Miten kulut liittyvät yrityskuluihin? Mitä eroa on kuluilla, kuluilla ja kuluilla. Kustannusten ja kustannusten välinen ero

Taloustieteessä rahoituksen käyttö ilmaistaan ​​kuluina ja kuluina. Niiden oikean analyysin avulla yritys voi arvioida taloudellista tehokkuutta ja löytää heikkouksia rahoitusstrategiassa. Mittareiden välisen eron ymmärtäminen mahdollistaa sekä yrityksen budjettisuunnittelun että jokaisen henkilökohtaisen budjetin ymmärtämisen.

Määritelmät

Kustannukset ovat organisaation rahallisesti käyttämiä tuotannontekijöitä. Ne näkyvät vain käytettyinä, eikä niitä oteta huomioon ostohetkellä. Toisin sanoen nämä ovat varoja, jotka käytettiin tuotteiden luomiseen ja markkinointiin - materiaalit, raaka-aineet, henkilöstötyö, laitteet, talous. Ne voivat olla myös yrityksen omaisuutta. Tämä tapahtuu, kun epätäydellisesti käytetyistä resursseista tulee tuotantovaroja.

Kulut ovat kustannuksia, jotka on dokumentoitu, perusteltu ja liittyvät suoraan tulokseen. Asiakirjatodistus on niiden laillisesti rekisteröity liikkuminen ja käyttö. Perustetulla tarkoitamme taloudellisesti perusteltuja kustannuksia, joilla pyritään tuottamaan voittoa. Tämä ehto tarkistetaan aina taloudellista tehokkuutta arvioitaessa.

Kustannuksia voi syntyä seuraavissa tapauksissa:

1. Resurssit ovat lähteneet yrityksestä - valmiiden tuotteiden myynti, sakkojen maksaminen jne.;
2. Resurssien kustannusten vähentäminen eli niiden poistot ajan myötä (laitteiden, autojen markkina-arvon lasku);
3. Maksuvelvollisuuden syntyminen muille yhteisöille. Itse asiassa varat voivat edelleen jäädä yhtiöön, mutta laillisesti ne kuuluvat toiselle henkilölle.

Kirjanpidossa tunnuslukua käytetään tuloslaskelmassa.

Vertailu

Joten suurin ero kustannusten ja kustannusten välillä on, että ensimmäiset ovat resursseja, jotka ovat lähteneet yrityksestä. Jälkimmäisiä käytetään ja muunnetaan muihin resursseihin. Lisäksi käsitteiden välillä on useita muita eroja:

• Kustannuskäsite on laajempi ja sisältää useita indikaattoreita;
• Kulut ovat aina perusteltuja ja dokumentoituja;
• Kustannuksia ei poisteta taseesta, ne voivat jäädä yritykseen ja ne huomioidaan tavaroiden tai palveluiden hankintamenoon;
• Kulut eivät voi olla yhtiön omaisuutta ja ne poistetaan välittömästi ja niitä käytetään yhtiön kannattavuutta laskettaessa.

Talousteoriassa on vakiintunut lähestymistapa, jonka mukaan mikä tahansa kaupallinen yritys pyrkii tekemään päätöksiä, joilla varmistetaan mahdollisimman suuri voitto. Voitto riippuu pääasiassa tuotteen hinnasta ja sen tuotanto- ja myyntikustannuksista.

Tuotteiden hinta markkinoilla on seurausta kysynnän ja tarjonnan vuorovaikutuksesta. Markkinahinnoittelun lakien vaikutuksesta vapaan kilpailun olosuhteissa tuotteiden hinta ei voi olla korkeampi tai alhaisempi valmistajan tai ostajan pyynnöstä, vaan se tasoittuu automaattisesti. Toinen asia ovat kustannukset, jotka muodostavat tuotantokustannukset. Ne voivat kasvaa tai laskea riippuen kulutetun työvoiman ja materiaaliresurssien määrästä, teknologian tasosta, tuotannon organisoinnista ja muista tekijöistä. Näin ollen valmistajalla on monia kustannussäästövipuja, joita se voi käyttää taitavalla johtamisella.

Talouskirjallisuudessa ja säädösasiakirjoissa käytetään usein termejä, kuten "kustannukset", "kulut", "kulut", "kustannus". Näiden käsitteiden väärä määritelmä voi vääristää niiden taloudellista merkitystä.

Huolellinen perehtyminen yllä lueteltujen termien olemukseen antaa meille mahdollisuuden päätellä, että periaatteessa kaikki nämä käsitteet tarkoittavat samaa asiaa - tiettyjen toimintojen suorittamiseen liittyviä yrityksen kustannuksia.

Kustannukset ovat yrityksen "uhrauksia", jotka liittyvät tiettyjen toimintojen suorittamiseen. Tätä termiä käytetään pääsääntöisesti talousteoriassa. On selvää, että kustannukset sisältävät sekä nimenomaiset (lasketut) että implisiittiset (mahdollisuudet) kustannukset. Eksplisiittiset (lasketut) kustannukset ovat rahamääräisesti ilmaistuja todellisia kustannuksia, jotka aiheutuvat erilaisten taloudellisten resurssien hankinnasta ja kulumisesta tuotteiden, tavaroiden tai palveluiden tuotanto- ja kiertoprosessissa. Vaihtoehtoisilla (vaihtoehtoisilla) kustannuksilla tarkoitetaan yrityksen menetettyä voittoa, jonka se olisi saanut, jos se olisi valinnut valmistaa vaihtoehtoisen tuotteen vaihtoehtoisella hinnalla vaihtoehtoisilla markkinoilla jne.

