Chỉnh sửa PDF. Chương trình chỉnh sửa PDF

Nội dung

Trước khi chúng ta bắt đầu nói về phần mềmđể chỉnh sửa PDF, cần nói ngắn gọn lý do tại sao lại cần những ứng dụng như vậy. Mặc dù thực tế là tất cả các sản phẩm được thảo luận trong hướng dẫn đều là những trình chỉnh sửa chính thức và cho phép bạn tạo tài liệu ngay từ đầu, nhưng tính năng này thực tế không được yêu cầu. Định dạng PDF không được sử dụng để tạo tài liệu mà để phân phối và chuyển nó sang các máy khác. Ưu điểm chính của PDF là bạn có thể xem tài liệu trên bất kỳ máy tính nào mà không làm mất định dạng và các chi tiết khác. PDF là hệ điều hành độc lập.

Tài liệu PDF thường được tạo bằng máy in ảo. Đây là lý do tại sao hầu hết các ứng dụng không có công cụ nhập tài liệu từ các định dạng khác. Điều này đơn giản là không bắt buộc, bởi vì các nhà phát triển thường không chỉ cung cấp trình soạn thảo mà còn cung cấp cả máy in ảo. Do đó, việc tạo khoảng trống thông qua in sẽ dễ dàng hơn, sau đó thực hiện chỉnh sửa và tối ưu hóa cần thiết từ các ứng dụng đặc biệt, điều này sẽ được thảo luận trong hướng dẫn này.

Để thuận tiện, chúng tôi sẽ phân biệt bốn loại chương trình: trình xem (để đọc và chú thích), trình chỉnh sửa (để chỉnh sửa văn bản và nội dung khác), trình quản lý (để tách, nén và các thao tác khác với tệp) và trình chuyển đổi (để chuyển đổi PDF sang các định dạng khác). ).

Hầu hết các ứng dụng có thể được phân loại thành nhiều loại cùng một lúc.

• Kiểu: người xem, người biên tập, người chuyển đổi, người quản lý.
• Nền tảng: Windows, macOS, Linux.

Một chương trình rất trực quan và tiện lợi với số lượng chức năng ấn tượng. Khi khởi chạy Sejda PDF, bạn sẽ thấy ngay tất cả các công cụ được nhóm theo danh mục. Chọn cái bạn cần, kéo tệp cần thiết vào cửa sổ chương trình và bắt đầu thao tác. Hầu hết mọi việc trong ứng dụng này có thể được thực hiện trong vài giây, ngay cả khi bạn sử dụng nó lần đầu tiên.

Những gì bạn có thể làm trong Sejda PDF:

• chỉnh sửa văn bản, thêm hình ảnh và hình dạng;
• chuyển đổi PDF sang Excel, JPG (và ngược lại), Word (và ngược lại);
• kết hợp và tách các tập tin thành các trang, nén kích thước của chúng;
• bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu;
• thêm hình mờ;
• làm mất màu tài liệu;
• cắt bớt diện tích trang;
• ký giấy tờ.

Phiên bản miễn phí của chương trình có những hạn chế. Ví dụ: tệp không được dài hơn 200 trang và kích thước không vượt quá 50 MB. Ngoài ra, bạn không thể thực hiện nhiều hơn ba thao tác với tài liệu trong ngày. Giá phiên bản đầy đủ Sejda PDF có giá 5,25 USD mỗi tháng.

• Kiểu: người quản lý, người chuyển đổi, người biên tập.
• Nền tảng: Windows, macOS, .

PDFsam không thể tự hào về giao diện bóng bẩy, thân thiện với người dùng. Ngoài ra, chương trình không cho phép bạn chuyển đổi PDF và chỉnh sửa nội dung tài liệu miễn phí. Nhưng nó có một số chức năng quản lý hữu ích dành cho tất cả mọi người mà không cần thanh toán hoặc bất kỳ hạn chế nào.

Những gì bạn có thể làm trong PDFsam:

• kết hợp PDF ở nhiều chế độ (dán từng phần hoặc trộn từng trang);
• chia PDF theo trang, dấu trang (ở những nơi có từ được chỉ định) và kích thước thành các tài liệu riêng biệt;
• xoay các trang (nếu một số trang được quét lộn ngược);
• trích xuất các trang có số lượng được chỉ định;
• chuyển đổi các định dạng Excel, Word, PowerPoint sang PDF;
• chuyển đổi định dạng PDF sang Excel, Word và PowerPoint ($10);
• chỉnh sửa văn bản và nội dung tệp khác ($30).

• Kiểu
• Nền tảng: Các cửa sổ.

