Як конвертувати відсканований документ у формат Microsoft Word? Як змінити відсканований документ у слово. Як зберегти сканований документ у форматі Word

Витягти текст із PDF-файлу методом звичайного копіювання можна далеко не завжди. Часто сторінки подібних документів є відсканованим вмістом їх паперових варіантів. Для перетворення таких файлів у текстові дані, що повністю редагуються, використовуються спеціальні програми з функцією Optical Character Recognition (OCR).

Такі рішення є дуже складними у реалізації і, отже, коштують чималих грошей. Якщо потреба в розпізнаванні тексту з PDF у вас виникає регулярно, доцільно буде придбати відповідну програму. Для рідкісних випадків логічним буде скористатися одним з доступних онлайн-сервісів з подібними функціями.

Звичайно, набір можливостей онлайн-сервісів OCR у порівнянні з повноцінними десктопними рішеннями більш обмежений. Але й працювати з такими ресурсами можна або зовсім безкоштовно, або за символічну плату. Головне, що з основним своїм завданням, а саме з розпізнаванням тексту, відповідні веб-програми справляються так само добре.

Спосіб 1: ABBYY FineReader Online

Компанія-розробник сервісу – одна з лідерів у галузі оптичного розпізнавання документів. для Windows і Mac є потужним рішенням для перетворення PDF на текст та подальшої роботи з ним.

Веб-аналог програми, звичайно, поступається їй за функціоналом. Проте сервіс вміє розпізнавати текст зі сканів та фотографій більш ніж 190 мовами. Підтримується перетворення PDF-файлів на документи і т.п.

Сервіс відрізняється, ймовірно, найточнішими алгоритмами розпізнавання тексту на зображеннях та PDF-файлах. Але, на жаль, його безкоштовне використання обмежене п'ятьма сторінками, що обробляються на місяць. Щоб працювати з більшими документами, доведеться купити річну підписку.

Тим не менш, якщо функція OCR потрібна зовсім рідко, ABBYY FineReader Online - чудовий варіант для вилучення тексту з невеликих PDF-файлів.

Спосіб 2: Free Online OCR

Простий та зручний сервіс для оцифрування тексту. Без необхідності реєстрації ресурс дозволяє розпізнавати 15 повних PDF-сторінок за годину. Free Online OCR повноцінно працює з документами 46 мовами і без авторизації підтримує три формати експорту тексту — DOCX, XLSX та TXT.

При реєстрації користувач отримує можливість обробляти багатосторінкові документи, проте безкоштовна кількість цих сторінок обмежена 50 одиницями.

При необхідності витягти текст з невеликого документа PDF можна сміливо вдаватися до використання вищеописаного інструменту. Для роботи з об'ємними файлами доведеться купити додаткові символи у Free Online OCR або ж вдатися до іншого рішення.

Спосіб 3: NewOCR

Повністю безкоштовний OCR-сервіс, що дозволяє витягувати текст практично з будь-яких графічних та електронних документів на зразок DjVu та PDF. Ресурс не накладає обмежень на розмір і кількість файлів, що розпізнаються, не вимагає реєстрації і пропонує широкий набір супутніх функцій.

NewOCR підтримує 106 мов та вміє коректно обробляти навіть низькоякісні скани документів. Можна вручну вибирати область для розпізнавання тексту на сторінці файлу.

Інструмент зручний та досить якісно розпізнає всі символи. Втім, обробку кожної сторінки імпортованого PDF-документа потрібно запускати самостійно і виводиться в окремий файл. Можна, звичайно, відразу копіювати результати розпізнавання в буфер обміну та поєднувати їх з іншими.

Проте, враховуючи вищеописаний нюанс, великі обсяги тексту за допомогою NewOCR витягувати дуже важко. З малими файлами сервіс справляється «на ура».

Спосіб 4: OCR.Space

Простий і зрозумілий ресурс для оцифрування тексту дозволяє розпізнавати PDF-документи та виводити результат у TXT-файл. Жодних лімітів за кількістю сторінок не передбачено. Єдине обмеження – розмір вхідного документа не повинен перевищувати 5 мегабайт.

