Dokumenti za vatrogasne aparate: putovnice i knjižice

Dostupnost primarnih sredstava za gašenje požara u bilo kojem poduzeću od male trgovine, trgovačkog štanda, ureda do radionica industrijskih divova preduvjet je za njihov normalan rad. Provjera toga, kao i poštivanja drugih sigurnosnih pravila / propisa, povjerena je Državnoj vatrogasnoj službi Ministarstva za izvanredne situacije.

U praksi se često završava nabavkom i postavljanjem na istaknuta mjesta potrebne vrste, vrste aparata za gašenje požara - poznatih, odnosno rijetkih uređaja. Svi koji su sudjelovali u ovom događaju počivaju na lovorikama, nakon što su se prijavili upravi poduzeća/organizacije.

Ali, ovdje nije tako dugo vremensko razdoblje - 1-2 godine, a prije nego što inspektor GPN-a ili drugog kalendarskog praznika provjeri požarno stanje objekta, odjednom se pojavi:

• Neki od aparata za gašenje požara su nepovratno izgubljeni. U pravilu razlozi često nisu samo postupci principijelnih zaljubljenika u tuđu imovinu; ali i samo nepažnju srednjih menadžera, osoblja koje je uspjelo odati i zaboraviti na to, na primjer, svojim elektrozavarivačima treće organizacije koji su obavljali vruće radove, ili drugom odjelu/radionici, zgradi.
• Često će se neki uređaji naći mnogo kasnije na najneočekivanijim mjestima poduzeća i neće svima biti jasno kako bi se to moglo dogoditi.
• Određeni broj aparata za gašenje požara zbog slučajnih mehaničkih oštećenja bit će tehnički neispravan ili će imati netržišni izgled, nekompletan komplet, što će onemogućiti njihov daljnji rad.
• Osobe krive za to, uključujući one koji nisu uključeni, u rukama su vodstva; naravno, svi će se naći i dobit će komentare, opomene, pa čak i gotovinske čekove za izgubljenu imovinu, ali to neće radikalno promijeniti situaciju.
• Nedostajući broj aparata za gašenje požara morat će se kupiti iznova, ostatak će se poslati u vatrogasnom nalogu na održavanje - provjeru, punjenje; koju provode poduzeća koja imaju odgovarajuću dozvolu Ministarstva za izvanredne situacije.

Postupite li na ovaj način, onda "Groundhog Day" s aparatima za gašenje požara, te sa svom ostalom pohranjenom vatrogasnom opremom , , nastavit će se u nedogled, oduzimajući vrijeme, živce i novac.

Stoga je V.I.Lenjin bio u pravu kada je govorio o najstrožem višestupanjskom računovodstvu i nadzoru nad njim, znači, bez sumnje, uključujući i održavanje vatrogasnih aparata, bez ispravne dokumentacije, što se ne može napraviti ni u jednoj ozbiljnoj organizaciji.

Tehnički list za aparat za gašenje požara

Ovo je primarni dokument koji prati svaki manje-više složen tehnički uređaj/proizvod, čim se pretvori u gotov proizvod spreman za otpremu. Svi aparati za gašenje požara, bez obzira na vrstu, vrstu, veličinu i težinu, u tom pogledu nisu iznimka od pravila.

U putovnici, u kojoj riječ "tehnički" često nije nužno propisana od strane proizvođača, moraju se navesti sljedeći podaci:

• Službeni naziv proizvođača.
• Datum proizvodnje.
• Serijski broj proizvoda.
• Ostale tehničke karakteristike: ukupna težina, masa punjenja, radni tlak itd.

Kao i kod svakog ozbiljnog dokumenta, putovnica dobivena od dobavljača/prodavača za svaki aparat za gašenje požara mora se čuvati na sigurnom mjestu dok se uređaj ne izbaci iz bilance tvrtke.

Ali, stvarni tekući račun dostupnosti, stanja, uključujući izgled; potreba za održavanjem, uz obveznu sigurnost tehničke putovnice za svaki aparat za gašenje požara tek počinje.