Một chương trình rất chức năng với giao diện cổ điển theo phong cách ứng dụng văn phòng của Microsoft. PDF-XChange Editor không thân thiện với người mới bắt đầu. Để thành thạo tất cả các tính năng của chương trình, bạn cần dành một chút thời gian. May mắn thay, tất cả các mô tả và mẹo nội bộ đều được dịch sang tiếng Nga.

Những gì bạn có thể làm trong PDF-XChange Editor:

• thêm chú thích và đánh dấu văn bản;
• chỉnh sửa văn bản và nội dung khác;
• nhận dạng văn bản bằng OCR;
• trích xuất các trang từ tài liệu;
• mã hóa tài liệu (trả phí);
• chuyển đổi PDF sang Định dạng từ, Excel và PowerPoint và ngược lại (trả phí);
• nén tập tin (trả phí);
• sắp xếp các trang theo thứ tự bất kỳ (trả phí).

Đây không phải là tất cả các chức năng bạn có thể tìm thấy trong PDF-XChange Editor. Chương trình có sẵn trong một số phiên bản với số lượng tính năng khác nhau. Chi phí của các phiên bản trả phí bắt đầu từ $43,5.

• Kiểu: người xem, người quản lý, người chuyển đổi, người biên tập.
• Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS.

Một chương trình phổ biến để làm việc với PDF của công ty. Phiên bản miễn phí là một trình xem tài liệu rất tiện lợi; các chức năng khác có sẵn khi đăng ký với giá bắt đầu từ 149 rúp mỗi tháng.

Những gì bạn có thể làm trong Adobe Acrobat Reader:

• xem tài liệu, đánh dấu và nhận xét văn bản, tìm kiếm từ và cụm từ;
• ký hồ sơ (đã thanh toán);
• chỉnh sửa văn bản và nội dung khác (trả phí);
• kết hợp các tài liệu thành một tệp (trả phí);
• nén tập tin (trả phí);
• chuyển đổi định dạng PDF sang Word, Excel và PowerPoint (trả phí);
• Chuyển đổi hình ảnh ở định dạng JPG, JPEG, TIF và BMP sang PDF (trả phí).

Tất cả những tính năng này và nhiều tính năng khác đều có sẵn trong phiên bản Adobe Acrobat Reader dành cho máy tính để bàn. Phiên bản di động của chương trình chỉ cho phép bạn xem và chú thích tài liệu, đồng thời sau khi đăng ký, hãy chuyển đổi chúng sang các định dạng khác nhau.

• Kiểu: trình xem, trình chuyển đổi.
• Nền tảng: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Trình đọc PDF nhanh chóng và tiện lợi với chế độ khác nhauđang xem. Lý tưởng cho người dùng muốn có một trình đọc tài liệu đơn giản mà không lộn xộn chức năng bổ sung. Chương trình có sẵn trên tất cả các nền tảng chính.

Khá thường xuyên, trong quá trình làm việc và giải quyết các vấn đề cá nhân, người dùng bình thường gặp phải vấn đề xử lý và chỉnh sửa tệp PDF. Xét cho cùng, người sử dụng lao động và đối tác kinh doanh rất thường xuyên trao đổi dữ liệu được lưu trữ trong này định dạng phổ biến, mà không phải lo lắng quá nhiều về những người chỉ quen làm việc với tài liệu doc ​​và xls. Trong ấn phẩm này, chúng tôi sẽ mô tả các tính năng chính của chương trình được đề xuất và trên thực tế, cung cấp các liên kết trực tiếp để bạn có thể tải xuống trình chỉnh sửa PDF miễn phí bằng tiếng Nga.

Sự xuất hiện của một chương trình thực tế như PDF Editor đã cho phép người dùng mở rộng đáng kể khả năng của họ khi tương tác với các tài liệu ở định dạng này. Xét cho cùng, các tệp PDF là lựa chọn hoàn hảo để tạo báo cáo cụ thể và tạo bài thuyết trình sáng tạo cho người nâng cao dự án sáng tạo . Một loạt các chức năng chương trình hữu ích ấn tượng hiện cho phép bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào có sẵn đối với nội dung của tệp. Vì vậy, ngay cả những tiến bộ nhất nhân viên văn phòng sẽ có thể thay đổi nguồn Nhân tiện, tài liệu này rất giống với cấu trúc của tệp HTML.

Ngoài ra, trình chỉnh sửa cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi tệp từ PDF sang bất kỳ định dạng dành cho văn phòng nào khác mà hầu hết mọi trình soạn thảo văn bản khác được cài đặt mặc định trên máy tính để bàn đều có thể mở được.