Kustannukset tulee ymmärtää yrityksen nimenomaisina (todellisina, arvioituina) kustannuksina, ts. kustannusarviot organisaation toiminnassaan käyttämistä resursseista.

Kulujen määritelmä taloudellisena luokkana osana kirjanpidossa syntyvää tietoa on esitetty asiakirjassa PBU 10/99 “Organisaatiokulut”. Tämän mukaan kulujen kirjaaminen kirjanpitoon tapahtuu, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

Kustannukset tehdään erityissopimuksen, lakien ja säädösten vaatimusten sekä elinkeinoelämän tapojen mukaisesti;

Menojen määrä voidaan määrittää;

On varmaa, että tietty liiketoimi johtaa yhteisön taloudellisen hyödyn vähenemiseen.

Jos vähintään yksi yllä olevista ehdoista ei täyty organisaatiolle aiheutuneiden kulujen osalta, myyntisaamiset kirjataan kirjanpitoon.

Organisaation kulut ovat siis käytettyjen resurssien kustannuksia, jotka on kulutettu (käytetty) kokonaan tietyn ajan kuluessa tulojen tuottamiseen. Tätä lähestymistapaa kutsutaan menojen ja tulojen yhdistämiseksi. Tämän perusteella kirjanpidossa kaikki tuotot on korreloitava niiden hankintakustannuksiin, joita kutsutaan kuluiksi. Kirjanpidossa tuotot ja kulut näkyvät "Muut tuotot ja kulut" ja "Tuotot ja tappiot" -tilien veloissa ja hyvityksissä. "Myynti"-tilin suhteen organisaation kulut kuvaavat olennaisesti myytyjen tuotteiden (työ, palvelut) kustannuksia.

Yrityksen toiminnan laadullisista indikaattoreista tärkeä paikka on sellaisella indikaattorilla kuin tuotantokustannukset. Synteettisenä indikaattorina se heijastaa monia organisaation tuotannon sekä taloudellisen ja taloudellisen toiminnan näkökohtia. Voiton määrä ja kannattavuuden taso riippuvat tuotantokustannusten tasosta.

Mitä taloudellisemmin organisaatio käyttää työvoimaa, aineellisia ja taloudellisia resursseja tuotteiden valmistukseen, työn suorittamiseen ja palvelujen tarjoamiseen, sitä tehokkaampi tuotantoprosessi on, sitä suurempi on voitto.

Yrityksen tuotantokustannusten laskeminen on tarpeen:

Tämän indikaattorin suunnitelman täytäntöönpanon arviointi ja sen dynamiikka;

Tuotannon ja yksittäisten tuotetyyppien kannattavuuden määrittäminen;

Talouden sisäisen kustannuslaskennan toteuttaminen;

Varastojen tunnistaminen tuotantokustannusten alentamiseksi;

Tuotteiden hintojen määrittäminen;

Uusien laitteiden, teknologian ja organisatoristen ja teknisten toimenpiteiden käyttöönoton taloudellisen tehokkuuden laskeminen;

Perustelut päätökselle tuottaa uudentyyppisiä tuotteita ja lopettaa vanhentuneita tuotteita jne.

Tällä hetkellä tuotantokustannuksiin sisältyvien kustannusten koostumusta säätelee Venäjän federaation verolaki. On huomattava, että tämä asiakirja ei sisällä lainkaan kustannuskäsitettä. Venäjän federaation verolain 247 §:n mukaan "saatuista tuloista vähennettynä aiheutuneiden kulujen määrällä" muodostuu organisaation voitto. Kulut kirjataan verovelvolliselle aiheutuneiksi perustelluiksi ja dokumentoiduiksi kuluiksi. Tästä seuraa, että verolaki tulkitsee käsitteitä "kulut" ja "kulut" samalla tavalla.

Tehdään tuotantokustannusten taloudellinen määritelmä. Tuotteiden (työt, palvelut) kustannukset ovat yrityksen kustannukset, jotka liittyvät tuotteiden valmistukseen ja myyntiin.

21. Järjestämiskulujen käsite ja luokittelu PBU 10/99:n mukaisesti.

PBU 10/99 antaa kulujen käsitteen ja luo luettelon poistuvista varoista, joita ei kirjata kuluiksi.

Organisaation kulut kirjataan taloudellisen hyödyn vähenemisenä, joka johtuu varojen (käteisen, muun omaisuuden) luovutuksesta ja (tai) velkojen syntymisestä, mikä johtaa tämän organisaation pääoman pienenemiseen, lukuun ottamatta maksuja. osallistujien (kiinteistön omistajien) päätöksellä.

Omaisuuden käsitettä on tulkittu suhteessa IFRS:ään. IFRS-sanastossa varat ovat resursseja, jotka ovat yhteisön hallussa menneiden tapahtumien seurauksena ja joista odotetaan koittavan taloudellista hyötyä tulevaisuudessa.

