Відпустка, що залишилася, за минулий рік. Коли згоряє основна трудова відпустка? Компенсація відпустки під час звільнення

Є трудоголіки, які не хочуть йти у відпустку за жодних обставин. А в наш час багато хто намагається заощаджувати, накопичувати гроші і відмовляє собі в праві на відпочинок. Трапляються випадки, коли працівники не беруть відпустку протягом кількох, а то й десятка років. Цілком резонно виникає питання: що робити з невідгуляними відпустками і чи не згоряють вони?

Відповідь на це питання дають Трудовий кодекс та Конвенція № 132 Міжнародної організації праці «Про оплачувані відпустки». Росія ратифікувала Конвенцію Законом від 1 липня 2010 року №139-ФЗ, Конвенція набула чинності з 6 вересня 2011 року.

Норми Трудового кодексу та Конвенції про тривалість відпустки та розбивку його на частини повністю відповідають одна одній. За статтею 3 Конвенції тривалість може бути менше трьох тижнів, за статтею 115 Трудового кодексу – відпустка становить 28 календарних днів.

За статтею 8 Конвенції розбивати відпустку на частини можна так, щоб одна з частин відпустки становила, принаймні, два безперервні робочі тижні, за статтею 125 Трудового кодексу – одна частина відпустки повинна становити не менше 14 календарних днів. Узгоджуються між собою та норми про «глибину» терміну, за який надається відпустка.

За статтею 9 Конвенції безперервна частина відпустки надається і використовується не пізніше ніж протягом одного року, а залишок щорічної оплачуваної відпустки не пізніше ніж протягом 18 місяців після закінчення року, за який надається відпустка.

В Трудовий кодексзакріплено, що у ряді випадків відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається. Не надавати працівникові щорічну оплачувану відпустку протягом двох років поспіль заборонено.

Зверніть увагу

Використовувати відпустку для відпочинку можна лише за два останніх років. Іншими словами, роботодавцю заборонено не надавати відпустку більш як за два робочі роки. Недотримання цього порядку розцінюється як порушення трудового законодавства, яке передбачено штраф.

Стаття 127 Трудового кодексу встановлює, що у разі звільнення працівникові виплачується грошова компенсація за все невикористані днівідпустки. Стаття 11 Конвенції свідчить, що й у працівника під час звільнення залишилися невикористані дні відпустки, то роботодавець зобов'язаний їх компенсувати.

Таким чином, використати відпустку для відпочинку можна лише за два останні роки. Іншими словами, роботодавцю заборонено не надавати відпустку більш як за два робочі роки. Недотримання цього порядку розцінюється як порушення трудового законодавства, яке передбачено штраф. Якщо компанія не надасть працівникові відпустку протягом двох років поспіль, вона може бути оштрафована.

Але працівник втратить лише час, наданий йому законодавством для відпочинку. «Згоряє» лише час, відпущений на відпочинок та не використаний за період, що перевищує два роки.

Але гроші за невикористану відпустку, у тому числі й за період раніше двох років, працівник все одно отримає як компенсацію за невикористану відпустку при звільненні. А для компанії це найчастіше незапланована додаткова витрата на виплату.

Розрахувати компенсацію

Грошову компенсацію за невикористану відпустку виплачують:

при звільненні згідно зі статтею 127 Трудового кодексу;
за письмовою заявою працівника за ту частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів, згідно зі статтею 126 Трудового кодексу.

Вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років основну щорічну оплачувану відпустку замінити грошовою компенсацією не можна. Компанія не має права виплатити гроші замість додаткової оплачуваної відпустки та тим працівникам, які зайняті на шкідливих або небезпечних роботах.

Суму компенсації за невикористану відпустку розраховують так.

Формула розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Причому середній денний заробіток розраховують так само, як і під час оплати «звичайної» відпустки.

Визначивши середній денний заробіток, потрібно з'ясувати, скільки днів відпустки належить працівникові за відпрацьований період. за загальному правилу, щорічно співробітнику належить 28 днів відпустки. Якщо ж працівник відпрацював менше за цей термін, то кількість днів відпустки визначають пропорційно відпрацьованим місяцям. За один повний відпрацьований місяць належить 2,33 дні відпустки (28 дн.: 12 міс.).

Виплатити компенсацію фірма має у день звільнення. Цього вимагає стаття 140 Трудового кодексу. Звільняючись, співробітник може вирішити не отримувати грошову компенсацію, а догуляти невикористану частину відпустки.

Тоді (за письмовою заявою працівника) ви спочатку надасте йому невикористану відпустку, а потім звільніть (це не відноситься до тих випадків, коли людину звільняють за винні дії). При цьому днем звільнення вважатиметься останній день відпустки.

Працівникам, які мають невикористану відпустку, варто з'ясувати, чи згоряє невикористана відпустка за минулі роки, а також який порядок компенсації за пропущений законний відпочинок. Роботодавцям – чим загрожує ненадання відпустки, навіть за згодою громадян, які не відпочивали.

Чи можна перенести відпустку наступного року

Відповідно до ст. 122 ТК РФ щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менше 28 календарних днів є обов'язковою.

Працівники у Росії не просто вправі відпочивати, отримуючи відпускну грошову допомогу – вони повинні це робити. Якщо найманим працівникам не треба боятися адміністративного стягнення за відмову від щорічних відпусток, то роботодавцю він загрожує звинуваченням у утиску трудових правгромадян.

Проблема виникає, коли частина персоналу кілька років не бере відпустку, сподіваючись отримати за невикористаний відпочинок грошову компенсацію.

Якщо працівник не скористався відпочинком лише раз минулого року, він має право перенести відпустку на поточний рік.

Зверніть увагу:стаття 124 ТК зобов'язує відгуляти пропущену щорічну оплачувану відпустку не пізніше 12 місяців, наступних після закінчення повністю відпрацьованого календарного року.

Важливі нюанси:

потрібно спочатку використовувати невідгулену відпустку за минулий рік, Тільки потім - за нинішній;
співробітникам відділу кадрів чи іншим особам, що становить графік відпусток наступного року, слід враховувати невикористані періоди оплачуваного відпочинку цього року;
у заяві про надання відпустки працівник не зобов'язаний акцентувати, що йдеться саме про невикористаний період. Текст із зазначенням тривалості відпочинку, що нічим не відрізняється від заяви про відпустку за поточний рік, юридично правильний.

Слід оформляти наказом. Якщо ініціатором виступає працівник, потрібна його заява. Обидва документи повинні містити поважну причину, передбачену ст. 124 ТК.

Навіть за наявності таких причин керівник не має права залишати підлеглого без оплачуваного відпочинку понад 2 роки поспіль.

Чи згорає невикористана відпустка

Розібратися, згорає чи ні невикористана відпустка у 2019 році, спонукає ратифікація Росією конвенції Міжнародної організації праці, якій передбачено збереження за працівником права на щорічний оплачуваний відпочинок лише протягом 21 місяця.

Додатково

При звільненні працівник має право на всі невикористані раніше відпустки. Реалізувати це право можна, надавши працівникові грошову компенсацію за накопичений період. Якщо невикористаних днів небагато, то роботодавець може відправити працівника у відпустку, а лише після цього – звільнити його.

Ця ратифікація не спричинила прийняття поправок до ТК РФ та інші нормативні акти, що не передбачають жодного згоряння невідгулених відпусток.

Згідно з листом Роструда від 8 червня 2007 р. № 1921-6 працівники, які не брали відпустку кілька років, як і раніше мають право використовувати всі відпускні дні, що накопичилися.

За нормами ТК роботодавець зобов'язаний щорічно надавати кожному працівнику безперервну відпустку тривалістю щонайменше 14 календарних днів. Інші дні – як у поточний рік, і попередні – дробляться довільно (ст. 125 ТК). Як можна ділити відпустку за трудовим кодексом, дізнайтеся. Це дозволяє працівникові періодично брати 1-2-денні «відгули», не залишаючи робоче місцена тривалий термін, а роботодавцю – усунути порушення трудового законодавства щодо оплачуваних відпусток.

Чи згорає невикористана відпустка? - Відповідь у відео

Чим загрожують кілька років без відпусток

Вищезгадана конвенція МОП не допускає заміну гарантованого оплачуваного відпочинку компенсаційними грошовими виплатами.

Вимагати у роботодавця компенсувати грошима невикористану відпустку за минулі роки підлеглий має право лише при звільненні (як вважається компенсація за невикористану відпустку, читайте у статті). За законом, поки трудові відносини не розриваються, одержати цю суму не можна.

Зверніть увагу:особам, які продовжують працювати, грошове відшкодування покладається виключно за невідгулений , що додається до 28 календарним дням чи іншому терміну основного.

Якщо при звільненні роботодавець вирішить компенсувати працівникові невикористану відпустку лише за останній 21 місяць на підставі тієї ж міжнародної конвенції, громадянин звернеться до Державної інспекції праці. В результаті:

перевірка виявить, що особі кілька років не надавалася оплачувана відпустка порушуючи закон, що спричинить адміністративний штраф у розмірі до 50 тисяч рублів;
ГІТ зобов'яже виплатити компенсацію за невідгулену відпустку у повному обсязі.

Якщо оскаржити ухвалу ГІТ у суді, не факт, що він прийме бік роботодавця – нерідко суддями приймаються рішення на користь працівників.

Щоб уникнути проблем із законом та/або великих виплат тим, хто звільняється, рекомендується своєчасно відправляти працівників на законний відпочинок згідно з Трудовим кодексом та графіком відпусток.

Задайте своє питання та отримайте безкоштовну юридичну консультацію

Щороку працівник повинен відпочивати, ТК РФ передбачає обов'язковий оплачуваний період як відпустки мінімальною кількістю у випадку 28 кал.дней. Однак часто практично виникає ситуація, коли співробітники працюють на підприємстві по кілька років без відпустки. Чи допустиме таке? Чи згорятиме невідгуляна відпустка?

У 2017 році невідгуляна відпустка, згідно з трудовим кодексом, не згорає. Дні відпустки переносяться на майбутні періоди, за всі невідгуляні дні відпустки при звільненні роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію.

Причина роботи без перерви на відпустку може пов'язана як із бажанням самого працівника, так і особливостями організації трудового процесув компанії. Багато працівників не бажають відпочивати, щоб не втрачати зарплату, маючи намір отримати грошову компенсацію відпускних за всі невідгуляні дні.

Компенсація невитрачених днів відпустки можлива лише за звільнення. Також замінити грошима можна додатково оплачувану відпустку до основного. Якщо трудовий договір не розривається, замінити компенсацією невикористану за минулий робочий рік відпустку не вдасться.

Чи обов'язково ходити у відпустку щороку?

Ст.122 ТК РФ свідчить, що надається кожному співробітника щорічного. За кожний робочий рік належить мінімум 28 календарних днів. У деяких випадках додаються додаткові дні — .

Також є положення в ст.124 про те, що відпустку за минулий робочий рік необхідно відгуляти не пізніше 12-ти місяців, що йдуть за його закінченням. Виходить, що співробітник має відпочивати хоча б один раз за 2 роки. На практиці все частіше трапляються ситуації, коли працівники працюють по кілька років без виходу у відпустку. Відпускні дні накопичуються. Виникає питання, чи згорять накопичені невідгуляні дні відпустки? Чи можна за них отримати грошову компенсацію або можна піти в одну тривалу відпустку тривалістю, яка дорівнює сумарній тривалості всіх невідгуляних відпусток?

Невідгуляна відпустка згорятиме у 2017 році?

Трудовий кодекс у 2017 році у цьому питанні не змінюється, трудящий, як і раніше, повинен виходити у відпустку щороку. Якщо ж цього не трапляється, то необхідно орієнтуватися на лист Роструда 1921-6, згідно з яким працівник, який не відпочивав кілька років, має право на всі невідгуляні відпускні дні. Відпустка не згоряла раніше, не згоряє і в 2017 році. Жодних змін у цьому питанні немає.

Не всі співробітники щорічно ходять у відпустку. Зустрічаються такі, хто не відпочивав три, чотири та більше років поспіль. Такий стан справ суперечить Трудовому кодексу, тому кадровикам та бухгалтерам доводиться терміново оформляти відпустку за минулі періоди. Наша стаття допоможе розібратися, як у цій ситуації правильно скласти графік відпусток, у якій послідовності надавати відпустки за минулі періоди та яку максимальну кількість днів відпочинку можна надати у поточному році.

«Ідеальна» схема надання відпустки
Якщо суворо дотримуватися букви закону, то накопичувати відпустку більш ніж за два роки не можна. Про це прямо зазначено у статті 124 Трудового кодексу. Тому навіть якщо працівник не бажає відпочивати, роботодавець зобов'язаний оформити відпустку у примусовому порядку.
І тому досить включити працівника графік відпусток, який, відповідно до статті 123 ТК РФ, є обов'язковим як для роботодавця, але й самого працівника. Далі потрібно під розпис повідомити людину про початок відпустки не пізніше, ніж за два тижні до початку, а також нарахувати та виплатити відпускні. Вказані дії означатимуть, що роботодавець виконав вимоги закону незалежно від намірів працівника.
Однак у житті багато компаній та підприємців так не роблять. У результаті серед працівників є ті, хто не відпочивав по три, чотири та більше років. Щоб виправити ситуацію, кадровикам та бухгалтерам доводиться терміново оформляти відпустку за минулі періоди.

Чи потрібно включити невикористану відпустку до поточного графіку
Є думка, що при складанні графіка на черговий рік потрібно враховувати лише відпустку, яка надається за поточний період. А от відпустку за минулі періоди слід надавати за письмовою заявою працівника. Прибічники цієї точки зору посилаються на статтю 124 ТК РФ, де сказано, що перенесення відпустки на інший термін здійснюється за письмовою заявою працівника.
Але існує й інша точка зору, якої дотримуємось і ми. У поточний графік треба включити всі відпустки, у тому числі й ті, що надані за минулі періоди. Адже не виключено, що співробітник не напише заяви, і тоді графік стане єдиною підставою для надання «простроченої» відпустки.
Що ж до статті 124 ТК РФ, то ній йдеться про ситуацію, коли роботодавець не виконав своїх обов'язків. А саме – не видав відпускні чи не попередив своєчасно працівника про початок відпустки. За подібних обставин приводом для перенесення відпустки є заява працівника. Якщо ж відпустка не використана з ініціативи працівника, заява не потрібна.

В якій черговості надавати відпустки за минулі періоди
У Трудовому кодексі не йдеться, у якій послідовності слід надати відпустки, які не використані у минулих періодах. На практиці фахівці застосовують два різні підходи.
Перший підхід передбачає, що спочатку потрібно надати відпустку за поточний період, і лише після цього перейти до «прострочених» відпусток. Прихильники даного підходу розмірковують так: оскільки згідно зі статтею 122 ТК РФ відпустка має надаватися щорічно, то пріоритетом перебуває поточний період. Додатковим аргументом є лист Роструда від 01.03.07 № 473-6-0. У ньому є така фраза: Трудове законодавствоне містить положень, що передбачають використання відпусток за робочі періоди у хронологічній послідовності». Значить, відпустка за більш пізні періодиможна відгуляти до того, як використана відпустка за попередні періоди.
Другий підхід, навпаки, полягає в тому, щоб надавати відпустки у хронологічному порядку. Проілюструємо з прикладу.
Допустимо, співробітник не брав відпустку за 2012 рік, за 2013 рік і так далі до сьогодні. У цьому випадку роботодавець має спочатку дати відпустку за 2012 рік, потім за 2013 рік і так далі. Відпустка за 2018 рік буде найостаннішою. Підставою тут є той факт, що завдяки хронологічному порядку"старі борги" скорочуються, і роботодавець поступово виправляє допущене порушення. При цьому вимогу статті 122 ТК РФ дотримано, адже цього року відпустку надано. Такий підхід не суперечить і листу Роструда № 473-6-0, оскільки в цьому листі немає прямої заборони на хронологічну послідовність.
На наш погляд, допустимими є обидва підходи. Роботодавцю необхідно вибрати той, який здається йому більш прийнятним, та закріпити у локальних нормативні акти(Наприклад, у наказі керівника).

Скільки днів відпустки можна надати протягом року
Якщо працівник не відпочивав кілька років, то кількість невикористаних днів відпустки може обчислюватись десятками, а іноді навіть перевищує 100. Виникає питання: чи не порушить роботодавець закон, якщо надасть усі ці дні протягом одного року?
Жодних обмежень щодо цього Трудовий кодекс не містить. Простіше кажучи, компанія чи підприємець може сміливо погашати свої «борги» за відпустками у тому обсязі, який не зашкодить виробничому процесу. Більше того, у ситуації, коли вся «прострочена» відпустка надана одразу, у роботодавця значно підвищуються шанси уникнути конфлікту з трудовими інспекторами. Таким чином, якщо йдеться про невикористані відпустки, то будь-яка кількість днів є законною.

У грудні серед працівників багатьох організацій пройшла чутка, що невідгуляна відпустка згорятиме 2019, Трудовий кодекс і справді збираються доповнити новими умовами надання обов'язкових дніввідпочинку, але ось торкнуться цих змін далеко не всіх громадян. Більшість у цьому питанні нічого не зміниться. Крім того, невикористані відпускні дні до планованих поправок до Трудового кодексу не мають жодного стосунку.

Чи згоряють невикористані відпустки у 2019 році

Відповідно до вимог статті 114 ТК РФ, усім працевлаштованим громадянам покладено дні для відпочинку із збереженням заробітної платита робочого місця. Це і називається щорічна оплачувана відпустка, тривалість якої зазвичай становить 28 календарних днів. Іноді працівники мають право на додаткові дні через специфіку професії або стаж роботи. Якщо людина не відпочила за якийсь період і переживає, чи може згоріти відпустку, якщо не відгуляла, вона може не турбуватися. Невикористані дні накопичуються і можуть бути використані іншим часом.

Наступного року у цьому питанні нічого не зміниться. Чутки про те, що невикористані відпустки з 2019 року згоряють, не мають жодних підстав. Усі невикористані дні можна сміливо включати до графіка відпусток, який до 15 грудня мали затвердити всі роботодавці. Якщо ж відпочити повному обсязі у працівника не вийде, керівництво має зберегти залишок його вільних від роботи днів і перенести їх на наступний період, але тільки на один (ст. 124 ТК РФ). Не надавати співробітнику час відпочинку протягом двох років роботодавець не має права. Також без обов'язкових днів відпочинку не можуть працювати:

неповнолітні працівники (віком до 18 років);
особи, зайняті на роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Для деяких категорій працівників передбачено також спеціальні умовидля відпочинку. До речі, не надавати час відпустки керівництво компанії просто не має права. Це є адміністративним правопорушенням, За яке за статтею 5.27 КоАП РФ передбачено штраф на суму від 30 000 до 50 000 рублів. В окремих випадках навіть можуть призупинити роботу компанії терміном до 90 діб.

Компенсація за невикористані дні: під час роботи та при звільненні

Оскільки обов'язковий щорічну відпусткує оплачуваним, для нього працівникові покладено відпускні. Тому іноді як роботодавці, так і самі працівники запитують, чи можна замість відсутності на роботі просто отримати грошову компенсацію? Але за нормами ст. 127 ТК РФ, це можливо лише у суворо певних ситуаціях:

при звільненні з роботи;
за наявності додаткових днів (понад звичайних 28).

Такі додаткові дні для відпочинку передбачені для:

осіб, зазначених у ст. 116 ТК РФ;
осіб, що мають особливий характер роботи, наприклад, вчителя (ст. 118 ТК РФ);
співробітників зі шкідливими та небезпечними умовами праці (ст. 117 ТК РФ);
жителів Крайньої Півночі та територій, що мають аналогічний статус.

Вони можуть написати роботодавцю заяву у вільній формі та перетворити невикористаний додатковий відпочинок на матеріальні блага. Всі інші можуть отримати грошима за невикористаний час лише при розірванні трудового договоруі жодної заяви їм для цього писати не потрібно. Розрахунок компенсації відбувається так само, як розрахунок відпускних: залежно від середньоденної заробітної плати працівника. Такий режим збережеться і у 2019 році.

Що зміниться з приходом 2019

А що ж зміниться у відпустковому питанні? На розгляді Держдуми знаходиться законопроект, відповідно до якого зміниться порядок надання оплачуваних відпускних днів батькам малолітніх дітей та дітей-інвалідів. Коли поправки будуть прийняті, один із батьків, які виховують дитину-інваліда віком до 18 років або двох і більше дітей віком 14 років, зможе написати роботодавцю заяву про надання належного відпочинку у будь-який зручний час. Відмовити в цьому керівництво буде не вправі.