toán; chuyên gia CNTT không nằm trong đội ngũ nhân sự chính, làm việc theo hợp đồng gia công.

6. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Giai đoạn đầu tiên của việc mở một trung tâm làm việc chung là đăng ký kinh doanh với các cơ quan chính phủ và hoàn thành tất cả các tài liệu cần thiết.

Để tiến hành các hoạt động thương mại, LLC được đăng ký với hệ thống thuế đơn giản hóa (“thu nhập trừ chi phí” với tỷ lệ 15%). Loại hoạt động theo OKVED-2:

68.20.2 Thuê và quản lý bất động sản phi dân cư sở hữu hoặc đi thuê

77.33 Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng, bao gồm cả thiết bị máy tính

77.2 Cho thuê đồ dùng cá nhân, gia đình.

Giờ mở cửa của coworking center là hàng ngày, từ 9:00 đến 21:00. Trên cơ sở này, bảng nhân sự được hình thành. Vì cơ sở mở cửa 7 ngày một tuần và 12 giờ một ngày nên nên sắp xếp lịch làm việc theo ca cho nhân viên chính.

Trong dự án này, doanh nhân thực hiện nhiệm vụ của người quản lý và kế toán. Ông chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên, xây dựng chính sách tiếp thị, giám sát nhân viên và kế toán. Như vậy, tổng quỹ lương là 109.200 rúp.

Bảng 4. Quỹ nhân sự, tiền lương

7. KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

Kế hoạch tài chính có tính đến tất cả các khoản thu nhập và chi phí của dự án; thời hạn lập kế hoạch là 5 năm.

Để bắt đầu một dự án, cần tính toán số tiền đầu tư ban đầu. Để làm được điều này, bạn cần xác định chi phí mua đồ nội thất, thiết bị, khuyến mãi quảng cáo trên thị trường và hình thành vốn lưu động sẽ bù đắp những khoản lỗ trong giai đoạn đầu.

Khoản đầu tư ban đầu cho một trung tâm làm việc chung là 1.020.000 rúp. Phần lớn các khoản đầu tư cần thiết rơi vào việc mua đồ nội thất và thiết bị - 44,1%, tỷ trọng chi phí thuê và cải tạo mặt bằng là 40,1%, dành cho quảng cáo - 7,4%. Các khoản chi phí khác chiếm 8,4% tổng mức đầu tư. Dự án được tài trợ từ vốn tự có. Các hạng mục chi phí đầu tư chính được trình bày trong Bảng 5.

Bảng 5. Chi phí đầu tư

Chi phí biến đổi bao gồm chi phí vật tư tiêu hao (giấy và mực cho thiết bị văn phòng, nước và đồ uống thường có sẵn, v.v.). Để đơn giản hóa các tính toán tài chính, chi phí biến đổi được tính toán dựa trên số tiền trung bình của hóa đơn và mức chênh lệch cố định là 300%.

Chi phí cố định bao gồm tiền thuê nhà, hóa đơn tiện ích và thanh toán qua Internet, tiền lương, chi phí quảng cáo và phí khấu hao. Số tiền khấu hao được xác định theo phương pháp tuyến tính, dựa trên thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định là 5 năm.

Bảng 6. Chi phí cố định

Do đó, chi phí cố định hàng tháng được xác định là 276.700 rúp.

8. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

Thời gian hoàn vốn của dự án với khoản đầu tư ban đầu là 1.020.000 rúp là 15 tháng. Thực tiễn cho thấy thời gian hoàn vốn trung bình của các coworking center là 1,5-2 năm. Theo trang phân tích DeskMag, “bất kỳ không gian làm việc chung nào kéo dài hai năm đều là một điểm cộng”. Như vậy, thời gian hoàn vốn 15 tháng là dự báo hoàn toàn lạc quan đối với ngành nghề kinh doanh này. Có thể đạt được kết quả như vậy nếu tổ chức kinh doanh phù hợp và sử dụng hiệu quả các cơ hội. Tất cả điều này sẽ đảm bảo đủ mức bán hàng.

Việc đạt được doanh số bán hàng theo kế hoạch đã được lên kế hoạch cho tháng hoạt động thứ 4. Lợi nhuận ròng trong năm hoạt động đầu tiên sẽ là 879.136 rúp. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu trong năm đầu hoạt động là 15,9%.

Giá trị hiện tại ròng là dương và bằng 241.495 rúp, điều này cho phép chúng ta nói về mức độ hấp dẫn đầu tư của dự án. Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư là 8,36%, tỷ suất hoàn vốn nội bộ vượt quá tỷ lệ chiết khấu và bằng 7,36%.

9. RỦI RO CÓ THỂ CÓ

Để đánh giá thành phần rủi ro của dự án cần phân tích các yếu tố bên ngoài và bên trong. Các yếu tố bên ngoài bao gồm các mối đe dọa liên quan đến tình hình kinh tế trong nước và thị trường bán hàng. Nội bộ – hiệu quả của quản lý tổ chức.

