Mikä on tarjous ja miten siihen voi osallistua. Tarjoukset ja julkiset hankinnat: mitä ne ovat, pääkohdat

Ohjeet

Asetetaan tarjouslautakunta. Ilmoittaa. Samalla aletaan vastaanottaa osallistujilta hakemuksia, jotka tarjouslautakunta arvioi. Voittaja on osallistuja, joka tekee laadukkaimman tarjouksen halvimmalla hinnalla ilmoittaen samalla tilauksen vähimmäistoimitusajan.

Hyödyllinen neuvo

Jos sinulla ei ole aavistustakaan tai jos sinulla on vaikeaa täydentää tarjousta varten tarvittavia asiakirjoja, on parasta ottaa yhteyttä asiantuntijoihin, jotka auttavat sinua selvittämään asian.

Tarjous- Tämä on menetelmä, jolla valitaan ehdotukset vastapuolilta ja tehdään sitten niiden kanssa kilpailun perusteella sopimukset tavaroiden toimittamisesta, palvelujen suorittamisesta tai työn suorittamisesta ennalta ilmoitetuin ehdoin tietyn ajan kuluessa. Sopimus tulee tehdä voittajan kanssa, joka tunnustetaan parhaat ehdot sopimuksen tekemiselle tarjonneeksi henkilöksi.

Ohjeet

Henkilö, joka haluaa julkistaa tarjouskilpailun (tarjouksen järjestäminen), ilmoittaa tiedotusvälineissä (avoin kilpailu) tai lähettää kutsuja osallistua kilpailuun henkilöille (suljettu kilpailu), joiden kanssa halutaan tehdä sopimus. Ilmoituksesi (kutsu) ilmaisee tulevan sopimuksen olemuksen ja ehdot, joilla se voidaan tehdä.

Henkilöt, jotka haluavat osallistua kilpailuun, lähettävät hakemuksensa. Ne kuvastavat ehtoja, joilla he voisivat tehdä sopimuksen tarjouskilpailun ilmoittaneen yrityksen kanssa. Tärkeintä on, että se täyttää alun perin ilmoitetut ehdot ja mieluiten ylittää ne.

Osallistumishakemusten hyväksymisajan päätyttyä järjestetään itse kilpailu. Toimikunta arvioi jätetyt ehdotukset ja valitsee niistä parhaat ja kannattavimmat. Parhaat ehdot tarjonnut henkilö julistetaan voittajaksi. Kilpailun ilmoittaneen tahon on tehtävä hänen kanssaan sopimus.

Huomautus

Tarjouksen ehdot voivat edellyttää takuumaksun suorittamista. Kilpailun hävinneille palautetaan talletus. Tarjouskilpailun voittaneet, vakuuden maksaneet ja jatkossa sopimuksen tekemisestä kieltäytyneet menettävät sen kokonaan. Niitä voidaan periä myös muista taloudellisista menetyksistä, jotka liittyvät kaupan kieltäytymiseen.

Hyödyllinen neuvo

Tutustu huolellisesti tarjouksen ehtoihin, osallistumishakemuksen on täytettävä ne täysin, muuten se hylätään.

Lähteet:

• missä julkistetaan tarjouskilpailu vuonna 2018

Päällä tarjouskilpailu Voit ostaa tavaroita usein paljon halvemmalla kuin niiden todelliset kustannukset. Erilaisten verkkohuutokauppojen osallistujat ihmettelevät, kuinka lisätä voittomahdollisuuksiaan. Ei ole olemassa strategiaa, joka 100 % auttaisi sinua voittamaan tarjouskilpailu On kuitenkin olemassa yksinkertaisia ​​​​tapoja, jotka voivat parantaa mahdollisuuksiasi merkittävästi.

Ohjeet

Tietysti voit säästää eniten kalliissa suurissa esineissä, mutta tällaisen taistelun voittaminen on paljon vaikeampaa. Aloita siis osallistuminen tarjouskilpailu halvimmilla tuotteilla osallistujia on paljon vähemmän ja mahdollisuudet kasvavat. Ja kun saat kokemusta, voit yrittää ostaa jotain arvokkaampaa.

Käytä automaattisia hintatarjouksia. Ne auttavat pelottamaan tarjoajia luopumaan, mitä sinä haluat.

Luonnollisesti myös muut tarjoajat voivat tehdä automaattisen tarjouksen. Opi käyttämään niitä heitä vastaan. Usein kilpailijasi eivät seuraa huutokaupan edistymistä, toivoen heidän automaattista tarjousta. Yleensä he asettavat rajan tiettyyn määrään asti. Seuraamalla tätä hetkeä voit voittaa tekemällä vain yhden vedon.

Valitse huutokaupat, joissa on vähemmän osallistujia, sillä on paljon helpompi voittaa ne.

Suorita kaupat ajallaan. Ota selvää tuotteen lopullisesta hinnasta. Lopeta pelaaminen heti, kun huomaat, että sen hinta on noussut pilviin. Jos olet jo käyttänyt riittävän määrän tarjouksia ja huutokaupan päättymiseen on vielä paljon aikaa, lopeta taistelu ja katso tarkemmin toista tuotetta.

Video aiheesta

Lähteet:

• kuinka voittaa huutokaupoissa vuonna 2019

Tarjoukset ovat jo pitkään olleet olennainen osa kilpailua monilla aloilla, mukaan lukien rakentaminen. Niihin osallistuminen antaa sinun tehdä prosessista läpinäkyvämmän ja järjestäjän valita arvokkaimman kaikista. Kuinka voittaa tarjous?

Ohjeet

Ensimmäinen ja tärkein vaatimus kaikille tarjouksen osallistujille on kaikkien tarjousasiakirjoissa määriteltyjen kohtien täydellinen noudattaminen. Siten tavallisimmat pyynnöt sisältävät yleensä työn laadun ja nopeuden, tekniset ominaisuudet ja turvallisuusvaatimukset. Luonnollisesti yksi tärkeimmistä seikoista on projektin hinta, joka ei saa ylittää asiakkaan määrittelemää alkuperäistä sopimushintaa. Ennen kuin lähetät asiakirjoja, tarkista huolellisesti, että ne ovat näiden vaatimusten mukaisia, mukaan lukien lakisääteiset normit.

Joskus tarjouksen järjestäjät eivät ilmoita sopimuksen määrää. Tässä tapauksessa sinun on laadittava yksityiskohtainen arvio kaikesta työstä itse. Tässä sinun on sisällytettävä kaikki kustannukset - sekä tarvittavien materiaalien määrä että kustannukset. On erittäin tärkeää tehdä se oikein, koska järjestäjien on vertailtava ehdotettuja hintoja ja työn laajuutta ja tehtävä päätös esiintyjän valinnasta.

Jos tarjouskilpailun järjestää suuri yritys, kilpailu voi jatkua useissa vaiheissa. Näin ollen ensimmäisellä kierroksella eliminoidaan sopimattomat hankkeet. Seuraavaksi valituille osallistujille järjestetään toinen kasvotusten. Sinun kaunopuheisuudellasi ja suostuttelulahjallasi voi olla tässä tärkeä rooli, koska sinun on esitettävä yksi valmiista projekteistasi. Lähetetyistä töistä järjestäjät valitsevat mielestään parhaan.

Avoin tarjouskilpailu, joka tarjoaa parhaat kilpailuolosuhteet, voidaan erottaa tarjouksen viisi päävaihetta:

Vaihe 1. Tarjouskilpailusta julkaistaan ​​ilmoitus, mahdolliset urakoitsijat saavat tietoa kilpailusta ja lähettävät hakulomakkeensa.

