कार्य समय पत्रक 0504421 भरने के निर्देश। कार्य समय पत्रक। टाइमशीट रखने के लिए कौन से प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है?

रूसी संघ का श्रम संहिता (अनुच्छेद 91) कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करता है। इस प्रयोजन के लिए, राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 दिनांक 5 जनवरी 2004 द्वारा अनुमोदित 2019 (टीयूआरवी) के लिए कार्य समय पत्रक के एकीकृत प्रपत्र प्रदान किए गए हैं। इन प्रपत्रों का उपयोग अनिवार्य नहीं है, इसलिए नियोक्ता अपना विकास कर सकता है अपना। फॉर्म नंबर टी-13 का उपयोग सबसे अधिक किया जाता है, क्योंकि इसका उपयोग क्रेडेंशियल्स के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए किया जाता है। 2019 वर्किंग टाइम शीट का फॉर्म नीचे दिया गया है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन ने सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारी निकायों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि के प्रबंधन निकायों, राज्य (नगरपालिका) द्वारा उपयोग के लिए ओकेयूडी फॉर्म 0504421 को मंजूरी दे दी। संस्थाएँ। वही आदेश इसके पूरा होने और आवेदन की प्रक्रिया निर्धारित करता है। हमारा सुझाव है कि आप उपयुक्त एक चुनें और टाइम शीट (सरल फॉर्म) डाउनलोड करें।

फॉर्म टी-12

फॉर्म टी-13

फॉर्म ओकेयूडी 0504421

काम किया गया समय कैसे रिकॉर्ड करें

कार्य दिवस की किसी भी लम्बाई के लिए, स्थापित तरीकों की परवाह किए बिना, कार्य समय को लेखांकन तालिका में दो तरीकों से दर्शाया जा सकता है:

• कार्य से उपस्थिति एवं अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि;
• केवल विचलन (नो-शो, ओवरटाइम, आदि) रिकॉर्ड करके।

यदि कार्य दिवस (शिफ्ट) की लंबाई अपरिवर्तित है, तो केवल विचलन दर्ज किया जा सकता है, क्योंकि रोजगार अनुबंध या आंतरिक श्रम नियमों की शर्तें काम के प्रत्येक दिन के लिए काम के घंटों की संख्या निर्धारित करती हैं।

ऐसे मामले में जहां अलग-अलग दिनों (शिफ्ट) में काम किए गए घंटों की संख्या भिन्न हो सकती है, उदाहरण के लिए, काम किए गए कुल समय को रिकॉर्ड करते समय, निरंतर पंजीकरण विधि का उपयोग किया जाना चाहिए। यह, लेखांकन अवधि की समाप्ति के बाद, संभावित ओवरटाइम काम की पहचान करने के साथ-साथ इस श्रेणी के लिए स्थापित समय की अवधि के लिए मानक की सीमा के भीतर काम में कर्मचारी की आगे की भागीदारी को समायोजित करने की अनुमति देगा।

काम से अनुपस्थिति, अंशकालिक काम या कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर, काम के घंटे कम करने आदि के कारणों के बारे में कार्य समय पत्रक पर नोट्स उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों (काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र) के आधार पर बनाए जाते हैं। राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों की पूर्ति का प्रमाण पत्र, डाउनटाइम के बारे में लिखित चेतावनी, अंशकालिक काम के लिए आवेदन, कानून द्वारा स्थापित मामलों में कर्मचारी की लिखित सहमति, आदि)।

2019 के लिए कार्य समय कैलेंडर (शीट) कैसे भरें

संकलन करते समय, आपको श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 (इसके बाद संदर्भित) द्वारा अनुमोदित है। निर्देशों के अनुसार)। ऐसे में इनका प्रयोग किया जाता है. इसलिए, काम किए गए समय की मात्रा को प्रतिबिंबित करते समय, कर्मचारी के अंतिम नाम के सामने एक वर्णमाला (I) या संख्यात्मक (01) कोड दर्ज किया जाता है, और काम की अवधि निचली पंक्तियों में इंगित की जाती है। यदि शेड्यूल के अनुसार काम रात में होता है, तो आवश्यक विवरणों को इंगित करने के लिए कॉलम के साथ फॉर्म को पूरक करना संभव है।

ओकेयूडी फॉर्म 0504421 भरने का नमूना

टाइम शीट कौन भरता है?

टाइम शीट, खाली फॉर्म जिसे आप ऊपर डाउनलोड कर सकते हैं, एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरा जाता है। यदि संगठन के प्रत्येक प्रभाग के लिए टीयूआरवी अलग से बनाए रखा जाता है, तो यह सलाह दी जाती है कि, एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करते समय, प्रत्येक के लिए टाइम शीट तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति, उपनाम, पहला नाम, संरक्षक का संकेत देने वाला आदेश जारी किया जाए। संरचनात्मक विभाजन, और उसकी अनुपस्थिति के दौरान उसकी जगह लेने वाला व्यक्ति।

प्रभारी व्यक्ति की नियुक्ति हेतु नमूना आदेश

2019 के रिपोर्ट कार्ड में सप्ताहांत और छुट्टियां

वे इसके अनुसार परिलक्षित होते हैं, जो सरकारी आदेशों के अनुसार सभी स्थापित छुट्टियों और उनके स्थानांतरणों को ध्यान में रखता है। विभिन्न श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए छुट्टी के दिन उनके लिए स्थापित कार्यसूची के आधार पर भिन्न-भिन्न होते हैं। दस्तावेज़ में अवकाश लेखा कोड भिन्न हो सकता है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन इन दिनों के लिए भुगतान कैसे करता है और उन्हें किस आधार पर प्रदान किया जाता है।

कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार एक दिन की छुट्टी एक अक्षर (बी) या संख्यात्मक (26) कोड द्वारा इंगित की जाती है। यह स्थापित वेतन को प्रभावित नहीं करता.

यदि, कंपनी की पहल पर, कर्मचारियों को एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी मिलती है, और कंपनी उनके लिए मासिक कार्य दर कम कर देती है, तो कर्मचारियों को पूरा वेतन मिलता है, और इन दिनों का भुगतान कंपनी द्वारा नहीं किया जाता है। ऐसे दिनों के लिए, टाइमशीट में एक वर्णमाला (बी) या संख्यात्मक (26) कोड होता है।

किसी कंपनी द्वारा एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी स्थापित करने का एक और मामला यह है कि जब कर्मचारी एक दिन की छुट्टी पर जाते हैं, और कंपनी इन दिनों के लिए औसत के अनुसार भुगतान करती है। यह पता चला है कि श्रमिकों को काम किए गए दिनों के लिए वेतन मिलता है, और अतिरिक्त भुगतान वाले दिनों के लिए औसत वेतन मिलता है। ऐसे मामले के लिए, रिपोर्ट कार्ड एक वर्णमाला (ओबी) या संख्यात्मक (27) कोड प्रदान करता है।

टाइम शीट के लिए भंडारण अवधि

ऐसी लेखांकन तालिका श्रम के संगठन से संबंधित एक कार्मिक दस्तावेज़ है, जिसके लिए कला। अभिलेखीय मामलों पर कानून का 22.1 एक विशेष भंडारण अवधि स्थापित करता है, अर्थात्:

• उस वर्ष के अंत से पांच वर्ष जिसमें इसे संकलित किया गया था, यदि टाइम शीट में केवल उन कर्मचारियों के काम को ध्यान में रखा गया जो सामान्य कामकाजी परिस्थितियों में काम करते हैं;
• टीयूआरवी तैयार करने की तारीख से 50 वर्ष, यदि इसमें हानिकारक या खतरनाक काम में लगे कर्मचारियों के काम को ध्यान में रखा गया हो।

लेखांकन और कर

तालिका में दर्शाए गए आंकड़ों के आधार पर, लेखा विभाग वेतन और विभिन्न लाभों की गणना करता है। यह डेटा करों के भुगतान को भी प्रभावित करता है। आइए मुख्य जोखिमों पर ध्यान दें।

आयकर सहित टैक्स ऑडिट पास करते समय, कंपनी को संचय की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों और घंटों की संख्या पर विश्वसनीय डेटा प्रदान करना होगा। यदि उल्लंघन पाया जाता है, तो रिपोर्ट में दर्शाई गई आयकर की राशि गलत मानी जाएगी, जिसके लिए जुर्माना लगाया जाएगा।

कर्मचारी की कमाई के आधार पर, कर एजेंट के रूप में संगठन को यह पता लगाना होगा कि गणना में सही कर दर का उपयोग करने के लिए यह व्यक्ति रूसी संघ का कर निवासी है या नहीं। यह रिपोर्ट कार्ड है जो देश में कर्मचारी की वास्तविक उपस्थिति की पुष्टि करने में सक्षम होगा। इस सुविधा को विशेष रूप से उन नियोक्ताओं द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए जो कर्मचारियों को बेलारूस या कजाकिस्तान की व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते हैं, क्योंकि इन सीमाओं को पार करते समय नागरिक के पासपोर्ट में कोई निशान नहीं बनाया जाता है। यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो कंपनी यह साबित करने में सक्षम होगी कि उसने सही दर लागू की, रोक दी और व्यक्तिगत आयकर पूरा वसूला।

टाइमशीट को सही ढंग से भरने से कंपनी को बीमार छुट्टी पर खर्चों की गणना करने के लिए सामाजिक बीमा कोष की क्षमता की गारंटी मिलती है, क्योंकि काम किए गए दिनों की संख्या की आधिकारिक तौर पर पुष्टि करना संभव नहीं होगा, जो इन राशियों की गणना करते समय बेहद महत्वपूर्ण हैं।

टाइम ट्रैकिंग एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है। कर्मचारी अपनी मेहनत की कमाई को खोना नहीं चाहता है, और संगठन, बदले में, अनुपस्थिति के लिए भुगतान नहीं करना चाहता है।

कामकाजी घंटों की रिकॉर्डिंग के लिए रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के समय पर और सही रखरखाव से ऐसी गलतफहमी से बचने में मदद मिलेगी।

यह किस लिए है?

कार्य समय पत्रक एक स्थापित दस्तावेज़ है जिसमें प्रत्येक कर्मचारी के कार्य घंटों के अनुपालन के बारे में जानकारी होती है। दूसरे शब्दों में, यह एक तालिका है जहां संगठन के प्रत्येक कर्मचारी की उपस्थिति या गैर-उपस्थिति पर डेटा दर्ज किया जाता है।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, वेतन और बोनस की गणना की जाती है या विलंबता, अनुपस्थिति और कार्य अनुसूची से अन्य विचलन के लिए जुर्माना लगाया जाता है।

ऐसा रिपोर्ट कार्ड एक ही प्रति में मौजूद होना चाहिए और उस कर्मचारी द्वारा रखा जाना चाहिए जिसे इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया था। अक्सर, यह काम मानव संसाधन और लेखा विभाग को सौंपा जाता है, कभी-कभी किसी विभाग के प्रमुख या वरिष्ठ प्रबंधक को। "टाइमकीपर" के पद पर नियुक्ति, या बल्कि संबंधित कर्तव्यों का असाइनमेंट, रोजगार अनुबंध में परिलक्षित होना चाहिए।

प्रपत्र विकल्प

आप इस बात का ध्यान रख सकते हैं कि किसी कर्मचारी ने विभिन्न तरीकों का उपयोग करके कितने दिन और घंटे काम किया, लेकिन रोसकोमस्टैट ने विशेष फॉर्म तैयार किए हैं। वे सरल और उपयोग में आसान हैं; उनकी मदद से, आप अपने काम की "उपस्थिति" को स्पष्ट रूप से ट्रैक कर सकते हैं और बाद में प्राप्त डेटा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

बजटीय संगठनों के लिए, टाइम शीट संख्या 0504421 का एक विशेष रूप पेश किया गया था।

अन्य सभी संगठनों और उद्यमों के लिए, फॉर्म टी-12 और टी-13 स्वीकृत किए गए। उत्तरार्द्ध एक दूसरे से इस मायने में भिन्न है कि टी-13 का उपयोग किया जाता है जहां उपस्थिति और अनुपस्थिति को लोगों द्वारा नहीं, बल्कि स्वचालित सिस्टम (टर्नस्टाइल्स) द्वारा नियंत्रित किया जाता है। मैं काम पर आया, चेकपॉइंट पर पास के साथ चेक इन किया और आगे बढ़ गया। इस तरह, विलंबता, अनुपस्थिति और कार्य अनुसूची से अन्य विचलन को नियंत्रित करना आसान है।

फॉर्म टी-13 में फॉर्म अक्सर स्वचालित रूप से या तकनीकी साधनों के आंशिक उपयोग से भरे जाते हैं।

वेतन की गणना के उद्देश्य से फॉर्म टी-12 में कार्य समय पत्रक भी भरे जाते हैं, इसलिए ऐसी अनुसूची के रखरखाव को एक लेखाकार को सौंपना सुविधाजनक होता है।

इसे सही तरीके से कैसे भरें

टाइमशीट रखने के सबसे महत्वपूर्ण पहलू:

• तालिका एक ही प्रति में मौजूद है;
• आधिकारिक दस्तावेजों (बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र, आदेश, निर्देश, आदि) के आधार पर प्रतिदिन भरा जाना;
• आम तौर पर स्वीकृत तालिका से किसी भी कॉलम या फ़ील्ड को हटाना निषिद्ध है।

हालाँकि, आप अभी भी तालिका बदल सकते हैं। कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब आपको मौजूदा फॉर्म में अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, गैर-मानक पारियों के लिए कुछ कार्य घंटों को ध्यान में रखना। इस मामले में, परिवर्तन करना संभव है, लेकिन प्रबंधक के संबंधित आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद ही।

रिपोर्टिंग माह शुरू होने से पहले (2-3 दिन पहले), जिम्मेदार कर्मचारी टाइमशीट खोलता है। अब यह तय करने का समय आ गया है कि आचरण का कौन सा तरीका चुना जाएगा। यह एक पूर्ण पंजीकरण हो सकता है - दैनिक उपस्थिति/नो-शो मार्क्स, या केवल शासन से विचलन दर्ज करना - विलंबता, रात की पाली, ओवरटाइम, आदि।

फॉर्म टी-12 के उदाहरण का उपयोग करके टाइम शीट भरने का नमूना

सबसे पहले हेडर और पहले तीन कॉलम भरे जाते हैं। यह जानकारी, एक नियम के रूप में, स्थिर रहती है - संरचनात्मक इकाई, कर्मचारियों का पूरा नाम, कार्मिक संख्या।

कॉलम 4 से 7 में, उपस्थिति, अनुपस्थिति, छुट्टी के दिन और बीमारी की छुट्टी के अंक दैनिक आधार पर दर्ज किए जाते हैं। इस प्रयोजन के लिए, प्रत्येक कारण के लिए विशेष पदनामों का उपयोग किया जाता है। तो, बीमारी की छुट्टी को कोड बी द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है, कार्य दिवस को पीबी द्वारा कोडित किया जाता है, और वार्षिक छुट्टी को ओटी द्वारा कोडित किया जाता है। पदनामों की पूरी सूची पहली शीट पर सबसे एकीकृत रूप में पाई जा सकती है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि टाइम शीट पर कोई भी अंक केवल किसी दस्तावेज़ के आधार पर लगाए जाते हैं। यह एक बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र, एक आंतरिक आदेश, या किसी परिचित कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित ओवरटाइम काम का आदेश हो सकता है।

अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं होता कि कौन सा कोड डाला जाए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी सवैतनिक अवकाश पर है और उसे एक ओटी कोड सौंपा गया है। परन्तु इस समय उन्होंने बीमार पड़ने का दुस्साहस किया और नियत तिथि पर काम पर नहीं गये।

यदि कर्मचारी ने हमें चेतावनी नहीं दी है, तो कोड एनएन (अज्ञात कारणों से उपस्थित होने में विफलता) दर्ज करने की सलाह दी जाती है, और बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद, इन पदनामों को कोड "बी" में सही करें। यदि किसी कर्मचारी को अपनी बीमारी की रिपोर्ट करने का कोई तरीका मिल गया है, तो वह तुरंत कोड "बी" चिह्नित कर सकता है।

शायद ऐसी स्थिति में, पहले कोड "एनएन" और "बी" को पेंसिल में लिखना बेहतर होता है, ताकि दस्तावेज़ की उपस्थिति खराब न हो, जो एक ही प्रति में मौजूद है। अगर फॉर्म को इलेक्ट्रॉनिक तरीके से मेनटेन किया जाए तो ऐसी दिक्कतें नहीं आएंगी.

कुछ अनुपस्थिति को आमतौर पर "दिनों" में गिना जाता है, क्योंकि कोई कर्मचारी केवल आधे दिन के लिए छुट्टी पर नहीं रह सकता है, या तीन घंटे के लिए बीमार छुट्टी पर नहीं जा सकता है। इस स्थिति में, अक्षर पदनाम के नीचे एक खाली कॉलम छोड़ दिया जाता है। यदि कर्मचारी 30 मिनट देर से आया, या 4 घंटे ओवरटाइम काम किया, तो कार्य अनुसूची से विचलन का समय पत्र पदनाम के तहत दर्शाया गया है।

कॉलम 5 और 7 काम किए गए दिनों का एक मध्यवर्ती और अंतिम कुल प्रदान करते हैं, और कॉलम 8 से 17 प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक पूरी रिपोर्ट प्रदान करते हैं - उसने कितना काम किया, कितना आराम किया, वह कितना चूक गया और क्यों। प्रत्येक कॉलम के ऊपर हेडर के शीर्षक से, यह स्पष्ट हो जाता है कि किस डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

बजटीय संगठनों में टाइमशीट रखरखाव की विशेषताएं

फॉर्म नंबर 0504421 का उपयोग कार्य व्यवस्था के अनुपालन की निगरानी के लिए भी किया जाता है, लेकिन इसका थोड़ा अलग नाम "कार्य समय के उपयोग के लिए लेखांकन" है, जो बजटीय संगठनों के काम की बारीकियों को दर्शाता है। इस रिपोर्ट कार्ड में आप "अध्ययन अवकाश", "विस्तारित दिन समूह में प्रतिस्थापन", "अध्ययन अवकाश" जैसे पदनाम पा सकते हैं।

ऐसी टाइम शीट बनाए रखने की प्रक्रिया एकीकृत लेखा प्रपत्र टी-12 और टी-13 से अलग नहीं है:

• एक ही प्रति में रखा गया;
• बिलिंग अवधि शुरू होने से 2-3 दिन पहले खुलता है;
• मानक रूप में परिवर्तन किए बिना उपयोग किया जाता है।

दो पंजीकरण प्रक्रियाएं भी अपनाई गई हैं - निरंतर (सभी उपस्थिति और गैर-उपस्थिति नोट की जाती हैं) और विचलन के संकेत के साथ।

तालिका में ही कई अंतर हैं। रिपोर्ट कार्ड के हेडर में संगठन के नाम, संरचनात्मक इकाई और रखरखाव की अवधि के अलावा, इसके प्रकार को एक संख्या के साथ दर्शाया जाना चाहिए। यदि टाइमशीट बिना बदलाव किए "जैसा है" सबमिट की जाती है, तो इसे प्राथमिक कहा जाता है और इस कॉलम में इसे "0" के रूप में चिह्नित किया जाता है। प्रत्येक बाद के समायोजन के साथ, आपको क्रम में परिवर्तन संख्या को इंगित करना होगा।

पहले चार कॉलम तुरंत भर दिए जाते हैं - ये कर्मचारियों के पूरे नाम, कार्मिक संख्या और पद हैं। जैसे-जैसे अवधि आगे बढ़ती है, निम्नलिखित कॉलम भरे जाते हैं। स्तंभों के ऊपरी भाग में घंटों में ऑपरेटिंग मोड से विचलन (यदि कोई हो) दर्शाया गया है, निचले भाग में विचलन के कारण का एक अक्षर पदनाम है। कॉलम 20 और 37 क्रमशः अंतरिम और मासिक परिणामों का सारांश देते हैं।

इस फॉर्म में कोई अतिरिक्त गणना प्रदान नहीं की गई है। बिलिंग अवधि के अंत में, यह दस्तावेज़ लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसके आधार पर, बजट संगठन के कर्मचारियों के वेतन की गणना की जाएगी।

इस कार्य समय पत्रक (फॉर्म संख्या 0504421) में प्रयुक्त प्रतीकों की सूची तालिका में पाई जा सकती है:

अवकाश कैसे निर्दिष्ट किया जाता है?

