Kako komprimirati PDF datoteku (načini rada)

PDF datoteke s mnogo grafičkih elemenata izgledaju lijepo, ali prijenos putem e-pošta- kontinuirano mučenje zbog velike veličine takvih dokumenata. Ne morate dugo čekati da se datoteka priloži e-pošti jer možete smanjiti njezinu veličinu gotovo bez gubitka kvalitete. Srećom, postoji mnogo načina za to - odaberite koji god želite.

Međutim, vrijedi napomenuti da je polovica dolje navedenih metoda izvediva samo s Adobeovim Acrobat DC instaliranim na vašem računalu. Ovo je proizvod koji se plaća, ali je probna verzija od 30 dana potpuno besplatna. Dostupan je na službenoj web stranici Adobe Systemsa.

Uz CutePDF ili neki drugi PDF pretvarač

Možete smanjiti veličinu PDF datoteke pomoću jednog od pretvarača, kao što je CutePDF. Omogućuje vam pretvaranje datoteka iz bilo kojeg formata za ispis u PDF, kao i promjenu veličine dokumenta, povećanje ili smanjenje kvalitete slika i teksta. Kada se ovaj proizvod instalira, u sustavu se stvara virtualni pisač koji umjesto ispisa dokumenata pretvara dokumente u PDF format.

1. Preuzmite CutePDF sa službene web stranice (besplatno) i instalirajte. Ne zaboravite instalirati pretvarač zajedno s njim, inače se ništa neće dogoditi nakon što kliknete gumb "Ispis".

2. Otvorite datoteku u programu koji podržava njezin format i ima mogućnost ispisa dokumenata. Ako se radi o PDF datoteci, može se otvoriti u Adobe Readeru; i ako je datoteka u doc ​​ili docx formatu, poslužit će Microsoft Word. Kliknite na stavku izbornika "Datoteka" i odaberite "Ispis".

3. Kada se otvori prozor postavki ispisa, odaberite CutePDF Writer s popisa pisača.

4. Kliknite na gumb "Printer Properties", u prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Advanced" i odaberite kvalitetu prikaza sadržaja. Za komprimiranje datoteke u odgovarajuća veličina, odaberite kvalitetu manju od originalne.

5. Kliknite na gumb "Ispis" i pohranite datoteku na željeno mjesto. Za spremanje je dostupan samo PDF, bez obzira na izvorni format dokumenta.

Korištenje online alata

Ako ne želite ništa preuzimati i instalirati, PDF datoteku možete komprimirati online. Sažimanje i pretvaranje dokumenata na mreži brzo je i praktično.

1. Pronađite prikladan alat na webu, kao što je Smallpdf. Za razliku od drugih sličnih online alata, ovdje korisnik nije ograničen veličinom i brojem učitanih dokumenata.

2. Idite na stranicu, učitajte je željeni dokument. To možete učiniti klikom na natpis i odabirom datoteke pomoću pretraživača ili povlačenjem datoteke lijevom tipkom miša i ispuštanjem na željeno područje. Također možete dodati dokument s Dropboxa ili Google Drivea.

3. Na kraju procesa kliknite na gumb "Možete spremiti datoteku" i odaberite mjesto za nju na računalu. Za prijenos komprimiranog dokumenta na Google Drive ili Dropbox kliknite odgovarajuću ikonu na desnoj strani gumba.

Osim Smallpdf-a, na Internetu postoje mnogi drugi online kompresori: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper i drugi. Neki vam omogućuju učitavanje datoteka veličine do 50 MB, drugi - do 100 MB, drugi nemaju nikakva ograničenja, ali svoj posao obavljaju na približno istoj razini.

U programu Adobe Acrobat

Oblog PDF datoteka možete u Adobe Acrobat DC, ali ne i u besplatnom Adobe Readeru.

1. Dok je dokument otvoren u Acrobatu, kliknite na stavku izbornika Datoteka, zatim odaberite Spremi kao drugo i kliknite na PDF datoteku smanjene veličine.

2. Na padajućem popisu kliknite verziju programa s kojom bi vaš dokument trebao biti kompatibilan. Odabirom najviše nova verzija, datoteku možete komprimirati što je više moguće, ali postoji rizik da postane nedostupna u prethodnim verzijama Acrobata.