Rủi ro nội bộ:

lượng người tham dự cơ sở thấp do các chuyên gia và doanh nhân chưa sẵn sàng chuyển sang làm việc theo hình thức coworking. Vấn đề này có thể được giải quyết với sự trợ giúp của một chiến lược tiếp thị được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ truyền tải đến đối tượng mục tiêu tất cả những lợi thế của các trung tâm làm việc chung;

danh tiếng của coworking center bị giảm sút trong lòng đối tượng mục tiêu do sai sót trong quản lý hoặc chất lượng dịch vụ giảm sút. Có thể giảm thiểu rủi ro bằng cách lựa chọn cẩn thận nhân sự và giám sát chất lượng dịch vụ được cung cấp, cũng như giám sát đánh giá của du khách;

tính thời vụ của bán hàng: Trong các dịp nghỉ lễ, nghỉ lễ, lượng khách đến các trung tâm coworking giảm dần. Để giảm thiểu rủi ro này, đề xuất sử dụng các phương pháp thay thế để đạt được lợi ích. Ví dụ: trong những ngày nghỉ lễ, nên sử dụng không gian của trung tâm làm việc chung làm nền tảng cho các cuộc triển lãm, buổi hòa nhạc, buổi tối theo chủ đề, v.v. Một phương pháp khác để thu hút du khách có thể là chương trình khách hàng thân thiết, khuyến mãi và giảm giá. Vào mùa hè, bạn có thể điều chỉnh chương trình của trung tâm cho học sinh và học sinh, giảm giá cho họ khi đến thăm;

ứng xử của người dân trung tâm. Vì coworking liên quan đến việc tập hợp những người khác nhau vào một không gian nên kỷ luật có thể khó khăn. Để làm việc, bạn cần duy trì một bầu không khí nhất định và tuân theo các quy tắc được đặt ra cho khách đến coworking center. Rủi ro này mang tính đặc thù và khá khó giải quyết. Rủi ro này có thể được giảm thiểu thông qua việc lập kế hoạch hợp lý cho không gian làm việc, bao gồm các khu vực làm việc biệt lập.

Rủi ro bên ngoài:

sự hiện diện của các đối thủ cạnh tranh mạnh hơn và phổ biến hơn. Có thể giảm tác động của rủi ro này bằng cách tạo ra một ưu đãi độc đáo mà đối thủ cạnh tranh không thể cung cấp. Chất lượng dịch vụ cao và chính sách giá linh hoạt là những lợi thế cạnh tranh chính mà một trung tâm làm việc chung nên hướng tới;

tăng chi phí mua vật liệu và thuê mặt bằng. Rủi ro này có thể được giảm thiểu bằng cách lựa chọn đối tác một cách khôn ngoan và bao gồm tất cả các yêu cầu và điều kiện cần thiết trong hợp đồng;

giảm chi phí thuê văn phòng truyền thống do khủng hoảng, điều này sẽ khiến coworking kém cạnh tranh hơn. Để tránh rủi ro này, cần tạo ra một trung tâm đa chiều, đa dạng hóa các nguồn thu nhập.

10. ỨNG DỤNG

Văn phòng làm việc chung là gì? Tính biện minh kinh tế cho dự án khi tổ chức coworking space là gì? Đặc điểm của không gian làm việc chung mộc là gì?

Tên tôi là Denis Kuderin, tôi là chuyên gia về các chủ đề kinh tế và là biên tập viên bán thời gian của tạp chí HeatherBeaver. Tôi không đi làm ở văn phòng. Tôi làm việc ở nhà, vào mùa hè - ở nhà nghỉ hoặc trong công viên.

Đôi khi tôi kinh doanh ở trung tâm làm việc chung được phép Thang máy. Gần đây tôi càng ngày càng thích ở đó – gần nhà, tiện lợi và không tốn kém. Nếu bạn không biết, coworking là gì và nó được ăn với gì thì bài viết này là dành cho bạn.

Tôi sẽ cho bạn biết tại sao ngày càng có nhiều người chọn làm việc không gian được tổ chức đặc biệt dưới hình thức coworking và cách tổ chức kinh doanh coworking có lợi nhuận cao và đầy hứa hẹn.

Hãy ngồi thoải mái và đọc đến cuối - cuối cùng bạn sẽ tìm thấy cái nhìn tổng quan về các trung tâm sản xuất và văn phòng tốt nhất ở Liên bang Nga, cùng với mô tả về những rủi ro chính khi tổ chức một hoạt động kinh doanh như vậy.

1. Coworking là gì

Thống kê cho thấy: khoảng 2 triệu người Nga thích công việc văn phòng truyền thống hơn việc làm từ xa. Điều đó không có gì đáng ngạc nhiên - làm việc tự do giúp bạn phân phối khối lượng công việc theo cách bạn muốn và tiết kiệm tài nguyên cá nhân.

Nhưng cũng có những nhược điểm nhất định đối với công việc như vậy. Thật khó để ép bản thân làm việc khi bạn không phải thức dậy khi chuông báo thức reo và không có sự kiểm soát nào đối với bạn dưới hình thức các ông chủ. Khó khăn nảy sinh với việc tổ chức quá trình làm việc và động lực.

đúng và không phải ai cũng có cơ hội làm việc bình tĩnh và hiệu quả ở nhà, bị bao quanh bởi những phiền nhiễu liên tục như tivi đang chạy, con cái ồn ào hoặc người phối ngẫu nói quá nhiều.

Tìm ra giải pháp thỏa hiệp sẽ giúp ích không gian làm việc chung– một không gian làm việc được tổ chức đặc biệt cho cùng một người làm nghề tự do, Bạn khỏe không.

Đối với các doanh nhân, việc tổ chức một trung tâm làm việc chung là một cách kiếm tiền đầy hứa hẹn. Bằng cách đầu tư vào không gian làm việc chung, bạn đang tạo ra một doanh nghiệp đầy hứa hẹn sẽ tạo ra lợi nhuận trong nhiều thập kỷ. đang trở thành một cách làm việc ngày càng phổ biến và phù hợp, và do đó sẽ không có bất kỳ khó khăn nào với khách hàng trong 100 năm tới.

