Место заключения трудового договора для обособленного подразделения. Трудовой договор с работником на обособленное подразделение. Обособленное подразделение: запись в трудовой

Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК).

Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей.

Однако наличия таких четких требований к содержанию трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников.

В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер.

Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135. Данную форму также можно взять за основу для разработки трудового договора, но с учетом того, что применяется она в части, не противоречащей ТК.

Типовые формы трудовых договоров для отдельных категорий работников

Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 №29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера. Указанные Рекомендации и прилагаемая к ним форма примерного трудового договора (контракта) разработаны в целях оказания практической помощи организациям в заключении трудовых договоров (контрактов) с работниками, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Документ также применяется в части, не противоречащей ТК.

Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 №49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия.

В связи с введением в действие с 1 декабря 2008 г. новых систем оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 №424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме.

Типовой формы трудового договора с работником обособленного структурного подразделения на данный момент не существует. Существует типовой договор с работником филиала, иного структурного подразделения, утвержденный Распоряжением ОАО "РЖД" от 17.08.2006 №1708р. Однако это локальный документ, применение его обязательно только в подразделениях ОАО "РЖД".

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

Во-первых, должность руководителя обособленного структурного подразделения не тождественна должностям руководителей линейных подразделений организации (руководителей отделов, бюро, управлений, служб и т.п.). Руководитель обособленного структурного подразделения, как правило, наделен более широкими функциями и полномочиями. Речь идет не только об организации деятельности подразделения в соответствии с целями и задачами, поставленными юридическим лицом, но и о реализации некоторых полномочий работодателя в отношении работников обособленного подразделения.

Во-вторых, особое место среди актов, определяющих правовой статус руководителя обособленного структурного подразделения, занимают учредительные документы организации и локальные нормативные акты: устав организации, положение о подразделении, должностная инструкция, квалификационные характеристики по должности, а также индивидуальные правоприменительные акты, например, приказы о наделении полномочиями.

В трудовом законодательстве обособленное подразделение организации именуется структурным подразделением, что ставит его в один ряд с иными подразделениями организации, входящими в ее структуру.

Признается структурное подразделение обособленным в том случае, если оно расположено в другой местности, т.е. в местности за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, где находится сама организация. При этом трудовое законодательство одновременно с этим оперирует и терминами гражданского и налогового законодательства: филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение.

Разделение структурных подразделений через признак территориальной обособленности имеет главное значение в следующих случаях.

Когда речь идет об уточнении в трудовом договоре места работы в соответствии с требованиями статьи 57 ТК – здесь необходимо заметить, что в данной ситуации применимы последствия, предусмотренные статьей 72 ТК. В частности, если структурное подразделение указано в трудовом договоре, изменение его при продолжении работы у того же работодателя именуется переводом на другую работу, если же структурное подразделение не указано, тогда речь идет о перемещении.

Разделение структурных подразделений имеет место при прекращении деятельности обособленного структурного подразделения. В соответствии с ч. 4 статьи 81 ТК в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

На этом основании ТК не обязывает работодателя в ходе соблюдения процедуры такого увольнения предлагать работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации. Но законодатель ограничивает применение вышеуказанного порядка увольнения в отношении работников обособленных структурных подразделений, находящихся в той же местности, что и сама организация.

Кроме того, разделение структурных подразделений через признак территориальной обособленности имеет место в случаях, предусмотренных статьями 74, 76, 81, 83, 84, 261 ТК. В указанных статьях содержится формулировка: "...работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором". Речь идет о вакансиях, имеющихся на данный момент у работодателя, в том числе и в его филиалах, представительствах, иных обособленных структурных подразделениях.

Примерная форма трудового договора с руководителем обособленного подразделения организации:

Вопрос Организация зарегистрирована в Московской области, а в Москве открывается обособленное подразделение. В данное обособленное подразделение планируется прием нескольких сотрудников. как правильно оформить прием на работу сотрудников и на что стоит обратить особое внимание. Буду очень благодарна за подробный алгоритм (пошаговая процедура). Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. О приеме на работу 2016 читайте подробнее здесь. Согласно п.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др. Содержание

• 1 Что является обособленным структурным подразделением?
  • 1.1 Оформление работника в филиал/представительство
• 2 Трудоустройство: Видео
• 3 Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Что является обособленным структурным подразделением? Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

Обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность. Все о том, как оформить прием на работу вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.
В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения? Например, как следует из Постановления ФАС СЗО от 02.11.2007 N А26-11293/2005, под территориальной обособленностью подразумевается расположение структурного подразделения организации географически отдельно от головной организации и за пределами административно-территориальной единицы ее регистрации, подконтрольной тому или иному налоговому органу.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

И. Еланина Разделы:Трудовой договор с руководителем организации; Трудовой договор Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК). Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей. Однако наличия таких четких требований к содержанию трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников.
В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер. Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135.