Якщо вам потрібно просто отримати текст із PDF і при цьому фінальне його форматування зовсім не важливо, OCR.Space — гарний вибір. Єдине, документ має бути «одномовним», оскільки розпізнавання двох і більше мов одночасно у сервісі не передбачено.

Вітаю вас, любі читачі блогу. Сьогодні я хочу розповісти вам про деякі сервіси, які давно у мене лежать у закладках. Йтиметься про сервіси розпізнавання тексту онлайн.

Напевно, у кожного був випадок, коли ви хотіли переписати якийсь текст із картинки або PDF файла. Це могли бути якісь документи чи просто гарна цитата. У мене таких випадків було чимало, і мене завжди рятували послуги розпізнавання тексту. Звичайно, існують і програми для цієї мети, але я віддаю перевагу таким прості завданняробити онлайн.

Нижче ви можете побачити перелік сервісів, завдяки яким розпізнати текст із зображення простіше. Всі послуги абсолютно безкоштовні і не вимагають реєстрації.

Принцип сервісів дуже простий. Ви завантажуєте зображення, що містить текст, сервіс його обробляє і видає готовий текст, позбавляючи вас від його переписування. Якість розпізнавання тексту із зображення безпосередньо залежить від якості самого зображення.

Де можна розпізнати текст із PDF файлу, картинки чи фотографії безкоштовно

Отже, ось список сервісів:

– дозволяє розпізнати текст безкоштовно із зображень таких форматів як: JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, DjVu. Сервіс підтримує багато мов. Після розпізнавання тексту з картинки його можна скопіювати і вставити в свій документ.

— аналогічний попередньому сервісу, з тією лише відмінністю, що тут розпізнаний текст можна завантажити у форматах Microsoft Word(docx), Microsoft Exel (xlsx), Text Plain (txt).

– сервіс, що підтримує формати jpg, png, bmp, pdf, jpeg, tiff, tif та gif. Мов розпізнавання трохи менше, ніж у попередніх сервісах, але теж чимало. Завантажити розпізнаний тест можна у форматі txt.

– сервіс, що підтримує понад 60 мов. Крім основної функції розпізнавання тексту із зображень, тут є такі інструменти як:

• Конвертація web-сторінки у PDF;
• Перетворення web-сторінки на зображення (скриншот);
• Генератор кнопок CSS3;
• Міжнародні клавіатури;
• Перетворювач формату зображень;

Якість вилучення тексту із зображень

Особливої ​​різниці як розпізнавання тексту на зображеннях між сервісами я не помітив, тому як приклад покажу лише перший сервіс.

Наприклад, я взяв кілька зображень різного розмірута якості зображеного тексту.

Зображення 1 (790 X 588 px)

Зображення 2 (793 X 1024 px)

Зображення 3 (600 X 350 px)

І ось результат самого тексту, який сервіс розпізнав на зображенні.

Результат 1 зображення:

Ішов 25 рік без
власної яхти та будиночка
на березі океану, думка про
продажу нирки перестає
здаватися божевільною.

У першому зображенні текст розпізнаний ідеально і без помилок.

Результат 2 зображення:

Меню В новорічну ніч
ЯТривітий коктейль
(Шампанське радянське) 150 гр.
Солоні квашені, домашні. 60/1 гр.
Грибочки з льоху.
Ясорті аз маранованських грибів. 64,5 гр.
год М'ясне Яссорта (ростбіф, мова буякенану) 85 гр.
Оселедець з картоплею і цибулею червоний. 100 гр.
Лосось камчатський із травами дикими 58,5 гр.
Оселедець під шубкою. 200 гр.
Холодець, з м'ясом. 182 гр.
Олів'є м'ясне 150 гр.
Салат з курячою грудкоюа грибочка 150 гр.
фруктова ваза
(виноград, груша, банани, яблуко, апельсин, кави) 375 гр.
Сигбний кошик 85 гр.
Кулеб'яка з лососем та судаком або 212 гр.
Товядана зі сметаною та сиром картопляним
гратаном соусом червоне вино 247 гр.
Запечені груші з червоним вином,
морозивом та волоськими горіхами 142 гр.
Напої
Шампанське (Російське півсл. 750 гр.
7 (Горілка Лунтіка 500 гр.
(Вано Червоне Ундурага сухий, 750 гр.)
Фано *Біле (Ундурага сук. 750 гр.
$ода з газом 600 гр.
Фото без газу 600 гр. ., №3
3\. , , Морс (промисловий) 1000 гр. »?
Сік/'!пельсан (2л.) 2000 гр.

Тут видно наявність помилок. Це пов'язано з особливістю шрифту та контрастом тексту на основному фоні.

Результат 3 зображення:

Щоб живильні маски віддали вашій шкірі
є свій корисний арсенал, важливо
7 охляти їх правильно. Ось моменти,
не потрібно враховувати при
Ь; _ ьеоваіії поживних масок для особи.
Йтальні маски не можна х
поранити, вони
“тотуються безпосередньо перед
Чоцедурою
е_ перед застосуванням живильної маски
[Довжина необхідно очистити скрабом і злегка
ває-рити
обличчі живильна маска тримається 20
мінуъ‘після чого змивається теплою водою
протягом години після використання
живильної маски на вулицю бажано не
ьд'виходити
стота застосування поживних масок для
та особи - 2-3 на тиждень
використовуйте принцип - два тижні робите

У третьому прикладі ліва частина стовпця має погану контрастність, тому деякі слова взагалі не розпізнані.

На основі цих трьох прикладів, можна зробити простий висновок – чим краще і чіткіше видно текст на зображенні, тим якіснішим буде розпізнавання тексту. Багато залежить від шрифту тексту. Якщо шрифт простий, то його сервіс прочитає легко, ну а чим складніше шрифт, тим більше помилок при розпізнаванні тексту.

Якщо Ви обрали швидкий шлях написання теоретичного розділу, про який ми говорили в параграфі 2.1., найімовірніше Вам не обійтися без сканування документів. В іншому випадку, цей пункт можете пропустити та починати конспектувати матеріали, знайдені в бібліотеці .

Перед початком сканування потрібно визначитися, що саме Ви хочете використовувати під час написання роботи. А для цього потрібно спочатку переглянути літературу і виділити олівцем потрібні моменти.

Коли я вперше сканував статтю з журналу для своєї першої курсової, для мене це заняття було неймовірно складним. В результаті кількох годин роботи зі сканером і FineReader'ом у мене на виході вийшла маячня, яка не піддається редагуванню. У результаті довелося все набирати руками. Щоб у Вас не трапилося подібного, розглянемо докладніше все технічні моментисканування.

Для сканування нам, звичайно ж, буде потрібно сканер. Його не обов'язково купувати. Можна, наприклад, на якийсь час взяти на якийсь час у товариша. Я користуюся сканером CanoScan Lide 60. Це хоч і не найновіша модель, але мені дуже подобається цей компактний, швидкий та зручний у роботі "девайс". Якщо Ви взяли на час сканер, щоб він працював потрібно спочатку встановити програму-драйвер. Драйвера та посібник зі встановлення завжди можна знайти на настановному диску, який додається до пристрою чи завантажити на сайті у виробника. Після інсталяції драйвера підключіть сканер до комп'ютера за допомогою з'єднувального шнура. Тепер можна вже безпосередньо розпочати сканування.

Але спочатку трохи теорії. Ви повинні знати, що процес сканування складається з двох етапів:

1. Безпосереднє сканування документа. На цьому етапі сканер як би фотографує поверхню документа, що сканується, і зберігає отримане зображення на комп'ютер у вигляді звичайного файла.jpg .gif або в іншому форматі;

2. Розпізнавання документа. Це процес перетворення тексту із зображення зробленого сканером у звичайний тест, який потім можна зберегти у Word та редагувати. Розпізнавання здійснюється без участі сканера за допомогою спеціальної програми (найпопулярніша Adobe FineReader). Таким чином, Ви можете спочатку відсканувати кілька аркушів тексту та зберегти їх у вигляді зображення і лише потім перетворювати на текст.

Тож почнемо етап перший – сканування:

– запускаємо драйвер сканера: Пуск – Усі програми – Canon – ScanGear(Назву драйвера я вказую для свого сканера). З'явиться вікно драйвера:

– відкриваємо кришку сканера і кладемо книгу, журнал або їх копію текстом донизу, якомога рівніше по відношенню до країв робочої поверхні сканера:

Тут дуже важливо зробити так, щоб кришка сканера якомога щільніше притискала сканований документ, не допускаючи попадання зовнішнього освітленняне робочу поверхнюсканера, що стикається з документом;

- Виконаємо необхідні установки в драйвері сканера. Насамперед потрібно встановити дозвіл, у якому буде відскановано документ. Роздільна здатність – це показник, який визначає рівень деталізації об'єкта при скануванні та визначається в точках на дюйм (dpi, або т/д). Чим більша роздільна здатність, тим якісніше виходить зображення. Але при скануванні текстових документів немає сенсу встановлювати максимальну роздільну здатність, оскільки користі від цього буде нуль. Крім того, сканування з великою роздільною здатністю займає більше часу. Я рекомендую встановлювати роздільну здатність в межах 400-500 т/д (dpi). При такому налаштуванні зображення виходять досить якісними для гарного розпізнавання, а сам процес сканування не займає багато часу. Пропоную подивитися на скріншот установок мого принтера:

Для початку потрібно перейти в "Розширений режим".Джерелом завжди буде "Планшет"(Планшетний сканер). Кольоровий режим краще встановити "Чорно-білий"адже для сканування тексту нам кольори не потрібні, а це зменшить розмір зображень на виході. Дозвіл, як я вже сказав, слід встановити 400 т/д. Вихідний розмір зображення – обов'язково "А4". Тепер можна сміливо натискати на кнопку "Сканувати". Мій сканер влаштований таким чином, що спочатку запам'ятовує відскановані зображення в внутрішньої пам'яті, і лише при закритті вікна драйвера пропонує зберегти їх на комп'ютер. Мені залишається лише вказати місце, куди буде збережено результати роботи.

У вас мають бути файли такого типу:

При збільшенні такого зображення має бути чітко видно текст.

Другий етап – розпізнанняотриманих зображень та їх перетворення на текст. Як я вже казав, для цього знадобиться спеціальна програма – FineReader. Завантажте програму за цим посиланням (32Мб). Пароль до архіву – сайт. Запропонована версія не вимагає установки (portable). У папці з програмою буде багато різних файлів, але Вам потрібен лише один – FineReader.exe. Подвійний клік на цьому файлі запустить програму на комп'ютері.

Ця версія програми досить стара. Усі скріншоти нижче я робив, використовуючи саме її. Якщо ця версія FineReaderу вас не запускається - виберіть нову.

Вікно FineReaderмає такий вигляд:

Після встановлення мови, на якій надруковано відскановані документи, можна починати розпізнавання. Якщо в тексті є відразу дві мови (наприклад, російська та англійська) установку зробіть відповідно.

Щоб розпочати розпізнавання, натисніть на стрілку праворуч від першої кнопки Сканувати- а потім - Відкрити зображення:

Відкриється вікно вибору зображень. Відкрийте папку, в яку Ви зберегли відскановані зображення, натисніть CTRL+A(англійська) на клавіатурі та натисніть на кнопку Відкрити.

Після цього зліва у вікні FineReader'аз'являться ескізи доданих файлів, центром – на Наразівиділений ескіз у збільшеному вигляді, знизу – ще більше збільшення, а праворуч результат розпізнавання:

Для прикладу я взяв лише два зображення. На скріншоті вище виділено перший із них, його зараз і розпізнаємо. Як бачите, зображення відскановано вертикально, щоб розпізнати текст знімок, потрібно спочатку розгорнути на 90 градусів. Для цього скористаємося кнопками та . Наступним кроком потрібно вказати програмі, яку саме частину зображення потрібно розпізнати, а також задати тип даних, які мають вийти на вихід текст, таблиця або зображення. І тому існують кнопки, соответственно: . Наприклад, якщо потрібно відзначити текстовий блок, натискаємо лівою кнопкою на , після цього натискаємо лівою кнопкою мишки в верхньому лівому куті текстового блоку і, утримуючи ліву кнопку, перетягуємо в правий нижній кут. Наприклад, я повністю підготував до розпізнавання одне зображення:

Як бачите, всі текстові блоки у прикладі вище виділені зеленим, а малюнки – червоним. Таблиці готуються до розпізнавання аналогічно. Для цього призначена кнопка . Щоб перейти до наступного знімка, клацніть лівою кнопкою миші на його ескізі зліва. Таким чином, готуються до розпізнавання всі отримані в результаті сканування зображення. Після завершення підготовки зображень слід виділити їх усі. Для цього клацніть лівою кнопкою в порожньому місці на панелі ескізів (вона називається Пакет) і натисніть Ctrl+A(англійський) на клавіатурі. Далі клацніть на кнопку і зачекайте поки FineReaderперетворює зображення на текст. Після цього можна зберігати отриманий текст у Word за допомогою кнопки після натискання на яку відкриється вікно . У ньому необхідно вибрати формат для збереження – Microsoft Word, а також поставити позначку, щоб збереглися всі сторінки:

Після натискання кнопки ОКпрограма створить документ Word і вставить у нього текст із розпізнаних сторінок у порядку, де вони перебувають у панелі ескізів (Пакет). Отриманий документ одразу ж збережіть у папку у файловій структурі дипломної роботиі можете приступати до редагування. Як це робиться, описано в моєму безкоштовному курсі.

І останній момент. Якщо Ви сканували газету або журнал, текст там часто дається у вигляді колонок (як у прикладі вище). Ці колонки у Ворді потрібно перетворити на одну. Виділіть текст у вигляді колонок та виконайте команду: Формат – Колонки – Одна – ОК. Тільки після цього можна ставити Книжкову орієнтацію у Параметрах сторінки, відступи полів, шрифт тощо.

Як відсканувати документ та розпізнати його в MS Word

Програма є комплексним додатком для роботи з текстовими документами. Її головне призначення – оптичне розпізнавання символів. Автор програми - російська кампанія ABBYY Software (світовий лідер у галузі систем розпізнавання). Додаток здійснює швидкий і точний переведення відсканованих документів у формат, що редагується, зі збереженням всіх оригінальних деталей джерела. FineReader вміє розпізнавати PDF файли, цифрові фотографіїта паперові документи. Програма точно відтворює вигляд оригінального джерела, підтримуючи розпізнавання тексту 186 мовами і здійснює прямий експорт до програм Microsoft Office.

За допомогою програми вирішуються такі завдання, як: створення та редагування електронних документів на основі паперових джерел, переведення в редагований формат документів слабкої якості, обробка документів зі складною структурою змісту, що включають таблиці, ілюстрації, схеми тощо, пошук та редагування тексту у будь-яких форматах. На думку більшості фахівців, програма є найкращою у своїй галузі.

Якщо говорити про практику використання цієї програми в Рунеті, то багатьом користувачам давно відома ця програма Файн Рідер (російський переклад назви), основне призначення якої – виконання так званого оптичного розпізнавання тексту. Якщо простіше – за допомогою цієї програми будь-який надрукований на папері текст може бути перетворений на один із електронних форматів. остання версіяпрограми відрізняється не тільки оновленим і зручнішим інтерфейсом, але й покращеною функціональністю.