Prema zahtjevima za rad svih aparata za gašenje požara navedenim u NPB 166-97, kao i praktički umnoženom novijem dokumentu - SP 9.13130.2009, na svakom objektu (poduzeću, ustanovi, organizaciji) mora postojati:

• Imenovan nalogom, odgovoran za kompletiranje prostora cijelog poduzeća ili njegovog dijela (proizvodnje, radionice) s aparatima za gašenje požara, praćenje njihove sigurnosti i tehničkog stanja.
• Organizirani dokumentarni zapisi. U tom slučaju, za svaki aparat za gašenje požara izrađuje se / stvara se radna putovnica u koju se upisuje serijski broj uređaja za gašenje požara koji se na njega nužno nanosi bojom.

Ispunjavanje operativne putovnice aparata za gašenje požara uključuje:

• Evidentiranje datuma puštanja u rad.
• Točno mjesto ugradnje uređaja na zaštićeni objekt (prostorija, mjesto, radionica).
• Svi tehnički podaci, jednostavno prepisani iz putovnice proizvoda, od vrste, marke, datuma proizvodnje, serijskog broja do koncentracije punjenja za gašenje požara.

Ubuduće se sljedeći podaci sustavno unose u tablicu rezultata održavanja, koja je sastavni dio operativne putovnice za svaki aparat za gašenje požara dostupan u poduzeću:

• O provjerama izgleda/fizičkog stanja, otkrivenim nedostacima, otkrivenim mehaničkim oštećenjima - udubljenja, strugotine.
• Kompletan set uređaja ili o identificiranim / eliminiranim komentarima.
• O prisutnosti informacijskih naljepnica / uputa za uporabu, kontrolnih oznaka / pečata.
• Kontroliranje tlaka/mase punjenja, ovisno o vrsti aparata za gašenje požara.

Zabranjeno je koristiti aparat za gašenje požara bez operativne putovnice za njega. Iza toga ne stoji samo počast birokratskoj tradiciji tijeka dokumenata, već i pravi stav prema procesu njegovog rada u poduzeću, prilika da se u slučaju požara koristi kao pouzdan uređaj, a ne ukrasni element dizajna sobe.

Operativnu putovnicu za aparat za gašenje požara, kao i dnevnike za sve vrste radova na njihovom održavanju, možete preuzeti iz službenih dokumenata - to su NPB 166-97 (Dodatak 5), SP 9.13130.2009 (Dodatak D).

Dodatno, pripremili smo ove dokumente za vas klikom na gumb DOWNLOAD nakon članka

Dnevnici aparata za gašenje požara

Upisuje se radna putovnica, a podaci o obavljenom poslu s njima se umnožavaju u računovodstvenim zapisnicima. Dva su od njih:

• Održavanje aparata za gašenje požara.
• Ispitivanje / punjenje aparata za gašenje požara.

Potonji je najinformativniji, sadrži podatke o organizaciji koja je provela provjeru tehničkog stanja, obavljena ispitivanja uređaja za gašenje požara u skladu sa standardima industrijske sigurnosti, datume njihove provedbe i vrijeme sljedećeg planiranog održavanja aktivnosti.

Iako će se mnogim čitateljima, nakon što pogledaju uzorke navedenih dokumenata, sasvim opravdano činiti da je sve to pretjerano birokratski, u mnogočemu arhaično; ali, kako kažu, zbog nedostatka pečata ...

Svu dokumentaciju vodi odgovorna osoba, odnosno čelnik poduzeća/organizacije svojom odlukom/naredbom.

Treba imati na umu da redovitost, ispravnost ispunjavanja ovih obrazaca obračuna i kontrole ne samo da disciplinira odgovorne osobe, prisiljava ih da barem s vremena na vrijeme provjere stanje aparata za gašenje požara, osim ako, naravno, to ne čine. ovo bez napuštanja ureda; ali i otklanjaju dežurna pitanja, a u pravilu i sljedeće probleme, prilikom zakazanih pregleda požarnog stanja objekta od strane Ministarstva za izvanredne situacije.

Po potrebi rukovodstvo ustanova, poduzeća može slati svoje zaposlenike, koje su imenovale osobe odgovorne za održavanje primarnih fondova, u organizacije koje provode obuku o odgovarajućoj program PTM dobiti potrebno znanje.