अग्निशामक और रखरखाव लॉग: कैसे भरें और स्टोर करें
अग्निशमन विभाग के अनुरोध पर और अग्निशमन केंद्रों को समय पर खत्म करने के लिए आग बुझाने के साधन स्थापित किए जाने चाहिए। कुछ स्थानों पर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अग्निशामक यंत्र स्थापित किए जाने चाहिए, जिन्हें प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया गया हो और फर्श योजना में दर्ज किया गया हो।
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लॉग बुक और अग्निशामक यंत्रों के रखरखाव के बारे में सामान्य जानकारी
आग लगने की स्थिति में किसी भी क्षेत्र में जहां लोग हैं या कोई गतिविधि हो रही है, वहां अग्निशामक यंत्र स्थापित किए जाने चाहिए। वे प्रबंधन द्वारा नियुक्त कर्मचारियों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। उन्हें रिकॉर्ड रखने और आग बुझाने के उपकरणों को बनाए रखने की भी आवश्यकता होती है। आमतौर पर ये कार्यवाहक या तकनीकी कर्मचारी होते हैं।
अग्निशामक लेखा और रखरखाव लॉग में विशेष रूप से अनुमोदित प्रपत्र नहीं होता है। इस दस्तावेज़ के प्रारंभिक निष्पादन के दौरान, निरीक्षण करने वाले अग्नि अधिकारियों के साथ फॉर्म को अग्रिम रूप से सहमत होना चाहिए। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन कुछ मामलों में यह नियंत्रण सेवाओं के साथ टकराव से बचने में मदद करेगा।
अवधारणा और विशेषताएं
जर्नल नियमित रूप से भरा जाना चाहिए, अग्निशामकों के निरीक्षण की तारीख और उनके गारंटीकृत उपयोग पर सही जानकारी दर्ज करनी चाहिए। यह आपके स्वयं के नियंत्रण और कार्य क्रम में उपकरणों के रखरखाव के साथ-साथ अग्निशामकों द्वारा जांच के लिए आवश्यक है।
अग्निशामक यंत्र हमेशा अच्छे कार्य क्रम में होने चाहिए, क्योंकि इससे आग को समय पर बुझाया जा सकेगा और कर्मचारियों के जीवन और स्वास्थ्य को बचाया जा सकेगा। और इन उपकरणों के रखरखाव के बारे में जानकारी के लेखांकन से उन्हें काम करने की स्थिति में बनाए रखना संभव हो जाएगा।
जरूरी! आपको उसी रंग की स्याही से जर्नल में प्रविष्टियां करनी होंगी।
उद्देश्य
इस तरह के लॉग को अनिवार्य रूप से आग बुझाने वाले उपकरणों की निगरानी का कार्य करना चाहिए। विशेष रूप से, उन्हें के बारे में जानकारी प्रदर्शित करनी चाहिए
- बैलेंस शीट पर अग्निशामकों की संख्या;
- उद्यम में आगमन की तारीख;
- अग्निशामक यंत्र की जांच की तारीख;
- डिवाइस को रिचार्ज करने की तिथि और वारंटी की अवधि।
इस जर्नल को पूरा करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि दस्तावेज़ समय पर पूरा हो गया है। चूंकि आपातकालीन समय में काम करने वाला अग्निशामक न केवल संपत्ति को बचाने में मदद कर सकता है, बल्कि लोगों के जीवन और स्वास्थ्य को भी बचा सकता है। यदि, अग्नि निरीक्षक द्वारा जांच की स्थिति में, एक पूर्ण लॉग जगह में नहीं है, तो निरीक्षक को कंपनी के प्रबंधन पर जुर्माना लगाने का अधिकार होगा।
प्रपत्र
इस तरह के लॉगिंग का कोई सामान्य रूप नहीं है। प्रत्येक उद्यम या संगठन को स्वतंत्र रूप से अपना रूप विकसित करने का अधिकार है। लेकिन अग्निशमन विभाग के विशेषज्ञों से परामर्श करना और उनकी सभी सिफारिशों को ध्यान में रखना बेहतर है।
- पत्रिका मानक ए-4 प्रारूप में भरी जाती है। यह आमतौर पर पहले से ही कॉलम को चिह्नित कर चुका होता है और वहां आपको केवल पैमाइश उपकरणों के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
- सभी अभिलेखों की शुरुआत में यह इंगित किया जाना चाहिए कि दिए गए अग्निशामकों का मालिक कौन है।
- लॉग भरने के लिए कौन जिम्मेदार है और अग्निशामकों की सेवाक्षमता के लिए कौन जिम्मेदार है, इसका भी रिकॉर्ड होना चाहिए।
- इस मिशन के लिए आरोपित कर्मचारी को लागू अग्नि संहिताओं और विनियमों में प्रशिक्षित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे उपयुक्त पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण पूरा करना होगा और ऐसे काम के लिए एक प्रमाण पत्र (प्रवेश) प्राप्त करना होगा।
ऐसे दस्तावेज़ को ठीक से कैसे बनाए रखें
आवश्यकताएं
चूंकि इस तरह के लॉग को बनाए रखने के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं, इसलिए आमतौर पर एक मानक "खलिहान" पुस्तक का उपयोग किया जाता है। यदि आपके उद्यम में कई अग्निशामक यंत्र हैं, तो प्रत्येक के लिए एक अलग पृष्ठ आवंटित किया जाता है।आग बुझाने के यंत्रों के लेखा और रखरखाव के लिए लॉग बुक को किसी भी अन्य लॉग की तरह क्रमांकित और सज्जित किया जाना चाहिए।
रिवर्स साइड पर, लेसिंग को कागज की एक साधारण छोटी शीट से सील कर दिया जाना चाहिए। इस शीट पर आपको उद्यम की मुहर, प्रमुख के हस्ताक्षर, तारीख लगाने की जरूरत है।
पंजीकरण
पृष्ठ के शीर्ष पर, आपको निर्दिष्ट करना होगा:
- अग्निशामक संख्या और वह स्थान जहाँ यह स्थापित है;
- आग बुझाने का प्रकार;
- इसका वजन;
- अग्निशमन यंत्र में भरे गए चार्ज का भार;
- अग्निशामक के पिछले निरीक्षण की तिथि, माह और वर्ष;
- बुझाने वाले एजेंट के अगले नियंत्रण की तिथि, माह, वर्ष।
कृपया नीचे दी गई तालिका भरें। प्रत्येक कॉलम में, उपकरणों के निरीक्षण के परिणाम क्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं:
- पहले कॉलम में उस तारीख का उल्लेख होना चाहिए जब अग्निशामक यंत्र का रखरखाव या निरीक्षण किया गया था;
- निम्नलिखित उपकरण की सामान्य स्थिति का वर्णन करता है। यह चिप्स और डेंट से मुक्त होना चाहिए। मुहरों को तोड़ा नहीं जाना चाहिए।
- तीसरा कॉलम डिवाइस की स्थिति का मूल्यांकन करता है - अच्छा, उत्कृष्ट, संतोषजनक;
- अगला, आपको आग बुझाने वाले यंत्र के कुल द्रव्यमान पर डेटा को लेबल से लॉग में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है;
- एक्सटिंगुइशर टैग से शुद्ध वजन और दबाव भी लॉग किया जाता है;
- यदि आपके पास मोबाइल अग्निशामक यंत्र स्थापित है, तो आपको इसकी चेसिस की स्थिति के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। यदि आपके पास नियमित अग्निशामक यंत्र है, तो आपको कॉलम में पानी का छींटा डालना होगा;
- अगले कॉलम में, वे आमतौर पर लिखते हैं कि कमियों को दूर करने के लिए क्या उपाय किए गए, यदि कोई हों। यदि कोई कमी नहीं देखी गई, तो हम भी पानी का छींटा डालते हैं;
- अंतिम कॉलम में, आपको अपना हस्ताक्षर उस व्यक्ति पर छोड़ देना चाहिए जो लॉग को भरने और उद्यम में आग बुझाने वाले उपकरणों की उचित स्थिति के लिए जिम्मेदार है। प्रवेश की स्थिति और तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए।
यहां आप पत्रिका का फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं या इसे भरने का एक उदाहरण नीचे देख सकते हैं।
अग्निशामक यंत्रों का रजिस्टर भरने का नमूना
अग्निशामकों के रजिस्टर को भरने का एक नमूना - 1
अग्निशामकों के रजिस्टर को भरने का उदाहरण - 2
भरने और शेल्फ जीवन की आवृत्ति
अग्निशामक रजिस्टर हर छह महीने में एक बार भरा जाना चाहिए।यानी हर छह महीने में आग बुझाने के लिए तत्परता के लिए अग्निशामक यंत्रों की जांच करना आवश्यक है। यदि आपके पास एक उपकरण है जिसे फिर से भरने की आवश्यकता है, तो इसे हर 5 साल में एक बार किया जाना चाहिए। लेकिन यह अवधि कम हो सकती है, यह सब अग्निशामक की स्थिति पर निर्भर करता है।
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