Kotimaisessa käytännössä omaisuuserä pidetään aina taseen ”vasempana puolena”, jonka kohdissa ja momenteissa pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset varat ovat.

PBU 10/99 määrittelee, mitä omaisuuden luovutuksia ei voida kirjata organisaation kuluiksi. Tämä on omaisuuden luovutus, joka liittyy:

– pitkäaikaisen omaisuuden hankinta (luominen) (käyttöomaisuus, keskeneräinen rakentaminen, aineettomat hyödykkeet jne.);

– osuudet muiden järjestöjen osakepääomaan, osakeyhtiöiden osakkeiden ja muiden arvopapereiden hankinta, jota ei ole tarkoitettu jälleenmyyntiä (myyntiä) varten;

– provisiosopimukset, edustus- ja muut vastaavat toimeksiantajan, toimeksiantajan jne. sopimukset;

– ennakkomaksu varastoista ja muista arvoesineistä, töistä, palveluista;

– ennakkomaksut, talletukset varastojen ja muiden arvoesineiden, töiden, palvelujen maksamiseen;

– organisaation saaman lainan takaisinmaksu.

Kaikki yllä mainitut omaisuuden myynnit ovat maksuja. Tästä luettelosta käy selvästi ilmi, että kulut eivät sisällä organisaation pääoma- ja rahoitusinvestointeihin liittyviä kustannuksia. PBU 10/99 käsittelee juokseviin kustannuksiin liittyviä sääntöjä (sellaisena kuin se on määritelty kirjanpitolaissa). Tältä osin voimme päätellä, että taloudellisella menetelmällä kohteen rakentamiseen liittyvien töiden suorittamisen kustannukset eivät myöskään voi muodostaa organisaation kustannuksia.

Kulujen luokittelu. Organisaation luonteesta, toteutusehdoista ja toiminta-alueista riippuen kulut jaetaan:

1) tavanomaisen toiminnan kulut;

2) muut kulut.

Tavanomaisen toiminnan kulut näkyvät tiliveloituksessa:

– 20 "Päätuotanto";

– 21 ”Oman tuotannon puolivalmisteet”;

– 23 "Aputuotanto";

– 25 ”Yleiset tuotantokulut”;

– 26 ”Yleiset liiketoiminnan kulut”;

– 28 "Tuotantovirheet";

– 29 "Palveluteollisuus ja maatilat";

– 44 "Myynnin kulut" jne.

Sitten tilien sulkemisen ja vastaavan jakelun jälkeen ne näkyvät tilin 90 "Myynnit" veloituksessa.

Muut kulut näkyvät tilin 91 Muut tuotot ja kulut (alatili 2 Muut kulut) veloissa. Tili 91:ssä tulee uudesta vuodesta alkaen ottaa huomioon myös hätäkulut. Muistutetaan: vuoteen 2007 asti ne näkyivät tilillä 99 tilin 99 "Tuotot ja tappiot" veloissa.

Liittyviä tietoja.

Kun aloitteleva liikemies kohtaa ensimmäisen kerran kirjanpitoongelmia, herää tahattomasti monia kysymyksiä, mukaan lukien mitkä erot ovat: kustannukset, kulut ja kustannukset. Ja milloin on tarkoituksenmukaista soveltaa tätä tai toista käsitettä toiminnassasi. Tiedot kuluista, kuluista ja kuluista sisältyvät Venäjän lainsäädäntöön: verolaki, kirjanpitosäännöt. kirjanpitoa ja muita määräyksiä.

Lyhyesti sanottuna kustannukset ovat arvio työvoiman, materiaalien ja muiden resurssien rahallisista kustannuksista, joita voidaan tarvita tuotantoon sekä tuotteiden myyntiin tietyn ajan kuluessa. Kustannukset ovat ne tietyn ajanjakson kustannukset, jotka ovat dokumentoituja, taloudellisesti perusteltuja (perusteltuja) ja jotka siirtävät kaikki kustannukset tänä aikana myytäviin tuotantotuotteisiin. Ja kustannukset puolestaan ​​​​ovat yhdistelmä erityyppisiä kustannuksia erilaisten tavaroiden myynnistä ja tuotannosta. Mutta katsotaanpa jokaista käsitettä yksityiskohtaisemmin.

Mitkä ovat kustannusten ominaisuudet?

Kuten kirjoitimme aiemmin, kulut on rahallinen arvio työ-, rahoitus-, tieto-, materiaali- ja muiden resurssien kustannuksista, joita tarvitaan työtuotteiden tuotantoon ja myyntiin tietyn ajan. Kustannukset voidaan siis luonnehtia:

1. erilaisten resurssien arvostus rahassa, mikä tarjoaa periaatteen erityyppisten resurssien mittaamiseen;
2. tavoitteen asettaminen (tarkoittaa yhteyttä tuotteiden myyntiin ja tuotantoon yleensä tai tämän prosessin tiettyyn vaiheeseen);
3. tietty ajanjakso, eli kustannukset on kohdistettava tuotelinjalle tietylle ajanjaksolle.

Muuten, jos niin tapahtuu, että tuotantokustannuksia ei kirjata pois (tai ei kokonaan poisteta), ne muuttuvat varastoiksi, olivatpa ne sitten raaka-aineita, materiaaleja tai vaihto-omaisuutta keskeneräisen työn, valmiiden tuotteiden jne. muodossa. Toisin sanoen kustannuksilla on seuraava ominaisuus: "varastointensiteetti", ja ne voivat siksi siirtyä kustannuksista yrityksen varoihin.

Mitkä ovat kulujen ominaisuudet

Kulut luokitellaan kirjanpitokohteiksi, kuten varat, velat, tulot jne. (liittovaltion laki nro 402, 6. joulukuuta 2011, 5 artikla, luku 2). Kulut- nämä ovat sellaisia ​​tietyn ajanjakson kustannuksia, jotka ovat taloudellisesti perusteltuja (perusteltuja), dokumentoituja ja myös siirtäneet rahallisen arvonsa täysin tiettynä ajanjaksona valmistettujen tuotteiden myyntiin. Kulut huomioidaan voittoja laskettaessa tappio- ja tuloslaskelmissa.

Samaan aikaan kuluihin verrattuna kustannuksilla ei ole sellaista ominaisuutta kuin "varastointensiteetti". Ja käsite itsessään on laajempi kuin kulut, vaikka joskus ne saattavat yhtyä tietyissä olosuhteissa.

Yrityksen kulut ovat kirjanpitosäännösten mukaan taloudellisen hyödyn vähenemistä erilaisten omaisuuserien (raha tai muu omaisuus) luovutuksen jälkeen ja/tai kulut voivat olla velkoja, jotka johtavat myös organisaation pääoman pienenemiseen. Poikkeuksena on talletusten vähentäminen yhtiön omistajien (osallistujien) päätöksellä. Lisäksi varaukset sisältävät useita muita kulujen kirjaamisen mahdollistavia ehtoja. tappioiden ja voittojen kirjanpito ja raportointi.

Jos puhumme verolaista, niin sen mukaan kulut ovat dokumentoituja ja perusteltuja kuluja, jotka veronmaksaja on tehnyt (syntynyt). Kun perusteltu tarkoittaa taloudellisesti perusteltuja kustannuksia, jotka on arvostettu rahayksikköinä. Jos puhumme asiakirjoista, tarkoitamme kustannuksia, jotka on laadittu Venäjän lainsäädännön mukaisesti.

Yhteenvetona voidaan todeta, että kulut ovat kaikki yrityksen kulut, jotka on tehty tuotantoa varten ja joiden tarkoituksena on tuottaa tuloja.

Huomaa kuitenkin, että kirjanpitoon ja verotukseen liittyvien kulujen välillä on ero.

Mitkä ovat kustannusten ominaisuudet?

Kustannukset- Tämä on yhdistelmä erilaisia ​​kustannuksia, jotka liittyvät tuotteiden tuotantoon ja myyntiin sekä yleisesti että tiettyihin prosessin osiin. Kustannukset sisältävät siis työ-, materiaali-, rahoitus- ja muut kustannukset, joita tarvitaan tavaroiden myynti- ja tuotantoprosessissa.

Käsitettä "kustannukset" käytetään talousteoriassa ja käytännössä "kustannus"-käsitteen analogina suhteessa toimintatuotteiden tuotantoon (palvelut, työt jne.). Ja se voi viitata sekä tuotantoprosessiin kokonaisuutena että sen yksittäisiin vaiheisiin. Kustannuksia ja kuluja ei kuitenkaan pidä yksilöidä täysin, koska itse "kustannusten" käsite on paljon laajempi.

Kannattaa myös muistaa, että kulut sisältävät varsin erityisiä kuluja, kuten: takuuvero, sosiaalipalvelut. verot, virheistä aiheutuvat tappiot jne. Samaan aikaan käsitteet "tuotantokustannukset" ja "tuotantokustannukset" voivat joissain tilanteissa osua yhteen.

Mitkä ovat kustannukset - luokittelu

Kirjanpitoa koskevien määräysten mukaisesti. 6.5.1999 annetulla määräyksellä nro 33n hyväksytty kirjanpito yhdistyksen kuluista voidaan luokitella yhtiön kulut seuraavasti:

• tavanomaisen toiminnan kulut;
• muut kulut (tämä sisältää myös hätä-, käyttö- ja ei-toiminnalliset kulut).

Kulujen luokittelu ja niiden koostumus

Jos puhumme tavanomaiseen toimintaan liittyvien kulujen muodostumisesta, kulut tulisi yhdistää seuraavien ominaisuuksien mukaan (koskee kaikkia toimialoja):

• materiaalia;
• palkkoja varten;
• sosiaalinen tarpeet;
• poistot;
• muut kulut (esimerkiksi postikulut, matkat jne.).

Huomautus, että verotuksessa huomioon otettavien kulujen koostumus poikkeaa merkittävästi kirjanpitoon kirjattavien kulujen koostumuksesta. kirjanpito

Jos aiemmin annoimme kululuokituksen kirjanpitoon, niin tässä on vastaavasti verokirjanpidon kulujen luokittelu:

• liittyvät tavaroiden myyntiin ja tuotantoon;
• ei-toimivia (eli eroamatta hätätilanteen ja toimintatilan välillä).

