Kako voditi dnevnik vatrogasnih aparata
Prije početka rada, svako poduzeće prolazi kontrolu zaštite od požara. Prema pravilima zaštite od požara, vatrogasni aparati moraju biti prisutni u prostorijama organizacije u slučaju gašenja požara.
Svi aparati za gašenje požara dostupni u poduzeću nalaze se na određenim mjestima. Gdje se točno nalaze aparati za gašenje požara označeno je odgovarajućim naljepnicama na vratima jednog ili drugog ureda, pomoćne prostorije itd. Aparati za gašenje požara moraju imati putovnice i svoje brojeve, kako bi se što lakše vodila evidencija o aparatima za gašenje požara u poduzeću, pogotovo ako je područje poduzeća ogromno. Za ispravno knjigovodstvo vatrogasnih aparata postoji poseban registar aparata za gašenje požara.
Počevši s radom, tvrtka vrši raspodjelu funkcionalnih odgovornosti. Pitanja zaštite od požara dodatno opterećuju zaposlenika koji se oslanja na takvu funkciju, ali zaposlenik za to može biti nagrađen prema kolektivnom ugovoru.
Imenovanje osobe odgovorne za sigurnost od požara provodi direktor poduzeća i ide po naredbi organizacije. U pravilu je odgovorna osoba za sigurnost od požara najčešće voditelj gospodarskog odjela, voditelj proizvodnje, administrator. Pretpostavlja se da je takav zaposlenik stalno u prostoriji tijekom radnog vremena i da ima dovoljno vremena za učinkovito obavljanje poslova računovodstva vatrogasnih aparata u poduzeću.
Kako pravilno ispuniti odjeljke
Registar vatrogasnih aparata ima svoj obrazac, pa se dokument ispunjava striktno prema njemu. U nastavku možete vidjeti standardizirani obrazac obračuna za vatrogasne aparate: 
"Naslov" dokumenta označava sljedeće karakteristike aparata za gašenje požara:
- broj dodijeljen aparatu za gašenje požara u poduzeću;
- stavljanje u rad aparata za gašenje požara nakon činjenice;
- mjesto gdje se nalazi aparat za gašenje požara (navesti broj sobe, kat, krilo);
- marka i vrsta aparata za gašenje požara (pristaje iz putovnice);
- naziv pogona koji je proizveo aparat za gašenje požara;
- serijski broj (određen ili putovnicom ili naveden na cilindru);
- datum puštanja aparata za gašenje požara;
- koncentracija ili marka sredstva za gašenje.
Neposredno ispod "naslova" nalazi se tablica u koju se unose podaci o određenom aparatu za gašenje požara.
U prvom stupcu morate navesti datum kada je aparat za gašenje požara pregledao zaposlenik tvrtke odgovorne za sigurnost od požara. Radno mjesto zaposlenika se navodi ispred imena zaposlenika.
Drugi stupac opisuje izgled aparata za gašenje požara i stanje radnih jedinica uređaja. Ocjena aparata za gašenje požara može biti zadovoljavajuća, dobra ili izvrsna.
Ako se na tijelu aparata za gašenje požara pronađu oštećenja koja ne utječu na njegovu funkcionalnost, a komponente su ispravne, tada se aparat za gašenje požara ocjenjuje kao "zadovoljavajući". Oznaka "dobar" daje se u slučaju radnih jedinica i manjih oštećenja uređaja, a ocjena "odlično" ako uređaj nema nedostataka.
Ako je aparat za gašenje požara oštećen što uzrokuje kvar uređaja, takav aparat za gašenje požara se mora otpisati i odmah zamijeniti ispravnim uređajem.
Stupac "ukupna težina" mora sadržavati podatke iz putovnice aparata za gašenje požara, gdje su navedeni parametri. Masa samog cilindra je naznačena u sljedećem stupcu ako cilindar ima senzor tlaka.
Stupac o stanju pokretnih dijelova relevantan je za one aparate za gašenje požara koji imaju uređaje za kretanje. U pravilu su to voluminozni glomazni aparati za gašenje požara smješteni na okviru s kotačima koji gase velike požarne površine. Ako je aparat za gašenje požara mali, tada se u stupac stavlja crtica.
U sljedećoj rubrici, posvećenoj otklanjanju odstupanja, potrebno je unijeti podatke kada su takva odstupanja otklonjena i kakve su bila. U pravilu, većina aparata za gašenje požara redovito služi svoj rok, stoga, ako takve radnje nisu provedene, u stupac se stavlja i crtica.
Posljednja kutija je kutija za potpis inspektora za gašenje požara. Time će potvrditi da je podatak upisan ispravno i od strane kompetentne osobe.
Dnevnik vatrogasnih aparata služi za pravovremeno prepoznavanje i ispravljanje svih odstupanja u radu aparata za gašenje požara. Prije unosa podataka svaki aparat za gašenje požara mora biti pregledan – unošenje namjerno lažnih, neistinitih podataka povlači odgovornost službene osobe pred zakonom.
Važno je zapamtiti da svi aparati za gašenje požara moraju biti ispravni, jer se nepredviđeni požar brzo širi i ponekad je vatrogasni aparat jedini način da spriječite veći požar i spasite ljudske živote i materijalne vrijednosti.
Koliko često je potrebno punjenje
Govoreći o učestalosti punjenja magazina, morate zapamtiti osnovno pravilo - aparat za gašenje požara se puni jednom svakih pet godina, a cilindri se pregledavaju svakih šest mjeseci. Ovisno o tome, popunjava se knjigovodstveni dnevnik.
Na primjer, ako su od početka rada poduzeća svi aparati za gašenje požara kupljeni i instalirani u isto vrijeme, tada će se sljedeće pomirenje održati za šest mjeseci.
Ako iz nekog razloga aparat za gašenje požara pokvari nakon četiri mjeseca i zamijeni ga novim, tada će se vrijeme pregleda pomaknuti. Ostatak vatrogasnih aparata potrebno je provjeriti za dva mjeseca, čim istekne predviđeno vrijeme, dok zadnji novi aparat za gašenje požara nije potrebno provjeravati, jer test je položio dva mjeseca ranije, prilikom zamjene pokvarenog uređaja.
U početku će biti lako voditi evidenciju, budući da će se većina aparata za gašenje požara provjeravati u isto vrijeme, ali čim se neki od njih zamijene u različito vrijeme, službenik za zaštitu od požara mora biti na oprezu i provjeriti aparate za gašenje požara ovisno o vrijeme određenog uređaja.
Odgovorni za sigurnost od požara trebaju zapamtiti da se aparati za gašenje požara pjenom i aparati za gašenje požara s aditivima vode pune svake godine.
Primjer
U nastavku je primjer ispunjavanja registra vatrogasnih aparata u kojem su svi stupci ispravno popunjeni. 
Takav časopis ne samo da će zaštititi poduzeće od slobodnih provjera vatrogasaca, već će omogućiti i direktoru poduzeća da pravovremeno servisira aparate za gašenje požara, tako da u slučaju izvora požara svaki uređaj bude u ispravnom stanju i učinkovito sprječava požar.