कार्मिक मामलों में अवकाश शब्द कई अवधारणाओं को जोड़ता है। मातृत्व अवकाश से प्रारंभ और समापन। कई युवा माताएं असहमत होंगी, लेकिन यह भी एक छुट्टी है, हालांकि यह एक छोटे बच्चे की देखभाल के लिए प्रदान की जाती है।

इनमें से प्रत्येक छुट्टी को टाइमशीट पर अपने तरीके से चिह्नित किया गया है और सबसे सामान्य प्रकार की छुट्टियों और उनके पंजीकरण पर विशेष ध्यान देना उचित है।

समय पर

अवकाश आदेश के आधार पर, जिसमें स्वयं अवकाशकर्ता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए, टाइमशीट को "ओटी" कोड के साथ चिह्नित किया जाता है यदि यह मुख्य अवकाश है, या यदि यह अतिरिक्त है तो कोड "ओडी" के साथ चिह्नित किया गया है।

अपने खर्च पर

ऐसे समय होते हैं जब किसी कर्मचारी को अपने नियमित कार्यक्रम के अलावा कई दिनों की छुट्टियों की आवश्यकता होती है। कारण अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन समाधान एक ही है - बिना वेतन के छुट्टी।

कानून ऐसी छुट्टी के लिए कई कारण प्रदान करता है - शादी, बच्चे का जन्म, या अधिक दुखद घटनाएँ, जैसे किसी करीबी रिश्तेदार की मृत्यु। इन मामलों में, आपको "OZ" कोड दर्ज करना चाहिए।

यदि कर्मचारी के पास कोई अलग कारण है, और उसे प्रबंधक के साथ समझौते में ऐसी छुट्टी मिलती है, तो कोड "BEFORE" का उपयोग किया जाता है। दोनों ही मामलों में, कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित संबंधित आदेश के आधार पर चिह्न बनाया जाता है।

प्रशिक्षण

हमारे समय में कार्य और अध्ययन का संयोजन अपवाद से अधिक आदर्श है, और इस मामले में कानून अध्ययन अवकाश की गारंटी देकर ऐसे श्रमिकों का समर्थन करता है। कर्मचारी से संबंधित आवेदन स्वीकार करने और छात्र द्वारा हस्ताक्षरित आदेश प्राप्त करने के बाद, आप अध्ययन अवकाश की पूरी अवधि के लिए रिपोर्ट कार्ड पर कोड "यू" को सुरक्षित रूप से चिह्नित कर सकते हैं।

ध्यान देने योग्य बात यह है कि यदि कोई कर्मचारी अगला सत्र पास करते समय बीमार पड़ जाता है, तो ऐसी छुट्टी को बीमारी की छुट्टी की अवधि के लिए नहीं बढ़ाया जाता है और कोड "बी" केवल अध्ययन अवकाश की समाप्ति के बाद के दिनों में ही दर्ज किया जा सकता है। कि कर्मचारी के पास छुट्टी की समाप्ति से पहले ठीक होने का समय नहीं था और सत्र की समाप्ति के बाद उपस्थिति से उसकी अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाला एक बीमार अवकाश प्रमाण पत्र प्रदान किया गया था।

गर्भावस्था और प्रसव के लिए

महिला कर्मचारियों के लिए इस तरह की आनंदमय अवधि, निश्चित रूप से, दस्तावेजों के साथ लालफीताशाही की छाया में नहीं होनी चाहिए; इसलिए, बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र के आधार पर मातृत्व अवकाश दिया जाता है, रिपोर्ट कार्ड में कोड "पी" है। नवजात शिशु को गोद लेने के मामले में भी यही कोड इस्तेमाल किया जाता है।

बच्चे की देखभाल के लिए

और इसके बाद तीन साल की उम्र तक माता-पिता की छुट्टी का आदेश जारी किया जाता है. ऐसी छुट्टी को "OZH" कोड से चिह्नित किया जाता है।

दस्तावेजों के साथ काम करना हमेशा एक जिम्मेदार कार्य होता है, लेकिन टाइम शीट भरने की मूल बातें जानने से आप पेरोल के दौरान विवादों और इस तरह की अन्य छोटी परेशानियों से बच जाएंगे।

वीडियो - टाइम शीट तैयार करना और 1सी में वेतन की गणना करना:

हर कोई नहीं जानता कि टाइम शीट कैसे बनाई जाती है। इसका मतलब है कि इस मामले पर जानकारी प्रासंगिक होगी। आइए उन बुनियादी नियमों पर नजर डालें जिनका 2017 में पालन किया जाना चाहिए।

एक मानव संसाधन कर्मचारी या लेखाकार को प्रतिदिन एक टाइम शीट भरनी होगी।

यदि किसी व्यक्ति के पास अनुभव है तो ऐसी प्रक्रिया कठिन नहीं होगी। लेकिन शुरुआती लोगों के लिए यह पता लगाना मुश्किल है कि कहां और क्या लिखना है।

रूसी संघ के कानून में सभी आवश्यक मानदंड शामिल हैं जिनका ऐसे दस्तावेज़ को भरते समय पालन किया जाना चाहिए।

बुनियादी क्षण

सबसे पहले, आइए बताएं कि टाइम शीट का क्या मतलब है और किन रूपों का उपयोग किया जाना चाहिए।

यह क्या है

कानून प्रत्येक नियोक्ता को यह रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य करता है कि किसने कितने समय तक काम किया। कंपनी के परिचालन घंटों को ध्यान में रखा जाता है, भले ही वह कानूनी इकाई हो या व्यक्तिगत उद्यमी।

विशेष रूप से इन उद्देश्यों के लिए, गोस्कोमस्टैट ने फॉर्म टी-12, टी-13 - टाइम शीट विकसित किए हैं।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

मानव संसाधन या लेखा विभाग के एक कर्मचारी के लिए टाइम शीट की आवश्यकता होती है:

टाइम शीट अकाउंटेंट को यह पुष्टि करने में मदद करती है कि प्रत्येक कर्मचारी का वेतन या मुआवजा सही ढंग से अर्जित किया गया है या नहीं।

इसकी मदद से, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ उपस्थिति की निगरानी करता है और यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी पर लगाए गए दंड को उचित ठहराता है।

ऐसा दस्तावेज़ कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के साथ जारी किया जाता है यदि वह इस्तीफा देता है। लेकिन इसके लिए, एक व्यक्ति को एक संबंधित अनुरोध (टैक्स कोड का अनुच्छेद 84.1) जमा करना होगा।

विधायी स्तर पर अनुमोदित रिपोर्ट कार्ड के प्रपत्र का उपयोग किया जाना चाहिए:

• एक सरकारी संगठन में;
• एकात्मक उद्यम में;
• सरकारी आदेशों का पालन करने वाले ठेकेदार;
• कुछ सरकारी निगम।

कानूनी आधार

काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने का दायित्व कला के भाग 4 में स्थापित किया गया है। रूस के श्रम संहिता के 91।

यदि ऐसी आवश्यकता पूरी नहीं की जाती है, तो कंपनी को जुर्माना देना होगा, साथ ही श्रम लागत में भी कटौती करनी होगी। और यदि कंपनी बीमारी की छुट्टी पर भुगतान की गई राशि की प्रतिपूर्ति करना चाहती है तो उसे मना कर दिया जाएगा।

दस्तावेज़ का रूप, जिसका उपयोग उद्यमों में किया जाना चाहिए, को 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

कार्य समय पत्रक भरने का नमूना

कंपनी मानकीकृत प्रपत्रों का उपयोग कर सकती है या प्रपत्र को स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकती है।

दूसरे मामले में, आपको अभी भी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के विवरण और डेटा का उपयोग करना होगा कि कर्मचारियों ने कार्य समय निधि का उपयोग कैसे किया।

अक्सर, रिपोर्ट कार्ड के एकीकृत रूप को संशोधित किया जाता है। कई अतिरिक्त ग्राफ़ और कोड जोड़े गए हैं।

कौन सा डेटा दर्ज किया गया है?

दस्तावेज़ में, प्रत्येक स्थिति दो पंक्तियों में परिलक्षित होती है। शीर्ष पर एक कोड के रूप में एक प्रतीक होगा, नीचे वाले में यह लिखा होगा कि कर्मचारी ने कितने घंटे काम किया।

यदि छुट्टी, बीमारी या व्यावसायिक यात्रा पर नो-शो परिलक्षित होता है, तो केवल एक कोड दर्ज किया जाता है। निचली पंक्ति छोड़ दी गई है.

प्रत्येक प्रकार के कार्य या आराम के समय का अपना पदनाम (वर्णमाला या संख्यात्मक) होता है। उपस्थिति/गैर-उपस्थिति कोड टी-12 के शीर्षक पृष्ठ पर लिखे गए हैं।

यदि टी-13 भरा हो तो इनका भी उपयोग किया जाता है। अक्षर कोड का उपयोग करने की सलाह दी जाती है (उन्हें याद रखना आसान होता है)।

यदि कोई सहायक दस्तावेज़ (कार्य के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, अवकाश आदेश, आदि) है तो कर्मचारी की गैर-उपस्थिति के कारणों और विशेष कार्य अनुसूची के बारे में कोई भी नोट चिपकाया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी अपने कार्यस्थल पर नहीं गया और आपको इसका कारण नहीं पता। जब तक टाइमशीट जमा नहीं हो जाती, नो-शो कॉलम खाली छोड़ दिया जाता है।

अगर कोई व्यक्ति कोई सहायक दस्तावेज लेकर आता है तो उसके आधार पर एक कोड लगा दिया जाता है. यदि ऐसा दस्तावेज़ प्राप्त नहीं होता है, तो कोड "एनएन" दर्ज किया जाता है (अज्ञात कारण से उपस्थित होने में विफलता)।

रिपोर्ट कार्ड एक ही प्रति में संकलित किया गया है, जिस पर एक अधिकृत व्यक्ति, इकाई के प्रमुख और मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

दस्तावेज़ को 5 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। यदि कार्य परिस्थितियाँ हानिकारक एवं खतरनाक हों तो अवधि 75 वर्ष होगी। 2003 के बाद बनाए गए दस्तावेज़ 50 वर्षों तक संग्रहीत हैं (25 अगस्त 2010 के आदेश संख्या 558)।

आइए कार्य समय की सारांश शीट भरने का एक नमूना प्रस्तुत करें। आइए जानें कि यदि आप सतत विधि का उपयोग करते हैं तो टी-13 फॉर्म कैसे भरें।

सबसे पहले, कंपनी का नाम और संरचनात्मक प्रभाग बताएं:

शीर्ष पर वे कंपनी का नाम, उद्यमी का पूरा नाम और संरचनात्मक इकाई दर्शाते हैं। ये सेल्स, मार्केटिंग, प्रोडक्शन जैसे विभाग हो सकते हैं।

टाइमशीट की क्रम संख्या और इसे संकलित करने की तारीख बताएं (आमतौर पर महीने का आखिरी दिन, जो रिपोर्टिंग माह है):

दस्तावेज़ एक महीने के भीतर (शुरुआत से अंत तक) तैयार किया जाता है। कर्मचारियों के बारे में डेटा दर्शाते समय, उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग लाइन भरी जाती है।

एक क्रमांक बताएं जो सभी कर्मचारियों को सौंपा गया है और सभी लेखांकन प्रमाणपत्रों में उपयोग किया जाता है।

यह नंबर रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बाद एक निश्चित समय तक भी नागरिक के पास रहेगा। व्यक्ति का पूरा नाम और पद लिखें.

तालिका उपस्थिति और कितने घंटे काम को दर्शाती है। ऐसे में एक प्रतीक का प्रयोग करना जरूरी है.

