Објаснување за повредите откриени по верификацијата. Примерок за објаснување. Примерок за објаснување за училиште

Ова се случи. Работа. Грешка. „Напиши објаснување! - стиснати усни, трениран заповеднички поглед точка-празно. Таквото барање е полн со лоши и правни последици. Тие можат да се минимизираат ако знаете што се заканува документот, како и за што да пишувате, што да правите. Добро е да имате пред очи примерок од објаснување за грешка во работата. Написот ќе каже за овие работи.

Објаснувачка белешка составува вработен кога му се поднесуваат тврдења за неизвршување или неправилно извршување на должностите. Ги наведува причините за оваа ситуација. Врз основа на тоа, менаџментот утврдува дали вработениот е виновен или не и до кој степен. Како резултат на тоа, постапката одлучува за прашањето на казната. Постојат три опции:

• престанок на побарувањата;
• простување на вработен или усно предупредување;
• дисциплинска постапка.

Да го разгледаме последниот случај.

Работниот законик на Руската Федерација (член 192) дозволува дисциплински санкции во форма на:

• забелешки,
• опомена
• отпуштања.

Работодавачот нема право да користи други казни (вклучувајќи „парични“). Во исто време, тој може да го пропише во внатрешните документи на компанијата ефектот на овие санкции врз бонусите.

Информациите за коментари и опомени не се внесуваат во работната книга.

Работодавачот има право да отпушти вработен (клаузула 5 од член 81 од ЗРО на Руската Федерација) во случај на неисполнување на неговите работни должности без добра причина, со веќе постоечка дисциплинска казна поради истата причина. Последново важи 1 година.

Дисциплинска казна може да се примени најдоцна во рок од 1 месец од денот на откривањето на прекршокот и 6 месеци од денот на неговото извршување. Врз основа на фактите откриени при ревизија, ревизија или финансиска проверка, овој период се продолжува на 2 години.

Објаснувањето е составен дел на процедура која може да има далекусежни и непријатни последици за вработениот. Тие може да се намалат ако правилно го подготвите документот.

Да се ​​пишува или да не се пишува

Дали е можно да се одбие властите и да не се напише објаснувачко писмо? Да ти можеш. Работникот го има ова право. Активностите на администрацијата за спроведување на ова се сметаат за незаконски.

Од друга страна, отсуството на писмено објаснување нема да му помогне на работникот да избегне дисциплинска одговорност (член 193 од Законот за работни односи на Руската Федерација). Работодавачот ќе издаде потврда за откажување. Потписот на обвинетиот не е потребен. Постапката за изрекување казна ќе оди понатаму.

Обезбедената белешка за објаснување ќе ги документира валидните причини на вработениот за инцидентот. Таа нема да дозволи администрацијата да ги толкува неговите постапки по сопствена дискреција. Вработениот подобро ќе ги разбере ранливостите на неговата позиција.

Процесот е започнат

Работодавачот може да побара објаснување писмено или усно. Во исто време, тој е должен да го опише фактот на повреда и да побара објаснување. Писменото барање се предава на хартија со потврда за прием. Може да има форма на барање, нарачка, нарачка.

Усното барање предизвикува дебата меѓу адвокатите. Еден став: вработениот во овој случај не треба да дава писмено објаснување. Потребно е учтиво да се инсистира на хартиената верзија на барањето или да се дадат усни коментари за инцидентот. Причината се неевидентираните побарувања на работодавачот. Исто така, на вториот ќе му биде тешко да го докаже фактот на барањето на суд - ќе се бараат сведоци.

Друг став: да се даде објаснување во случај на усно барање. Аргумент - доколку е потребно, работодавачот може лесно да го состави барањето во писмена форма и да го достави до судот.

Не треба да се претера со нежноста. Доколку газдата не може јасно да каже за која повреда е потребно објаснување, тогаш потребно е да се инсистира на писмено барање. Подобро е да го направите ова со помош на писмена изјава до работодавачот. Треба да ја детализира ситуацијата (датуми, учесници, недефинирани барања).

Раководителот на организацијата или лице овластено од него може да побара објаснување. Доколку таква иницијатива доаѓа од непосредниот претпоставен, не се препорачува од него да се бара потврда за овие права. Од една страна, ако случајот дојде на суд, тој ќе го интересира законитоста на изречената казна, а не тој што побарал објаснување. Работодавачот, доколку е потребно, ќе го потврди овластувањето. Од друга страна, таквото барање дополнително ќе ги влоши односите на вработениот со администрациите.

Во рок од два работни дена се дава писмено објаснување во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација. Во нив не е вклучен денот на приемот на барањето.

Не попуштајте под притисокот од претпоставените и напишете објаснување „во моментов“. Неопходно е да се отстрани првата нервна возбуда и да се анализира ситуацијата во мирна атмосфера. Прочитајте го описот на работата повторно. Консултирајте се со адвокат. Потоа почнете да пишувате.

Објаснувањето треба да биде напишано така што ќе заврши на масата на судијата. Целта на авторот е јасно да се окарактеризира како граѓанин кој го почитува законот, подготвен да ја работи работата предвидена со договорот за вработување.

Менаџерот нема право да влијае на документот: да го диктира текстот, да бара да се препише, да означи „ова не е причината“. Содржината на објаснувачкиот текст ја одредува работникот.

