Приказ о дисциплинарном взыскании за слабый контроль. Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие его документы: , служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.

Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец его можно попросту скачать и поменять необходимые данные.

В любом случае он содержит следующее:

• наименование организации;
• дату и номер;
• преамбулу — о чем документ;
• текст, отражающий суть вынесенного наказания;
• основание — акты, служебки, объяснительные.

Для примера можно рассмотреть образец приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул

Если работник не согласен с наказанием

В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника можно в течение 1 месяца со дня проступка или дня его обнаружения. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя, а если он отказывается ее написать — составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня.

Причина, на которую ссылается работник, а также его несогласие не препятствует вынесению решения о наказании. Однако обжалование таких решений в суде — не редкость, особенно если последствием выговора стало лишение премии.

Составить образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания несложно, к тому же он может пригодиться для дальнейшей работы, если в будущем возникнут подобные обстоятельства.

Основные правила составления приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора или замечания.

Рабочие дни всегда связаны со множеством организационных моментов. Так даже в случае, когда работник нарушает правила рабочего процесса, необходимо много времени потратить на оформление и издание приказа о дисциплинарном взыскании. Так попытаемся разобраться с таким важным этапом, нацеленным на привлечение работника к ответственности.

Дисциплинарная ответственность – это, конечно же, вид юридической ответственности, а если уточнять, то меры государственного принуждения. Вот кажется, какое вообще отношение может иметь работодатель к налагаемым государством мерам ответственности?

При данных обстоятельствах он является посредником между государством и трудящимся в наложении дисциплинарных взысканий. Дисциплинарная ответственность проявляется во время развития и формирования трудовых отношений и регулируется, таким образом, Трудовым кодексом РФ.

Причиной её возникновения является дисциплинарный проступок – неисполнение или некачественное выполнение обязанностей, возложенных трудовым договором / местными актами (локальными) организации на трудящегося.

Под неисполнением таковых в соответствии с Постановлением Верховного суда России «О применении судами России ТК» понимается нарушение трудящимся закона, условий трудового договора, невыполнение возложенных на него по договору обязанностей и правил поведения, зафиксированных в

Что считается проступком?

• Ситуация, когда сотрудник отсутствует на своём месте работы без уважительной на то причины в течение всего дня или 4 рабочих часов. Расценивается как прогул;
• Невыполнение трудящимся обязанностей, возложенных на него трудовым договором;
• Нарушение внутреннего порядка деятельности организации (опоздания, неподобающий вид, нахождение в месте работы в нетрезвом состоянии и прочее);
• В некоторых профессиях – отказ в прохождении медицинской комиссии или квалификационного экзамена.

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать образец этого документа, вы можете

Виды дисциплинарных взысканий, применяемых к работнику согласно ТК РФ

Дисциплинарная ответственность сотрудника организации выражается в дисциплинарных взысканиях, перечень которых определён в 192 статье ТК РФ:

• Замечание (самый «мягкий» вид ответственности);
• Выговор трудящемуся (более серьезная мера взыскания);
• Увольнение

Меры дисциплинарной ответственности расположены в порядке возрастания строгости. Не требуется применять их по порядку, то есть сначала за проступок объявлять замечание, потом выговор и только после этого увольнять. На работника можно наложить то взыскание, строгость которого соответствует тяжести содеянного проступка.

Кроме того, другими нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные виды взысканий для конкретных категорий служащих. Однако обычная организация не может выйти за рамки указанных выше трёх.

Что касается депремирования, то оно, как мы видим, в списке взысканий не значится, а, следовательно, наказывать им нельзя. Однако, у каждой организации должны быть прописаны критерии, по которым работнику можно выдать премию. Среди них может быть и критерий отсутствия дисциплинарных взысканий, что лишит сотрудника дополнительных выплат.

Порядок назначения дисциплинарного взыскания

Когда сотрудник совершил вышеупомянутый проступок, то первое, что должен сделать начальник организации, это составить документ, который зафиксирует нарушение. Им может быть докладная, данные с проходной и иные бумаги, подтверждающие совершенный проступок.

Для составления акта об отсутствии на рабочем месте, например, требуются свидетели, которые подпишутся на составленном документе, подтвердив тем самым факт нарушения трудовой дисциплины.

Далее начальник должен потребовать от трудящегося письменное объяснение. В случае, когда работник не собирается писать объяснительную, такое требование нужно направить в письменном виде, чтобы впоследствии было, чем апеллировать в суде на заявления работника том, что его права нарушены. Провинившийся сотрудник обязан предоставить объяснение в течение двух рабочих дней.

Больше информации о том, как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины на предприятии, содержится

Если он не делает этого, то составляется другой акт – отказа от предоставления объяснений. В нем прописывается, что нарушитель требования о дачи объяснений получил, но что-либо ответить на это отказался, что заверяется подписями свидетелей.

После руководителем издаётся приказ о назначении трудящемуся дисциплинарного взыскания. Конечно же, если установлена вина работника, нет каких-либо обстоятельств, объясняющих произошедшее, которые бы от него не зависели.

Приказ о дисциплинарном взыскании: образец и установленная форма

Законодатель не предоставляет нам формы приказа, поэтому каждая организация самостоятельно её составляет.

В приказе обязательно должны содержаться следующие пункты:

1. Официальное название организации. Его можно посмотреть в учредительной документации, а если точнее, то в
2. Данные о сотруднике, совершившем проступок: его ФИО, табельный номер (индивидуальный номер каждого работника, который можно выяснить у сотрудника отдела кадров), его подразделение и должность на предприятии;
3. Далее указывается мотив назначения взыскания, проще говоря, сам проступок. Можно составить его краткое описание с указанием степени тяжести и вины трудящегося;
4. Прописывается выбранный из трёх возможных вид взыскания;
5. В графе «основания» следует отметить реквизиты тех документов, которые подтверждают совершение сотрудником виновного деяния. Ими могут быть составленные служебные записки, заверенные свидетелями, объяснительная или отказ в предоставлении таковой;

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец заполнения по ЗАО:

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – образец вы можете скачать

Директор подписывает документ, ставит дату, далее он отправляется в бухгалтерию, где ему и присваивают порядковый номер в соответствии с реестром бумаг организации.

Изданный приказ предоставляется трудящемуся под подпись в течение не больше, чем 3-х дней с момента его выпуска. Сотрудник может отказаться и от его подписи. Тогда составляется ещё один акт, в котором эта ситуация отражается.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – образец заполнения:

Судебная практика часто показывает, что при выборе наказания не учитывается тяжесть совершенного проступка, хотя об это напрямую говорит последний абзац статьи 192 ТК РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец находится

Сроки применения дисциплинарных взысканий

В соответствии с уже знакомой нам статьей 193 ТК РФ для того, чтобы применение дисциплинарного взыскания было возможным, со дня обнаружения и констатации факта совершения проступка должно пройти не больше, чем один месяц. Если же проступок по каким-то причинам обнаружен не был, то срок давности, после истечения которого утрачивается и возможность привлечения трудящегося к дисциплинарной ответственности, составляет шесть месяцев.

Важно отметить, что за один проступок можно вменить только одно взыскание. То есть назначение выговора и последующее увольнение за одно и то же деяние незаконно.

Если же такая ситуация возникла, то работник может обратиться в инспекцию труда или в другой орган, занимающийся рассмотрением трудовых споров, со ссылкой на нарушение порядка применения взысканий. Впоследствии такой сотрудник имеет возможность быть восстановленным в своей должности.

Последствия наложения дисциплинарного взыскания

После того, как на сотрудника накладывают взыскание, он находится в состоянии «наказанности». Это влечет за собой следующие события:

• Трудящегося можно депримировать, о чём уже говорилось выше;
• Увольнение. Производится на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ, где сказано, что если работник многократно не исполняет свои обязанности и имеет дисциплинарное взыскание, тогда работник может быть выдворен с работы.

Снятие последствий взыскания за дисциплинарный проступок

Срок «действия» выговора или замечания равняется одному году. По его истечении информация о взыскании «сгорает». Сведения об ответственности за проступок не отражаются в трудовой книжке, только если он не явился причиной увольнения.

В таком случае в ней делается запись об увольнении за проступок со ссылкой на статью ТК, содержащую соответствующее основание, например, прогул – подпункта п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодатель может и самостоятельно «погасить» последствия наказания.

Надеемся, данная статья упростит процесс разрешения сложившихся обстоятельств, оказав Вам помощь хотя бы в организационном моменте.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание на предприятии и избежать наиболее распространенных ошибок, которые часто допускают работодатели, вы можете узнать в этом видео:

Дисциплинарные взыскания, к сожалению, это реальность трудовых отношений. Правильность наложения предупреждения или выговора позволяет не только избежать судебных споров, но и правильно уволить нерадивого сотрудника.