रिपोर्टिंग अवधि के दौरान दिनों और घंटों की संख्या बताना आवश्यक है।

पांचवें कॉलम में कर्मचारी द्वारा आधे महीने तक काम किए गए दिनों और घंटों की संख्या होगी।

कॉलम 6 महीने के दिनों और घंटों को दर्शाता है। कमाई की गणना के लिए डेटा इस प्रकार दर्ज करें:

वेतन प्रकार कोड निर्धारित करते हैं कि कौन से स्थानान्तरण होंगे। प्रयुक्त सिफर डिजिटल है। हमारा उदाहरण वेतन और अवकाश वेतन को दर्शाता है।

ऋण पुनर्गठन के बारे में यहां पढ़ें।

खर्चों को लेखांकन खाते से प्रतिबिंबित भुगतान प्रकार में डेबिट किया जाएगा। यहां गिनती एक है.

कॉलम 9 यह दर्शाएगा कि एक विशिष्ट प्रकार के भुगतान के लिए कितने दिनों तक काम किया गया।

टाइमशीट फॉर्म में, शीर्ष सेल में उपस्थिति और व्यावसायिक यात्राओं का डेटा होता है, निचले सेल में - वे दिन जब व्यक्ति छुट्टी पर था।

यदि सभी कर्मचारियों से एक प्रकार का भुगतान लिया जाता है तो उसका कोड सबसे ऊपर लिखा होता है। कॉलम 7, 8 को छोड़ दिया गया है, केवल कॉलम 9 में दर्ज किया गया है कि कितने दिन और घंटे काम किए।

नो-शो के बारे में जानकारी भरें. व्यक्ति की अनुपस्थिति का कारण दर्शाने के लिए कोड सेट किए गए हैं।

संगठन में इसका नेतृत्व कौन करता है

यह दस्तावेज़ किसी अधिकृत कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाना चाहिए। यदि किसी कंपनी में एक से अधिक प्रभाग हैं, और ऐसे प्रत्येक विभाग के लिए कार्य समय को ध्यान में रखा जाता है, तो कई जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त किया जाता है।

कानून यह नहीं बताता है कि टाइमशीट बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को किस पद पर होना चाहिए।

प्रबंधक अपनी इच्छानुसार किसी भी कंपनी विशेषज्ञ को नियुक्त कर सकता है। यहां तक ​​कि चौकीदारों को भी जिम्मेदार नियुक्त किया जा सकता है.

जो कर्मचारी लेखा पत्रक तैयार करने के लिए जिम्मेदार होगा उसे आदेश द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए।

अन्यथा, प्रबंधन के पास कर्मचारी से कार्य समय दस्तावेज़ भरने की मांग करने का अधिकार नहीं है।

चूंकि बड़ी कंपनियां कई जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करती हैं, इसलिए उन्हें एक महीने के भीतर दस्तावेज़ भरना होगा, फिर इसे हस्ताक्षर के लिए विभाग के प्रमुख के पास जमा करना होगा।

ऐसा बॉस जानकारी की दोबारा जांच करेगा और रिपोर्ट कार्ड को मानव संसाधन विभाग को हस्तांतरित करेगा। मानव संसाधन अधिकारी जानकारी का सत्यापन करेंगे, उसके आधार पर अपने दस्तावेज भरेंगे और अकाउंटेंट को फॉर्म सौंप देंगे।

यदि कंपनी बड़ी नहीं है तो ऐसी श्रृंखला का पालन नहीं किया जाता है। टाइम शीट कार्मिक अधिकारी द्वारा रखी जाती है। फिर इसे लेखा विभाग को भेज दिया जाता है।

प्रपत्रों के प्रकार (टी-12, टी-13)

स्वीकृत टी-12 फॉर्म में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:

टी-13 फॉर्म में केवल एक सेक्शन होता है, जिसमें श्रमिकों की उपस्थिति स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है। परिचालन समय दो तरीकों से परिलक्षित होता है, जैसे:

कंपनी स्वयं चुनती है कि उसके लिए कौन सा तरीका अधिक उपयुक्त है। यदि कंपनी के पास निरंतर कार्य दिवस है, तो दूसरा विकल्प पसंद किया जाता है।

यदि कार्य समय रिकॉर्डिंग को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाए तो निरंतर पंजीकरण की आवश्यकता होती है। फॉर्म टी-13 का उपयोग उन कंपनियों में किया जाता है जहां विशेष टर्नस्टाइल होते हैं - स्वचालित सिस्टम जो कर्मियों की उपस्थिति को नियंत्रित करेंगे।

टी-12 फॉर्म सार्वभौमिक है। लेखांकन पत्रक हो सकता है:

• कागज के रूप में;
• इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में;
• 1सी जैसे विशेष लेखा कार्यक्रमों में भरा गया।

अधिक से अधिक लोग इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म चुन रहे हैं, क्योंकि इसे ठीक करना आसान है।

अवकाश और व्यापार यात्रा नोट्स

यदि कोई व्यक्ति व्यावसायिक यात्रा पर जाता है तो जो कोड सेट किया जाता है वह K या 06 है। इस कारण से उद्यम से अनुपस्थिति के पूरे समय के लिए, कर्मचारी को औसत वेतन प्राप्त होगा (श्रम संहिता का अनुच्छेद 167)।

13 अक्टूबर 2008 के नियामक दस्तावेज़ संख्या 749 के अनुसार, प्रस्थान और आगमन के दिन, उपस्थिति प्रबंधक और कर्मचारी के बीच समझौते के अनुसार की जाती है।

आमतौर पर ऐसी बारीकियाँ क्रम में निर्धारित की जाती हैं। इसका मतलब है कि रिपोर्ट कार्ड पर एक कोड लिखा जा सकता है, जो व्यक्ति की काम पर उपस्थिति या उसकी अनुपस्थिति के लिए कोड को इंगित करता है। वे यह भी दर्शाते हैं कि किसी व्यक्ति ने कितने घंटे काम किया है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा से लौटा और 3 घंटे काम किया। फॉर्म में कोड "K", "I" और घंटा - "3" लिखा गया है।

नियुक्त व्यक्ति उस उद्यम के कार्य शेड्यूल का पालन करने के लिए बाध्य नहीं है जिसमें वह पहुंचा है, साथ ही उस शेड्यूल का भी पालन करने के लिए बाध्य नहीं है जो उसके मुख्य कार्य के स्थान पर स्थापित किया गया था।

यदि कोई व्यक्ति अनुपस्थित है और उसकी अनुपस्थिति का कारण ज्ञात नहीं है, तो एक एनएन दिया जाता है। काम छूटने का कारण स्थापित करने के बाद पीआर को संकेत दिया जाता है।

जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अतिरिक्त शीट टाइमशीट से जुड़ी हुई हैं। यदि पूरा दिन नहीं छूटा है, तो यह दर्शाया जाता है कि व्यक्ति ने प्रति दिन कितने घंटे काम किया।

वीडियो: टाइम शीट बनाए रखने की प्रक्रिया

• किस प्रकार की छुट्टियाँ?
• कर्मचारी की छुट्टी कब शुरू और समाप्त होती है;
• किस विधि का उपयोग किया जाता है - निरंतर, विचलन का पंजीकरण।

प्रत्येक प्रकार की छुट्टियों का अपना पदनाम होता है:

व्यक्ति के अनुपस्थित रहने के प्रत्येक दिन के लिए अधिकृत कर्मचारी द्वारा लेखांकन शीट पर आवश्यक कोड दर्ज किया जाता है।

यदि एक सतत विधि का उपयोग किया जाता है, तो अन्य दिन पदनाम I (मतदान) को प्रतिबिंबित करेंगे। यदि विचलन के लिए लेखांकन की विधि का उपयोग किया जाता है, तो कॉलम छोड़ दिए जाते हैं।

आपको सुधारात्मक विकल्प की आवश्यकता क्यों है?

सुधारात्मक रिपोर्ट कार्ड एक अतिरिक्त दस्तावेज़ है जिसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए जानकारी होती है। किसी अधिकृत व्यक्ति का एक ज्ञापन संलग्न किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति काम पर नहीं आया। रिपोर्ट कार्ड पर अनुपस्थिति दर्ज की गई। ऐसे कदाचार के लिए कर्मचारी को नौकरी से निकाला जा सकता है।

बाद में वह काम करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र लेकर आया। इस मामले में, आपको एक सुधारात्मक लेखा पत्रक भरना होगा।

जानकारी सही करने के लिए:

1. निर्धारित करें कि क्या परिवर्तन करने की आवश्यकता है।
2. जिम्मेदार व्यक्ति व्याख्यात्मक नोट लिखता है।
3. एक सुधारात्मक रिपोर्ट की आवश्यकता है. यह मुख्य रिपोर्ट कार्ड जैसा ही प्रपत्र है. लेकिन "प्रकार" कॉलम में "सुधारात्मक" शिलालेख होगा। संशोधनों वाली सभी टाइमशीट क्रमांकित हैं। नंबरिंग में मुख्य टाइमशीट को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

फॉर्म 2 तरीकों से भरा जा सकता है:

कंपनियां अक्सर पहला विकल्प चुनती हैं. रूसी संघ के विधायी मानदंडों में सुधार पत्रक जमा करने के लिए फॉर्म और मानकों से संबंधित आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं।

इसका मतलब यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति को स्वतंत्र रूप से जानकारी प्रस्तुत करने का तरीका चुनने का अधिकार है। सुधारात्मक दस्तावेज़ में संख्या का संदर्भ होना चाहिए, न कि किसी विशिष्ट कर्मचारी का। आख़िरकार, अधीनस्थों के पास एक से अधिक व्यक्तिगत कार्ड और नंबर हो सकते हैं।

किसी संगठन में बजट बनाते समय बारीकियाँ

बहुत से लोग इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या बजटीय संस्थानों में टी-13 फॉर्म के उपयोग की अनुमति है, और क्या ओवरटाइम को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है (यदि दिन अनियमित है)।

किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने के लिए नमूना आदेश कैसे तैयार करें, यहां पढ़ें।

अपने स्वयं के खर्च पर प्रशासनिक अवकाश के लिए एक नमूना आवेदन के लिए, यहां देखें।

बजटीय संगठनों को टाइम शीट, फॉर्म 0504421 भरने के लिए एक नए नमूने का उपयोग करना चाहिए।

इस फॉर्म का उपयोग कार्य मोड को नियंत्रित करने के लिए भी किया जाता है। भरते समय, निरंतर पंजीकरण पद्धति का उपयोग किया जाता है और विचलन के बारे में एक नोट बनाया जाता है।

यदि आप पहली बार टाइम शीट भर रहे हैं, तो नमूने के बिना यह मुश्किल होगा। आख़िरकार, आपको न केवल यह समझने की ज़रूरत है कि कोड का उपयोग कैसे करें।

प्रस्तुत उदाहरण पर भरोसा करें और विधायी स्तर पर अनुमोदित नियमों को ध्यान में रखें।

और वे अशुद्धियों को ठीक करते समय सुधार पत्रकों की संख्या को कम करने में आपकी सहायता करेंगे।

टाइम शीट भरने का नमूना

आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण लेख

कार्य समय की रिकॉर्डिंग के लिए उपलब्ध प्रपत्रों में से, आप रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं:

फॉर्म टी-12, यदि लेखांकन मैन्युअल रूप से किया जाता है

फॉर्म टी-13, यदि लेखांकन स्वचालित रूप से रखा जाता है

आप रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन (ओकेयूडी 0504421 के अनुसार फॉर्म कोड) के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

फॉर्म फॉर्म नंबर 52एन

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गोस्कोमस्टैट फॉर्म शुरू में सभी संगठनों के लिए विकसित किए गए थे, चाहे उनके स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो, जबकि वित्त मंत्रालय फॉर्म विशेष रूप से सरकारी निकायों के लिए विकसित किया गया था।

तो, आइए मान लें कि किसी संगठन में, काम का समय कर्मियों को पेरोल भुगतान के लेखांकन से मैन्युअल रूप से और अलग से दर्ज किया जाता है, हमारा संगठन वाणिज्यिक है, और प्रबंधक राज्य सांख्यिकी समिति के रूपों की ओर आकर्षित होता है। नतीजतन, हम एकीकृत फॉर्म टी-12 का केवल पहला भाग ही भरेंगे।

टाइमशीट भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

ब्लॉक 1

हम रिपोर्ट कार्ड का पहला पृष्ठ भरते हैं, जिसमें संगठन के बारे में सामान्य जानकारी, रिपोर्टिंग अवधि, साथ ही लेखांकन फॉर्म के पहले खंड के दूसरे पृष्ठ को भरते समय उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों के वर्णमाला और संख्यात्मक कोड शामिल होते हैं।

हम संगठन के पूरे नाम के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं।

संगठन के विभाग या प्रभाग का नाम दर्ज करें. यदि संगठन में संरचनात्मक विभाजन नहीं है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

संबंधित आठ अंकों का कोड दर्ज करें।

हम उस अवधि के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं जिसके लिए शेड्यूल संकलित किया गया था।

हम एक क्रमांक निर्दिष्ट करते हैं और पूरा होने की तारीख दर्शाते हैं।

ब्लॉक 2

हम दूसरा पेज भरते हैं (हम इसे स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार भरने की सलाह देते हैं)। सैद्धांतिक रूप से, इस पृष्ठ को रिपोर्टिंग अवधि के दौरान भरा जाना चाहिए, हालांकि, कार्य की प्रक्रिया में सीधे ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जिन्हें चार्ट में तुरंत प्रतिबिंबित करना पूरी तरह से सही नहीं होगा।

उदाहरण के लिए, कर्मचारी के. आज काम पर नहीं गया और उसने अपने प्रबंधक को अपनी अनुपस्थिति के बारे में सूचित नहीं किया। वास्तव में, वह काम से अनुपस्थित है, लेकिन उसकी अनुपस्थिति का कारण अज्ञात है, और पत्र कोड एनएन को रिपोर्ट कार्ड में दर्ज किया जाना चाहिए (अज्ञात कारणों से उपस्थित होने में विफलता, जब तक कि परिस्थितियां स्पष्ट न हो जाएं)। मान लीजिए कि कल वह बाहर आएगा और अपनी अनुपस्थिति का कारण बताएगा, इसलिए, शेड्यूल में बदलाव किए जाएंगे, और अनुपस्थिति के कारण के आधार पर एनएन कोड को दूसरे से बदल दिया जाएगा।

या ऐसा हो सकता है कि कर्मचारी लेखा विभाग को शेड्यूल जमा करने से ठीक पहले काम पर आता है, इसलिए वास्तविक रिकॉर्ड या तो पेंसिल में या एक अलग दस्तावेज़ में रखने की सिफारिश की जाती है, जिसे सीधे जानकारी की अंतिम प्रविष्टि से पहले दस बार फिर से तैयार किया जा सकता है। टी-12 में.

हम पहला सीरियल नंबर निर्दिष्ट करते हैं।

हम विशिष्ट कर्मचारी का उपनाम, आद्याक्षर और स्थिति लिखते हैं।

हम कार्मिक संख्या दर्ज करते हैं (नियुक्ति आदेश में या कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड टी-2 में पाया जा सकता है)।

हम महीने के दिन के अनुसार उपस्थिति और अनुपस्थिति कॉलम में प्रासंगिक जानकारी दर्ज करते हैं, और यह जानकारी दो कॉलम में दिखाई देती है:

• शीर्ष कॉलम में संबंधित कोड दर्शाया गया है (वर्णमाला या संख्यात्मक, जो आपको पसंद है उसके आधार पर);
• समय की अवधि नीचे के कॉलम में दर्शाई गई है।

हम प्रत्येक कॉलम के लिए गिनते हैं कि महीने की पहली छमाही में कितने दिन और घंटे काम किए।

हम गिनते हैं कि महीने की दूसरी छमाही में कितना काम हुआ।

हम गिनते हैं कि एक महीने में कुल कितने दिन और घंटे काम किए गए।

हम उपयुक्त कॉलम में विवरण सहित अनुपस्थिति या गैर-शो के दिनों की संख्या दर्ज करते हैं। यदि ऐसे दिन न होते तो हम खाली कोठरियाँ छोड़ देते।

सप्ताहांत और छुट्टियों की संख्या दर्ज करें.

हम यह सुनिश्चित करने के लिए उत्पादन कैलेंडर के साथ प्राप्त आंकड़ों की जांच करते हैं कि छुट्टी के दिनों और काम के घंटों की संख्या मेल खाती है। यदि कुछ मेल नहीं खाता है, तो हम त्रुटि की तलाश करते हैं या प्रबंधन को कारण समझाने की तैयारी करते हैं।

हम इस पर स्वयं हस्ताक्षर करते हैं, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (यदि कोई हो) के साथ, मानव संसाधन कर्मचारी के साथ (यदि मानव संसाधन कर्मचारी और शेड्यूल भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक ही व्यक्ति हैं, तो हम दोनों पर हस्ताक्षर करते हैं) और इसे लेखांकन में ले जाते हैं विभाग, जहां शेड्यूल डेटा के आधार पर कर्मचारियों को भुगतान किया जाएगा।

टाइमशीट भरने के लिए कौन से प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है?

टाइमशीट को स्वचालित रूप से भरने के लिए, आपको या तो एक प्रोग्राम खरीदना होगा (लेकिन आपको अभी भी मैन्युअल रूप से इसमें जानकारी दर्ज करनी होगी), या सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर का एक सेट स्थापित करना होगा जो स्वचालित रूप से श्रमिकों की उपस्थिति के बारे में जानकारी एकत्र, संग्रहीत और संसाधित करेगा। कार्यस्थल, उनके आगमन और प्रस्थान का समय, काम का समय और कर्मचारियों का आराम, आदि।

ऐसी प्रणालियों में प्राप्त जानकारी का विश्लेषण करने के कार्य होते हैं, और इसलिए ये बहुत सुविधाजनक होते हैं और कार्मिक अधिकारियों और लेखाकारों के लिए बहुत समय बचाते हैं। नियोक्ता भी खुश हैं, क्योंकि किसी भी क्षण वे देख सकते हैं: पेट्रोव कहां है, वह क्या कर रहा है, वह कल कब चला गया, आदि। हालांकि, निरंतर फायदे के अलावा, इन प्रणालियों में एक, लेकिन महत्वपूर्ण कमी है - कार्यान्वयन ऐसे कार्यक्रम बहुत महंगे हैं.

पूर्ण नमूना कार्य समय सारणी

कार्य समय सारणी प्रपत्र टी-12 के अनुसार

कार्य समय सारणी प्रपत्र टी-13 के अनुसार

कार्य समय सारणी प्रपत्र 0504421 के अनुसार

राष्ट्रीय एकता दिवस नजदीक आ रहा है. हमारे देश में यह अवकाश प्रतिवर्ष 4 नवंबर को मनाया जाता है। इस वर्ष यह तिथि शनिवार को पड़ रही है। इस संबंध में, कर्मचारी इस प्रश्न में रुचि रखते हैं: क्या 3 नवंबर को कार्य दिवस छोटा किया जाएगा या नहीं? इसका जवाब हमने अपने आर्टिकल में दिया है.

इस महीने, हमारे देश के नागरिक राष्ट्रीय अवकाश मनाएंगे - राष्ट्रीय एकता दिवस। इस संबंध में, सभी श्रमिकों को आराम का एक अतिरिक्त दिन दिया जाएगा। हम आपको आगे बताएंगे कि नवंबर में कौन-कौन से दिन छुट्टी हैं।

सरकार ने अगले साल दिनों के स्थानांतरण को मंजूरी दे दी है. 2018 में अधिकांश कामकाजी नागरिकों के पास 10 दिनों तक चलने वाली नए साल की छुट्टी होगी, लगभग 10 दिन अतिरिक्त आराम होगा, लेकिन साथ ही 2 कार्य शनिवार भी होंगे।

व्यवहार में, अनियमित कार्य घंटों से संबंधित मुद्दे अक्सर उठते रहते हैं। इसके अलावा, गलत स्थिति दोनों नियोक्ता द्वारा अपनाई जा सकती है, यह मानते हुए कि कर्मचारी को उसके लिए दिन में 24 घंटे, सप्ताह में 7 दिन काम करना चाहिए, और वह कर्मचारी जो काम के बाद देर तक रुकता है, भुगतान किए गए समय की मांग करता है या काम पर आता है बाद में। विवादास्पद स्थितियों से बचने के लिए दस्तावेज़ सही ढंग से कैसे तैयार करें?

कार्य की प्रकृति अलग-अलग हो सकती है - एक स्थिर कार्यस्थल के साथ, बार-बार व्यावसायिक यात्राएं, यात्रा या मोबाइल के साथ। आइए यह जानने का प्रयास करें कि यदि कर्मचारी अपना अधिकांश समय यात्रा में बिताते हैं तो क्या करने की आवश्यकता है।

सामग्री की पूर्ण या आंशिक नकल निषिद्ध है,

टाइमशीट को सही तरीके से कैसे भरें

टाइम ट्रैकिंग एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है। कर्मचारी अपनी मेहनत की कमाई को खोना नहीं चाहता है, और संगठन, बदले में, अनुपस्थिति के लिए भुगतान नहीं करना चाहता है।

कामकाजी घंटों की रिकॉर्डिंग के लिए रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के समय पर और सही रखरखाव से ऐसी गलतफहमी से बचने में मदद मिलेगी।

यह किस लिए है?