Lisäksi myyntiin ja tuotantoon liittyvät kustannukset jaetaan:

• kertyneen poiston määrä;
• materiaalia;
• palkat;
• muut.

Tästä syystä voimme päätellä, että verolaissa säädetään neljän kululajin tunnistamisesta viiden sijaan. Eli sosiaalikustannukset tarpeita ei jaeta erilliseen ryhmään, koska ne sisältävät työvoimakustannukset ja muut kulut (riippuen kirjanpito-organisaation politiikasta).

Tehdään yhteenveto:

Joten kuten näet, kustannuksilla, kuluilla ja kuluilla on merkittäviä eroja, joten sinun on muistettava tämä, kun harjoitat liiketoimintaa ja pidät kirjanpitoa täydessä tai minimimäärässä. Ja jos sinulla ei ole mahdollisuutta kuulla asiantuntijaa, tämä artikkeli auttaa sinua.

Katso myös:

Tietyn tyyppisen tuotteen valmistaminen edellyttää tietyn määrän kuluja, sekä taloudellisia, materiaalisia että työvoimakustannuksia. Kutsumme niitä usein kuluiksi tai kuluiksi, mikä tarkoittaa samaa kuluerää. Onko tämä lähestymistapa oikea, vai ovatko kustannukset ja kustannukset eri taloudellisia luokkia? Katsotaanpa tätä asiaa tarkemmin.

Määritelmä

Kulut edustavat rahallista ilmaisua kuluista, joita yritykselle aiheutuu tuotteidensa valmistuksesta ja niiden myöhemmästä myynnistä - olipa kyseessä sitten materiaalit ja puolivalmisteet, polttoaine, sähkö, aika, raha, työvoimaresurssit.

Kustannukset kattavat laajemman sektorin, koska ne sisältävät kaikki kustannukset, jotka yrityksellä on tuotanto- ja myyntiprosessin toteuttamisesta. Kustannukset voivat liittyä tiettyyn prosessiin tai vaiheeseen tai ne voivat olla kokonaisia, kun ne lasketaan koko kiertosyklille.

Vertailu

Kustannukset ovat suppeampi käsite, koska ne liittyvät aiheutuneiden kulujen suuntaan. Ne voivat olla taloudellisia, jos yritys maksaa ulkopuolisten organisaatioiden palvelut, lainan ja sen koron tai tilojen vuokran; työvoima, kun työntekijöille maksetaan; ja materiaali - materiaalien, puolivalmiiden tuotteiden ja komponenttien, säiliöiden ja pakkausmateriaalien sekä muiden tarvikkeiden välittömällä käytöllä. Kustannukset ilmaistaan ​​aina rahallisesti, mikä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden vertailla eriarvoisia indikaattoreita.

Kustannukset ovat laajempi käsite, koska ne kattavat eri kustannuserät yhden ajanjakson sisällä - vuoden, tuotantosyklin, erillisen tuotantovaiheen. Tämä tarkoittaa, että kustannukset laskevat yhteen syntyneiden kustannusten määrän, ja siksi ne lasketaan myös rahallisesti. Kustannukset voidaan myös jakaa tuotteen elinkaaren vaiheisiin, esimerkiksi tuotantovaiheeseen, varastointivaiheeseen, markkinointi- tai myyntivaiheeseen.

Päätelmien verkkosivusto

1. Kustannukset ovat suppeampi käsite kuin kulut.
2. Kulut sisältävät kulut, mutta ei päinvastoin.
3. Kustannukset jaetaan resurssien kulutuksen suunnan mukaan - materiaali-, rahoitus-, työ- ja kustannukset liittyvät tiettyyn ajanjaksoon tai tuotantovaiheeseen ja tavaroiden myyntiin.

Kustannukset ja kulut. Käytännössä jopa taloustieteilijät ja rahoittajat sekoittavat jatkuvasti näitä käsitteitä ja aiheuttavat sekaannusta. Tällä sekaannuksella voi olla erittäin epämiellyttäviä seurauksia yrityksellesi. Varaa siis aikaa kulujen ja kulujen välisten erojen ymmärtämiseen.

Kustannukset ja kulut ovat ensi silmäyksellä ehdottomia kaksosia ja veljiä, sataprosenttisia synonyymejä. Itse asiassa ei mitään yhteistä. Ja näiden käsitteiden sekoittamisella voi olla erittäin epämiellyttäviä seurauksia yrityksellesi.

Seurauksia käsitellään alla, mutta katsotaan nyt näiden käsitteiden todellista suhdetta.

Muistutetaan tästä kulut on yrityksen käyttämien tuotantoresurssien arvostus.

Nyt kuluista. Tässä on Venäjän kirjanpitolainsäädännössä käytetyn käsitteen määritelmä:

« Kulut - on taloudellisen hyödyn väheneminen raportointikauden aikana, joka tapahtuu varojen ulosvirtauksena tai ehtymisenä tai velkojen ja rahastojen määrän kasvuna, joka ilmaistaan ​​pääoman pienenemisenä, joka ei liity sen jakautumiseen omistajien kesken .”