Трудовой договор с работником обособленного подразделения

Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Образец трудового договора с работником обособленного подразделения

В частности, если структурное подразделение указано в трудовом договоре, изменение его при продолжении работы у того же работодателя именуется переводом на другую работу, если же структурное подразделение не указано, тогда речь идет о перемещении. Разделение структурных подразделений имеет место при прекращении деятельности обособленного структурного подразделения. В соответствии с ч. 4 статьи 81 ТК в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

На этом основании ТК не обязывает работодателя в ходе соблюдения процедуры такого увольнения предлагать работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации.

Трудовой договор с работником на обособленное подразделение

Внимание

Речь идет не только об организации деятельности подразделения в соответствии с целями и задачами, поставленными юридическим лицом, но и о реализации некоторых полномочий работодателя в отношении работников обособленного подразделения. Во-вторых, особое место среди актов, определяющих правовой статус руководителя обособленного структурного подразделения, занимают учредительные документы организации и локальные нормативные акты: устав организации, положение о подразделении, должностная инструкция, квалификационные характеристики по должности, а также индивидуальные правоприменительные акты, например, приказы о наделении полномочиями. В трудовом законодательстве обособленное подразделение организации именуется структурным подразделением, что ставит его в один ряд с иными подразделениями организации, входящими в ее структуру.

Важно

При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений. Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел.

Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета - на территории ОП. Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании.

Увольнение Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета. В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП. При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе. Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки.

Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции (п. 1 ст. 83 НК РФ). Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (подп.3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Для этого необходимо направить сообщение по форме № С-09-3-1, утв.

приказом ФНС России от 09.06.2011 № МMВ-7-6/362@. На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений (п. 4 ст. 83 и п. 2 ст. 84 НК РФ). Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения).

Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

При оформлении трудовых отношений с руководителем филиала, представительства следует выполнять все требования, предусмотренные действующим законодательством.

В статье рассмотрим особенности трудовых отношений с руководителем обособленного подразделения, а также приведем пример оформления трудового договора с указанным лицом.

Статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) определено, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Согласно пункту 3 статьи 55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Заметим, что данная норма является императивной и не допускает расширительного толкования.

Имейте в виду, что представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Таким образом, руководитель обособленных структурных подразделений действует от имени организации (работодателя) на основании положения и доверенности. Эти сведения должны быть отражены в трудовом договоре с руководителем филиала или иного обособленного подразделения.

Следует обратить внимание читателей на то, что в доверенности и трудовом договоре обязательно должны быть определены права руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещении и другое). В случае отсутствия документального подтверждения полномочий руководителя на подписание кадровой документации, может возникнуть ситуация, когда работник, уволенный, например, руководителем филиала, будет восстановлен на работе в связи с тем, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.

Согласно пункту 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 1 июля 1996 года "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и тому подобное, либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

Таким образом, основными документами, регламентирующими права, обязанности, круг полномочий руководителя филиала, представительства, являются:

– устав организации;

– положение о филиале;

– доверенность, выданная организацией.

При этом доверенность, выдаваемая руководителю филиала или представительства, должна быть оформлена с соблюдением правил, определенных ГК РФ.

Следует сказать, что с руководителем филиала (представительства), как и с любым работником организации, должен быть заключен трудовой договор, после чего издается приказ о приеме на работу.

Предшествует заключению трудового договора с руководителем филиала (представительства) назначение его на должность, что следует из статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) и пункта 3 статьи 55 ГК РФ.

Обязательным для включения в трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения согласно статье 57 ТК РФ является место работы, а в случае, если подразделение организации находится в другой местности, то есть за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, где расположена сама организация, место работы обозначается с указанием данного подразделения и его местонахождения (пункт 16 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

При заключении трудового договора с руководителем филиала, представительства в нем может быть предусмотрено условие об испытании, что следует из статьи 70 ТК РФ. При этом срок испытания не может превышать шести месяцев.

