Điền vận đơn cho mẫu hàng hóa. Quy định về đăng ký và bảo quản vận đơn. Xin lưu ý rằng bất kỳ pháp nhân nào có phương tiện vận chuyển do công ty sử dụng đều phải chấp nhận vận đơn từ nhân viên của mình để
Những thay đổi về thủ tục điền vận đơn có hiệu lực từ ngày 15/12/2017. Bây giờ bạn sẽ cần đưa các chi tiết mới vào vận đơn. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết những thay đổi trong việc điền các tờ như vậy, cũng như những chi tiết nào trong vận đơn sẽ có từ ngày 15 tháng 12 năm 2017.
Tại sao vận đơn lại cần thiết?
Mục đích chính của vận đơn là kiểm soát hoạt động của phương tiện cũng như người lái xe trong công ty. Tổ chức có quyền xây dựng mẫu vận đơn một cách độc lập hoặc sử dụng mẫu chuẩn. Các chi tiết bắt buộc trên vận đơn như sau:
- Tên tờ, số tờ;
- Khoảng thời gian mà tờ giấy có giá trị;
- Thông tin về chủ phương tiện;
- Thông tin về xe;
- Thông tin tài xế.
Tổ chức có thể cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết nào khác tùy theo nhu cầu của mình (Đọc thêm bài viết ⇒). Nhưng trong mọi trường hợp, biểu mẫu trang tính phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản đối với tài liệu chính và có các chi tiết sau:
- Tên, số tờ;
- Thời hạn hiệu lực của tờ;
- Thông tin về chủ sở hữu phương tiện: đối với công ty - tên, địa điểm, số điện thoại liên hệ và OGRN; dành cho doanh nhân cá nhân – tên đầy đủ, địa điểm, số điện thoại liên hệ và OGRNIP;
- Thông tin về xe (xe tải hoặc hành khách, mẫu xe);
- TS Gosznak;
- Chỉ số đo đường khi khởi hành và khi trở về;
- Ngày, giờ khởi hành và trở về;
- Họ và tên, chữ ký của người chịu trách nhiệm;
- Tên đầy đủ của người lái xe;
- Ngày khám sức khoẻ của lái xe trước và sau chuyến đi;
- Họ, tên, chữ ký, dấu của cán bộ y tế tiến hành khám;
- Thông tin về việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước chuyến đi;
- Họ và tên, chữ ký của nhân viên giám sát tình trạng xe.
Những thay đổi đầu năm 2017
Thay đổi chính kể từ ngày 26 tháng 2 là việc dán tem tùy chọn vào tiêu đề trang tính. Ngoài ra, các tổ chức được giao nghĩa vụ xác nhận việc kiểm soát trước chuyến đi về tình trạng kỹ thuật của phương tiện.
Quan trọng! Việc dán tem lên vận đơn không còn cần thiết nữa.
Theo đó, vận đơn phải có các thông tin bổ sung sau:
- Ngày kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước chuyến đi và thời gian xuất phát;
- Họ và tên người kiểm soát tình trạng kỹ thuật xe, chữ ký của người đó.
Vận đơn từ ngày 15 tháng 12 năm 2017
Những thay đổi chính trong vận đơn từ ngày 15 tháng 12 là do các chi tiết mới được đưa vào tờ vận đơn. Bây giờ, trang tính phải ghi rõ số đăng ký của tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân, tức là ORGN và ORGNIP. Nếu không điền đầy đủ các thông tin này thì coi như đã điền đầy đủ các thông tin vi phạm. Các công ty có thể tự mình quyết định vị trí chính xác để chỉ ra OGRN trên trang tính. Ví dụ: bạn có thể chỉ ra nó trong cột có tên công ty hoặc tên đầy đủ của cá nhân doanh nhân.
Quan trọng! Vận đơn bây giờ phải chứa ORGN của công ty hoặc ORNIP của doanh nhân. Không cần thiết phải dành một vị trí đặc biệt cho số đăng ký nhà nước trong vận đơn mà hãy ghi rõ nó bên cạnh tên của tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân.
Ngoài ra, vận đơn bây giờ phải ghi rõ ngày kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước chuyến đi (kiểm tra trước chuyến đi), cũng như thời gian chính xác thực hiện. Ngày, tháng, năm kiểm soát cũng như giờ và phút tiến hành đều được chỉ định.
Nhiều thay đổi hơn kể từ năm 2017
Ngày 24/12/2017, Quy trình giám sát tình trạng kỹ thuật của phương tiện cũng có hiệu lực. Để loại trừ khả năng sử dụng xe bị lỗi, các tổ chức được yêu cầu tiến hành giám sát tình trạng kỹ thuật trước chuyến đi.
Quan trọng! Công ty phê duyệt một nhân viên riêng - nhân viên kiểm soát, người ghi lại mọi thông tin về việc kiểm soát trước chuyến đi.
Thông tin về kiểm soát trước chuyến đi, bao gồm ngày và giờ thực hiện, được bộ điều khiển nhập vào.
Trong trường hợp vi phạm các yêu cầu kiểm soát đó, công ty sẽ phải đối mặt với các mức phạt:
- 5.000 rúp – mỗi quan chức;
- 30.000 rúp – cho một tổ chức hoặc doanh nhân.
Quy trình kiểm soát trước chuyến đi
Ngoài việc ghi dấu trên vận đơn, cả tổ chức và cá nhân doanh nhân đều phải nhập kết quả kiểm soát vào nhật ký kiểm soát.
Nhật ký kiểm soát trước chuyến đi
Thông tin sau được ghi lại trong nhật ký kiểm soát trước chuyến đi:
- tên của chiếc xe, kiểu dáng và kiểu dáng của nó;
- TS Gosznak;
- Tên đầy đủ của người lái xe;
- Họ và tên người kiểm soát viên theo dõi tình trạng kỹ thuật của xe;
- Ngày, giờ kiểm soát;
- Chỉ số đo đường được thực hiện trong quá trình kiểm tra;
- Dấu kiểm soát;
- Chữ ký của người điều khiển phương tiện;
- Chữ ký của người kiểm soát.
Phần kết luận
Như vậy, từ ngày 15/12, các chi tiết trên vận đơn đã có sự thay đổi. Nếu các tổ chức sử dụng một mẫu trang tính tiêu chuẩn thì sẽ cần phải có một số chi tiết. Chúng ta hãy tóm tắt và lập bảng những thay đổi, bổ sung chính vào chi tiết của vận đơn:
Khung pháp lý
| Đạo luật lập pháp | Nội dung |
| Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga số 476 ngày 07.11.2017 | “Về việc sửa đổi một số mệnh lệnh của Bộ Giao thông Vận tải Liên bang Nga về việc tổ chức và tiến hành kiểm tra trước chuyến đi về tình trạng kỹ thuật của phương tiện và đăng ký giấy thông hành” |
| Công văn của Bộ Tài chính Liên bang Nga số 03-03-06/2/161 ngày 25/08/2009 | “Về việc sử dụng các hình thức du lịch được phát triển độc lập” |
| Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga số 17 ngày 18 tháng 1 năm 2017 | “Về việc sửa đổi các chi tiết bắt buộc và thủ tục điền vận đơn được phê duyệt theo Lệnh số 152 ngày 18 tháng 9 năm 2008” |
Điều gì đã thay đổi trong việc điền các mẫu đơn du lịch kể từ ngày 26 tháng 2 năm 2017? Có cần thiết phải cấp giấy thông hành theo mẫu mới vào tháng 3 không? Có đúng là mọi vận đơn hiện nay đều cần có chữ ký của thợ máy cho biết ô tô hoặc xe tải đã được kiểm tra trước chuyến đi không? Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này và những câu hỏi khác, đồng thời bạn cũng có thể tải xuống các mẫu biểu mẫu du lịch mới.
Mẫu vận đơn
Năm 2017, tổ chức, cá nhân doanh nhân được hình thành và sử dụng:- hoặc các mẫu vận đơn thống nhất (được phê duyệt theo Nghị định số 78 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 28/11/1997);
- các dạng vận đơn được phát triển độc lập.
Vận đơn cần thiết để xác nhận tính chất sản xuất của các chuyến đi và ghi giảm nhiên liệu, phụ tùng thay thế và bồi thường cho việc sử dụng phương tiện giao thông cá nhân trong kế toán thuế.
Chi tiết bắt buộc mới từ ngày 26 tháng 2
Từ ngày 26/2, Bộ Giao thông vận tải mở rộng danh mục chi tiết bắt buộc của vận đơn (Lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga ngày 18/1/2017 số 17). Kể từ ngày này, cần đánh dấu vào vận đơn để kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước chuyến đi. Người thợ máy phải ghi rõ ngày giờ kiểm tra xe, chữ ký, họ và tên viết tắt. Trước đây, những dấu hiệu như vậy cũng có thể được đặt, nhưng điều này hoàn toàn không cần thiết. Như vậy, từ ngày 26/02/2017, các chi tiết bắt buộc của tờ thông hành được xây dựng độc lập bao gồm:- Tiêu đề - vận đơn;
- Con số;
- hiệu lực;
- Thông tin về chủ xe;
- Loại và kiểu máy;
- Biển đăng ký nhà nước của xe;
- Chỉ số công tơ mét khi ra khỏi gara và khi vào gara;
- Ngày giờ ra gara và vào gara;
- Chữ ký và họ tên đầy đủ nhân viên nhập số đo, ngày giờ trên đồng hồ đo đường;
- HỌ VÀ TÊN. tài xế;
- Ngày, giờ khám sức khỏe trước chuyến đi và sau chuyến đi của tài xế;
- Đóng dấu, chữ ký và họ tên. chuyên gia y tế tiến hành khám bệnh;
- Biên bản kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước chuyến đi kèm ngày giờ;
- Chữ ký và họ tên đầy đủ điều khiển tình trạng kỹ thuật của máy.
Hủy in
Từ ngày 26 tháng 2 năm 2017, bạn có thể không cần đóng dấu hoặc dán tem lên vận đơn. Có đủ thông tin về chủ xe. Đây là tên công ty hoặc chủ nhà, địa chỉ và số điện thoại. Điều này cũng tuân theo Lệnh số 17 ngày 18 tháng 1 năm 2017 của Bộ Giao thông vận tải Nga). Tuy nhiên, tem có thể được dán sau ngày quy định - sẽ không có sai sót.Phát hành vận đơn hàng ngày hoặc khoảng thời gian khác - không quá một tháng. Khi một phương tiện được nhiều người lái xe sử dụng theo ca, có thể xuất nhiều vận đơn cho một phương tiện cùng một lúc - cho mỗi người lái xe.
Mẫu mới cho năm 2017
Do việc mở rộng danh sách các chi tiết bắt buộc, một số công ty và cá nhân doanh nhân sẽ cần điều chỉnh mẫu vận đơn của mình. Nếu sau ngày 26 tháng 2 năm 2017, trang này không có tất cả các chi tiết cần thiết thì thanh tra viên có thể coi tài liệu chính đó là “không đầy đủ”. Và sau đó, chẳng hạn, khó khăn có thể nảy sinh khi ghi nhận chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn. Chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn một biểu mẫu thông hành mới, trong đó có tất cả các thông tin chi tiết cần thiết từ ngày 26 tháng 2. Nó trông như thế này:Bạn cũng có thể làm điều đó cho xe ô tô chở khách. Tương tự, bạn có thể sửa lại mẫu vận đơn cho xe tải để ghi chú việc kiểm tra kỹ thuật trước chuyến đi.
