Documents pour les extincteurs : passeports et registres

La disponibilité de moyens primaires pour éteindre les incendies dans toute entreprise, d'un petit magasin, d'un kiosque commercial, d'un bureau aux ateliers de géants industriels, est une condition préalable à leur fonctionnement normal. La vérification de cela, ainsi que le respect d'autres règles / normes de PB, est confiée au Service de patrouille d'État du ministère des Situations d'urgence.

En pratique, souvent l'acquisition et le placement dans des endroits bien en vue de l'apparence nécessaire, type d'extincteurs - les dispositifs habituels ou plutôt rares, tout se termine. Tous ceux qui ont participé à cet événement se reposent sur leurs lauriers, relevant de la direction de l'entreprise/organisation.

Mais, maintenant, pas si longtemps - 1-2 ans, et au moment où l'état de lutte contre l'incendie de l'objet est vérifié par l'inspecteur du service d'incendie de l'État ou par un autre jour férié du calendrier, il s'avère soudainement :

Certains des extincteurs sont irrémédiablement perdus. En règle générale, les raisons ne sont souvent pas seulement les actions d'amoureux de principe de la propriété d'autrui; mais aussi juste la négligence des cadres intermédiaires, du personnel qui a réussi à le trahir et à l'oublier, par exemple, à leurs soudeurs électriques d'une organisation tierce qui a effectué des travaux à chaud, ou à une autre section / atelier, bâtiment.
Souvent, certains appareils seront retrouvés beaucoup plus tard dans les endroits les plus inattendus de l'entreprise, et tout le monde ne comprendra absolument pas comment cela pourrait se produire.
Un certain nombre d'extincteurs dus à des dommages mécaniques accidentels seront techniquement défectueux ou auront un aspect non commercialisable, un équipement incomplet, ce qui rendra leur fonctionnement ultérieur impossible.
Les personnes coupables de cela, jusqu'aux non impliqués, sont avec la direction; bien sûr, tout le monde sera retrouvé et recevra des commentaires, des réprimandes et même des charges monétaires pour objets perdus, mais il ne sera pas possible de changer radicalement la situation de cette manière.
Le nombre manquant d'extincteurs devra être acheté à nouveau, le reste sera envoyé à l'ordre des incendies pour maintenance - vérification, recharge ; qui est effectuée par des entreprises qui ont la licence appropriée du ministère des Situations d'urgence.

Si vous agissez de cette manière, alors le "Jour de la marmotte" avec des extincteurs et avec tous les autres équipements d'incendie stockés , , continuera indéfiniment, prenant du temps, des nerfs et de l'argent.

Par conséquent, V. I. Lénine avait raison lorsqu'il parlait de la comptabilité et du contrôle en plusieurs étapes les plus stricts, ce qui signifie, sans aucun doute, y compris l'entretien des extincteurs, sans documentation appropriée, ce qui est indispensable dans toute organisation sérieuse.

Passeport technique pour un extincteur

C'est le document principal qui accompagne chaque dispositif/produit technique plus ou moins complexe, dès qu'il se transforme en un produit fini commercialisable, prêt à être expédié. Tous les extincteurs, quels que soient leur type, leur type, leur taille et leur poids, ne font pas exception à la règle à cet égard.

Dans le passeport, dans lequel le mot «technique» n'est souvent pas nécessairement énoncé par le fabricant, les données suivantes doivent être indiquées:

Le nom officiel du fabricant.
Date de fabrication.
Numéro de fabrication du produit.
Autres spécifications : poids total, masse de charge, pression de travail, etc.

Comme tout document sérieux, le passeport reçu du fournisseur / vendeur pour chaque extincteur doit être conservé en lieu sûr jusqu'à ce que l'appareil soit radié du bilan de l'entreprise.

Mais, le vrai compte courant de la présence, de l'état, y compris l'apparence; le besoin de maintenance, avec la sécurité obligatoire du passeport technique pour chaque extincteur, ne fait que commencer.

