Правила за пополнување на дневникот за итни обуки и противпожарни обуки

Вежбите за итни случаи и заштита од пожари се задолжителни мерки за подобрување на квалификациите на работниците што работат, како и обука на инженерски и технички и административен персонал. Нивните цели се да ги тестираат знаењата, вештините, акциите во итни ситуации и во случај на пожар.

Препорачливо е да се спроведат двата вида обука заедно и да се внесат резултатите и податоците за нив во специјално списание. Планираните обуки се спроведуваат според распоредот, но најмалку еднаш годишно, а за оперативни и поправки работници еднаш на секои 3 месеци. Списанието е неопходно за контрола во претпријатието и за време на инспекциите од надзорните органи.

Содржината на списанието и нијанси во пополнување

Насловната страница го означува името на списанието, претпријатието, структурната единица. Исто така, поставете ги датумите на почетокот и крајот на референцата. Не постои официјален образец за дневникот за итни случаи и противпожарна заштита, но постојат општи упатства.

Првата колона е доделена на датумот на обуката, втората на темата и локацијата. Информациите за учесниците ги вклучуваат следните податоци: презиме и иницијали, позиција, потпис на специјализантот... Во претпоследната колона е дадена општа проценка на однесувањето и се опишани можните грешки и забелешки. Откако ќе ги елиминира, одговорниот вработен, најчесто менаџерот за обука, става потпис со кој се потврдува исполнувањето на зададените задачи.

Неопходно е да се почитуваат условите за повторена, непланирана или индивидуална обука. Потоа, можете да креирате дел во дневникот за спроведување вежби за пожар и итни случаи или да ја означите страницата на одреден начин.

Под оваа табела, надзорникот за обука за пожар и итна состојба дава севкупна проценка на активностите. Понатаму, останува место за неговиот потпис и други овластени лица. Може да бидат посредници и контролори, доколку има потреба да се вклучат.

Информациите во дневникот за вежби за итни случаи и противпожарна заштита мора да се совпаѓаат со одобрениот распоред на нивното однесување. Секоја страница е обележана и нумерирана за да се осигура дека не може да се отстрани. Форматот е стандарден - лист со книги А4, можете сами да ја испечатите формата или да купите готово списание во печатници или продавници.

Во зависност од предметот и целта на обуката, пополнете ја втората колона, бидејќи тие можат да бидат планирани и непланирани. Вторите се спроведуваат во случај вработениот прво да преземе должности на одредено место, да дојде инструкција од повисоките надзорни органи или раководството на претпријатието да донесе одлука.

За да ги идентификувате грешките, организирајте состаноци за обука со учесниците. Во соодветното поле, се внесуваат информации за организацискиот дел, кадровски активности, работа со опрема. Ако ги има, тогаш тие не само што ги оставаат податоците во дневникот, туку и прават промени во објектните картички и упатства.

Одржување и складирање

За секој таков настан, се назначува водач. Неговите одговорности вклучуваат пополнување дневник за вежби за гаснење пожар. Дневникот се води во единиците каде што се одржа обуката. На пример, ако чекот бил во продавницата, тогаш дневникот за обука треба да го чува неговиот претпоставен. За идентификација, се прави соодветен запис на насловната страница. Општиот или заедничкиот дневник за вежбање обично се депонира во главната контролна просторија.

Лидерот за вежбање исто така го пополнува. Се препорачува да се напише сериски број на насловната страница. Дневникот е регистриран на начин пропишан за документација во областа на заштита од пожари. Останатите дејствија се спроведуваат во согласност со локалните упатства за работа во канцеларија, систем за управување со квалитет.

По завршувањето на списанието, се испраќа во архивата. Прво, треба да бидете сигурни дека интегритетот на страниците, присуството на печатење на последниот лист на местото на шиење.

Од архивата, дневникот на противпожарните вежби се повлекува во случаи предвидени со закон. Периодот на складирање во архивата е 10 години од денот на приемот.

Не треба да има корекции во дневникот на вежби за итни случаи и противпожарна заштита. Во спротивно, тие се составени во согласност со сегашните правила. На местото на исправката, одговорното лице става потпис и печат на компанијата. Така, се потврдува валидноста на дополнителните записи.

Пожелно е списанието да се организира со една боја на мастило. Волуменот се пресметува на приближниот број на вежби за итни случаи и противпожарна заштита, водени според планот или распоредот. Ако вработениот одбие да стави потпис во списанието, тогаш е неопходно да се изготви чин на одбивање со вклучување на сведоци и запознавање на сите заинтересирани лица.