नकद रसीद के बजाय बिक्री रसीद। क्या खर्चों के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के बजाय नकद रसीद उपयुक्त है?

नकद में माल की बिक्री की पुष्टि आमतौर पर खरीदार को डिलीवरी द्वारा की जाती है नकद रसीद. ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, कैश रजिस्टर रसीद में सभी आवश्यक विवरण शामिल होते हैं आवश्यक जानकारीविक्रेता के बारे में और बेचे गए सामान के बारे में (नाम, कीमत, लागत)। इसलिए, कैश रजिस्टर रसीद के साथ-साथ बिक्री रसीद तैयार करना आवश्यक नहीं है। यदि नकद रसीद जारी नहीं की गई या खो गई तो क्या होगा? क्या बिक्री रसीद नकद रसीद के बिना वैध है?

नकद रसीद के बजाय बिक्री रसीद

सामान्य तौर पर, नकदी का उपयोग करके सामान बेचते समय या इलेक्ट्रॉनिक साधनभुगतान, एक नकद रसीद जारी की जाती है (22 मई 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड का अनुच्छेद 1.2)।

खुदरा व्यापार में लगे और पीएसएन या यूटीआईआई का उपयोग करने वाले विक्रेताओं (व्यक्तिगत उद्यमियों, संगठनों) को 1 जुलाई, 2018 तक कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार था। 1 जुलाई, 2019 तक, पीएसएन और यूटीआईआई पर संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो कुछ सेवाएं प्रदान करते हैं, साथ ही पीएसएन और यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमी के क्षेत्र में काम कर रहे हैं। खुदराया खानपान, यदि ऐसे उद्यमियों के पास कर्मचारी नहीं हैं (भाग 7.1, 3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड के अनुच्छेद 7)। बिक्री रसीद के बजाय, वे ग्राहकों को बिक्री रसीद जारी करते हैं।

साथ ही, कैश रजिस्टर रसीद और बिक्री रसीद दोनों आम तौर पर खुदरा खरीद और बिक्री समझौते और माल के भुगतान के समापन की पुष्टि करते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 493)।

क्या मुझे बिक्री रसीद के लिए कैशियर की रसीद की आवश्यकता है?

भले ही कैश रजिस्टर रसीद खो गई हो या विक्रेता ने इसे जारी नहीं किया हो क्योंकि उसे कैश रजिस्टर के उपयोग से छूट प्राप्त थी, एक बिक्री रसीद माल खरीदने की लागत की पुष्टि कर सकती है यदि ऐसी रसीद में सभी आवश्यक विवरण शामिल हों।

बिना रोकड़ रजिस्टर के बिक्री रसीद का अनिवार्य विवरण

एक बिक्री रसीद नकद रसीद के बिना वैध है यदि इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 08/16/2017 संख्या 03-01-15/52653, दिनांक 05/06/2015 संख्या 03-11- 06/2/26028):

• बिक्री रसीद संख्या और तारीख;
• विक्रेता का नाम;
• विक्रेता का टिन;
• उत्पाद का नाम;
• माल की मात्रा;
• भुगतान राशि;
• पद, पूरा नाम और बिक्री रसीद जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।

कर व्यय में खरीदी गई वस्तुओं की लागत को पहचानने के लिए बिक्री रसीद में उपरोक्त विवरण की उपस्थिति महत्वपूर्ण है।

हालाँकि, उपभोक्ता संरक्षण मामलों में खरीद के तथ्य की पुष्टि के लिए बिक्री रसीद की कोई आवश्यकता नहीं है। यहां तक ​​कि कोई बिक्री या नकद रसीदें भी नहीं हो सकती हैं। इस मामले में, खरीद के तथ्य की पुष्टि गवाही द्वारा की जा सकती है (अनुच्छेद 18 के खंड 5, रूसी संघ के कानून दिनांक 02/07/1992 संख्या 2300-1 के अनुच्छेद 25 के खंड 1)।