Vaihe 2. Tarjouksen järjestäjä arvioi osallistujat, suorittaa kelpoisuusvalinnan ja hyväksyy useita hakijoita.

Vaihe 3. Hakijat tutustuvat tarjousasiakirjoihin ja jättävät tarjouksensa.

Tarjousasiakirjat koostuvat kahdesta osasta. Ensimmäinen tekninen osa sisältää tiedot rakennusprojektista:

• rakennustyömaan sijainti ja tarkoitus,
• kulkuteiden saatavuus siihen,
• yleiskaava,
• laitoksen arkkitehtoniset, rakenteelliset ja tekniset ominaisuudet,
• kuvaus kaikista ehdotetuista töistä.

Dokumentaation toista osaa edustavat kaupalliset parametrit, jotka osoittavat työn kustannukset, ehdot ja ehdot.

Hakemusasiakirjat tulee toimittaa tarkasti asiakkaan ohjeiden mukaisesti. Hakemus on täytettävä täydellisesti, kaikkia valtion standardeja on noudatettava tiukasti. Vaatimusten vastaiset virheet tai pienet vivahteet voidaan katsoa rikkomuksiksi ja osallistuminen tarjoukseen voidaan evätä esivalintaprosessin aikana.

Hakijan luotettavuus on tärkein valintakriteeri rakennustarjouksessa

Vaihe 4. Arviointi ja voittajan tunnistaminen. Tarjouslautakunta on vastuussa ehdotusten käsittelystä. Rakennuskilpailun voittamiseksi hakijan on arvioitava taloudellinen luotettavuus ja vertailukelpoinen kapasiteetti.

Luotettavuudella tarkoitetaan hakijan kykyä täyttää tilaus hänen ehdottamillaan ehdoilla. Tätä varten otetaan huomioon seuraavat hakijayrityksen indikaattorit:

• tehtyjen rakennus- ja asennustöiden kokonaismäärä,
• voitto,
• tulot,
• keskimääräinen henkilöstömäärä,
• käyttöomaisuuden kustannukset - rakennuskoneet, mekanismit.

Vaihe 5. Sopimuksen valmistelu ja solmiminen voittajan kanssa rakennustarjouksen voittajan kanssa.

Eri järjestöjen ja yritysten edustajien keskuudessa kuulee yhä useammin termistä "tarjous". Kuitenkin harvat tietävät, että juuri tämä toimenpidekokonaisuus auttaa joitain yrityksiä löytämään muita urakoitsijoita, joista on mahdollisimman paljon hyötyä. Kerromme sinulle yksityiskohtaisemmin, mikä tarjous on ja kaikki sen täytäntöönpanon vivahteet artikkelissamme.

Lyhyt taustaa tarjouksesta

"Tarjouksen" käsitteestä keskusteltiin ensimmäisen kerran Amerikassa toisen maailmansodan lopussa. Amerikkalaiset keksivät idean kehittää tarjouskilpailujärjestelmä. Korruption torjunnalla oli tässä tietty rooli. Kuten kävi ilmi, paljon rahaa päätyi epärehellisten virkamiesten taskuihin, eikä niitä käytetty ollenkaan yleisön tarpeisiin.

Venäjällä he oppivat tarjouskilpailusta hieman myöhemmin, lähempänä ankaraa 90-lukua. Useimmat yritysjohtajat eivät kuitenkaan yrittäneet hyödyntää onnistuneita innovaatioita, koska he eivät olleet vielä ehtineet ymmärtää kaikkea.

Lisäksi kaupungeissa vallitsi tuolloin kansallistamisen henki ja vaikeutti asian olemuksen ymmärtämistä. Mutta aika asetti kaiken paikoilleen, ja tarjouksista alettiin puhua vakavasti. Joten mikä se on ja mihin sitä voidaan käyttää?

"Hu alkaen xy" tai mikä on tarjous

Mikä tarjous on, voidaan oppia tämän sanan kirjaimellisesta tulkinnasta. Englanniksi "tarjous" käännetään "neuvotteluksi" tai "kilpailuksi". Toisin sanoen tämä käsite tarkoittaa jonkinlaista ehdollista kilpailua tavaroiden ja palvelujen toimittajien välillä lupaavimpien asiakkaiden houkuttelemiseksi. Lisäksi tämä kilpailu järjestetään ottaen huomioon sen järjestävän yrityksen säännöissä määritellyt säännöt.

Useita tarjouksen ominaisuuksia

Kuten missä tahansa tarjouskilpailussa tai tarjouskilpailussa, tarjouksella on omat ominaisuutensa. Esimerkiksi kaikki tiettyyn taloudelliseen tapahtumaan liittyvät tiedot ovat pääsääntöisesti julkisia ja mahdollisimman läpinäkyviä. Vain se osallistuja, joka on asiakkaan mielestä tarjonnut houkuttelevimmat palvelut tai tuottoisimmat tuotteet, voi voittaa tällaisen ainutlaatuisen kilpailun.

Kilpailun järjestäjänä voivat puolestaan ​​toimia tarjouksesta kiinnostuneet yksityiset tai julkiset yritykset. Toisin kuin kaupallinen rakenne, valtion organisaatiot järjestävät tapahtuman budjetin kustannuksella eivätkä sponsorien kustannuksella.

Osallistuaksesi huutokauppaan sinun tulee jättää hakemus erityisen kilpailulautakunnan käsiteltäväksi. Ja lopuksi, tällä toiminnalla on omat standardinsa, jotka koostuvat kolmesta osasta: huutokauppa, kilpailu ja tarjouspyyntö.

Missä huutokauppa voidaan järjestää?

Suurin osa kaupankäynnistä tapahtuu yleensä erityisillä virtuaalialustoilla. Lisäksi heidän valintansa riippuu tarjouskilpailun voittavan tulevan osallistujan toiminnan tyypistä, tarpeista ja kokemuksesta. Sähköinen kaupankäyntialusta puolestaan ​​toimii lähtökohtana palvelujen ja tavaroiden järjestäjille ja toimittajille.

Tämän Internet-resurssin, joka itse asiassa toimii välittäjänä myyjän ja asiakkaan välillä, laajuudessa järjestetään erikoistuneita sähköisiä huutokauppoja, suoritetaan online-tapahtumia ja tarjotaan täysi koulutus aloittelijoille. Silmiinpistävä esimerkki on RTS-alusta.

RTS-alusta: mitä, missä ja miten?

"RTS-tender" on vuodesta 2010 lähtien ollut sähköinen kaupankäyntialusta, joka mahdollistaa hankinnan kunnan ja valtion kannalta merkittäviin tarpeisiin. Huutokaupan sääntöjen mukaan huutokaupassa ovat mukana seuraavat henkilöt:

• Asiakkaat;
• sivuston ylläpitäjät;
• erikoistuneen valtuutetun valtion elimen edustajat;
• palvelujen ja tavaroiden toimittajat;
• riippumattomat rekisterinpitäjät;
• sääntely- ja tarkastusviranomaisten edustajat;
• sertifiointikeskuksen työntekijät.

"RTS-tender" (tämän tyyppiset elektroniset alustat ovat liittovaltion alustoja) sisältää erilliset välilehdet tarjouskilpailusäännöistä, neuvoo aloittelijoita ja tarjoaa erilaisia ​​palveluita asiakkaille ja esiintyjille.

Esimerkiksi portaalin ostajille tarjotaan kattava tarjouskilpailuihin liittyvä lainsäädäntökehys ja he voivat seurata alueen kaikkia sähköisiä hankintoja analytiikan avulla.

RTS-tender-alusta antaa myyjille mahdollisuuden akkreditoitua ja löytää sopiva asiakas. Muuten, asiakkaille itselleen tarjotaan ilmainen toimittajan varmistus välittömästi sen jälkeen, kun he ovat käyneet läpi rekisteröintimenettelyn ja jättäneet hakemuksen tarjouskilpailun järjestämiseksi. Samalla heillä on mahdollisuus seurata mahdollisen vastapuolen asemaa koko huutokaupan ajan.

Kuinka tarjouslainaus toimii?

Lisäksi sivustolla on tarjouslainaus, jonka avulla asiakas voi osallistua suureen määrään huutokauppoja, mikä lisää hänen mahdollisuuksiaan voittaa huutokauppa. Suorittaaksesi sen, sinun tarvitsee vain mennä sinua kiinnostavan huutokaupan sivulle ja klikata "Lainahakemus" -linkkiä.

Tämän jälkeen RTS-Tender-portaali ohjaa sinut automaattisesti henkilökohtaiselle tilillesi täyttämään vaaditun sähköisen lomakkeen ja kiinnittämään sen virtuaalisella sinetillä.

Miten tarjouskilpailu toteutetaan?

Ennen itse tarjouskilpailua suoritetaan useita valmistelutoimia kaikkien tarjoajien turvallisuuden suojelemiseksi. Erityisesti asiakasyritys kokoaa riippumattoman toimikunnan, jonka jäsenillä on tarvittavat tiedot analysoida tarjoukseen osallistuvaa aihetta tai kohdetta. Ne auttavat hallitsemaan huutokaupan kaikkia vaiheita.

Lisätietoa tulevasta huutokaupasta, ottaen huomioon osallistumiseen vaadittava asiakirjapaketti, ilmestyy tiedotusvälineissä ja sähköisillä alustoilla. Samaan aikaan kaikki jättävät hakemuksia, joista jokainen tarkistetaan ja kirjataan yhteen osallistujaluetteloon ja erityiseen päiväkirjaan. Tämän jälkeen kaikki mahdolliset hakijat rekisteröidään ja heidän ehdotuksensa käsitellään. Huutokaupan tulosten perusteella julkistetaan voittaja, jonka nimi on myös julkisissa lähteissä.

Mitä asiakirjoja osallistumiseen tarvitaan?

Osallistuaksesi tarjouskilpailuun sinun on toimitettava seuraavat asiakirjat:

• hakemus ja kyselylomake, joka sisältää perustiedot palveluntarjoajasta tai myyjästä;
• Mainostarjous;
• selittävä huomautus (pääsääntöisesti laskelmat suoritetaan siinä ja määräajat ilmoitetaan);
• luettelot mahdollisista alihankkijoista, jotka ovat tarpeen sopimuksen täytäntöönpanon jatkamiseksi.

Mitä asiakirjoja asiakkaalle tarjotaan?

Tilaajan on tarjoukseen osallistuessaan toimitettava kaupalliset ja tekniset asiakirjat. Tässä tapauksessa, ensimmäisessä tapauksessa, hänen on täytettävä seuraavat kohdat:

• kuvaile itse huutokaupan kohdetta;
• antaa yksityiskohtaisia ​​tietoja hakijoiden vaatimuksista;
• kuvaile tulevan sopimuksen ehdot;
• antaa kaikille osallistujille avoin tietokortti;
• ilmoittaa tarjouspyyntöjen jättämismenettelystä.

Toisessa tapauksessa asiakas kuvailee hänelle sopivan kulun, maksuaikataulun, maksutiedot ja ehdotetut rahoitusvaihtoehdot.

Millaisia ​​tarjouskilpailuja on olemassa?

Perinteisesti tarjoukset voidaan jakaa viiteen tyyppiin:

• avoin tyyppi;
• suljettu tyyppi;
• kaksitasoinen;
• tarjoukset, jotka edellyttävät hintatarjouspyyntöä;
• tarjouskilpailut, jotka sisältävät tarjouksia vain yhdeltä tavaroiden ja palvelujen toimittajalta.

Avaustarjous: mitä se on?

Avoimet tarjouskilpailut edellyttävät kaikkien halukkaiden toimittajien osallistumista, ja niille on ominaista terve kilpailu, avoimuus ja läpinäkyvimmät ehdot. Kilpailun tiedot ja ehdot löytyvät lehdistä ja Internetistä. Yksityiskohtaisia ​​tietoja ajoituksesta, osallistujista ja hakemusten jättämisen säännöistä saa myös virtuaaliselta tarjoussivustolta (elektroninen alusta, jossa tarjoukset pidetään).

Mitä on suljettu kauppa?

Suljetussa tarjouskilpailussa osallistuu tiukasti rajoitettu määrä osallistuvia yrityksiä, joilla on tietty lisenssi. Tällainen kilpailu järjestetään yleensä silloin, kun on tarve myydä tai tilata tiettyjä tuotteita tai palveluita. Esimerkiksi suljettu tarjouskilpailu on merkityksellinen puolustusteollisuuden tarpeisiin tarvittavien tuotteiden julkisissa hankinnoissa.

Mikä on kaksivaiheinen tarjouskilpailu ja tarjouspyyntö?

Kaksivaiheisissa tarjouskilpailuissa järjestetään monimutkaisia ​​hankintoja tai ratkaistaan ​​erityisiä teknisiä kysymyksiä. Ja nimen perusteella tällaiset tarjoukset koostuvat kahdesta vaiheesta: ensin jätetään perushakemukset tarkentamatta, jotka tehdään asiakkaan ensisijaisen toimeksiannon perusteella; sitten hakemus lähetetään uudelleen, mutta ottaen huomioon tietyt hinnat, määräajat ja aikataulut.

Pyydettäessä tarjouksia asiakas valitsee toimittajat tyypillisesti niiden identtisten ominaisuuksien perusteella. Hän voi esimerkiksi valita useiden selvityspalveluita tarjoavien yritysten välillä. Tällaisessa tarjouskilpailussa voittaja on toimittaja, joka tarjoaa palvelunsa halvimmalla hinnalla.

Milloin on mahdollista ostaa tavaroita ja palveluita yhdeltä myyjältä?

Tavaroiden ja palvelujen ostaminen yhdeltä toimittajalta on mahdollista seuraavissa tilanteissa:

• kun myyjä on yksinoikeusedustaja (monopoli);
• jos muut huutokaupan osallistujat kieltäytyvät;
• jos kaikki hakemukset suljetaan pois huutokaupasta yhtä lukuun ottamatta.

Toisin kuin muun tyyppisissä tarjouksissa, tässä tapauksessa ei ole huutokauppoja. Jos toimittajaa on vain yksi, tapahtuu yksinkertaistettu kaupantekojärjestelmä, joka päättyy vain molempien osapuolten allekirjoittamiseen.

Nyt tiedät tarkalleen, mitä tarjous on.

Ne, jotka haluavat osallistua meneillään oleviin tarjouskilpailuihin verkkosivuilla määritellyissä määräajoissa, saadakseen tarjousasiakirjat, ottakaa yhteyttä aloitteen tehneisiin jaostoihin julkisessa ilmoituksessa (lisätiedot) ilmoitettuihin numeroihin. Osallistuakseen tarjouskilpailuun hakijan on toimitettava seuraavat asiakirjat (tiedot organisaatiosta):

Tarjouskilpailuun osallistumishakemus (alkuvaiheessa kopio rekisteröintihakemuksesta lähetetään faksilla, jossa ilmoitetaan tarjousta koskevan viestin lähettänyt rakenneyksikkö);

Kopio veroviranomaisen rekisteröintitodistuksesta;

Kopio peruskirjasta: nimi, osoite, toimeenpaneva elin ja sen oikeudet;

Jäljennös toimeenpanevan elimen nimittämistä koskevasta päätöksestä;

Kopio lisenssistä (tarvittaessa);

Kopio ISO 9001 -laatustandardin sertifikaatista (jos saatavilla);

Tarjous (kopio hakemuksen mukana faksilla).

Tarjous koostuu kahdesta osasta:

Tekninen osa:

Teknisen ehdotuksen tulee sisältää kattavat tiedot tuotteesta (suoritetut työt, palvelut), tuotteen laadusta (GOST, TU, SPiP ja muut ominaisuudet); Tietojen puuttuminen luetelluista asioista katsotaan teknisten eritelmien vaatimusten noudattamatta jättämisenä.

Kaupallinen osa:

Tarjouksen kaupallisessa osassa on oltava tiedot tarjouskohteen hinnasta ja pakollinen maininta kokonaiskustannuksista. Myös maksuehdot (selvitykset) ja mahdolliset alennukset ilmoitetaan tässä; toimitusten määrä ja ajoitus (suoritetut työt, tarjotut palvelut); toimitusehdot (töiden suorittaminen, palvelujen tarjoaminen), tavaroiden toimituskustannusten jakaminen.

Tarjouslautakunnat ohjaavat päätöksiä tehdessään seuraavat kriteerit:

Tavaran hinta (työt, palvelut) ja maksuehdot (ennakkomaksu, lykkäys);

Tavaroiden laatu (työt, palvelut);

Yrityksen tarjoaminen teknisillä välineillä;

Yrityksellä on oma kehittäjä- ja tutkimuspohjansa;

Yrityksen taloudellinen tilanne.

Tarjousten tulee olla voimassa 30 päivää tarjouspäivän jälkeen.

Kaikkia jätettyjä tarjousehdotuksia ja niihin sisältyviä asiakirjoja ei palauteta Tarjouksen osallistujille niiden käsittelyn jälkeen. Tarjoajien, jotka vastaanottavat tarjousasiakirjat, on käsiteltävä sitä luottamuksellisena asiakirjana, eikä heillä ole oikeutta luovuttaa tarjoukseen liittyviä tietoja kolmannelle osapuolelle ilman tarjouksen järjestäjän kirjallista suostumusta. Järjestäjä varaa oikeuden valita voittajaksi minkä tahansa tarjouskilpailun osallistujan, mukaan lukien, jos osallistujan tarjoama hinta on korkeampi kuin muiden tarjouskilpailuun osallistujien, sekä hylätä minkä tahansa tarjouksen tai kaikki tarjoukset selittämättä tarjouksen syitä. päätös. Mikäli Tarjouksen osallistujien ehdottama tarjouskohteen alin hinta ylittää Järjestäjän arvioidut kustannukset, Järjestäjällä on oikeus hylätä kaikki Tarjoukset ja tehdä uusi tarjous. Tarjousta koskevan viestin lähettäminen Internetiin ei ole tarjous. Tarjouksentekijä vastaa kaikista tarjouksen laatimiseen ja jättämiseen liittyvistä kustannuksista.

Tarjousten jättämisen määräaika on ilmoitettu verkkosivuilla olevassa julkisessa ilmoituksessa. Edellä mainitun määräajan jälkeen tehtyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouskilpailun tekeminen on itsessään avoin prosessi. Hakijoilla on mahdollisuus esittää, puolustaa ja perustella omat tarjousehdotuksensa. Yksi huutokaupan ehdoista on huutokauppaan osallistumista koskevien ehdotusten jättämisen määräaika. Viimeistään tänä aikana kaikki tarjoukseen osallistuvat yritykset (tarjoajat) jättävät asianmukaisesti laaditun tarjouksen allekirjoitusta vastaan ​​tarjouslautakunnalle.

Ehdotukset toimitetaan suljetuissa, suljetuissa kirjekuorissa (usein kaksinkertaisissa kirjekuorissa), jotta vältetään tietojen varhainen vuotaminen, jota kilpailijat voisivat hyödyntää. Ulkokuoressa on ehdotusten vastaanottoosoite, sisäkuoressa tarjouksen numero, nimi (tarkoitus) ja asiakirjojen vastaanottamiselle asetettu päivämäärä. Tarjouskilpailun seuraava vaihe on jätettyjen ehdotusten vertailu, tulosten yhteenveto ja voittajan selvittäminen. Tarjouslautakunta avaa sovittuna päivänä ja kellonaikana kirjekuoret, joissa on vastaanotetut ehdotukset. Ehdotuspakettien avaamismenettely voidaan suorittaa avoimuuden ehdoilla, kaikkien tarjoajien ja tiedotusvälineiden edustajien läsnä ollessa. Tällaisia ​​kauppoja kutsutaan julkisiksi kaupoiksi.

Hiljaisessa tarjouskilpailussa tarjouslautakunnat avaavat paketit suljetussa kokouksessa. Tarjouskilpailun voittajan valinta voi tapahtua välittömästi saapuneiden tarjousten avaamisen ja julkistamisen jälkeen, jos tavoitteena on valita tarjous halvimmalla hinnalla kaikkien muiden edellytysten pysyessä samana. Useimmiten toimittajan (rakennusurakoitsijan) valintaa koskevan päätöksen tekeminen vaatii kuitenkin aikaa, jotta jätetyt ehdotukset analysoidaan huolellisesti ja valitaan tarjouskilpailun tavoitteita parhaiten vastaava. Aika, jonka tarjouslautakunnat tutkivat ja analysoivat tarjoajien ehdotuksia (tarjouksia), riippuu analysoitavan tiedon (tekninen, kaupallinen jne.) määrästä, yleensä useista viikoista useisiin kuukausiin. Tarjouslautakunnan päätös tarjouskilpailun voittajan valinnasta voi olla julkinen tai se voidaan sulkea. Ensimmäisessä tapauksessa tämä päätös ilmoitetaan kaikille tarjoajille sekä tiedotusvälineiden kautta.

Toisessa tapauksessa päätös tilauksen siirtämisestä ilmoitetaan voittajalle luottamuksellisessa muodossa. Tarjouksen voittaja tekee ehtojensa mukaisesti pääsääntöisesti toisen vakuuden. Sen arvo vaihtelee yleensä 5-10 % tilauksen arvosta. Tilauksen tekemisen jälkeen vakuus palautetaan.

Voittaneiden tarjoajien kanssa allekirjoitetaan sopimus, joka sisältää kaikki tarvittavat ehdot. Sopimukset tulevat voimaan valtion virastojen hyväksynnän jälkeen. Huutokaupan tulosten perusteella kauppa voidaan tehdä hyväksymällä tarjous (hyväksyminen) ilman, että molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimuksen myöhemmin.

"Tarjouskilpailun suorittaminen" -hankkeen standardoitu työkierto.

Vaihe 1. Yrityksen sisällä laaditaan luettelo tarjouskilpailuun jätetyistä tehtävistä ja koordinoidaan siihen osallistuvien organisaatioiden tyyppiä. Päätös tarjouskilpailun järjestämisestä.

Kuten käytäntö osoittaa, tämä vaihe ei ole ollenkaan tarpeeton, koska päätöksenteon nopeus kaikissa myöhemmissä työvaiheissa riippuu siitä, kuinka yhtenäinen ymmärrys tarjoukseen lähetetyistä tehtävistä on yrityksen eri työntekijöiden kesken. On myös hyvä päästä yhteisymmärrykseen kysymyksistä, minkä tyyppisiä ja mittakaavia toimittajia kutsutaan osallistumaan tarjouskilpailuun, onko se avoin tai suljettu.

Vaihe 2. "Lyhyen" (osanottokutsu) luominen.

Tässä vaiheessa asiakasyrityksessä tarjouksen valmistelusta ja toteuttamisesta vastaavan työntekijän on esitettävä yhdessä asiakirjassa hankkeen (tarjouksen) tavoitteet ja kilpailuun osallistuville asetetut vaatimukset.

Tällainen opas (Invitation to Participate) lähetetään sitten mahdollisille tarjoajille harkittavaksi.

Vakioselosteessa oletetaan seuraava koostumus:

Kuvaus asiakasyrityksestä

Ongelman muotoilu

Kuvaus halutusta tuloksesta

Tarjouskilpailun osallistujia koskevat vaatimukset

Hakulomakkeen kuvaus (asiakirjakriteerit)

Hakijoiden arviointiperusteet

Tarjouksen kesto

Jokainen tämän sovelluksen osa on merkityksellinen ja toimiva osa asiakirjaa. Tietenkin yrityksesi voi päätyä mihin tahansa niistä tai useisiin kerralla, mutta tämä vain vaikeuttaa viestintääsi mahdollisten ratkaisuntarjoajien kanssa.

Vaihe 3. Osallistuvien yritysten valinta.

Nyt, kun esittely on muodostettu, voit turvallisesti kutsua kiinnostuneita organisaatioita osallistumaan tarjouskilpailuun. Yleensä, jos "hintatarjous" julkaistaan, siihen kutsutaan 3-4 organisaatiota. Jos suunnitellaan kaksivaiheista "ratkaisukilpailua", ensimmäisen vaiheen osallistujamäärä voi olla 5 - 9 ja toiseen vaiheeseen pääsee kaksi tai kolme mielenkiintoisimmat ehdotukset laatinutta osallistujaa.

Kuinka määritellään tarjouskilpailuun osallistuvien yritysten kokoonpano?

On avoin tarjouskilpailu, johon kutsut kaikki vaatimukset täyttävät organisaatiot osallistumaan. Avoin tarjouskilpailu julkistetaan erikoistuneiden tiedotusvälineiden, Internet-sivustojen tai ammattiyhteisöjen kautta. Tällaista tarjouskilpailua tulisi käyttää esimerkiksi valtion järjestöjen toimesta.

Suljetussa tarjouskilpailussa järjestävä yritys kutsuu osallistujia. Ensimmäiseen vaiheeseen osallistuvat yritykset valitaan järjestäjän kannalta merkittävien kriteerien mukaan. Nyt kun tarjouskilpailu on julkaistu, odotat innolla ensimmäisten tarjousten saamista.

Vaihe 4. Asemien selventäminen.

Tässä työvaiheessa ensimmäiset kilpailuun osallistumishakemukset jättäneet yritykset ottavat sinuun yhteyttä lisätietojen saamiseksi. Selvennä näkemystäsi ongelmasta ja haluamiasi tapoja ratkaista se. Jotta osallistujien lopulliset ehdotukset näyttävät paitsi henkilökohtaisilta, myös merkityksellisiltä, ​​sinun on käytettävä jonkin aikaa keskusteluun. Tästä muistat yllä kuvatun kohtuullisen tarjouskilpailun osallistujien lukumäärän rajoituksen.

Siinä tapauksessa, että ennakkohakemuksen käsittelyn jälkeen on määrä järjestää kaksivaiheinen tarjous, toiselle kierrokselle päässeet yritykset valmistelevat loppuasiakirjat.

Vaihe 5. Lopullisten ehdotusten esittely.

Näin ratkaisevalla hetkellä kuiva dokumentti on välttämätön, kilpailun finalistit kutsuu järjestäjä tapaamiseen yritykseen. Juuri tässä tapaamisessa, esitellen ratkaisuaan, palveluntarjoajan edustajilla on mahdollisuus vakuuttaa sinulle, että heidän ratkaisunsa on ainoa oikea.

Ja jos edellisten vaiheiden työn voisi suorittaa yksi tai kaksi asianomaisen osaston työntekijää, niin loppuesitykseen kutsutaan niiden osastojen johtajat, jotka toimivat projektin sisäisinä asiakkaina.

Vaihe 6. Lopullinen valinta.

Esitelmien ja saatuaan ehdotukseen tutustumisen jälkeen yrityksesi vastuulliset johtajat tekevät yhdessä päätöksen toimittajan valinnasta. Joissakin yrityksissä tämä päätös tehdään kokouksessa, suullisen keskustelun ja sisäisten asiakkaiden mielipiteiden selventämisen kautta. Muissa muodollisemmissa tapauksissa luodaan luokitustaulukko, jossa kunkin tarjouksen osanottajan lopullinen pistemäärä määritetään painotetun keskiarvon menetelmällä.

Vaihe 7. Voittajien julkistus.

Tämä on epäilemättä nautinnollisin ja jännittävin vaihe kaikille osallistujille. Valitettavasti venäläisessä käytännössä usein käy niin, että yritykset, jotka eivät voita tarjouskilpailua, saavat tietää sen valmistumisesta, kun heidän kilpailijansa työskentelee jo kovasti projektin parissa. Hyväksy, tämä käyttäytyminen ei näytä hyvältä Asiakkaan silmissä. Hyväksi muodoksi katsotaan ilmoittaa kaikille osallistujille yhtiökokouksessa tai tiedotusvälineiden kautta (jos avoin tarjouskilpailu) tai henkilökohtaisesti (jos tarjouskilpailu oli suljettu) työn valmistumisesta ja lopullisen ratkaisun tarjoajan valinnasta.

Kuten näette, tarjouskilpailussa työskentely ei tuota ylitsepääsemättömiä ongelmia organisaation näkökulmasta. Suurin vaikeus tässä prosessissa on juuri asiakkaan tietoisuus ratkaistavasta ongelmasta ja sopivan ratkaisun valinta. Ja jos haluat löytää taloudellisimman ratkaisun ongelmaasi, kannattaa luultavasti puhua vain samojen palvelujen hintojen vertailusta.

Kriisin aikana yritysjohtajat joutuvat paitsi säilyttämään olemassa olevia asiakkaita myös houkuttelemaan uusia asiakkaita. Paras tapa on osallistua tarjouskilpailuihin ja erilaisiin sähköisiin huutokauppoihin ja kauppoihin. Vaiheittaiset yksityiskohtaiset ohjeet auttavat aloittelijaa ymmärtämään tämän ongelman. Artikkelissa vastataan myös usein kysyttyihin kysymyksiin, kuten mitä sähköinen allekirjoitus on, miten julkiset hankinnat toteutetaan sekä mitä asiakirjoja on kerättävä, jotta voi osallistua käynnissä oleviin kilpailuihin ja tarjouskilpailuihin.

Mitä sinun tulee tietää tarjouksista

Tarjousten oikeudellisen sääntelyn perusteet on kirjattu siviililainsäädäntöön sekä liittovaltion lakiin nro 44 4.5.2013 tapauksissa, joissa valtion ja kunnalliset elimet toimivat tilaajana.