– (từ tiếng Anh “co-working” - công việc chung) – tổ chức lao động trong một không gian chung. Bản thân không gian làm việc còn được gọi là coworking - văn phòng tập thể cho người làm việc tự do.

Coworking là một phát minh của California.

Văn phòng tập thể đầu tiên được mở tại San Francisco bởi một lập trình viên Brad Newberg năm 2005. Nơi đó được gọi là Nhà máy mũ- đó là cộng đồng dành cho những người chán văn phòng. Sau đó, các cơ sở tương tự được nhân lên trên khắp thế giới.

Xu hướng không gian làm việc chung chỉ mới đến Nga cách đây vài năm. Có mọi lý do để tin rằng một sự bùng nổ coworking thực sự có thể xảy ra ở các thành phố lớn của Liên bang Nga trong tương lai gần. Vì vậy, đây là một niche rất hứa hẹn dành cho những doanh nhân đang cần một ý tưởng kinh doanh mới mẻ, “không hề phức tạp”.

Mục tiêu của việc tạo ra một trung tâm làm việc chung không chỉ là cung cấp cho mọi người có nhu cầu bàn ghế để làm việc mà còn tạo ra một số loại cộng đồng – một cộng đồng trong đó các thành viên trao đổi ý tưởng, kinh nghiệm và dành thời gian cùng nhau một cách hiệu quả.

Trong không gian làm việc chung, họ không chỉ làm việc mà còn được nghỉ ngơi sau những giờ lao động chân chính - tất nhiên là không uống rượu hay các chất kích thích khác.

Coworking được coi là một không gian công cộng nhất định nơi mọi người đến để dành thời gian cá nhân. Mục đích sử dụng thời gian có thể khác nhau! Khán giả tiềm năng bao gồm những người năng động và sáng tạo, những người đang tham gia vào việc thực hiện ý tưởng của họ trên thực tế.

Trung tâm làm việc chung mang đến cơ hội có được nơi làm việc cá nhân, thời gian sử dụng tùy thuộc vào gói dịch vụ do người dùng lựa chọn. Trong số các gói được cung cấp, bạn có thể chọn gói một ngày (tùy chọn dùng thử để làm quen với dịch vụ được cung cấp) hoặc đặt chỗ làm việc yêu thích của bạn từ một đến ba tháng. Do đó, phí sử dụng “tượng trưng” cho các dịch vụ được cung cấp trở thành thu nhập chính từ hoạt động của trung tâm làm việc chung.

Thuê nơi làm việc. Mô hình kiếm tiền Coworking.

Thuê một nơi làm việc ở bất kỳ trung tâm làm việc chung nào đều yêu cầu một khoản thanh toán. Trong một số trường hợp, việc thanh toán như vậy ít nhiều mang tính dân chủ. Tất cả phụ thuộc vào những gì người dùng tiềm năng muốn thấy ở nơi làm việc của mình.

Thông thường, khoản thanh toán như vậy cho một tháng thuê nơi làm việc dao động từ 8 đến 12 nghìn rúp. Trong một số trường hợp, các trung tâm làm việc chung cung cấp cơ hội trả tiền mỗi phút, dao động từ 1,5 đến 2 rúp. Thu nhập từ việc sử dụng mỗi phút nơi làm việc mang lại sự gia tăng rõ rệt trong những ngày đầu trung tâm đi vào hoạt động. Bạn cũng phải trả tiền cho việc làm quen! Trong tương lai, như kinh nghiệm của những người tiền nhiệm cho thấy, phổ biến nhất là đăng ký hàng tháng với đầy đủ chỗ làm việc.

Như vậy, nếu một trung tâm làm việc chung có sức chứa 150 người thì thu nhập hàng tháng sẽ từ 1.200.000 triệu đến 1.800.000 triệu rúp. Việc đăng ký hàng tháng được tính đến trong tính toán. Thu nhập tối đa là 1.800.000 triệu rúp. Lợi nhuận ròng hàng tháng được tính dựa trên việc tính toán tiền thuê nhà, hóa đơn tiện ích, Internet, hàng hóa mua cho nhà bếp và tiền lương cho các đồng sở hữu.

Thuê phòng họp cũng làm tăng mức độ kiếm tiền của một dự án sáng tạo. Chi phí thuê một hội trường như vậy là khoảng 1.500 rúp mỗi giờ. Nếu thời gian thuê vượt quá 3 giờ thì chi phí sẽ giảm khoảng 150 rúp. Vì vậy, chúng tôi có được một nguồn tạo thu nhập khác cho cấu trúc đổi mới của trung tâm làm việc chung. Nhưng ngay cả nguồn tạo thu nhập thụ động này cũng có chi phí cho việc thực hiện quá trình cho thuê, cụ thể là: mua nước, nghỉ giải lao, v.v.

Bắt đầu công việc tích cực.

Điều đầu tiên bạn cần tính đến là tạo bảng giá kèm theo mô tả chi tiết về dịch vụ bạn cung cấp. Ngoài ra, đối diện với tên của từng dịch vụ, bạn phải ghi rõ mức giới hạn tối thiểu và tối đa trong chính sách giá của coworking center.

Ngày thứ ba. Không cần phải nhấn mạnh vào một mức giá cố định cho việc thuê nơi làm việc. Tính linh hoạt trong một hoạt động kinh doanh mới là một đặc điểm khá hữu ích, do đó, các doanh nhân giàu kinh nghiệm đã gợi ý điều này. Họ khuyên nên điều chỉnh loại hình kinh doanh này để thực hiện các bài giảng và khóa đào tạo theo chủ đề.

Thứ tư. Phân bổ rõ ràng các khu vực làm việc so với khu vực làm việc của du khách. Do đó, bạn sẽ có thể tạo cơ hội không chỉ thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả trong môi trường có điều kiện thích hợp mà còn cho phép các chuyên gia trong cùng lĩnh vực chia sẻ các giải pháp và tin tức khác nhau. Cách tiếp cận này cũng có thể được coi là một lựa chọn để kiếm tiền từ một doanh nghiệp mới.

Tính toán thu nhập và chi phí.

Lợi nhuận từ hoạt động của một trung tâm coworking.
Cho thuê mặt bằng là thu nhập chính và do đó, sau khi trừ các khoản chi phí nêu trên, sẽ là lợi nhuận ròng. Các sự kiện bổ sung, các khóa học giáo dục và cho thuê phòng hội nghị cho phép bạn đạt được lợi nhuận tối đa từ các hoạt động của trung tâm trải thảm và do đó, tăng lợi nhuận.

Dựa trên những điều trên và những gì đã nói, có thể thực hiện tính toán. Sức chứa của trung tâm coworking được đề cập là 150 người.

Tính toán thu nhập thông qua việc mua thuê bao hàng tháng để thuê nơi làm việc;
150 * 12000 = 1800000 triệu rúp;
. Tính thu nhập từ việc cho thuê phòng hội nghị (với cường độ xấp xỉ 10 lần một tháng);
4500 * 10 = 45.000 nghìn rúp;
. Thu nhập từ các khóa học và bài giảng giáo dục (khoảng 50.000 nghìn rúp mỗi tháng).
Do đó, thu nhập của trung tâm làm việc chung, tùy thuộc vào cường độ của các bên quan tâm và việc thực hiện các hoạt động liên quan đến việc thực hiện các chương trình bổ sung, lên tới 1.895.000 triệu rúp.

Chi phí của một trung tâm coworking.

Việc thanh toán tiền thuê mặt bằng phụ thuộc vào nhiều yếu tố và có thể khác nhau tùy thuộc vào diện tích và vị trí địa lý của khu vực - 400.000 nghìn rúp;
. Thanh toán cho Internet và các thông tin liên quan (truyền hình) - 5.000 nghìn rúp;
. Lương cho nhân viên - 120.000 nghìn rúp;
. Thanh toán các tiện ích (điện, nước, v.v.) - 15.000 nghìn rúp;
. Mua các mặt hàng thiết yếu (thuốc, v.v.), cũng như trà, cà phê, bánh quy, v.v. - 30.000 nghìn rúp.

Như vậy, lợi nhuận ròng của trung tâm coworking là 1.433.000 triệu rúp.

Thời gian hoàn vốn của doanh nghiệp này là trong vòng 8 tháng. Nếu đối tượng mục tiêu trong khu vực của bạn không đủ lớn thì thời gian hoàn vốn có thể mất 1 năm. Ở các thành phố lớn, các trung tâm làm việc chung tự trả tiền sau sáu tháng.

Các trung tâm làm việc chung đã mở cửa ở nước ta tương đối gần đây, mặc dù chúng đã trở thành một hiện tượng rất phổ biến ở phương Tây. Họ là những cơ sở chống cà phê; sự khác biệt duy nhất giữa họ là mọi người ghé thăm các quán cà phê để thư giãn và giải trí, và các trung tâm làm việc chung để làm việc. Điểm chung của họ là du khách có thể thuê chỗ ở cho mình một thời gian, cộng tác với những người cùng chí hướng để giải quyết các vấn đề khác nhau.

Về bản chất, coworking center là một văn phòng lớn, nơi bạn có thể tạm thời “an cư” mà không cần xin việc làm chính thức. Kiểu tổ chức quy trình làm việc này ngày càng trở nên phổ biến nên với tư cách là một ý tưởng kinh doanh, coworking có quyền tồn tại. Nhưng làm thế nào để mở một doanh nghiệp như vậy mà không sợ phá sản?

• Thông tin thêm về coworking centerCoworking center là gì
• Cách mở một trung tâm làm việc chungBắt đầu
• Tính toán chi phí
• Khả năng sinh lời
• Phần kết luận

Tìm hiểu thêm về các trung tâm coworking

trung tâm làm việc chung là gì

Trước hết, ở một nơi như vậy, tất nhiên, họ làm việc. Rất nhiều người đến đây vì mục đích này, nhưng phần lớn họ là những người làm việc tự do. Họ làm việc từ xa cho một hoặc nhiều nhà tuyển dụng, nghĩa là không cần phải đến văn phòng thực, thường nằm ở thành phố khác hoặc thậm chí ở một quốc gia khác.

Tất nhiên, họ có thể làm việc tại nhà, nhưng không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với lựa chọn này. Một số freelancer cần gặp gỡ khách hàng, số khác cần trao đổi với đồng nghiệp, hoặc đơn giản là cần một không khí làm việc giúp họ thoát khỏi sự trì hoãn.

Trung tâm làm việc chung nó là gì

Không phải ai cũng có đủ khả năng để thuê một văn phòng chính thức - một trung tâm làm việc chung ra tay giải cứu

Một loại khách truy cập thường xuyên khác là những người khởi nghiệp. Họ thường không có ngân sách lớn; tất cả các khoản đầu tư đều được đổ vào kinh doanh chứ không phải cho thuê bất động sản. Đối với họ, trung tâm làm việc chung là một nơi lý tưởng, bởi vì ở đây bạn không chỉ có thể gặp gỡ nhóm của mình mà còn có thể tổ chức các buổi thuyết trình và họp kinh doanh.

Không gian làm việc chỉ là một khu vực của một coworking center tốt. Cũng cần có chỗ cho thời gian nghỉ ngơi và thức ăn.

Những trung tâm như vậy liên tục được mở trên toàn thế giới, nhưng chỉ những người có thể kết hợp các tính năng sau mới đạt được thành công thực sự:

• giá thuê hợp lý;
• đủ mức độ thoải mái;
• không khí làm việc vui vẻ;
• vị trí tốt.

Nếu bạn có thể tìm thấy sự cân bằng giữa bầu không khí ấm cúng và kinh doanh, cũng như đặt trung tâm của mình một cách chính xác, thì việc kinh doanh kiểu này chắc chắn sẽ thành công và bắt đầu tạo ra thu nhập tốt.

Làm thế nào để tạo ra một không gian làm việc chung có lợi nhuận

Việc tạo ra nội thất phải được tiếp cận với tất cả sự chú ý - nó cần được thể hiện một chút niềm say mê để khách hàng muốn quay lại.

Thủ tục mở coworking center

Trước khi bắt đầu phát triển một kế hoạch kinh doanh chi tiết, bạn nên hiểu cách tạo ra lợi nhuận cho không gian làm việc chung. Để làm được điều này, bạn cần hiểu những nguyên tắc cơ bản để xây dựng sự phát triển của trung tâm.

Việc mở một doanh nghiệp như vậy có thể được chia thành nhiều bước đơn giản. Và việc đầu tiên trong số đó là đánh giá và nghiên cứu thị trường. Bạn cần hiểu tình hình thực hiện những ý tưởng như vậy ở thành phố của bạn là gì. Có lẽ bạn đã mở các trung tâm coworking (hoặc ít nhất là chống quán cà phê).

Nếu các trung tâm/quán cà phê đã mở trước đây thành công thì bạn nên ghé thăm và đánh giá điểm mạnh của họ. Nếu một doanh nghiệp phá sản, bạn nên liên hệ với chủ sở hữu và tìm hiểu xem họ đã sai ở đâu.

Nó cũng có giá trị xem xét quy mô của địa phương. Ở một thành phố có dân số nhỏ, một trung tâm làm việc chung là đủ; đơn giản là trung tâm thứ hai sẽ không thể cạnh tranh được. Ở một thành phố lớn (một triệu dân), một trung tâm có thể không đủ; Ngoài ra, hoàn toàn có thể mở một cơ sở chuyên môn - dành cho lập trình viên, nhà thiết kế hoặc nhà báo - với một loạt các lựa chọn tương ứng với chủ đề.

Giai đoạn tiếp theo là tuyển dụng một đội. Một người không thể xây dựng toàn bộ trung tâm coworking; bạn sẽ cần một quản trị viên, một nhà thiết kế giỏi, người có thể tạo ra một không gian rộng lớn ấm cúng và một người quản lý.

Nhượng quyền hợp tác

Nhóm nòng cốt sẽ bao gồm ít nhất 4 người, những người này phải là những chuyên gia được trả lương.

Tất nhiên, bạn cần lao động đơn giản - những người sẽ giúp sửa chữa ở trung tâm, quảng cáo, v.v. Đây cũng có thể là tình nguyện viên - bạn bè và những người cùng chí hướng của bạn. Hãy nhớ rằng thời gian hoàn vốn của một coworking center tương đối dài. Bạn có thể bắt đầu nhận được lợi nhuận hoạt động sau 4 - 6 tháng, nhưng lợi nhuận ròng sẽ không đến sớm hơn sau một năm rưỡi đến hai năm.

Chìa khóa thành công của coworking với tư cách là một doanh nghiệp là lượng khách hàng liên tục. Để làm được điều này, bạn cần có một vị trí tốt của trung tâm, vì vậy việc chọn mặt bằng là một trong những khâu quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh riêng. Tất nhiên, nơi tốt nhất là trung tâm thành phố.

Nên chọn một tòa nhà hấp dẫn nhất có thể đối với du khách - rộng rãi, có kiến ​​​​trúc đẹp, nguyên bản.

Các trung tâm kinh doanh thông thường theo phong cách hiện đại không phù hợp cho việc này. Ngoài ra, họ có an ninh, trạm kiểm soát và giờ hoạt động - tất cả những điều này khiến việc tiếp cận coworking trở nên khó khăn và những người sành sáng tạo đôi khi thích làm việc vào ban đêm.

Mẫu thỏa thuận hợp tác

Cơ sở phải có quầy bán đồ ăn riêng

Sau khi trải qua tất cả các giai đoạn này, bạn sẽ chỉ phải sửa chữa đàng hoàng ở trung tâm của mình và có thể mở cửa cho du khách. Việc tạo ra nội thất phải được tiếp cận với tất cả sự chú ý - nó cần được thể hiện một chút niềm say mê để khách hàng muốn quay lại.

Nhân tiện, bạn cũng có thể nhờ những vị khách tương lai giúp đỡ - các nhà thiết kế, nghệ sĩ đồ họa và đại diện của các ngành nghề hữu ích khác sẽ có thể đóng góp để đổi lấy lợi ích và giảm giá. Và trung tâm có thể được trang bị một phần bằng nguyên tắc trao đổi hàng hóa.