Selon les exigences pour le fonctionnement de tout extincteur spécifié dans NPB 166-97, ainsi qu'un document plus récent le reproduisant pratiquement - SP 9.13130.2009, chaque installation (entreprise, institution, organisation) doit avoir :

Nommé par arrêté, chargé d'équiper les locaux de l'ensemble de l'entreprise ou de sa partie (production, ateliers) en extincteurs, de contrôler leur sécurité et leur état technique.
Documentation organisée. Dans le même temps, pour chaque extincteur, un passeport opérationnel est créé / créé, dans lequel le numéro de série de l'appareil d'extinction d'incendie est entré, qui doit être appliqué avec de la peinture dessus.

Remplir le passeport d'exploitation de l'extincteur comprend:

Enregistrement de la date de mise en service.
L'emplacement exact de l'installation de l'appareil sur l'objet protégé (pièce, zone, atelier).
Toutes les données techniques, simplement copiées du passeport du produit, du type, marque, date de fabrication, numéro de série à la concentration de charge de l'extincteur.

À l'avenir, le tableau des résultats de maintenance, qui fait partie intégrante du passeport opérationnel de chaque extincteur disponible dans l'entreprise, est systématiquement saisi avec les données :

À propos des contrôles d'apparence/condition physique, des défauts identifiés, des dommages mécaniques détectés - bosses, éclats.
Un ensemble complet de l'appareil ou sur les remarques identifiées / éliminées.
A propos de la présence d'autocollants d'information / mode d'emploi, étiquettes de contrôle / scellés.
Contrôle de la pression/masse de charge en fonction du type d'extincteur.

Il est interdit d'utiliser un extincteur sans certificat d'exploitation. Derrière cela se cache non seulement un hommage à la tradition bureaucratique de la gestion des documents, mais aussi une véritable attitude envers le processus de son fonctionnement dans l'entreprise, la possibilité de l'utiliser en cas d'incendie comme un appareil fiable, et non un élément décoratif élément de la conception de la pièce.

Vous pouvez télécharger un passeport opérationnel pour un extincteur, ainsi que des journaux de bord pour tous les types de travaux sur leur entretien, à partir de documents officiels - il s'agit de NPB 166-97 (annexe 5), SP 9.13130.2009 (annexe D).

De plus, nous avons préparé ces documents pour vous en cliquant sur le bouton TÉLÉCHARGER après l'article.

Registres des extincteurs

Les informations sur le travail effectué avec eux sont consignées dans le passeport d'exploitation et dans les journaux comptables dupliqués. Il y en a deux au total :

Entretien des extincteurs.
Test/recharge des extincteurs.

Ce dernier est le plus informatif, il contient des données sur l'organisme qui a effectué le contrôle de l'état technique, les tests des dispositifs d'extinction d'incendie effectués conformément aux normes de sécurité, les dates de leur mise en œuvre et le calendrier des prochaines activités de maintenance programmées.

Bien que de nombreux lecteurs, après avoir examiné les échantillons des documents répertoriés, il leur semblera à juste titre que tout cela est excessivement bureaucratique, archaïque à bien des égards; mais, comme on dit, faute de cachet...

Toute la documentation est conservée par la personne responsable ou le chef de l'entreprise / organisation par sa décision / ordre.

Il convient de tenir compte du fait que la régularité et l'exactitude du remplissage de ces formulaires de comptabilité et de contrôle non seulement disciplinent les personnes responsables, les obligeant à vérifier au moins occasionnellement l'état des extincteurs, à moins, bien sûr, qu'ils ne le fassent sans quitter le bureau ; mais ils suppriment également les problèmes de routine, et, en règle générale, les problèmes qui en découlent, lors des inspections programmées de l'état de prévention des incendies de l'installation par les employés du ministère des Situations d'urgence.

Si nécessaire, la direction des institutions et des entreprises peut envoyer leurs employés désignés comme responsables de la gestion des fonds primaires vers des organisations qui dispensent une formation sur les Programme PTM pour acquérir les connaissances nécessaires.