PDF-tiedoston pakkaaminen (työmenetelmät)

PDF-tiedostot, joissa on paljon graafisia elementtejä, näyttävät hyviltä, ​​mutta ne siirretään eteenpäin sähköposti– pelkkä piina tällaisten asiakirjojen suuren koon vuoksi. Tiedoston liittämistä kirjeeseen ei tarvitse odottaa kauan, koska voit pienentää sen kokoa käytännössä ilman laadun heikkenemistä. Onneksi on monia tapoja tehdä tämä - valitse haluamasi.

On kuitenkin syytä huomata, että puolet alla luetelluista menetelmistä on mahdollista vain käyttämällä tietokoneellesi asennettua Adoben Acrobat DC:tä. Tämä on maksullinen tuote, mutta 30 päivän kokeiluversio on täysin ilmainen. Se on saatavana virallisella Adobe Systemsin verkkosivustolla.

CutePDF:n tai muun PDF-muuntimen käyttäminen

Voit pienentää PDF-tiedoston kokoa jollakin muuntimella, esimerkiksi CutePDF. Sen avulla voit muuntaa tiedostoja mistä tahansa tulostettavasta formaatista PDF-muotoon sekä muuttaa asiakirjan kokoa lisäämällä tai vähentäen kuvien ja tekstin laatua. Kun asennat tämän tuotteen, järjestelmään luodaan virtuaalinen tulostin, joka asiakirjojen tulostamisen sijaan muuntaa ne PDF-muotoon.

1. Lataa CutePDF viralliselta verkkosivustolta (ilmainen) ja asenna. Älä unohda asentaa muunninta sen mukana, muuten mitään ei tapahdu "Tulosta" -painikkeen napsautuksen jälkeen.

2. Avaa tiedosto ohjelmassa, joka tukee sen muotoa ja pystyy tulostamaan asiakirjoja. Jos se on PDF-tiedosto, voit avata sen Adobe Readerissa. ja jos tiedosto on doc- tai docx-muodossa, se toimii Microsoft Word. Napsauta "Tiedosto"-valikkokohtaa ja valitse "Tulosta".

3. Kun tulostusasetusten ikkuna avautuu, valitse tulostinluettelosta CutePDF Writer.

4. Napsauta "Tulostimen ominaisuudet" -painiketta, napsauta avautuvassa ikkunassa "Lisäasetukset" -painiketta ja valitse sisällön näyttölaatu. Tiedoston pakkaaminen kohteeseen sopivan kokoinen, valitse alkuperäistä huonompi laatu.

5. Napsauta "Tulosta"-painiketta ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan. Vain PDF on käytettävissä tallennettavaksi riippumatta siitä, missä muodossa asiakirja alun perin oli.

Verkkotyökalujen käyttö

Jos et halua ladata ja asentaa mitään, voit pakata PDF-tiedoston verkossa. Asiakirjojen pakkaaminen ja muuntaminen verkossa on nopeaa ja kätevää.

1. Etsi sopiva työkalu Internetissä, esimerkiksi Smallpdf. Toisin kuin muut vastaavat verkkotyökalut, tässä käyttäjä ei ole rajoitettu ladattavien asiakirjojen koon ja lukumäärän suhteen.

2. Kun vierailet sivustolla, lataa se vaadittu asiakirja. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla tarraa ja valitsemalla tiedosto Explorerilla tai vetämällä tiedostoa hiiren vasemmalla painikkeella ja pudottamalla se halutulle alueelle. Voit myös lisätä dokumentin Dropboxista tai Google Drivesta.

3. Kun prosessi on valmis, napsauta "Voit tallentaa tiedoston" -painiketta ja valitse sille sijainti tietokoneeltasi. Lataa pakattu dokumentti Google Driveen tai Dropboxiin napsauttamalla vastaavaa kuvaketta painikkeen oikealla puolella.

Smallpdf:n lisäksi Internetissä on monia muita online-kompressoreita: Pakkaa PDF, Online2pdf, PDFzipper ja muut. Jotkut sallivat sinun ladata jopa 50 megatavun kokoisia tiedostoja, toiset - jopa 100 megatavua, toisilla ei ole lainkaan rajoituksia, mutta ne suorittavat työnsä suunnilleen samalla tasolla.

Adobe Acrobatissa

Puristaa PDF-tiedosto Voit tehdä sen Adobe Acrobat DC:ssä, mutta et ilmaisessa Adobe Readerissa.

1. Avattuasi asiakirjan Acrobatissa napsauta "Tiedosto"-valikkokohtaa, valitse "Tallenna toisena" ja napsauta riviä "Supistettu PDF-tiedosto".

2. Napsauta avattavasta luettelosta ohjelman versiota, jonka kanssa asiakirjasi tulee olla yhteensopiva. Valittuaan eniten uusi versio, voit pakata tiedoston niin paljon kuin mahdollista, mutta on olemassa vaara, että siihen ei voi päästä käsiksi aiemmissa Acrobatin versioissa.

3. Napsauta "Ok"-painiketta, odota pakkausprosessin valmistumista ja tallenna pakattu asiakirja haluamaasi paikkaan.

Toinen PDF-pakkausmenetelmä Adobe Acrobat DC:ssä

Jos sinulla on asennettuna Adobe Acrobat ja sinun on pakattava tietokoneellasi oleva asiakirja, on paljon suositeltavaa käyttää edellistä menetelmää. Samaa menetelmää voidaan käyttää, kun haluttu tiedosto ladataan esimerkiksi Google Driveen, ja sinun on ladattava se samalla pienentämällä sen kokoa.

1. Kirjaudu sisään Google Driveen tililtäsi, kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa, jonka haluat pakata, ja napsauta tulostinkuvaketta avataksesi tulostusnäytön.

2. Napsauta avautuvassa ikkunassa avattavaa luetteloa ja valitse Adobe PDF -rivi.

3. Napsauta "Ominaisuudet"-painiketta, avaat toisen ikkunan, jossa sinun on valittava "Paperi ja tulostuslaatu" -välilehti ja napsauta sitten "Advanced"-painiketta ikkunan alaosassa.

4. Valitse pudotusvalikosta (katso kuvakaappaus alla) haluamasi asiakirjan laatu, napsauta ikkunan alareunassa "Ok"-painiketta, sitten kahdessa seuraavassa ikkunassa myös "Ok".

5. Tallenna supistettu tiedosto tietokoneellesi.

Adobe Acrobatin ja Microsoft Wordin käyttö

Tämän PDF-dokumenttien pakkausmenetelmän ydin on, että muunnat ensin tiedoston yhdestä muodosta toiseen ja muunnat sen sitten takaisin.

1. Avaa PDF-dokumentti Adobe Acrobatin kautta, siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä".

2. Napsauta "Valitse toinen kansio" -painiketta ja valitse sitten tiedostotyyppi " Word-asiakirja(*.docx)" ja tallenna sijainti. Napsauta "Tallenna".

3. Kun olet avannut asiakirjan Microsoft Wordissa, napsauta kohtaa "Tiedosto" ja valitse "Tallenna Adobe PDF -muodossa" -alikohta.

PDF Optimizerin käyttäminen

Tämä menetelmä PDF-tiedostojen koon pienentämiseen edellyttää myös Adobe Systemsin ohjelmiston käyttöä.

1. Avaa dokumentti, jota haluat pienentää Adobe Acrobatilla. Siirry seuraavaksi "Tiedosto"-valikkoon, napsauta "Tallenna muuna" -riviä ja valitse "Optimoitu PDF-tiedosto" käynnistääksesi PDF-dokumentin optimoijan.

2. Napsauta avautuvassa "PDF-optimointi"-ikkunassa "Arvioi tilankäyttö" -painiketta nähdäksesi, mitkä elementit vievät kuinka paljon tilaa tiedostossa (tavuina ja prosentteina).

3. Kun olet arvioinut, mitä voidaan vähentää ja mitä ei ole järkevää pakata, sulje ikkuna napsauttamalla "Ok"-painiketta ja aseta tarvittavat pakkausparametrit. Voit tehdä tämän napsauttamalla ikkunan vasemmassa osassa yhtä tai toista kohdetta ja muuttamalla parametreja oikealla.

4. Voit poistaa kuvia, muuttaa ne värillisistä mustavalkoisiksi, pakata niitä, muuttaa resoluutiota, muuttaa sisäänrakennettuja fontteja jne. Kun olet "pelannut tarpeeksi" parametreilla, napsauta "Ok" -painiketta ja tallenna optimoitu tiedosto haluttuun hakemistoon.

Tapa pakata PDF-tiedostoja Mac OS X:ssä

Mac OS X -käyttöjärjestelmällä luodut PDF-dokumentit ovat kooltaan huomattavasti suurempia kuin Adobe Acrobatilla luodut samansisältöiset tiedostot. Jos olet Mac OS X -käyttäjä ja haluat pienentää luomasi PDF-tiedoston kokoa, toimi seuraavasti:

1. Avaa TextEdit-sovellus, napsauta sitten "File" ohjelmavalikosta ja valitse sitten "Print".
2. Avautuvan ikkunan vasemmassa alakulmassa näet PDF-nimisen painikkeen. Napsauta sitä ja sitten riviä "Pakkaa PDF" avattavassa luettelossa. Tuloksena on kompaktimpi PDF-tiedosto.

Tiedoston arkistointi

Joten asiakirja varaa vähemmän tilaa tietokoneellasi, voit arkistoida sen jollakin arkistointiohjelmalla, esimerkiksi 7Zip tai WinRAR. Molemmat ohjelmat ovat melko suosittuja, mutta ensimmäinen jaetaan ilmaiseksi, ja sinun on maksettava toisen käyttämisestä rajoitetun kokeiluajan jälkeen.

Jos haluat pakata asiakirjan 7Zip-arkistointityökalulla, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten hiiren vasemmalla painikkeella ensin 7Zip-riviä ja sitten merkintää "Lisää tiedostoon "tiedoston_nimi". Sitten arkisto luodaan automaattisesti.

Jos haluat asettaa tietyt parametrit ennen arkistointia, valitse "Lisää arkistoon" -rivi. Sitten avautuu alla olevan kuvakaappauksen kaltainen ikkuna.

Arkistointia käyttämällä voit pienentää merkittävästi asiakirjan kokoa sekä luoda arkiston, joka koostuu useista tiedostoista, jotka on pakattu ja yhdistetty toisiinsa. Tämä helpottaa niiden tallentamista ja lähettämistä sähköpostitse. Ennen kuin lähetät arkistoidun PDF-tiedoston, varmista, että vastaanottajalla on myös arkistointilaite asennettuna, muuten hän ei voi avata arkistoa.

Huomautus: Adobe Acrobat ja Adobe Reader eivät ole sama asia. Reader on ilmainen, mutta sen ominaisuusvalikoima PDF-tiedostojen muokkaamiseen on erittäin rajallinen, joten voit vain pienentää asiakirjojen kokoa Acrobatissa. Adobe Acrobat on kuitenkin maksullinen ohjelma. Ja jos sinulla ei ole sitä etkä halua ostaa sitä, käytä muita vaihtoehtoja PDF-dokumenttien pakkaamiseen, jotka eivät liity siihen.

PDF-tiedostojen pakkaaminen ei ole niin monimutkainen prosessi kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. On olemassa useita ohjelmia, joilla voit suorittaa nämä toiminnot helposti ja nopeasti. Niitä käsitellään tässä artikkelissa.