अग्रिम रिपोर्ट के लिए नकद और बिक्री रसीदें

हमने ऊपर उत्तर दिया कि क्या नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद के साथ रिपोर्ट करना संभव है। अग्रिम रिपोर्ट के लिए, नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद खर्चों की पुष्टि करेगी यदि बिक्री रसीद में उपरोक्त अनिवार्य विवरण शामिल हैं। ठीक है, नकद रसीद के बिना एलएलसी से बिक्री रसीद को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। क्या विपरीत स्थिति संभव है: बिक्री रसीद के बिना नकद रसीद? यदि यह एक आधुनिक ऑनलाइन कैश रजिस्टर रसीद है, तो यह उत्पाद का नाम इंगित करता है, और इसलिए बिक्री रसीद के बिना ऐसा करना संभव होगा। लेकिन यदि उत्पाद का नाम कैश रजिस्टर रसीद पर नहीं है, तो आप बिक्री रसीद या चालान के बिना खरीदारी की पुष्टि नहीं कर पाएंगे (

विक्रेता अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में वस्तुओं और सेवाओं के लिए बाज़ार में काम करते हैं। आपको अपने ग्राहक को ढूंढना और बनाए रखना होगा। अक्सर ग्राहक सिर्फ इसलिए खो जाते हैं क्योंकि उद्यमी या उसका कर्मचारीएक साधारण लेखांकन दस्तावेज़ - एक बिक्री रसीद - को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, यह नहीं जानता। यदि आपको कागजी कार्रवाई दोबारा जारी करने के लिए वापस लौटना पड़ता है, तो खरीदार आपके साथ काम करना जारी नहीं रखेगा। वह अपने लिए दूसरा - समस्याग्रस्त नहीं - साथी ढूंढ लेगा।

बिक्री रसीद क्या है? इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

प्रिय पाठक! हमारे लेख बात करते हैं मानक तरीकेसमाधान कानूनी मुद्दों, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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नकद रसीद और बिक्री रसीद के बीच अंतर

नकदी के लिए सामान (कार्य, सेवाएँ) बेचते समय दोनों प्रकारों का उपयोग किया जाता है। लेकिन उनमें एक महत्वपूर्ण अंतर है.

नकद रसीद (सीएच)एक राजकोषीय दस्तावेज़ है जो विशेष रूप से विशेष उपकरण - एक कैश रजिस्टर (सीसीएम) का उपयोग करके बनाया (मुद्रित) किया जाता है। इस फॉर्म में एक व्यावसायिक इकाई के रूप में विक्रेता से संबंधित विवरण शामिल हैं सही समयपूर्ण खरीद, पता और कैश रजिस्टर की व्यक्तिगत संख्या। समिति का मुख्य लक्ष्य नियामक अधिकारियों को करों की गणना और भुगतान की शुद्धता की निगरानी में मदद करना है।

बिक्री रसीद (पीआर) -यह रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, सीसी के अतिरिक्त या इसके बजाय विक्रेता द्वारा तैयार किया गया एक वित्तीय दस्तावेज नहीं है। यह दस्तावेज़ उद्यमी या उसके प्रतिनिधि द्वारा मैन्युअल रूप से या नियमित रूप से भरा जाता है कंप्यूटर उपकरण. पीएम का मुख्य लक्ष्य नकदी के लिए प्रदान किए गए उत्पादों, कार्यों और सेवाओं को समझना है।

बिना रोकड़ रजिस्टर के बिक्री रसीद का पंजीकरण

में इस सालवे संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, जो अपनी गतिविधियों की प्रकृति से, आरोपित आय (यूटीआईआई) पर एकल कर की स्थिति रखते हैं, भुगतानकर्ता केवल नकद भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने के लिए खरीदार को रसीद, रसीद या अन्य दस्तावेज जारी कर सकते हैं। यह वास्तव में ये व्यक्तिगत उद्यमी थे जिन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति दी गई थी, जिसका अर्थ है कि उन्हें कैश रजिस्टर का प्रिंट आउट लेने की आवश्यकता नहीं है और वे शारीरिक रूप से ऐसा करने में असमर्थ हैं।

