Rregullat për plotësimin e regjistrit të trajnimeve emergjente dhe zjarrfikëse

Stërvitjet e urgjencës dhe zjarrit janë masa të detyrueshme për të përmirësuar kualifikimet e punonjësve operativë, si dhe trajnimin e personelit inxhinierik dhe teknik dhe administrativ. Qëllimet e tyre janë të testojnë njohuritë, aftësitë, veprimet në situata emergjente dhe në rast zjarri.

Këshillohet që të dy llojet e trajnimeve të kryhen së bashku, dhe rezultatet dhe të dhënat rreth tyre të futen në një ditar të veçantë. Trajnimet e planifikuara kryhen sipas orarit, por të paktën një herë në vit, dhe për punëtorët operativë dhe riparues një herë në 3 muaj. Ditari është i nevojshëm për kontrollin në ndërmarrje dhe gjatë inspektimeve nga autoritetet mbikëqyrëse.

Përmbajtja e ditarit dhe nuancat në mbushje

Faqja e titullit tregon emrin e revistës, ndërmarrjes, njësisë strukturore. Vendosni gjithashtu datat e fillimit dhe mbarimit të referencës. Nuk ka asnjë formular zyrtar për regjistrin e emergjencës dhe shuarjes së zjarrit, por ka udhëzime të përgjithshme.

Kolona e parë është caktuar për datën e trajnimit, e dyta për temën dhe vendndodhjen. Informacioni për pjesëmarrësit përfshin të dhënat e mëposhtme: mbiemrin dhe inicialet, pozicionin, nënshkrimin e kursantit... Në kolonën e parafundit jepet një vlerësim i përgjithshëm i sjelljes dhe përshkruhen gabimet dhe vërejtjet e mundshme. Pas eliminimit të tyre, punonjësi përgjegjës, më së shpeshti drejtuesi i seancave të trajnimit, vendos një firmë që konfirmon përmbushjen e detyrave të caktuara.

Është e nevojshme të respektohen kushtet e trajnimit të përsëritur, të paplanifikuar ose individual. Pastaj mund të krijoni një seksion në ditar për kryerjen e stërvitjeve kundër zjarrit dhe emergjencave ose të shënoni faqen në një mënyrë të caktuar.

Nën këtë tabelë, mbikëqyrësi i trajnimit nga zjarri dhe emergjenca jep një vlerësim të përgjithshëm të aktiviteteve. Më tej, një vend i është lënë nënshkrimit të tij dhe personave të tjerë të autorizuar. Ata mund të jenë ndërmjetës dhe kontrollues, nëse ka pasur nevojë për t'i përfshirë.

Informacioni në ditar për stërvitjet emergjente dhe zjarrfikëse duhet të përkojë me orarin e miratuar për zhvillimin e tyre. Çdo faqe është e lidhur dhe e numëruar për t'u siguruar që ato nuk mund të hiqen. Formati është standard - fletë libri A4, formularin mund ta printoni vetë ose të blini një revistë të gatshme në shtypshkronja ose dyqane.

Në varësi të objektit dhe qëllimit të trajnimit, plotësoni kolonën e dytë, sepse ato mund të jenë të planifikuara dhe të paplanifikuara. Këto të fundit kryhen në rast se një punonjës merr fillimisht detyrat në një vend të caktuar, ka ardhur një udhëzim nga autoritetet më të larta mbikëqyrëse ose drejtuesit e ndërmarrjes kanë nxjerrë një vendim.

Për të identifikuar gabimet, organizoni takime rreth trajnimit me pjesëmarrësit. Në fushën e duhur, shkruani informacione për pjesën organizative, veprimet e personelit, punën me pajisjet. Nëse ka, atëherë ata jo vetëm që i lënë të dhënat në ditar, por gjithashtu bëjnë ndryshime në kartat dhe udhëzimet e objekteve.

Mirëmbajtja dhe ruajtja

Për çdo ngjarje të tillë, caktohet një drejtues. Përgjegjësitë e tij përfshijnë plotësimin e një libri ditar për stërvitjet e zjarrfikësve. Regjistri mbahet në njësitë ku është kryer trajnimi. Për shembull, nëse çeku ishte në dyqan, atëherë regjistri i trajnimit duhet të mbahet nga mbikëqyrësi i tij. Për identifikim, bëhet një shënim i duhur në faqen e titullit. Regjistri i ushtrimeve të përgjithshme ose të përbashkëta zakonisht depozitohet në dhomën kryesore të kontrollit.

Udhëheqësi i stërvitjes gjithashtu e plotëson atë. Rekomandohet të shkruani një numër serial në faqen e titullit. Regjistri regjistrohet në mënyrën e përcaktuar për dokumentacionin në fushën e sigurisë nga zjarri. Pjesa tjetër e veprimeve kryhen në përputhje me udhëzimet vendore për punën në zyrë, sistemin e menaxhimit të cilësisë.

Pas përfundimit të ditarit, ai dërgohet në arkiv. Së pari, duhet të siguroheni për integritetin e faqeve, praninë e një printimi në fletën e fundit në vendin e firmuerit.

Nga arkivi, ditari i stërvitjeve për shuarjen e zjarrit tërhiqet në rastet e parashikuara me ligj. Periudha e ruajtjes në arkiv është 10 vjet nga data e marrjes.

Nuk duhet të ketë korrigjime në ditarin e stërvitjeve emergjente dhe zjarrfikëse. Përndryshe, ato hartohen në përputhje me rregullat aktuale. Në vendin e korrigjimit, personi përgjegjës vendos firmën dhe vulën e shoqërisë. Kjo konfirmon vlefshmërinë e hyrjeve shtesë.

Është e dëshirueshme që të rregulloni revistën me një ngjyrë boje. Vëllimi llogaritet në numrin e përafërt të stërvitjeve emergjente dhe zjarrfikëse, të udhëhequra nga plani ose orari. Nëse një punonjës refuzon të vendosë një nënshkrim në ditar, atëherë është e nevojshme të hartohet një akt refuzimi me përfshirjen e dëshmitarëve dhe të njohë të gjitha palët e interesuara.