Фактично всі основні дії можуть бути виконані за допомогою одного клацання миші, яким вибирається одна з пропонованих при запуску програми дій. Серед них – можливість сканування документів у формат.doc, конвертація фотографій, сканування в Excel, збереження зображень та їх сканування, розпізнавання зображень та ін. знаходяться тепер на бічній панелі.

Щоб не утруднити користувача, всі файли, які він відкриває, розпізнаються автоматично. При необхідності досвідчений користувач може виконати глибокі налаштування функціонала FineReader. А робота із зображеннями значно спростилася завдяки новому діалогу. Використання програми дозволяє розпізнавати документи, складені з використанням більш ніж однієї мови, перетворювати PDF-файли, розпізнавати штрих-коди і вести морфологічний пошук. І хоча це далеко не повний перелікйого можливостей, вже тільки це може спонукати багатьох користувачів встановити у себе на постійній основі Файн Рідер і використовувати його за необхідності.

І підводячи рису під вищесказаним, можна так позначити функціональні можливості: ця програма використовується для оптичного розпізнавання різних текстових документів. При розпізнаванні тексту, програма зберігає вихідне форматування та оформлення документа (кольоровий текст, текст на тлі картинок, різні зображення шрифтів, обтікання картинок текстом, таблиці і т.д.). FineReader вміє працювати з відсканованими паперовими документами (підтримується робота практично з усіма популярними моделями сканерів та багатофункціональних пристроїв), з відзнятими документами цифровими фотоапаратами, розпізнає текст та графіку з PDF-файлів. А також експортує результати оптичного розпізнавання текстів до популярних офісних програм: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Розпізнаний текст можна зберегти у різних форматах: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.

1. Виберіть один файл PDF або зображення для розпізнавання.
2. Натисніть кнопку Розпізнати.




7. Користуйтеся здоров'ям

1. Виберіть один файл ZIP, який містить зображення для розпізнавання. Тільки 20 файлів можна розпізнати одночасно.
2. Натисніть кнопку Розпізнати.
3. Файл надсилається на наш сервер і розпізнавання починається негайно.
4. Швидкість розпізнавання залежить від розміру файлу, швидкості Вашого інтернет-з'єднання та доступних ресурсів на наших серверах.
5. Коли розпізнавання закінчено, файл повертається у те саме вікно браузера (не закривайте Ваш браузер).
6. У разі неможливості розпізнавання причина буде вказана червоним кольором.
7. Користуйтеся здоров'ям

Виберіть PDF або файл зображення для розпізнаванняПідтримуються лише PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF файли

Російська English Німеччина Російська Російська Англійська Англійська Арабська українська Simplified Chinese Traditional Hindi Indonesian Tamil Telugu Portuguese Malaysian Ukrainian

Йде розпізнавання

На цій сторінці можливе розпізнавання тільки PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF.

• Для конвертування MS Word (DOC DOCX) у PDF скористайтеся посиланням Word у PDF .
• Для конвертування RTF ODT MHT HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX у PDF скористайтеся посиланням Інші документи у PDF .
• Для перетворення JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF у PDF скористайтеся посиланням Зображення у PDF .
• Для вилучення тексту з PDF документаскористайтеся посиланням PDF у TXT.
• Для конвертування DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX в DOC DOCX DOT ODT RTF TXT або XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS у XLS XLSX або PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX у PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG Інші формати.
• Для перетворення DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT у FB2 скористайтеся посиланням Документи у FB2 .
• Для перетворення JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO в інші формати, скористайтесь посиланням Конвертувати зображення .
• Для конвертування PDF у MS Word (DOC, DOCX), скористайтеся посиланням Конвертувати PDF у Word .
• Для конвертування PDF у JPG скористайтеся посиланням Конвертувати PDF у JPG .
• Щоб конвертувати DJVU у PDF, скористайтеся посиланням Конвертувати DJVU у PDF .

Виберіть ZIP архів для розпізнаванняПідтримуються лише ZIP файли

Українська English Німеччина Російська Німеччина Російська Німеччина Англійська Арабська українська Simplified Chinese Traditional Hindi