आधिकारिक दस्तावेज़ विवरण

हालाँकि ऐसा कोई कानूनी अधिनियम नहीं है जो ऐसे दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को स्पष्ट रूप से विनियमित करेगा, पंजीकरण के दौरान आपको प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक विवरण भरना चाहिए:

यदि कोई उद्यमी ऐसे विक्रेता का उपयोग करता है जो आधिकारिक तौर पर नियोजित नहीं है, तो उसे केवल अस्पष्ट हस्ताक्षर करना सिखाने का प्रलोभन पैदा होता है। यह समस्या का समाधान नहीं बल्कि उल्लंघन है. इस मामले में, नियोक्ता के लिए बेहतर होगा कि वह अपना पूरा नाम दर्शाते हुए टीसी की सभी मूल प्रतियों पर पहले ही हस्ताक्षर कर दे।

• ऐसे मामले में जब बिक्री रसीद नकद रसीद के अतिरिक्त होती है, तो उसमें यह लिखा होना चाहिए कि "नकद रसीद आवश्यक है।" ऐसे मामलों में, आपको वैट राशि अलग से बतानी पड़ सकती है।
• कानून उद्यमी की मुहर के साथ पीएम के अनिवार्य प्रमाणीकरण का प्रावधान नहीं करता है। लेकिन अधिकांश मेहनती लेखांकन कर्मचारियों को गीली सील की आवश्यकता होती है। अधिकारों और उत्तरदायित्वों को लेकर विवादों से भावनाओं को न भड़काने के लिए मुहर लगाना बेहतर है।
• पीएम स्वयं नकद भुगतान का प्रमाण है. रूसी संघ के क्षेत्र पर "भुगतान किया गया" या "प्राप्त" शिलालेख लगाना आवश्यक नहीं है। लेकिन ऐसे रिकॉर्ड की मौजूदगी से कुछ नहीं बिगड़ता.
• रिक्त रेखाओं को काट देना चाहिए ताकि कुछ भी न जोड़ा जा सके।
• यदि ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी कीमती सामान को एक फॉर्म में नहीं रखा जा सकता है, तो आप दो तरीकों से आगे बढ़ सकते हैं: 1) खरीदारी को अलग-अलग नंबरों के साथ कई चेक में विभाजित करें; 2) बाद की शीट में मान दर्ज करें जो दर्शाता है कि यह पहले की निरंतरता है। विधि संख्या 1 अधिक व्यावहारिक है. उपभोक्ता को पहले से चेतावनी देना महत्वपूर्ण है कि आप लेनदेन को कई चरणों में पूरा करेंगे। और पीएम और सीसी की मात्रा (यदि वे एक साथ हैं) पर सहमत हों।
• आपके मन की शांति और सुरक्षा के लिए, विक्रेता को एक डुप्लिकेट रखना चाहिए (कार्बन पेपर का उपयोग करके सब कुछ भरें)। यह आपको विक्रेताओं को नियंत्रित करने की अनुमति देता है और खरीदार के साथ संचार में एक महत्वपूर्ण तर्क के रूप में कार्य करता है, खासकर संघर्ष स्थितियों में।
• अपने कर्मचारियों पर अधिक भरोसा न करें। हस्ताक्षरित और मुद्रांकित प्रपत्रों को उनके अनियंत्रित उपयोग के लिए न छोड़ें। काउंटर टैक्स ऑडिट के दौरान, आपको यह जानकर बहुत आश्चर्य हो सकता है कि वास्तव में आपके माध्यम से कथित तौर पर क्या और कितनी बड़ी राशि बेची गई थी।

क्या बिक्री रसीद जारी करना आवश्यक है?

