Skeemid tekstiredaktoris. Wordi dokumenti diagrammide lisamise viisid. Tekstiosade teisaldamine Wordi dokumendis

Kui teil on vaja teksti täiendada graafiliste elementidega. Näiteks tabelid, graafikud, diagrammid või diagrammid. Seejärel saab seda teha otse Wordi tekstiredaktoris. Ilma kolmandate osapoolte programme kasutamata.

Oleme juba rääkinud. Seekord räägime skeemidest. Wordi tekstiredaktor on varustatud paljude diagrammide koostamise tööriistadega. Nende abiga saate joonistada erinevaid geomeetrilisi kujundeid, aga ka jooni ja nooli. Samal ajal saab joonistatud skeemi kaunistada varjude või muude graafiliste efektide abil.

Kuidas teha diagrammi Wordis 2007, 2010, 2013 või 2016

Seega, kui soovite diagrammi teha Wordis 2007, 2010, 2013 või 2016, peate minema vahekaardile Lisa. Sellel vahekaardil on kaks nuppu, mille abil saate Wordis diagramme luua. Need on nupud Kujundid ja SmartArt.

Kui klõpsate nupul "Kujundid", kuvatakse tohutu kujundite loend, mille saate oma dokumenti sisestada.

Valides loendist ühe neist kujunditest, saate selle kohe joonistada mis tahes teile sobivasse kohta. Kasutades mitut neist kujunditest, saate Wordis hõlpsasti diagrammi koostada. Näide lihtsast vooluringist alloleval ekraanipildil.

Vajadusel saab joonistatud kujundite välimust muuta. Selleks valige lihtsalt üks kujunditest ja minge vahekaardile Vorming. Sellel vahekaardil saate muuta kuju värvi, raami värvi, täitevärvi, lisada varje ja muid graafilisi efekte. Kõiki neid funktsioone kasutades saate luua üsna ilusa vooluringi (näide allpool).

Diagrammile teksti lisamiseks klõpsake lihtsalt hiire parema nupuga soovitud kujundil ja valige menüükäsk " Lisa tekst». Pärast seda saate sisestada teksti otse kujundi sisse.

Selle tulemusena saate midagi sellist, nagu see skeem.

Lisaks saate teha Wordis diagrammi, kasutades nuppu "SmartArt". Pärast sellel nupul klõpsamist avaneb valmisskeemide kataloog. Milles saate valida ühe teile sobiva valiku.

Pärast sobiva skeemivaliku valimist ilmub lehele valmis skeem.

Peate lisama ainult oma teksti. Selleks klõpsake lihtsalt ühte plokkidest ja sisestage soovitud tekst.

Samuti saate muuta tehtud diagrammi välimust. Selleks valige hiirega diagramm ja minge vahekaardile "Kujundaja" või "Formaat". Nendel vahekaartidel saadaolevate tööriistade abil saate sellise mitmevärvilise ja kolmemõõtmelise skeemi nagu alloleval ekraanipildil.

Kuidas Word 2003-s diagrammi teha

Kui kasutate Word 2003, saate teha ka kontuuri ja lisada selle oma dokumendile. Selleks tuleb esmalt avada menüü Vaade ja sisse lülitada Drawing tööriistariba.

,

Pärast seda ilmub Word 2003-sse tööriistariba erinevate kujundite joonistamiseks. Siin on saadaval sellised kujundid nagu ristkülik, ring, joon ja nool.

Keerulisemate kujundite joonistamiseks võite kasutada menüüd AutoShapes.

Iga piisavalt mahukas dokument koosneb tavaliselt erineva tasemega osadest ja alajaotistest. Ääremised osad, näiteks praegu loetava raamatu osad, on esile tõstetud suurte pealkirjadega. Tundidele on valitud väiksemad rubriigid. Harjutuste nimed on trükitud veelgi väiksemas kirjas. See dokumendi jagamine eraldi plokkideks ei ole Wordile võõras. See tekstitöötlusprogramm võimaldab teatud jaotiste nimedele määrata spetsiaalsed pealkirjastiilid, mis esiteks annavad kõigile teatud taseme pealkirjadele ühesuguse kujunduse ja teiseks annavad Wordile teada, kus järgmine jaotis algab ja lõpeb. See teave võimaldab Wordil dokumendi õigesti vormindada. Näiteks jaotise pealkiri ei ilmu kunagi teisele lehele, eraldi selle jaotise sisust.

