Ylityöpäiväkirja: näytetäyttö. Säännöt työntekijöiden työajan kirjaamista koskevan päiväkirjan pitämisestä ja laatimisesta Epäsäännöllisen työajan kirjaamisen päiväkirja, näytteiden täyttö

Työaikalokin avulla voit valvoa työntekijöiden työkuria tuotannossa. Jokaisen työntekijän on noudatettava.

Joskus työntekijöiden elämässä tulee hetkiä, jolloin heidän täytyy olla poissa työaikana. Tällaisissa tilanteissa poissaoloa ei pidetä poissaolona, jos työntekijä ilmoittaa asiasta viipymättä esimiehelle ja siitä tehdään merkintä työaikapäiväkirjaan.

Kaikki nämä olosuhteet selittävät kirjan päätarkoitus: siihen tehdään merkinnät yrityksen kunkin työntekijän todellisen työajan määrittämiseksi.

Millainen lehti tämä on?

Muistikirjaa, johon on kirjattu työntekijöiden saapumis- ja lähtöaika, kutsutaan työaikapäiväkirjaksi.

Työpaikalla oleskelujaksoille on ominaista tietty kesto pakollisine lounastaukoineen. Jokaisessa toimielimessä se määräytyy ammattiliittokomitean kanssa tehdyllä sopimuksella. Sinä aikana, jolloin työntekijä harjoittaa työharjoittelua, hän saa.

Venäjän federaation työlaissa ja muissa vuokratyövoiman käyttöä koskevissa säädöksissä määrätään, että työskentelyn kesto yrityksessä rajoitettu 40 tuntiin viikossa. Tämän mukaisesti kehitetään kunkin yrityksen tuotannon erityispiirteisiin perustuvat sisäiset määräykset ja laaditaan kuukausittainen tuotantoaikataulu. Järjestön yksiköt määräävät vuoron alkamis- ja päättymisajat sekä lounastauon ajan.

Leimat tuotantotehtävien suorittamiseen käytetystä ajasta tai työntekijän töistä poissaolosta, seisokeista jne. kirjattu työaikapäiväkirjaan.

Tämän asiakirjan säilyttämistä koskeva lainsäädäntö

Vaatimukset erityisestä työajan kirjaamisesta, jonka aikana työntekijä suorittaa työtehtäviään, määritelty Venäjän federaation työlaissa. 91 artiklassa velvoitetaan organisaatioiden johtajat kirjaamaan kunkin työntekijän työaika. Työtunnit siirretään sitten ja lasketaan yhteen myöhempää käyttöä ja palkkaa varten.

Selvästi muotoiltu velvollisuus pitää päiväkirjaa ei lainsäädännössä. Mutta sen läsnäolo ja käyttö yrityksen toiminnassa yksinkertaistaa kirjanpitoa ja parantaa työvoimareservien laatua.

Säilyttääkseen työkuria työntekijöiden on tehtävä seuraavat velvoitteet:

saapua työpaikalle ajoissa työvuoron alkaessa;
Hyödynnä aikataulussa varattu työaika täysimääräisesti työtehtäviesi suorittamiseen.

Jossa työnantajan on tarjottava seurata:

ryhtyä toimiin luodakseen olosuhteet mahdollisimman tehokkaalle työajan käytölle.

Työvuoron aikana työtehtäviä suoritettaessa on ehdottomasti kiellettyä häiritä tai vapauttaa työntekijän tuotantoprosessista perusteettomista syistä.

Työnantajan on järjestettävä tiukka kirjaaminen ajankohdasta, jolloin työntekijät saapuvat töihin, ja ajan, jolloin he lähtevät yrityksestä. Samanaikaisesti jokaisen työntekijän on ennen tehtäviensä suorittamista kirjattava työhöntulohetki ja työpäivän päätteeksi lähtöaika. Nämä tiedot kirjoitetaan tietyn muotoisiin erityisiin tuntilomakkeisiin, erityisiin vuosittaisiin aikakortteihin ja muihin asiakirjoihin.

Jos et ole vielä rekisteröinyt organisaatiota, niin helpoin tapa Tämä voidaan tehdä käyttämällä verkkopalveluita, jotka auttavat sinua luomaan kaikki tarvittavat asiakirjat ilmaiseksi: Jos sinulla on jo organisaatio ja mietit kirjanpidon ja raportoinnin yksinkertaistamista ja automatisointia, niin seuraavat verkkopalvelut tulevat apuun ja korvaa täysin kirjanpitäjän yrityksessäsi ja säästää paljon rahaa ja aikaa. Kaikki raportit luodaan automaattisesti, allekirjoitetaan sähköisesti ja lähetetään automaattisesti verkkoon. Se on ihanteellinen yksittäisille yrittäjille tai LLC-yrityksille yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella ilman jonoja ja stressiä. Kokeile sitä ja tulet yllättymään kuinka helppoa siitä on tullut!