Иерархия дисциплинарных взысканий начинается с замечания/предупреждения и завершается (в худшем случае) увольнением.

Такие записи обычно не вносятся в трудовую книжку. При всех видах взысканий «шапка» приказа одинакова. Здесь указывают номер документа, дату его создания и реквизиты организации. В конце документа ставится подпись руководителя и роспись сотрудника об ознакомлении с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Мы здесь рассмотрим образцы приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Рассмотрим сначала образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Замечание/предупреждение объявляется сотруднику в случае незначительного или первого нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения обязанностей. Обязательно следует получить объяснительную записку от сотрудника. Если сотрудник не хочет писать объяснительную записку, то необходимо приложить рапорт/служебную записку его непосредственного руководителя или составить соответствующий акт. Ниже приводим образец приказа о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула:

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»

ПРИКАЗ №11

В связи с отсутствием на рабочем месте кладовщика Иванова Василия Ивановича в течение рабочего дня 22 сентября 2016 года с 8-00 до 17-00

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить кладовщику Иванову Василию Ивановичу замечание

ОСНОВАНИЕ:

рапорт начальника склада Коваленко Федора Петровича от 23 сентября 2016 г., объяснительная записка кладовщика Иванова Василия Ивановича от 23 сентября 2016 г.

Директор Федоров И.И.

Читайте также: Лицензия на осуществление медицинской деятельности

С приказом ознакомлен __________________________ Иванов В.И.

Выговор обычно выносится в том случае, если работник уже имеет взыскание в виде замечания/предупреждения. Это требование не обязательное. Если нарушение серьезное или привело к материальным убыткам, то выговор может быть объявлен без замечания/предупреждения. Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора приведен ниже:

Закрытое акционерное общество «Самоцвет»

ПРИКАЗ №24

В связи с отказом водителя Кузнецова Петра Федоровича в выполнении 18 августа 2016 г. рейса в г.Каменогорск

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить Кузнецову Петру Федоровичу выговор

ОСНОВАНИЕ:

Служебная записка заведующего гаражом Симоненко Петра Петровича от 20 августа 2016 г., объяснительная записка водителя Кузнецова Петра Федоровича от 20 сентября 2016 г., акт от 20 августа 2016 г. (прилагаются).

Директор Гаврилов В.И.

С приказом ознакомлен __________________________ Кузнецов П.Ф.

В распоряжении о наложении дисциплинарного взыскания могут быть приведены рекомендации и назначен ответственный за их исполнение, например, в случае нарушения работником правил техники безопасности может быть записано: «начальнику сборочного цеха Козицыну В.В. провести 22 августа 2016 г. внеплановый инструктаж работников по технике безопасности при эксплуатации нагревательных печей». Взыскание может быть снято отдельным приказом.

Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).

К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.

Виды и меры дисциплинарных взысканий

В случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:

• предупреждение — может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления;
• выговор — когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем;
• увольнение — если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.

В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.

В каких случаях выписывается данный приказ

Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.

Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна . Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.

По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:

• нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул);
• несоблюдение должностных инструкций;
• за алкогольное опьянение.

В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой. Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов. Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).

Как это оформляется документально

Чтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.

В случае сложного дисциплинарного нарушения специальной комиссией проводится внутреннее расследование с целью объективной оценки степени его тяжести и последствий.

Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.

Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании . Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).

Кем и как составляется приказ

Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.

Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения , чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).

По закону каждое правонарушение может повлечь за собой только одно взыскание. Для привлечения к такой форме ответственности и выдается подобный приказ.

Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:

• вид нарушения;
• время совершения проступка и его обнаружения;
• документы, на основании которых оформляется приказ о взыскании (объяснительная записка работника, докладная директора, в отдельных случаях соответствующий акт);
• форма наложенного взыскания.

Приказ, как правило, оформляется в одном экземпляре, подшиваемом в наряд. Из него делают 2 копии (для выдачи провинившемуся и хранения в личном деле). Этот документ руководитель должен подписать и довести до сведения сотрудника лично. После ознакомления работник также должен подписать его. Пометка о взыскании в трудовую книжку в большинстве случаев не заносится (кроме случаев увольнения).

Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания

После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:

• причина преждевременного снятия дисциплинарного взыскания;
• основания для снятия взыскания;
• дата и номер приказа о его наложении.

После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.

Создание документа в специализированной программе

На видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С: