Hädaabi- ja tuletõrjekoolituste päeviku täitmise reeglid
Avarii- ja tuletõrjeõppused on kohustuslikud meetmed operatiivtöötajate kvalifikatsiooni tõstmiseks, samuti inseneri-, tehnilise ja halduspersonali koolitamiseks. Nende eesmärk on testida teadmisi, oskusi, tegutsemist hädaolukordades ja tulekahju korral.
Soovitav on läbi viia mõlemat tüüpi koolitusi koos ning kanda nende tulemused ja andmed spetsiaalsesse ajakirja. Plaanilised koolitused viiakse läbi graafiku alusel, kuid vähemalt kord aastas ning operatiiv- ja remonditöölistele kord 3 kuu jooksul. Päevik on vajalik ettevõtte kontrollimiseks ja järelevalveasutuste kontrollide ajal.
Ajakirja sisu ja täitmise nüansid
Tiitellehel on märgitud ajakirja, ettevõtte, struktuuriüksuse nimi. Määrake ka viite alguse ja lõpu kuupäev. Hädaolukorra ja tuletõrje päeviku ametlikku vormi ei ole, kuid on olemas üldised juhised.
Esimene veerg on määratud koolituse kuupäevale, teine teemale ja asukohale. Info osalejate kohta sisaldab järgmisi andmeid: praktikandi perekonnanimi ja initsiaalid, ametikoht, allkiri... Eelviimases veerus antakse käitumisele üldine hinnang ning kirjeldatakse võimalikke vigu ja märkusi. Pärast nende kõrvaldamist paneb vastutav töötaja, enamasti koolitusjuht, allkirja, mis kinnitab määratud ülesannete täitmist.
Vajalik on järgida korduva, plaanivälise või individuaalse koolituse tingimusi. Seejärel saate logiraamatusse luua jaotise tulekahju- ja avariiõppuste läbiviimiseks või märkida leht teatud viisil.
Selle tabeli all annab tegevusele üldhinnangu tulekahju ja hädaolukorra väljaõppe juhendaja. Edasi jäetakse koht tema allkirjale ja teistele volitatud isikutele. Nad võivad olla vahendajad ja kontrollijad, kui neid on vaja kaasata.
Avarii- ja tuletõrjeõppuste logiraamatus olev teave peab kattuma nende läbiviimise kinnitatud ajakavaga. Iga leht on nööritud ja nummerdatud, et neid ei saaks eemaldada. Formaat on standardne - A4 raamatuleht, saate vormi ise printida või osta trükikodades või kauplustes valmis ajakirja.
Sõltuvalt koolituse objektist ja eesmärgist täitke teine veerg, sest need võivad olla planeeritud ja planeerimata. Viimaseid tehakse juhul, kui töötaja asub esmakordselt konkreetsesse kohta tööle, on tulnud juhis kõrgematelt järelevalveasutustelt või ettevõtte juhtkond on teinud otsuse.
Vigade tuvastamiseks korraldage osalejatega koolitusi käsitlevaid koosolekuid. Vastavale väljale sisestatakse teave organisatsioonilise osa, personalitoimingute, seadmetega töötamise kohta. Kui neid on, siis nad mitte ainult ei jäta andmeid päevikusse, vaid teevad ka objektikaartides ja juhistes muudatusi.
Hooldus ja ladustamine
Iga sellise sündmuse jaoks määratakse juht. Tema tööülesannete hulka kuulub tuletõrjeõppuste logiraamatu täitmine. Päevi peetakse üksustes, kus õppus läbi viidi. Näiteks kui tšekk oli poes, siis peaks koolituspäevikut pidama tema juhendaja. Tuvastamiseks tehakse tiitellehele vastav märge. Üld- või ühisharjutuste päevik hoitakse tavaliselt peamises juhtimisruumis.
Selle täidab ka treeningujuht. Tiitellehele on soovitatav kirjutada seerianumber. Logi registreeritakse tuleohutusalases dokumentatsioonis ettenähtud korras. Ülejäänud toimingud viiakse läbi vastavalt kohalikele kontoritöö juhistele, kvaliteedijuhtimissüsteemile.
Pärast ajakirja lõppu saadetakse see arhiivi. Esiteks peate veenduma lehtede terviklikkuses, printimise olemasolus viimasel lehel püsivara asemel.
Arhiivist võetakse tuletõrjeõppuste päevik välja seaduses sätestatud juhtudel. Säilitamisaeg arhiivis on 10 aastat alates kättesaamise kuupäevast.
Avarii- ja tuletõrjeõppuste päevikus ei tohiks olla parandusi. Vastasel juhul koostatakse need kehtivate reeglite kohaselt. Parandamise kohale paneb vastutav isik ettevõtte allkirja ja pitseriga. Seega kinnitatakse täiendavate kannete kehtivus.
Ajakiri on soovitav paigutada ühe tindivärviga. Maht arvutatakse avarii- ja tuletõrjeõppuste ligikaudse arvu järgi, juhindudes plaanist või ajakavast. Kui töötaja keeldub päevikusse allkirja panemast, tuleb tunnistajate kaasamisel koostada keeldumisakt ja tutvustada kõiki huvitatud isikuid.