Bắt đầu công việc

Trước khi bắt đầu tiếp khách, bạn sẽ phải làm việc với tài liệu. Bạn nên tạo bảng giá chi tiết cho tất cả các dịch vụ do doanh nghiệp bạn cung cấp. Những điều này nên bao gồm việc mua đăng ký và thuê nơi làm việc trong một ngày hoặc vài giờ.

Tiếp theo, bạn sẽ cần đến sự giúp đỡ của luật sư. Anh ấy sẽ soạn thảo cho bạn một thỏa thuận làm việc chung mẫu mà bạn sẽ ký kết với khách hàng của mình. Tuy nhiên, coworking center không phải là nơi phản đối quán cà phê, và ở đây bạn sẽ phải thương lượng toàn diện về việc thuê mặt bằng.

Cần lưu ý rằng trung tâm của bạn sẽ không chỉ thực hiện công việc thường xuyên - bạn cần tạo cơ hội tổ chức các bài giảng, khóa học và đào tạo. Điều này sẽ đa dạng hóa các hoạt động của bạn và thêm một nguồn thu nhập bổ sung.

Trong những tháng đầu tiên, bạn sẽ không nhận được lợi nhuận - tất cả thu nhập sẽ dùng để trang trải các chi phí hiện tại cũng như việc quảng bá cơ sở. Ngoài ra, những tình nguyện viên đã giúp đỡ bạn lúc đầu sẽ sử dụng trung tâm của bạn với mức chiết khấu hoặc thậm chí miễn phí - điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến thu nhập của bạn; và trong tháng đầu tiên, những tình nguyện viên này thậm chí có thể là khách hàng duy nhất của bạn.

Cách mở kế hoạch kinh doanh coworking center bằng tính toán

Để tránh tình trạng một trung tâm làm việc chung không hoạt động, bạn nên bắt đầu một chiến dịch quảng cáo từ lâu trước khi khai trương.

Tính toán chi phí

Các bước cơ bản để tạo doanh nghiệp của riêng bạn rất rõ ràng. Nhưng tất cả điều này sẽ có giá bao nhiêu? Một kế hoạch kinh doanh kèm theo những tính toán sẽ cho bạn biết rõ ràng hơn bất kỳ lời nói nào về cách mở một coworking center.

Kế hoạch kinh doanh từng bước với chi phí ước tính sẽ như sau:

1. Tìm kiếm và thuê một địa điểm. Các con số có thể rất khác nhau tùy thuộc vào thành phố, vị trí chính xác, quy mô của trung tâm và các yếu tố khác. Trung bình, đối với một thành phố có dân số một triệu người, một phòng dành cho 150 người ở một địa điểm nổi tiếng sẽ có giá 400 nghìn rúp mỗi tháng.
2. Sáng tạo nội thất. Tất cả phụ thuộc vào địa điểm đã chọn, ý tưởng và khả năng của bạn. Trong một số trường hợp, việc sửa chữa có thể không cần phải thực hiện.
3. Mua sắm đồ nội thất, thiết bị, v.v.
4. Lương đội. Với số tiền khoảng 200 nghìn rúp mỗi tháng.
5. Thanh toán cho thông tin liên lạc - cung cấp điện và nước - 15 nghìn rúp.
6. Thanh toán cho truyền thông, TV – 5 nghìn rúp.
7. Mua cà phê, trà, bánh quy, v.v., theo truyền thống là miễn phí cho du khách - từ 30 nghìn rúp.

Như vậy, việc mở một trung tâm coworking sẽ tiêu tốn ít nhất 2 triệu rúp. Việc bảo trì và phát triển tiếp theo của nó sẽ cần khoảng 700 nghìn rúp mỗi tháng. Bạn có thể kiếm được bao nhiêu từ việc này?

Khả năng sinh lời

Nguồn thu nhập chính của trung tâm là cho thuê không gian làm việc.

Đối với một trung tâm có 150 người, điều này sẽ mang lại khoảng:

• với giá đăng ký 12 nghìn rúp mỗi tháng – 1,8 triệu rúp;
• thuê hội trường để họp kinh doanh – khoảng 45 nghìn rúp;
• tiến hành các khóa đào tạo và giảng dạy - khoảng 50 nghìn rúp.

Tổng thu nhập là 1.895.000 rúp mỗi tháng. Hãy trừ chi phí và nhận được lợi nhuận ròng tương đương khoảng một triệu rưỡi rúp. Tất nhiên, các con số sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố và doanh nghiệp của bạn sẽ không sớm thu được lợi nhuận ròng - chỉ cần đạt được mức độ phổ biến để bán hết 150 lượt đăng ký mỗi tháng là một vấn đề lâu dài.

Ý tưởng kinh doanh hợp tác

Trong những tháng đầu tiên, bạn sẽ không nhận được lợi nhuận - tất cả thu nhập sẽ dùng để trang trải các chi phí hiện tại cũng như việc quảng bá cơ sở.

Bạn có thể làm cho công việc của mình dễ dàng hơn bằng cách đầu tư vào nhượng quyền coworking, theo đó bạn sẽ nhận được gói hỗ trợ, nhờ đó thời gian hoàn vốn của dự án sẽ giảm đáng kể.

Phần kết luận

Các trung tâm làm việc chung là nơi không chỉ để làm việc và tạo những mối liên hệ hữu ích mà còn để bạn có những khoảng thời gian vui vẻ. Việc tổ chức hoạt động kinh doanh này đòi hỏi chi phí ban đầu lớn và sự quảng bá chuyên nghiệp, sau đó là việc bơm vốn hàng tháng, nhưng với cách tiếp cận đúng đắn, hoạt động kinh doanh như vậy có thể tạo ra thu nhập tốt. Hoàn vốn phụ thuộc trực tiếp vào khả năng cạnh tranh của trung tâm của bạn ở một địa phương nhất định.

Gethall có thể giúp bạn mở, triển khai và quảng bá một trung tâm làm việc chung. Chọn một cơ sở, thu thập tài liệu, thực hiện công việc thiết kế và lắp đặt và trang bị thiết bị cho nó.

Bạn có thể nhận được tư vấn đầy đủ bằng cách viết thư cho chúng tôi qua email. [email được bảo vệ]

Đối với Nga, coworking là một hiện tượng mới. Đây là những cơ sở được trang bị đặc biệt để những người làm nghề tự do làm việc và tiến hành các cuộc họp kinh doanh. Trong khu vực làm việc chung, mọi người đều có thể tìm thấy một nơi thoải mái mà không bị phân tâm. Ý tưởng này có vẻ khá hứa hẹn.

Cơ sở đầu tiên được mở tại Hoa Kỳ vào năm 2005, và đối với Nga đây là một hiện tượng mới, nhưng đã được đánh giá cao. Có ý kiến ​​cho rằng chủ yếu các freelancer đến làm việc tại các không gian làm việc chung. Điều này không hoàn toàn đúng - các doanh nhân đến từ các thành phố và quốc gia khác cần có mặt bằng cho các cuộc họp kinh doanh; bạn thường có thể thấy các luật sư, dịch giả, thậm chí cả nghệ sĩ và nhà văn ở đây. Coworking là khu vực làm việc chung, nơi mọi người có thể tìm thấy một nơi thoải mái và không bị phân tâm.

Khi nghiên cứu các coworking space của Mỹ, hóa ra ở một số nơi, mỗi nơi làm việc đều có một mục đích cụ thể và không gian cũng được chia thành các khu riêng biệt với các biển hiệu “Tôi đang làm việc”, “Tôi sẽ vui lòng giao tiếp”, “Tôi sẽ không từ chối sự giúp đỡ”. Việc thực hiện các trung tâm làm việc chung phổ biến nhất đã triển khai chương trình “Văn phòng trong văn phòng” thật thú vị. Căn phòng được chia thành nhiều ngăn bằng vách ngăn mờ, mỗi ngăn đều có bàn làm việc với ghế và tủ quần áo nhỏ. Nếu cần thiết, các vách ngăn và đồ nội thất có thể được tháo dỡ dễ dàng và không gian sẽ được chia sẻ. Nếu một người thuê nơi làm việc đưa một khách hàng mới đến không gian làm việc chung, anh ta sẽ được giảm giá và kỹ thuật này cũng có hiệu quả. Nhiều không gian làm việc chung cho phép du khách bình thường làm việc miễn phí; khách thường xuyên phải trả tiền cho không gian này.

Triển vọng hợp tác ở Nga

Ở nước ta, không gian làm việc chung bắt đầu mở cửa cách đây không lâu, người dùng chỉ đang xem xét kỹ hơn sự đổi mới này, một số cảm nhận được lời đề nghị làm việc bên ngoài nhà và văn phòng với sự mỉa mai và hoang mang. Bằng chứng tốt nhất về tính hữu ích của ý tưởng này có thể được thấy ở nhu cầu về không gian làm việc chung. Rõ ràng, nhu cầu về những khu vực làm việc được trang bị “cho thuê” đã nảy sinh từ lâu nên mọi người bắt đầu tụ tập ở đó mà không có nhiều sự thuyết phục. Địa điểm làm việc được thuê:

• Nhà tư vấn, luật sư và các chuyên gia khác thỉnh thoảng cần không gian làm việc.
• Các công ty nhỏ thuê văn phòng.
• Đối với các công ty có nhân viên ở các thành phố khác nhau, việc thuê nơi làm việc định kỳ sẽ có lợi hơn.
• Các doanh nhân mới bắt đầu tổ chức các cuộc họp trong không gian làm việc chung, vì việc thuê hoặc mua một văn phòng ở một thành phố lớn đắt đỏ một cách vô lý.

Điều này sẽ yêu cầu đầu tư, quy mô phụ thuộc vào diện tích của cơ sở, vị trí và tình trạng của nó. Trong những điều kiện thuận lợi, khoản đầu tư sẽ hoàn vốn sau một năm, nhưng không có ích gì nếu trì hoãn việc bắt đầu kinh doanh, vì trong tương lai gần, ý tưởng này sẽ trở nên phù hợp và sự cạnh tranh sẽ gia tăng. Số lượng người làm việc tự do ngày càng tăng có thể dự đoán sự phổ biến của không gian làm việc chung.

Nơi làm việc, phòng hội nghị, đào tạo và họp kinh doanh được nhiều người và công ty thuê, nhưng đối tượng sử dụng chính vẫn là những người làm nghề tự do. Nhiều người làm việc tự do muốn kết hợp lịch trình tự do, lập kế hoạch độc lập và thiếu sự kiểm soát từ ban quản lý với những đặc điểm hấp dẫn của cuộc sống văn phòng: cơ hội giao tiếp, trao đổi kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại. Nói tóm lại, không gian làm việc chung là nơi lý tưởng cho những người làm nghề tự do hướng ngoại.

