Энциклопедия пожаробезопасности

Работодатель испортил трудовую книжку что делать. Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность? Оформляем дубликат трудовой книжки

При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:

    паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

    страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, ­подлежащих призыву на военную службу;

    документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

Фрагмент документа

Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка - дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.

Как будем оформлять трудовую книжку

До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Фрагмент документа

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 6 февраля 2004 г.)

Пункт 8

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Пункт 31

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Пункт 33

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

То есть ранее был установлен следующий порядок. Трудовая книжка выдавалась только работнику, принятому на работу впервые . Если трудовая книжка пострадала или была утеряна, то в установленном порядке работнику выдавали дубликат трудовой книжки.

Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку в случае ее порчи или утраты. С введением этого требования появился целый ряд проблем. Единственное условие, которое установлено при этом, - работник должен написать заявление с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу.

Виновные действия

Если прежний работодатель внес вашему работнику запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за виновных действий работника, тогда, возможно, при трудоустройст­ве к вам он скажет, что потерял трудовую книжку. А вы уже не сможете отправить его к последнему работодателю за оформлением дубликата. Вам придется завести ему новую трудовую книжку.

Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником. Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г. 152-ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя.

Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации - просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации - это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.

Дисквалификация

Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к ­следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки.

При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию.

Фрагмент документа

Пункты 2 и 3 статьи 32.11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ

2. Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.
При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

3. Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц ­осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Когда у работника несколько трудовых книжек

Предположим, кандидат «найдет» трудовую книжку и придет к вам сразу с несколькими экземплярами на выбор. Ведь из статьи 65 ТК РФ можно сделать вывод, что на основании письменного заявления работник может оформлять на каждом новом месте работы именно новую трудовую книжку.

Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? Целесообразно вносить запись в одну из предъявленных трудовых книжек. А вот принимать придется все-таки все трудовые книжки, так как по записям, внесенным в трудовую книжку, работодателю будет необходимо рассчитывать страховой стаж для оплаты листов нетрудоспособности. При этом если получится так, что стаж будет накладываться в нескольких трудовых книжках, то для расчета страхового стажа работодатель будет учитывать только один период (ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 8 приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2006 г. № 91).

Фрагмент документа

При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись.

…и несколько основных мест работы

Работники могут теперь фактически иметь несколько именно основных мест работы, оформляя на каждом рабочем месте на основании заявления трудовые книжки. Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше.

* * *

С принятыми в октябре 2006 г. поправками в Трудовой кодекс РФ и изменением законодательства по оплате листков нетрудоспособности, опирающегося на расчет страхового стажа, значение трудовой книжки возросло, но в то же время она перестала существовать в единственном экземпляре! Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе. Но до момента фактического отказа от трудовой книжки как документа, подтверждающего трудовой стаж работника, надо как-то выходить из сложных ситуаций, в которых сейчас оказались многие кадровики. Автор рассказала, как справиться с самыми распространенными из них.


Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е. размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году. Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились. Как в таких обстоятельствах поступить при приеме на работу данного сотрудника? Можно ли обложке трудовой книжки указать фамилию и имя в соответствии с паспортом и заверить печатью отдела кадров. И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)? P.S.Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник.

Ответ

Ответ на вопрос:

Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, работнику оформляется дубликат. Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Работодатель обязан завести дубликат трудовой книжки сотруднику только в определенных законом случаях (п. 31, 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225):

  • трудовая книжка утеряна;
  • трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению производится на основании соответствующего заявления работника. Если в результате износа (иного существенного повреждения) трудовой книжки в ней утрачены какие-либо записи, то их внесение в дубликат производится на основании документов, подтверждающих соответствующие факты трудовой деятельности работника. При отсутствии таких документов в дубликат трудовой книжки могут быть внесены только сохранившиеся сведения. В случае, если записи в трудовой читаются, но записи с титульного листа размыты, рекомендуем все равно запросить дополнительные документы, подтверждающие факты трудовой деятельности в данных организациях.

Процедура оформления дубликата трудовой книжки в связи с ее непригодностью к дальнейшему использованию по назначению включает:

  • внесение в раздел "Сведения о работе" (графа 3) записи о суммарном общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника в данную организацию;
  • внесение в раздел "Сведения о работе" записей о трудовом стаже по периодам работы:
  • в графу 1 - порядкового номера записи;
  • в графу 2 - даты приема на работу;
  • в графу 3 - наименования работодателя, у которого работал работник, а также структурного подразделения и работы (должности), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят;
  • в графу 4 - наименования, даты и номера документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате;
  • простановку в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки отметки "Дубликат";
  • оформление на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки надписи "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки см. в доп. материалах.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: В каких случаях организация должна оформить дубликат трудовой книжки

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 02.06.2016

2. Формы : Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата

Подпись владельца книжки

Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек

(разборчиво)

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,

работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
О бщий трудовой стаж -
10 лет 7 месяцев 8 дней,
непрерывный трудовой стаж
- 6 лет 7 месяцев 5 дней
Закрытое акционерное
общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
1 03 03 1997 П ринята в отдел кадров на
должность инспектора
Копия приказа от
03.03.1997 № 4-к
2 07 09 1999 Переведена в бухгалтерию на
должность кассира
Копия приказа
от 07.09.1999 № 70-к
3 05 03 2001 Уволена по собственному
желанию, статья 31
Кодекса законов о труде
Российской Федерации
Копия приказа
от 05.03.2001 № 90-к

(Продолжение)

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное
общество «Производственная
фирма "Мастер"» (ОАО
«Производственная фирма
"Мастер"»)
4 17 01 2002 Принята в административный
отдел на должность секретаря
Приказ от 17.01.2002
№ 55-к
5 21 07 2010

Трудовой договор прекращен
по инициативе работника,
пункт 3 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской
Федерации

Руководитель отдела кадров
Е.Э. Громова

Работник
Е.В. ИвановаКвест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».


  • Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
  • Проблема

    Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

    меня незаконно уволили по статье. Был суд. Решением суда я была восстановлена в должности, и сразу же подала заявление на увольнение по собственному желанию. При получении трудовой книжки обнаружила сл.записи: 11. запись под номером 10 недействительна, восстановлен в должности. (10 запись об увольнении по статье). Основание Приказ б/н от …месяц указан прописью и зачем то еще вписали сюда же решение суда. Следующая запись: 12 все правильно пишут но используют сокращения ТК РФ и год указывают 14, а не 2014. Пошла устраиваться на новую работу, мне сказали, что эти записи неправильные, поскольку даты указываются цифрами, а не прописью, год четырехзначный и сокращения не допускаются. Нужно исправлять. А вот запись об увольнении по статье сделана идеально верно. Получается у меня сейчас половина трудовой книжки будет в неверных записях. Просила выдать дубликат трудовой. Просьбу мою проигнорировали. Предприятие ликвидируется. Управы на конкурсного управляющего нет никакой. Доказать, что неверные записи внесли умышленно, наверное, невозможно. Но, я то знаю, что это сделано специально.

    Решение

    Здравствуйте!

    Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек. Только вам нужно помнить, что оригинал трудовой вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен.

    А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут. У вас на руках есть решение суда, храните его. А в общем, эти не корректные записи в вашей дальнейшей жизни как работника у другого работодателя ни чего не меняют.

    Тем более есть проблемы, чтобы привлечь того работодателя, если он ликвидируется.

    И выдать дубликат нужно не просить, а направить заявление заказным письмом с заказным уведомлением и описью вложения.

    я понимаю, что это сделано умышленно, но это их злоба и мелочность, уважающий себя руководитель и специалист до вот такой мелочности не опуститься, но доказать это не возможно, вы правы.

    Выдать дубликат в письменном виде — делайте ссылку на следующие документы:

    1. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

    2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках"

    33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной , работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

    Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений. Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

    Обстоятельства такой утери могут быть различными:

    • кража}
      • потеря работодателем}
      • утрата работником}
    • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

    Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

    Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

    Обращение к работодателю

    Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

    Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

    Восстановление или дубликат?

    Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

    Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

    Получение дубликата трудовой книжки

    По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная). Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

    1. приказов по личному составу}
    2. трудовых договоров}
    3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
    4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
    5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
    6. уточняющих справок.

    Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.). Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов. Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

    В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

    Что делать, если трудовая книжка испорчена?

    Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

    В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

    Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

    Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

    Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

    1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
    2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

    Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты. В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации. Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

    Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату. Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

    Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

    Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

    Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

    Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации. Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку. Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

    • Нижегородская обл.
    • Новгородская обл.
    • Новосибирская обл.
    • Омская обл.
    • Оренбургская обл.
    • Орловская обл.
    • Пензенская обл.
    • Пермский край
    • Приморский край
    • Псковская обл.
    • Ростовская обл.
    • Рязанская обл.
    • Самарская обл.
    • Санкт-Петербург
    • Саратовская обл.
    • Саха (Якутия) респ.
    • Сахалинская обл.
    • Свердловская обл.
    • Севастополь
    • Северная Осетия — Алания респ.
    • Смоленская обл.
    • Ставропольский край
    • Тамбовская обл.
    • Татарстан, респ.
    • Тверская обл.
    • Томская обл.
    • Тульская обл.
    • Тыва респ.
    • Тюменская обл.
    • Удмуртская респ.
    • Ульяновская обл.
    • Хабаровский край
    • Хакасия респ.
    • Ханты-Мансийский авт.