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (अनुच्छेद 2), पीएम जारी करने को विनियमित करने में, "खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर" वाक्यांश शामिल है।

व्यापार नियम संख्या 55 समझौताहीन हैं: बिक्री के किसी भी कार्य के लिए दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए और जारी किए जाने चाहिए। संघीय कानून में बड़ी कानूनी शक्ति है। इसका मतलब है कि हम इसका पालन करते हैं: यदि यह मांग करता है, तो हम जारी करते हैं, और यदि यह मांग नहीं करता है, तो हम जारी नहीं करते हैं। नहीं! बुद्धिमान बनें: खरीदार को हमेशा रसीद दें। यदि उसे इसकी आवश्यकता नहीं है, तो उसे इसे फेंक देने दें।

यदि आपने इसे जारी नहीं किया है, तो एक बेईमान खरीदार आप पर उसे कानूनी अधिकार से वंचित करने का आरोप लगा सकता है। और फिर प्रशासनिक अपराध संहिता (अनुच्छेद 14.5) के मानदंड आप पर लागू होंगे। आपके इनकार पर आपको 3 से 4 हजार रूबल का खर्च आएगा। (व्यक्तिगत उद्यमियों और अधिकारियों के लिए) और 30 से 40 हजार रूबल। के लिए कानूनी इकाईजुर्माने के रूप में.

यह कैसे साबित करें कि यह आप नहीं थे जिसने मना किया था, बल्कि यह कि आपसे नहीं पूछा गया था? गवाहों की तलाश है? निगरानी कैमरे स्थापित करें? सहमत हूं, कागज का एक छोटा सा टुकड़ा लिखना और उसकी एक डुप्लिकेट रखना आसान है।

क्या गैर-नकद रसीद खर्चों की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है?

यहां दो संभावित सही उत्तर हैं:

1. यदि विक्रेता यूटीआईआई के करदाता के रूप में पंजीकृत है, तो टीसी उत्पाद या सेवा की खरीद के तथ्य की आधिकारिक और एकमात्र पुष्टि होगी। बशर्ते कि सभी विवरण पूरी तरह से और त्रुटियों के बिना भरे गए हों। खर्चों की पुष्टि के लिए इसे व्यय रिपोर्ट के साथ संलग्न करना बिल्कुल कानूनी है।
2. यदि विक्रेता नकदी रजिस्टर का उपयोग करता है, तो जवाबदेह व्यक्ति द्वारा बिक्री रसीद नहीं बल्कि नकद रसीद को खर्चों की पुष्टि माना जाता है। दूसरे को व्यय रिपोर्ट में लागत के प्रकार (दिशा) के स्पष्टीकरण या स्पष्टीकरण के रूप में संलग्न किया जा सकता है। लेकिन इसे कानूनी बल नहीं मिलेगा.

इसलिए, बिक्री रसीद तैयार करना आसान है। विक्रेता और खरीदार दोनों ही इसके अस्तित्व में रुचि रखते हैं। हालाँकि ग्राहक हमेशा सही होता है, आपको नुकसान पहुँचाए बिना उसे सही होने में मदद करें। स्वयं सीखें, और फिर अपने कर्मचारियों को इसे भरने के लिए प्रशिक्षित करें लेखांकन दस्तावेजोंसक्षमता से। फिर साथ भी विशाल चयनआपके उपभोक्ता बार-बार आपके पास आएंगे। उद्यमशीलता की ख़ुशी के लिए और क्या चाहिए? शायद कोई समझदार कर निरीक्षक...