Kui redigeerite suurt dokumenti, millel on hierarhiline pesastatud jaotiste komplekt, on sellega mugav liigendrežiimis töötada. Selles vaaterežiimis, mis on näidatud joonisel fig. 5.20, on mugav sektsioone ümber korraldada, kustutada ja lisada, nende taset muuta.

1. Klõpsates nuppu Loo avage uus dokument.

2. Käsklusega Vaade > Struktuur lülituda kontuurirežiimile.

3. Sisestage tekst Seadmete parameetrid. Vajutage klahvi Sisenema. Seejärel sisestage rida Eriküsimused, vajutage uuesti Sisenema ja tüüp Probleemi lahendamine. Need on kolme parima jaotise nimed. Need sobivad stiiliga Pealkiri!.

4. Liigutage kursor esimese rea lõppu ja vajutage sisestusklahvi. Ilmub teine ​​jaotise pealkiri. Selle taseme alandamiseks vajutage klahvi Tab. Uuest reast saab teema Seadme parameetrid alajaotis (vt joonis 5.20). Sisestage tekst Performance.

5. Vajutage sisestusklahvi ja tippige teise teise taseme jaotise pealkiri. Pange tähele, et te ei pea enam tabeldusklahvi vajutama. Kontuurirežiimis kordab uue lõigu stiil alati eelmise lõigu pealkirjastiili.

6. Sisestage teise ja kolmanda taseme jaotistele veel mõned pealkirjad, et saada joonisel fig. 5.20. Teiselt tasemelt kolmandale tasemele liikumiseks vajutage tabeldusklahvi. Pidage meeles, et ilma taandeta pealkirjad vastavad stiilile Pealkiri!, ühe taandega pealkirjad - stiilis Pealkiri 2, ja topelttaandega pealkirjad – stiil 3. pealkiri. Jälgi põldu Stiil tööriistariba Vormindamine.

Riis. 5.20. Wordi dokument liigendvaates

See sisaldab alati selle lõigu stiili nime, milles tekstikursor asub. Kui tegite vea ja pealkiri sai vale stiili, ärge muretsege. Pealkirja alandamiseks klõpsake sellel ja vajutage Tab. Pealkirja taseme tõstmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Igast pealkirjast vasakul on pluss- või miinusmärk. "Pluss" näitab, et see jaotis ei ole tühi ja on täidetud teatud sisuga (antud juhul pesastatud alamjaotiste pealkirjadega). Tühjad sektsioonid vastavad miinusmärgile.

Märge Lõigu stiili väljaselgitamiseks klõpsake sellel ja vaadake loendit Stiil tööriistariba Vormindamine. Lõigu stiile kasutatakse Wordis enamaks kui lihtsalt pealkirjade esiletõstmiseks. Igale lõigule saab määrata standardi või spetsiaalselt selle jaoks loodud stiili. Dokumendi vormindamise viise stiilide abil käsitletakse järgmises õppetükis.

Riis. 5.21. Sama Wordi dokument tavavaates

7. Klõpsates nuppu tavaline mood lülituda tavavaatele. Näete, et sisestatud jaotiste pealkirjad ilmuvad üksteise alla ilma taandeta. Need erinevad fondi poolest. Igal pealkirjastiilil on oma font, nagu on näidatud joonisel fig. 5.21.

8. Nüüd täida loodud lõigud mõne sisuga. Selleks klõpsake iga jaotise pealkirja lõpus, vajutage sisestusklahvi ja sisestage tekst. Iga sektsioon koosneb vaid mõnest sõnast. Praegu pole oluline mitte dokumendi kogupikkus, vaid selle hierarhiline struktuur. Pange tähele, et tavarežiimis, kui vajutate klahvi Enter, ei moodustata lõik mitte pealkirja stiilist, vaid stiilist Tavaline, mis sobib lihttekstiga.

9. Lülitage tagasi režiimi Struktuur. Näete kogu dokumendi teksti.

10. Tööriistaribal Struktuur mis kuvatakse liigendusrežiimile lülitumisel, valige ripploendist Näita 2. taset. Dokumendi sisu vajub kokku, jättes ekraanile ainult esimese ja teise taseme pealkirjad. Paneeli nupud Struktuur näidatud joonisel fig. 5.22, võimaldab teil laiendada dokumenti mis tahes pesastustaseme jaotistele. Üksuse valimine ripploendist Kuva kõik tasemed kuvab kogu dokumendi. Samal paneelil olevad pluss- ja miinusnupud laiendavad ja ahendavad jaotist, milles tekstikursor asub.