Текстот на белешката е лаконски. Факултативните информации може да предизвикаат непотребни прашања од претпоставените. Шегите и разговорните изрази се несоодветни. Тонот на приказната е со почит. Ако постапката стигне до судот, репутацијата на борот нема да помогне да се добие случајот. Приказната е претставена по хронолошки редослед од прво лице.

• потврди или негира фактот на повреда;
• опишете ги околностите на настанот (датум, време, место), неговите причини;
• да се карактеризира вината: намерно, преку невнимание, нејзино отсуство;
• донесе сведоци;
• изрази мислење за гонење;
• опишете го односот кон идната работа.

Причини за грешката

Ајде да ги разгледаме вообичаените опции.

1. Големиот обем на работа е последица на шпицот на работа, некомплетниот кадар. Доброто објаснување е дека ја префрла одговорноста на работодавачот. Погоден за мала единица. Не работи во голем тим кој работи под исти услови (барем формално). Шефовите љубоморно ја чуваат својата непогрешливост во распределбата на товарот. Ако репутацијата на мрзлив кавгаџија е непожелна, подобро е да се најдат други причини.
2. Малку искуство - работи во случај на млад специјалист.
3. Чувството на лошо - може да биде изговор. Работникот треба да нагласи дека работел во таква состојба поради грижата за претпријатието, продолжувањето на неговата ритмичка активност.
4. Лични, семејни околности - ова може да помогне ако причината е сериозна. Не треба да ја злоупотребувате оваа алатка.
5. Нејасно напишан, контрадикторен став од описот на работното место, што овозможи погрешно толкување. Аргументот е добар за употреба, но најдобро е прво да се складира заверена копија од овој документ.

Други соработници

Доколку други биле вклучени во инцидентот, треба непристрасно да се пријави што направил секој од нив. Не го именувај директно виновникот. Ова е право на лидерство. Но мора да добие доволно информации за да донесе таков заклучок. Не треба да лажеш. Во таква приказна сите учесници пишуваат објаснувања, а вистината ќе биде откриена.

Размена

Работникот дефинитивно треба да го опише својот совесен работен пат кај работодавачот, да го спомене отсуството на дисциплински санкции во минатото, да ги наведе добиените стимулации (бонуси, сертификати, подароци). Доколку случајот оди на суд, оваа информација ќе се земе предвид при донесување на одлука.

Доколку вработениот ја признае вината за направената грешка, треба да се изрази каење. Исто така, неопходно е да се увери раководството дека вакви случаи нема да се повторуваат во иднина.

Како да се состави

Не постојат законски стандарди за форматирање на писмено објаснување. Доволно е да се следи минимумот од општите правила за подготовка на документи.

Белешката е подготвена на лист А4. Може да се напише рачно или да се напише на компјутер.

На врвот на листот, десно, во колона се означува кому и од кого е испратен документот. Примател - лицето кое побарало објаснување. Дадени се неговото место, презиме, иницијали. Вработениот ја пишува својата поделба, позиција, полно име и презиме.

Неколку линии подолу, во центарот, е означено името на документот - објаснување. Во продолжение следува текстот на објаснувањето.

Потоа се става рачно исцртана позиција, личен потпис, иницијали и презиме на вработениот. Датумот на белешката е наведен. Работникот има право да приложи документи со кои се потврдуваат неговите информации.

Објаснувачката белешка треба да биде регистрирана во канцеларијата, откако добила копија или втор примерок од белешката со соодветна ознака. Ова ќе заштити од можно недолично однесување од страна на администрацијата.

Пример

директор на ДОО „Прод-сервис“

Н.Н. Николаев

од сметководителот

Иванова Ирина Ивановна

Објаснувачко писмо

На 12.02.2016 г. наведов погрешни цени на фактурата бр. 331 и фактурата бр. 434, пренагласувајќи ги за 5%. Во врска со ова, купувачот одбил да ја прифати робата и тој бил вратен во магацинот. Грешката беше предизвикана од зголемен обем на работа тој ден. Причина е отсуството на сметководителката Е.Е. Ракова, која била на одмор. Вршев должности на две лица. Ја признавам грешката. Ве замолувам да земете предвид дека порано Прод-Сервис ДОО немаше поплаки за мојата работа. Во иднина се согласувам да бидам повнимателен при пополнувањето на документите.

Сметководителот И.И. Иванова

Ако некој вработен направи незаконски дејствија на своето работно место, или, обратно, не постапи, работодавачот може да побара од него писмено објаснување за тоа што се случува.

Ако работникот не ги исполнува своите директни работни должности, ја нарушува работната дисциплина или дневната рутина во претпријатието, тогаш работодавачот има право да примени дисциплинска постапка за таков несовесен вработен. Но, пред тоа, тој мора да побара писмено објаснување од вработениот, во кое ќе се опишат основите на работникот за вакво дело.

Подобро е да го напишете објаснувачкиот текст рачно. Ова го потврдува авторството на работникот навредлив. Судската практика покажува дека случаите на одбивање на авторство на официјални документи кои биле испечатени на компјутер се доста големи.

Писменото објаснување се користи кога е потребно да се докаже валидноста на причините за инцидентот. Бидејќи пред да примени дисциплинска казна на вработен, работодавачот мора темелно да разбере што се случило, деталите се аргументирани во објаснувачката белешка.