कानूनी आधार

1. प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता दिनांक 30 दिसंबर, 2001 संख्या 195-एफजेड (29 जून, 2015 को संशोधित)।
2. संघीय कानून संख्या 54-एफजेड दिनांक 22 मई 2003 (8 मार्च 2015 को संशोधित)।
   "आवेदन के बारे में नकदी रजिस्टर उपकरणनकद भुगतान करते समय और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान करते समय"
3. रूसी संघ का कानून दिनांक 02/07/1992 संख्या 2300-1 (07/13/2015 को संशोधित) "उपभोक्ता अधिकारों की सुरक्षा पर।"
4. रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 19 जनवरी 1998 संख्या 55 (5 जनवरी 2015 को संशोधित) "बिक्री नियमों के अनुमोदन पर" व्यक्तिगत प्रजातिसामान, टिकाऊ सामानों की एक सूची जो खरीदार की मरम्मत या समान उत्पाद के प्रतिस्थापन की अवधि के लिए उसे मुफ्त में प्रदान करने की आवश्यकता के अधीन नहीं है, और अच्छी गुणवत्ता के गैर-खाद्य उत्पादों की एक सूची जिसे वापस नहीं किया जा सकता है या विनिमय नहीं किया जा सकता है। भिन्न आकार, आकार, आकार, शैली, रंग या विन्यास के समान उत्पाद के लिए।"

एक बिक्री रसीद है गैर-राज्य दस्तावेज़, जो विक्रेता द्वारा कैश रजिस्टर रसीद के लिए तैयार किया जाता है। वर्तमान विधान में रूसी संघ अपवाद प्रदान किये गये हैंजब राजकोषीय चेक के बजाय गैर-राजकोषीय दस्तावेज़ जारी किया जाता है।

वस्तुओं/सेवाओं की बिक्री के लिए आपसी समझौते की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेजी अधिनियम व्यक्तिगत उद्यमी या उसके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्तलिखित या मुद्रित किया जाता है।

बिक्री रसीद का मुख्य उद्देश्य है बेचे गए उत्पादों/सेवाओं की डिकोडिंग, जो एक निश्चित मात्रा में नकद वित्तीय संसाधनों के लिए प्रदान किए जाते हैं।

रूसी संघ के क्षेत्र में परिचालन नियमों बिक्री रसीद के मानक स्वरूप को विनियमित न करें. इस संबंध में, दस्तावेज़ में प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए प्रदान किए गए विवरण प्रदर्शित होने चाहिए।

बिक्री रसीद अवश्य शामिल होनी चाहिए निम्नलिखित जानकारी:

भी टैक्स कोडजिसके अनुसार रूसी संघ के लेख हैं पीएम का अनिवार्य उपयोग किया जा रहा है.

इससे पता चलता है कि उपरोक्त दोनों नियामक दस्तावेज़गतिविधियों की एक सूची स्थापित करें जिसके अनुसार नियंत्रण के बजाय पीएम के उपयोग की अनुमति है नकदी रजिस्टर उपकरण.

एलएलसी के लिए

एलएलसी की आर्थिक गतिविधि जो नकदी के लिए उत्पाद या सेवाएँ बेचती है, उपभोक्ता को बिक्री रसीद तैयार करने और जारी करने के लिए बाध्य है. "उत्पाद पुस्तिका" का निर्माण व्यक्तिगत उद्यमिता के लिए बिक्री रसीद के समान है।

अंतर केवल इतना है कि इसके साथ एक चालान संलग्न होना चाहिए, जिसमें बेचे गए सभी उत्पादों और उनकी मात्रा का विस्तार से वर्णन हो।

कैशियर चेक के स्थान पर क्या जारी किया जा सकता है? विवरण वीडियो में है.

नकदी अनुशासन का अनुपालन सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए अनिवार्य है, खासकर जब नकदी प्राप्त करने और जारी करने की बात आती है।

आपको बिक्री रसीद की आवश्यकता क्यों है?