Missä muodossa se on koottu?

Venäjän federaation yritykset käyttävät 3 erilaista ajan seurantaa:

Päivittäinen kirjaaminen työntekijöiden saapumisesta ja lähtemisestä. Tämä on perinteinen kirjanpitomenetelmä, jossa työntekijät tulevat töihin joka päivä samalla työtuntimäärällä. Päiväkirjan sivut tulee täyttää erikseen joka päivä työryhmän jäseniltä.
Viikoittainen kirjanpito. Tämä menetelmä on sovitettu tapauksiin, joissa työntekijät eivät osallistu päivittäiseen tuotantotoimintaan, mutta täyttävät viikon aikana sopimuksessa määritellyn normin. Työaikatiedot kirjataan lokiin jokaisen viikon lopussa.
Yhteenveto kirjanpito. Erinomainen tapa hallita työaikaa joustavalla poistumisaikataululla. Sitä pidetään optimaalisena laitoksille, joilla on jatkuva tuotanto. Työaikakirjaustiedot syötetään kuun lopussa.

Johto valitsee organisaatiolleen sopivimman päiväkirjamuodon työn tyypin, tulosten aikataulun ja työvuoron keston perusteella.

Seuraavassa videooppitunnissa kuvataan, kuinka seurata työntekijöiden kokonaistyötunteja oikein:

Työaikapäiväkirjan käyttöönottoa koskevan määräyksen antaminen

Pienissä yrityksissä työnantaja voi itse täyttää työaikapäiväkirjan. Mutta on myös mahdollista nimetä vastuuhenkilö, joka valvoo työntekijöiden työajan kirjaamista. Tällainen velvollisuus voidaan sisällyttää toimenkuvaan tai johtajan määräyksestä.

Rekisteröinnista vastaava henkilö työaika tässä lehdessä, suorittaa seuraavia työtehtäviä:

valvoo työntekijöiden todellista aikaa työpaikalla;
syöttää tiedot kirjanpitoon;
tarjoaa valmiin päiväkirjan laskelmia ja tarkistuksia varten oikea-aikaisesti.

Työaikapäiväkirjan pitämisestä vastuussa oleva työntekijä on täysin vastuussa tietojen oikeellisuudesta.

Vastuu ylläpidosta

Vastuuhenkilö tilauksen laiminlyönnistä tai todetun päiväkirjanpitomenettelyn rikkomisesta saa hallinnollisen rangaistuksen, jonka liittovaltion työtarkastusvirasto voi määrätä.

Työntekijän tehtäviin kuuluu kirjan rekisterimerkintöjen seuranta ja rekisterin siirtäminen rutiinitarkastuksia varten.

Rekisteröintivaatimukset

Lainsäädäntösäädöksissä ei ole säädösvaatimuksia lehden suunnittelulle.

Mutta tällaisen rekisterin rekisteröintimenettely voidaan kuvata sisäisissä työsäännöissä.

Jos ne osoittavat, että lehden sivut on numeroitava ja sinetöity organisaation sinetillä, vastuuhenkilön on täytettävä nämä vaatimukset tarkasti.

Kirjanpitopäiväkirjaan sinun on ompelu lomakkeet, joissa on seuraavat tiedot taulukon solujen nimet:

työntekijän koko nimi;
päivämäärä;
saapumisaika laitokseen;
hoitoaika;
syy, miksi työntekijä poistui työpaikaltaan työpäivän aikana;
työntekijän allekirjoitus.

Työntekijät itse tai vastuuhenkilö syöttävät tiedot lomakkeiden sarakkeisiin.

Täyttömenettely

Vuokratyöntekijä sitoutuu työsopimusta solmiessaan suorittamaan tuotannon määräämät tehtävät tiettyinä työaikoina. Työnantaja puolestaan sitoutuu maksamaan hänelle palkkaa työtehtävien suorittamisesta.

Samanaikaisesti työstä maksettavan korvauksen määrän määrittämiseksi on tiedettävä, kuinka paljon aikaa työntekijä todella työskenteli.

Tuotantotoiminnan aikana työntekijälle kaikki tapahtumat tallennetaan liittyvät töistä tulemiseen ja lähtemiseen. Kaikki työajan kirjaamiseen tarvittavat tiedot näkyvät päiväkirjassa. Tämä auttaa määrittämään tosiasiallisesti tehdyt työtunnit.

Lehden tiedot tulee esittää mahdollisimman lyhyesti. Pakollinen täyttö sovelletaan:

Näiden kohteiden lisäksi osoita erillisissä soluissa:

tietty paikka, jossa kollega meni;
niiden tuntien kokonaismäärä, jotka työntekijä on työpaikalla tietyn ajan.

Viimeinen sarake on varattu kirjausten kirjaamisesta vastaavan henkilön allekirjoitukselle.

Virheen korjaus

Päiväkirjaa säilytetään huolellisesti. On välttämätöntä välttää poistojen, virheiden ja korjausten esiintymistä siinä. Mutta jos tehdään merkittävä virhe, niin väärä merkintä on yliviivattu ja allekirjoittaa päiväkirjan pitämisestä vastaava henkilö.

Tiedot on kopioitava ja syötettävä oikeat tiedot.

Säilyvyys

Vakiojpykälän 586 määräykset osoittavat, että valmiit työaikalokit, työaikalomakkeet ja aikataulut on arkistoitava yrityksessä. 5 vuoden ajan.

Mutta niissä organisaatioissa, joissa työntekijöiden työolosuhteet ovat haitallisia, vaikeita tai vaarallisia, lueteltujen asiakirjojen säilytysaikaa pidennetään 75-vuotiaaksi asti.

Epäsäännöllisen työajan, ylityö- ja työmatkojen lokin ylläpidon ja täyttämisen vivahteet

Jos yrityksen työntekijät matkustavat työmatkoilla tai töissä parittomina, niin kirjanpitoa varten on mahdollista lisätä tarvittavat sarakkeet. Tämä voi olla esimerkiksi kenttä, jossa täytetään ylityötä koskevat tiedot tai syyt töistä myöhästymiseen.

Tämän asiakirjan käyttö työtuntien kirjaamiseen on ilmeinen. Ne, jotka hallitsevat työntekijöitä ja syöttävät tietoja todellisista työajoista, eivät ylitä työnormeja ja parantavat kurinalaisuutta, millä on positiivinen vaikutus työn tuottavuuteen ja sen seurauksena voittojen kasvuun ja yrityksen menestyksekkääseen toimintaan.

Tässä videossa kuvataan työaikataulukon luominen 1C:ssä:

Venäjän federaation lainsäädäntö velvoittaa työnantajan ottamaan tiukasti ja tunnollisesti huomioon työ- ja ylityötunnit. Työlain 99 §:ssä säädetään ylityön menettelystä: käsite, kesto, määräykset tilanteista, joissa työntekijän on annettava ja mitkä tilanteet katsotaan hätätilanteiksi ja suostumusta ei tarvita. Kirjanpitotyyppejä ovat: tilaus, tiliote ja päiväkirja.

Venäjän federaation työlain 99 §:n mukaan työ katsotaan ylityöksi, kun se tehdään johtajan määräyksestä ja ylittää työntekijän työajan.

Ylityötyöt tulee dokumentoida tai todistuskortilla.

Lokipäiväkirja on valinnainen, mielivaltainen ylitöiden kirjaamismuoto, josta käy ilmi työntekijän koko nimi, ylityötuntien määrä ja suorituspäivä.

Työlain 99 §:ssä todetaan, että työnantajan on suoritettava tarkka kirjanpito, mutta missä muodossa tämä kirjanpito tulee tehdä, ei ole määritelty. Lainsäädäntöisesti päiväkirjan pitämisen sääntöjä tai muotoa ei ole kirjattu mihinkään säädökseen.

Joka päivä. Klassinen aikataululaskenta, jos työntekijät tulevat töihin joka päivä. Keskimääräiset päivätunnit lasketaan. Useimmille henkilökunnalle 5 päivän työvuorossa tämä on vähintään 8 tuntia. Kirjanpitoa hoidetaan päivittäin. Määritettyä aikaväliä enemmän katsotaan käsittelyksi.
Kerran viikossa. Tapahtuu, kun työntekijät ovat työskennelleet kaikki sopimuksessa määritellyt normaalitunnit viikossa. Tämän ylittävä työ katsotaan ylityöksi. Loki täytetään kerran viikossa.
Yhteenveto. Tämän tyyppinen ajanlaskenta on kätevää 24 tunnin yrityksessä, jossa työntekijät työskentelevät vuorotyössä. Normin ja ylimääräisen normin huomautukset ilmoitetaan kerran kuukaudessa, joka toinen, kuusi kuukautta tai muu johtajalle sopiva ajanjakso.

Miksi lehtiä tarvitaan?

Ei koske pakollisia asiakirjoja. Samaan aikaan monet johtajat ja henkilöstövirkailijat käyttävät tätä kirjanpitomenetelmää, koska asiakirja:

rekisteröi tapaukset, joissa työntekijät ovat tehneet normaalin työajan ylittävän työn
säännellään työntekijöiden osallistumista ylityötyöhön
yksinkertaistaa rahapalkkioiden laskentamenettelyä
valvoo korvausten maksamista käteisenä tai vapaana

Käyttäytymissäännöt

Työlaki ei säätele lehden ylläpitomenettelyä tai ulkoasua. Jokainen yritys asettaa omat kirjanpitosäännöt. Lokia pidetään henkilöstöstä riippuen:

valvoja
sijainen
muu nimetty henkilö

Työvelvollisuudet osoittavat päiväkirjan pitämisen.

Tärkeitä vivahteita täytettäessä:

kirjanpidon on oltava tarkkaa, koska Venäjän lainsäädännön noudattaminen riippuu tästä (enintään 4 tuntia 2 päivää peräkkäin, 120 tuntia vuodessa)
Työn viivästystä työntekijän omasta pyynnöstä ei oteta huomioon ylimääräisenä ajankohdaksi, eikä sitä siten makseta
päiväkirjan viimeisellä sivulla on oltava paikka todistajan allekirjoitukselle
asiakirjassa on kätevämpää olla useita läpimeneviä reikiä nauhoitusta varten, mutta sitä ei saa nauhoittaa

Seuraavat tiedot on syötettävä taulukkoon:

Työntekijän nimi
syy ylityöhön
työtuntien määrä
kirjallisen suostumuksen tiedot

Päiväkirjaan ei tarvitse merkitä (rahat tai vapaa-aika), koska henkilökunnan päätös voi muuttua ja dokumentti joudutaan uusimaan/korjaamaan.

Näytteitä vaadituista asiakirjoista

Kaikki ylityötyöt alkavat tilauksesta. Tarvittaessa hanki paperille kirjattu työntekijän ja/tai ammattiliiton suostumus. Vasta työn valmistuttua tiedot kirjataan lokiin.

Tilaus

Tilauksessa, kuten kaikissa muissakin asiakirjoissa, on oltava:

"hattu"
syötetiedot (nimi, päivämäärä, numero)
pääosa
johtopäätös (koko nimi, allekirjoitus)

Todistus

Tässä asiakirjassa ylityöt on merkitty kirjaimella "C" tai koodilla "04". Sarake, jossa tämäntyyppinen työ on merkitty, on numeroitu numerolla 4 (lomake nro T-13) tai 6 (lomake nro T-12). Tunnusluvun alle on sijoitettu numero, joka ilmaisee ylityötuntien määrän.

Aikakauslehti

Kirjanpitopäiväkirja on vapaamuotoinen, kätevä tietylle organisaatiolle. Yksi esimerkki kirjanpitotositteen käyttöönotosta on esitetty kuvassa.

Venäjän federaation työlaissa todetaan, että johtaja on velvollinen valvomaan työntekijöitään. Laissa ei säädetä, missä muodossa laskelma suoritetaan. Päiväkirja on valinnainen, mutta kätevä ja hyödyllinen esimiehen ylityön kirjanpitomuoto.

Kirjoita kysymyksesi alla olevaan lomakkeeseen

Lue myös:

Yhteenveto työajan kirjaamisesta on mitä:...
Irtisanomisen ehdot poissaolon vuoksi ja eromekanismi...

Nykyaikainen liiketoiminnan kehitystahti pakottaa meidät seuraamaan jatkuvasti sekä startup-omistajien että maailmankuulujen yritysten toimitusjohtajien tuottavuuden kasvua. Uusia toimintatapoja kehitetään, työnantajien vaatimukset työmarkkinoilla kasvavat, asiantuntijoita kutsutaan arvioimaan työntekijöiden suorituskykyä - ja kaikilla näillä toimenpiteillä varmistetaan, että yritys kasvaa kuluttajien ja asiakkaiden silmissä, saa voittoa ja resursseja jatkokehitykseen.

Järkevällä lähestymistavalla luovat menetelmät todella toimivat, mutta älä unohda klassisia puolia: esimerkiksi vastuuttomien ja päinvastoin ahkerien työntekijöiden tunnistaminen.

Työnantajaa auttaa tässä tehtävässä vain aikaloki. Tämä asiakirja on tarkoitettu osoittamaan työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt aika ja kirjaa myös työntekijän saapuminen ja lähteminen työpaikalta sekä tiedot myöhästymisistä, poissaoloista ja viivästyksistä. Laajasta toimivuudesta huolimatta työntekijöiden saapumisen ja lähtemisen kirjaava päiväkirja osoittautuu hyödylliseksi monissa muissa tapauksissa, tärkeintä on tietää kuinka sitä tulee ylläpitää ja varmistaa, että se täytetään oikea-aikaisesti. Katsotaanpa kaikkia tämän ongelman yksityiskohtia seuraavassa artikkelissa.

Miksi ajan seuranta on välttämätöntä?

Venäjän federaation työlain 91 §:n mukaan työnantajan velvollisuuksiin kuuluu pitää kirjaa kunkin työntekijän työajasta. Päiväkirjaan kirjattujen tietojen perusteella voidaan täyttää työaikalomake. Lisäksi aikaloki Maksimoi yleisen käyttötehokkuuden. Tämä selittyy sillä, että tämä asiakirja tunnistaa välittömästi häikäilemättömät työntekijät, jotka ovat poissa ja/tai säännöllisesti myöhässä töistä ilman hyvää syytä.

Kilpailutyössä tunnustetaan myös vastuulliset työntekijät, mikä helpottaa oikeudenmukaista palkitsemista ja sen seurauksena tuottavuutta. Tuloksena käy selväksi, ketä pitäisi palkita ja ylenntää ja kenen pitää hidastaa työn vauhtia ja kiinnittää huomiota omaan kurinalaisuuteensa säilyttääkseen työpaikkansa.

Työaikapäiväkirjaan kirjataan muotoonsa työntekijöiden lounastauolta lähtö- ja paluuaika, valvotaan työntekijöiden läsnäoloa työpaikoillaan työaikana ja huomioidaan työntekijän tekemä työaika. , joka on erityisen hyödyllinen tuntipalkkaiselle henkilökunnalle sekä lomien, äitiysloman, sairauden, seisokkien jne.

Ja tietysti poissaolot mainitaan asiakirjassa. Palatakseni Venäjän federaation työlakiin, työntekijän irtisanominen voi tapahtua koko työpäivän poissaolon jälkeen ilman pätevää syytä tai työntekijän yli 4 tuntia kestävän poissaolon vuoksi.

Yhteenlaskettu työaika on kuvattu asiantuntijan monologissa.

Kuka johtaa ja miten se täytetään?

Organisaatio päättää tällaisen kysymyksen itsenäisesti, perustaen päätöksensä erikoisalaansa ja oman toimintansa suuntaukseen. Työnantaja voi ottaa tämän työn itse tai hän voi ilmoittaa sen työntekijän vastuuksi, joka määritellään työsopimuksessa, toimenkuvassa tai erityismääräyksessä. Jos alainen kiertää työaikapäiväkirjan pitämistä, hänelle aiheutuu hallinnollinen vastuu, jonka määräävät toimivaltaiset viranomaiset.

Loki täytetään mahdollisimman lyhyesti: vaadituissa sarakkeissa on merkinnän järjestysnumero, työntekijän koko nimi, merkinnän päivämäärä, työntekijän työpaikalla esiintymisaika ja poistumisaika. Lisäksi erilliseen sarakkeeseen voit kirjata tietyn paikan, jossa työntekijä meni, sekä kokonaisajan, jonka hän vietti työpaikalla tietyn ajan. Viimeinen, pakollinen sarake on päiväkirjan pitäjän allekirjoitus.

Kirjaaminen voidaan tehdä kolmella tavalla. Ensinnäkin tämä perinteinen päivittäinen kirjanpito, joka pätee, jos työpäivä on vakioitu ja sitä säätelee joka päivä sama tuntimäärä. Jos tämä polku on parempi, sinun on täytettävä loki joka päivä keskittyen kaikkiin asiakirjassa lueteltuihin työntekijöihin.

Toiseksi on olemassa viikoittainen kirjanpito, jos työntekijä ei työskentele joka päivä sama tuntimäärä, mutta viikossa hän tekee sopimuksessa määrätyn normin. Kuten nimestä voi päätellä, uusi päiväkirjamerkintä ilmestyy jokaisen työviikon lopussa.

Lopuksi, kolmanneksi, Jos organisaation työntekijällä on joustava aikataulu, päiväkirjaa pidetään yhteenvetokirjanpidon muodossa. Yrityksille, jotka työskentelevät ympäri vuorokauden tuottaakseen jotain ja/tai ovat erikoistuneet tiettyjen töiden suorittamiseen, tämä laskentatapa on optimaalinen ratkaisu.

Uuden tulon ilmestymisaika vaihtelee kuukaudesta vuoteen: tämä kesto johtuu siitä, että usein vuorotyöaikana tapahtuvan ylityöajan saatavuus on lain mukaan rajoitettu 120 tuntiin vuodessa. . Näin ollen tiivistetyn kirjanpidon pitäminen auttaa monia työnantajia välttämään Venäjän federaation työlain rikkomista.

Tehdään se yhteenveto

Aikaloki on välttämätön dynaamisesti kehittyvässä liiketoiminnassa, joka vaatii maksimaalista johtamisen optimointia ja tiukkaa yhteisen asian hyväksi työskentelevien henkilöiden valintaa. Se ei vain osoita työntekijöiden kurinalaisuutta, vaan antaa myös mahdollisuuden täyttää sen perusteella laissa vahvistetut pakolliset asiakirjat sekä välttää Venäjän federaation työlaissa vahvistetun työaikanormin ylittämistä.

Tämän asiakirjan hyödyllisyys on kiistaton - edes sen päivittäinen täyttäminen ei vie paljon aikaa valtuutetulta työntekijältä, mutta vastuuttoman työntekijän käyttöön käytetty aika lyhenee huomattavasti.

Yhteenvetona artikkelissa esitetystä on syytä huomata, että työaikapäiväkirjan pitäminen on jokaisen työnantajan henkilökohtainen asia.

Toisin kuin työaikalomake, joka on tarkoitettu pelkästään työtuntien kirjaamiseen, tätä asiakirjaa ei vaadita laissa. Mutta se tekee kaupankäynnistä paljon helpompaa, parantaa työresurssien laatua ja säästää merkittävästi aikaasi. Mutta aika on rahaa, eikö?

Työntekijän ja työnantajan välinen suhde sisältää monia vivahteita, joista yksi on työaikataulun noudattaminen. Jo työsuhteen aikana tuleva työntekijä ymmärtää, että hänen on suoritettava välittömiä velvollisuuksiaan oikeaan aikaan ja määrättyinä aikoina.

Työnantaja puolestaan maksaa työn ajasta ja tuloksista. Mutta erilaiset tilanteet ovat mahdollisia, myös konfliktitilanteet, joten tarvitaan mekanismi, jolla valvotaan alaisten vastuuta ja esimiesten rehellisyyttä.

Venäjän federaation työlain noudattaminen estää mahdollisuuksien mukaan kiistanalaisia työaikoja koskevia tilanteita.

Aikaa, jonka työntekijän on suoritettava työsopimuksessa ja sisäisissä määräyksissä säädetyt työtehtävät, kutsutaan työajaksi. Organisaatioiden on pidettävä kirjaa jokaisen työntekijän todellisista työtuneista.

Laki suojaa molempia työsopimuksen osapuolia.

Työntekijän näkökulmasta johdolla ei ole oikeutta pakottaa työntekijöitä tekemään yli valtion rajan. Normaali työviikko saa olla enintään 40 tuntia. Ylityölläkin on raja - enintään 4 tuntia kahtena peräkkäisenä päivänä ja 120 tuntia vuodessa.

Työnantajan etu on kyky hallita työmatkoja, myöhästymisiä, poissaoloja, sairauspoissaoloja ja alaisten lomia. Näitä tietoja käytetään sekä ahkerien työntekijöiden palkitsemiseen että kurinpidollisiin toimiin rikkojia vastaan.

! Älä unohda, että Venäjän federaation työlain 81 §:n mukaan työnantaja voi omasta aloitteestaan irtisanoa työsopimuksen työntekijän kanssa, jos tämä on poissa työpaikalta koko työpäivän (vuoron) ilman pätevää syytä ,– eli poissaolojen takia.

Tuntipalkoilla työajan hallinta on välttämätöntä molemmille osapuolille.

Työajan työajan seuranta: perusmenetelmät

Työlaki ei säätele tiukasti sitä, miten työnantajan tulee laskea tehdyt työtunnit. Aikaa, ylityötä ja työaikataulun noudattamista valvomaan määrätään vastuuhenkilö, jonka tehtävät on määritelty työsopimuksessa tai lisämääräyksessä.

Venäjällä 3 tietyn ajanjakson aikana työskennellyn ajan kirjaamismenetelmää pidetään yleisesti hyväksyttyinä:

päivittäin;
viikoittain;
vuosittain.

Lähtökohtana on aikaväli, jonka jälkeen tulos lasketaan yhteen. Edellä mainitut menetelmät eivät ole ainoita, vaan työnantaja voi vapaasti valita ajanjakson oman harkintansa mukaan.

Ainoa asia, jonka laki selvästi osoittaa, on yhteenvedon aikakirjanpidon enimmäistarkastusaika - 1 vuosi ja vaarallista työtä tekevien työntekijöiden - 3 kuukautta.

Useimmiten työnantaja valitsee menetelmän työntekijän työaikataulun mukaan. Selvitetään: päivittäinen kirjanpito vaikeutuu, jos alaiset työskentelevät vuorokaudessa ympäri vuorokauden. Kiertotyössä voi syntyä tilanne, jossa yhdellä jaksolla - esimerkiksi kuukaudessa - on ylitöitä ja toisella työtunteja vähennetään.

Tässä tapauksessa työnantaja käyttää yhteenvetotyöaikalaskentaa ja jo pidennetyllä raportointijaksolla - esimerkiksi vuosineljänneksellä - ei pitäisi olla ylijäämää.

Mahdollisista ylityöstä eri aikoina johtuen työntekijän tulee työpaikkaa hakiessaan ymmärtää selkeästi, että aikataulu sopii normaaliin työviikkoon (40 tuntia) tai siihen sovelletaan kumulatiivista aikalaskentaa.

Tämä on keskeinen kohta työsopimuksen ehdoissa, ja jos se muuttuu, työnantaja on velvollinen ilmoittamaan alaisensa.

Mikä on kappaletyöpalkkajärjestelmä ja kuinka palkat lasketaan tällä maksutavalla - lue

Työaikapäiväkirjan pitäminen

Sekä suuren henkilöstön organisaatioissa että pienissä yrityksissä on usein tapana kirjata työntekijän todellinen saapumisaika töihin ja lähtöaika. Tiedot kirjataan työaikalokiin.

Merkitään asiakirjan sisältämät tiedot:

1) sarjanumero;

3) f. Ja. O. ja työntekijän asema;

4) aika, jolloin alainen tuli töihin;

5) työstä poistumisen aika;

6) työntekijän allekirjoitus;

7) työtuntien määrä;

8) huomautukset, jotka ovat tarpeen, jos työntekijä myöhästyi tai ei työskennellyt täysimääräisesti päivän (vuoron) aikana.

Esimerkki aikaloki, jossa on tyhjiä sarakkeita yrityksen tiettyjen tietojen syöttämiseen:

Esimerkki työaikalokilomakkeesta.

Pisteet voivat vaihdella organisaation ja työn ominaisuuksien mukaan. Työtuntien laskelma säilyy ennallaan, mikä on työnantajan valvonnassa.

Työaikapäiväkirja - mallitäyttö yritykselle:

Esimerkki työaikapäiväkirjan täyttämisestä.

Kirjausmenetelmät

Laki ei aseta tarkkaa muotoa työaikapäiväkirjalle, mutta antaa työnantajalle jonkin verran vapautta, joten vaihtoehtoja on 2.

Manuaalinen versio sisältää erikoiskirjan, jossa on usein nauhoitusmahdollisuus. Tarvittaessa kirjanpitoa tekee vastuuhenkilö. Useissa organisaatioissa, joissa on "paperiloki", jokainen työntekijä syöttää itsenäisesti saapumis-/lähtöajan ja vahvistaa tiedot henkilökohtaisella allekirjoituksella.

Valmistetun lehden voi ostaa painotaloista kova- tai pehmeäkantisena, tarvittavin sarakkeineen ja sivumääräineen. Kuten ostettu kirja, työnantaja voi tulostaa PC:llä laaditut lomakkeet ja arkistoida ne kansioon.

Asiakirjan sähköinen versio määräytyy ohjelmiston valinnan mukaan. Spektri alkaa yksinkertaisimmalla ohjelmistolla, johon tiedot syötetään manuaalisesti.

Mutta tämä ohjelma tarjoaa myös automaattisen raportoinnin luomisen. Vastuuhenkilön ponnistelujen ja ajan säästämisen lisäksi työnantaja saa tiettyihin parametreihin perustuvan näytteen, kuten ylityöt tai lomat ja sairauslomat.

Monimutkaisempi ohjelmisto sisältää automaattisesti ajan kirjaamisen työntekijän tullessa työhön ja poistumisesta. Tämä toteutetaan käyttämällä yksittäisiä kulkukortteja ja elektronisia lukkoja (rekisteröintiohjain tai kääntöportti).

Lukulaitteiden vastaanottamat tiedot systematisoidaan ja siirretään suoraan kirjanpitoohjelmiin (esim. 1C) palkanlaskentaa varten. Tällaisilla ohjelmistoilla on toinen tehtävä - työntekijöiden pääsyn jakaminen organisaation eri osastoille. Kaikista eduista huolimatta on haittapuoli - ohjelman ja siihen liittyvien laitteiden korkea hinta.

Toinen suurissa kaupungeissa leviävä elektroninen järjestelmä on biometrinen työntekijöiden seuranta. Menetelmä on käyttää sormenjälkeä työhönpääsynä.

Voit selvittää, kuinka pidät oikein päätoimintojesi tilauslokia ja miksi tätä asiakirjaa tarvitaan.

Kellokortti

Kuten edellä on jo selvitetty, työnantaja on velvollinen laskemaan, kuinka monta tuntia työntekijä todella työskenteli. Mutta samalla työaikaloki, johon kirjataan alaisen saapumis- ja lähtöaika, on valinnainen. Miten valtio sitten valvoo työlain noudattamista?

Valtioneuvosto on hyväksynyt erityisen asiakirjan, jonka perusteella tehdyt työtunnit kirjataan, lasketaan palkat työntekijöille ja kootaan työraportointi - työaikataulun (tai työaikalomakkeen). Tämä dokumentti on laadittu lokitietojen perusteella ja se on pakollinen ja yhtenäinen organisaatioille.

Sopimuksen perusteella jokaiselle työntekijälle annetaan työpaikkaa haettaessa henkilönumero, joka näkyy myöhemmin asiakirjoissa, kuten esimerkiksi henkilökansiossa ja palkkalaskelmassa.

Määritetty numero säilyy työntekijällä, vaikka osastoa tai virkaa vaihdettaisiin, ja irtisanomisen jälkeen se on vapaana vielä kolme vuotta. Henkilökohtaisen numeron mukaisesti jokaisen työntekijän tiedot kirjataan työaikalomakkeeseen.

Työaikalaskelmien ylläpitoon on otettu käyttöön kaksi vakiolomaketta, jotka Tilastolautakunta on hyväksynyt vuonna 2004. Kun asiakirja täytetään manuaalisesti, käytetään lomaketta T-12, jos organisaatio on asentanut kääntöportin, käytetään lomaketta T-13. Kohdeluettelon mukaan molemmat lomakkeet ovat samanlaisia, joten hahmotellaan dokumentin sisältöä esimerkkinä T-12-versiolla.

Työaikalomakkeen täyttö alkaa sivun yläreunasta, jossa mainitaan organisaation ja rakenneyksikön nimet, johon asiakirja kuuluu. Syötä seuraavaksi raportointikauden päivämäärät ja laatimispäivämäärä.

Alla taulukon muodossa seurataan kunkin työntekijän työn tuloksia raportointijaksolta - työpäivät, poissaolot, tuntien kokonaismäärä. Erityinen koodaus soluissa osoittaa työstä poissaolon syyn.

Päivien täyttämiseen on kaksi vaihtoehtoa:

muistiinpanot läsnäolosta ja poissaolosta (tämä menetelmä on kuvattu alla);
pisteet vain poissaoloista, jäljellä olevat päivät katsotaan työstetyiksi.

Erillisessä sarakkeessa huomioidaan ylityöt, yötyöt, pyhä- ja viikonlopputyöt..

Lomaketta T-12 on täydennetty toisella osiossa - "Selvitykset henkilöstön kanssa palkoista", jonka kirjanpitotyöntekijät täyttävät.

Voit oppia pitämään lokia saapuvista asiakirjoista ja lataamaan mallilomakkeen

Vaikka asiakirja laadittaisiin PC:llä, lopullinen versio tulostetaan ja sen laatijan, osastopäälliköiden ja organisaation tulee hyväksyä se. Joissakin tapauksissa allekirjoituksen allekirjoittaa yrityksen johtajan sijasta henkilöstöosaston työntekijä. Valmiit raportit säilytetään yhden vuoden.

Henkilöstövirkailijoiden ja kirjanpitäjien foorumeilla asiantuntijat keskustelevat dokumenttiin tietojen syöttämisen monimutkaisuudesta.

Aikataulukko - lataa lomake excel-muodossa, voit seurata tätä linkkiä.

Valtion valvonta

Työntekijöiden huolellinen suhtautuminen päiväkirjan ja aikataululomakkeen pitämiseen johtuu siitä, että nämä asiakirjat ovat perustana palkan, lomakorvauksen tai muiden etuuksien maksamiselle työntekijälle ja sen seurauksena vähennysten perusteena veroviranomaisille. . Väärin laadittu työaikalomake alaisten maksujen rikkomisen lisäksi osoittaa organisaation tulojen ja menojen virheellistä valvontaa.

Verohallinnon lisäksi Kansaneläkekassa tarkistaa ilmoituskortista, että työkyvyttömyysetuudet on laskettu oikein (sairasloman tai vanhempainvapaan perusteella). Venäjän federaation sosiaalivakuutusrahastolla, liittovaltion työtarkastusvirastolla ja muilla elimilla on oikeus vaatia organisaation johdolta raporttikortti.

Asiakirjan puuttuminen on törkeä työlainsäädännön rikkominen ja johtaa hallinnolliseen vastuuseen (10 tuhannen ruplan sakko). Jos etujen ja palkkojen laskennassa syntyy kiistanalainen tilanne, tuomioistuin ottaa työaikalomakkeen ylläpidon rikkomukset perustana organisaatiolta seuraamuksiin.

Lopuksi on syytä huomata, että työaikapäiväkirjan pitäminen, vaikka se ei ole välttämätöntä, on etuja.

Asiakirjan sisältämät tiedot auttavat viranomaisen kirjanpidossa ja työkurien seurannassa.

Nykyaikaiset automatisoidut ohjausmenetelmät tarkoittavat, että johdon ei tarvitse palkata erillistä alaista suorittamaan näitä tehtäviä.

Lisätietoja työaikalomakkeen sähköisestä täyttämisestä on seuraavassa vaiheittaisessa video-ohjeessa: