Mẫu văn bản chấm dứt hợp đồng. Cách viết đơn chấm dứt hợp đồng đúng cách

Cơ sở của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào là một thỏa thuận, mỗi ngày các doanh nhân ký kết một số lượng lớn các thỏa thuận về cung cấp dịch vụ, cho thuê, thực hiện các công việc khác nhau, nhưng phải làm gì nếu một trong các bên quyết định chấm dứt hợp đồng vì bất kỳ lý do gì, trong trường hợp này, bạn có thể nhờ đến tòa án, nếu bạn muốn bỏ qua phiên tòa thì điều kiện bắt buộc để chấm dứt quan hệ hợp đồng sẽ là thông báo chấm dứt hợp đồng, vì vậy cách viết đơn chấm dứt hợp đồng đúng cách.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng

1. Hoàn thành thời hạn hợp đồng. Trong trường hợp này, hợp đồng có thể bị chấm dứt mà không có cơ quan tư pháp nếu hợp đồng được ký kết trong một thời hạn nhất định và đã kết thúc, trong trường hợp đó hợp đồng bị chấm dứt theo mặc định.

2. Do các bên thoả thuận. Hợp đồng có thể được chấm dứt theo yêu cầu của cả hai bên nếu điều khoản này được quy định trong hợp đồng với các điều kiện quy định. Ví dụ: nếu tài liệu có điều khoản chấm dứt quan hệ hợp đồng do một trong các bên không tuân thủ bất kỳ điều khoản nào.

3. Viết đơn chấm dứt hợp đồng, có thể vi phạm các quy định của hợp đồng.

4. Hoàn cảnh có sự thay đổi đáng kể. Bộ luật Dân sự Nga (Điều 451) chỉ quy định khả năng thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng nếu hoàn cảnh thay đổi đáng kể. Đồng thời, những thay đổi về tình hình là điều kiện không thể lường trước được vào thời điểm ký kết thỏa thuận này.

Tại sao bạn cần viết thư chấm dứt hợp đồng?

Nếu một trong các bên quyết định chấm dứt hợp đồng thì thư thông báo là một hình thức thông báo về những thay đổi sắp tới. Bằng cách gửi thư, bên quyết định chấm dứt hợp đồng tuân thủ mọi thủ tục. Theo luật, việc trả lời bức thư này phải diễn ra trong vòng 30 ngày. Nếu bạn vẫn không nhận được phản hồi sau một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể ra tòa nếu có khiếu nại quan trọng.

Cách viết đơn chấm dứt hợp đồng

Chưa có một hình thức thống nhất cho bức thư này, tuy nhiên, khi soạn thảo cần phải đảm bảo mọi phát biểu đều đúng về mặt pháp lý, có đầy đủ thông tin chi tiết của hai bên và cũng có những yêu cầu, thủ tục, lý do cụ thể để chấm dứt hợp đồng. hợp đồng.

Chúng tôi lập đơn chấm dứt hợp đồng:

Trên tiêu đề thư của tổ chức hoặc trên một tờ giấy (định dạng A4), bạn nên viết các chi tiết ban đầu của các bên tham gia thỏa thuận, chúng được ghi ở góc trên bên phải. Đầu tiên ghi tên tổ chức, địa chỉ pháp lý, hình thức sở hữu, họ tên tổng giám đốc, sau đó ghi thông tin chi tiết về đối tác của công ty có nhu cầu chấm dứt quan hệ hợp đồng.

Tên của tài liệu được viết ở giữa.

Tiếp theo tiêu đề là phần giới thiệu của bức thư; nó phải chứa các chi tiết của cả hai bên tham gia thỏa thuận: trạm kiểm soát, mã số thuế, tên, địa chỉ pháp lý và thực tế, số liên lạc, chi tiết ngân hàng, thông tin về thỏa thuận đã soạn thảo ( bản chất của thỏa thuận, số và ngày ký).

Dưới văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền, có đóng dấu của tổ chức và mã hóa.

Một lá thư chấm dứt hợp đồng được soạn thảo chính xác phải được đăng ký, có ngày đăng ký và số gắn liền với nó, nó có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc bằng thư với thông báo bắt buộc về việc nhận được nó.

Hợp đồng là văn bản quan trọng nhất không chỉ trong kinh doanh mà còn Cuộc sống hàng ngày người. Trong trường hợp các điều khoản của hợp đồng không còn phù hợp với một trong các bên hoặc có điều kiện phát sinh khiến việc hợp tác trở nên không thể thực hiện được thì quan hệ hợp đồng có thể chấm dứt bằng sự đồng ý của các bên hoặc đơn phương. Điều kiện tiên quyết để chấm dứt quan hệ giữa các đối tác là thư thông báo về việc chấm dứt quan hệ. Vì soạn thảo chính xác tài liệu, bạn có thể sử dụng mẫu thư chấm dứt hợp đồng.

Điều kiện chấm dứt giao dịch

Các điều kiện theo đó các thay đổi được thực hiện đối với các điều khoản của hợp đồng hoặc giao dịch bị chấm dứt hoàn toàn sẽ được nêu rõ ban đầu tại thời điểm ký kết hợp đồng. Nếu không, hợp đồng bất lợi chỉ có thể bị chấm dứt do quyết định của tòa án. Theo hướng dẫn của các quy định của bộ luật dân sự, bên kia trong hợp đồng phải được thông báo ý định chấm dứt giao dịch bằng văn bản, bất kể lý do dẫn đến quyết định đó. Mẫu thư chấm dứt hợp đồng không phải lúc nào cũng được sử dụng làm cơ sở vì căn cứ để chấm dứt giao dịch sẽ khác nhau tùy theo từng tình huống cụ thể.

Tại sao cần phải có thông báo chấm dứt?

Thư chấm dứt là một cách thông báo cho bên quan tâm về các hành động đã lên kế hoạch. Việc gửi một lá thư như vậy cho phép bạn tuân thủ đầy đủ các thủ tục, yêu cầu pháp lý và bảo vệ lợi ích của mình trong trường hợp bên kia ra tòa. Sau khi nhận được thư thông tin, bên kia tham gia giao dịch có quyền trả lời thư đó trong vòng ba mươi ngày. Nếu không nhận được phản hồi trong thời gian này, người khởi xướng chấm dứt hợp đồng có thể ra tòa.
Trong trường hợp không có khiếu nại lẫn nhau, khi kết thúc thời hạn 30 ngày, hợp đồng có thể được coi là chấm dứt, bất kể có nhận được phản hồi cho bức thư hay không. Thư chấm dứt hợp đồng có thể được soạn thảo dưới dạng tự do. Nội dung của bức thư phải bao gồm các chi tiết của các bên, các yêu cầu và khiếu nại hiện có, lý do chấm dứt hợp đồng và thủ tục thực hiện thủ tục. Mọi từ ngữ phải đúng về mặt pháp lý, vì khi ra tòa, nội dung trong thư có thể trở thành căn cứ để công nhận/không công nhận tính hợp pháp của yêu cầu bồi thường.

Mẫu thư chấm dứt hoặc chấm dứt hợp đồng

Vì thực thể pháp lý bức thư được viết trên tiêu đề thư của một pháp nhân

Giám đốc kinh doanh năng lượng nhiệt

OJSC "SIBEKO"

A.S.Lutsevich

Mã thuê bao__________________________

Andrey Sergeevich thân mến!

Tôi yêu cầu bạn chấm dứt thỏa thuận với “______”______. ( ngày chấm dứt hợp đồng được chỉ định) hợp đồng số______ ngày _________. để cung cấp và tiêu thụ năng lượng nhiệt trong nước nóng ( hoặc để cung cấp và tiêu thụ năng lượng nhiệt và năng lượng nóng Nước), quá hạn ( cho biết lý do chấm dứt thỏa thuận, cung cấp tài liệu xác nhận chỗ trống của cơ sở bị chiếm dụng: bán cơ sở, chuyển nhượng cơ sở cho bộ phận tài sản và quan hệ đất đai của Tòa thị chính Novosibirsk, v.v.).

Ứng dụng: 1.

Người đứng đầu pháp nhân Chữ ký HỌ VÀ TÊN.

hoặc người khác được ủy quyền thay mặt pháp nhân (có bản sao giấy ủy quyền kèm theo thư).

Người biểu diễn (tên đầy đủ của người biểu diễn)

Mẫu số 2

Một mẫu thư mẫu khác về việc chấm dứt hợp đồng do vi phạm nghĩa vụ.

Tham chiếu N ______________ LLC "___________________"
Từ _____________ Minsk, st. ____________
__________________________
ChMP "___________________"
__________________________
Về hợp đồng cung cấp
N _____ từ ___________ năm.
Kính gửi Ngài!
"___" ___________ ____ giữa doanh nghiệp của bạn và doanh nghiệp tư nhân "_____"
thỏa thuận cung cấp số ____ đã được ký kết, theo đó LLC
"______" phải, trong khoảng thời gian được xác lập bởi hợp đồng -
"___" ______ ____ cung cấp __________ ở mức giá _______
rúp mỗi tấn với số lượng ___ tấn, với tổng số tiền ________
rúp
Do bạn không đáp ứng được thời hạn giao hàng
là, và nhờ đàm phán với bạn, chúng tôi đã xác định được rằng
Hàng hóa vẫn chưa được vận chuyển nên LLC
"______________" đã vi phạm các điều khoản thiết yếu của thỏa thuận cung cấp và
Việc giao hàng của bạn do chậm trễ đã khiến chúng tôi mất hứng thú.
Căn cứ vào khoản 2 của Nghệ thuật. 376, đoạn 3 của Nghệ thuật. Bộ luật Dân sự 420 của nước Cộng hòa
Belarus, với lá thư này, chúng tôi thông báo với bạn rằng chúng tôi
chúng tôi từ chối nhận hàng và xem xét thỏa thuận giao hàng N ______
từ "___" ______ ____ chấm dứt kể từ thời điểm bạn nhận được
của thông báo này bằng fax.
Trân trọng,
Giám đốc ____________________

Hướng dẫn điền

Lấy tờ tiêu chuẩn A4 hoặc tiêu đề thư của công ty (nếu có) và bắt đầu thư bằng cách nêu chi tiết ban đầu của các đối tác theo các quy tắc được chấp nhận để soạn thảo giấy tờ kinh doanh. Tại đây bạn sẽ cần viết tên, hình thức sở hữu, chi tiết ngân hàng và địa chỉ của từng bên liên quan đến mối quan hệ hợp đồng.

Những chi tiết này có thể được sao chép từ hợp đồng hiện có và có thể thay đổi. 2Trong trường hợp này, đừng viết tiêu đề của tài liệu mà hãy đi thẳng vào nội dung của tin nhắn, bắt đầu bằng dòng chữ “LLC... thông báo chấm dứt hợp đồng.” Tiếp theo, cho biết số lượng hợp đồng đang được thảo luận, ngày ký kết và chủ đề ( bản tóm tắt hiệp định).

Ở đây, nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng hiện tại (không tuân thủ các điều khoản của hợp đồng, không giao hàng, thanh toán chậm, v.v.), các điều kiện (thủ tục và phương pháp) mà đề xuất chấm dứt quan hệ hợp đồng . Cuối cùng, cho biết ngày chấm dứt hợp đồng và chấm dứt các nghĩa vụ mà các bên đảm nhận trong đó. 3Cuối văn bản ghi chức vụ của người đứng đầu tổ chức có thẩm quyền ký các văn bản đó.

Chừa chỗ cho việc in ấn và sơn. Trong ngoặc đơn ghi nội dung chữ ký (họ và tên viết tắt). Đăng ký thư dưới dạng tài liệu gửi đi theo quy tắc luồng tài liệu được thông qua trong tổ chức của bạn.
ghi chú
Nếu hợp đồng không quy định thủ tục chấm dứt hợp đồng và các bên không thể thống nhất được giải pháp hòa bình cho vấn đề tranh chấp thì cần phải ra tòa để tiến hành tố tụng.

Lời khuyên hữu ích
Để những thay đổi đã tuyên bố đối với các điều khoản của hợp đồng có hiệu lực, bạn cần phải có xác nhận về việc đối tác của bạn đã nhận được lá thư này. Vì vậy tốt nhất là gửi nó bằng thư đăng ký của Bưu điện Nga kèm theo thông báo giao hàng và danh sách nội dung.

Các mẫu và mẫu tài liệu phổ biến

Nhận di sản

Quyền sở hữu và quyền cư trú

Quan hệ hợp đồng được sử dụng cả trong quan hệ thương mại và trong các hoạt động hàng ngày công dân bình thường.

Đôi khi có những lý do khiến một bên tham gia thỏa thuận không muốn tiếp tục tuân thủ các điều khoản của thỏa thuận đó. Vì vậy, cách hợp lý để thoát khỏi tình huống này là phá vỡ hợp đồng.

Người quyết định chấm dứt quan hệ hợp đồng phải gửi thư tương ứng cho người tham gia thứ hai. Nó có chức năng thông báo về ý định này.

Để soạn chính xác, bạn có thể sử dụng các mẫu miễn phí mà chúng tôi cung cấp. Sẽ là một ý tưởng tốt nếu đọc các bình luận bên dưới.

Động cơ và hậu quả của một lá thư chấm dứt

Trước khi bắt đầu viết, bạn cần lấy thỏa thuận đã ký trước đó và đọc lại các điều khoản của nó. Điều này đề cập đến phần mô tả các quy tắc của thủ tục. Trong đó, quan trọng nhất là: nghĩa vụ bồi thường. Nếu điều đó được mong đợi, bức thư phải thể hiện sự sẵn sàng hoàn trả.

Thứ hai một điều kiện quan trọng là thời hạn nộp hồ sơ này. Thường thì khoảng thời gian này được quy định trong hợp đồng. Hơn nữa, thời điểm bắt đầu thời hạn này không được coi là ngày viết thông báo mà là ngày giao thông báo cho đối tác. Trong trường hợp thuật ngữ này không được quy định cụ thể, cần phải tuân theo pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

Để không lãng phí thời gian nghiên cứu các hành vi lập pháp, bạn cần liên hệ với một luật sư có kinh nghiệm.

Một số văn bản hiệp ước chỉ ra những lý do được cho là có thể dẫn đến quyết định như vậy. Nếu mong muốn chấm dứt mối quan hệ trùng hợp với những lý do được liệt kê thì nội dung của bức thư phải đề cập đến điều khoản này của thỏa thuận.

Cấu trúc của tài liệu này

Giống như bất kỳ thư từ kinh doanh nào, thông báo này được soạn thảo trên tờ A4. Nếu có tiêu đề thư của công ty, nó sẽ được viết trên đó. Hãy chắc chắn để viết một "tiêu đề". Nó chỉ ra bên đối tác và người yêu cầu chấm dứt thỏa thuận. Đối diện là dữ liệu đăng ký đi (ngày, số, thành phố).

Hơn nữa, trong văn bản cần chỉ ra mối quan hệ là gì và trên cơ sở những tài liệu hợp đồng nào. Sau đó, lý do dẫn đến quyết định chấm dứt sẽ được mô tả ngắn gọn. Mỗi lý do phải được hỗ trợ bằng các tài liệu tham khảo dẫn chứng. Sau đó, bản sao của các tài liệu này phải được đính kèm vào thư.

Sau này, bạn cần phải cho biết yêu cầu của bạn. Nó phải được biện minh. Lý do biện minh có thể là dẫn chiếu đến điều khoản liên quan của thỏa thuận hoặc đến một điều khoản cụ thể của pháp luật Nga.

Nếu việc chấm dứt kéo theo việc đóng cửa tài sản giao dịch tài chính hoặc trả tiền bồi thường, phải thể hiện sự sẵn sàng thực hiện các biện pháp này. Ngoài sự sẵn sàng, cần phải chỉ định các con số. Chúng cũng được ghi lại.

Dưới đây là mẫu chuẩn và mẫu thư chấm dứt hợp đồng, bạn có thể tải xuống miễn phí một phiên bản của mẫu này.