Trợ cấp hàng ngày cho một chuyến công tác mỗi năm. Phụ cấp đi công tác nước ngoài hàng ngày: định mức và hạch toán. Bạn cần trả gì

Đi công tác - đi công tác của người lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động. Để hoàn thành đơn đặt hàng, một thời hạn đặc biệt được đặt ra. Đây là số tiền mà nhân viên nên ở lại trong thời gian chính thức nghỉ việc. Nếu anh ta đi công tác, công việc và thu nhập trung bình hàng ngày của anh ta được giữ lại. Tất cả các khoản chi phí đi lại được hoàn trả đầy đủ cho nhân viên. Theo quy định, tiền được phát hành trên cơ sở tiền lương và số tiền chi cho các tiện ích và dịch vụ vận tải. Trong các tổ chức ngân sách, có một danh sách đầy đủ các chi phí đi lại. Mọi nhân viên, bất kể địa vị và địa vị của họ, phải tuân thủ nó.

Tỷ lệ hoàn trả chi phí du lịch ở Nga năm 2018

Chi phí đi lại chỉ được thanh toán nếu chúng được chi cho kết quả cuối cùng. Để thực hiện việc này, bạn phải cung cấp danh sách các tài liệu hỗ trợ sau:

• Séc;
• Các tài liệu đặc biệt về sự sẵn có của số tiền đã chi tiêu.

Theo quy định của pháp luật, mức chi tiêu hàng ngày ở mỗi tổ chức là khác nhau. Danh sách để tính tỷ lệ như sau:

• Tầm quan trọng của việc khởi hành dịch vụ hiện tại;
• Nhận các chỉ tiêu lập pháp trong tổ chức;
• Thực trạng và chức vụ của nhân viên công ty.

Cơ quan nào đặt ra các quy định về việc hoàn trả chi phí đi lại?

Nó quy định rằng trong trường hợp thanh toán tiền bồi thường cho chi phí đi lại trong và ngoài Liên bang Nga, những khoản tiền đó không bị đánh thuế. Hiện tại, không có định mức nào bắt buộc phải nộp thuế xã hội hàng ngày. Do đó, công ty không phát hành chứng từ thuế. Tiếp theo, khoản 6, trong đó một kết luận rõ ràng đã được đưa ra, không mất hiệu lực (thư của Đoàn Chủ tịch Tòa án Trọng tài Tối cao Liên bang Nga ngày 14 tháng 3 năm 2006). Nó cho phép bạn làm rõ rằng tất cả các lợi ích đã được thiết lập nội bộ cho việc đi công tác đều được miễn thuế.

Thủ tục hoàn trả chi phí đi lại

Chỉ các hành vi địa phương, các thỏa thuận nội bộ và một thỏa thuận mới có thể xác định cả thủ tục và số tiền thanh toán liên quan đến các chuyến công tác của nhân viên. Về vấn đề này, những điều sau đây được tính đến:

• Danh sách các công việc do nhân viên thực hiện;
• Chức vụ đang nắm giữ;
• Nghề nghiệp hiện tại.

Quy định đã được nhà lập pháp thông qua quy định rằng chi phí hoàn trả của một chuyến công tác và một chuyến công tác là như nhau. Điểm đặc biệt của việc này là chi phí thuê nhà ở và phương tiện đi lại đều được thanh toán tại địa phương. Tỷ lệ này được xác định cho một người sống tạm thời ở một thành phố khác hoặc quốc gia khác. Dựa theo Luật lao động mức thanh toán tối thiểu cho các khoản chi được tài trợ bởi ngân sách Liên bang được xác định. Đồng thời, các doanh nghiệp khác có thể xem xét quy mô và số lượng thanh toán bằng tiền mặt độc lập cho người lao động được cử đi công tác. Nhưng chỉ với điều kiện là các khoản thanh toán được xác định trong tổ chức không được nhỏ hơn số tiền tối thiểu.

Đơn xin hoàn lại chi phí đi lại

Thông thường, một tài liệu được viết dưới dạng tự do, điện tử hoặc viết tay. Trường hợp thứ hai, người làm đơn phải ghi chữ ký và ngày tháng năm lập. Bản thân biểu mẫu bao gồm tiêu đề, nội dung và tóm tắt:

• Tiêu đề cho biết bức thư đã được gửi cho ai;
• Nội dung mô tả thực chất đã nêu;
• Kết quả là ngày và giờ của bức thư được thiết lập. Người lao động phải ký.

Đơn xin được điền như sau:

• Dòng cho ai - tên của chức vụ được viết cho người nhận, có thể là tổng giám đốc hoặc người quản lý. Bên cạnh là tên của công ty và tên viết tắt;
• Dòng từ ai - chức vụ và họ, cũng như tên viết tắt của nhân viên được chỉ định;
• Trong đơn chính nó đã viết - Đơn xin đi công tác, và sau đó là cơ quan của mình;
• Cuối cùng, một danh sách được đưa ra và ngày của người được cử đi công tác. Họ và tên viết tắt được viết bên cạnh.

Yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại

Trong một chuyến công tác, một nhân viên có thể tiêu tiền vượt quá định mức đã ban hành. Trong trường hợp này, một lệnh hoàn trả chi phí đi lại được lập. Tài liệu này phải phản ánh các dữ liệu sau:

• Họ, tên và tên viết tắt của nhân viên;
• Ngày của chuyến công tác đối với dịch vụ hiện tại;
• Điểm đến;
• Chức vụ;
• Lý do hoàn trả chi phí định kỳ;
• Bên có trách nhiệm thực hiện đơn hàng.

Chúng được nhập vào một tài liệu riêng cho một trường hợp riêng lẻ, trong đó một đơn đặt hàng được trình bày rằng cần phải hoàn trả các chi phí còn thiếu.

Vi phạm kỷ luật của quân nhân - Mẫu 2018

Tòa án Hiến pháp Liên bang Nga đã đưa ra phán quyết tuyên bố rằng một quân nhân, trong trường hợp ...

Nghỉ thai sản 2018

Đối với mỗi người phụ nữ, sự kiện được mong đợi nhất là sự ra đời của một đứa trẻ. Do đó, luật pháp Nga quy định khả năng cung cấp ...

Thanh toán tiền nghỉ ốm khi thử việc 2018

Ngày nay, nghỉ ốm là nghĩa vụ chính của người sử dụng lao động. Mặc dù thực tế là nó hoạt động tạm thời, tài liệu về ...

Đi công tác bằng ô tô riêng - đăng ký chi phí năm 2018

Đôi khi trong thực tiễn nhân sự, có những trường hợp cử nhân viên đi công tác, tổ chức không thể ...

Ngày nghỉ lễ bổ sung cho nhân viên y tế 2018 - những thay đổi

Bạn là một nhân viên chăm sóc sức khỏe và bạn đang thiếu thời gian nghỉ việc, bạn muốn kéo dài những ngày còn trống của mình? Có thể làm ...