Hãy nhớ rằng nếu bạn phê duyệt mẫu vận đơn mới cho năm 2017, trường hợp này sẽ cần được ghi vào chính sách kế toán của tổ chức (khoản 4 của PBU 1/2008).
Trong nhiều tổ chức, giám đốc, lái xe và thợ máy là một người. Trong tình huống như vậy, anh ta ra hiệu rằng anh ta đã tiến hành kiểm tra trước chuyến đi. Nó cũng cho biết ngày và giờ kiểm tra.
Từ ngày 1 tháng 3 năm 2017, giấy thông hành sẽ thay đổi. Họ sẽ thêm chi tiết mới và hủy việc in. Nếu bạn làm tờ du lịch theo mẫu của riêng mình thì hãy thay đổi nó. Bạn có thể tải mẫu và mẫu mẫu từ chúng tôi.
Bộ Giao thông Vận tải đang chuẩn bị dự thảo sửa đổi vận đơn. Chúng sẽ chứa một chi tiết bắt buộc mới - thông tin về việc kiểm soát tình trạng kỹ thuật của xe trước chuyến đi. Và con dấu sẽ bị hủy bỏ. Các công ty phát triển mẫu vận đơn riêng của họ. Nhưng cơ quan thuế yêu cầu phải đưa tất cả các dữ liệu bắt buộc đã được Bộ Giao thông Vận tải phê duyệt vào đó (lệnh số 152 ngày 18 tháng 9 năm 2008). Vì vậy, các công ty sẽ cần phải thay đổi hình thức của mình bằng cách bổ sung thêm các chi tiết mới.
Tần suất phát hành vận đơn
Tần suất lập vận đơn phụ thuộc vào việc tổ chức đó có phải là doanh nghiệp vận tải cơ giới hay không.
Các công ty vận tải cơ giới phát hành vận đơn hàng ngày: các chứng từ này có giá trị trong một ngày (ca). Trong thời gian dài hơn, vận đơn chỉ được phát hành cho các chuyến công tác. Sau đó, người lái xe sẽ độc lập ghi lại lộ trình chi tiết cho biết các ngày liên quan. Điều này tuân theo phần 2 của Chỉ thị được phê duyệt bởi Nghị quyết số 78 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 28 tháng 11 năm 1997.
Các tổ chức không được phân loại là vận tải cơ giới phát hành vận đơn với tần suất cho phép họ điều chỉnh chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn. Nhưng ít nhất mỗi tháng một lần (khoản 10 của lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga ngày 18 tháng 9 năm 2008 số 152, thư của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 11 năm 2012 số 03-03-07/51 ).
Tôi nên sử dụng mẫu nào để chuẩn bị vận đơn?
Nếu công ty không phải là công ty vận tải cơ giới thì phát hành vận đơn:
- theo một hình thức thống nhất;
- theo một hình thức được phát triển độc lập.
Hoàn thành vận đơn bất kể tổ chức sở hữu phương tiện hay thuê phương tiện đó.
Các mẫu vận đơn thống nhất đã được phê duyệt theo Nghị định số 78 ngày 28 tháng 11 năm 1997 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga. Tuy nhiên, chúng không bắt buộc phải sử dụng.
Nếu vận đơn mẫu thống nhất không phù hợp vì lý do nào đó (ví dụ: một số chi tiết không được sử dụng hoặc không có chỉ số cần thiết), bạn có thể độc lập phát triển các mẫu vận đơn. Ghi nhận việc sử dụng vận đơn trong chính sách kế toán (khoản 4 PBU 1/2008).
Ngoài ra, biểu mẫu như vậy phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý khác đối với các tài liệu chính (Phần 2, Điều 9 của Luật Liên bang số 402-FZ ngày 6 tháng 12 năm 2011).