यदि कोई उद्यमी नकदी के साथ काम करता है, तो बिक्री रसीद का उपयोग धन की प्राप्ति या उनके जारी होने की पुष्टि के लिए किया जाता है। प्रत्येक छोटा उद्यम अपने काम में कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करता है और ग्राहक को नकद रसीद जारी करता है, ऐसे उद्यमियों के लिए बिक्री रसीदों के साथ काम करना अनिवार्य है; यह किसी सेवा या उत्पाद की प्राप्ति की गारंटी देगा, और कुछ मामलों में यह डिलीवरी नोट से जुड़ा होता है, यानी यह डिलीवरी के साथ आने वाले मौद्रिक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। इसके आधार पर, यदि डिवाइस के कुछ कार्य काम नहीं करते हैं या उत्पाद अतिदेय है तो आप उत्पाद को दूसरे से बदल सकते हैं।

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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अगर आप कुछ खरीदते हैं हमारी पूंजी , फिर बिक्री रसीद का उपयोग करके उन्हें कंपनी के कैश डेस्क पर वापस किया जा सकता है। यदि कोई उद्यमी किसी विशेष कराधान प्रणाली के तहत काम करता है तो इसका उपयोग लेखांकन और कर रिपोर्ट में किया जाता है।

आपको कैशियर चेक की आवश्यकता क्यों है?

किसी भी उत्पाद को खरीदने या सेवा प्राप्त करने के बाद, खरीदार को नकद रसीद दी जाती है, इस प्रकार उसके प्रतिभागियों के बीच खरीद और बिक्री लेनदेन की पुष्टि होती है: खरीदार ने खरीदा और विक्रेता ने बेचा। यह नकद रसीद है जिसकी आवश्यकता उत्पाद के विक्रेता या निर्माता पर दावा करने के लिए होती है।

यदि किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के दौरान अतिथि कक्ष में रहने के लिए, या भोजन के लिए भुगतान की पुष्टि करने के लिए नकद दिया गया था, तो नकद रसीदें रिपोर्टिंग तत्वों के रूप में काम कर सकती हैं। जब आपको वस्तुओं या सेवाओं की खरीद के तथ्य की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है तो नकद रसीद एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसके अलावा, कैशियर को नकद लेनदेन पर रिपोर्ट करने के लिए नकद रसीदों की आवश्यकता होती है।

नकद रसीद के बिना बिक्री रसीद कैसे जारी करें

यह जानना महत्वपूर्ण है कि बिक्री रसीद कानूनी रूप से स्थापित विकल्पों में से एक है, प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं की खरीद की पुष्टि।

हालाँकि चेक का कोई एक रूप नहीं, एक सूची होती है अनिवार्य विवरणचेक में शामिल होना चाहिए:

1. अगला दस्तावेज़ क्रमांक दर्ज किया गया है.
2. वह तारीख जब लेन-देन नकद में किया गया था.
3. पहचान कंपनी का नंबर और उसका पूरा नाम है।
4. खरीदे गए उत्पाद समूहों और उनकी मात्रा की एक सूची, एक अलग कॉलम में इंगित की गई है, या प्राप्त सेवाएं।
5. प्राप्त रकम धनकोपेक तक संख्याओं और शब्दों दोनों में लिखा गया है।
6. विक्रेता के व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उसका डिकोडिंग।

बिक्री रसीद जारी करने के लिए आवश्यकताएँ

नकद लेखांकन पर विधायी अधिनियम नकद रसीद संलग्न किए बिना बिक्री रसीद के उपयोग की अनुमति देते हैं। और यही कारण है कि उद्यम के सभी विवरणों को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है, इस मामले में यह धन के व्यय के लिए एक वैध सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करेगा। लेकिन संकलन के लिए भी लेखांकन रिपोर्टयह भी महत्वपूर्ण है कि आपूर्तिकर्ता के सभी विवरण बिक्री रसीद पर दर्शाए जाएं।

यदि कोई छोटा व्यवसाय उपयोग नहीं करता है नकदी पंजीका, तो ग्राहक के पहले अनुरोध पर वह भुगतान पर उसे बिक्री रसीद जारी करने के लिए बाध्य है।

यह खरीद विकल्प नकदी रजिस्टर की अनुपस्थिति में धन के व्यय की पुष्टि करने वाला एकमात्र विकल्प है।

