Документи на вогнегасники: паспорти та журнали обліку

Наявність первинних засобів для ліквідації пожеж на будь-якому підприємстві від невеликого магазину, торгового кіоску, офісу до цехів промислових гігантів – обов'язкова умова нормальної експлуатації. Перевірку цього, а також дотримання інших правил/норм ПБ покладено на ДПН МНС.

На практиці часто придбанням і розстановкою на видних місцях необхідних на вигляд, типу вогнегасників - звичних або досить рідкісних пристроїв все і закінчується. Усі учасники цього заходу спочивають на лаврах, прозвітуючи перед керівництвом підприємства/організації.

Але, ось проходить не такий вже й великий термін – 1–2 роки, і до перевірки протипожежного стану об'єкта інспектором ДПН або до іншого святкового дня календаря раптом виявляється:

Частина вогнегасників безповоротно втрачена. Як правило, часто причинами є не тільки дії принципових любителів чужого майна; але й просто безладність керівників середньої ланки, персоналу, що примудрилися видати і забути про це, наприклад, їх електрозварювальникам сторонньої організації, що проводили вогневі роботи, або в іншу ділянку/цех, будівлю.
Часто деякі пристрої будуть знайдені значно пізніше в найнесподіваніших місцях підприємства, причому зрозуміти, як це могло статися, усім буде абсолютно не зрозуміло.
Певна кількість вогнегасників через випадкові механічні пошкодження буде технічно несправна або мати нетоварний зовнішній вигляд, неповну комплектацію, що унеможливить їх подальшу експлуатацію.
Особи, винні у цьому, аж до непричетних, у керівництва; Звичайно, всі знайдуться і отримають зауваження, догани, а то й грошові нарахування за втрачене майно, але кардинально змінити ситуацію так не вийде.
Вогнегасників, що бракує, доведеться купувати заново, решту в пожежному порядку відправляти на технічне обслуговування – перевірку, перезарядку; яке проводять підприємства, які мають відповідну ліцензію МНС.

Якщо діяти подібним чином, то «день бабака» з вогнегасниками, та й з усім іншим пожежним інвентарем, що зберігається , , буде продовжуватися нескінченно, забираючи час, нерви та засоби.

Тому мав рацію В. І. Ленін, говорячи про багатоступінчастий строгий облік і контроль за ним, маючи на увазі, без сумніву, в тому числі і зміст вогнегасників, без правильного ведення документації, на які не обійтися в будь-якій серйозній організації.

Технічний паспорт на вогнегасник

Це первинний документ, який супроводжує кожен більш-менш складний технічний пристрій/виріб, як тільки він перетворюється на готову товарну продукцію, готову до відвантаження. Будь-які вогнегасники, незалежно від виду, типу, розмірів та ваги, у цьому плані не є винятком із правил.

У паспорті, у якому часто слово «технічний» необов'язково прописується фірмою-виробником, обов'язково вказуються такі дані:

Офіційна назва виробника.
Дата виготовлення.
Заводський номер виробу.
Інші технічні характеристики: загальна вага, маса заряду, робочий тиск та ін.

Як і будь-який серйозний документ, паспорт, що отримується у постачальника/продавця на кожен вогнегасник, потрібно зберігати в надійному місці, доки пристрій не буде списано в брухт з балансу підприємства.

Проте, реальний поточний облік наявності, стану, зокрема зовнішнього вигляду; необхідності технічного обслуговування, з обов'язкової безпеки технічного паспорта на кожен вогнегасник тільки починається.

Згідно з вимогами, до експлуатації будь-яких вогнегасників, зазначених у НПБ 166-97, а також практично новому документі, що дублює його, – СП 9.13130.2009, на кожному об'єкті (підприємстві, установі, організації) має бути:

Призначений наказом, відповідальний за комплектацію приміщень всього підприємства або його частини (виробництв, цехів) вогнегасниками, який контролює їх збереження та технічний стан.
Організовано документальний облік. При цьому на кожен вогнегасник заводять/створюють експлуатаційний паспорт, в який вписують порядковий номер пристрою пожежогасіння, який обов'язково наноситься фарбою на нього.

Заповнення експлуатаційного паспорта вогнегасника включає:

Запис дати введення в експлуатацію.
Точне місце установки пристрою на об'єкті, що захищається (приміщення, ділянка, цех).
Усі технічні дані, які просто переписуються з паспорта виробу від типу, марки, дати виготовлення, заводського номера до концентрації заряду вогнегасника.

Надалі до таблиці результатів технічного обслуговування, що є складовою експлуатаційного паспорта на кожен вогнегасник, наявний на підприємства, систематично вносяться дані:

Про перевірки зовнішнього вигляду/фізичного стану, виявлені дефекти, виявлені механічні пошкодження – вм'ятини, сколи.
Повна комплектація пристрою або виявлені/усунені зауваження.
Про наявність інформаційних наклейок/інструкцій із застосування, контрольних бирок/пломб.
Контроль тиску/маси заряду в залежності від виду вогнегасника.

Використовувати вогнегасник без експлуатаційного паспорта на нього заборонено. За цим стоїть не лише данина бюрократичної традиції документообігу, а й реальне ставлення до процесу його експлуатації на підприємстві, можливість скористатися ним у разі виникнення пожежі як надійним пристроєм, а не декоративним елементом дизайну приміщення.

Завантажити експлуатаційний паспорт на вогнегасник, як і журнали обліку всіх видів робіт з їх обслуговування, можна з офіційних документів – це НПБ 166-97 (додаток 5), СП 9.13130.2009 (додаток Г).

Додатково для Вас ми підготували дані документи на кнопку СКАЧАТИ після статті

Журнали обліку вогнегасників

У паспорт експлуатації заноситься, а в журналах обліку дублюється інформація про роботи з ними. Усього їх два:

Технічного обслуговування вогнегасників.
Проведення випробувань/перезаряджання вогнегасників.

Найбільш інформативним є останній, до нього вносять дані про організацію, яка проводила перевірку технічного стану, виконані випробування пристроїв пожежогасіння згідно з нормами ПБ, дати їх проведення та строки наступних планових заходів з технічного обслуговування.

Хоча багатьом читачам, подивившись на зразки перелічених документів, цілком справедливо здасться, що це зайве бюрократично, багато в чому архаїчно; але, як кажуть, через відсутність гербової…

Вся документація зберігається у відповідальної особи або керівника підприємства/організації за її рішенням/наказом.

Слід враховувати, регулярність, правильність заповнення цих форм обліку і контролю як дисциплінує відповідальних осіб, змушуючи їх хоч зрідка перевіряти стан вогнегасників, якщо, звісно, де вони роблять це, не виходячи з кабінету; але й знімають чергові питання, і, як правило, проблеми, що йдуть за цим, в ході планових перевірок протипожежного стану об'єкта співробітниками МНС.

У разі потреби керівництво установ, підприємств може направити своїх працівників, призначених відповідальними особами за змістом первинних коштів, в організації, які проводять навчання за відповідною програмі ПТМдля отримання необхідних знань.