कार्य समय पत्रक एक स्थापित दस्तावेज़ है जिसमें प्रत्येक कर्मचारी के कार्य घंटों के अनुपालन के बारे में जानकारी होती है। दूसरे शब्दों में, यह एक तालिका है जहां संगठन के प्रत्येक कर्मचारी की उपस्थिति या गैर-उपस्थिति पर डेटा दर्ज किया जाता है।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, ओवरटाइम काम के लिए वेतन और बोनस की गणना की जाती है या विलंबता, अनुपस्थिति और कार्य अनुसूची से अन्य विचलन के लिए जुर्माना लगाया जाता है।

ऐसा रिपोर्ट कार्ड एक ही प्रति में मौजूद होना चाहिए और उस कर्मचारी द्वारा रखा जाना चाहिए जिसे इसकी तैयारी के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया था। अक्सर, यह काम मानव संसाधन और लेखा विभाग को सौंपा जाता है, कभी-कभी किसी विभाग के प्रमुख या वरिष्ठ प्रबंधक को। "टाइमकीपर" के पद पर नियुक्ति, या बल्कि संबंधित कर्तव्यों का असाइनमेंट, रोजगार अनुबंध में परिलक्षित होना चाहिए।

प्रपत्र विकल्प

आप इस बात का ध्यान रख सकते हैं कि किसी कर्मचारी ने विभिन्न तरीकों का उपयोग करके कितने दिन और घंटे काम किया, लेकिन रोसकोमस्टैट ने विशेष फॉर्म तैयार किए हैं। वे सरल और उपयोग में आसान हैं; उनकी मदद से, आप अपने काम की "उपस्थिति" को स्पष्ट रूप से ट्रैक कर सकते हैं और बाद में प्राप्त डेटा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

बजटीय संगठनों के लिए, टाइम शीट संख्या 0504421 का एक विशेष रूप पेश किया गया था।

अन्य सभी संगठनों और उद्यमों के लिए, फॉर्म टी-12 और टी-13 स्वीकृत किए गए। उत्तरार्द्ध एक दूसरे से इस मायने में भिन्न है कि टी-13 का उपयोग किया जाता है जहां उपस्थिति और अनुपस्थिति को लोगों द्वारा नहीं, बल्कि स्वचालित सिस्टम (टर्नस्टाइल्स) द्वारा नियंत्रित किया जाता है। मैं काम पर आया, चेकपॉइंट पर पास के साथ चेक इन किया और आगे बढ़ गया। इस तरह, विलंबता, अनुपस्थिति और कार्य अनुसूची से अन्य विचलन को नियंत्रित करना आसान है।

फॉर्म टी-13 में फॉर्म अक्सर स्वचालित रूप से या तकनीकी साधनों के आंशिक उपयोग से भरे जाते हैं।

वेतन की गणना के उद्देश्य से फॉर्म टी-12 में कार्य समय पत्रक भी भरे जाते हैं, इसलिए ऐसी अनुसूची के रखरखाव को एक लेखाकार को सौंपना सुविधाजनक होता है।

आप टाइम शीट टी-12 और टी-13 के लिए क्रमशः यहां और यहां से रिक्त वर्ड फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

इसे सही तरीके से कैसे भरें

टाइमशीट रखने के सबसे महत्वपूर्ण पहलू:

• तालिका एक ही प्रति में मौजूद है;
• आधिकारिक दस्तावेजों (बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र, आदेश, निर्देश, आदि) के आधार पर प्रतिदिन भरा जाना;
• आम तौर पर स्वीकृत तालिका से किसी भी कॉलम या फ़ील्ड को हटाना निषिद्ध है।

हालाँकि, आप अभी भी तालिका बदल सकते हैं। कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब आपको मौजूदा फॉर्म में अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, गैर-मानक पारियों के लिए कुछ कार्य घंटों को ध्यान में रखना। इस मामले में, परिवर्तन करना संभव है, लेकिन प्रबंधक के संबंधित आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद ही।

रिपोर्टिंग माह शुरू होने से पहले (2-3 दिन पहले), जिम्मेदार कर्मचारी टाइमशीट खोलता है। अब यह तय करने का समय आ गया है कि आचरण का कौन सा तरीका चुना जाएगा। यह एक पूर्ण पंजीकरण हो सकता है - दैनिक उपस्थिति/नो-शो मार्क्स, या केवल शासन से विचलन दर्ज करना - विलंबता, रात की पाली, ओवरटाइम, आदि।

फॉर्म टी-12 के उदाहरण का उपयोग करके टाइम शीट भरने का नमूना

सबसे पहले हेडर और पहले तीन कॉलम भरे जाते हैं। यह जानकारी, एक नियम के रूप में, स्थिर रहती है - संगठन का नाम, संरचनात्मक इकाई, कर्मचारियों का पूरा नाम, कार्मिक संख्या।

कॉलम 4 से 7 में, उपस्थिति, अनुपस्थिति, छुट्टी के दिन और बीमारी की छुट्टी के अंक दैनिक आधार पर दर्ज किए जाते हैं। इस प्रयोजन के लिए, प्रत्येक कारण के लिए विशेष पदनामों का उपयोग किया जाता है। तो, बीमारी की छुट्टी को कोड बी द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है, कार्य दिवस को पीबी द्वारा कोडित किया जाता है, और वार्षिक छुट्टी को ओटी द्वारा कोडित किया जाता है। पदनामों की पूरी सूची पहली शीट पर सबसे एकीकृत रूप में पाई जा सकती है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि टाइम शीट पर कोई भी अंक केवल किसी दस्तावेज़ के आधार पर लगाए जाते हैं। यह एक बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र, एक आंतरिक आदेश, या किसी परिचित कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित ओवरटाइम काम का आदेश हो सकता है।

अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं होता कि कौन सा कोड डाला जाए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी सवैतनिक अवकाश पर है और उसे एक ओटी कोड सौंपा गया है। परन्तु इस समय उन्होंने बीमार पड़ने का दुस्साहस किया और नियत तिथि पर काम पर नहीं गये।

यदि कर्मचारी ने हमें चेतावनी नहीं दी है, तो कोड एनएन (अज्ञात कारणों से उपस्थित होने में विफलता) दर्ज करने की सलाह दी जाती है, और बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद, इन पदनामों को कोड "बी" में सही करें। यदि किसी कर्मचारी को अपनी बीमारी की रिपोर्ट करने का कोई तरीका मिल गया है, तो वह तुरंत कोड "बी" चिह्नित कर सकता है।

शायद ऐसी स्थिति में, पहले कोड "एनएन" और "बी" को पेंसिल में लिखना बेहतर होता है, ताकि दस्तावेज़ की उपस्थिति खराब न हो, जो एक ही प्रति में मौजूद है। अगर फॉर्म को इलेक्ट्रॉनिक तरीके से मेनटेन किया जाए तो ऐसी दिक्कतें नहीं आएंगी.

कुछ अनुपस्थिति को आमतौर पर "दिनों" में गिना जाता है, क्योंकि कोई कर्मचारी केवल आधे दिन के लिए छुट्टी पर नहीं रह सकता है, या तीन घंटे के लिए बीमार छुट्टी पर नहीं जा सकता है। इस स्थिति में, अक्षर पदनाम के नीचे एक खाली कॉलम छोड़ दिया जाता है। यदि कर्मचारी 30 मिनट देर से आया, या 4 घंटे ओवरटाइम काम किया, तो कार्य अनुसूची से विचलन का समय पत्र पदनाम के तहत दर्शाया गया है।

कॉलम 5 और 7 काम किए गए दिनों का एक मध्यवर्ती और अंतिम कुल प्रदान करते हैं, और कॉलम 8 से 17 प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक पूरी रिपोर्ट प्रदान करते हैं - उसने कितना काम किया, कितना आराम किया, वह कितना चूक गया और क्यों। प्रत्येक कॉलम के ऊपर हेडर के शीर्षक से, यह स्पष्ट हो जाता है कि किस डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

टी-12 कार्य समय पत्रक भरने का एक नमूना यहां पाया जा सकता है।

बजटीय संगठनों में टाइमशीट रखरखाव की विशेषताएं

फॉर्म नंबर 0504421 का उपयोग कार्य व्यवस्था के अनुपालन की निगरानी के लिए भी किया जाता है, लेकिन इसका थोड़ा अलग नाम "कार्य समय के उपयोग के लिए लेखांकन" है, जो बजटीय संगठनों के काम की बारीकियों को दर्शाता है। इस रिपोर्ट कार्ड में आप "अध्ययन अवकाश", "विस्तारित दिन समूह में प्रतिस्थापन", "अध्ययन अवकाश" जैसे पदनाम पा सकते हैं।

ऐसी टाइम शीट बनाए रखने की प्रक्रिया एकीकृत लेखा प्रपत्र टी-12 और टी-13 से अलग नहीं है:

• एक ही प्रति में रखा गया;
• बिलिंग अवधि शुरू होने से 2-3 दिन पहले खुलता है;
• मानक रूप में परिवर्तन किए बिना उपयोग किया जाता है।

दो पंजीकरण प्रक्रियाएं भी अपनाई गई हैं - निरंतर (सभी उपस्थिति और गैर-उपस्थिति नोट की जाती हैं) और विचलन के संकेत के साथ।

आप कार्य समय पत्रक का एक रिक्त फॉर्म, फॉर्म 0504421, लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।

तालिका में ही कई अंतर हैं। रिपोर्ट कार्ड के हेडर में संगठन के नाम, संरचनात्मक इकाई और रखरखाव की अवधि के अलावा, इसके प्रकार को एक संख्या के साथ दर्शाया जाना चाहिए। यदि टाइमशीट बिना बदलाव किए "जैसा है" सबमिट की जाती है, तो इसे प्राथमिक कहा जाता है और इस कॉलम में इसे "0" के रूप में चिह्नित किया जाता है। प्रत्येक बाद के समायोजन के साथ, आपको क्रम में परिवर्तन संख्या को इंगित करना होगा।

फॉर्म 0504421 के अनुसार टाइम शीट भरने का एक नमूना यहां पाया जा सकता है।

पहले चार कॉलम तुरंत भर दिए जाते हैं - ये कर्मचारियों के पूरे नाम, कार्मिक संख्या और पद हैं। जैसे-जैसे अवधि आगे बढ़ती है, निम्नलिखित कॉलम भरे जाते हैं। स्तंभों के ऊपरी भाग में घंटों में ऑपरेटिंग मोड से विचलन (यदि कोई हो) दर्शाया गया है, निचले भाग में विचलन के कारण का एक अक्षर पदनाम है। कॉलम 20 और 37 क्रमशः अंतरिम और मासिक परिणामों का सारांश देते हैं।

इस फॉर्म में कोई अतिरिक्त गणना प्रदान नहीं की गई है। बिलिंग अवधि के अंत में, यह दस्तावेज़ लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसके आधार पर, बजट संगठन के कर्मचारियों के वेतन की गणना की जाएगी।

इस कार्य समय पत्रक (फॉर्म संख्या 0504421) में प्रयुक्त प्रतीकों की सूची तालिका में पाई जा सकती है:

अवकाश कैसे निर्दिष्ट किया जाता है?

कार्मिक मामलों में अवकाश शब्द कई अवधारणाओं को जोड़ता है। वार्षिक भुगतान अवकाश से शुरू होकर मातृत्व अवकाश तक। कई युवा माताएं असहमत होंगी, लेकिन यह भी एक छुट्टी है, हालांकि यह एक छोटे बच्चे की देखभाल के लिए प्रदान की जाती है।

इनमें से प्रत्येक छुट्टी को टाइमशीट पर अपने तरीके से चिह्नित किया गया है और सबसे सामान्य प्रकार की छुट्टियों और उनके पंजीकरण पर विशेष ध्यान देना उचित है।

समय पर

अवकाश आदेश के आधार पर, जिसमें स्वयं अवकाशकर्ता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए, टाइमशीट को "ओटी" कोड के साथ चिह्नित किया जाता है यदि यह मुख्य अवकाश है, या यदि यह अतिरिक्त है तो कोड "ओडी" के साथ चिह्नित किया गया है।

अपने खर्च पर

ऐसे समय होते हैं जब किसी कर्मचारी को अपने नियमित कार्यक्रम के अलावा कई दिनों की छुट्टियों की आवश्यकता होती है। कारण अलग-अलग हो सकते हैं, लेकिन समाधान एक ही है - बिना वेतन के छुट्टी।

कानून ऐसी छुट्टी के लिए कई कारण प्रदान करता है - शादी, बच्चे का जन्म, या अधिक दुखद घटनाएँ, जैसे किसी करीबी रिश्तेदार की मृत्यु। इन मामलों में, आपको "OZ" कोड दर्ज करना चाहिए।

यदि कर्मचारी के पास कोई अलग कारण है, और उसे प्रबंधक के साथ समझौते में ऐसी छुट्टी मिलती है, तो कोड "BEFORE" का उपयोग किया जाता है। दोनों ही मामलों में, कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित संबंधित आदेश के आधार पर चिह्न बनाया जाता है।

प्रशिक्षण

हमारे समय में कार्य और अध्ययन का संयोजन अपवाद से अधिक आदर्श है, और इस मामले में कानून अध्ययन अवकाश की गारंटी देकर ऐसे श्रमिकों का समर्थन करता है। कर्मचारी से संबंधित आवेदन स्वीकार करने और छात्र द्वारा हस्ताक्षरित आदेश प्राप्त करने के बाद, आप अध्ययन अवकाश की पूरी अवधि के लिए रिपोर्ट कार्ड पर कोड "यू" को सुरक्षित रूप से चिह्नित कर सकते हैं।

ध्यान देने योग्य बात यह है कि यदि कोई कर्मचारी अगला सत्र पास करते समय बीमार पड़ जाता है, तो ऐसी छुट्टी को बीमारी की छुट्टी की अवधि के लिए नहीं बढ़ाया जाता है और कोड "बी" केवल अध्ययन अवकाश की समाप्ति के बाद के दिनों में ही दर्ज किया जा सकता है। कि कर्मचारी के पास छुट्टी की समाप्ति से पहले ठीक होने का समय नहीं था और सत्र की समाप्ति के बाद उपस्थिति से उसकी अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाला एक बीमार अवकाश प्रमाण पत्र प्रदान किया गया था।

गर्भावस्था और प्रसव के लिए

महिला कर्मचारियों के लिए इस तरह की आनंदमय अवधि, निश्चित रूप से, दस्तावेजों के साथ लालफीताशाही की छाया में नहीं होनी चाहिए; इसलिए, बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र के आधार पर मातृत्व अवकाश दिया जाता है, रिपोर्ट कार्ड में कोड "पी" है। नवजात शिशु को गोद लेने के मामले में भी यही कोड इस्तेमाल किया जाता है।

बच्चे की देखभाल के लिए

और इसके बाद तीन साल की उम्र तक माता-पिता की छुट्टी का आदेश जारी किया जाता है. ऐसी छुट्टी को "OZH" कोड से चिह्नित किया जाता है।

दस्तावेजों के साथ काम करना हमेशा एक जिम्मेदार कार्य होता है, लेकिन टाइम शीट भरने की मूल बातें जानने से आप पेरोल के दौरान विवादों और इस तरह की अन्य छोटी परेशानियों से बच जाएंगे।

हमारा सुझाव है कि यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ों को स्टेपल करने का तरीका देखें।

वीडियो - टाइम शीट तैयार करना और 1सी में वेतन की गणना करना:

उपरोक्त के अलावा, जो कुछ भी जोड़ा जाना बाकी है वह यह है कि आप वेबसाइट ideipro.rf से टाइम शीट भरने के लिए एक सुविधाजनक कार्यक्रम में प्रदान की गई सामग्री की प्रभावशीलता की जांच कर सकते हैं।

पहले, इसे उद्यम (संस्था, संगठन) के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता था, लेकिन अब ऐसा कोई कॉलम नहीं है, क्या यह आवश्यक नहीं है, और यदि आवश्यक हो, तो कहाँ?

उद्यम कर्मचारियों के काम के घंटों को रिकॉर्ड करना एक बहुत ही महत्वपूर्ण काम है। टाइमशीट को ठीक से कैसे तैयार किया जाए, यह इस लेख में बहुत स्पष्ट रूप से बताया गया है। इसमें विशेष रूप से मूल्यवान कार्य समय (छुट्टी, रात का समय, आदि) के उपयोग के लिए टाइम शीट में समान पदनामों का वर्गीकरण और स्थापना है।

ऐलेना, यदि वेतन समान रहता है, तो OA या OB अंकित करना सबसे तर्कसंगत है। पहले मामले में, यह अतिरिक्त छुट्टी है, दूसरे में, समान वेतन के साथ अतिरिक्त दिन की छुट्टी है।

करीबी रिश्तेदारों के अंतिम संस्कार की स्थिति में 3 दिनों तक की अवधि के लिए मुख्य पद के लिए वेतन सहित छुट्टी को रिपोर्ट कार्ड में कैसे दर्शाया जाना चाहिए?

सरकार के लिए टाइम शीट संस्थान 0504421

प्रत्येक उद्यम को काम के घंटों पर नज़र रखनी चाहिए - रिकॉर्ड किए गए दिन, छुट्टियां, बीमार छुट्टी, व्यापार यात्राएं और मानक कार्य दिवस से अन्य विचलन। इस प्रयोजन के लिए, एकीकृत दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित किए गए हैं - टाइम शीट। सरकारी संस्थानों के लिए, OKUD 0504421 के अनुसार रिपोर्ट कार्ड का एक अलग फॉर्म प्रदान किया जाता है।

आप इस फॉर्म को एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं और लेख के नीचे फॉर्म 0504421 भरने का एक नमूना मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

अन्य संगठन लेखांकन के लिए मौजूदा फॉर्मों में से एक - टी-12 या टी-13 का उपयोग कर सकते हैं। टी-13 फॉर्म भरने की प्रक्रिया यहां देखी जा सकती है और रिपोर्ट कार्ड भरने का एक नमूना डाउनलोड किया जा सकता है।

नीचे हम सरकारी एजेंसियों के लिए कार्य समय पत्रक 0504421 भरने की विशेषताओं पर चर्चा करते हैं। एक विशिष्ट विशेषता यह है कि फॉर्म 0504421 में केवल विचलन दर्ज किए जाते हैं, अर्थात वे सभी स्थितियाँ जब कर्मचारी किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित था (चाहे वैध हो या नहीं)।

पूरे महीने में नो-शो का डेटा टाइमशीट के सारणीबद्ध भाग में दर्ज किया जाता है। प्रत्येक प्रविष्टि संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर की जाती है - यह व्यावसायिक यात्रा पर जाने का आदेश, छुट्टी देने का आदेश, काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, ओवरटाइम काम के लिए निर्देश, कार्य आदेश हो सकता है। यदि कोई कर्मचारी बिना किसी वैध कारण के अनुपस्थित रहता है तो एक अधिनियम के आधार पर अनुपस्थिति दर्ज की जाती है।

टाइम शीट 0504421 को भरना प्रभागों, विभागों या संपूर्ण संस्थान के लिए संभव है।

महीने के अंत में, भरा हुआ फॉर्म लेखा विभाग को भेजा जाता है, जो पेरोल की प्रक्रिया करता है। टाइमशीट के साथ, विचलन में दर्शाए गए कार्य समय विचलन की पुष्टि करने वाले सभी सहायक दस्तावेज़ भी प्रस्तुत किए जाते हैं।

OKUD 0504421 के अनुसार टाइम शीट भरना

टाइम शीट भरने के लिए, अक्षर कोड का उपयोग किया जाता है; उन्हें फॉर्म 0504421 के कवर पर पाया जा सकता है।

कर्मचारी के अंतिम नाम के सामने सारणीबद्ध अनुभाग में, यदि इसके लिए आधार हैं तो विचलन का एक अक्षर कोड रखा गया है। उपस्थिति और छुट्टी के दिनों को रिकॉर्ड करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कोड के अलावा, इस कोड के अनुरूप घंटों की संख्या भी इंगित की गई है।

यदि एक दिन में एक से अधिक विचलन नोट करना आवश्यक हो जाता है, तो निम्नलिखित नियम लागू होता है - यदि दो विचलन हैं, तो उन्हें अंश के माध्यम से दर्शाया जाता है, यदि दो से अधिक हैं, तो उसी कर्मचारी के लिए एक नई लाइन भरी जाती है। .