Khi rời xe và sau khi đưa xe về gara, vận đơn phải được kiểm tra vận đơn (đồng hồ đo đường, mức tiêu hao nhiên liệu, v.v.) và có xác nhận của thợ máy hoặc nhân viên chịu trách nhiệm vận hành xe có chữ ký (ghi rõ họ tên) hoặc con dấu tương ứng.
Ngày giờ kiểm tra y tế trước và sau chuyến đi của người lái xe do chuyên gia y tế tiến hành kiểm tra ấn định. Dữ liệu này cũng phải được xác nhận bằng chữ ký của người đó (ghi rõ họ tên) hoặc con dấu thích hợp. Ngoài ra, căn cứ vào kết quả khám sức khỏe trước chuyến đi, nhân viên y tế phải ghi vào vận đơn: “Đã khám sức khỏe trước chuyến đi và được phép thực hiện nhiệm vụ công tác”. Và theo kết quả khám sức khỏe sau chuyến đi thì ghi: “Đã vượt qua cuộc kiểm tra y tế sau chuyến đi”. Những ghi chú như vậy phải được thực hiện bất kể chiếc xe đó thuộc sở hữu hay thuê (kể cả của nhân viên). Nếu vận đơn không có hồ sơ người lái xe đang được kiểm tra y tế hoặc nếu dấu hiệu đó được thực hiện bởi người không phải là bác sĩ có trình độ chuyên môn thì công ty sẽ bị phạt.
Vận đơn đã phát hành phải được lưu trữ trong 5 năm (khoản 18 mục III theo lệnh của Bộ Giao thông vận tải Nga ngày 18 tháng 9 năm 2008 số 152).
Cách điền vào mẫu đơn du lịch
Hãy xem vận đơn mẫu (dạng đơn giản) mà công ty đã phát triển:
Trong bảng, chúng tôi đã chỉ ra những thông tin cần ghi trên vận đơn:
| Vận đơn xe khách (mẫu số 3) | Đặc điểm điền được giải thích trong công văn của Rosstat ngày 3/2/2005 số IU-09-22/257 |
(Mẫu số 4-c) (Lương lái xe tính theo sản phẩm) |
Trước khi xuất vận đơn cho tài xế, nhân viên điều phối (nhân viên được uỷ quyền) điền vận đơn. Sau khi cấp - nhân viên của tổ chức sở hữu xe và đại diện của khách hàng Vận đơn được cấp cho người lái xe dựa trên việc nộp vận đơn trước đó Phiếu giảm giá được khách hàng điền vào. Căn cứ vào phiếu xé, tổ chức xuất hóa đơn thanh toán dịch vụ vận chuyển (phiếu xé phải đính kèm hóa đơn) Khi vận chuyển hàng hóa, vật tư cần ghi số hóa đơn vào vận đơn theo mẫu số 4-p, đồng thời đính kèm 1 bản sao hóa đơn vào vận đơn. Vận đơn phải được lưu giữ cùng với chứng từ vận tải. Mẫu số 4-p được thiết kế để thực hiện hai đơn hàng trong một ngày làm việc (ca) |
| Vận đơn xe tải (mẫu số 4-p) (lương lái xe tính theo biểu giá thời gian) |
|
| Vận đơn cho một phương tiện đặc biệt (ví dụ: xe cẩu, xe trộn bê tông, xe xi măng, v.v.) (mẫu số 3 đặc biệt) |
Cấp cho người lái xe có chữ ký khi giao tờ trước đó. Các phiếu xé rời cho vận đơn được điền bởi tổ chức sở hữu xe. Chúng làm cơ sở để xuất hóa đơn cho khách hàng |
| Vận đơn xe khách (mẫu số 4) | Chứa các bài đọc của đồng hồ đo thuế. Hàng ngày trước khi bắt đầu ngày làm việc, tài xế nhận được vận đơn và khi hết ca, anh ta sẽ trả lại cho phòng điều khiển. |
| Vận đơn xe buýt (mẫu số 6) | Dùng để hạch toán hoạt động xe buýt trên các tuyến nội thị và ngoại thành |
| Vận đơn xe buýt ngoài công cộng (mẫu số 6 (đặc biệt)) | Chỉ được phát hành để thực hiện đơn đặt hàng từ một tổ chức. Phần “Kết quả hoạt động xe buýt” được điền khi xử lý vận đơn do người chịu trách nhiệm thực hiện công việc này thực hiện Cấp cho tài xế sau khi nộp vận đơn trước đó |
| Vận đơn xe công trình (mẫu ESM-2) | Nó được sử dụng trong các tổ chức chuyên môn để hạch toán công việc của máy thi công trên ô tô cơ giới theo giờ, đồng thời cũng là cơ sở để lấy số liệu ban đầu khi tính lương cho nhân viên phục vụ. |
Tôi có cần vận đơn nếu nhân viên sử dụng ô tô cá nhân cho mục đích công việc không?
Nếu một nhân viên sử dụng ô tô của mình để đi công tác thì anh ta sẽ được bồi thường cho việc này. Trong trường hợp này, bạn cũng cần có vận đơn.
Theo nguyên tắc chung, vận đơn ô tô khách là chứng từ chính ghi lại hoạt động của phương tiện và là căn cứ tính lương cho người lái xe (Mục 2 Hướng dẫn của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga số 78).
Căn cứ trả tiền bồi thường cho việc sử dụng xe ô tô cá nhân của nhân viên là lệnh của người quản lý, trong đó quy định số tiền bồi thường (thư của Bộ Tài chính Nga ngày 5 tháng 12 năm 2012 số 03-03-06/ 1/629). Để nhận được tiền, người lao động phải nộp bản sao hộ chiếu kỹ thuật của ô tô cá nhân cho bộ phận kế toán.
Đồng thời, đại diện các cơ quan quản lý cho rằng cần có vận đơn để xác nhận việc sử dụng ô tô cá nhân đi công tác và chứng minh chi phí. Sự xác nhận như vậy là cần thiết để tổ chức có thể.
Những thay đổi kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2017
Nơi ghi OGRN trên vận đơn? Câu hỏi này vẫn theo quyết định của công ty hoặc cá nhân doanh nhân. Theo quan điểm của chúng tôi, OGRN có thể được ghi vào cột dành cho thông tin về một tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân:
Đọc thêm: Khấu trừ thuế xử lý năm 2019: mẫu hồ sơ
Ngày và giờ kiểm soát trước chuyến đi
Để điền vận đơn từ ngày 15 tháng 12 năm 2017, ngày giờ kiểm soát tình trạng kỹ thuật vận chuyển trước chuyến đi là yêu cầu bắt buộc của vận đơn. Người ta xác định rằng ngày bao gồm ngày, tháng và năm và thời gian bao gồm giờ và phút.
Từ ngày 15/12/2017, thông tin về xe phải bao gồm ngày (ngày, tháng, năm) và thời gian (giờ, phút) kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước chuyến đi (nếu pháp luật có quy định bắt buộc giám sát). ).
Thay đổi quy tắc an toàn giao thông
Kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2017, các quy tắc đảm bảo an toàn giao thông đã được thay đổi. Nếu trước đây quy định phải tiến hành giám sát tình trạng kỹ thuật của xe hàng ngày trước khi rời khỏi vạch từ nơi đỗ và khi quay trở lại nơi đỗ thì nay quy định chỉ thiết lập việc giám sát tình trạng kỹ thuật trước chuyến đi trước khi xe rời đi. nơi đậu xe cố định.
Biểu mẫu du lịch mới từ ngày 15 tháng 12 với các chi tiết bổ sung
Vì vậy, từ ngày 15 tháng 12 năm 2017, nếu bạn sử dụng các biểu mẫu do chính mình phát triển thì chúng phải chứa các chi tiết sau:
- Tên là một vận đơn.
- Con số.
- Hiệu lực.