3. Kliknite na gumb "OK", pričekajte da proces kompresije završi i spremite komprimirani dokument na željeno mjesto.

Još jedna metoda kompresije PDF-a u programu Adobe Acrobat DC

Ako imate instaliran Adobe Acrobat i trebate komprimirati dokument koji se nalazi na vašem računalu, puno je prikladnije koristiti prethodnu metodu. Ista metoda može se koristiti kada je željena datoteka postavljena, recimo, na Google Drive, a vi je trebate preuzeti, smanjujući usput veličinu.

1. Prijavite se na Google Drive svojim računom, dvaput kliknite PDF datoteku koju želite komprimirati i kliknite ikonu pisača da biste otvorili zaslon za ispis.

2. U prozoru koji se otvori kliknite na padajući popis i odaberite redak Adobe PDF.

3. Klikom na gumb "Svojstva" otvorit ćete drugi prozor u kojem je potrebno odabrati karticu "Papir i kvaliteta ispisa", a zatim kliknuti na gumb "Napredno" na dnu prozora.

4. Na padajućem popisu (pogledajte snimku zaslona u nastavku) odaberite željenu kvalitetu dokumenta, kliknite gumb "U redu" na dnu prozora, zatim u sljedeća dva prozora također kliknite na "U redu".

5. Spremite smanjenu datoteku na svoje računalo.

Korištenje programa Adobe Acrobat i Microsoft Word

Bit ove metode sažimanja PDF dokumenata je da datoteku prvo pretvorite iz jednog formata u drugi, a zatim napravite obrnutu konverziju.

1. Otvorite PDF dokument kroz Adobe Acrobat, idite na izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao".

2. Pritisnite gumb "Odaberi drugu mapu", zatim odaberite vrstu datoteke " Word dokument(*.docx)" i spremite lokaciju. Kliknite na Spremi.

3. Dok je dokument otvoren u programu Microsoft Word, kliknite na stavku "Datoteka" i odaberite podstavku "Spremi kao Adobe PDF".

Korištenje PDF optimizatora

Ova metoda smanjenja veličine PDF datoteka također nije potpuna bez upotrebe softvera tvrtke Adobe Systems.

1. Otvorite dokument koji želite smanjiti koristeći Adobe Acrobat. Zatim idite na izbornik "Datoteka", kliknite redak "Spremi kao ostalo" i odaberite "Optimizirana PDF datoteka" za pokretanje alata za optimizaciju PDF dokumenata.

2. U prozoru "Optimizacija PDF-a" koji se otvori kliknite na gumb "Procijeni korištenje prostora" da biste saznali koji elementi zauzimaju koliko prostora u datoteci (u bajtovima i postocima).

3. Nakon procjene što se može smanjiti, a što nema smisla komprimirati, zatvorite prozor klikom na gumb “OK” i postavite potrebne parametre kompresije. Da biste to učinili, u lijevom dijelu prozora kliknite lijevom tipkom miša na jednu ili drugu stavku, au desnom dijelu promijenite parametre.

4. Možete izbrisati slike, pretvoriti ih iz boja u crno-bijele, komprimirati ih, promijeniti rezoluciju, promijeniti ugrađene fontove, itd. "Dosta se igrate" s parametrima, kliknite na gumb "OK" i spremite optimiziranu datoteku u željeni direktorij.

Način komprimiranja PDF datoteka na Mac OS X

PDF dokumenti stvoreni u sustavu Mac OS X znatno su veći od datoteka s istim sadržajem stvorenih pomoću programa Adobe Acrobat. Ako ste korisnik Mac OS X i želite smanjiti veličinu PDF-a koji ste izradili, učinite sljedeće:

1. Otvorite aplikaciju TextEdit, zatim u izborniku programa kliknite na stavku "Datoteka", a zatim odaberite "Ispis".
2. U donjem lijevom kutu prozora koji se otvori vidjet ćete gumb s nazivom PDF. Kliknite na njega, a zatim na redak "Komprimiraj PDF" na padajućem popisu. Kao rezultat, dobit ćete kompaktniju PDF datoteku.