Advanced PDF Compressor tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden pienentää vaaditun PDF-dokumentin kokoa. Tästä näet selvästi, kuinka paljon tätä tiedostoa on pienennetty. Lisäksi Advanced PDF Compressorin ansiosta voit muuntaa kuvat yhdeksi tai useammaksi tällaiseksi asiakirjaksi tai ryhmitellä minkä tahansa määrän PDF-tiedostoja yhdeksi. Merkittävä ero muista vastaavista ohjelmista on kyky luoda profiileja eri asetuksilla, mikä puolestaan ​​​​yksinkertaistaa useiden ihmisten käyttöä.

Ilmainen PDF-kompressori

Free PDF Compressor on ilmainen ohjelmistotyökalu, joka voi vain pienentää kokoa määritetty asiakirja PDF-muodossa. Näitä tarkoituksia varten on olemassa useita malliasetuksia, jotka voidaan valita vaaditun laadun perusteella. Siten käyttäjä voi antaa PDF-tiedostolle kuvakaappauksen laadun, e-kirja ja valmistele se myös väri- tai mustavalkotulostusta varten.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF on yksinkertainen ja helppokäyttöinen ohjelma, joka tekee erinomaista työtä PDF-tiedostojen pakkaamisessa. Näitä tarkoituksia varten käyttäjälle tarjotaan neljä mallivaihtoehtoa. Jos mikään niistä ei sovi sinulle, voit käyttää asetuksia ja määrittää tasosi. Lisäksi se on ainoa tuote, joka tarjoaa mahdollisuuden viedä pakatut asiakirjat suoraan osoitteeseen myöhempää lähettämistä varten sähköpostitse.

Söpö PDF-kirjoittaja

CutePDF Writer on ilmainen tulostinohjain, joka on suunniteltu muuttamaan mikä tahansa asiakirja PDF-muotoon. Lisäksi ohjelma pystyy pakkaamaan PDF-tiedostoja. Voit tehdä tämän siirtymällä tulostimen lisäasetuksiin ja määrittämällä tulostuslaaduksi alkuperäisen tulostuslaadun. Näin käyttäjä saa PDF-dokumentin, jonka koko on huomattavasti pienempi.

Artikkeli sisältää parhaat ohjelmistotyökalut, joilla voit merkittävästi pienentää vaaditun PDF-dokumentin kokoa. Valitettavasti yhtäkään tarkastetuista ohjelmista ei ole käännetty venäjäksi, mutta tästä huolimatta niiden kanssa työskentely on erittäin yksinkertaista ja kätevää. Sinun tarvitsee vain päättää, mitä ratkaisua käytät, koska jokaisella on omat ainutlaatuiset ominaisuudet.

Jos työskentelet PDF-tiedostojen kanssa, tiedät todennäköisesti, että ne voivat olla suuria niiden sisältämien kuvien ja grafiikan vuoksi. Onneksi voit pakata PDF-tiedostoja jopa menettämättä laatua, mikä pienentää niiden kokoa. Tässä artikkelissa yritän näyttää sinulle useita tapoja, joilla voit pienentää PDF-tiedoston kokoa.

Tapa yksi - online-muuntimet

Helpoin tapa pienentää PDF-tiedostoa on käyttää ilmaista verkkotyökalua nimeltä SmallPDF.com. Sivusto on loistava (ei täynnä roskapostimainoksia jne.) ja se tekee hyvää työtä pitääkseen koon pienenä suuria tiedostoja PDF. Se on erittäin kätevä, että voit käyttää sitä missä ja milloin tahansa käyttöjärjestelmä ja jopa tukee uusi ominaisuus HTML 5 vedä ja pudota.

Siirry verkkosivustolle ja napsauta Pakkaa PDF. Napsauta sitten Pudota PDF tähän Valitse tiedosto ja etsi tietokoneeltasi haluamasi PDF-tiedosto pakattavaksi. Sen jälkeen palvelu aloittaa automaattisesti toimintansa.

Hän pystyi ottamaan minulta 95,7 megatavun tiedoston ja leikkaamaan sen 45,7 megatavuun. Tämä on upea tulos, eikö? Napsauta sitten lataa pakattu tiedosto.

Toinen online-työkalu, jota käytän PDF-tiedostojen pakkaamiseen, on Neevia Compress PDF. Siinä on monia toimintoja: korkea pakkaus / alhainen kuvanlaatu tai alhainen pakkaus / korkea kuvanlaatu jne.

Toinen tapa on käyttää ilmaista ohjelmaa

PDF-kompressori - ilmainen ohjelma, jonka voit ladata Windows XP/Vista/7/8 -käyttöjärjestelmälle, jonka avulla voit nopeasti ja tehokkaasti pienentää yhden tai useamman PDF-tiedoston kokoa. Voit ladata sen linkistä http://www.pdfcompressor.org

Se tukee häviötöntä pakkausta, joten et näe PDF-tiedoston laadun heikkenemistä. Se tukee myös salattuja PDF-dokumentteja ja voi käsitellä useita tai jopa tuhansia PDF-tiedostoja samanaikaisesti.

Kolmas menetelmä on Adobe Acrobat PDF Optimizer

Adobe Acrobatin versiosta 7 alkaen Lisäasetukset-valikossa on uusi ominaisuus nimeltä PDF Optimizer.

Nyt sinut ohjataan näytölle, jossa on koko joukko asetuksia!

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tarkastustilan käyttö -painiketta saadaksesi yksityiskohtainen luettelo jokainen PDF-tiedoston komponentti ja kuinka paljon tilaa se käyttää.

Kuten näet, PDF-tiedoston koon pienentämiseksi voit tehdä erilaisia ​​asioita, mukaan lukien kuvien optimointi tai skaalaus, fonttien säätäminen, läpinäkyvyyden säätäminen, objektien poistaminen ja PDF-tiedoston puhdistaminen.

Kuvat-osiossa voit esimerkiksi muuttaa kuvien kokoa ja pakata niitä tilan säästämiseksi. Tämä on todella hyödyllistä, varsinkin jos kuvasi ovat todella korkearesoluutioisia. Jos sinun ei tarvitse tulostaa PDF-tiedostoa, voit vähentää laatua ja pikseleitä tuumalla. Tarvitset vain 72 pikseliä nähdäksesi näytöllä.

Katso kaikki asetukset ja muuta ne sopivaksi PDF-tiedostoosi.

Toivottavasti jokin yllä olevista menetelmistä pienentää PDF-tiedostoa, jonka voit liittää sähköpostiin tai verkkosivustoon. Jos käytät muuta menetelmää, jota ei ole mainittu yllä PDF-tiedostojen lyhentämiseen, ilmoita siitä meille kommenteissa. Kiitos.

Kysymys tiedostokoon pienentämisestä pdf-muodossa nousee usein esiin aktiivisten tietokoneen käyttäjien keskuudessa. Tämä johtuu skannattujen kuvien suuresta painosta. Tästä johtuen asiakirja vie levyllä satoja megatavuja. Katsotaanpa ongelmaa tarkemmin.

Adobe Readerin käyttö

Siirry aloitusvalikosta "Tiedosto"-välilehteen. Napsauta "Avaa" ja valitse asiakirja. SISÄÄN tässä esimerkissä Käytämme oppikirjaa, joka painaa 69,9 MB. Se koostuu kokonaan painetun julkaisun skannatuista sivuista. Voit avata asiakirjan myös napsauttamalla sitä tiedostonhallinnassa. Siirry kuvakaappauksessa näkyvään valikkoon.

Jos asennus vaaditaan lisäparametreja, niin optimoija auttaa. Avaa tarvitsemamme asiakirja. Napsauta alla olevassa kuvassa näkyvää painiketta.

Kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttö

Optimoi napsauttamalla "Aloita pakkaus". Painike sijaitsee yläosassa keskellä. Ensin sinun on asetettava pakkausparametrit napsauttamalla "Pakkausasetukset" -painiketta.

Pakkausprosessin aikana esimerkkioppikirjan paino laski 69,9 megatavusta 56,9 megatavuun. Verrataanpa laatua. Vasemmalla on dokumentti ennen optimointia, oikealla on sen jälkeen.

WinRARin käyttö

Apuohjelman työalue näyttää tietokoneesi tiedostojärjestelmän. Valitse kansio luodaksesi arkiston. Napsauta "Lisää". Painike on vasemmassa yläkulmassa. Tässä on arkiston asetusvalikko.

Asiakirjat lisätään "Tiedostot"-välilehdeltä.

Käyttämällä verkkopalvelua ILovePdf

Pakkausprosessin jälkeen pääsemme uudelle sivulle ja napsautamme uudelleen isoa punaista painiketta.

SmallPdf-verkkopalvelun käyttäminen

Lopuksi totean, että arkistaattorit eivät toimi hyvin PDF-dokumentti mi, a paras tapa pakkaus on online-palveluita ja tavallinen Adobe-työkalu.

Jopa melko yksinkertaisen muuntimen avulla voit pienentää PDF-dokumentin kokoa. Mutta tässä sinun on oltava mahdollisimman varovainen; kaikkia asiakirjoja ei voida pakata tällä menetelmällä. Muuntimen käyttöä pidetään yhtenä yleisimmistä yksinkertainen tapoja vähentää levytilan kulutusta.

Kaikki toiminnot suoritetaan käyttämällä esimerkkisovellusta PDFMuunnin:

Pienempi tiedosto tallennetaan ohjelmassa määritettyyn kansioon.

Verkkotyökalut

Internetissä on paljon sivustoja, joiden avulla voit pakata asiakirjan missä tahansa muodossa vain kahdella napsautuksella. Tähän riittää:

Huomio! Asiakirjoille, jotka sisältävät erittäin tärkeää tietoa, on parempi olla käyttämättä tällaisia ​​resursseja. Henkilökohtaiset tai luottamukselliset tiedot voivat joutua tuntemattomien käsiin.

Adobe Acrobat sovellus

Voit myös yrittää pienentää tiedostokokoa Acrobat Readerilla tallentamalla sen uudelleen. Tämä menetelmä ei ole aina sopiva, joissain tapauksissa se on päinvastoin lisääntyy varattu levytilaa, joten sinun tulee olla varovainen käyttäessäsi sitä:

Pakkaus Adobe Acrobat DC:llä

Tällä menetelmällä voidaan pienentää erittäin suurten asiakirjojen kokoa. Ennakolla pakattuja tiedostoja tiedostoon tulostaminen ei välttämättä auta, ja joissain tapauksissa koko on hyvä lisääntynyt. Siksi esitettyä menetelmää tulee käyttää erittäin varoen.

Adobe Acrobat DC:n käyttö:

Tulostus on valmis, nyt voit käyttää luetteloa tallennetussa PDF-tiedostossa, avata hän tai lähettää sähkopostilla.

Käytämme Acrobatia ja Wordia

Tämä koon pienennysmenetelmä sisältää tallentamisen .doc-tiedostona Acrobat DC:ssä ja muuntamisen takaisin Microsoft Wordilla tai muulla vastaavalla tekstieditorilla.

Menettely muotojen muuntamiseen:

Optimoijan käyttäminen

Erityisen PDF-kompressorin (optimoijan) käyttö on yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaita tapoja koon pienentäminen. Tässä tapauksessa käyttäjän ei tarvitse suorittaa niin vaikeita toimia kuin tulostaa tiedostoon tai muuttaa muotoa.

Kaikki Tarvittavat toimet näytetään käyttämällä PDF Compressor -sovellusta esimerkkinä:

Tiedostojen arkistointi

Arkistointi voi myös tuottaa vaikuttavia tuloksia kaikentyyppisten tietojen koon pienentämisessä. Näitä toimia varten sinun on käytettävä erityistä arkistaattori(WinRar, 7zip ja niin edelleen). Huomio, tällä tavalla pakattujen tietojen avaamiseen tarvitaan myös arkistointia.

Tietojen pakkaaminen 7zip:llä:

Pakkaus on valmis, nyt voit avata tai purkaa tuloksena olevan arkiston.