Huolimatta siitä, että käsite tarjous ei ole suoraan laissa kirjattu, sitä käytetään menestyksekkäästi liike-elämässä. Tarjouksilla tarkoitetaan kaikentyyppisiä tarjouksia, jotka järjestetään erilaisten tavaroiden ostamiseksi, tietyntyyppisten palvelujen ja töiden suorittamiseksi. Ostoorganisaatio toimii asiakkaana. Tarjouskilpailuun osallistuvat oikeushenkilöt missä tahansa organisaatiomuodossa sekä yksityishenkilöt ja yksittäiset yrittäjät, jotka ovat asianmukaisesti rekisteröityneet osallistumaan tarjouskilpailuihin.

Valtion virastojen huutokaupoissa kaikki osallistujia koskevat vaatimukset on muotoiltu laissa. Jos asiakas on kaupallinen organisaatio, kaikki vaatimukset muotoillaan itse tilauksessa.

Kaikki tarjouksen pitämiseen ja myöhemmin sopimusehtojen täyttämiseen liittyvät toimet yhdistetään yhdeksi ehdoksi - hankinnaksi. Riippumatta kohteista, jotka voivat olla tavaroita, töitä (esimerkiksi tien korjaukset) tai palveluita (esimerkiksi lasten matineja), se alkaa sopimuksen tekohetkestä ja päättyy vasta kaikkien sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseen.

Tarjoustyypit ja niiden erot

Asiakkaan luokasta riippuen kaikki Venäjällä pidettävät tarjouskilpailut voidaan jakaa kahteen päätyyppiin:

• hallitus – tavaroiden ja palveluiden osto tapahtuu valtion tarpeiden täyttämiseksi (asiakas on valtion virasto), ja sen täytäntöönpano perustuu yksinomaan liittovaltion lakiin 44;
• kaupallinen - pääasiakas on organisaatiot, jotka ostavat omiin tarpeisiinsa. Tällaiset tarjouskilpailut suoritetaan asiakkaan itsenäisesti laatimien sääntöjen mukaisesti. Samaan aikaan, kuten käytäntö osoittaa, ne toteutetaan suurimmaksi osaksi myös liittovaltion laissa 44 määriteltyjen periaatteiden ja sääntöjen perusteella (vaikka se ei ole heille pakollista).

Toimittajien (suorittajien) määrittämismenetelmästä riippuen lainsäätäjä erottaa:

1. Ainoa esiintyjä, jolla on yleensä olemassa oleva monopoli (esimerkiksi rautatiekuljetukset).
2. Kilpailukykyinen – perustuu toimittajan valintaan kahdesta tai useammasta. Tämä menetelmä sisältää:

• kilpailut - voittaja valitaan esiintyjien joukosta parhaiden tarjousten ja ehtojen perusteella;
• huutokauppa – voittaja valitaan sopimuksesta tarjotun alemman hinnan perusteella;
• ehdotuspyyntö;
• tarjouspyyntö.

Kilpailut voivat olla suljettuja tai avoimia, rajoitetulla osallistumisella tai välttämättä 2-vaiheisia, ja huutokaupat voidaan toteuttaa joko sähköisesti (online) tai suljetulla tavalla.

Jokaisella tarkasteltavalla tarjoustyypillä on omat tavoitteensa ja sääntönsä. Urakoitsijan määrittämismenetelmän valinta riippuu tilaajan tahdosta, myös kohde ja ostosumma otetaan huomioon.

Neuvoja. Huutokauppa kannattaa aloittaa tarjouksilla, koska toimittaja määräytyy tarjotun hinnan perusteella. Tämä menetelmä vaatii minimaaliset kustannukset ja on melko helppo oppia aloittelijoille.

Ohjeet tarjouskilpailuihin osallistumiseen aloittelijoille

Kaikilla jatkuvasti erilaisiin tarjouskilpailuihin tai kauppoihin osallistuvilla yrityksillä on pääsääntöisesti erillinen tähän alaan erikoistunut työntekijä. Tämä johtuu siitä, että kokonaisen asiakirjapaketin kerääminen, tarjouksen laatiminen ja sopivan tarjouksen suora etsiminen vie huomattavan osan ajasta. Lisäksi on organisaatioita, joiden toiminta liittyy vain tarjousasiakirjojen laatimiseen asiakkailleen.

Lainsäädännön analysointi mahdollisti tarjouskilpailuihin ja kauppoihin osallistumisen menettelyn ja periaatteet sekä valtionasiakkaan että kaupallisen organisaation edustaman asiakkaan tapauksessa. Tämän suunnan aloittelijan on helpompi käyttää seuraavia vaiheittaisia ​​​​ohjeita:

Tarjouskilpailuihin osallistuminen edellyttää tarjouslainsäädännön tuntemisen lisäksi myös kykyä puolustaa omia etujaan. Koska asiakkaan tiettyä toimittajaa suosiva päätös ei ole lopullinen ja siitä voi valittaa FAS:lle. Jos valitus hyväksytään, huutokaupan tuloksena voittaneen toimittajan voidaan todeta rikkoneen monopolien vastaisia ​​lakeja ja tämän seurauksena toiseksi tullut osallistuja tunnustetaan voittajaksi.

Tarjouksiin osallistumista koskevat asiakirjat ja niitä koskevat vaatimukset

Asiakirjojen kerääminen ja asianmukainen toteuttaminen ei vain mahdollistaa asiakkaan tutustumisen mahdollisen vastapuolen ehdotukseen ja siihen liittyviin tietoihin, vaan lisää myös toimittajan mahdollisuuksia tehdä haluttu sopimus. Toimittajan valinta tehdään juuri toimitettujen asiakirjojen perusteella, joten niiden oikea täyttäminen on avain positiiviseen päätökseen tarjouskilpailun tulosten perusteella.

Lainsäätäjä edellyttää jokaista tavarantoimittajien tunnistamismenetelmää varten tietyn asiakirjapaketin toimittamista. Avoimeen kilpailuun voi osallistua, jos toimittajat toimittavat seuraavat asiakirjat:

• sisältää tietoja urakoitsijasta - tämä on täydellinen paketti perustamisasiakirjoja, ote yhdistyneestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä ja vastaavasti yhtenäisestä valtion yksittäisten yrittäjien rekisteristä, jotka on vastaanotettu viimeistään 1 kuukauden kuluessa, ja asiakirjat, jotka vahvistavat tietyn oikeuden työntekijä toimittaa ne;
• kaupallinen ehdotus, joka sisältää tiedot ostokohteesta ja mahdollisen toimittajan tarjoamista ehdoista;
• todistus toimitettujen tavaroiden laadusta sekä suoritetuista palveluista ja töistä, jotka on vahvistettu asianmukaisilla todistuksilla ja muilla asiakirjoilla (toimitetaan asiakkaan pyynnöstä);
• välitoimia, jotka voidaan ilmaista tietyn summan siirtämisenä asiakkaan tilille tai pankkitakuun antamiseen.

Huomio! Hakemusta jätettäessä kaikki asiakirjat on numeroitava ja sidottu, ja ne on todistettava valtuutetun henkilön allekirjoituksella ja sinetillä.

Sähköisiin huutokauppoihin osallistuminen edellyttää hieman erilaista tietojen toimittamista, ja sen määräävät verkkohuutokaupan yleiset säännöt. Kaikki asiakirjat laaditaan sähköisesti ja sopimukset on tehtävä erikoistuneilla verkkoalustoilla. Itse hakemus koostuu kahdesta osasta (liittovaltion lain 66 artikla):

• sisältää urakoitsijan suostumuksen tietyn tuotteen toimittamiseen, tietyntyyppisen palvelun tarjoamiseen ja voi sisältää piirustuksen tai piirustuksen;
• sisältää tietoja urakoitsijasta, toimitetuista tuotteista tai tarjotuista palveluista.

Tarjouskilpailuun osallistuminen: video

Tarjouskilpailujärjestelmän kehitystä on havaittu Venäjällä viime vuosisadan lopusta lähtien. Tarjouksen käsite vastaa kilpailun käsitettä. Sen tarkoitus on löytää urakoitsija valtion tilauksille kilpailullisesti. Tämän järjestelmän kaikki säännöt on kirjoitettu voittajassa ja sopimus tehdään kaikista töistä, palveluista tai tavaroiden toimituksista. Tänään puhumme siitä, mitä tarvitaan tarjouskilpailuihin osallistumiseen.

Mitä ovat tarjouskilpailut?

Tällaiset kilpailut voivat olla avoimia tai suljettuja, yksi- tai kaksivaiheisia. Lisäksi on olemassa erilaisia ​​suljettuja erikoistarjouksia, yksittäisiä tarjouksia ja tarjouspyyntöjä.

Mitä kilpailuihin osallistuminen antaa? Voittajalle tarjotaan mahdollisuus saada kannattava iso tilaus ja jos kyseessä on start-up yritys, tehdä itselleen mainetta markkinoilla. Monia ihmisiä pelottaa melko monimutkainen osallistumismenettely, mutta kuka tahansa voi keksiä sen. Tietenkin aloittelijat tarvitsevat usein apua, käytännön opastusta, jossa selvitetään, mitä pitää tehdä ja missä järjestyksessä. Oletko päättänyt osallistua tarjouskilpailuihin? Vaiheittaiset ohjeet ovat hyödyllisiä.

Miksi siitä on hyötyä?

Tietoa siitä, missä ja mitä tarjouskilpailuja on tarkoitus järjestää, on jatkuvasti saatavilla erikoistuneilla verkkosivuilla ja tiedotusvälineissä. Kun kilpailu on julkistettu, tarjouslautakunta alkaa käsitellä hakijoiden hakemuksia.

Ei ole tyypillistä, että pienet ja keskisuuret yritykset kilpailevat aktiivisesti valtion tilauksista - ilmeisiä vaikeuksia on monia. Siinä ei oteta huomioon sitä, että leijonanosa kuntien budjeteista nykyään jaetaan pääsääntöisesti tarjouskilpailuilla.

Valtion tilaukset tukevat liiketoimintaa yhtä tehokkaasti kuin etuudet ja tuet. Lisäksi laki velvoittaa kunnan ja julkisen sektorin asiakkaat siirtämään yrittäjille vähintään 10 % työn ja tavaratoimitusten määrästä vuodessa.

Sähköiset huutokaupat

Valitettavasti vain suuret yritykset ovat vakavasti mukana seuraamassa lupaavia tarjouksia, ja kaikki siksi, että tätä varten on ylläpidettävä erityispalvelua.

Valtion tilaukset tehdään eri tavoin - tarjouspyynnön, hankinnan yhdeltä toimittajalta (suorittaja) tai tarjouskilpailun muodossa. Viimeinen menetelmä on yleisin.

Nykyään suurin osa valtion tilauksista tehdään sähköisissä huutokaupoissa, niiden osuus on yli puolet toteutetuista huutokaupoista. Tällaisia ​​tapahtumia pidetään tehokkaana korruption torjuntakeinona asianosaisten anonymiteetin, suuren kilpailun ja kaiken tiedon saatavuuden (kuten sanotaan, avoimuuden) vuoksi.

Osallistuminen tarjouskilpailuihin: vaiheittaiset ohjeet aloitteleville liikemiehille

Katsotaanpa, mitä sähköiseen huutokauppaan osallistuminen on.

Ensinnäkin on "laskettava" sopiva huutokauppa. Tätä varten sinun on luettava huolellisesti kaikki tällaisia ​​tapahtumia koskevat ilmoitukset vierailemalla säännöllisesti virallisella verkkosivustolla, jolla on valtakunnallinen tila ja joka julkaisee ilmoituksia tulevista huutokaupoista 7-20 päivää ennen tiettyä päivämäärää, joka on viimeinen hakemusten jättämispäivä. Sinun tulee ilmoittaa halustasi osallistua valittuun tarjoukseen tänä aikana - myöhemmin hakemustasi ei enää oteta käsiteltäväksi.

Virallisesti sähköiselle kaupankäynnille on viisi liittovaltion alustaa, joista mistä tahansa löydät kiinnostavien huutokauppojen hakulomakkeen ja luettelon kaikista tarjouksista. Yhteenvetotiedot on myös helppo saada Venäjän federaation viralliselta verkkosivustolta, joka on omistettu tilausten tekemiseen.

Mitä tarvitaan tarjouskilpailuihin osallistumiseen

Seuraavaksi sinun tulee hankkia sähköinen digitaalinen allekirjoitus (lyhenne EDS). Se on ostettu yhdestä valitsemastasi sähköisestä alustasta akkreditoiduista erityissertifiointikeskuksista. Sen vastaanottaminen kestää useita arkipäiviä (2 tai 3). Allekirjoitus antaa sähköiselle asiakirjalle juridisen aseman ja kirjaa osallistujan taloudellisen vastuun.

Mutta pelkkä digitaalinen allekirjoitus ei takaa, että osallistut tarjouskilpailuihin. Vaiheittaiset ohjeet sisältävät myös akkreditoinnin käsitteen. Toisin sanoen, jotta voit osallistua tietyn alustan järjestämiin huutokauppoihin, sinun on oltava siihen akkreditoitu. Jokaisella viidestä toimipaikasta on oma akkreditointinsa. Tätä varten sivuston verkkosivustolla täytetään erityinen lomake ja hakemus tilin avaamiseksi. Liitteenä on joukko asiakirjoja. Mitkä? Puhumme otteesta yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä (jos olet yksittäinen yrittäjä - ote yhdistyneen valtion yksittäisten yrittäjien rekisteristä), valtakirjasta, joka antaa oikeuden osallistua näihin huutokauppoihin, nimittävästä asiakirjasta johtaja (päätös tai pöytäkirja), jossa on organisaation sinetti, skannaus kortista, jossa on yrityksen tiedot.

Jatkotoimet

Operaattori käsittelee hakemuksen viiden päivän kuluessa ja antaa vastauksen pääsystä tai epäämisestä (jälkimmäisessä tapauksessa perusteluineen). Uudelleenyritysten määrää ei säännellä, mutta jokainen hakemus vaatii viiden päivän tarkistusajan.

Kun olet läpäissyt akkreditoinnin, saat "Henkilökohtaisen tilin", josta voit suorittaa kaikki muut toiminnot.

Seuraava pakollinen vaihe on oman tilin täydentäminen kaupankäyntialustalla kaupankäyntiin osallistumisen takuuksi. Summa on kiinteä - pienyrittäjille se on yleensä 2% alkuperäisestä tilausmäärästä (sen maksimi). Muissa tapauksissa puhumme viidestä prosentista. Voit saada rahasi takaisin, kun tilin esto on poistettu (huutokaupan lopussa).

