Dokumentet e zjarrfikësve: pasaporta dhe libra regjistrash

Disponueshmëria e mjeteve parësore për shuarjen e zjarreve në çdo ndërmarrje nga një dyqan i vogël, kabina tregtare, zyra deri te punëtoritë e gjigantëve industrialë është një parakusht për funksionimin normal të tyre. Verifikimi i kësaj, si dhe respektimi i rregullave/rregulloreve të tjera të sigurisë, i është besuar Shërbimit Shtetëror të Zjarrfikësve të Ministrisë së Situatave Emergjente.

Në praktikë, shpesh përfundon me blerjen dhe vendosjen në vende të spikatura të llojit të nevojshëm, llojit të aparateve të zjarrit - pajisje të njohura, ose më mirë të rralla. Të gjithë ata që morën pjesë në këtë eveniment janë duke pushuar mbi dafinat e tyre, pasi janë raportuar te menaxhmenti i ndërmarrjes/organizatës.

Por, këtu nuk është një periudhë kaq e gjatë kohore - 1–2 vjet, dhe para se të kontrolloni gjendjen e zjarrit të objektit nga inspektori GPN ose nga një festë tjetër e kalendarit, papritmas shfaqet:

Disa nga aparatet e zjarrit kanë humbur në mënyrë të pakthyeshme. Si rregull, arsyet shpesh nuk janë vetëm veprimet e dashamirëve parimorë të pronës së njerëzve të tjerë; por edhe thjesht pakujdesia e drejtuesve të mesëm, personelit që arriti t'i jepte dhe ta harronte, për shembull, salduesve të tyre elektrikë të një organizate të palëve të treta që kryenin punë të nxehtë, ose në një seksion / punishte, ndërtesë tjetër.
Shpesh, disa pajisje do të gjenden shumë më vonë në vendet më të papritura të ndërmarrjes, dhe nuk do të jetë absolutisht e qartë për të gjithë se si mund të ndodhë kjo.
Një numër i caktuar aparatesh zjarri për shkak të dëmtimeve mekanike aksidentale do të jenë teknikisht me defekt ose do të kenë një pamje jo të tregtueshme, komplet jo të plotë, gjë që do ta bëjë të pamundur funksionimin e mëtejshëm të tyre.
Personat fajtorë për këtë, përfshirë ata që nuk janë të përfshirë, janë në duart e udhëheqjes; sigurisht që të gjithë do të gjenden dhe do të marrin komente, qortime, madje edhe çeqe për pasurinë e humbur, por kjo nuk do ta ndryshojë rrënjësisht situatën.
Numri i munguar i zjarrfikësve do të duhet të blihet përsëri, pjesa tjetër do të dërgohet në një urdhër zjarri për mirëmbajtje - kontroll, rimbushje; i cili kryhet nga ndërmarrjet që kanë licencë përkatëse nga Ministria e Situatave Emergjente.

Nëse veproni në këtë mënyrë, atëherë "Dita e Groundhog" me aparate zjarri, dhe me të gjitha pajisjet e tjera zjarrfikëse të ruajtura , , do të vazhdojë pafundësisht, duke marrë kohë, nerva dhe para.

Prandaj, V.I.Lenin kishte të drejtë kur fliste për kontabilitetin dhe kontrollin më të rreptë shumëfazor mbi të, duke nënkuptuar, pa dyshim, mirëmbajtjen e aparateve të zjarrit, pa dokumentacionin e saktë, gjë që nuk mund të bëhet në asnjë organizatë serioze.

Fleta e të dhënave teknike për një aparat zjarri

Ky është dokumenti parësor që shoqëron çdo pajisje/produkt teknik pak a shumë kompleks, sapo të kthehet në një produkt të gatshëm për dërgesë. Çdo aparat zjarri, pavarësisht nga lloji, lloji, madhësia dhe pesha, në këtë drejtim nuk bën përjashtim nga rregulli.

Në pasaportën, në të cilën fjala "teknike" shpesh nuk është e përshkruar domosdoshmërisht nga prodhuesi, duhet të tregohen të dhënat e mëposhtme:

Emri zyrtar i prodhuesit.
Date e prodhimit.
Numri serial i produktit.
Karakteristikat e tjera teknike: pesha totale, masa e ngarkesës, presioni i punës, etj.

Si çdo dokument serioz, edhe pasaporta e marrë nga furnitori/shitësi për çdo zjarrfikës duhet të mbahet në një vend të sigurt derisa pajisja të hiqet nga bilanci i kompanisë.

Por, një llogari reale rrjedhëse e disponueshmërisë, gjendjes, duke përfshirë pamjen; nevoja për mirëmbajtje, me sigurinë e detyrueshme të pasaportës teknike për çdo zjarrfikës sapo ka filluar.

Sipas kërkesave për funksionimin e çdo aparati zjarrfikës të specifikuar në NPB 166-97, si dhe një dokument më të ri praktikisht dublikuar - SP 9.13130.2009, në çdo objekt (ndërmarrje, institucion, organizatë) duhet të ketë:

Emërohet me urdhër, përgjegjës për plotësimin e ambienteve të të gjithë ndërmarrjes ose pjesës së saj (prodhimi, punishtet) me aparate zjarri, duke monitoruar sigurinë dhe gjendjen teknike të tyre.
Regjistrime dokumentare të organizuara. Në këtë rast, për çdo zjarrfikës, krijohet / krijohet një pasaportë operacionale, në të cilën futet numri serial i pajisjes fikëse të zjarrit, i cili domosdoshmërisht aplikohet me bojë në të.

Plotësimi i pasaportës operative të një aparati zjarri përfshin:

Regjistrimi i datës së vënies në punë.
Vendi i saktë i instalimit të pajisjes në objektin e mbrojtur (dhomë, vend, punëtori).
Të gjitha të dhënat teknike, thjesht të rishkruara nga pasaporta e produktit, nga lloji, marka, data e prodhimit, numri i serisë deri tek përqendrimi i ngarkesës së aparatit zjarrfikës.

Në të ardhmen, të dhënat e mëposhtme futen sistematikisht në tabelën e rezultateve të mirëmbajtjes, e cila është një pjesë integrale e pasaportës operacionale për çdo zjarrfikës të disponueshëm në ndërmarrje:

Në lidhje me kontrollet e pamjes / gjendjes fizike, defektet e zbuluara, dëmtimet mekanike të zbuluara - gërvishtjet, patate të skuqura.
Kompleti i plotë i pajisjes ose rreth komenteve të identifikuara / eliminuara.
Për praninë e afisheve / udhëzimeve për përdorim, kontrolloni etiketat / vulat.
Kontrolli i presionit / masës së ngarkesës, në varësi të llojit të fikjes së zjarrit.

Ndalohet përdorimi i një aparati zjarri pa pasaportë operacionale për të. Pas kësaj nuk është vetëm një haraç për traditën burokratike të rrjedhës së dokumenteve, por edhe një qëndrim i vërtetë ndaj procesit të funksionimit të tij në ndërmarrje, mundësia për ta përdorur atë në rast zjarri si një pajisje e besueshme dhe jo një dekorative. element i dizajnit të dhomës.

Ju mund të shkarkoni një pasaportë operacionale për një aparat zjarri, si dhe regjistrat për të gjitha llojet e punës në mirëmbajtjen e tyre, nga dokumentet zyrtare - këto janë NPB 166-97 (Shtojca 5), SP 9.13130.2009 (Shtojca D).

Për më tepër, ne kemi përgatitur këto dokumente për ju duke klikuar butonin SHKARKO pas artikullit

Regjistrat e aparateve për fikjen e zjarrit

Pasaporta e funksionimit futet, dhe informacioni për punën e kryer me ta kopjohet në regjistrat e kontabilitetit. Janë dy prej tyre:

Mirëmbajtja e aparateve të zjarrit.
Testimi / rimbushja e aparateve të zjarrit.

Kjo e fundit është më informuese, përmban të dhëna për organizatën që ka kryer kontrollin e gjendjes teknike, testet e kryera në pajisjet e fikjes së zjarrit në përputhje me standardet e sigurisë industriale, datat e zbatimit të tyre dhe kohën e aktiviteteve të ardhshme të planifikuara të mirëmbajtjes.

Edhe pse shumë lexues, pasi shikojnë mostrat e dokumenteve të listuara, me të drejtë do të duket se e gjithë kjo është tepër burokratike, në shumë aspekte arkaike; por, siç thonë ata, për mungesë vule ...

I gjithë dokumentacioni mbahet nga personi përgjegjës ose drejtuesi i ndërmarrjes/organizatës me vendim/urdhër të tij.

Duhet pasur parasysh se rregullsia, korrektësia e plotësimit të këtyre formularëve të kontabilitetit dhe kontrollit jo vetëm që disiplinon personat përgjegjës, duke i detyruar ata të kontrollojnë gjendjen e aparateve të zjarrit të paktën herë pas here, përveç nëse, sigurisht, kjo pa dalë nga zyra; por heqin edhe pyetjet në detyrë dhe si rregull problemet e mëposhtme gjatë inspektimeve të planifikuara të gjendjes zjarri të objektit nga Ministria e Situatave Emergjente.

Nëse është e nevojshme, menaxhmenti i institucioneve, ndërmarrjeve mund të dërgojë punonjësit e tyre, të emëruar nga persona përgjegjës për mirëmbajtjen e fondeve parësore, në organizata që kryejnë trajnime për programin PTM për të marrë njohuritë e nevojshme.