Arhiviranje datoteka

Za dokument uzeti manje prostora na računalu, možete ga arhivirati pomoću jednog od programa za arhiviranje, na primjer, 7Zip ili WinRAR. Oba su programa prilično popularna, ali prvi se distribuira besplatno, a korištenje drugog ćete morati platiti tijekom razdoblja ograničenog probnom verzijom.

Da biste komprimirali dokument pomoću programa za arhiviranje 7Zip, desnom tipkom miša kliknite datoteku, zatim lijevom tipkom miša prvo kliknite liniju 7Zip, a zatim na natpis "Dodaj u" file_name ". Tada će se arhiva automatski stvoriti.

Ako želite postaviti određene parametre prije arhiviranja, odaberite redak "Dodaj u arhivu". Tada će se otvoriti prozor poput onog na slici ispod.

Pomoću programa za arhiviranje možete značajno smanjiti veličinu dokumenta, kao i stvoriti arhivu koja se sastoji od nekoliko datoteka, komprimiranih i kombiniranih jedna s drugom. To će uvelike olakšati njihovu pohranu i prijenos e-poštom. Neposredno prije slanja arhivirane PDF datoteke provjerite ima li primatelj instaliran i arhiver jer u suprotnom neće moći otvoriti arhivu.

Bilješka O: Adobe Acrobat i Adobe Reader nisu ista stvar. Reader je besplatan, ali su njegove značajke za uređivanje PDF-a izuzetno ograničene, tako da u Acrobatu možete samo smanjiti veličinu dokumenata. Međutim, Adobe Acrobat je program koji se plaća. A ako ga nemate i ne želite ga kupiti, upotrijebite druge mogućnosti sažimanja PDF dokumenata koje nisu vezane uz njega.

Sažimanje PDF datoteka nije tako komplicirano kao što se na prvi pogled čini. Postoji niz programa pomoću kojih je moguće jednostavno i brzo izvesti ove radnje. O njima će se raspravljati u ovom članku.

Advanced PDF Compressor pruža korisniku mogućnost smanjenja veličine potrebnog PDF dokumenta. Ovdje možete jasno vidjeti kako je ova datoteka smanjena. Također, zahvaljujući Naprednom PDF kompresoru, možete pretvoriti slike u jedan ili više takvih dokumenata ili grupirati bilo koji broj PDF datoteka u jednu. Značajna razlika u odnosu na druge slične programe je mogućnost stvaranja profila s različitim postavkama, što zauzvrat pojednostavljuje njegovu upotrebu od strane nekoliko ljudi.

Besplatni PDF kompresor

Free PDF Compressor besplatni je softverski alat koji može samo smanjiti veličinu navedeni dokument PDF format. U tu svrhu postoji nekoliko postavki predloška koje se mogu odabrati na temelju potrebne kvalitete. Stoga korisnik može dati PDF datoteci kvalitetu snimke zaslona, e-knjiga, kao i pripremiti ga za kolor ili crno-bijeli tisak.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF je jednostavan i lak za korištenje program koji odlično radi sažimanje PDF datoteka. U te svrhe korisniku se nude četiri opcije predloška. Ako niti jedno od njih ne odgovara, možete koristiti postavke i postaviti vlastitu razinu. Osim toga, ovo je jedini proizvod koji pruža mogućnost izravnog izvoza komprimiranog dokumenta za kasnije slanje e-poštom.

Slatki PDF pisac

CutePDF Writer je besplatni upravljački program pisača dizajniran za pretvaranje bilo kojeg dokumenta u PDF format. Osim toga, program može komprimirati PDF datoteke. Da biste to učinili, idite na napredne postavke pisača i postavite kvalitetu ispisa koja će biti niža od kvalitete originala. Tako će korisnik dobiti PDF dokument puno manje veličine.

Članak sadrži najbolje softverske alate s kojima možete značajno smanjiti veličinu potrebnog PDF dokumenta. Nažalost, nijedan od razmatranih programa nije preveden na ruski, ali unatoč tome, rad s njima je vrlo jednostavan i praktičan. Vi samo trebate odlučiti koje ćete rješenje koristiti, jer svako ima svoje jedinstvene mogućnosti.