Обратите внимание, что при применении положений статьи 72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу, следует учитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или) месторасположение структурного подразделения. В случае если в трудовом договоре с руководителем обособленного подразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места его нахождения и полного наименования, например филиал, то речь о переводе на другую работу может идти только в случае назначения работника, например, на должность руководителя представительства, при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении.

Имейте в виду, что в трудовом договоре необходимо разграничивать трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемые работодателем в локальных актах и (или) определенные в доверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, в случае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменению работодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собой последствий, установленных статьей 72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объема полномочий в части заключения сделок на определенную денежную сумму и тому подобное.

В соответствии со статьей 73 ТК РФ трудовой договор с руководителем филиала, представительства, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанного работника не прекращать с ним трудовой договор, а отстранить его от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанному работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Согласно пунктам 9 и 10 части 1 статьи 81 ТК РФ трудовой договор с руководителем филиала (представительства) может быть расторгнут работодателем в случае принятия им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, а также в случае однократного грубого нарушения руководителем филиала (представительства) его трудовых обязанностей.

На основании части 4 статьи 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала, представительства, расположенного в другой местности, расторжение трудового договора с работником – руководителем этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. Иначе говоря, работодателю при расторжении трудового договора с руководителем обособленного подразделения, расположенного в другой местности, в случае прекращения деятельности этого подразделения необходимо совершить все те же действия, которые предусмотрены при увольнении ввиду ликвидации организации, то есть:

– уведомить работника – руководителя за два месяца до увольнения;

– сообщить в службу занятости;

– уведомить профсоюзный орган;

– издать приказ о прекращении трудового договора;

– сделать соответствующие записи в личной карточке работника-руководителя структурного подразделения и трудовой книжке;

– произвести все выплаты.

Приведем образец трудового договора, заключаемого с руководителем филиала.

Пример

Трудовой договор № 36

Акционерное общество "Наташа" (АО "Наташа"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Владимира Анатольевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Алексей Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", который назначается на должность директора филиала "Филиал", именуемого в дальнейшем "Подразделение", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя Подразделения Работодателя, расположенного по адресу: г. Новосибирск, ул. Малая д. 4/1.

1.2. Работодатель предоставляет Работнику работу в должности директора Подразделения.

1.3 Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются оптимальными (1 класс) (по результатам проведения специальной оценки условий труда от 30.01.2015г.).

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.7. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью 3 месяца.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник осуществляет руководство деятельностью Подразделения Работодателя в порядке, определенном положением о подразделении.

2.2. Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель Подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности.

2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками Подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности:_______________.

2.4. Работник имеет право на:

– предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;

– обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

2.5. Работник обязан:

– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда;

– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись;

– соблюдать трудовую дисциплину;

– бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

– незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;

– в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

– выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

– требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору;

– принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

– в одностороннем порядке изменять содержание полномочий Работника как руководителя Подразделения без изменения трудовой функции;

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

– предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;

– обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

– выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки;

– исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. Оплата труда и социальные гарантии

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

4.2.Работнику также устанавливаются:

– премия в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей ежеквартально;

– вознаграждение по итогам годовой работы в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

4.3. Выплата Работнику заработной платы, премии, вознаграждения по итогам годовой работы производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Для выполнения своих обязанностей Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.

5.2 Перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.

5.3. Работнику предоставляется два выходных дня в неделю.

5.4 Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный режим рабочего времени 5 календарных дней.

6. Изменение и прекращение трудового договора

6.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

6.2. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

7. Заключительные положения

7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя.

7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй – у Работника.

7.4. Адреса и реквизиты сторон:

Работодатель:

АО "Наташа" Генеральный директор Иванов В.А

Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета - на территории ОП. Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании. Увольнение Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета. В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП. При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе. Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Внимание

В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным. Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение. Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе - дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе - «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

Инфо

В этом случае на руководителя ОП оформляется доверенность, дающая ему право подписи трудовых договоров, приказов, прочих кадровых документов, а также внесения записи в трудовые книжки работников. Прием на работу Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами. Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Читайте также Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

• вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
• вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
• ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Также прочитайте об отказе в приеме на работу более подробно. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Также отметим, что ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения (подробнее об этом см.
ниже по тексту). Кроме того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст.
Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение (ОП) в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации определяется как любое территориально обособленное от организации подразделение. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных (созданных на срок более одного месяца) рабочих мест по месту его расположения. Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.
Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве).

Прием в обособленное подразделение трудовой договор образец

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

• Темы:
• Прием на работу

Вопрос Организация зарегистрирована в Московской области, а в Москве открывается обособленное подразделение. В данное обособленное подразделение планируется прием нескольких сотрудников. как правильно оформить прием на работу сотрудников и на что стоит обратить особое внимание. Буду очень благодарна за подробный алгоритм (пошаговая процедура).

Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. О приеме на работу 2016 читайте подробнее здесь. Согласно п.

Следовательно, трудовой договор может уточнять обособленное подразделение (образец в приложении) в качестве существенного условия при нахождении его в той же местности, что и головная организация. Если работа в обособленном подразделении является существенным условием контракта, то соответствующий пункт следует в него включить. Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 года в трудовой книжке отражается запись о приеме на работу в подразделение организации (если существенное условие о работе в подразделении включено в контракт).
Каких-либо иных особенностей при приеме в обособленное подразделение трудовое законодательство не содержит.
ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Обособленное подразделение не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1). А в обособленное подразделение предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию. Итак, в штатное расписание нужно будет внести вновь созданное обособленное структурное подразделение и направить выписку в обособленное подразделение. Подробно о внесении изменений в штатное расписание см.

Если дистанционного работника принимают на должность, которая по ШР относится к:1) обособленному подразделению, расположенному в другой местности;2) внутреннему структурному подразделению (отделу) внутри самой организацию,то будет ли нарушением указать в его ТД, что он принят на должность соответствующего обособленного подразделения или структурного подразделения? Примерные формулировки будут:1) Работник принят на работу в ООО «Ромашка» на должность переводчика Ивановского филиала ООО «Ромашка»?2) Работник принят на работу в ООО «Ромашка» на должность переводчика клиентского отдела ООО «Ромашка»?Или указание на обособленное или структурное подразделение в любом случае будет считаться нарушением статьи 312.1 ТК РФ о том, что дистанционная работа выполняется «вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения»?Повторюсь, что наша цель при указании обособленного или структурного подразделения в ТД дистанционщика - определить к какому подразделению относится должность согласно ШР, поскольку переводчики есть в нескольких подразделениях, а нам нужно четко их разграничить по подразделениям.Просьба дать ссылки на подтверждающие НПА, разъяснения госорганов и судебку

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с частью 1 статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы.

Проблемы при определении места работы часто возникают у работодателей, поскольку трудовое законодательство не дает четкого определения места работы.

В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из ч.2 ст.57 ТК РФ ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (раздел 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

По мнению Роструда, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (письмо от 7 октября 2013 года № ПГ/8960-6-1 « Об определении места работы дистанционного работника» ).

Между тем, в том случае, если в организации имеется обособленное подразделение, для которого составляется отдельное штатное расписание, и должность работника предусмотрена штатным расписанием обособленного подразделения, указание обособленного подразделения в качестве места работы будет целесообразным и правомерным. Это соответствует правовой позиции Верховного Суда РФ.

На дистанционную работу часто принимают сотрудников, чей труд носит интеллектуальный характер. Речь идет о программистах, дизайнерах, журналистах и т. д. Результат их работы, как правило, не имеет материальной формы. Этим дистанционный труд отличается от надомного, поскольку надомная работа предполагает выполнение механических действий и вещественный результат труда ().

Дистанционных работников нужно включать в штат организации наравне с обычными сотрудниками. Трудовое законодательство не предусматривает в этом смысле никаких исключений. Кроме того, по месту работы дистанционного сотрудника обычно не возникает обособленного подразделения. А это значит, что у работодателя нет обязанности регистрировать его в налоговой инспекции.

Получаем документы, чтобы заключить трудовой договор о дистанционной работе

Основной вопрос, который возникает при оформлении на работу дистанционника, - как получить от него документы для заключения трудового договора (). Это можно сделать тремя способами: попросить сотрудника привезти пакет документов лично, переслать их обычной почтой или предложить ему отправить все копии по электронной почте. Последний вариант более оперативный, его предпочитает большинство компаний, которые используют дистанционный труд. Однако для обмена электронными документами у компании и у сотрудника должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (). Каждый документ, который одна сторона направляет другой, должен быть подписан таким способом.

Работодатель всегда может потребовать, чтобы соискатель направил ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариальные копии бумажных документов, которые были представлены в электронном виде при заключении трудового договора ().

Дистанционник может не предъявлять трудовую книжку, если договорится с работодателем о том, что в нее не будут вноситься записи о дистанционной работе. Эту договоренность целесообразно зафиксировать в трудовом договоре. Даже если сотрудник впервые поступает на работу, он может попросить не оформлять ему трудовую книжку. При необходимости стаж работы за этот период он всегда сможет подтвердить трудовым договором (). Однако в этом случае ему придется самостоятельно получать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ().

Оформляем прием на работу

В отношении дистанционников действует общий порядок приема на работу. При этом учитывают особенности, которые установлены Трудового кодекса.

Ознакомление с локальными нормативными актами. При трудоустройстве до заключения трудового договора работодатель должен ознакомить дистанционного сотрудника с локальными нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, требованиями и инструкциями по охране труда и др. ( , ТК РФ). Локальные акты можно направить работнику по электронной почте. Предварительно их следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. , ст. 312.1 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник ознакомился с содержанием локальных актов, подтвердит его ответное электронное письмо, заверенное аналогичной электронной подписью ().

Трудовой договор. После ознакомления с локальными нормативными актами направьте сотруднику электронную форму трудового договора (). При составлении документа руководствуйтесь общими правилами заключения договора (), но учитывайте также специальные нормы, которые касаются дистанционных работников (образец ниже).

Обязательно укажите, что заключаете трудовой договор о дистанционной работе (1). В качестве места его оформления выберите место нахождения работодателя (2). Если возможно, укажите место работы дистанционного сотрудника (3). Это может быть домашний адрес или любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. Если по каким-то причинам место работы конкретизировать нельзя, укажите только место заключения трудового договора. Это не будет ошибкой ().

Во избежание споров пропишите в трудовом договоре дату начала работы (4). При наличии соответствующего соглашения зафиксируйте в договоре договоренность о том, что запись в трудовую книжку не вносится (5).

Заключив трудовой договор о дистанционной работе в электронном виде, вы должны переслать сотруднику заверенную копию договора на бумажном носителе по обычной почте заказным письмом с уведомлением в течение трех календарных дней ().

При необходимости предусмотрите специфические условия трудового договора, которые характерны для дистанционного труда: порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе (6), срок подтверждения получения электронных документов от работодателя (7), необходимость быть доступным в рабочее время по заранее оговоренным каналам связи (8), обязанность направить по требованию работодателя нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе (9) и др. Не забудьте указать дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (10).

Приказ о приеме на работу. Оформите такой же документ, как при приеме на работу других сотрудников. Используйте унифицированную форму № Т-1 или иную, разработанную в организации. Единственное отличие состоит в заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы». Там указывают «дистанционная работа». Ознакомьте сотрудника с приказом путем обмена электронными документами, которые подписаны надлежащим образом ().

Личная карточка. Заведите на дистанционного сотрудника личную карточку. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-2 или иную, утвержденную в организации. Документ на дистанционника заполняйте так же, как на обычного работника. Только в шапке личной карточки формы № Т-2 в графе «Характер работы» укажите «дистанционная работа».

Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку нужно внести только в том случае, если стороны не договорились об обратном. Оформите запись в общем порядке, без указания на дистанционный характер работы. Действующее законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в этой ситуации. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите полное и краткое наименование организации (11), в графе 1 проставьте порядковый номер записи (12), в графе 2 - дату ее внесения (13). В графу 3 внесите запись о приеме на работу (14), а в графу 4 - реквизиты приказа о приеме (15).

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус» в лице генерального директора Гришина А. В. на постоянной основе заключило трудовой договор о дистанционной работе от 21 марта 2016 г. № 74 с Шевяковой Анной Сергеевной, табельный номер - 25. Ей установили должностной оклад в размере 30 000 рублей. Испытательный срок составляет три месяца. К исполнению должностных обязанностей сотрудница должна приступить в тот же день.

Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.