Các chuyến công tác chính thức của cán bộ công chức năm 2018

Đi công tác là việc bạn thực hiện nhiệm vụ chính thức giống như việc bạn đi công tác ...

Để phục vụ mục đích sản xuất, ban lãnh đạo tổ chức kinh tế có thể cử nhân viên có nhiệm vụ chính thức đi công tác. Trong quá trình thực hiện, người lao động phải chịu những chi phí nhất định. Theo quy định của pháp luật hiện hành, họ được hưởng công tác phí cho các chuyến công tác trong năm 2018, cũng như được hoàn trả các chi phí đã được chứng minh trong các chuyến đi đó (đi lại, dịch vụ, v.v.)

Trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác trong năm 2018 - điều gì đã thay đổi

Trợ cấp sinh hoạt phí hàng ngày cho các chuyến công tác trong năm 2018 sẽ tiếp tục hoạt động, vì các đạo luật về việc bãi bỏ chúng vẫn chưa được thông qua. Tuy nhiên, bắt đầu từ năm sau, một sự đổi mới khá quan trọng sẽ đi vào lĩnh vực này.

Cho đến ngày 1 tháng 1 năm 2017, giới hạn về số tiền trợ cấp hàng ngày được quy định trong Bộ luật thuế của Liên bang Nga chỉ có hiệu lực khi tính thuế thu nhập cá nhân từ một nhân viên. Khi tính toán các khoản đóng góp, toàn bộ số tiền công tác phí đã được giải phóng, được xác định phù hợp với số tiền được ghi nhận trong các hoạt động địa phương của tổ chức.

Chú ý! Kể từ đầu năm 2017, các sửa đổi đối với Bộ luật thuế của Liên bang Nga có hiệu lực tại khoản 3 của Điều khoản. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, theo đó việc đánh thuế các khoản thu nhập của nhân viên được chuyển giao thuộc thẩm quyền của Thanh tra Sở Thuế Liên bang. Theo quy định này, việc áp dụng các giới hạn trợ cấp hàng ngày sẽ được áp dụng để tính toán các khoản đóng góp vào Quỹ Hưu trí, MHIF, FSS.

Điều này có nghĩa là khi nhân viên được trả công tác phí với số tiền vượt quá 700 rúp. (đối với Nga) và 2500 rúp. (đối với các chuyến công tác nước ngoài) cho mỗi người lao động cho mỗi ngày đi công tác, sẽ phải đóng các khoản đóng góp từ phần vượt mức theo tỷ lệ hiện hành (PFR - 26%, MHIF - 5,1%, FSS - 2,9%).

Ví dụ: Ivanov P.B. vào tháng 1 năm 2018, anh đã có một chuyến công tác đến Samara để mua thiết bị mới. Chuyến đi kéo dài 5 ngày. Theo quy định của Stolitsa LLC, anh ta được tính một khoản phụ cấp hàng ngày là 1.000 rúp cho việc gõ cửa. Tổng số tiền là 5.000 rúp. Với mục đích tính toán các khoản đóng góp, các khoản khấu trừ đã được tính từ số tiền vượt quá:

(5 * 1000 - 5 * 700) * 34% = 510 tr.

Trong năm 2016, không cần phải thực hiện một khoản tích lũy như vậy.

Quy tắc này cũng áp dụng cho việc hoàn trả các chi phí đã được lập thành văn bản cho các chuyến đi trong ngày. Ở đây cũng vậy, nếu chi phí vượt quá giới hạn hiện tại, sẽ cần phải tính phí bảo hiểm bắt buộc cho phần chênh lệch này.

Quan trọng! Liên quan đến các khoản đóng góp cho bảo hiểm chống lại NS (cái gọi là "thương tật"), những đổi mới này không áp dụng, vì việc kiểm soát tính toán của chúng vẫn thuộc về FSS. Do đó, sẽ không cần thiết phải tính toán và thanh toán các khoản khấu trừ từ sự khác biệt giữa giới hạn được thiết lập trong Bộ luật thuế của Liên bang Nga và giới hạn có hiệu lực tại doanh nghiệp.

Trợ cấp sinh hoạt phí hàng ngày trong năm 2018

Mức chi đi công tác năm 2018 do từng đơn vị kinh doanh tự xác định. Các giới hạn hiện hành được xác định trong Bộ luật thuế của Liên bang Nga vẫn có hiệu lực đối với việc đánh thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp tiền lương.

Hiện tại, có các mức trợ cấp hàng ngày sau:

• Đối với các chuyến công tác trong nước - với số tiền là 700 rúp. mỗi ngày cho mỗi nhân viên;
• Đối với các chuyến đi nước ngoài - với số tiền là 2500 rúp. mỗi ngày cho mỗi nhân viên.

Trường hợp tiêu chuẩn của địa phương cao hơn mức quy định này thì với tư cách là đại lý thuế, công ty phải chuyển thuế thu nhập cá nhân từ số chênh lệch giữa các khoản và tính, nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc theo mức hiện hành.

Quan trọng!Đối với mục đích kế toán, các tiêu chuẩn do công ty thiết lập độc lập trong các quy định của mình sẽ được áp dụng. Vì vậy, ví dụ, số tiền trợ cấp sinh hoạt phí hàng ngày cho một chuyến công tác có thể được đặt trong LNA như "Quy định về các chuyến công tác", được chia nhỏ theo vị trí.

Khi tính toán số công tác phí, số ngày của thời gian mà nhân viên đi công tác có ý nghĩa. Ngày bắt đầu của nó được coi là ngày khởi hành của du khách.

Hiện tại để xác nhận giai đoạn này không cần cấp giấy đi đường, chỉ cần tra ngày tháng trên giấy tờ tương ứng là đủ (ví dụ đi tàu, máy bay, vé xe khách).

Nếu trên cơ sở mẫu đơn này có thể xác định được thời gian khởi hành, thì dù người đó rời đi vào cuối ngày (trước 24 - 00 giờ), thì họ vẫn hoàn toàn được chấp nhận đăng ký. Ngày hoàn thành chuyến công tác được xác định theo cách tương tự. Nếu một nhân viên trở về trên cơ sở vé lúc 0-01 giờ, thì đây sẽ là ngày hôm sau và nhân viên đó được hưởng trợ cấp hàng ngày cho cả ngày đó.

Chú ý! Ngoài ra, chúng ta không được quên điều đó vào những ngày làm việc. Họ cũng được bao gồm trong chuyến đi công tác, cũng như những ngày buộc phải ngừng hoạt động, khoảng thời gian bị tàn tật trong chuyến đi.

Ban quản lý, trên cơ sở lệnh bằng văn bản, có quyền triệu tập nhân viên của mình đi công tác. Trong trường hợp này, nó nhất thiết phải phản ánh lý do của việc này trong đơn đặt hàng. Trong trường hợp này, chuyến công tác chỉ bao gồm những ngày lưu trú thực tế của người lao động trong chuyến đi. Nếu trước đây anh ta đã được cấp những số tiền mà anh ta không chi tiêu vì bị thu hồi, anh ta phải trả lại chúng.