Секоја објаснувачка белешка треба да ги детализира сите детали од делото за да може работодавачот јасно да разбере дали неговиот вработен е виновен за она што се случило или не.
Дополнително, белешката може да биде ослободителна, кога работникот детално ќе му објасни на работодавачот дека не е виновен за она што се случило.

Законот дава 2 работни дена да се состави белешка. Доколку во текот на овој период белешката не му се достави на работодавачот, ќе биде неопходно да се состави акт за неподнесување. Присуството или отсуството на забелешка во овој случај нема на никаков начин да влијае на примената на дисциплинската санкција.

Работникот е должен да му објасни на работодавачот која била причината за извршување на ова или она дело. Околностите можат да бидат од различна природа, но сите тие доведуваат до следните прекршувања на работната дисциплина:

• доцнење на работа. Причините можат да бидат валидни или непочитувани. Но, вработениот мора јасно да ги опише. Законот не прецизира кои причини се валидни. Ова ќе го реши шефот. Но, на пример, повредата на пат до работа би се сметала за валидна причина за доцнење;
• неисполнување од страна на вработен на неговите директни работни должности или нивно исполнување во нецелосен обем, што доведува до намалување на индикаторите на оддел или друга структурна единица;
• отсуство од работното место без добра причина и без соодветни документи;
• добивање на вработен на повреди. Инцидентот мора да биде поврзан со невнимание на самиот вработен;
• работникот не ја исполнил наредбата што му ја дал работодавачот или неговиот непосредно претпоставен. Во исто време, издадената наредба не е вклучена во главните должности на овој вработен;
• вработен е присутен на работното место во алкохол, дрога или токсична интоксикација. Овој факт мора да биде потврден со медицински извештај. Тоа што „мириса“ не е доказ. Нема валидни причини за такво прекршување, така што вработениот може да напише само објаснување за ослободување;
• вработениот не му дал веродостојни информации за состојбата на производствените активности за опремата што му е доверена на својот непосреден претпоставен;
• прекршување на правилата за безбедност на животот кои се предвидени во ова претпријатие, а кои се вградени во соодветниот регулаторен акт.

Писмено објаснување може да бара само работодавачот или овластено лице кое има право да одлучува за примената на казните. Ваквото овластено лице мора да биде назначено на позицијата директно од работодавачот, или од генералното собрание на членовите на компанијата.

Работникот има право да не пишува објаснување на работа, бидејќи директно или индиректно ја потврдува неговата вина за несреќата. Но, како што покажува практиката, ако работникот одбие, работодавачот го прогласува за виновен и применува казни за него, до и вклучувајќи отказ.
Во исто време, одбивањето да се напише објаснување до раководителот мора да биде во писмена форма, инаку работодавачот нема да докаже, во случај на судење, дека барал објаснувања од работникот, но тој не ги дал.

Но, подобро е да се напише објаснување, и искрено да се прикажат сите факти. Тогаш постои можност работодавачот да се зафати со проблемите на неговиот подреден и да му прости. Како последица на тоа, казната нема да се примени.

Објаснувачка белешка е напишана рачно на обичен лист хартија или на меморандум на компанијата. Треба да вклучува 2 дела:

• вистинската е изјавата за фактот дека доцни;
• објаснување - овде вработениот објаснува зошто доцнел. Во овој дел од документот, вработениот дава причини и аргументи кои можат да го оправдаат (или барем да го објаснат) фактот дека доцни.

Правилно составен документ што ја објаснува причината за грешките во работата или прекршувањето на работната дисциплина му овозможува на работникот да ги оправда своите постапки, а менаџерот - да го одреди степенот на вина на подредениот.

Колку и да се трудат работниците во различни области, во производството, во канцеларија, на градилиште, во канцеларија или оддел, порано или подоцна секој од нив има ситуација во која треба да ги објасни своите постапки (или неактивност) на работодавачот, откако ги формализирал своите мисли во писмена форма.

Се нарекува документ кој ги објаснува причините за инцидент, настан или дејство на вработените „објаснувачко писмо“(скратено - „Објаснувачки“).

Присуството на објаснување ви овозможува да ги дознаете сите околности во кои се направени грешки или недолично однесување, за да ја утврдите вината на вработениот за инцидентот.

Постојат многу причини зошто менаџерот може да бара од подредениот да го опише инцидентот во белешка за објаснување. Меѓу најчестите:

• доцни
• Нема шоу
• отсуство од работа
• неовластено заминување пред крајот на работниот ден (смена)
• одбивање да извршува должности
• грешки во работата
• небрежност
• идентификација на повреди од страна на комисијата, проверка
• повреда на работната дисциплина

Не треба веднаш да го прифатите предлогот на менаџерот да напишете објаснување со непријателство. Писмено објаснување - изјава на вработениот за сопствената визија за ситуацијата. Овој документ нема да дозволи властите сè да толкуваат на свој начин и да казнуваат невин подреден.

ВАЖНО: Кривичниот законик на Русија предупредува дека никој не е должен да сведочи против себе. Затоа, ако фактите наведени во објаснувачкиот документ ја потврдуваат вината на работникот, тој не е должен да го напише.

Доколку надзорникот не добие објаснување во рок од 48 часа откако од вработениот било побарано да го обезбеди, тој има право да примени дисциплинска казна.

ВАЖНО: Сите објаснувачки белешки се „прикачени“ во личното досие на вработениот и се чуваат 75 години.

Секој вработен може да дознае на чие име треба да се напише објаснување. За да го направите ова, само погледнете го „Внатрешната регулатива за труд“. Има јасно означени менаџери во чија директна подреденост е вработениот. Објаснувањето мора да биде напишано на име на едно од овие лица.

Ако група работници е составена од различни оддели, тогаш сите овие луѓе за времетраењето на работната задача се подредени на водачот на групата. Следствено, менаџерот може да бара да биде напишана белешка за објаснување на негово име.

Како да започнете, да завршите објаснувачка белешка, што да напишете во објаснувањето: правила за пишување објаснувачки белешки, упатства за пишување

Не постојат строги правила за дизајнот на објаснувачкиот документ, формата на документот е релативно бесплатна. Но, постојат неколку услови што мора да се исполнат при пишувањето:

• Погоре во десниот агол наведете кому и од кого е наменета белешката (назначувајќи го целосното име, позициите и името на претпријатието).
• Во средината на редот: „Објаснувачки“.
• Понатаму, од параграфот, самиот текст е во слободна форма со назначување на точното време, датум и околности на инцидентот (во прво лице).
• По објаснувачкиот текст, вработениот има право да стави прилози во кои накратко се собрани фактите, потврдувајќи ја неговата невиност.
• Подолу, почнувајќи од левиот агол: позицијата на вработениот, потоа - потписот и преписот.
• Последниот, во левиот агол, е датумот - денот кога е составена белешката за објаснување.

ВАЖНО: При објаснувањето на причините за инцидентот, препорачливо е вработениот да се придржува до официјален деловен стил, без да користи вулгарности. Во исто време, не е точно да се бара од подредениот одреден стил или краткост на текстот.

Како да напишете објаснување на работа за отсуство од работа: примерок, шаблон, примери

Нема да може да се избегне објаснување на претпоставените за отсуството од работното место. Раководството со право ќе бара да напише објаснување, бидејќи отсуството без добра причина е повреда на работната дисциплина.

Во објаснувачката белешка, мора да ја наведете причината за отсуството. Препорачливо е ако се покаже дека е со почит, а уште подобро, ако вработениот може да обезбеди документи што го потврдуваат отсуството од работното место. Тоа може да бидат потврди, чекови или други официјални документи со датумот и времето на отсуство на вработениот, потврдени со потпис и печат.

ВАЖНО: Не можете да давате лажни информации, да наведете неточни факти, бидејќи работодавачот може да ги провери податоците добиени во објаснувањето.

Најчеста причина за отсуство од работа во објаснувањето укажуваат на:

• болест или итна потреба од посета на лекар
• несреќа, дефект на автомобил
• времето
• потребата за итно отстранување на последиците од поплави во станот

Објаснувачки примерокза отсуство од работното место:

1. Целосно име на главата во горниот десен агол (на пример: „Директор на ДОО“ Јужни Берег „Александар Алексеевич Самуилов“.
2. Еден ред подолу - вашите податоци: „од сметководителката Силина Наталија Тимофеевна“.
3. Под центарот: Објаснување.
4. Од ставот на следниот ред: „На 28.02.2018 година отсуствував од работа поради тоа што кај сосед одозгора пукна цевка и ми се поплави станот. Го открив во 8.00 часот. Таа веднаш повикала екипа за поправка и се обидела да го спаси сопствениот имот од оштетување. Екипа на работници пристигна час и половина по мојот повик, а околу 10.00 часот почнаа да работат на санирање на истекувањето. Реновирањето заврши во 13.30 часот. Бидејќи работниот ден ми трае до 14.00 часот, немав време да дојдам на работа. Кон образложението е приложено потврда од канцеларијата за домување со која се потврдува пробивот на грејната цевка и фактот дека се поправа.
5. Последен ред: „1.03.2018, потпис, Силина Н.Т.“

Како правилно да напишете објаснувачка, објаснувачка белешка за да не бидете казнети: совети

Правилно составена белешка за објаснување ќе помогне да се избегне казна за прекршување.

ВАЖНО: Постои мислење дека вработениот кој ја пишува „објаснувачката“ белешка веќе се согласува дека во иднина ќе биде обвинет за она што се случило. Но, ако напишете „објаснување“ или „објаснување“ - тој ќе биде прогласен за невин. Ова е заблуда, затоа не треба да смислувате нови имиња за објаснувачката белешка, но подобро е правилно да го составите неговиот текст.

Успехот на објаснувачкиот меморандум зависи од точноста на придржувањето кон таквите правила:

• Информациите треба јасно и концизно да ја објаснат ситуацијата.
• Стилот на белешката треба да биде деловен. Украсените фрази и елоквентните фрази се несоодветни во објаснувачкиот текст.
• Во никој случај не треба да се обидувате да ја префрлите вашата вина на друг вработен или да скриете значајни факти.
• На крајот на приказната, извинувањата и ветувањата дека ќе продолжат да бидат повнимателни ќе бидат соодветни.
• Користете празен лист хартија за да напишете објаснувачки белешки, пишувајте читливо и точно.

ВАЖНО: Кога составувате текст за објаснување, подобро е да се воздржите од употреба на зборови кои се сомневаат во исправноста на правописот. Мора да бидете сигурни дека нема грешки во пишувањето или заменете го овој збор со синоним.

Ако работникот погреши, ќе мора да напише писмо со објаснување, без оглед на тоа што го предизвикало неговото невнимание. Повеќето грешки на работа се должат на замор, стрес, невнимание или недостаток на искуство. Било која од овие причини може да се наведе во објаснувачката белешка. Главната работа е да ветиме на крајот од белешката дека ќе продолжиме да бидеме повнимателни и да вложиме напори во животот за да се осигураме дека тоа нема да се повтори.

Како да напишете објаснување на работа за жалба: примерок, образец, примери

Поплака за вработен може да остават клиенти кои се незадоволни од нивото на услугата или квалитетот на дадените услуги. Потешко е да се напише објаснување за жалба отколку објаснување за која било друга причина.

Текстот на белешката треба да го открие проблемот, вистинито да ја опише моменталната ситуација и да го оправда вработениот. Од друга страна, објаснувачките белешки од овој вид мора нужно да содржат зборови на каење и ветување дека нема да дозволиме слични ситуации во иднина.

Но, што да се напише ако клиентот го иницирал конфликтот, а вработениот не гледа своја вина во она што се случило?

• Треба внимателно да размислите за вашето објаснување или да се консултирате со адвокат.
• Нема потреба да се признае дека е невозможно да се потврди и докаже.
• Во текстот може да се спомене интегритетот и трудољубивоста на вработениот, отсуството на дисциплински казни во минатото.
• Свртете го вниманието на работодавачот на сите достапни олеснителни околности.
• Направете си фотокопија од објаснување.

ВАЖНО: Доколку објективни околности што го оправдуваат вработениот во моменталната ситуација се опишани во објаснувањето, голема е веројатноста дека тој ќе може да избегне казна.

Дисциплинска злоупотреба- неисполнување или недоволно (неправилно) исполнување на работните обврски без добра причина. Казната за сторен прекршок е предвидена во член 192 од Законот за работни односи на Руската Федерација:

• коментар
• укор
• отказ

За вработените во обвинителството, царината и државните службеници, законот предвидува построги казни, вклучувајќи одземање чинови, деградирање, предупредување за непочитување и други.

Но, за да се казни вработен за недолично однесување, работодавачот ќе треба да докаже:

• незаконски дејствија на вработен
• самиот факт на прекршок на вработен
• вина на вработениот

Затоа, кога пишувате белешка за објаснување, вработениот треба да размисли за секој негов збор. Во спротивно, работодавачот ќе може да користи и најмала „олово“ за да казни подреден за недолично однесување.

ВАЖНО: Не можете да доведете вработен на одговорност за недолично однесување ако документот за запознавање со одредбата што ја прекршил не го содржи неговиот потпис.

Несреќа на работното место- ненамерно, ненадејно запирање на процесот, што може да резултира со повреда, смрт, губење на материјална или друга штета.

Во зависност од видот на инцидентот и вината на вработениот во истиот, следува казна. Во најдобар случај тоа ќе биде опомена и одземање на бонусот, а во најлош случај отказ.

Објаснувачката белешка треба вистинито да го опише инцидентот, забележувајќи ја нивната улога во него. Во овој случај, важно е да се наведе точното време. Во некои случаи, подобро е да го напишете текстот заедно со адвокат.

Доколку проверката на работа откри прекршоци, нема да може да се избегнат писмени објаснувања. Но, можете да останете неказнето само ако таквите прекршувања се откриени за прв пат, а самиот вработен ужива доверба и почит.

Во секој случај, во образложението, треба да се покаете и да ветите дека во иднина прекршувањата ќе бидат исправени и никогаш нема да се повторат.

Но, ако не се откријат прекршувањата за прв пат, нема на што да се надеваме - заслужената казна нема да чека долго, без разлика што пишува во белешката.

Пишувањето белешка за објаснување не е воопшто тешко, особено затоа што за тоа не е потребна некоја посебна форма. Но, точноста и краткоста на текстот, искреноста, точноста на пишувањето и отсуството на граматички грешки можат да помогнат да се избегне казнување или да се ублажи.

Видео: Како правилно и правилно да напишете објаснувачка белешка на работа?

Ако некогаш треба да напишете објаснување, и како што покажува практиката, такви случаи има доста често, тогаш направете го тоа компетентно и правилно. Не го потценувајте овој документ. Преземањето сериозен пристап ќе помогне да се избегнат понатамошни недоразбирања и дисциплински мерки. Оваа статија ќе ви помогне со ова. Ќе научиме како да напишеме објаснување, кои се видовите и барањата за тоа. Покрај тоа, овие информации ќе бидат корисни за менаџерите и лицата чија компетентност го вклучува ова прашање.

Што е објаснување?

Во општа смисла на зборот, објаснувачката белешка треба да се разбере како посебен деловен документ, кој е изготвен за да даде објаснувања за одредени одредби од главниот документ (план, извештај, проект) или дава коментар за причините за какви било факт, настан или дело.

Голем број варијации и сорти на овој документ може условно да се поделат во две групи.

Видови објаснувачки белешки

1. Придружување на главниот документ или давање објаснувања за неговите поединечни одредби.
2. Објаснувачки белешки за секој инцидент, дејствија, ситуации и однесување на поединечни вработени во организацијата. Ова е најчестиот тип на документ што го составуваат вработените во организацијата на барање на директен или претпоставен менаџер. Тие се однесуваат на односите кои произлегуваат во процесот на трудот и производствените активности. По правило, до директорот се пишува објаснување во врска со појавата на вонредна ситуација, повреда на трудовата и (или) производната дисциплина, дисциплински прекршоци и прекршоци итн. Во овие случаи, работодавачот мора да го побара тоа од вработен (според Законот за работни односи на Руската Федерација, член 193) , бидејќи тоа го смета законодавецот како форма на негова самоодбрана. Така, објаснувачкиот меморандум (примерокот подолу) е составен дел од процесот на доведување на вработениот на дисциплинска одговорност.

Извршување на објаснување

За првиот тип на документација, печатената форма е задолжителен услов, а за вториот, прифатлив е рачно напишан текст на стандарден лист хартија А4. Секој треба да знае како да напише белешка за објаснување и што да наведе во неа, бидејќи во пракса тоа се случува многу често. Колку и да сте примерен вработен, ситуациите се различни и никој не е имун од нив. Структурата на објаснувачката белешка ги вклучува следните задолжителни елементи:

• детали за адресарот;
• име на документот, наведување на видот;
• наслов на текстот (почнува со предлогот „О (За) ...“);
• главен текст;
• датум на пишување на документот;
• личен потпис.

Објаснувачката белешка (примерок е даден подолу) во суштинскиот дел треба да одразува објективни податоци за настани и конкретни факти, да дава јасни објаснувања. Главниот текст ја одразува личната позиција на вработениот во тековната ситуација, неговиот став кон извршеното недолично однесување и последиците. Ако работникот ја признае својата вина за прекршок, тогаш тој може да го одрази ова во суштинскиот дел, укажувајќи на неговото покајание за неговото дело и да вети дека тоа нема да го повтори во иднина. Доколку се смета себеси за невин, тогаш постои можност да го искаже своето гледиште и да ги даде своите аргументи и потребни докази.

Сумирајќи, можеме да кажеме дека објаснувачката белешка е пример за тоа како вработениот може да се заштити во присуство на спорна ситуација. Неговите објаснувања, во суштина, придонесуваат за објективна проценка од страна на работодавачот за одреден факт и овозможуваат да се идентификуваат сите околности на стореното недолично однесување и, доколку е потребно, да се избере правична мерка на дисциплинска санкција.

Известување на вработениот за давање објаснување

Како што веќе беше споменато, работодавачот е должен да побара писмено објаснување од својот вработен пред да примени дисциплинска санкција (член 193 од ЗРО на Руската Федерација). Дополнително, одреден е рокот во кој мора да се даде објаснување - два работни дена. Врз основа на времето доделено од законодавецот, работодавачот мора да го документира датумот кога побарал од својот вработен да ја достави белешката. За ова не постои задолжително барање, но од практична гледна точка, таков документ би бил корисен. Прво, ова е датумот на започнување, а второ, документарен доказ дека не се повредени правата на работникот. Даваме пример подолу за да биде јасно што треба да се наведе во него и како да се напише. Се бара објаснување на меморандум потпишан од претставник од работодавачот, во чија надлежност ќе изрекува дисциплински санкции. Како по правило, ова е лидерот или лицето на кое се делегирани овие овластувања.

Примерок за известување

Заменик главен лекар

Кукушкин Р.Р.

За давање писмено објаснување

Во врска со неправилно извршување на работните обврски, што резултираше со ваше отсуство од работното место во периодот од 21.12.14 до 23.12.14, ве замолувам да дадете писмено објаснување за овој факт до кадровското одделение. до 18:00 часот на 26.01.2014 г.

Главен лекар (потпис) П.П. Сорокин

Известувањето го прими на 24.01.2014 година

Заменик главен лекар (потпис) Кукушкин Р.Р.

Може да се појави ситуација кога работникот одбие да прими и потпише таков документ, а со задоцнување се пишува објаснување за работа, кога веќе не е можно да се примени дисциплинска мерка и поминале сите рокови. Во овој случај, може да има следниот излез - да се предаде известувањето од комисијата, односно во присуство на непосредниот раководител, претставник од синдикатот, правниот советник на организацијата и други заинтересирани лица. Ако следеше одбивање, тогаш вреди да се изготви акт со потписи на сите што беа присутни. На овој начин, ја потврдувате усогласеноста со одредбите од чл. 193 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Објаснување (примерок) за работа: пример бр.1

Најчести ситуации поврзани со отсуство од работа или доцнење на работа.

До командантот на воената единица 65487

Полковник Сидоров С.С.

Од вработен во Министерството за одбрана на Руската Федерација, службеник

Волкова Р.Л.

Објаснувачко писмо

Јас, Роман Лвович Волков, на 16 мај 2014 година доцнев 4 часа на работа. За основаноста на моменталната ситуација, можам да го објаснам следново. Утрово, одејќи на работа со сопствен автомобил, бев сведок на сообраќајна несреќа. Во врска со тоа, тој бил принуден да сведочи во сообраќајната полиција. Беше потребно доста долго време. Приложувам копија од протоколот како доказ и пропратна белешка од инспекторот на сообраќајната полиција П.П.Орлов.

Пример бр. 2

До директорот на продавницата Парус

Малинина М.М.

Од управителот на магацин

Смородинцева С.С.

Објаснувачко писмо

Јас, Смородинцева Софија Семјоновна, на 30 декември 2014 година доцнив 2 часа на работа. Факт е дека ден претходно купив нов часовник со будилник. Не разбирајќи го целосно механизмот, погрешно го поставив тајмерот и спиев еден час. Ја сфаќам мојата грешка. Ветувам дека ова никогаш повеќе нема да се повтори.

Објаснувачка белешка за грешка: пример

Овој тип на документ исто така се среќава доста често. Грешките можат да бидат од различни видови во однос на практични активности, документација и сл. Во овој случај се разгледува состојбата со неисполнување на планот за работа.

директор на ДОО „Многу пари“

Монеткина Л.Д.

Од главниот специјалист Бумажкина Р.М.

Објаснувачко писмо

За неисполнување на планот за септември 2014 година

Јас, Монеткина Људмила Денисовна, откако ја анализирав моменталната состојба поврзана со неисполнувањето на планот за склучување кредитни договори, го објаснувам следново. Проблемот е поврзан со недостиг на вработени, бидејќи за еден месец беа отпуштени двајца специјалисти, никој не беше ангажиран да ги замени. Двајцата преостанати вработени не можат да се справат со обемот на работа, иако работат над нормалата.

Изготвување акт за неуспехот на вработениот да обезбеди објаснување

Ако, по истекот на утврдениот период, образложението (пример погоре) не е дадено од работникот, тогаш во согласност со наведениот член од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот мора да изготви посебен акт. Точно, законодавецот не посочува кој конкретен вработен треба да го стори тоа, во која временска рамка и дали е потребно да се запознае работникот со тоа. Ова се одредува на ниво на организација, земајќи ги предвид правилата за канцелариско работење. Актот се составува со учество на група лица и ги потврдува настаните или фактите утврдени од нив. Затоа, мора да се состави колективно, ќе биде препорачливо да се вклучат оние вработени кои беа присутни кога на вработениот му беше презентирано известување за барањето да обезбеди објаснување. Напишано е на заеднички меморандуми и може да изгледа како долу.

Примерок акт

Недоставување писмено објаснување на вработен во врска со извршување на дисциплински прекршок

Јас, раководителот на кадровското одделение Королева Е.Е., во присуство на главниот сметководител Иванова Н.Н. и економистот Певцов Р.И. овој акт е составен за следново:

06.07.2014 година на сметководител Петрова И.И. беше предложено во согласност со член 193 од ЗРО на Руската Федерација да се даде писмено објаснување на 09.07.2014 година за дисциплинскиот прекршок направен од неа, манифестиран во нејзино отсуство од работното место 6 часа по ред. Петрова И.И. тоа не го сторила во предвидениот рок, велејќи дека веќе дала усно образложение и нема да пишува ништо повеќе.

Овој акт е составен во два примерока.

/ потпис / Королева Е.Е.

/ потпис / Иванова Н.Н.

/ потпис / Певцов Р.И.

Примена е копија од актот:

/ потпис / Петрова И.И.

Одбивањето да се напише објаснување не треба да се смета за нов дисциплински прекршок, бидејќи тоа е ексклузивно право на вработениот, а не обврска. И со овој чин работодавачот само потврдува дека се запазени сите законски норми.

Разликата помеѓу објаснување и меморандум и услуга

Овие три концепти не треба да се мешаат. Ние веќе го сфативме првиот. Знаејќи како да напишете белешка за објаснување ќе ви биде лесно да се справите со останатото. Ајде да зборуваме за нив накратко. Меморандумот е обратен. Целта на неговото пишување е да се информира раководството за моменталната состојба, состојба, факти кои се случиле, односно да се мотивираат да преземат каква било акција.

Меморандумот вклучува пренос на одредени информации долж „хоризонталната“ гранка на менаџментот, односно од еден менаџер до друг, вработен од еден оддел до вработен во друг итн. Како по правило, тие се однесуваат на материјални, технички, организациски, економски и други прашања. Во суштина, ова е деловна кореспонденција.

Како да се напише меморандум за објаснување (примерок или пример) може лесно да се најде на мрежата. Не постои единствен формулар, но има одредени барања што ги посочивме. Можете лесно да ги користите и менувате дадените примери „за себе“.

Секој човек сигурно имал прилики на работа кога требало да напише објаснување. На прв поглед се чини дека сè е едноставно, но кога треба да го напишете, тешко е да ги соберете мислите и да ја доведете суштината на проблемот до раководството. Значи, во оваа статија ќе разговараме за тоа како правилно да изготвиме таков документ и да разгледаме пример за објаснување.

Што е тоа?

Прво, да се обидеме да одговориме на прашањето што е објаснување. Всушност, овој документ на раководното лице му го објаснува гледиштето на неговиот автор во врска со настанот што се случил (отсуство или прекршување на рокот за извршување на задачата или нејзиниот волумен и многу повеќе). Исто така, може да се напише објаснување за да се објасни содржината и суштината на кој било документ (извештаи, проекти и други слични документи). Во исто време, можете да го напишете на заеднички меморандуми што го користи организацијата. Доколку работникот го сторил тоа, во согласност со Законот за работни односи, работодавачот има право да побара од сторителот писмено да ја објасни ситуацијата. Во случај да не е обезбедена образложение за работа навреме, работодавачот може да состави акт за одбивање и да примени дисциплински мерки. Затоа, полесно е да се напише.

белешка за работа?

Пред се, текстот треба да ги означи фактите кои се директно поврзани со настанатата ситуација. После тоа, неопходно е да се наведат причините за неуспешниот исход на случајот (мора да се согласите дека во случај на победа, раководството не бара објаснување). Подобро е да се пишува на деловен јазик, мислите треба да се изразат кратко и јасно. Треба само да ги опишувате фактите за случајот, да избегнувате изговори (во овој случај, јасно ја признавате вашата вина) и лажни изјави на факти. Белешката мора да биде тешка и добро образложена. Не е лошо ако имате можност да се консултирате со колегите, семејството или пријателите. Објаснувачката белешка, чиј примерок е претставен подолу, може да се напише рачно со наведување на реквизитите.

Видови објаснувачки белешки

Конвенционално, таквите белешки можат да се поделат на два вида: ослободувачки и објаснувачки. Работникот ја дава првата опција кога е неопходно да се наведат причините за сопствениот прекршок. Објаснувачките белешки ги составува работникот за да ги објасни причините за делото, наведувајќи ги околностите и условите што не зависат од волјата на авторот на белешката.

Најчесто, документи за објаснување се потребни во следниве случаи: доцнење на работа, појавување на работното место во алкохол, дрога или токсична интоксикација, кражба на имот од работното место, извршено неморално однесување, отсуство од работното место или отсуство, работна дисциплина. , давање лажни информации во овластени тела. Се разбира, полесно е да го напишете кога имате пример за објаснување пред очи.

Образец за објаснување

Во пракса, подредениот составува документ во една копија на лист со стандарден формат (А4). Како по правило, се составува белешка на име на раководителот на компанија или организација. Постојат унифицирани форми на такви документи, но тие се само советодавни по природа. На барање на раководителот, може да се издаде декрет за употреба на единствена форма на објаснувачки документ во организацијата. Ако вработениот напишал белешка во произволна форма што се разликува од одобрената, менаџерот не треба да ја смета за неважечка, бидејќи тоа не влијае на суштината на објаснувањето.

Регистрација

Суштината на објаснувачката белешка е да му се објасни на повисокото раководство причините за неисполнување на нарачката, повреда на технолошката или работната дисциплина. Деталите мора да содржат: целото име на организацијата, целосното име на раководителот на кого му е упатена белешката, името („Објаснување“), регистарскиот број на документот и датумот на неговата подготовка, мал поднаслов до самиот текст („Во врска со ...“, „За ...“) , Име на зачетникот. Потоа следи објаснувачки текст и личен потпис. Структурата на објаснувачкиот текст треба да се подели на два дела: фактичка (што ги означува фактите што довеле до пишување на белешката) и објаснувачка (што ги наведува причините што ја објаснуваат ситуацијата или самиот факт на повредата). Исто така, треба да се забележи дека деталите за услугата и објаснувачката белешка се слични едни на други.

Кога треба да барате објаснување?

Дисциплинската постапка и нејзиното изрекување се регулирани со ЗРО. Пред да се наметне казна на вработен, важно е да се документира фактот на повреда. Само тогаш може да се бара од вработениот да напише објаснување во кое ќе ги наведе причините за неговото однесување.

Следно, раководството ги анализира причините и донесува одлука: да ги смета за валидни или не. Во случај да не се дадат писмени објаснувања по два работни дена, кои мора да бидат потпишани од најмалку двајца сведоци. Во присуство на таков акт, менаџерот има право да му изрече дисциплинска санкција на вработениот, дури и без објаснување од самиот вработен. Дисциплинска санкција може да се изрече најдоцна во рок од еден календарски месец од моментот на откривање на повредата. Одбројувањето на овој период е прекинато доколку работникот е на годишен одмор или на боледување. Казната не може да се примени по шест месеци од денот на откривањето на прекршокот.

Пример за објаснување

1. Регистрација на забелешка за повреда на работната дисциплина

Раководител на ДОО „Енергосбит“

Петров П.П.

20.10.2010 № 23-45/12

Објаснувачко писмо

За задоцнета испорака на материјали

Јас, Иванов Иван Иванович, одговорен за набавка на материјали и потрошен материјал, на оваа позиција сум од 15.07.2010 година. Во понеделник, 18 октомври 2010 година, требаше да ги доставам материјалите до ФЕ Енергетик. Но, поради дефект на камиони, тој беше испорачан дури на 19 октомври.

Личен потпис

2. Пример за објаснување со хумор (се пополнуваат детали како во првиот пример). „Задоцнив на работа на 19 март 2013 година со добра причина. Наутро, пред да оди во градинка, син ми многу сакаше да користи тоалет (поради физиолошка потреба). Времето кога доцнам е точно исто како и времето кога детето било во тоалет. Верувам дека овој случај може да се припише на бројот на ситуации (виша сила), бидејќи не зависеше од мојата желба да дојдам на работа на време“.

Напишете објаснувачка белешка со примеси на хумор само ако сте сигурни дека таа ќе биде правилно разбрана од вашиот претпоставен.