PDF Editor cung cấp khả năng thêm văn bản tài liệu PDF hầu hết mọi thay đổi - thật dễ dàng để di chuyển các khối thông tin đồ họa và văn bản và hiển thị chúng theo cách khác. Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa văn bản hiện có, đánh dấu điểm quan trọng bằng một màu riêng biệt, vẽ biển báo, thêm chú thích cuối trang và hơn thế nữa.

Nhân tiện, PDF Editor có hỗ trợ Unicode tuyệt vời, vì vậy bạn có thể sử dụng bất kỳ ký hiệu nào có sẵn mà bạn cần và đảm bảo rằng chúng sẽ hiển thị chính xác trên một máy tính khác.

Trong các phiên bản mới, các nhà phát triển đã cung cấp khả năng cộng tác trên các tài liệu. Bây giờ chương trình dành cho chỉnh sửa pdf tập tin cho phép bạn làm việc với tài liệu cần thiết nhiều người dùng khác nhau cùng một lúc - bạn có thể thêm nhận xét của mình vào đó và đọc những nhận xét do đồng nghiệp của bạn trong dự án để lại. Cũng cần lưu ý rằng một số thông tin, nếu muốn, có thể được ẩn khi mở trong Acrobat Reader, nhưng bản thân dữ liệu sẽ không biến mất ở bất cứ đâu và có thể được "mở" lại sau đó.

Các tính năng bổ sung của Trình chỉnh sửa PDF

Do đó, bất kỳ người dùng nào cũng có thể tự mình sửa đổi văn bản nguồn, đặt các liên kết thích hợp trong đó và thêm các hình thức tương tác riêng biệt để nhập văn bản.

Điều đáng nói là phiên bản PDF Editor tiếng Nga có thể được tải xuống miễn phí, nhưng nó được phân phối ở chế độ phiên bản demo, ban đầu áp đặt một số hạn chế nhất định đối với việc sử dụng nó.

Chỉnh sửa file PDF, bạn có thể điều chỉnh vị trí của toàn bộ trang bằng cách di chuyển, xóa chúng và cũng có thể tạo cách đánh số của riêng mình. Điều này cho phép bạn tạo các trang mới hoặc lưu riêng các trang hiện có. Bạn cũng có thể cung cấp cho tài liệu của mình những dấu trang nhỏ hữu ích hoặc chỉnh sửa những dấu trang hiện có.

Bằng cách thực hiện tất cả các thao tác cần thiết với tài liệu, bạn có thể đảm bảo rằng không ai khác có thể thay đổi tệp PDF này hoặc sao chép nội dung của nó, điều này sẽ giúp bạn tránh được nhiều tình huống khó chịu và phức tạp.
Trong số những thứ khác, người dùng có cơ hội xác định độc lập hình thức tài liệu mình đã chỉnh sửa sẽ được mở.

Bằng cách tương tác với trình chỉnh sửa, bạn có thể làm lại hoặc hoàn tác các hành động của mình cũng như sao chép, xóa hoặc di chuyển bất kỳ phần nào của nội dung. Vâng, để biến tất cả những điều này thành có thể, chúng tôi cung cấp cho bạn tải xuống PDF Editor bằng tiếng Nga miễn phí thông qua các liên kết dưới đây.

Nhiều người trong chúng ta đôi khi cần mở, đọc hoặc chỉnh sửa tệp PDF. Điều này đặc biệt đúng với các nhà báo. Ban đầu, người ta tin rằng chương trình nổi tiếng nhất để xử lý tác vụ này là Adobe Reader, về nguyên tắc điều này là đúng, bởi vì... chương trình này có bộ tiện ích mạnh mẽ nhất để làm việc với các tệp PDF. Tuy nhiên, tính linh hoạt và sức mạnh của chương trình được bù đắp hoàn toàn bởi kích thước khổng lồ (khoảng 205 MB).

Bạn có thể phản đối và nói rằng có một cái gọi là “Phiên bản nhẹ” - Adobe Reader Lite, vừa nhanh hơn vừa “nhẹ hơn” - khoảng 63 MB. Nhưng con số này là khá nhiều so với các chương trình liệt kê bên dưới, nhờ đó bạn có thể mở file pdf, đọc file pdf hoặc thậm chí chỉnh sửa tập tin pdf.

Chúng ta hãy xem xét các chương trình này.

1) Trình đọc Foxit.

Rất có thể, ngày nay đây thực tế là loại “nhẹ nhất” (3,5 MB) và chương trình nhanh, nhờ đó bạn có thể dễ dàng mở và đọc bất kỳ pdf nào tài liệu . Chương trình hoạt động tuyệt vời với WindowsMe/2000/XP/2003/Vista.