बिक्री रसीद पर सही विवरण बहुत महत्वपूर्ण हैं, और यदि उनमें से कम से कम एक को इंगित नहीं किया गया है, तो ऐसे दस्तावेज़ को माल की खरीद की आधिकारिक पुष्टि के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है। कुछ व्यवसायी जगह बनाने का प्रयास करते हैं विज्ञापन ग्रंथबिक्री रसीद पर, हालांकि इस कार्रवाई पर कोई आधिकारिक प्रतिबंध नहीं है, विज्ञापन अवश्य लगाया जाना चाहिए ताकि सभी विवरण स्पष्ट रूप से दिखाई दे सकें।

बिक्री रसीद के पंजीकरण की विशेषताएं

इसमें सही पंजीकरण शामिल है, उदाहरण के लिए, यदि कार्यालय के लिए सामान खरीदा गया था, तो प्रत्येक पंक्ति में वे एक विशिष्ट समूह की एक इकाई, कुल मात्रा और लागत लिखते हैं, और इसलिए वे प्रत्येक समूह के लिए भरते हैं, और गठबंधन नहीं करते हैं उन्हें एक पंक्ति में. यदि आप इस आवश्यकता का अनुपालन नहीं करते हैं, तो आपको लेखांकन में माल पोस्ट करने में समस्याओं का अनुभव हो सकता है, और टैक्स कार्यालयभुगतान दस्तावेज़ के गलत निष्पादन के लिए अपने प्रतिबंध लागू कर सकता है।

खरीदी गई वस्तुओं या प्राप्त सेवाओं की कुल राशि अलग से दर्ज की जाती है। आबंटितइस लाइन के लिए, भले ही उत्पाद का केवल एक आइटम खरीदा गया हो। राशि कोष्ठकों में संख्याओं और शब्दों में लिखी जाती है।

यदि चेक पर सभी लाइनें नहीं भरी गई हैं तो उन्हें काट दिया जाता है ताकि कुछ भी जोड़ना संभव न हो। आपको पंजीकरण में सावधानी बरतने की आवश्यकता है, अन्यथा कई निरीक्षण संरचनाओं में समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।

बिक्री रसीद नमूना

एक व्यक्तिगत उद्यमी से बिक्री रसीद जारी करना

व्यक्तिगत उद्यमी मुख्य रूप से छोटे खुदरा व्यापार या आबादी को सेवाएं प्रदान करने में लगे हुए हैं, और इसलिए इसकी आवश्यकता है सही डिज़ाइनसभी व्यावसायिक लेनदेन, जिसमें नकद प्राप्त करना शामिल है।

यदि आप कर विधान की ओर रुख करते हैं, तो खरीद और बिक्री लेनदेन का पंजीकरण नकद और बैंक हस्तांतरण दोनों द्वारा हो सकता है। और लेन-देन की पुष्टि करने के लिए, क्रेता को की गई खरीदारी की पुष्टि प्राप्त करनी होगी: बिक्री रसीद या नकद रसीद। लेकिन छोटे खुदरा उद्यमों में नकदी रजिस्टर उपकरण नहीं हो सकते हैं, और प्रतिस्थापन के रूप में, आप नकदी के साथ काम करते समय बिक्री रसीद का उपयोग कर सकते हैं।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, इस भुगतान दस्तावेज़ के लिए कोई एकल फॉर्म नहीं है, लेकिन विवरण भरने के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं हैं व्यक्तिगत उद्यमी, यदि वे निर्दिष्ट नहीं हैं, तो चेक अमान्य कर दिया जाएगा। नकदी रजिस्टर के अभाव में इस भुगतान दस्तावेज़ को जारी करना एक अनिवार्य आवश्यकता है।

यदि कोई खरीदारी की जाती है बड़ी मात्राउत्पाद समूह, आप बिक्री रसीद दो तरीकों से जारी कर सकते हैं:

• इस नोट के साथ दो दस्तावेज़ बनाएं कि उनमें से एक अन्य बिक्री रसीद जारी रखे। अंतिम रसीद खरीद की कुल राशि दर्शाती है।
• अलग-अलग क्रमांक वाली दो अलग-अलग बिक्री रसीदों का उपयोग करें, और उनमें से प्रत्येक के अंत में कुल राशि लिखी हुई है।

कृपया ध्यान दें कि सभी बिक्री दस्तावेज़ व्यक्तिगत उद्यमी की मुहर से प्रमाणित होने चाहिए, यह इस पर लागू होता है अनिवार्य जरूरतेंआईपी ​​को.

