Règles pour remplir le journal des formations d'urgence et de lutte contre l'incendie

Les exercices d'urgence et de sécurité incendie sont des mesures obligatoires pour améliorer les qualifications des travailleurs d'exploitation, ainsi que pour former le personnel technique et administratif. Leurs objectifs sont de tester les connaissances, les compétences, les actions en situation d'urgence et en cas d'incendie.

Il est conseillé de mener les deux types de formation ensemble et d'inscrire les résultats et les données les concernant dans un journal spécial. Les formations prévues sont réalisées selon le calendrier, mais au moins une fois par an, et pour les opérateurs et réparateurs une fois tous les 3 mois. Le journal est nécessaire pour le contrôle dans l'entreprise et lors des inspections par les autorités de surveillance.

Le contenu du journal et les nuances de remplissage

La page de titre indique le nom de la revue, de l'entreprise, de l'unité structurelle. Définissez également les dates de début et de fin de la référence. Il n'y a pas de formulaire officiel pour le journal d'urgence et de lutte contre l'incendie, mais il existe des directives générales.

La première colonne est affectée à la date de la formation, la seconde au sujet et au lieu. Les informations sur les participants comprennent les données suivantes : nom et initiales, fonction, signature du stagiaire... Dans l'avant-dernière colonne, une évaluation générale de la conduite est donnée et les erreurs et remarques éventuelles sont décrites. Après les avoir éliminés, l'employé responsable, le plus souvent le responsable de la formation, appose une signature confirmant l'accomplissement des tâches assignées.

Il est nécessaire de respecter les modalités de formation répétée, non programmée ou individuelle. Ensuite, vous pouvez créer une section dans le journal de bord pour effectuer des exercices d'incendie et d'urgence ou marquer la page d'une certaine manière.

En dessous de ce tableau, le maître de stage incendie et secours dresse un bilan global des activités. De plus, une place est laissée à sa signature et aux autres personnes autorisées. Ils peuvent être des intermédiaires et des contrôleurs, s'il était nécessaire de les impliquer.

Les informations contenues dans le journal des exercices d'urgence et de lutte contre l'incendie doivent coïncider avec le calendrier approuvé de leur conduite. Chaque page est lacée et numérotée pour s'assurer qu'elles ne peuvent pas être enlevées. Le format est standard - feuille de livre A4, vous pouvez imprimer le formulaire vous-même ou acheter un magazine prêt à l'emploi dans les imprimeries ou les magasins.

Selon l'objet et le but de la formation, remplissez la deuxième colonne, car ils peuvent être planifiés et non planifiés. Ces dernières sont effectuées dans le cas où un salarié prend d'abord ses fonctions à un endroit précis, une instruction est venue d'autorités de contrôle supérieures ou la direction de l'entreprise a rendu une décision.

Pour identifier les erreurs, organisez des réunions de formation avec les participants. Dans le champ approprié, des informations sur la partie organisationnelle, les actions du personnel, le travail avec l'équipement sont saisies. S'il y en a, non seulement ils laissent les données dans le journal, mais ils modifient également les fiches d'objet et les instructions.

Entretien et stockage

Pour chacun de ces événements, un responsable est nommé. Ses tâches consistent à remplir un journal de bord pour les exercices de lutte contre l'incendie. Le journal est conservé dans les unités où la formation a eu lieu. Par exemple, si le chèque était dans le magasin, alors le journal de formation devrait être conservé par son superviseur. Pour l'identification, une entrée appropriée est faite sur la page de titre. Le journal d'exercice général ou conjoint est généralement déposé dans la salle de contrôle principale.

Le responsable de l'entraînement le remplit également. Il est recommandé d'écrire un numéro de série sur la page de titre. Le journal est enregistré de la manière prescrite pour la documentation dans le domaine de la sécurité incendie. Le reste des actions est réalisé conformément aux instructions locales pour le travail de bureau, système de gestion de la qualité.

Après la fin du journal, il est envoyé aux archives. Tout d'abord, vous devez vous assurer de l'intégrité des pages, de la présence d'impression sur la dernière feuille à la place de la couture.

De l'archive, le carnet de bord des exercices de lutte contre l'incendie est retiré dans les cas prévus par la loi. La durée de conservation dans les archives est de 10 ans à compter de la date de réception.

Il ne devrait y avoir aucune correction dans le journal des exercices d'urgence et de lutte contre l'incendie. Dans le cas contraire, ils sont établis conformément aux règles en vigueur. Au lieu de correction, le responsable appose la signature et le sceau de l'entreprise. Ainsi, la validité des entrées supplémentaires est confirmée.

Il est souhaitable d'organiser le magazine avec une seule couleur d'encre. Le volume est calculé sur le nombre approximatif d'exercices d'urgence et de lutte contre l'incendie, guidé par le plan ou le calendrier. Si l'employé refuse de mettre une signature dans le journal, il est alors nécessaire de rédiger un acte de refus avec la participation de témoins et de familiariser toutes les personnes intéressées.