वेतन की गणना में उपयोग किए जाने वाले उपार्जन को इंगित करने वाले पृष्ठ लेखा विभाग द्वारा टाइमशीट बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा महीने के अंत में लेखा विभाग को स्थानांतरित करने के बाद भरे जाते हैं।

OKUD 0504421 के अनुसार फॉर्म भरने का एक उदाहरण नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

फॉर्म और नमूना 2017

OKUD 0504421 के अनुसार टाइमशीट फॉर्म लिंक से डाउनलोड करें।

2017 में टाइमशीट फॉर्म 0504421 भरने का नमूना - डाउनलोड करें।

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टाइम शीट फॉर्म 0504421

काम के घंटे रिकॉर्ड करने के लिए, नियोक्ता टाइम शीट भरते हैं। ओकेयूडी 0504421 के अनुसार टाइमशीट फॉर्म का उपयोग सरकारी एजेंसियों और नगरपालिका उद्यमों द्वारा काम के घंटे रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। वर्तमान रिपोर्ट फॉर्म 0504421 रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 173एन दिनांक 15 दिसंबर 2010 द्वारा अनुमोदित है।

इस टाइमशीट फॉर्म को भरना एक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा किया जाता है, जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने का दायित्व शामिल है। यह विभाग का प्रमुख, कार्मिक विशेषज्ञ या कोई अन्य जिम्मेदार व्यक्ति हो सकता है।

टाइम शीट फॉर्म 0504421 फॉर्म - निःशुल्क डाउनलोड करें।

उदाहरण के तौर पर, हमने निर्दिष्ट टाइमशीट फॉर्म भरा; आप लेख के नीचे दिए गए लिंक से भरा हुआ नमूना फॉर्म 0504421 डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म 0504421 भरने की एक विशिष्ट विशेषता यह है कि केवल सामान्य कार्य दिवस से विचलन को टाइमशीट में दर्ज किया जाता है। अर्थात्, टाइम शीट में प्रविष्टि केवल तभी की जाती है जब कर्मचारी किसी भी कारण से काम से अनुपस्थित था (अनुपस्थिति, छुट्टी, व्यापार यात्रा, बीमारी), ओवरटाइम काम किया, रात में काम किया, और सामान्य उपस्थिति से अन्य विचलन।

टाइमशीट पूरे कैलेंडर माह में भरी जाती है, जिसके बाद इसे जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और कर्मचारियों के वेतन की गणना के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

टाइमशीट 0504421 भरने का नमूना

टाइमशीट के शीर्षक पृष्ठ पर ऐसे कोड होते हैं जिनका उपयोग टाइमशीट भरते समय सामान्य कार्य दिवस से विचलन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। कोड में कारण के आधार पर प्रत्येक विचलन के लिए अक्षर होते हैं।

काम पर मानक उपस्थिति से विचलन के अलावा, सप्ताहांत कैलेंडर दिनों और छुट्टियों के लिए पत्र पदनाम भी टाइमशीट में दर्ज किए जाते हैं।

विचलन के अक्षर कोड को प्रदर्शित करने के लिए, एक तालिका है जिसमें उन सभी कर्मचारियों को क्रमिक रूप से सूचीबद्ध किया गया है जिनके कार्य घंटों को इस टाइमशीट में ध्यान में रखा गया है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए 31 कक्ष हैं, जिनमें संबंधित मामला होने पर अक्षर पदनाम दर्ज किए जाते हैं। अक्षर कोड के अलावा, इस विचलन के लिए घंटों की संगत संख्या भी इंगित की गई है। ऐसा करने के लिए, सेल को दो भागों में विभाजित किया जाता है - शीर्ष पर घंटों की संख्या लिखी जाती है, और नीचे अक्षर कोड लिखा होता है।

कार्य समय पत्रक 0504421 में विचलन दर्ज करने के लिए, आपको एक आधार दस्तावेज़ की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर होने का रिकॉर्ड बनाया जाता है, तो दस्तावेज़ का आधार व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने का आदेश होगा। यदि किसी कर्मचारी ने अनुपस्थिति की है, तो काम के घंटों से अनुपस्थिति के एक अधिनियम के आधार पर समय पत्रक में एक प्रविष्टि की जाती है। यदि किसी कर्मचारी के बीमार छुट्टी पर होने का रिकॉर्ड बनाया जाता है, तो काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र एक सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है।

यह संभव है कि एक ही दिन में एक ही कर्मचारी के लिए दो अक्षर कोड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता हो - यह एक अंश के माध्यम से या टाइमशीट पर एक नई लाइन भरकर किया जा सकता है (यदि दो से अधिक कोड हैं)।

जब महीना समाप्त होता है, तो परिणामों का सारांश दिया जाता है - ओवरटाइम की कुल संख्या और अनुपस्थिति के दिनों की गणना की जाती है।

इसके बाद, अकाउंटेंट उचित कॉलम भरकर उसी फॉर्म पर मजदूरी की गणना करता है। टाइमशीट में दर्शाए गए कर्मचारियों के वेतन की गणना टाइमशीट फॉर्म पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद की जाती है जिसने इसे एक महीने के भीतर भरा था और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया था।

टाइमशीट 0504421 के डेटा का उपयोग पेरोल फॉर्म 0301010 (सरकारी एजेंसियों के लिए) और पेरोल फॉर्म 0504401 (सरकारी एजेंसियों के लिए) भरते समय किया जाता है।

नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करें

टाइम शीट फॉर्म 0504421 फॉर्म - डाउनलोड करें।

कार्य समय पत्रक नमूना 0504421 - डाउनलोड करें।

यदि किंडरगार्टन शिक्षक पूर्णकालिक से अधिक काम करते हैं तो उनके लिए रिपोर्ट कार्ड F0504421 को सही ढंग से कैसे भरें?

कार्य समय ट्रैकिंग के मुद्दे पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, यदि केवल इसलिए कि संगठन की लाभप्रदता या कर्मचारियों की उत्पादकता जैसे संकेतक इस पर निर्भर करते हैं। इस लेख का उद्देश्य इस मुद्दे को संबोधित करना है, साथ ही यह बताना है कि फॉर्म 0504421 क्या है और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है।

विभिन्न संगठनों में कार्य समय का लेखा-जोखा

रूसी श्रम कानून कार्य समय के एक एकीकृत मानक का प्रावधान करता है, जिसका अनुपालन सभी संगठनों, चाहे वे वाणिज्यिक उद्यम हों या सरकारी एजेंसियां, को करना आवश्यक है। किसी भी कर्मचारी का कार्य सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। इसलिए, पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ, कर्मचारी के काम के घंटे 8 घंटे के अनुरूप होने चाहिए। कुछ मामलों में, कार्य दिवस की अवधि रूसी कानून द्वारा स्थापित अवधि से कम हो सकती है।

संगठनों के संचालन के घंटे संबंधित दस्तावेजों में आम तौर पर स्वीकृत मानकों के अनुसार स्वतंत्र रूप से स्थापित किए जाते हैं। इस मामले में, उद्यम की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है।

स्थापित व्यवस्था के कार्यान्वयन और कर्मचारियों द्वारा काम पर बिताए गए समय को ट्रैक करने के लिए, टाइम शीट का उपयोग किया जाता है। यह दस्तावेज़ रात और दिन की पाली, ओवरटाइम, बीमार छुट्टी की संख्या, साथ ही काम किए गए कुल समय को अलग-अलग डिग्री के विवरण के साथ दर्शा सकता है: दिन, सप्ताह, महीना। वेतन की गणना करते समय टाइम शीट का भी उपयोग किया जाता है।

कार्य समय कार्ड के प्रकार

किसी विशेष क्षेत्र में लगे संगठन किसी भी प्रकार की टाइम शीट का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि लेखांकन फॉर्म आमतौर पर प्रकृति में सलाहकार होता है। आधुनिक व्यवहार में, निम्नलिखित टाइम शीट का उपयोग किया जाता है:

1. प्रपत्र 0504421 के अनुसार रिपोर्ट कार्ड;
2. फॉर्म नंबर टी-12 में रिपोर्ट कार्ड;
3. रिपोर्ट कार्ड प्रपत्र संख्या टी-13 के अनुसार
4. उपरोक्त प्रपत्रों के आधार पर रिपोर्ट कार्ड स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए।

टाइम शीट, संगठन में चुने गए विकल्प की परवाह किए बिना, एक नियम के रूप में, विभाग प्रमुखों द्वारा भरी जाती है

समय कार्ड के बीच अंतर

फॉर्म 0504421 में रिपोर्ट कार्ड का उपयोग सरकारी संगठनों में किया जाता है। इसका प्रयोग 2010 में शुरू हुआ. इस दस्तावेज़ का उद्देश्य कार्य समय के उपयोग और पेरोल गणना को रिकॉर्ड करना है।

टी-12 टाइमशीट का उपयोग, फॉर्म 0504421 के फॉर्म की तरह, काम के घंटों को रिकॉर्ड करने और कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करने के लिए किया जाता है, लेकिन इसके विपरीत, यह वाणिज्यिक उद्यमों के लिए है। यदि संगठन कर्मचारियों के साथ समझौता करता है और काम के घंटों को अलग से ट्रैक करता है, तो इस फॉर्म में केवल पहला खंड "काम के घंटों के लिए लेखांकन" भरा जाता है।

फॉर्म संख्या टी-13 में टाइम शीट का उपयोग केवल कर्मचारी द्वारा कार्यस्थल पर बिताए गए समय को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसे विभिन्न स्वचालित सूचना प्रणालियों का उपयोग करके भरा जा सकता है।

आपके द्वारा विकसित टाइमशीट को कंपनी की सभी आवश्यकताओं के अनुपालन में संकलित किया जा सकता है। यह इसकी ख़ासियत है, क्योंकि दस्तावेज़ में स्पष्ट डिज़ाइन नहीं है।

संगठनों में कार्य समय कार्ड की अनुपस्थिति में जिम्मेदारी

वास्तव में काम किए गए घंटों, अनुपस्थिति और डाउनटाइम की पुष्टि करने वाले कर्मियों के रिकॉर्ड और दस्तावेजों के उद्यमों में अनुपस्थिति के लिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए कोई अलग दंडात्मक प्रावधान नहीं है। इसके बावजूद, यदि आपके पास टाइम शीट नहीं है, तो आप पर रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 1 के आधार पर श्रम कानूनों का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। अधिकारियों के लिए इस तरह के जुर्माने की राशि एक से पांच हजार रूबल तक है; एक संगठन के लिए जुर्माना 30 से 50 हजार रूबल तक होगा।

फॉर्म 0504421: समापन नियम

टाइमशीट भरते समय, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, आपको सबसे पहले नियोक्ता का पूरा नाम बताना होगा। आपको संरचनात्मक इकाई का नाम भी भरना चाहिए। इसके बाद, दस्तावेज़ निष्पादन की आरंभ तिथि दर्ज करें। केंद्र में, कोड 0 दर्ज किया जाता है - प्राथमिक प्रतिलिपि या 1 - सुधारात्मक, और यदि बार-बार प्रूफरीडिंग की आवश्यकता होती है, तो अगला अंक दर्ज किया जाता है।

इसके बाद, मुख्य सारणीबद्ध भाग भरें। सबसे पहले, कर्मचारियों को इंगित करना आवश्यक है, फिर उनकी पंजीकरण संख्या, पद और पेशे। उसके बाद, प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटों का डेटा दैनिक आधार पर दर्ज किया जाता है। रिपोर्ट कार्ड के मुख्य भाग को भरने के लिए उपयोग किए गए प्रतीकों की एक तालिका नीचे संबंधित अनुभाग में प्रस्तुत की गई है।

फॉर्म भरने के बाद, आमतौर पर अगले महीने के पहले दिन, फॉर्म को प्रमाणित किया जाना चाहिए। विभाग के प्रमुख और मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को अपने हस्ताक्षर और अंतिम तिथि डालनी होगी।

फॉर्म 0504421 के अनुसार कार्य समय सारणी भरते समय कन्वेंशन

ऐसी कुछ परिस्थितियाँ हो सकती हैं जिनमें एक जटिल वर्णमाला कोड का उपयोग करने की सलाह दी जाती है जिसमें दो प्रतीकों को एक स्थान से अलग करके लिखा जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, पदनाम "के बी" का अर्थ सप्ताहांत या छुट्टियों पर पड़ने वाली व्यावसायिक यात्रा होगा।