Suoraan sanottuna määritelmä on melko hankala ja hyvin epämääräinen. (Ehkä siksi, että se oli melkein "yksi yhteen" otettu kansainvälisistä standardeista. "Lost in translation", ymmärrättehän.) Sen vuoksi kommentoikaamme tätä määritelmää yksinkertaisella kielellä.

Niin, kulut - se on kun:

1. Resurssit ovat lähdössä yhtiö;

2. Tai kun resurssit jäävät yritykseen, mutta ne "sulavat pois", "laihtuvat", ts. niiden kustannukset laskevat;

3.Tai kun yrityksessä on vielä resursseja jäljellä, mutta velvollisuus syntyy erota näistä resursseista jonkin ulkoisen tahon edessä.

Nyt näistä vaihtoehdoista tarkemmin.

Vaihtoehto yksi: resurssit ovat lähdössä yhtiö.

Meille tyypillisin ja tärkein tapaus on, kun yrityksestä lähtevä resurssi on valmis tuote (tehty työ, suoritettu palvelu). Myymme valmiita tuotteitamme (työ, palvelu) jollekin ostajalle, ts. Eroamme hänestä. Resurssi lähtee organisaatiosta.

Toinen, meille paljon vähemmän tärkeä ja merkittävä esimerkki resurssien lähtemisestä yrityksestä voi olla varastotavaroiden katoaminen varastosta. (Resurssit lähtivät salaa, pimeyden varjossa, meille tuntemattomien olosuhteiden avulla.)

Vaihtoehto kaksi: resurssit jäävät yhtiöön, mutta niiden kustannukset laskevat. Resurssien kustannusten alentaminen voi perustua kahdesta pääasiallisesta syystä.

Ensimmäinen syy on resurssin alkuperäisten ominaisuuksien menetys. Esimerkki. Yritys osti uuden hyötyajoneuvon. Alun perin suunniteltiin, että sen käyttöikä olisi 4 vuotta. Pari kuukautta toiminnan alkamisen jälkeen tapahtui kuitenkin banaali asia: auto joutui liikenneonnettomuuteen. Se tietysti kunnostettiin. Mutta kävi selväksi, että nyt sen normaalin toiminnan aika on enintään kaksi vuotta. Onnettomuuden seurauksena auto menetti osan alkuperäisistä teknisistä ominaisuuksistaan. Tämän resurssin arvo yritykselle on laskenut. Ja siksi kustannukset ovat laskeneet.

Toisin kuin ensimmäinen syy, joka on luonteeltaan objektiivinen, tekninen, toinen liittyy tavallisiin "kirjanpitoongelmiin". Tosiasia on, että venäläiset (ja kansainväliset!!) kirjanpitostandardit edellyttävät, että resurssit (kirjanpitokielellä "omaisuus") arvioidaan hankintamenoon tai mahdolliseen myyntiarvoon sen mukaan, kumpi niistä on alhaisempi. Joten jos arvo, jolla resurssi näkyy taseessa, yhtäkkiä osoittautuu alhaisemmaksi kuin vastaavien resurssien markkina-arvo, kirjanpitäjä on velvollinen alentamaan sen arvoa markkina-arvoon. Esimerkiksi yritys osti ja asensi kokoushuoneeseen multimediaprojektorin. Tämän teknisen "ihmeen" alkuperäinen hinta oli 50 000 ruplaa. Parin vuoden kuluttua, kuten aina tapahtuu korkean teknologian aloilla, markkinoilla myytyjen vastaavien teknisten laitteiden kustannukset olivat jo noin 15 000 ruplaa. Tässä tapauksessa kirjanpitäjän on arvostettava tämä käyttöomaisuus uudelleen ja alennettava sen arvoa 50 000:sta 15 000:een.

Vaihtoehto kolme: velvoitteiden syntyminen. Esimerkki, joka on meille tärkein ja liittyy tuotteiden myyntiin. Yritys myi tuotteet, kaikki oikeudet niihin ovat jo siirtyneet ostajalle. Mutta sellaisia ​​tuotteita ei ole vielä olemassa. No, se ei tarkoita sitä, että se ei ole ollenkaan, se on vain, että se on tällä hetkellä keskeneräisenä ja siitä tulee valmis tuote vasta ensi kuussa. Resurssi ( keskeneräinen työ) on siis edelleen "fyysisesti" yrityksessä läsnä, mutta juridisesti tämä yrityksen resurssi on jo velvollinen ostajaa kohtaan.

Yhteenvetona sanotaan, että sisään suurimmassa määrin olemme kiinnostuneita ensimmäinen vaihtoehto kulujen syntymistä, ts. kun resurssit lähtevät yrityksestä. Vähemmässä määrin on olemassa kolmas vaihtoehto (velvoitteiden syntyminen). Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, toinen vaihtoehto (resurssien kustannusten vähentäminen).

(Valinnainen:

Keskustelun lisäksi voit valita useita varsin mielenkiintoisia ja suhteellisen helposti ymmärrettäviä määritelmiä "kulujen" käsitteelle.