इसके अलावा, एक व्यक्तिगत उद्यमी की बिक्री रसीद में, आप न केवल उत्पाद समूहों, बल्कि प्रदान की गई सेवाओं की सूची भी इंगित कर सकते हैं सामान्य नियमपंजीकरण संघर्ष की स्थितियों से बचने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए जारी बिक्री रसीदों की एक रिकॉर्ड बुक रखना, उसमें ग्राहक के बारे में जानकारी और जारी करने की तारीख प्रदर्शित करना आसान होता है। यह दस्तावेज़ हमेशा तैयार नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल ग्राहक के अनुरोध पर यदि वह जवाबदेह निधि के साथ काम करता है।

एलएलसी से

एलएलसी की व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन नकद और गैर-नकद भुगतान दोनों द्वारा किया जा सकता है, यदि संपूर्ण लेनदेन नकद भुगतान पद्धति के रूप में निष्पादित किया जाता है, तो संगठन इसे औपचारिक रूप देता है अनिवार्यबिक्री रसीद। पंजीकरण एक व्यक्तिगत उद्यमी के समान है, लेकिन इसमें एक अंतर है: एक चालान विस्तृत विवरणउत्पाद समूह और मात्रा।

चेक जारी न करने के परिणाम

चूंकि बिक्री रसीद एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है, विभिन्न प्रकार की जाँच करते समय, इसे जारी करने में विफलता के परिणामस्वरूप उद्यमी को 2,000 रूबल तक का जुर्माना लग सकता है। लेकिन अगर इस तरह के उल्लंघनों पर पहले ध्यान नहीं दिया गया है, तो पहली बार एक साधारण चेतावनी से काम चलाया जा सकता है।

जब नकद रसीद की आवश्यकता न हो

कई मायनों में, नकदी रजिस्टर के साथ काम करना उन संगठनों के लिए आवश्यक है जो एकल लगाए गए कर के भुगतान के रूप का उपयोग नहीं करते हैं। संघीय डिक्री के अनुसार, यूनिफाइड टैक्स पर एक उद्यमी को निम्नलिखित मामलों में चेक जारी करने के साथ कैश रजिस्टर पर काम करने से इनकार करने का अधिकार है:

• यदि बिक्री रसीद जारी की जाती है।
• जनसंख्या को घरेलू और अन्य सेवाएँ प्रदान करते समय।
• वस्तुओं के संगठित बाज़ारों में, न्यूज़स्टैंडों पर या फेरीवाले केंद्र के दौरान बिक्री।
• सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए टिकट बेचते समय।
• स्कूलों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में भोजन बेचते समय।

इन सभी मामलों में, एक संगठन यूएनडीवी के लिए काम कर रहा है और केवल सेवा दे रहा है व्यक्तियों, नकद रसीद जारी नहीं कर सकता। लेकिन अगर ग्राहक इसकी मांग करता है तो ऐसा करना ही होगा.

यदि खरीदार को अभी भी कैश रजिस्टर रसीद जारी करने की आवश्यकता है, तो आपको संघीय कानून संख्या 54 का उल्लेख करना होगा, जो इस चेक के बजाय नकद रजिस्टर रखने के लिए एकीकृत कर पर संगठनों के दायित्व को समाप्त करता है, खरीदार को बिक्री जारी की जाती है; सभी आवश्यक विवरणों के साथ रसीद, जो खरीदारी की वित्तीय पुष्टि के रूप में कार्य करती है।