Ako radite s PDF datotekama, vjerojatno znate da mogu biti velike zbog svojih slika i grafičkog sadržaja. Srećom, moguće je komprimirati PDF datoteke čak i bez gubitka kvalitete, čime se smanjuje njihova veličina. U ovom članku pokušat ću vam pokazati nekoliko načina na koje možete smanjiti veličinu PDF datoteke.

Prva metoda - mrežni pretvarači

Najlakši način da smanjite svoj PDF jest korištenje besplatnog mrežnog alata pod nazivom SmallPDF.com. Stranica je izvrsna (nije prepuna neželjenih oglasa itd.) i dobro smanjuje veličinu velike datoteke PDF. Vrlo je zgodno što ga možete koristiti bilo gdje i bilo kada. operacijski sustav pa čak i podupire nova značajka povucite i ispustite HTML 5.

Idite na stranicu i kliknite Komprimiraj PDF. Zatim kliknite Drop PDF ovdje Odaberite datoteku i pronađite željenu PDF datoteku za komprimiranje na svom računalu. Nakon što usluga automatski pokrene svoju proceduru.

Uspio mi je uzeti datoteku od 95,7 MB i smanjiti je na 45,7 MB. Ovo je fantastičan rezultat, zar ne? Zatim kliknite na preuzimanje komprimirane datoteke.

Drugi online alat koji koristim za komprimiranje PDF-ova je Neevia Compress PDF. Ima mnogo funkcija: visoka kompresija/niska kvaliteta slike ili niska kompresija/visoka kvaliteta slike itd.

Drugi način je s besplatnim programom

PDF kompresor - besplatan program, koji možete preuzeti za Windows XP / Vista / 7/8, koji vam omogućuje brzo i učinkovito smanjenje veličine jedne ili više PDF datoteka. Možete preuzeti s http://www.pdfcompressor.org

Podržava kompresiju bez gubitaka, tako da nećete vidjeti pad kvalitete u PDF-u. Također podržava šifrirane PDF dokumente i može raditi s nekoliko ili čak tisućama PDF datoteka u isto vrijeme.

Treći način je Adobe Acrobat PDF Optimizer

Počevši od verzije 7 u Adobe Acrobatu, postoji nova značajka u Naprednom izborniku pod nazivom PDF Optimizer.

Sada ste odvedeni na zaslon koji ima hrpu postavki!

Kliknite gumb Audit space usage u gornjem desnom kutu da biste dobili detaljan popis svaku komponentu PDF datoteke i koliko prostora zauzima.

Kao što možete vidjeti, postoje različite radnje koje možete poduzeti kako biste smanjili veličinu PDF-a, uključujući optimiziranje ili skaliranje slika, podešavanje fontova, podešavanje prozirnosti, uklanjanje objekata i čišćenje PDF-a.

U odjeljku Slike, na primjer, možete smanjiti i komprimirati slike kako biste uštedjeli prostor. Ovo je stvarno korisno, pogotovo ako su vaše slike stvarno visoke rezolucije. Ako PDF ne treba ispisati, možete smanjiti kvalitetu i broj piksela po inču. Za prikaz na ekranu potrebno vam je samo 72 piksela.

Pogledajte sve postavke i promijenite ih za svoju PDF datoteku.

Nadamo se da će jedna od gore navedenih metoda vašoj PDF datoteci dati manju veličinu koju zatim možete priložiti e-poruci ili objaviti na web stranici. Ako koristite neku drugu metodu koja nije gore navedena za smanjivanje PDF-ova, javite nam u komentarima. Hvala vam.

Pitanje smanjenja veličine pdf datoteke često postavlja aktivni korisnik računala. Zbog velike težine skeniranih slika. Zbog toga dokument zauzima stotine megabajta prostora na disku. Razmotrimo problem detaljnije.

Uz Adobe Reader

Iz početnog izbornika idite na karticu "Datoteka". Kliknite na stavku "Otvori" i odaberite dokument. NA ovaj primjer koristit ćemo se udžbenikom težine 69,9 MB. U potpunosti se sastoji od skeniranih stranica tiskanog izdanja. Dokument možete otvoriti i klikom na njega u upravitelju datotekama. Idite na izbornik prikazan na snimci zaslona.

Ako je potrebna instalacija dodatne opcije, optimizator će vam pomoći. Otvaramo dokument koji nam je potreban. Kliknite na gumb prikazan na slici ispod.

Korištenje softvera treće strane

Za optimizaciju kliknite "Pokreni kompresiju". Gumb je u sredini na vrhu. Prvo morate postaviti postavke kompresije klikom na gumb "Postavke kompresije".

Tijekom procesa kompresije težina udžbenika iz primjera smanjila se sa 69,9 MB na 56,9 MB. Usporedite kvalitetu. S lijeve strane - dokument prije optimizacije, s desne strane - nakon.

Uz WinRAR

Radni prostor uslužnog programa prikazuje datotečni sustav vašeg računala. Odaberite mapu za stvaranje arhive. Kliknite na "Dodaj". Gumb se nalazi u gornjem lijevom kutu. Pred nama je izbornik postavki arhive.

Dokumenti se dodaju s kartice Datoteke.

Korištenje online usluge ILovePdf

Nakon procesa kompresije dolazimo do nove stranice i ponovno kliknemo veliki crveni gumb.

Korištenje online usluge SmallPdf

Zaključno, arhivari ne rade dobro s PDF dokument mi, a najbolja metoda kompresija je online usluge i standardni Adobe alat.

Čak i s prilično jednostavnim pretvaračem, možete smanjiti veličinu PDF dokumenta. Ali ovdje morate biti što pažljiviji, ne mogu se svi dokumenti komprimirati na ovaj način. Korištenje pretvarača smatra se jednim od najviše jednostavan načine smanjenja potrošnje prostora na disku.

Sve će se radnje izvršiti na primjeru aplikacije PDFkonverter:

Smanjena datoteka bit će pohranjena u mapu navedenu u programu.

Online alati

Na internetu postoji mnogo stranica koje vam omogućuju komprimiranje dokumenta u bilo kojem formatu u samo dva klika. Za ovo je dovoljno:

Pažnja! Za dokumente koji sadrže vrlo važna informacija, bolje je ne koristiti takve resurse. Osobni ili povjerljivi podaci mogu pasti u ruke neovlaštenih osoba.

Adobe Acrobat aplikacija

Također možete koristiti Acrobat Reader da pokušate smanjiti veličinu datoteke ponovnim spremanjem datoteke. Ova metoda nije uvijek prikladna, u nekim slučajevima je obrnuto. će se povećati zauzeti prostor na disku, stoga treba biti oprezan pri korištenju:

Komprimirajte s Adobe Acrobat DC

Ova metoda omogućuje smanjenje veličine vrlo velikih dokumenata. Od unaprijed komprimirane datoteke ispis u datoteku možda uopće neće pomoći, au nekim će slučajevima veličina biti povećana. Stoga se prikazana metoda treba koristiti s najvećom pažnjom.

Kako koristiti Adobe Acrobat DC:

Ispis završen, sada možete pristupiti katalogu u spremljenom PDF-u, otvorena njega ili poslati e-poštom.

Korištenje programa Acrobat i Word

Ova metoda smanjenja uključuje spremanje kao .doc u Acrobat DC i njegovo ponovno pretvaranje pomoću programa Microsoft Word ili drugog sličnog uređivača teksta.

Postupak pretvorbe formata:

Korištenje optimizatora

Korištenje posebnog PDF kompresora (optimizatora) jedan je od najjednostavnijih i najjednostavnijih učinkovite načine smanjenje veličine. U ovom slučaju korisnik ne treba izvršavati tako teške radnje kao što je ispis u datoteku ili promjena formata.

svi potrebne radnje bit će prikazano u primjeru aplikacije PDF Compressor:

Arhiviranje datoteka

Arhiviranje također može pružiti impresivne rezultate u smanjenju veličine bilo koje vrste podataka. Za ove radnje morat ćete koristiti poseban arhiver(WinRar, 7zip i tako dalje). Pažnja, za otvaranje ovako komprimiranih podataka potrebno je koristiti i arhivar.

Kako komprimirati podatke pomoću 7zipa:

Kompresija je dovršena, sada možete otvoriti ili raspakirati dobivenu arhivu.