Khi chính quyền quyết định một chuyến công tác mới, tất cả các biểu mẫu phải được vẽ lại.

Trợ cấp hàng ngày trong năm 2018 trên khắp nước Nga

Trợ cấp sinh hoạt phí hàng ngày cho các chuyến công tác trong năm 2018 sẽ tiếp tục có hiệu lực mặc dù nhiều lần cố gắng loại trừ khoản mục này khỏi số chi phí đánh thuế lợi nhuận. Điều này chủ yếu là do nỗ lực tăng thu thuế cho ngân sách.

Hãy nhớ lại rằng các nhà lập pháp muốn loại bỏ các khoản chi dưới dạng số tiền công tác phí, thay thế chúng bằng một danh sách chi phí đi lại được xác định chặt chẽ, mà phải có bằng chứng tài liệu. Đối với doanh nghiệp, điều này có nguy cơ làm tăng gánh nặng thuế.

Hiện nay, mức công tác phí được xác định độc lập bởi từng đơn vị kinh doanh. Có nghĩa là, doanh nghiệp được phép đặt công tác phí theo số tiền cố định.

Đồng thời, không có hạn chế nào được thông qua theo các tiêu chuẩn này ở cấp khu vực. Các dự thảo luật cũng xem xét một sự đổi mới như vậy để thiết lập các tiêu chuẩn tùy thuộc vào điểm đến của chuyến công tác (khu vực).

Chú ý! Phụ cấp đi công tác hàng ngày trong năm 2018 được xác định dựa trên số ngày đi, được xác định trên cơ sở các tài liệu hỗ trợ và tiêu chuẩn đã được công ty phê duyệt cho các chi phí này mỗi ngày cho mỗi nhân viên.

Trợ cấp hàng ngày đi công tác nước ngoài

Nếu một nhân viên đi công tác nước ngoài, thì một số quy định pháp luật sẽ được áp dụng đối với phụ cấp hàng ngày được ban hành cho các chuyến công tác trong năm 2018. Ngoài Nghị quyết số 749 được chấp nhận chung, đối với các công ty thuộc khu vực đại chúng, cũng cần tính đến Nghị quyết số 812 ngày 26 tháng 12 năm 2005.

Nó quy định số tiền công tác phí tối đa bằng đô la Mỹ cho mỗi quốc gia nước ngoài. Mặc dù quy định này không bắt buộc đối với các doanh nghiệp thương mại nhưng những người có trách nhiệm cũng có thể sử dụng.

Mức trợ cấp hàng ngày tối đa cho các chuyến đi nước ngoài không bị giới hạn về mặt pháp lý và có thể được quy định độc lập trong từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, với mục đích tính toán các khoản đóng góp xã hội, cần phải sử dụng tỷ lệ 2500 rúp. Nếu số tiền phải trả cho người lao động nhiều hơn định mức này thì số tiền vượt quá sẽ phải cộng dồn thuế thu nhập cá nhân và khấu trừ của người lao động, cũng như tính đủ các khoản đóng góp xã hội.

Khi tính toán mức trợ cấp hàng ngày cần thiết, cần phải chia toàn bộ lộ trình cho thời gian người lao động ở Nga, và những ngày ở nước ngoài ở bang khác. Vấn đề là cho mỗi thời kỳ, số tiền công tác phí phải được tính riêng, trong khi các khoản thanh toán cho những ngày lưu trú trong nước được thực hiện bằng đồng rúp và ở nước ngoài - bằng đơn vị tiền tệ của nước tiếp nhận.

Chú ý!Để xác định chính xác những ngày này, tem hải quan được sử dụng trong hộ chiếu. Trong trường hợp này, ngày rời khỏi đất nước được tính vào thời gian lưu trú ở nước ngoài và ngày trở về được tính vào thời gian lưu trú tại Nga. Nếu không có tem nào được dán xuống khi đi qua biên giới (ví dụ: khi đi du lịch đến các nước SNG), thì ngày được xác định bằng vé du lịch.

Một kế toán viên tính toán và phát hành công tác phí cần phải nhớ về chênh lệch tỷ giá hối đoái, vì Ngân hàng Trung ương bắt buộc tính toán khoản thanh toán tương đương rúp tại thời điểm phát hành và gửi báo cáo tạm ứng - khi phát hành, số tiền có thể nhỏ hơn 2500 rúp khi quy đổi thành tiền tệ quốc gia, và tại thời điểm nộp tài liệu thì nhiều hơn, hoặc ngược lại.

Trợ cấp hàng ngày cho chuyến công tác một ngày

Căn cứ vào tính chất của chuyến đi và nhiệm vụ được giao, người sử dụng lao động có thể quyết định đưa người lao động trở lại địa điểm làm việc ngay trong ngày nghỉ việc. Một chuyến đi như vậy sẽ được gọi là chuyến đi một ngày. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, người lao động không được hưởng công tác phí cho những chuyến đi kéo dài một ngày như vậy.

Tuy nhiên, Tòa án Trọng tài Tối cao và Bộ Tài chính, khi sử dụng các quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, đã xác định rằng công ty có quyền bồi thường cho người lao động các chi phí phát sinh trong các chuyến đi trong ngày, bao gồm:

• du lịch;
• thanh toán tiền ăn;
• thanh toán cho các liên lạc qua điện thoại khác;
• và các chi phí khác mà nhân viên có thể phải chịu khi đi công tác.

Tuy nhiên, các tài liệu hỗ trợ (biên lai, vé, hóa đơn, v.v.) phải được cung cấp cho tất cả các chi phí được bồi hoàn.

Tất cả các khoản chi phí đã được xác nhận và bồi thường đầy đủ mà không có hạn chế (tất nhiên, nếu chúng được xác nhận hợp lý) đều có thể được tính vào chi phí làm giảm cơ sở khi tính thuế thu nhập.

Quan trọng! Nếu nhân viên không thể cung cấp các tài liệu, nhưng chính quyền vẫn quyết định bồi thường cho họ, thì trong giới hạn đã thiết lập (700 rúp ở Nga và 2500 rúp ở nước ngoài), các chi phí đã trả không được coi là thu nhập của nhân viên. Nếu số tiền được bồi thường nhiều hơn mức này, thì từ phần vượt quá đó sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ vào các quỹ.

Đối với những người lao động có tính chất công việc đi du lịch thì một chuyến đi trong ngày không thể được coi là một chuyến công tác.

Chú ý! Nếu người lao động đi công tác nước ngoài trong một ngày thì tiền trợ cấp hàng ngày phải được trả cho người đó, nhưng số tiền của họ được giới hạn ở mức 50% mức thông thường.