Lähetä hakemukset

Osallistuja voi nyt jättää hakemuksen. Sinun on lähestyttävä sen valmistelua erittäin vastuullisesti, kun olet ensin tutkinut huolellisesti kaikki huutokauppaasiakirjat. Ensimmäinen osa, anonyymi, koostuu osallistujan suostumuksen toimittamisesta halutun tuotteen (palvelun) vahvistamisesta yksityiskohtaisella kuvauksella. Sen toinen osa sisältää yksityiskohtaisia ​​tietoja osallistujasta sekä kaikki tukitodistukset ja lisenssit.

Vakiintuneen lomakkeen soveltamisen lisäksi tarjouskilpailuun osallistumishakemuksessa on oltava mahdollisimman kattava määrä arvio- ja laskentaasiakirjoja, joista on taulukkomuodossa esitetty tarjoushetken materiaali- tai palvelukustannukset arvonlisäveroineen selitykset lisäkustannuksista (kuljetus, suunnittelu ja kartoitus jne.) sekä verot.

Muistettavaa

Lähetetty hakemus merkitsee automaattisesti sopimusta kaikkien asiakkaan ehtojen noudattamisesta. Jos niitä ei voida täyttää, toimeksisaajan on peruutettava hakemus. Osallistujalta ei hyväksytä sitä huutokaupan järjestäjän asettaman määräajan jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistumisesta kieltäytyminen (hakemuksen peruuttaminen) on mahdollista vain ennen tiettyä päivämäärää. Tarjouslautakunta voi pidentää hyväksymisaikaa, josta hakijoille ilmoitetaan.

Kun hakemusten jättämisen määräaika on umpeutunut, asiakas tarkistaa ensimmäiset osansa, arvioinnin tulokset virallistetaan pöytäkirjan muodossa, joka toimipaikan ylläpitäjän on toimitettava kaikille osallistujille säädetyn ajan kuluessa. Näin tiedät, oletko hyväksytty kaupankäynnin kohteeksi vai et.

Hieman itse prosessista

Mitkä ovat tärkeimmät asiat, jotka sinun tulee tietää, kun suunnittelet osallistumista tarjouskilpailuihin? Vaiheittaiset ohjeet sanovat, että itse tarjousprosessissa kaksi käsitettä ovat tärkeimpiä - huutokauppavaihe ja sen loppuun asti jäljellä oleva aika. Ensimmäinen indikaattori on tiukasti kiinteä - se on 0,5% enimmäisalkuhinnasta (kuten laki sanoo). Siirtyminen seuraavaan vaiheeseen tapahtuu 10 minuutin välein, jonka aikana osallistujan on päätettävä, tarjoaako hän halvemman hinnan vai ei.

Osallistujat eivät saa jättää ehdotuksia, joiden hinta on suurempi tai yhtä suuri kuin aiemmin ehdotettu. Myös nollahintaiset tarjoukset ovat kiellettyjä. On myös mahdotonta laskea hintaa enempää kuin askelta (alle nykyisen minimitarjouksen) etukäteen.

Kauppojen loppuun saattaminen

Jos viimeksi tarjottu tarjous oli halvin (kymmenen minuutin kuluessa ei tullut yhtään edullisempaa tarjousta), huutokauppa on päättynyt. Tuloksia sisältävä protokolla luodaan automaattisesti lähes välittömästi, ja jokainen osallistuja näkyy siinä vain määrätyllä numerolla.

Kuka tarkalleen voitti tarjouksen, selviää vasta huutokaupan päätyttyä. Asiakas saa voittaneen hakemuksen toisen osan, joka sisältää voittaneen osallistujan tiedot. Hänelle lähetetään valtion sopimus, joka on vahvistettava sähköisellä allekirjoituksella tietyn ajan kuluessa.

Mitä seuraavaksi?

Lisäksi sopimuksesta on annettava rahallinen vakuus, joka on lain mukaan enintään 30 % alkuperäisestä enimmäishinnasta. Tämä tehdään pankkitakuun muodossa tai varat hyvitetään asiakkaan väliaikaiselle tilille.

Asiantuntijat uskovat, että jokainen yritys saa merkittäviä etuja osallistumalla tarjouskilpailuihin. Ja vaikka tarjousjärjestelmä nykymuodossaan ei ole läheskään täydellinen, se antaa aloitteleville yrittäjille mahdollisuuden tavoittaa suuri asiakas ja kasvattaa omaa asemaansa markkinoilla.

Tarjousten valinta tulee tehdä viisaasti, ilman, että yritetään kattaa kaikkia tarjouksia. Jos epäonnistut, sinun ei pitäisi olla järkyttynyt - olethan saanut vakavaa kokemusta liiketoiminnasta.

Mikä on tyypillistä kaupalliselle kaupalle?

Toisin kuin valtion tarjouskilpailut, kaupalliset tarjouskilpailut järjestetään Venäjän federaation siviililain normien mukaisesti, ja niiden suorittamista koskevat säännöt vahvistaa asiakas itsenäisesti. Niitä toteutettaessa noudatetaan samoja periaatteita, joihin valtion huutokaupat perustuvat. Mutta on olemassa enemmän kilpailullisia menettelyjä - avoimen kilpailun muodossa esivalinnan kanssa tai ilman, suljettuna, kaksi- ja monivaiheisena kilpailuna, hintapyyntönä, kilpailullisena neuvotteluna, hankinnana yhdestä lähteestä jne.

Siten kaupalliset tarjouskilpailut toteutetaan pääosin samalla tavalla kuin valtion tarjouskilpailut. Ero on vain viimeksi mainittujen tiukassa lain säätelyssä. Yksityisten tarjouskilpailujen muoto on vapaampi ja ne keskittyvät asiakasyritysten itsensä dokumentointiin.

Ei ole olemassa yhtä ja yleismaailmallista lakia, johon osallistumisen järjestäminen tämän tyyppisiin tarjouskilpailuihin perustuisi, koska yksittäisiä liiketoiminta-alueita on valtava, ja jokaisella niistä on omat erityispiirteensä.

Rakennusalan tarjouskilpailut

Jos yrityksesi toiminta liittyy koneiden (kaivinkoneet, nosturit, puskutraktorit) tai laitteiden toimittamiseen sekä maanmyyntiin rakennustarkoituksiin, tarvitset vakavia asiakkaita.

Tämä tarkoittaa, että yrityksen tulee osallistua aktiivisesti asiaankuuluviin kilpailuihin. Varmasti haluat tehdä pitkäaikaisen sopimuksen suuren asiakkaan kanssa. Osallistu sitten rakennusalan tarjouskilpailuihin. Periaate tässä on sama: tutki sopivan huutokaupan järjestämistä koskevia sääntöjä, luo asiakirjapaketti, joka koostuu otteesta yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä, valokopioiduista ja verotuksellisista perustamisasiakirjoista (yhdessä peruskirjan kanssa) ja tilauksesta pääkirjanpitäjän nimittämistä varten todisteet työkokemuksesta sekä kopiot viimeisimmän ajanjakson tilinpäätöksistä sekä kopiot toimittajayrityksen kaikkien virallisten edustajien passeista ja todistus yrityksen valtion rekisteröinnistä. Yrityksen etuja huutokaupassa virallisesti edustavalla henkilöllä on oltava valtakirja osallistuakseen tarjoukseen.

Älä unohda, että lähetetyllä hakemuksella on oltava rahallinen tuki. Jos yrityksen tileillä ei ole käytettävissä olevaa määrää, sillä on oikeus käyttää tarjouslainaa.