- Thông tin về chủ xe:
– đối với tổ chức: tên, hình thức pháp lý, địa điểm, số điện thoại, OGRN;
– đối với doanh nhân: Họ tên, địa chỉ bưu chính, số điện thoại, OGRNIP. - Loại máy và model.
- Biển đăng ký nhà nước của xe.
- Chỉ số đồng hồ đo đường khi rời khỏi gara và khi vào gara.
- Ngày giờ ra gara và vào gara.
- Chữ ký và họ tên của nhân viên ghi chỉ số công tơ mét, ngày, giờ trên tờ.
- Tên đầy đủ của người lái xe.
- Ngày, giờ khám sức khỏe trước và sau chuyến đi của tài xế.
- Đóng dấu, chữ ký và họ tên nhân viên y tế tiến hành khám bệnh.
Để loại bỏ nguy cơ sử dụng phương tiện vận tải bị lỗi kỹ thuật, các tổ chức, doanh nhân tham gia vận tải đường bộ phải tiến hành giám sát tình trạng kỹ thuật của phương tiện trước chuyến đi (khoản 4, điều 29 của Luật Liên bang ngày 10 tháng 12 năm 1995 số 196-FZ). “Về an toàn giao thông đường bộ”).
Lệnh của Bộ GTVT năm nay có nhiều thay đổi, doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng Cập nhật vận đơn xe khách năm 2017.
Nhu cầu đóng dấu tài liệu cũng như sự hiện diện của con dấu đã không còn nữa, nhưng người ta sẽ phải chú ý trực tiếp hơn đến tình trạng kỹ thuật của máy móc. Một nhân viên đặc biệt giám sát tình trạng ô tô không chỉ phải thường xuyên kiểm tra ô tô trước chuyến đi mà còn phải cho biết việc kiểm tra đã được thực hiện vào ngày nào và thậm chí vào thời điểm nào. Mọi thông tin anh ta ghi trên tờ đều phải có chữ ký cá nhân và thông tin về người kiểm soát. Vận tải đường bộ trong thành phố đi làm theo nguyên tắc tương tự.
Cập nhật vận đơn ô tô năm 2017.
Các kế toán viên thường có thắc mắc liên quan đến việc chuẩn bị giấy tờ đi lại hàng tháng, đó là: có được phép làm những giấy tờ như vậy không? Câu trả lời là có: tờ khai hàng tháng khá chấp nhận được, nhưng mức tiêu hao nhiên liệu, dầu nhớt phải được nhập theo mức sử dụng hàng ngày. Để đưa ra ví dụ rõ ràng, bạn có thể tham khảo mẫu được trình bày dưới đây.Một tài liệu du lịch sẽ trông như thế này. Đây mẫu vận đơn mới, chứa nhiều trường hơn đáng kể để chỉ định chi tiết và thông tin cần thiết. Có một số yêu cầu về thông tin, nếu không có yêu cầu này bài viết sẽ bị coi là không hợp lệ. Chúng tôi liệt kê các dữ liệu bắt buộc mà tài liệu phải chứa:
- Thông tin về tên và số thứ tự của tài liệu;
- Thời hạn hiệu lực của giấy thông hành;
- Thông tin về người sở hữu chiếc xe;
- Dữ liệu trình điều khiển;
- Thông tin chi tiết về chính máy.
Mẫu vận đơn xe khách năm 2017 (mặt trước):
Mẫu vận đơn xe khách năm 2017 (mặt sau):
Trường thông tin xe vui lòng nhập các thông tin sau:
- Thông tin về loại máy. Đây có thể là ô tô, xe tải, cũng như các loại hình giao thông đô thị và ngoại ô. Nếu xe tải có rơ moóc, sơ mi rơ moóc thì phải ghi rõ là loại xe nào;
- Thông tin về biển số đăng ký nhà nước của xe, bất kể loại xe, cũng như số rơ moóc;
- Thông tin về chỉ số đo đường chính xác, tức là toàn bộ số km mà ô tô đã đi được trước khi khởi hành chuyến bay, cũng như sau khi trở về từ chuyến bay;
- Ngày chiếc xe rời khỏi bãi đậu xe và ngày, có tính đến thời gian, chiếc xe quay trở lại vị trí ban đầu.
Quy trình điền vận đơn năm 2017.
Để bắt đầu, hãy xác định những gì cấu thành vận đơn xe khách và về nguyên tắc, một tài liệu tương tự cho bất kỳ phương tiện nào. Giấy thông hành là loại giấy phải được cấp cho mỗi chiếc ô tô được sử dụng bởi pháp nhân hoặc doanh nhân với mục đích vận chuyển công dân, vận chuyển hàng hóa, hành lý hoặc vận chuyển trong đô thị, ngoại thành và liên tỉnh. Thời hạn hiệu lực tối thiểu của giấy thông hành không quá một ngày và tối đa - một tháng.Mẫu điền vận đơn cho xe khách
Vận đơn xe khách phải cấp cho từng tài xế làm việc theo ca nên nếu có nhiều người khác nhau thì sẽ có nhiều tờ. Tên của tài liệu phải chứa thông tin về loại xe được cấp, nếu điều này vận đơn xe khách, thì bạn nên ghi rõ loại xe: vận tải hành khách. Các số trên vận đơn được đánh số theo thứ tự thời gian, theo hệ thống đánh số do chủ hàng áp dụng, vị trí đánh số là phần tiêu đề của tờ giấy. Trước đây ở đây cũng phải dán tem nhưng mẫu vận đơn mớiđã loại yêu cầu này khỏi danh sách bắt buộc.
Người lao động được ủy quyền phải nhập vào giấy thông hành thông tin lấy từ đồng hồ đo đường hai lần - khi ô tô rời doanh nghiệp và khi ô tô quay trở lại lãnh thổ của mình, cũng như cho biết ngày và giờ diễn ra các sự kiện này. Nhân viên chịu trách nhiệm về thông tin này được ban quản lý lựa chọn. Tiếp theo, một mệnh lệnh đặc biệt về cuộc hẹn của anh ta sẽ được soạn thảo, trong đó dữ liệu của nhân viên và chữ ký của các bên được dán vào và bản thân tờ giấy này được chứng nhận bởi con dấu của công ty. Nhưng trong một số trường hợp, doanh nhân tự chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển thì sẽ không phải tự mình lập giấy tờ như vậy.
Trong mọi trường hợp, người chịu trách nhiệm phải điền tất cả các thông tin cần thiết, nhập dữ liệu của mình và ký vào vận đơn. Điền vận đơn năm 2017 người lái xe thay phiên nhau lái một ô tô trong một ngày không khác gì tiêu chuẩn, ngoại trừ việc số lượng người tham gia điều khiển phương tiện phải là nhiều bản. Người lái xe đầu tiên sẽ cho biết thời điểm anh ta rời doanh nghiệp và người thứ hai - thời điểm anh ta quay trở lại.
Vận đơn xe khách Biểu mẫu này cũng phải được điền bởi chuyên gia y tế, người sẽ kiểm tra cảm giác của người lái xe trước khi bắt đầu chuyến đi và sau khi chuyến đi kết thúc. Anh ta nhập ngày và giờ kiểm tra vào vận đơn, xác nhận thông tin bằng chữ ký của chính mình và cho biết dữ liệu của mình. Có một con dấu trên đầu thông tin này. Việc điền vận đơn năm 2017 chỉ nên được thực hiện bởi bác sĩ được ủy quyền có trình độ chuyên môn cần thiết, nếu không công ty có thể bị phạt. Chủ xe phải đăng ký từng vận đơn vào nhật ký đặc biệt để ghi lại giấy tờ thông hành và thời hạn sử dụng của những giấy tờ này là 5 năm.
Carolina Emelyanova