Hồ sơ xác nhận trợ cấp hàng ngày

Năm 2015, pháp luật cho phép không được cấp văn bản chính thức đi công tác. Sau đó, để xác nhận tổng thời gian của chuyến công tác, cần sử dụng vé du lịch, giấy tờ nhận phòng khách sạn và các hình thức khác.

Tất cả chúng, cùng với, sau khi trở về nên được chuyển cho bộ phận kế toán. Nếu không có những giấy tờ đó, thì công ty tiếp nhận có thể yêu cầu sao y đơn đặt hàng hoặc một bản ghi nhớ có dấu của những người có trách nhiệm và con dấu.

Kể từ năm 2016, một điều khoản đã có hiệu lực về việc một khách du lịch sử dụng phương tiện giao thông cá nhân của mình cho mục đích đến địa điểm của một chuyến công tác và rời khỏi nó. Để xác nhận trong trường hợp này, một bản ghi nhớ của anh ta được sử dụng với vận đơn và biên lai cho nhiên liệu và chất bôi trơn kèm theo nó.

Nhưng nhân viên không có nghĩa vụ phải cung cấp các tài liệu xác nhận mục đích chi tiêu, và nói chung là thực tế chi tiêu sinh hoạt phí đã nhận hàng ngày. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả cho họ số tiền quy định theo luật, nhưng người lao động sẽ chi tiêu như thế nào và vào những khoản nào là việc riêng của anh ta.

Đi công tác là việc người lao động đi công tác ngoài nơi định cư của tổ chức. Nếu chuyến đi liên quan đến việc rời khỏi đất nước, thì đây là một chuyến công tác. Sự khác biệt giữa một chuyến đi công tác nước ngoài là gì? Làm thế nào là thứ tự được vẽ một cách chính xác?

Đi công tác nước ngoài: đăng ký

Bộ hồ sơ đi công tác nước ngoài không khác bộ hồ sơ đi công tác trong nước.

Để cử một nhân viên đi công tác, cần có các tài liệu sau:

• Phiếu dịch vụ gửi cho người quản lý với yêu cầu cử nhân viên đi du lịch, cho biết địa điểm và thời gian. Đây không phải là tài liệu bắt buộc; trong một số tổ chức, quyết định về chuyến công tác có thể được thực hiện theo lệnh miệng của người đứng đầu. Tổng hợp dưới dạng miễn phí.
• Lệnh gửi đi công tác được lập theo mẫu thống nhất T-9 hoặc T-9a. Đơn hàng không ghi chú là đi công tác nước ngoài, điều này cũng dễ hiểu thôi, vì đơn hàng quy định thời hạn để chỉ rõ nơi cử đi của nhân viên.
• Báo cáo tạm ứng - được lập sau khi nhân viên trở về từ chuyến đi.

Ghi chú! Hiện tại, giấy chứng nhận đi công tác và giấy cử đi công tác không phải là giấy tờ cần thiết.

Đi công tác nước ngoài: sinh hoạt phí hàng ngày 2017

Việc thanh toán công tác phí khi cử đi công tác nước ngoài được quy định tại Điều 168 Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Bà chỉ ra rằng số tiền trả cho nhân viên nhà nước được xác định ở cấp lập pháp, còn các hạng mục khác do chủ lao động quy định.

Phụ cấp đi công tác hàng ngày cho công nhân viên chức nhà nước

Mức trợ cấp sinh hoạt phí hàng ngày cho nhân viên nhà nước được xác định theo nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 812 ngày 26 tháng 12 năm 2005, Phụ lục 1. Văn bản này quy định một số tiền nhất định cho mỗi quốc gia, được biểu thị bằng đồng đô la. Ví dụ, trợ cấp sinh hoạt hàng ngày cho Kazakhstan là 55 đô la Mỹ.

Dưới đây là một số ví dụ khác về mức phụ cấp sinh hoạt phí hàng ngày cho các chuyến công tác trong năm 2017.

bàn

Các khoản trên áp dụng cho tất cả nhân viên của các tổ chức ngân sách và chính phủ.

Đi công tác nước ngoài: Trợ cấp sinh hoạt phí năm 2017 cho doanh nghiệp tư nhân

Tất cả các doanh nghiệp không thuộc ngân sách được tự quy định mức thanh toán chi phí hàng ngày khi người lao động đi đào tạo ở nước ngoài.

Giá trị này có thể được đặt:

• Thỏa ước tập thể;
• Chính sách kế toán;
• Một văn bản quy định địa phương khác của công ty.

Số tiền thanh toán có thể thay đổi tùy theo trường hợp:

• Các điểm đến;
• Thời gian của chuyến đi;
• Mục đích của chuyến đi;
• Bài viết của một người đi công tác, v.v.

Doanh nghiệp có thể lấy làm cơ sở số tiền được xác lập cho công nhân viên chức nhà nước.

Trợ cấp hàng ngày ở nước ngoài 2017: các sắc thái của cách tính

Khi trả tiền trợ cấp hàng ngày cho một người đi công tác, phải tính đến các sắc thái sau:

• ngày qua biên giới khi đi đến nơi đến được tính là đi công tác nước ngoài.
• ngày vượt biên khi trở về được tính là một chuyến công tác bình thường.
• Khoản trợ cấp hàng ngày ở nước ngoài trong năm 2017 không bị đánh thuế, chỉ khi nó không vượt quá 2.500 rúp. Nếu kích thước của chúng lớn hơn, thì mọi thứ cao hơn số lượng được chỉ định sẽ bị đánh thuế.
• mặc dù thực tế là số tiền được chỉ định bằng đô la, chúng có thể được trả cho nhân viên bằng đồng rúp.
• tỷ giá hối đoái được tính bằng số tiền được xác lập vào ngày cuối cùng của tháng mà nhân viên nộp báo cáo tạm ứng.

Điều quan trọng là phải tính đến những sắc thái này để có thủ tục đánh thuế chính xác cho tổ chức và khách kinh doanh.

Ví dụ, một khách doanh nhân đi bằng tàu hỏa từ Moscow đến Helsinki. Khởi hành lúc 19 giờ 15 ngày 10 tháng 10 từ Mátxcơva và đến Helsinki vào 15 giờ 30 ngày 11 tháng 10. Qua biên giới lúc 03 giờ 15 phút. Thanh toán sẽ được thực hiện cho ngày 10 tháng 10 - 700 rúp, cho ngày 11 tháng 10 - 2500 rúp.

Báo cáo trước chuyến công tác năm 2017

Sau khi trở về từ chuyến đi, người lao động có nghĩa vụ hạch toán số tiền đã chi tiêu, bao gồm cả tiền tiêu vặt hàng ngày. Việc này phải được thực hiện chậm nhất là ba ngày làm việc.

Báo cáo trước khi đi công tác nước ngoài năm 2017 được lập theo hình thức Công ty Cổ phần - 1 là bắt buộc, vì nó là chứng từ kế toán chính.

Đi công tác: đăng ký báo cáo trước

Một báo cáo tạm ứng (có thể xem mẫu điền) do hai nhân viên lập:

• Một nhân viên đi công tác;
• Kế toán người kiểm tra các chứng từ do nhân viên cung cấp.

Tất cả các khoản tiền được nêu trong báo cáo tạm ứng, ngoại trừ công tác phí, phải được lập thành văn bản.

Nếu các tài liệu hỗ trợ được viết bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch kèm theo.

Nếu khoản trợ cấp hàng ngày được cấp cho người lao động bằng ngoại tệ thì khoản này phải được phản ánh trong báo cáo tạm ứng.

Chúng tôi sắp xếp và thanh toán cho các chuyến công tác nước ngoài trong năm 2017 như sau:

• Lệnh được cấp để cử nhân viên đi công tác, trong đó nêu rõ điểm đến, chỉ rõ quốc gia;
• Nhân viên được cấp kinh phí để trang trải các chi phí liên quan đến chuyến công tác. Trợ cấp sinh hoạt phí hàng ngày ở nước ngoài trong năm 2017 được xác định theo quyết định của công ty và trong trường hợp của các quan chức chính phủ - theo luật liên bang.
• Sau khi kết thúc chuyến công tác nước ngoài phải báo cáo trước trong thời hạn ba ngày.

Các chi phí liên quan đến du lịch nước ngoài có những đặc điểm riêng khi so sánh với du lịch trong nước. Những đặc điểm này chủ yếu là do các chuyến công tác đòi hỏi thêm chi phí (đăng ký hộ chiếu, thị thực, bảo hiểm y tế bắt buộc, phí lãnh sự). Ngoài ra, nhiều khoản chi phí được thực hiện bằng ngoại tệ, đồng nghĩa với việc phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái trong kế toán và kế toán thuế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tính đúng phụ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác, cũng như cách tính chênh lệch tỷ giá hối đoái nếu một khoản tạm ứng được cấp cho nhân viên bằng ngoại tệ (bằng đồng rúp).

Quy định cụ thể việc cử người đi công tác

Theo văn bản này, người lao động được cử đi công tác theo quyết định của người sử dụng lao động trong một thời gian nhất định để thực hiện nhiệm vụ chính thức ngoài nơi làm việc thường trú ( trang 3). Trong trường hợp này, thời gian của chuyến công tác do người sử dụng lao động quy định, có tính đến khối lượng, mức độ phức tạp và các đặc điểm khác của nhiệm vụ chính thức ( trang 4).

Bởi Đức hạnh của khoản 11 của Quy định công nhân đã đăng được hoàn trả:

• chi phí đi lại và thuê nhà;
• chi phí bổ sung liên quan đến cuộc sống bên ngoài nơi thường trú (trợ cấp hàng ngày);
• các chi phí khác của người lao động khi được phép của người đứng đầu tổ chức.

1. chi phí đăng ký hộ chiếu nước ngoài, thị thực và các giấy tờ đi lại khác;
2. lệ phí lãnh sự và phí sân bay bắt buộc;
3. phí quyền nhập cảnh hoặc quá cảnh vận tải đường bộ;
4. chi phí đăng ký bảo hiểm y tế bắt buộc;
5. các khoản thanh toán và phí bắt buộc khác.

Thủ tục và mức hoàn trả các chi phí liên quan đến việc đi công tác cho các tổ chức thương mại được xác định theo thỏa ước tập thể hoặc văn bản quy phạm pháp luật của địa phương (phù hợp với quy định Nghệ thuật. 168 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga).

Ghi chú

Thời gian lưu trú thực tế của người lao động tại nơi đi công tác được xác định bằng giấy đi đường do người lao động xuất trình khi đi công tác về.

Trong trường hợp người lao động đến địa điểm đi công tác và (hoặc) trở lại địa điểm làm việc bằng phương tiện cá nhân (ô tô, xe máy) thì thời gian lưu trú thực tế tại địa điểm đi công tác được ghi trong bản ghi nhớ, trong đó được người lao động này nộp khi đi công tác trở về cho người sử dụng lao động đồng thời với các giấy tờ chứng minh, xác nhận việc sử dụng phương tiện di chuyển này để đi đến nơi đi công tác và trở về (vận đơn, hóa đơn, biên lai, séc thu ngân, v.v.) ( khoản 7 của Quy định).

Lưu ý rằng cho đến ngày 01/08/2015 (kể từ ngày này, các thay đổi được thực hiện đối với Chức vụ) Trong trường hợp đưa người lao động đến các quốc gia thành viên SNG đã ký kết các hiệp định liên chính phủ, trên cơ sở đó các cơ quan quản lý biên giới không ghi chú về việc đi qua biên giới quốc gia trong các giấy tờ xuất nhập cảnh, thì cần phải ban hành một giấy chứng nhận du lịch. Từ ngày 01/08/2015 yêu cầu này đã bị hủy bỏ.

Hãy để chúng tôi nói thêm: việc cử một nhân viên đi công tác đến các quốc gia không thuộc các tiểu bang đã nêu và trước ngày này, được thực hiện theo lệnh của người sử dụng lao động mà không cấp giấy chứng nhận đi công tác.

Dựa theo Nghệ thuật. 26 Điều khoản Khi trở về sau một chuyến công tác, người lao động có nghĩa vụ nộp cho người sử dụng lao động trong vòng ba ngày làm việc một báo cáo trước về số tiền đã chi liên quan đến chuyến công tác và thanh toán lần cuối số tiền đã ứng trước cho người đó trước khi khởi hành đi công tác chi phí đi công tác. Báo cáo tạm ứng được đính kèm với các tài liệu về việc thuê chỗ ở, chi phí đi lại thực tế (bao gồm các khoản thanh toán cho giấy tờ đi lại và tiền giường trên tàu hỏa) và các chi phí khác liên quan đến một chuyến công tác. Cho đến ngày 01/08/2015, quy định này còn quy định về việc phải lập báo cáo công tác đi công tác.

Trợ cấp hàng ngày khi đi công tác

Theo các tiêu chuẩn này, đối với thời gian trên đường của một nhân viên được cử đi công tác bên ngoài lãnh thổ Liên bang Nga, các khoản phụ cấp hàng ngày được trả:

• khi đi qua lãnh thổ Liên bang Nga - theo thứ tự và quy mô được cung cấp cho các chuyến công tác trong lãnh thổ Liên bang Nga;
• khi đi qua lãnh thổ của một nhà nước nước ngoài - theo thứ tự và số lượng được thiết lập cho các chuyến đi công tác trên lãnh thổ của nước ngoài.

• bằng ngoại tệ - khi một nhân viên đi từ lãnh thổ của Liên bang Nga;
• bằng rúp - khi đi đến lãnh thổ của Liên bang Nga.

Trường hợp người lao động được cử đi công tác trên lãnh thổ của hai nước trở lên, công tác phí cho ngày qua lại biên giới giữa các quốc gia được thanh toán bằng ngoại tệ theo định mức quy định của quốc gia mà người lao động được cử đến.

Trường hợp người lao động đi công tác nước ngoài và trở về ngay trong ngày thì mức trợ cấp ngoại tệ hàng ngày được trả bằng 50% mức phụ cấp hàng ngày theo thỏa ước tập thể hoặc quy định của địa phương. đi công tác nước ngoài.

Vì vậy, trong một thỏa ước tập thể hoặc các đạo luật địa phương khác, bạn có thể quy định bất kỳ số tiền công tác phí nào, cũng như phân biệt số tiền này tùy thuộc vào quốc gia mà nhân viên được cử đến.

Trong trường hợp buộc phải chậm đường, công tác phí cho thời gian chậm trễ được thanh toán theo quyết định của người đứng đầu tổ chức khi xuất trình các tài liệu xác nhận về việc chậm trễ đó ( khoản 19 của Quy định).

ví dụ 1

Phó Giám đốc S. N. Kozyrev (Matxcova) được cử đi công tác nước ngoài. Đầu tiên, ông phải đến thăm Áo, sau đó là Hungary và quay trở lại Moscow.

Theo thỏa thuận tập thể, công tác phí trong tổ chức được quy định cho các chuyến công tác ở Nga - 700 rúp; cho các chuyến công tác đến Áo và Hungary - lần lượt là 120 euro và 80 euro.

Vào ngày 27 tháng 3 năm 2015 lúc 23 giờ 20 S. N. Kozyrev bay đến Áo và đến đó vào ngày 28 tháng 3. Việc đi qua biên giới Nga vào ngày 27 tháng 3 được xác nhận bằng một dấu trong hộ chiếu nước ngoài.

Số tiền công tác phí phải trả cho nhân viên này sẽ là:

• cho ngày 27 tháng 3 (ngày đi qua biên giới nhà nước của Liên bang Nga khi một nhân viên đi từ lãnh thổ của Liên bang Nga) - 120 euro;
• cho ngày 28 tháng 3 (ngày lưu trú tại Áo) - 120 euro;
• cho ngày 29 tháng 3 (ngày đến Hungary) - 80 euro;
• cho ngày 30 tháng 3 (ngày lưu trú tại Hungary) - 80 euro;
• cho ngày 31 tháng 3 (ngày đến Nga) - 700 rúp.

Nếu khoản tạm ứng được phát hành bằng ngoại tệ

Bởi Đức hạnh của trang 16Các điều khoản thanh toán và (hoặc) hoàn trả các chi phí của nhân viên bằng ngoại tệ liên quan đến chuyến công tác bên ngoài lãnh thổ Liên bang Nga, bao gồm cả việc thanh toán khoản tạm ứng bằng ngoại tệ, cũng như hoàn trả khoản tạm ứng chưa sử dụng bằng ngoại tệ được cấp cho một nhân viên có liên quan đến một chuyến công tác, được thực hiện theo Luật liên bang số173-FZ .

V đoạn 1 của Nghệ thuật. chín Luật này, một mặt, đưa ra quy tắc chung cấm các giao dịch ngoại hối giữa các cư dân và mặt khác, có những ngoại lệ đối với quy tắc này. Đặc biệt, được phép thực hiện các giao dịch bằng ngoại tệ khi thanh toán và (hoặc) hoàn trả các chi phí của một cá nhân liên quan đến chuyến công tác bên ngoài lãnh thổ Liên bang Nga, cũng như các giao dịch khi thanh toán khoản tạm ứng chưa sử dụng đã phát hành. liên quan đến một chuyến công tác ( nn. 9 p.1 của bài báo đã đặt tên).

Như sau từ trang 2.1 Hướng dẫn của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga Số2054-U, việc phát hành ngoại tệ tiền mặt cho pháp nhân được thực hiện từ tài khoản ngoại tệ của pháp nhân trên cơ sở giấy báo nhận.

Khi thực hiện các giao dịch bằng ngoại tệ trong kế toán, chúng được phản ánh bằng đơn vị tiền tệ thanh toán và bằng đồng rúp ( trang 4,20 PBU 3/2006 "Kế toán tài sản và nợ phải trả, giá trị được biểu thị bằng ngoại tệ"). Ngoại tệ được tính toán lại tại quầy thu ngân của tổ chức theo tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga có hiệu lực vào ngày giao dịch ( trang 5 - 7 PBU 3/2006).

Việc nhận tiền từ tài khoản ngoại tệ tại quầy thu ngân của tổ chức và việc phát hành tiền từ quầy thu tiền như một khoản tạm ứng cho người lao động được thực hiện vào các ngày khác nhau. Đồng thời, tỷ giá hối đoái của ngoại tệ so với đồng rúp thay đổi. Trong trường hợp này, chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh. Những khác biệt này cũng xảy ra khi một phần của khoản tạm ứng chưa sử dụng được trả lại bằng ngoại tệ, nếu tỷ giá vào ngày hoàn trả khác với tỷ giá tại ngày phát hành tạm ứng.

Trong kế toán, chênh lệch tỷ giá hối đoái được phản ánh vào thu nhập khác ( p. 7 PBU 9/99 "Thu nhập của tổ chức") hoặc các chi phí khác ( trang 11 PBU 10/99 "Chi phí tổ chức"), trong kế toán thuế - như một phần của thu nhập từ hoạt động kinh doanh ( khoản 11 của Điều này. 250, nn. 7 trang 4 điều. 271 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga) hoặc chi phí phi hoạt động ( nn. 5 trang 1 của Nghệ thuật. 265, nn. Điều 6 trang 7. 272 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga).

Tỷ giá hối đoái của ngoại tệ so với đồng rúp được thực hiện vào ngày nào nhằm mục đích chấp nhận chi phí trong kế toán và kế toán thuế?

Dựa theo trang 3 PBU 3/2006 ngày giao dịch bằng ngoại tệ là ngày tổ chức phát sinh quyền, theo quy định của pháp luật Liên bang Nga hoặc theo thỏa thuận, chấp nhận hạch toán tài sản và nợ phải trả từ giao dịch này.

Đối với các chi phí bằng ngoại tệ của tổ chức liên quan đến các chuyến công tác bên ngoài lãnh thổ Liên bang Nga, ngày như vậy sẽ là ngày phê duyệt báo cáo tạm ứng (phụ lục của PBU 3/2006).

Vì mục đích tính thuế, các khoản chi bằng ngoại tệ được quy đổi thành rúp theo tỷ giá hối đoái chính thức do Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga thiết lập vào ngày ghi nhận ( khoản 10 của Điều. 272 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Đối với chi phí đi lại, đây là ngày phê duyệt báo cáo chi phí ( nn. Điều 5 trang 7. 272 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga).

Như vậy, khi ghi nhận chi phí đi công tác nước ngoài bằng ngoại tệ, không có sự khác biệt giữa kế toán và kế toán thuế.

Ví dụ 2

Vào ngày 27 tháng 1 năm 2015, một số tiền 1.000 EUR đã được rút từ tài khoản ngoại tệ. Ngay trong ngày, số tiền đã được trao cho nhân viên theo báo cáo.

Nhân viên này trở về sau một chuyến công tác vào ngày 31 tháng 1 và vào ngày 2 tháng 2 đã nộp bản sao kê tạm ứng với số tiền là 990 euro và trả lại số tiền chưa sử dụng với số tiền là 10 euro.

Tỷ giá hối đoái của đồng euro với đồng rúp, do Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga thiết lập, là:

27/01/2015 - 73,5633 rúp / euro;

02.02.2015 - 78.1105 rúp / euro.

Kế toán thuế của tổ chức sẽ phản ánh:

• chi phí khác liên quan đến sản xuất và bán hàng - 77.329,4 rúp;
• thu nhập từ hoạt động kinh doanh - 547,2 rúp.

Nếu khoản tạm ứng được phát hành bằng đồng rúp

Trong trường hợp này, mọi hoạt động chuyển đổi nguồn vốn ngoại hối được thực hiện thông qua các phòng giao dịch (bộ phận tương ứng của ngân hàng) chỉ nên được coi là giao dịch của cá nhân. Khi mua tiền tệ bằng tiền mặt (thực tế này phải được ghi lại), khách du lịch sẽ chi một số tiền rúp cụ thể để mua một lượng tiền tệ cụ thể thay mặt cho một cá nhân. Sau đó, trên lãnh thổ của một nhà nước nước ngoài, anh ta sẽ chi một số tiền nhất định cho nhà ở, điện thoại và các chi phí khác vì lợi ích của tổ chức, sẽ được xác nhận bằng các tài liệu chính về các chi phí phát sinh.

Về vấn đề này, câu hỏi đặt ra: trong kế toán thuế và kế toán thuế phải phản ánh chi phí đi công tác nước ngoài của người lao động theo tỷ lệ nào:

• kể từ ngày phê duyệt báo cáo tạm ứng;
• vào ngày thanh toán các khoản báo cáo;
• vào ngày nhân viên đổi số rúp nhận được sang ngoại tệ?

Bản chất của chúng tóm tắt ở điểm sau: chi phí của tổ chức phải được xác định trên cơ sở số tiền mà nhân viên chi tiêu theo các tài liệu chính theo tỷ giá hối đoái, được xác định bởi giấy chứng nhận mua hàng của người được chỉ định ngoại tệ. Hơn nữa, do nn. Điều 5 trang 7. 272 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga ngày phê duyệt báo cáo tạm ứng được ghi nhận là ngày chi phí đi lại.

Do đó, theo các quan chức, tổ chức sẽ bồi thường cho nhân viên số tiền của thật sự chi phí, nghĩa là, số tiền theo tỷ giá được chỉ ra trong các chứng từ xác nhận việc mua tiền tệ, có tính đến việc bán số dư chưa sử dụng bằng tiền tệ (chúng tôi cho rằng đối với mục đích kế toán, số tiền này phải được phản ánh vào chi phí). Và với mục đích tính thuế thu nhập, việc chuyển đổi tiền tệ sang rúp sẽ được thực hiện theo tỷ giá hối đoái có hiệu lực vào ngày phê duyệt báo cáo tạm ứng.

Ví dụ 3

Tổ chức cử người lao động đi công tác nước ngoài từ ngày 27/01 đến ngày 31/01/2015.

Cùng ngày, anh ta mua 1.000 euro tại văn phòng trao đổi với tỷ giá 75 rúp / euro.

Trong một chuyến công tác, nhân viên đã chi 990 euro, được xác nhận bởi các tài liệu liên quan.

Khi trở về sau một chuyến công tác, anh ta đổi phần còn lại của số tiền ứng trước là 10 euro tại văn phòng thu đổi với tỷ giá 80 rúp / euro.

Việc mua bán ngoại tệ được xác nhận bằng chứng chỉ ngân hàng.

Vào ngày 2 tháng 2, nhân viên đã nộp một báo cáo tạm ứng với số tiền 990 euro (đã được phê duyệt cùng ngày) và trả lại số dư bằng đồng rúp cho thủ quỹ.

Tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga tính đến ngày 02/02/2015 tương ứng với 78.1105 rúp / euro.

Công nhân đã chi 75.000 rúp để mua ngoại tệ. (1.000 euro x 75 rúp / euro), nhận được từ việc bán số dư của khoản thanh toán trước 800 rúp. (10 euro x 80 rúp / euro).

Tổng cộng, nhân viên thực sự đã chi 74.200 rúp. (75.000 - 800). Trong kế toán, khoản này phải được phản ánh trong cơ cấu chi phí.

Nhân viên phải trả lại 1.800 RUB cho quầy thu ngân của tổ chức. (76.000 - 74.200).

Với mục đích tính thuế thu nhập, chi phí đi lại sẽ được tính theo tỷ giá có hiệu lực vào ngày phê duyệt báo cáo tạm ứng, và sẽ lên tới 77.329,4 rúp. (990 euro x 78.1105 rúp / euro).

Sự khác biệt không đổi bằng 3.129,4 rúp. (77 329,4 - 74 200). Tài sản thuế vĩnh viễn (PNA) sẽ lên tới 625,88 rúp. (3 129,4 rúp x 20%).

Các bút toán sau sẽ được thực hiện trong kế toán của tổ chức:

Trong các công văn trên của Bộ Tài chính ( №  03‑03‑06/1/193 ) và FTS ( №  KE-4-3 / 4408) cũng có trường hợp một người đi công tác không thể xác nhận tỷ giá hối đoái của đồng rúp sang ngoại tệ do thiếu chứng từ trao đổi chính. Trong trường hợp này, số chi phí người lao động đi công tác được người sử dụng lao động hoàn trả sẽ được xác định bằng ngoại tệ theo chứng từ thực hiện chi phí chính. Sau đó theo nn. Điều 5 trang 7. 272 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga Khoản chi phí bằng đồng rúp được ghi nhận làm giảm cơ sở tính thuế đối với thuế thu nhập được tổ chức xác lập bằng cách tính lại số tiền bằng ngoại tệ tại ngày ghi nhận chi phí, tức là phê duyệt báo cáo tạm ứng.

Chúng tôi tin rằng Bộ Tài chính đã lưu ý rằng số tiền bồi thường cho người lao động sẽ được tính toán lại theo tỷ giá hối đoái chính thức của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga vào ngày phê duyệt báo cáo. Điều này có nghĩa là sẽ không có sự khác biệt giữa kế toán và kế toán thuế.

Ví dụ 4

Chúng tôi sẽ sử dụng các điều kiện của ví dụ 3. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ tính đến việc nhân viên đã không nộp chứng chỉ mua tiền và bán số dư tạm ứng.

Các bút toán sau sẽ được thực hiện trong kế toán của tổ chức:

Như có thể thấy từ ví dụ trên, tỷ giá chính thức của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga tại ngày phê duyệt báo cáo tạm ứng cao hơn tỷ giá mua đồng tiền tại sở hối đoái. Do đó, một nhân viên chưa nộp giấy chứng nhận của ngân hàng về việc mua (bán) tiền tệ sẽ được bồi thường với số tiền lớn hơn số tiền mà anh ta thực chi. Điều này có nghĩa là trong tình hình tỷ giá hối đoái liên tục tăng trưởng (đã được quan sát thấy trong nước trong vài tháng qua), nhân viên sẽ có lợi hơn nếu “mất” các tài liệu xác nhận tỷ giá mua tiền tệ, cũng như trì hoãn gửi báo cáo trước càng lâu càng tốt.

Do đó, các tổ chức nên cảnh giác trong tình huống như vậy và không quên một trong những nguyên tắc cơ bản của việc ghi nhận chi phí cho mục đích thuế, được quy định trong Nghệ thuật. 252 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga: chi phí được lập thành văn bản được hiểu là chi phí được xác nhận bằng các chứng từ được lập theo quy định của pháp luật Liên bang Nga. Về vấn đề này, chúng tôi nhắc bạn rằng theo Nghệ thuật. 26 Điều khoản khi đi công tác về, người lao động có nghĩa vụ báo cáo trước cho người sử dụng lao động về các khoản đã chi liên quan đến chuyến công tác. trong vòng ba ngày làm việc .

Được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 13,10.2008 số 749.

Các sửa đổi đã được thực hiện bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 29 tháng 12 năm 2014 số 1595. Để biết thêm chi tiết, xem bài viết "Chi phí đi lại phải được chứng minh và lập chứng từ", số 2 năm 2015.

Luật Liên bang ngày 10.12.2003 số 173-FZ "Về Quy định Tiền tệ và Kiểm soát Tiền tệ".

Pháp lệnh của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga ngày 14 tháng 8 năm 2008 số 2054-U "Về thủ tục thực hiện các giao dịch tiền mặt bằng ngoại tệ tiền mặt tại các ngân hàng được phép trên lãnh thổ Liên bang Nga."

Phê duyệt theo Lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 27 tháng 11 năm 2006 số 154n.

Được sự chấp thuận của Bộ Tài chính Nga ngày 06/05/1999 số 32n.

Được sự chấp thuận của Bộ Tài chính Nga ngày 06/05/1999 số 33n.

Trong những trường hợp như vậy, thực tế mua ngoại tệ của một cá nhân không được phản ánh trong sổ sách kế toán của tổ chức, vì việc chuyển đổi ngoại tệ tại cơ quan thu đổi ngoại tệ được thực hiện thay mặt cho một cá nhân.

Chúng tôi sẽ cho bạn biết bạn cần phải trả bao nhiêu tiền công tác phí cho các chuyến công tác trong năm 2018, liệu chúng có được bình thường hóa để tính thuế thu nhập, thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp hay không.

Ai đặt ra khoản trợ cấp hàng ngày

Phụ cấp đi công tác hàng ngày trong năm 2018 người sử dụng lao động có quyền thiết lập một cách độc lập, đảm bảo các khoản tiền trong một thỏa ước tập thể hoặc trong một đạo luật quy định của địa phương (Điều 168 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga). Với những mục đích này, các công ty có thể sử dụng khoản trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác do Chính phủ Liên bang Nga thành lập cho các tổ chức ngân sách (). Mức trợ cấp hàng ngày cho một số quốc gia được thể hiện trong bảng.

Bàn. Phụ cấp đi công tác hàng ngày trong năm 2018

Bạn có thể xem mẫu lệnh quy định mức công tác phí đi công tác nước ngoài dưới đây.

Mức trợ cấp hàng ngày được tính như sau:

• khi cử đi công tác trong ngày vượt biên được thanh toán công tác phí theo định mức đi công tác nước ngoài (tùy theo nước người lao động đến);
• khi đi công tác nước ngoài về trong ngày vượt biên được thanh toán công tác phí theo định mức của Nga;
• nếu trong chuyến công tác mà nhân viên đến thăm một số nước thì cần lấy định mức của bang mà nhân viên đó đã kết thúc vào cuối ngày.

Lưu ý: nếu nhân viên được cử đi công tác nước ngoài một ngày, Công tác phí đi công tác nước ngoài 01 ngày bằng 50% tổng mức lập văn bản trong nước của công ty ().

Thí dụ. Nhân viên này đã bay từ St.Petersburg đến Tallinn vào ngày 10 tháng 9 lúc 9 giờ 52, lúc 13 giờ 25 - từ Tallinn đến Berlin, từ Berlin đến Zurich lúc 20 giờ 51. Trong tình huống này, phụ cấp hàng ngày được trả theo định mức được thiết lập cho các chuyến công tác đến Thụy Sĩ. Vào ngày trở về sau chuyến công tác, tiền tiêu vặt hàng ngày được tính tại Liên bang Nga.

Tạp chí "Tiền lương" sẽ giúp bạn tránh những sai sót khi tính toán các khoản thanh toán cho người lao động. Bây giờ bạn nhận được nhiều tiền thưởng cùng một lúc. Lựa chọn.

Tiền tiêu vặt khi đi công tác năm 2018 cần lĩnh bao nhiêu tiền?

Khi tính thuế thu nhập và phí bảo hiểm thương tật, bạn không cần phải định mức tiền trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác trong năm 2018. Định mức và hạch toán phụ thuộc vào số tiền được cung cấp bởi các văn bản nội bộ: thỏa ước tập thể, quy chế đi công tác ... Chỉ cần tính đến trường hợp các khoản phụ cấp hàng ngày bằng ngoại tệ để tính thuế thu nhập. số tiền này phải được chuyển đổi thành rúp theo tỷ giá hối đoái chính thức của Ngân hàng Trung ương vào ngày ban hành công tác phí (khoản 10 điều 272 Bộ luật thuế của Liên bang Nga).

Nhưng khi tính thuế thu nhập cá nhân, công tác phí phải phân bổ. Đi công tác nước ngoài không chịu thuế thu nhập cá nhân với số tiền công tác phí không quá 2500 rúp. mỗi ngày (khoản 3 điều 217 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Điều này có nghĩa là nếu công ty trả công tác phí với số tiền là 2600 rúp., 100 rúp. trong đó phải chịu thuế thu nhập cá nhân.

Quy tắc tương tự cũng được áp dụng cho các khoản đóng góp lương hưu, đóng góp y tế, và đóng góp ốm đau và thai sản. Tìm hiểu thêm về cách tính công tác phí trong bài viết.

Thí dụ.Công ty đã ấn định mức trợ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác - 2.700 rúp. Nhân viên đi công tác 4 ngày. Số tiền phải trả là 10 800 rúp. (2700 rúp x 4 ngày).

Căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm (không bao gồm thương tật) 800 rúp. ...