Правила заповнення журналу протиаварійних і протипожежних тренувань

Протиаварійні та протипожежні тренування - обов'язкові заходи для підвищення кваліфікації оперативних працівників, а також навчанні інженерно-технічного і адміністративного персоналу. Їх цілі полягають у перевірці знань, умінь, дій в аварійних ситуаціях і при виникненні пожежі.

Добре було б проводити обидва види тренувань спільно, а результати і дані про них заносити в спеціальний журнал. Планові тренування проводять згідно з графіком, але не рідше 1 разу на рік, а для оперативних і ремонтних працівників 1 раз в 3 місяці. Журнал необхідний для контролю на підприємстві і під час перевірок наглядовими органами.

Зміст журналу і нюанси в заповненні

На титульній сторінці вказують назву журналу, підприємства, структурного підрозділу. Також ставлять дати початку і кінця ведення. Для журналу протиаварійних і протипожежних тренувань немає офіційної форми, але існують загальні рекомендації.

Першу графу відводять під дату тренування, другу під тему і місце проведення. Відомості про учасників включають такі дані: прізвище та ініціали, посада, підпис тренується. У передостанній графі ставлять загальну оцінку проведення і описують можливі помилки і зауваження. Після їх усунення відповідальний співробітник, найчастіше керівник тренувань, ставить підпис, що свідчить про виконання поставлених завдань.

Необхідно дотримуватися термінів повторних, позапланових або індивідуальних тренувань. Тоді в журналі обліку проведення протипожежних і протиаварійних тренувань можна створити розділ або певним чином промарковані сторінку.

Під цією таблицею керівник протипожежних і протиаварійних тренувань дає загальну оцінку заходам. Далі залишають місце для його підпису та інших уповноважених осіб. Ними можуть бути посередники і контролюючі, якщо була необхідність в їх залученні.

Інформація в журналі обліку протиаварійних і протипожежних тренувань повинна збігатися з затвердженим графіком їх проведення. Кожну сторінку пронумеровані і нумерують, щоб виключити їх вилучення. Формат стандартний - книжковий лист А4, роздрукувати форму можна самостійно або придбати готовий журнал в друкарнях або магазинах.

Залежно від об'єкта та призначення тренувань заповнюють другу графу, тому що вони можуть бути планові і позапланові. Останні проводяться в разі, якщо співробітник вперше приступає до обов'язків на конкретному місці, прийшла вказівка \u200b\u200bвід вищестоящих наглядових органів або керівництво підприємства видало рішення.

Для виявлення помилок організовують зібрання з приводу тренувань з учасниками. У відповідне поле заносять відомості про організаційну частини, діях персоналу, роботі з обладнанням. Якщо такі є, то не тільки залишають дані в журналі, а й вносять зміни в картки об'єкта та інструкції.

Ведення та зберігання

Для кожного такого заходу призначають керівника. В його обов'язки входить заповнення журналу обліку протипожежних тренувань. Журнал зберігається в підрозділах, де проводилися тренування. Наприклад, якщо перевірка була в цеху, то журнал обліку тренувань повинен перебувати у його начальника. Для ідентифікації на титульному аркуші роблять відповідний запис. Журнал обліку загальних або спільних тренувань зазвичай передають на зберігання на головний щит управління.

Заповнює його також керівник тренувань. На титульному аркуші рекомендується написати порядковий номер. Журнал реєструють в порядку, передбаченому для документації в сфері пожежної безпеки. Решта дії виробляються згідно локальної інструкції з діловодства, системи управління якістю.

Після закінчення журналу, його відправляють в архів. Попередньо необхідно переконатися в цілісності сторінок, наявності печатки на останньому аркуші в місці прошивки.

З архіву журнал обліку протипожежних тренувань вилучають у випадках, які передбачені законодавством. Термін зберігання в архіві - 10 років від дня надходження.

У журналі обліку проведення протиаварійних і протипожежних тренувань не повинно бути виправлень. В іншому випадку їх оформляють згідно з діючими правилами. На місці виправлення відповідальна особа ставить підпис, печатка підприємства. Таким чином, підтверджується правомірність додаткових записів.

Оформляти журнал бажано одним кольором чорнила. Обсяг розраховують на приблизну кількість протиаварійних і протипожежних тренувань, керуючись планом або графіком проведення. Якщо співробітник відмовляється ставити підпис в журналі, то необхідно скласти акт про відмову із залученням свідків та ознайомити всіх зацікавлених осіб.