Esimerkiksi käyttämällä termiä "nettoomaisuus". Alla netto omaisuutta ymmärrämme yrityksen kaikkien tuotanto- ja taloudellisten resurssien summan vähennettynä yrityksen kaikkien velkojen summalla. ("Puhdas" tarkoittaa vapaata velvoitteista!!) Ja sitten voimme antaa seuraavan sanamuodon:

« Kulut "on organisaation nettovarallisuuden lasku."

Toinen, mielestämme varsin onnistunut määritelmä, voidaan tehdä eksaktista tieteestä otetun termin - "potentiaali" - perusteella. Voit sanoa tämän:

« Kulut - tämä on yrityksen resurssipotentiaalin (tai kiinteistöpotentiaalin) vähenemistä."

No, nyt todellinen ero kulujen ja kulujen välillä.

Kulut - se on milloin resurssit lähtevät yrityksestä. (Jo lähtenyt tai lähtee lähitulevaisuudessa.)

A kulut - Tämä käyttö resursseja. Resurssien käyttö ei sinänsä tarkoita, että resurssit olisivat lähteneet yrityksestä. Joissain tapauksissa resurssien käyttö tarkoittaakin näiden resurssien lähes samanaikaista poistamista yrityksestä. Siten kustannukset, heti kun ne syntyvät, muuttuvat välittömästi kuluiksi. Mutta tapahtuu myös päinvastainen tilanne: resursseja on käytetty, mutta niiden poistuminen yrityksestä on vielä hyvin kaukana, ts. kuluja on syntynyt, mutta kuluista on vielä äärimmäisen ennenaikaista puhua. Kaikki määräytyy lopulta sen mukaan, mitä resursseja käytämme ja mihin. Toisin sanoen tapahtumien kehittymiselle on kaksi mahdollista skenaariota:

1. Resurssien käyttö johti toisen resurssin luomiseen. Esimerkiksi työkaluteräs, yksi resurssi, käytettiin muotin valmistukseen, toinen resurssi. Tätä muotia käytetään sitten polypropeenikorkkien, kolmannen resurssin, valmistukseen. Näitä korkkeja käytetään hammastahnaputkien mukana – neljäs resurssi. Ja kulut syntyvät vasta kun tämä hammastahna myydään. Näin ollen ensimmäisen resurssin - instrumentaalisen kohteen - ja kulujen välillä on pitkä ja mutkikas polku.

2. Resurssien käyttö ei johtanut minkään muun resurssin syntymiseen. Esimerkiksi toimitusjohtajan työ ei johda mihinkään tiettyyn tulokseen yrityksen luomien resurssien muodossa. Joten tämä resurssi poistuu yrityksestä lähes välittömästi sen käyttöhetkellä. Toisin sanoen syntyneet kustannukset muuttuvat välittömästi kuluiksi.

Tarkka lukija on saattanut jo huomata, että kulut ja kulut voivat vaihdella sen mukaan, milloin ne ovat syntyneet. Muotiesimerkissä kustannukset syntyvät yhdessä jaksossa (kuukaudessa), ja kulut syntyvät vain seuraavilla jaksoilla. Ja esimerkissä pääjohtajan kanssa kulut ja kulut syntyvät kuukauden sisällä.

Mutta tapahtuma-ajan erojen lisäksi kustannukset ja kulut voivat vaihdella suuruusluokkaa. (Katso alla oleva kaavio.)

Ensinnäkin on joukko kuluja, joilla ei ole vastaavia kustannuksia. Nämä ovat niin sanottuja muita kuluja. Jos yritämme luonnehtia niitä yleisesti ja yksinkertaisesti, niin nämä ovat kuluja, jotka ovat syntyneet yrityksen toiminnan erilaisten "tukkojen" seurauksena - puutteet, vahingot ja varkaudet vastuullisten poissa ollessa, huonot saamiset, sakot ja seuraamukset rikkomisesta. sopimusehdot ja muut vastaavat asiat, valtion erilaiset rasitteet ajatuksessa mobilisaatiokapasiteetin ylläpitämisestä.

Toiseksi on kustannuksia, jotka eivät johda kuluihin. Nämä ovat niin sanottuja vaihtoehtokustannuksia. (Vaihtoehtokustannuksia käsitellään yksityiskohtaisesti artikkelissa "Mikä on vaihtoehtokustannus".)

Käytännössä suuruusero ei kuitenkaan ole meille kovin merkittävä. Suurin osa kustannuksista ja kustannuksista, joista olemme kiinnostuneita – tavoitekustannukset ja peruskustannukset – ovat toistensa mukaisia. Ja "poikkeamat" muiden kulujen ja vaihtoehtokustannusten muodossa eivät häiritse meitä kovin usein. Siksi kustannusten ja kustannusten erot tapahtumahetken mukaan ovat tärkeämpiä. Sitä se on Tärkein- siksi luet kaikki yllä olevat tylsät jutut. Kustannusten ja kustannusten väliset erot toteutumisajan suhteen ovat yritykselle kauhea sudenkuoppa yrityksen tuloksen oikean arvioinnin ja yhtiön johdon tekemien päätösten kannalta.

Mikä hätänä...