    Восстанавливаем трудовую книжку

    Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы.
    Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать.

    В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации.

    Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России. Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, то работодатель, принимая его на работу, может оформить ему только новую трудовую книжку.

    Испортили трудовую. что делать?

    Главная / Статьи / Трудовое право Что делать с испорченной трудовой книжкой? Работодатель при увольнении испортил мне трудовую книжку мерзкой надписью поперек страницы, которую и воспроизводить неприлично.
    А ведь до этого всю жизнь были только благодарности и поощрения! Через суд я добился решения изменить запись.

    Инфо

    Но ООО то ли закрылось, то ли попало в другие руки, мой бывший руководитель, который меня уволил, не говорит точной информации, только смеется.

    Внимание

    Из Федеральной инспекции по труду мне пришло письмо о том, что исправить запись должен работник отдела кадров того ООО, где я работал.

    Но как мне найти это ООО? Может, другая организация исправит позорную и несправедливую запись? Конечно, работодатель поступил некрасиво, личные счеты сводить таким образом недопустимо.

    403 forbidden

    Если же некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми и трудовая книжка пришла в негодность по вине работника, ему придется собирать документы по предыдущим местам работы.

    А если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем, то работодателю придется обращаться в региональную комиссию по восстановлению трудового стажа». * * *

    Восстановление трудовой книжки — дело хлопотное порой не только для работника, но и для компании.

    Если произошла массовая утрата трудовых книжек в компании, то, чтобы выдать работникам их дубликаты, вам придется обратиться в специально созданную в вашем регионе комиссию по установлению стажа.

    Если же трудовую книжку утратил работник, то вам останется только перенести в дубликат сведения о предыдущей работе, представленные работником.

    Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России «К случаям массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, при которых стаж работников также устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ, относится массовая утрата трудовых книжек (более одной трудовой книжки) в случае пожара, произошедшего на территории работодателя и не связанного с объявлением чрезвычайной ситуации, или кражи сейфа у работодателя».
    Во всех случаях массовой утраты трудовых книжек вам нужно оформить и подписать у руководителя заявление с обращением в комиссию по восстановлению трудового стажа в произвольной форме. Его можно оформить, к примеру, так.

    Работодатель испортил трудовую книжку что делать

    Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

    Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации.
    Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку.
    Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

    • Забайкальский край
    • Ивановская обл.
    • Ингушетия респ.
    • Иркутская обл.
    • Кабардино-Балкарская респ.
    • Калининградская обл.
    • Калмыкия респ.
    • Калужская обл.
    • Камчатский край
    • Карачаево-Черкесская респ.
    • Карелия респ.
    • Кемеровская обл.
    • Кировская обл.
    • Коми респ.
    • Костромская обл.
    • Краснодарский край
    • Красноярский край
    • Курганская обл.
    • Курская обл.
    • Ленинградская обл.
    • Липецкая обл.
    • Магаданская обл.
    • Марий Эл респ.
    • Мордовия респ.
    • Москва
    • Московская обл.
    • Мурманская обл.
    • Ненецкий авт.

    Если работодатель испортил трудовую книжку что делать

    Чтобы получать выплаты по больничному в максимально возможном размере, в интересах работника при оформлении дубликата собрать документы со всех предыдущих мест работы.

    Если же трудовая книжка пришла в негодность при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайной ситуации, то в этом случае такие периоды работы нужно устанавливать через комиссию по установлению стажа.

    Этого подхода придерживаются и в Минздравсоцразвития России.

    Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России «Если трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.), то в ней делается запись о выдаче дубликата и взамен нее выдается дубликат, в который переносятся записи из пришедшей в негодность трудовой книжки.

    В этом случае работнику не нужно представлять подтверждающие стаж работы документы.

    За разъяснениями о том, устанавливает ли комиссия стаж по конкретным периодам работы с указанием места работы или только общую продолжительность трудового стажа, мы обратились в Комиссию по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций, созданную постановлением администрации Тамбовской области.

    Из авторитетных источников Гордеева Елена Ивановна, начальник управления труда и социального развития Тамбовской области, председатель Комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций «Комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и продолжительность трудового стажа работников у данного работодателя.

    Похожие публикации