11. Klõpsake installimise tiitliribal.

12. Seejärel klõpsake nuppu Alla tööriistariba Struktuur. Pealkiri Install liigub pealkirja Värskenda alla alla.

Riis. 5.22. Struktuurirežiimi tööriistariba

13. Nüüd valige ripploendist üksus Kuva kõik tasemed et kuvada uuesti kogu dokumendi sisu. Tiitliriba liigutamine põhjustas kogu jaotise liikumise.

14. Klõpsake päisest Performance vasakul olevat plussmärki. See jaotis ja kõik selle alajaotised valitakse, nagu on näidatud joonisel fig. 5.23.

Riis. 5.23. Valige Wordi dokumendi osa

15. Klahvivajutus Ctrl+X lõika valik välja. Liigutage tekstikursor Värskenda päise algusesse ja klõpsake nuppu Sisesta tööriistariba Standard. Eelnevalt esile tõstetud alamjaotis teisaldatakse täielikult jaotisesse Eriprobleemid.

Microsoft Wordi tekstiredaktor sisaldab kõiki vajalikke tööriistu diagrammide loomiseks otse dokumentides endis. Peamised tööriistad diagrammide loomiseks Wordis on vektorkujud ja SmartArt-objektid. Nende abiga saate minimaalse arvu seadete ja ajaga luua peaaegu igasuguse keerukusega skeeme ja kohandada neid vastavalt vajadustele ja ülesannetele, mida loodud dokument lahendab. Kaaluge nende tööriistade kasutamist näidete abil.

1. Avage dokument, milles diagrammi loote, ja minge jaotisse Sisesta tekstiredaktori peamenüüs.

   

   
   
2. Tehke nupul topeltklõps smartart ja avanevas aknas valige skeemi jaoks sobiv mall. Näiteks oleme valinud hierarhilise plokkide loendi. Klõpsake nuppu Okei lehele malli lisamiseks.

   

   
   
3. Redigeerime malli, et see vastaks kavandatud skeemile ja lisame allkirjaplokke. Selleks klõpsake sildiga nuppu Tekstiala vahekaardilt Konstruktor või lihtsalt vasakklõpsake skemaatilisel alal.

   

   
   
4. Ilmub aken, kus saate muuta skeemi tekstiloendina, muutes loendi mitmetasandilise korralduse tõttu struktuuri ja lisades plokkidele silte, millest saavad loendi read.

   

   
   Alustuseks toome vooluringi struktuuri kavandatud struktuurini. Selle tulemusena peame looma järgmise skeemi.

   

   
   
5. Kustutage loendist kõik read, välja arvatud esimene. Sel juhul jääb diagrammile ainult esimene esialgne plokk.

   

   
   
6. Põhitõlgete kasutamine Sisenema ja loendi pesastustasemete muutmine klahviga Tab Muudame nimekirja vastavalt oma eesmärgile. Enda jaoks selgemaks muutmiseks pidage meeles, et klaviatuuri otsetee Sisenema+Tab lisab plokke vertikaalsuunas ja klahvi Sisenema- horisontaalselt. Muudatuste tulemusena saame järgmise malli.

   

   
   
7. Jääb vaid lisada pealdised ja saada valmis skeem. Vajadusel saate alati muuta kogu skeemi värvimalli ja peenhäälestada selles sisalduvate kujundite parameetreid, nagu täitmine, joonte värvid, varjude omadused, kujundid ja kujundi pööramine jne.

   

   

   
   

Kuidas Wordis kujundite abil diagrammi luua
Sellest, kuidas Wordis vektorkujude abil diagramme luua, rääkisime oma veebisaidi lehtedel vastavas artiklis. Me ei korda end ja soovitame teil tutvuda artikli materjalidega, milles käsitletakse piisavalt üksikasjalikult näidet joonistega töötamise kohta ja antakse vajalikud illustratsioonid.

Alguses võib tunduda, et Wordis diagrammide loomine on teile keeruline, kuid veidi harjutades ja katsetades saate selgeks kõik selle nüansid ja saate luua igasuguse keerukusega diagramme.

Struktuuri vajadus dokumendis. Dokumendi struktuuri kujundamise eest vastutavad stiilid. Lõigu ja kihilise loendi stiilide kasutamine struktuuri loomiseks. Kontuuris kuvatavad stiilid.

Vajadus dokumendi struktuuri järele

Üldiselt on võimalik luua kauni kujundusega interaktiivset teksti, mis näeb välja atraktiivne ja on samal ajal valmis edasiseks redigeerimiseks ilma selliseid stiile nagu "Pealkiri" kasutamata. Sel juhul on aga võimatu kiiresti tekstis soovitud peatüki juurde liikuda, sisukorda pole võimalik luua ilma tekstiga täiendavaid toiminguid tegemata.

Pealegi jääb loodud tekstistruktuur tööle ka siis, kui tekst salvestatakse PDF-vormingus, mis on kindlasti pluss.

Ausalt öeldes tuleb märkida, et saate luua sisukorra ilma pealkirja tüüpi stiile kasutamata, kasutades MS Wordi tekstiprotsessorit. Mõnikord, kui teil pole palju aega või te ei soovi lõigustiile luua, võib see isegi eelistada. Kui aga töö antud tekstiga jätkub ka edaspidi või tekst luuakse nullist, siis on "Pealkirja" tüüpi stiilide kasutamine kohustuslik.

Dokumendi struktuuri kujundamise eest vastutavad stiilid

"Pealkirja" tüüpi stiilid vastutavad dokumendi struktuuri moodustamise eest. MS Wordis on algselt sisseehitatud 9 pealkirjastiili, vaikimisi kuvatakse kaks esimest, ülejäänuid hakatakse kuvama siis, kui kasutatakse eelmiste tasemete stiile või kui teete stiilide aknas vastavad sätted (joon. 4.1 ).

Tekstiga Wordi dokumendis töötades võite kohata pilte, diagramme, jooniseid. Sisestades teksti erinevaid objekte, muutub see visuaalsemaks ja see, kes seda loeb, tajub infot paremini.

Selles artiklis vaatleme kahte võimalust, kuidas saate MS Wordi tekstiredaktoris diagrammi luua - see on SmartArt-joonis ja tavaliste kujundite sisestamine. Näitan Word 2010-s, kuid need ekraanipildid töötavad ka siis, kui teil on installitud Word 2007, 2013 või 2016.

Saidil on juba artikleid: kuidas Wordi pilti lisada ja Wordis graafikut koostada. Linke klõpsates saate neid lugeda ning muuta oma dokumendi huvitavamaks ja informatiivsemaks.

Kuidas SmartArtiga diagramme joonistada

Saate lisada diagrammi tekstiredaktorisse, lisades oma dokumenti SmartArt-graafika. Selleks minge vahekaardile ja klõpsake grupis "Illustratsioonid" nuppu "SmartArt".

Ilmub see aken. Selles peate valima sobiva pildi. Vasakul klõpsake jaotist "Hierarhia" näites ja valige üks pakutud joonistest. Paremal on eelvaateala, vaadake, kuidas see välja näeb ja milleks see rohkem sobib.

Nüüd alustame klotside paigutamist. Mittevajalikud saate kustutada, valides selle hiirega ja klõpsates nuppu "Kustuta". Seetõttu eemaldage kõik mittevajalikud ristkülikud.

Järgmisena peate lisama plokid. Valige see, mille alla soovite lisasid lisada, ja vahekaardil "Lisa kuju", klõpsake loendis üksusel "Lisa kuju allpool".

Pärast seda valige ülemine ristkülik uuesti ja lisage alla veel üks. Siin saate ka valida, kas lisada soovitud objekt valitud ploki kohale, ette või taha.

Pärast eelmise punkti tegemist peate teksti tippima. Valige diagrammi ala ja vahekaardil "SmartArtiga töötamine"- "Ehitaja" klõpsake nuppu "Tekstiala". Või klõpsake vasakpoolsel äärisel kahe väikese noolega nuppu.

Küljele avaneb väike aken. Sellesse peate sisestama iga ploki teksti. Siin on tasemed markeritega tähistatud ning markeri ette klõpsates on näha, kuhu tekst sisestatakse.

Kirjuta iga markeri kõrvale, milline tekst millises objektis olema peaks.

Kui kõik on täidetud, saab teksti lisamise akna sulgeda, klõpsates selles olevale ristile.

Nüüd saate töötada vooluringi enda välimuse kallal. Selleks valige see ja minge vahekaardile "SmartArtiga töötamine"- "Disainer". Grupis SmartArt Styles saate valida mis tahes muu stiili.

Sa saad ka "Muuda värve" diagrammid, klõpsates vastaval nupul.

Kui valitud vaade sulle ei sobi, saad seda vastavas grupis muuta. Hõljutage kursorit mis tahes soovitatud paigutuse kohal, et näha, milline teie diagramm välja näeb. Kui see paigutus on sobivam, klõpsake selle valimiseks.

Vahekaardile minnes "SmartArtiga töötamine"- "Vorming" saate muuta mis tahes kujundit või teksti. Näiteks valige kujund, vajutage "Muuda kuju" ja klõpsake pakutud loendis mõnda muud. Igaühe puhul saate muuta täitmist, piirjooni või lisada efekti.

Samamoodi teksti puhul vali see ja saad rakendada üht valmislaadidest, muuta täitmist, kontuuri või lisada efekti.

Lõpuks sain selle skeemi kätte.

Kuidas joonistada nooleskeemi kasutades kujundeid

Wordis saab diagramme teha ka muul viisil, ilma valmismallideta, vaid luua selle sobivaid kujundeid dokumenti sisestades.

Selleks avage vahekaart, klõpsake nuppu "Kujundid" ja klõpsake loendist vajalikku, see võib olla ovaalne, ristkülik, romb vms.

Pärast seda muutub kursor pulgast plussmärgiks. Kasutage seda kujundi joonistamiseks dokumendis õigesse kohta. Siis näete vahekaarti "Joonistamise tööriistad"- "Formaat". Klõpsake sellel uuesti nuppu "Kujundid" ja klõpsake loendis vajalikku. Lisage need kõik niimoodi.

Kui olete joonistanud lehele objekti ja peate seda veidi liigutama, saate seda teha hiirega, jäädvustades selle üle selle piiri. Või valige see, hoidke all klahvi "Ctrl" ja liigutage seda klaviatuuri noolte abil.

Järgmiseks ühendame plokid sirgjoonte või nooltega. Vahekaardi avamiseks valige üks neist "Joonistamise tööriistad"- "Formaat". Seejärel klõpsake "Kujundid" ja ripploendist klõpsake näiteks noolel. Joonistage nool nii, et see osutaks otse ploki enda poole. Saate sirgjoonega ühendada mitu noolt.

Lisateavet Wordis noolte tegemise kohta saate lugeda artiklist, klõpsates lingil.

Noole joonistamise ajal sirge horisontaalse või vertikaalse joone tõmbamiseks vajutage ja hoidke all tõstuklahvi .

Sirge ja noole abil õnnestus mul joonistada just selline diagramm.

Nüüd muudame noolte välimust. Valige need kordamööda ja igaühe jaoks saate valida ühe valmisstiilidest või klõpsata "Shape Outline" ja valida värvi, noole paksuse ja palju muud.

Klõpsates "Kujuefektid", saate lisada ühe pakutud efektidest. Valisin varju.

Olles joonistanud ja muutnud kõigi noolte välimust, liigume edasi teksti juurde. Valige üks ristkülik ja vahekaardil "Joonistamise tööriistad"- "Format" vajutage nuppu "Joonista kiri". Kursori asemel ilmub plussmärk. Joonistage neile soovitud plokki pealdise jaoks ristkülik.

Nagu näete, on sildi ristkülik täidetud valgega ja sellel on piirjoon. Võtame selle ära. Klõpsake sellel ja vahekaardil "Joonistamise tööriistad"- Valige "Vorming". "kuju täitmine"- "Täitmata".

Kordame sama kontuuri puhul: "Kujukontuur" - "Kontuur puudub". Tehke seda kõigi tekstiga plokkide puhul.

Järgmine samm on kirjutatud teksti vormindamine. Valige tekst ja vahekaardil "Kodu" valige font, suurus, värv ja keskele.

Niisiis, muutsime diagrammil noolte ja teksti välimust, jääb üle töötada plokkidega. Valige mõni neist hiirega, klõpsates sellel - avaneb vahekaart "Joonistamise tööriistad"- "Formaat". Klõpsake rühmas Kujundusstiilid sellel, mis teile meeldib. Või kasutage nuppe Täitmine, Tee ja Efektid, et luua teile kõige sobivam välimus.

Kui pärast diagrammi joonistamist märkate, et peate muutma ühe plokkidest, näiteks ristküliku rombiks, siis ei pea te seda kustutama ja rombi joonistama, saate selle lihtsalt asendada. Valige ristkülik, näiteks minge vahekaardile "Joonistamise tööriistad"- "Format" ja klõpsake nuppu, mis näitab markeritega joont. Valige avanevast loendist "Muuda kuju" ja määrake, milline sisestada.