Tìm coworking space ở đâu

Tất nhiên, sẽ rất tốt nếu được định cư tại trung tâm thương mại của một đô thị với vô số doanh nhân, chuyên gia CNTT và người làm việc tự do, những người thường xuyên cần một nơi để đàm phán, giải quyết các vấn đề kinh doanh và làm việc một mình. Khó có khả năng các công ty khởi nghiệp có đủ khả năng để thuê hoặc mua những mặt bằng như vậy và luôn thiếu những khu đất trống ở trung tâm thành phố. Hãy tìm một địa điểm có vị trí thuận tiện gần ngã tư giao thông hoặc ga tàu điện ngầm. Sẽ rất tốt nếu có chỗ đậu xe gần đó vì nhiều doanh nhân di chuyển bằng phương tiện cá nhân.

Hãy chú ý đến cảnh quan bên ngoài cửa sổ - hóa ra du khách đến không gian làm việc chung không hề thờ ơ với vẻ đẹp, và những cơ sở nhìn ra vùng đất hoang ít được ghé thăm hơn những cơ sở nằm gần công viên.

Nếu bạn đang có ý định mở một không gian làm việc chung nhỏ với nhiều phòng, hãy quyết định xem bạn đang nhắm đến đối tượng khách nào và trang trí nội thất có tính đến các chi tiết cụ thể. Đương nhiên, các nghệ sĩ và lập trình viên đưa ra những yêu cầu khác nhau cho việc thiết kế một căn phòng, giống như những người thợ thủ công và đại lý bán hàng. Trong một trung tâm nhỏ gồm một số phòng lớn hoặc trong một tòa nhà riêng biệt, bạn có thể bố trí một số khu vực khác nhau và thu hút du khách thuộc các ngành nghề và sở thích khác nhau.

Vấn đề tổ chức

1. Chuyển đổi căn hộ từ nhà ở sang hoặc cho thuê.
2. Lập kế hoạch chia khu vực thành các khu riêng biệt.
3. Thực hiện một số cải tạo văn phòng.
4. Mua và lắp đặt thiết bị văn phòng loại tốt.
5. Chỉ định nơi làm phòng hút thuốc và khu vực thư giãn, lắp đặt ghế sofa, ghế bành và võng để nghỉ ngơi trong thời gian ngắn. Cố gắng tìm một khu vực để lắp đặt thiết bị thể thao, một căn bếp nhỏ với máy làm mát, máy pha cà phê, tủ lạnh, máy nướng bánh mì, lò vi sóng, bát đĩa, v.v.

Danh sách cơ bản các thiết bị văn phòng cho coworking space:

• Internet (wi-fi);
• máy tính;
• máy quét;
• Máy in;
• máy chiếu có màn hình;
• bảng điều khiển plasma;
• bảng từ có bút đánh dấu.

Cơ sở làm việc chung nên khác nhau về quy mô, số lượng máy trạm và loại vị trí.

Cố gắng thu hút những người tổ chức hội thảo, đào tạo và các khóa học giáo dục đến không gian làm việc chung của bạn. Thứ nhất, doanh thu từ những sự kiện như vậy luôn rất đáng kể, thứ hai, đó sẽ là một động thái quảng cáo tốt: khi quảng cáo chương trình đào tạo của họ, v.v., ban tổ chức chắc chắn sẽ cho biết địa điểm của nó, tức là địa chỉ của bạn. Cung cấp cho các phương tiện truyền thông địa phương tổ chức hội nghị, bàn tròn và phỏng vấn trên lãnh thổ của bạn để đổi lấy ưu đãi thuê nơi làm việc của bạn cho các phóng viên tự do, nhà phân phối và các nhân viên khác. Lúc đầu, đừng ngại cho thuê mặt bằng của bạn với mức phí tối thiểu; nhiệm vụ của bạn là đạt được danh tiếng và khẳng định bản thân từ phía tốt nhất.

Giá của một máy trạm có máy tính và đầy đủ thiết bị văn phòng sẽ khác với việc sử dụng wi-fi và bàn làm việc. Cung cấp cho khách hàng thường xuyên thẻ giảm giá khi giao bánh pizza hoặc giảm giá khi đi taxi.

Nhân viên

Sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào phần lớn phụ thuộc vào đội ngũ. Quy tắc này đặc biệt phù hợp với không gian làm việc chung - nhân viên thân thiện, không gian thoải mái và điều kiện làm việc quyết định số lượng người tham dự và cuối cùng là thu nhập của bạn. Một người làm việc trong coworking space phải là người đam mê, niềm nở, có khả năng đào tạo và tư duy nhanh nhạy. Điều quan trọng là nhân viên biết cách làm việc theo nhóm, hòa đồng và có năng lực.

Việc này mang lại lợi nhuận như thế nào?

Bạn không nên tin tưởng vào khả năng hoàn vốn nhanh chóng. Mua hoặc thuê một cơ sở lớn, thiết bị, sửa chữa, thiết kế nội thất - tất cả những điều này đều tốn kém và việc thanh toán cho không gian làm việc sẽ không thể trang trải được chi phí trong vài tháng. Coworking nên được nhìn nhận như một ý tưởng sẽ mang lại lợi nhuận tốt trong tương lai. Nếu bạn thu hút được nhiều du khách, trở nên nổi tiếng và được thảo luận, mọi người sẽ tìm đến bạn trong nhiều năm, thu hút ngày càng nhiều du khách mới. Bạn nên bắt đầu tổ chức coworking space nếu có mục tiêu cụ thể, đủ kinh phí và mong muốn làm việc lâu dài.