Tärkein yhtiön tulosta heijastava taloudellinen raportti on ”Tuloslaskelma” (tunnetaan myös nimellä ”Tuotto- ja kulubudjetti”). Ja tässä raportissa ei esitetä kustannuksia (joiden vähentäminen on tavoitteemme), vaan kulut!! Joten tuloslaskelmassa esitettyjen kustannustietojen perusteella joidenkin johtopäätösten tekeminen kustannuksista voi johtaa vääristymiin ja ylilyönteihin. Lisäksi sekä plus- että miinusmerkillä.

Tarkastellaanpa pitkän tuotantosyklin yrityksen toimintaa. Esimerkiksi lentokoneita valmistava yritys. Yhtiö on tehnyt sopimuksen Kaakkois-Aasian tai Latinalaisen Amerikan veljiemme kanssa n:nnen hävittäjien toimittamisesta. Lentokonetuotannon alkamisesta kuluu puolitoista vuotta ennen kuin ne toimitetaan ostajalle. (Huomaa, että toteutus eli myynti tapahtuu vasta lentokoneen lähetyksen jälkeen! Sopimuksen allekirjoitushetkellä ei ole vielä myyntiä!!)

Mitä näemme tuloslaskelmassa tämän puolentoista vuoden aikana? Tappiot!! Osa päätuotantoprosessiin suoraan liittyvistä kustannuksista "selvitetään" keskeneräisten tuotteiden hinnassa. (Kuten sanoimme, tässä tapauksessa jotkut resurssit muunnetaan toisiksi). Toinen osa kustannuksista, joka ei liity suoraan päätuotantoprosessiin - sama pääjohtajan palkka, muut vastaavat kustannukset, joita kutsutaan yleisiksi taloudellisiksi (tai hallinto- ja johtamiskustannuksiksi) - muuttuu välittömästi kuluiksi. (Resurssien käyttö ei johda muiden resurssien syntymiseen!!) Siten syntyy kuluja, jotka näkyvät "Tuloslaskelmassa". Mutta yrityksellä ei ole tuloja - lentokoneita ei ole vielä myyty! Vastaavasti, jos vähennämme todelliset kulut "nollatuloista", saamme tappiota. Ja jos katsot tilinpäätöstä muodollisesti, syventämättä sen olemusta, voit kauhistua: yritys on osoittanut tappiota joka kuukausi puolentoista vuoden ajan!! Mutta itse asiassa yrityksen työ voi tällä hetkellä olla erittäin, erittäin tehokasta ja kannattavaa. Tämä kannattavuus näkyy vain (raportissa) vasta, kun koko lentokoneerä on valmistettu ja lähetetty.

Harkitse nyt käänteisen vinon vaihtoehtoa. Kuten edellisessä esimerkissä, se tapahtuu, kun valmistamme tuotteita yhdellä jaksolla ja myymme niitä seuraavina ajanjaksoina. Tämä näkyy erityisesti kausiluonteisissa yrityksissä.

Esimerkiksi yritys valmistaa rakennusmateriaaleja. Talvi on luonnollista levon aikaa, myynti putoaa puoleen kesäkuukausiin verrattuna. Mutta yritys ei vähennä tuotantomääriä, työskentelee "varastoon" ja luo varastoja kesäruuhkaa varten. Toukokuu on päättynyt, johtajat katsovat "Tulosraporttia". Mitä he siellä näkevät? Ja he näkevät tulot, jotka on saatu toukokuussa myydyistä, mutta takaisin helmi- tai maaliskuussa tuotetuista tuotteista!! Ja tuloksena oleva taloudellinen tulos voi olla erittäin hyvä. Mutta kertooko tämä yrityksen tehokkaasta suorituskyvystä tänään? Ei. Loppujen lopuksi raportissa verrataan "tämän päivän" tuloja kuluihin, jotka määriteltiin "eilen", kun nämä tuotteet valmistettiin. Entä jos vaikkapa raaka-aineiden ja energiavarojen hinnat nousivat merkittävästi huhtikuussa? Huhti- ja toukokuussa valmistettujen tuotteiden kustannukset ovat jo nousseet, mutta tämä nousu ei ole vielä näkynyt toukokuun ”Tulosraportissa”. Se näkyy heinä- tai elokuun raportissa, kun huhti-toukokuussa valmistettuja tuotteita myydään. Toisin sanoen olemme olleet tappiollisia pitkään, mutta saamme sen selville vasta parin kuukauden kuluttua.

Yhteenveto:

1.Kulut on resurssien käyttöä. A kulut – silloin resurssit lähtevät yrityksestä.

Kustannukset voivat välittömästi, toteutumisaikanaan, muuttua kuluiksi. (Jos resurssit, joiden käyttö aiheutti kustannuksia, eivät johtaneet muiden resurssien muodostumiseen.)

Kustannuksista voi tulla kuluja myöhemmillä jaksoilla, jotka ovat pitkät ja monimutkaiset. (Jos resurssit, joiden käyttö aiheutti kustannuksia, on muutettu muiksi resurssiksi.)

2. "Tuloslaskelma" (alias "Tuotto- ja kulubudjetti") ei aina kerro oikein nykyisestä tehokkuudestamme. Tämä tapahtuu, kun raportissa esitetään "tämän päivän" tulot ja "eilisen" kulut.