"Sve o porezima TUT": Što daje sustav elektroničkog upravljanja dokumentima. Zašto u određenim slučajevima nema iznimke u primjeni elektroničke porezne prijave? Porez putem elektroničke prijave

MNS specijalista:

Stručnjaci poreznih tijela, koji zahtijevaju povezivanje s elektroničkom deklaracijom, u svim se slučajevima rukovode poreznim zakonodavstvom.

Inna Aleksandrovna, revizor:

Smatram da bi informacijska tehnologija trebala poreznu administraciju ne samo učiniti lakšom i transparentnijom, već i pojeftiniti poreznim obveznicima. I to ne općenito, već posebno za svakoga.

Evo praktične situacije za vas. Zbog financijskih poteškoća, organizacija ne obavlja financijsko-gospodarske aktivnosti od siječnja 2018. godine. Organizacija je obveznik PDV-a i primjenjuje opći sustav oporezivanja. Elektronički ključ je istekao u veljači 2018. Na tekućem računu nema novca. U prvom tromjesečju potrebno je podnijeti samo praznu izjavu o dobiti. Potrošili su novac na novi ključ, ali od toga ima malo koristi. Jednom u tromjesečju na papiru je lakše i jeftinije podnijeti praznu deklaraciju.

Vadim Stanislavovič, revizor:

Evo još jedne situacije za vas. Organizacija, nazovimo je "A", bila je obveznik PDV-a i dostavljala je izvješća elektroničkim putem. U ožujku se pridružila još jednoj pravnoj osobi ("B") koja radi na pojednostavljenom poreznom sustavu i podnosi izvješća na papiru. Ulaskom u organizaciju “B”, prava i obveze “A” prelaze sukcesijom, a “B” mora jednom podnijeti PDV prijavu. Porezni inspektor nedvosmisleno je odgovorio da se "B" treba spojiti na elektroničku deklaraciju.

Po mom mišljenju, ovo pravilo zahtijeva pojašnjenje od strane zakonodavca. Uostalom, u praksi postoje slučajevi kada uplatitelj iz objektivnih razloga nije u mogućnosti podnijeti izjavu u elektroničkom obliku. A primjena upravnih kazni prema uplatitelju u ovom slučaju mi ​​se čini u najmanju ruku nepravedna.

Možda bi zakonodavac prilikom izrade Poreznog zakona iz 2019. trebao uspostaviti pravilo za podnošenje prijava od strane svih obveznika samo u elektroničkom formatu, uz predviđanje izostanka mjera odgovornosti ako obveznik podnosi prijave na papiru.

Iskusni administrator sustava instalirat će i konfigurirati kompleks elektroničkih deklaracija i drugi potreban softver za bankarstvo, računovodstvo i fiskalno računovodstvo na licu mjesta.

Usluga se isporučuje po principu ključ u ruke. To znači da kupac plaća gotovu konfiguraciju računala prema njegovim potrebama. Nije potrebno platiti samo polazak i pokušaj ugradnje.

Jamčimo da će elektronička deklaracija funkcionirati kako je namijenio programer!

Ovu uslugu možete koristiti telefonskim pozivom i naručivanjem svakodnevnog posjeta stručnjaka. Plaćanje po završetku radova gotovinom ili bankovnim prijenosom.

Algoritam prilikom naručivanja usluge (broj bodova ovisi o konkretnoj situaciji)

• Odlazak majstora u Vaš dom ili ured radi postavljanja Vašeg računala.
• Instalacija, konfiguracija elektroničke deklaracije. Postavljanje deklaracija.
• Rješavanje problema koji nastaju tijekom instalacije AWP "Payer" .

Ako je računalo zaraženo ili ne radi, predlaže se čista instalacija Windowsa s prijenosom svih korisničkih postavki kako bi se postigao rezultat. Usluga pružena

Instalacija i konfiguracija deklaracija (Workstation Payer). Cijena postavljanja ključ u ruke s polaskom

Česti problemi tijekom instalacije (Pogreške instalacije AWP-a “Payer”)

Naš stručnjak će moći otkloniti sve navedene probleme s postavljanjem elektroničke deklaracije.

• Pogreška provjere valjanosti potvrde o deklaraciji. Rješenje: obnovite certifikate, provjerite valjanost certifikata;
• Izjava za ažuriranje COS-a (imenika opozvanih certifikata). Rješenje: ažurirajte SOS datoteku na radnoj površini (pokrenite i pričekajte dok se ne ažurira);
• Interna pogreška knjižnice deklaracije. Rješenje: ažurirati Avest i SOS;
• Kako mogu promijeniti lozinku za potpisivanje deklaracija. Rješenje: Datoteka -> promjena lozinke (u programu);
• Kako obnoviti certifikat? Rješenje: sve informacije na http://www.pki.by/DocsServlet?72;
• Nedostatak biblioteke avlog4c.dll (C:\program files (x86)\avest\avpcm_nces\avlog4c.dll). avlog4c.dll ne postoji. Rješenje: ponovno instalirajte Avest

O programu AWP “Payer”.

Program elektroničkih deklaracija (EDeclaration) koristi se za sastavljanje i podnošenje deklaracija inspekcijama Ministarstva poreza i pristojbi Republike Bjelorusije.

Elektronska porezna prijava je mogućnost elektroničkog podnošenja poreznih prijava. Ovaj sustav omogućuje obvezniku lakše popunjavanje dokumenta, automatizaciju procesa registracije i podnošenja izvješća poreznim tijelima, jednostavnu kontrolu ispravnosti. Da biste povezali organizaciju s takvom shemom, morate se registrirati u centru za upravljanje registracijom javnih ključeva za kontrolu autentičnosti EDS-a (elektronički digitalni potpis).

Povijest uvođenja sustava elektroničke porezne prijave

Kod nas se shema podnošenja poreznih prijava počela mijenjati od 2009. godine. Ranije je postupak bio sljedeći: porezni obveznik je ispunjavao općeprihvaćeni obrazac izvješćivanja za određeno vremensko razdoblje. Popunjeni rad dostavljen je na provjeru poreznom inspektoru koji ga je prihvatio ili vratio na ispravak grešaka. Nakon toga porezni inspektor je podatke iz papirnatog dokumenta unio u računalnu bazu podataka.

Takva shema dovela je do stvaranja velikih redova u poreznim tijelima posljednjih dana izvješćivanja, što je izazvalo nezadovoljstvo onih koji su prihvatili i predali papire. Elektronička porezna prijava, o kojoj se počelo raspravljati 2009. godine, trebala je otkloniti postojeće nedostatke, smanjiti broj pogrešaka te učiniti postupak učinkovitijim i učinkovitijim.

Prijelaz na novi sustav nije bio obavezan, pa su se izvještajni dokumenti mogli predati i na papiru. Ali postojala je upornost s kojom su porezni službenici preporučili novu metodu podnošenja prijave. To je dovelo do pojave internih proturječnosti među platišama, što je potaknuto naizgled napuhanom cijenom usluge.

No, proces se dinamično razvijao i prijelaz na elektroničku poreznu prijavu u Bjelorusiji za nekoliko godina postao je glavni način podnošenja izvještajne dokumentacije.

Uredbe koje reguliraju e-oporezivanje

Glavna pitanja vezana uz elektroničku poreznu prijavu regulirana su:

• Zakon Republike Bjelorusije od 28. prosinca 2009. br. 113-Z (.doc) „O elektroničkom dokumentu i elektroničkom digitalnom potpisu“ (Nacionalni registar pravnih akata Republike Bjelorusije, 2010., br. 15, 2/1665 );
• Zakon Republike Bjelorusije od 10. studenog 2008. br. 455-Z „O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija” (Nacionalni registar pravnih akata Republike Bjelorusije, 2008., br. 279, 2/1552);
• Uredba predsjednika Republike Bjelorusije od 15. ožujka 2016. br. 98 „O poboljšanju postupka za prijenos telekomunikacijskih poruka” (Nacionalni pravni internetski portal Republike Bjelorusije, 17. ožujka 2016., 1/16329);

U ovom području redovito se uvode novi propisi. Dakle, potrebno je dostaviti deklaracije u elektroničkom obliku ustanovama s više od 50 zaposlenih.

Počevši od 2014. godine PDV prijave se podnose elektroničkim putem. Uskoro će elektroničko prijavljivanje obuhvatiti sve vrste oporezivanja i postat će jednostavno i pristupačno kao otvaranje bankovnog računa.

Prednosti elektroničke deklaracije:

• mogućnost slanja elektroničkih žalbi poreznim službama radi pojašnjenja zakonodavnih standarda, donesenih odluka, traženja potvrda o osobnim računima, statusa naselja itd.;
• smanjenje ukupnog broja pogrešaka i netočnosti - papirnati obrazac se ispunjava ručno, što omogućuje pojavu pogrešaka;
• daljinsko podnošenje eliminira potrebu za posjetom poreznoj upravi, što štedi vrijeme;
• operativna interakcija između inspektora koji primaju prijave i poreznih obveznika;
• mogućnost slanja izvješća Belgosstrakhu, statistici, organizacijama elektroničke interakcije s Ministarstvom pravosuđa Republike Bjelorusije;
• softver vam omogućuje primanje ažuriranja i najnovijih promjena u zakonodavstvu.

Nedostaci elektroničke deklaracije:

• mogućnost kvara softvera;
• potreban vam je pristup računalu s pristupom Internetu i posebnim znanjem prilikom ispunjavanja izvješća;
• tehnički problemi mogu ograničiti pristup internetu.

