Pravila za popunjavanje dnevnika vanredne i vatrogasne obuke
Vježbe u slučaju opasnosti i požara obvezne su mjere za poboljšanje kvalifikacije operativnih radnika, kao i za osposobljavanje inženjerskog i tehničkog i administrativnog osoblja. Njihovi ciljevi su provjera znanja, vještina, postupanja u izvanrednim situacijama i u slučaju požara.
Preporučljivo je provesti obje vrste treninga zajedno, a rezultate i podatke o njima unijeti u poseban časopis. Planirane obuke provode se prema rasporedu, ali najmanje jednom godišnje, a za operativne i remontne radnike jednom u 3 mjeseca. Dnevnik je neophodan za kontrolu u poduzeću i tijekom inspekcija od strane nadzornih tijela.
Sadržaj časopisa i nijanse u popunjavanju
Naslovna stranica označava naziv časopisa, poduzeća, strukturne jedinice. Također postavite datum početka i završetka reference. Ne postoji službeni obrazac za dnevnik hitnih slučajeva i požara, ali postoje opće smjernice.
Prvi stupac izdvaja se za datum održavanja treninga, drugi za temu i mjesto. Podaci o polaznicima uključuju sljedeće podatke: prezime i inicijale, poziciju, potpis polaznika... U pretposljednjem stupcu daje se opća ocjena ponašanja te su opisane moguće pogreške i primjedbe. Nakon što ih otkloni, odgovorni djelatnik, najčešće voditelj obuka, potpisom potvrđuje ispunjenje zadanih zadataka.
Potrebno je poštivati termine ponovljenih, neplaniranih ili individualnih treninga. Zatim možete stvoriti odjeljak u dnevniku za provođenje vježbi za požar i hitne slučajeve ili označiti stranicu na određeni način.
Ispod ove tablice, nadzornik obuke za vatrogasne i hitne slučajeve daje opću ocjenu aktivnosti. Nadalje, ostavljeno je mjesto za njegov potpis i druge ovlaštene osobe. Oni mogu biti posrednici i kontrolori, ako je bilo potrebe da ih se uključi.
Podaci u dnevniku za vanredne i protupožarne vježbe moraju se podudarati s odobrenim rasporedom njihovog provođenja. Svaka stranica je vezana i numerirana kako bi se osiguralo da se ne može ukloniti. Format je standardni - A4 list knjiga, obrazac možete sami ispisati ili kupiti gotov časopis u tiskarama ili trgovinama.
Ovisno o objektu i namjeni obuke popunite drugi stupac, jer mogu biti planirani i neplanirani. Potonji se provode u slučaju da zaposlenik prvo stupi na dužnost na određenom mjestu, ako je došao naputak viših nadzornih tijela ili je uprava poduzeća donijela odluku.
Kako biste identificirali pogreške, organizirajte sastanke o obuci sa sudionicima. U odgovarajuće polje unesite podatke o organizacijskom dijelu, radnjama osoblja, radu s opremom. Ako ih ima, ne samo da ostavljaju podatke u dnevniku, već i mijenjaju kartice objekata i upute.
Održavanje i skladištenje
Za svaki takav događaj imenuje se voditelj. Njegove odgovornosti uključuju ispunjavanje dnevnika za vatrogasne vježbe. Dnevnik se vodi u postrojbama u kojima se obuka izvodila. Na primjer, ako je ček bio u trgovini, tada bi dnevnik obuke trebao voditi njegov nadređeni. Za identifikaciju se na naslovnoj stranici vrši odgovarajući upis. Dnevnik općih ili zajedničkih vježbi obično se pohranjuje u glavnoj kontrolnoj sobi.
Popunjava ga i voditelj treninga. Preporučljivo je napisati serijski broj na naslovnoj stranici. Dnevnik se upisuje na način propisan za dokumentaciju iz područja zaštite od požara. Ostale radnje provode se u skladu s lokalnim uputama za uredski rad, sustavom upravljanja kvalitetom.
Nakon završetka časopisa šalje se u arhiv. Prvo morate provjeriti integritet stranica, prisutnost ispisa na posljednjem listu na mjestu firmvera.
Iz arhive se povlači dnevnik vatrogasnih vježbi u slučajevima predviđenim zakonom. Rok čuvanja u arhivi je 10 godina od dana primitka.
U dnevniku vanrednih i vatrogasnih vježbi ne smije biti ispravki. Inače se sastavljaju u skladu s važećim pravilima. Na mjestu ispravka odgovorna osoba stavlja potpis i pečat društva. Time se potvrđuje valjanost dodatnih unosa.
Poželjno je časopis urediti jednom bojom tinte. Volumen se izračunava na temelju približnog broja vježbi u slučaju nužde i gašenja požara, vođeni planom ili rasporedom. Ako zaposlenik odbije staviti potpis u dnevnik, tada je potrebno sastaviti akt odbijanja s uključivanjem svjedoka i upoznati sve zainteresirane strane.