Osnovni koraci povezivanja

Mjere za povezivanje s elektroničkom prijavom poreza u Bjelorusiji zapravo izgledaju ovako:

• prvo, porezni obveznik je registriran u centru RUE "Nacionalni centar za elektroničke usluge" (potrebno je platiti usluge i dostaviti potrebne dokumente);
• nadalje, registracijski centar osigurava osobni EDS ključ, čija upotreba daje poreznom obvezniku pravo ovjere dokumentacije u elektroničkom obliku;
• osigurana je potvrda javnog ključa poreznog obveznika čija uporaba omogućuje zaposlenicima porezne inspekcije kontrolu vjerodostojnosti elektroničke dokumentacije.

U glavnom i regionalnim gradovima zemlje postoje stalni centri za registraciju. Za povezivanje pretplatnika koji se nalaze u regionalnim centrima, zaposlenici centra redovito odlaze na mjesta. Aktivnosti povezivanja i održavanja obično se provode prema unaprijed određenom rasporedu.

Sumirajući, može se primijetiti da se u posljednje vrijeme elektroničko prijavljivanje poreza razvija vrlo dinamično, pretvarajući se u poznatu metodu komunikacije između organizacija i pojedinačnih poduzetnika s državnim tijelima. S tim u vezi, vrlo brzo će tijek rada na papiru otići u zaborav.

Mnoge organizacije podnose porezne prijave elektroničkim putem, t.j. u te svrhe koristiti sustav elektroničke deklaracije. Kako u računovodstvu odraziti troškove povezivanja na ovaj sustav? Pogledajmo primjer.

Povezivanje s elektroničkom deklaracijom. Kako bi se spojila na sustav elektroničke porezne prijave, organizacija se mora registrirati kao potrošač republičkog centra za certifikaciju državnog sustava za upravljanje javnim ključevima za provjeru elektroničkog digitalnog potpisa Republike Bjelorusije (u daljnjem tekstu RTC GosSUOK) .

Funkcije operatera RTC GosSUOK obavlja republičko jedinstveno poduzeće "Nacionalni centar za elektroničke usluge".

Za registraciju kao potrošač RTC GosSUOK, platitelj se može prijaviti:

— izravno u RTC GosSUOK (Minsk, Masherova Ave., 25, ured 200, tel. +37517 229 30 00 lok. 722),

RTC GosSUOK pruža uslugu registracije uz izdavanje certifikata javnog ključa. Nakon isteka certifikata javnog ključa, registraciju je potrebno obnoviti. U nekim slučajevima, organizacija će se možda morati ponovno registrirati (na primjer, ako je promijenjena pravna adresa organizacije, zaboravljena je lozinka itd.).

Troškove odražavamo u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.Činjenica pružanja usluge registracije (obnova registracije, ponovna registracija) potvrđuje se potvrdom o pružanju usluge koja se sastavlja i potpisuje na dan pružanja usluge.

Troškove elektroničkog deklariranja možemo nazvati organizacijskim. Oni se odnose na troškove tekućih aktivnosti i povezani su s upravljanjem organizacijom u cjelini. Stoga se mogu smatrati administrativnim troškovima. Ovisno o statutarnim djelatnostima osnovane organizacije, takvi se troškovi iskazuju na računu:

- računovodstvo općih troškova poslovanja (konto 26) - za industrijske i druge proizvodne djelatnosti;

- računovodstvo troškova prodaje (konto 44) - za trgovinu i trgovinsko-proizvodne djelatnosti<*> .

Prilikom utvrđivanja financijskog rezultata organizacijski rashodi obračunani u sklopu upravljanja i iskazani na računima 26 ili 44 otpisuju se na teret računa 90, podračuna 90-5 "Administrativni troškovi"<*> .

Također napominjemo da su troškovi elektroničkog deklariranja uključeni u troškove u izvještajnom razdoblju u kojem su stvarno nastali (odnosno na dan akta o pružanju usluga)<*> .

U poreznom računovodstvu troškovi elektroničkog deklariranja uključeni su u obračunske troškove. Priznaju se u razdoblju na koje se odnose (po obračunskoj osnovi), tj. u mjesecu njihovog prikaza na računovodstvenom računu<*> .

Iznos "ulaznog" PDV-a koji je prezentirala organizacija može se odbiti na opći način<*> .

Primjer. U siječnju 2018. organizacija se registrirala kao potrošač GosSUOK RTC-a. Prema aktu o pružanju usluge, trošak ove registracije s izdavanjem potvrde javnog ključa iznosio je 65,40 rubalja. (uključujući PDV 10,90 rubalja).

U računovodstvu nastali rashodi iskazuju se u sljedećim unosima: