Програма для стиснення PDF-документів. Як зменшити обсяг або розмір PDF-файлу

Якщо Вам необхідно надіслати документ, PDF– ідеальний формат, сумісний із кількома операційними системами(включаючи Windows, Mac та Linux). Файли PDF не тільки універсальні, але й добре захищені, що дозволяє користувачам призначати паролі для особливо важливих документів.

Однак одним із примітних недоліків для PDF-файлів є їх розмір. PDF-файли часто можуть бути громіздкими, що ускладнює їх пересилання по електронній пошті. На щастя, існує низка інструментів, які можна використовувати для зменшення розміру таких файлів.

Зменшити розмір PDF-файлу

Програмне забезпечення для стиснення PDF-файлів

Зменшити розмір PDF-файлу на Mac

Відкрийте файл PDFза допомогою Previewта перейдіть в меню Файл > Експорт.

Виберіть фільтр Quartz, а потім виберіть Зменшити розмір файлу (Reduce file size). Натисніть Зберегти (Save), щоб завершити стиснення файлу.

Стиснути PDF файл онлайн

Smallpdf

Сам процес стиснення файлів і двох етапів. Перейдіть до Smallpdf і перетягніть файл у поле за допомогою миші або натисніть Choose file (Вибрати файл), щоб знайти та завантажити PDF-файл зі свого комп'ютера:

Зачекайте, доки почнеться автоматичний процес стиснення, потім завантажте готовий файл.

PDF Creator

Після встановлення установки PDF Creator, відкрийте файл за допомогою Acrobat Reader. Натисніть Друкта виберіть віртуальний принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer).

Потім відкрийте Властивості > Папір/Якістьта натисніть Додатково.

Виберіть Якість друкуі зменшіть DPI(дозвіл) файлу. Після запуску завдання на друк буде створено нову легшу версію PDF-файла.

Зображення: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

What You"ll Be Creating

PDF формат - поширений формат для створення цифрових документів та комерційних матеріалів, хорошої якості, починаючи від професійних завдань, закінчуючи запрошенням для мами на Різдвяну вечерю.

Хоча елементи дизайну і роблять ваш документ привабливим, вони так само роздмухують його розмір, як повітряна куля, роблячи його пересилання та завантаження дуже скрутним. Більш того, звичайні засоби стиснення створюють копії з розмитими зображеннями, що знижує якість вашого PDF документа.

У цьому уроці, я покажу вам як зменшити розмір великого PDF-файлу на будь-якому комп'ютері, без ризику для якості зображення, так що ви зможете відправляти документи високої якості, не переживаючи про те, що люди отримають файл з каламутними картинками.

Для Mac: Використання Quartz-фільтрів

Вбудована в OS X програма Перегляд (Preview app) призначена для виконання базових операцій з PDF-файлами, від перегляду, анотації до стиснення. Щоб стиснути PDF, просто натисніть Файл > Експорт...>Quartz Фільтр (File → Export… → Quartz Filter) і виберіть Зменшити розмір (Reduce file size).

Проблема з вбудованим у Preview компресором, у тому, що ваші зображення сильно втрачають якість, після чого у вашому PDF-файлі вони виглядають розмитими і часом нечитабельними.

Вихід полягає у використанні користувача quartz-фільтрів, які дають збалансований варіант, зменшуючи розмір файлу, при цьому зберігаючи якість зображень у всьому документі.

У цьому уроці ми встановимо і будемо користуватися Apple quartz filters від Jerome Colas, щоб зменшити PDF файл розміром 25 МБ до більш прийнятного розміру. Ви також можете завантажити фільтр на цій Github сторінці.

Крок 1: Помістіть quartz-фільтри в директорію ~/Library.

Перший крок - це встановлення Apple quartz-фільтрів на вашому комп'ютері, папку Filters, в системній папці Library.

Для цього завантажте quartz-фільтри на робочий стіл і розпакуйте архів. Запустіть Finder та використовуйте гарячі клавіші CMD+SHIFT+G, що б викликати меню, що випадає Go to folder. Натисніть Enter, щоб потрапити до директорії Library.

Після того, як ви потрапили в папку Filters, вставте quartz-фільтри. Якщо папки Filters у вас немає, створіть нову директорію і назвіть "Filters".

Підказка: Деякі воліють, щоб ці фільтри були доступні тільки для їхнього облікового запису. Для цього вам необхідно створити папку Filters всередині папки Library. Для цього натисніть CMD+SHIFT+G, та надрукуйте такі:

/Users/ /Library

та натисніть Введення. Якщо папки Filters немає у цій директорії, створіть її.

Крок 2: Запустіть Automator і Створіть Automator Application (Додаток)

Наступний крок - це створення Automator програми, яка стискатиме будь-який PDFфайл, використовуючи фільтри, які ми щойно встановили.

Запустіть Automator та створіть новий документ. Клацніть на Application (Програма)а потім на блакитну кнопку Choose (Вибрати), щоб створити процес.

З лівого боку бібліотека Automatorа. Використовуйте поле пошуку щоб знайти Apply Quartz Filter to PDF Documents, який вам потрібно буде перетягнути на праву сторону вікна, щоб створити процес.

У вікні, що випадає, з'явиться повідомлення, в якому вас запитають, чи бажаєте ви додати до процесів Copy Finder Items(Пошук копій). Я настійно рекомендую вам це зробити, тому що це позбавить вас від проблеми пошуку вихідного файлу, у випадку, якщо результат стиснення вас не влаштовуватиме.

Завершальний крок - це вибір quartz-фільтра, який ви використовуватимете для стиснення PDF файлу. Якщо ви встановили quartz-фільтр, який я вам рекомендувала на Кроку 1, ви повинні побачити його в списку, коли клацніть на меню Фільтри (Filter). Після того, як ви виберете фільтр, встановіть ім'я та збережіть його на робочому столі.

Крок 3: Закиньте ваш PDF-файл у Створений в Automator Додаток

З цього моменту стиснення файлів стає дуже простим завданням. Щоб використовувати програму Automatora, просто потягніть за іконку вашого PDF-файлу, та "киньте" її на іконку програми. Воно згенерує стиснуту копію вашого файлу. Розмір буде залежати від обраного вами, на етапі створення програми Automator, quartz-фільтра.

Для мого PDF-файлу розміром 25 МБ я вибрала фільтр з 150 dpi, який підходить як стандартна опція майже для всіх файлів. Стиснутий файл виявився близько 3 MБ, а якість зображень цілком прийнятна, включаючи маленькі картинки.

Ви можете змінювати quartz-фільтр, щоб отримати якість вище або нижче, в залежності від ваших уподобань. Просто збережіть ваші зміни в Automator і закиньте вихідний файл на стиск для перевірки ( Copy Finder Itemsсаме в цьому випадку вам дуже знадобиться).

У Windows: Змініть Розмір Вашого PDF-файлу за допомогою SmallPDF

У Windows, найпростіший шлях отримати стислий PDF-файл, це створити новий документ Wordабо презентацію Powerpoint, вибрати "зберегти як PDF", та вибрати опцію Minimum size, перш ніж зберегти файл на робочий стіл.

І якщо це добре працює для текстових документів, то якість може значно постраждати, якщо ви використовували будь-який дизайн, щоб зробити ваш документ цікавішим. Ви також можете , а потім експортувати їх у стислий формат, але знову, якість документа постраждає.

Звичайний метод оптимізації та стиснення ваших PDF-ок, це використання комерційних продуктів, таких як Adobe Acrobat Pro та InDesign, обидва дозволяють отримати результат високої якості та скористатися набором опцій, якщо ви маєте до них доступ у рамках підписки Creative Cloud. Є безкоштовні програмидля комп'ютера, такі як PrimoPDF , але при їх використанні я помітила, що або страждає на якість, або програма значно змінює файл, в порівнянні з оригіналом.

Натомість ви можете використовувати онлайн інструмент, який називається SmallPDF, інтернет-додаток з набором інструментів для роботи з PDF-файлами, який ви можете використовувати де б ви не були, коли вам це потрібно (і оскільки це інтернет-додаток, ви можете використовувати його також на Mac, Linux або Chromebook комп'ютерах). Один із цих інструментів - Compress PDF, за допомогою якого ви можете значно зменшити розмір вашого файлу, закинувши його у програму або вибравши файл на жорсткому диску.

Я тестувала програму, використовуючи мій PDF-файл розміром 25 МБ, і він був стиснутий до розміру 2 МБ, що просто чудово для онлайн публікації та відправки поштою. Якість трохи постраждала, але вона була цілком прийнятною, особливо, на тлі того, як з цим справляються інші програми, призначені для подібного завдання.

Що ви думаєте

Що ви використовуєте для стиснення PDF-файлів, щоб зберегти якість зображень? Поділіться своїми інструментами та техніками нижче в коментарях.

Використані джерела: Іконка Документу - автор дизайну

Часто виникає потреба зменшити обсяг PDF документа,який вже створено. Для цього простіше скористатися програмою Adobe Acrobat (версії Standart або Professional). Наприклад, версія Adobe Acrobat 7.0 зараз доступна для вільного скачування на сайті компанії Adobe (може знадобитися реєстрація). Звертаю увагу, що для цього звичайна програма для перегляду PDF (тобто Acrobar Reader) - не підходить! Потрібен саме редактор PDFдокументів.

Для довідки. PDF-файл не вдасться зменшити, якщо він зроблений з векторних об'єктів, тобто. наприклад, з текстових програм Microsoft Office (Word, Excel) або Автокада - т.к. векторна графіка завжди займає мінімум місця на відміну від растрової. Тому дане рішення дуже допоможе вам швидше за все тільки при стисканні документів, що відскановані в PDF, тобто. створених із точкових зображень.

Отже, відкриваємо PDF-файл, який потрібно стиснути, Заходимо в меню "Файл" - "Зберегти як інший"та вибираємо пункт "Файл PDF зменшеного розміру":

Далі потрібно вибрати версію, з якою отриманий стислий зменшений PDF файл матиме сумісність. Чим нова вибрана версія, тим менше буде розмір файлу. Але майте на увазі, що при виборі, наприклад, версії "Acrobat 10.0 і вище", файл може не відкритися у версії 7, 8, або 9, тобто. попередніх. Але зараз більшість користувачів використовують Acrobat Reader версії від 10 і вище, тому проблем не повинно бути. А якщо ні, то більше нову версіюпрограми для перегляду PDF можна завантажити і встановити.

До речі, цією можливістю можна скористатися, якщо потрібно зменшити розмір PDFвідразу кількох файлів!Дуже зручно, коли їх багато, щоб не відкривати кожен окремо:

Після натискання кнопки "ОК" - оберіть місце для збереження готового зменшеного ПДФ файлу,і поставте йому ім'я. За рахунок певної втрати якості документ займатиме менше місця, чим звичайно.

У цьому уроці ми навчимося стискати PDF-файл у різний спосібі з різною якістю (відповідно різним розміромфайлу PDF)

Наша задача:зменшити розмір наявного PDF-файлу, щоб відправити його поштою або якщо нам необхідно просто менший розмір документа.

Що ми маємо в наявності:власне самі PDF файли або файл, який необхідно зменшити в розмірі.

Що ми отримаємо наприкінці:

У нашому випадку пропоную скористатися онлайн сервісамипо роботі з PDF файлами (тобто. всі маніпуляції з PDF-файлами відбуватиметься на сайтах потрібних нам сервісів).

З великої кількості сервісів і сайтів я б порекомендував 2 з них, за допомогою яких ми і зменшимо наші PDF файли до мінімального розміруз максимальним стисненням або до «пристойного» стиснення, але зі збереженням нормальної якості фотографій у документі PDF.

Отже представляю 2 сервіси роботи з PDF файлами: і . В принципі і одного б сервісу вистачило (SMALLPDF.COM), але в сервісі PDF-DOCS.RU є те, про що я розповім трохи пізніше в цьому уроці;

SMALLPDF.COM

Почнемо із сервісу SMALLPDF.COM. Перейшовши за посиланням вище, ми побачимо приблизно таку картину:

У цього сервісу інтуїтивно зрозумілий інтерфейс на мій погляд, розібратися не складе величезних труднощів, заблукати в функціях теж не вийде. Тому в нашому випадку це чудовий варіант вирішення нашої міні-проблемки.

Допустимо у нас є папка «стиснути PDF» і в ній знаходяться всі файли або один PDF-файл, який необхідно зменшити в розмірі (у мене в папці знаходиться 1 PDF-файл):

Для того, щоб стиснути необхідний PDF-файл, натискаємо кнопку «Виберіть файл»:

Після вибору потрібного нам PDF-файлу, вікно вибору файлів закриється і сервіс почне маніпуляцію з PDF-файлом. Наступне, що ми побачимо, це процес підготовки та стиснення PDF-файлу:

Після проходження етапу в «Завантаження 100%» сторінка оновиться і ми побачимо блок з результатом стиснення нашого PDF-файлу «big_file.pdf»:

З цих даних ми дізнаємося, що наш початковий файл «big_file.pdf» стиснутий на 71% ( гарний результат) і що тепер він «важить» 2,84 Мб, а спочатку 10,14 Мб. Нижче нам пропонують посилання на завантаження вже зміненого файлу:

Натискаємо «Завантажити PDF» і почнеться завантаження стисненого PDF-файлу:

На завершення в нашій папці «стиснути PDF» знаходяться 2 файли — не стислий файл «big_file.pdf» та стислий файл PDF «small_file.pdf»:

З цим сервісом зі стиснення PDF файлів «SMALLPDF.COM» урок завершено, переходимо до наступного сервісу з його відмінними можливостями «PDF-DOCS.RU».

PDF-DOCS.RU

Отже переходить на . На момент написання цього уроку «Стиск PDF файлів» головна сторінка цього сервісу виглядала приблизно так:

Чому саме цей ресурс обраний мною для вирішення нашого завдання: в даному сервісі ми зможемо досягти більшого коефіцієнта стиснення PDF-файлув порівнянні з SMALLPDF.COM, але і якість фото і картинок в кінцевому PDF-файлі (стиснутому) буде помітніше гірше відповідно.

Почнемо використовувати сервіс. Що ми маємо на початковому етапі: 1 PDF-файл у «сиром», несжатому вигляді:

Для початку нам необхідно вказати сервісу PDF-файл, який ми хочемо стиснути. Натискаємо на кнопку «Виберіть файл»:

Внаслідок цього відкриється нове вікно, в якому ми вкажемо шлях до PDF-файлу. У нашому випадку це папка «стиснути PDF» і файл «big_file.pdf», що знаходиться в ній. Далі нам необхідно задати ступінь стиснення PDF-файлу, для цього в сервісі «PDF-DOCS.RU» існує спеціальне поле:

Клікаємо по цьому полю (я його виділив на малюнку вище), нам пропонується вибрати з трьох варіантівступінь стиснення PDF файлу:

У нашому випадку (для максимального стиснення PDF) використовуємо пункт "найкраще стиснення". Тепер всі параметри для стиснення налаштовані, натискаємо кнопку "Вперед!" і сервіс почне завантаження нашого вихідного файлу та його стиск:

Після натискання на кнопку сервін почне свою роботу і нам на час виконання роботи з'явиться повідомлення:

Через деякий час, після того, як сервіс «PDF-DOCS.RU» виконає всю необхідну роботунад стиском PDF файлу, нас інформують про успішне завершення стиснення:

Виходячи з представлених даних ми бачимо, що наш стислий PDF-файл тепер «важить» всього 1,7 Мб. Це на мій погляд дуже добрий результат у співвідношенні якості малюнків у PDF файлі.

Тепер нам необхідно завантажити наш стислий PDF-файл. Для цього натискаємо посилання нижче в полі «Завантажити файл:». У нашому випадку посилання на файл буде називатися "new-314_big_file.pdf", натискаємо на це посилання для завантаження файлу:

Після натискання цього посилання почнеться процес завантаження файлу PDF. У деяких випадках, залежно від браузера та налаштувань, після натискання на посилання завантаження може початися його відкриття в браузері. Якщо файл відкривається у браузері, просто збережіть його на комп'ютері.

В результаті наших маніпуляцій для стиснення PDF файлу ми маємо 2 PDF-файли в папці «стиснути PDF»:

Як бачимо вихідний файл важить всього 1,7 Мб, що дуже зручно для відправки електронною поштою або завантаження на сервер.

Доброго вам дня!

Файли PDF начебто всім хороші, але є в них одне наріжне місце... Справа в тому, що розмір деяких PDF-фок далекий від "ідеалу", нерідко, коли вони важать навіть по 100÷500 Мб, часом доходить до 1 Гб! Причому, який завжди такий розмір файлу виправданий: тобто. в ньому немає якоїсь дуже високоточної графіки, яка забирає стільки місця.

Зрозуміло, коли маєш справу з таким розміром – виникають складнощі з його передачею на інші ПК, планшети, телефони (наприклад, на телефоні просто не вистачить пам'яті для десятка подібних файлів!) .

У таких випадках можна "кілька" зменшити розмір PDF за допомогою його стиснення. Провести стиск, до речі, можна різними способами. Власне, про це і буде сьогоднішня стаття.

До речі!Якщо видалити деякі сторінки з документа PDF- можна за рахунок цього зменшити його розмір. Якщо вас цей варіант влаштовує, то рекомендую цю замітку:

Спосіб №1: архівування

Мабуть, найпростіший і очевидніший – це додати PDF-файли до архіву. Таким чином, часом вдається суттєво зменшити займаний ними розмір. Крім того, один файл архіву куди швидше та зручніше копіювати з одного ПК на інший (Якщо десяток, а то й сотню PDF-фок) .

Доповнення! Найкращі безкоштовні архіватори для Windows -

Щоб відправити файл до архіву - достатньо всього 1-2 кліка мишкою. Наприклад, у такому популярному архіваторі, як 7-Zip (його також знайдете за посиланням вище) : достатньо клацнути правою кнопкою мишки по файлу і в меню вибрати "Додати до архіву..." . Див. скрін нижче.

Власне, мій файл був стиснутий майже втричі! Приклад нижче.

Переваги методу:

• після розпакування архіву PDF-файл не втрачає своєї якості;
• формати архівів ZIP можуть відкривати більшість сучасних;
• один файл архів (всередині якого сотня PDF) набагато швидше копіюється, ніж це робити з тими самими файлами без додавання в архів.

Недоліки способу:

• щоб відкрити файл, потрібно його витягти з архіву (а чи не всіх ПК/телефонах/планшетах то, можливо встановлено необхідний архіватор);
• не всі файли однаково добре піддаються стиску: один може бути стиснутий дуже пристойно, інший - на 0,5%.
• при виборі деяких форматів архівів може знадобитися значний час для запакування файлів.

Спосіб №2: стиск за допомогою зменшення якості (DPI)

DPI- Це кількість точок на дюйм. Чим більше точок на дюймі - тим вище якість зображення, що відображається (і тим більше важить файл). Природно, при пере-збереженні PDF-файлу можна вказати нову кількість точок на дюйм (DPI) і за рахунок цього зменшити розмір файлу (разом з його якістю).

Однак, відразу зазначу, що далеко не завжди при зменшенні DPI – погіршується якість картинки (у багатьох випадках різниці на око не помітите!).

Зробити таку процедуру можна у безлічі програм : Adobe Acrobat (не плутайте з Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office та ін. Нижче я наведу кілька безкоштовних прикладів...

1) Libre Office ()

Хороший та безкоштовний офісний набір (я вже раніше рекомендував його як альтернативу MS Office). У своєму арсеналі має програму DRAW, яка легко та невимушено може провести зміни у PDF (у тому числі змінити DPI). Розглянемо детальніше...

Щоб запустити DRAW - запустіть Libre Office і виберіть у меню "Малюнок DRAW".

Відкриється вікно з багатьма параметрами для збереження. Тут можна змінити якість стиснення, роздільну здатність (DPI) та інші параметри. Загалом найпотрібніше я виділив на скрині нижче.

Після встановлення параметрів - натисніть кнопку експорту, щоб створити новий файл.

Швидко, просто та легко! Чи не так?

2) CutePDF Writer ()

Ця безкоштовна програмапісля встановлення "створює" окремий спеціальний рядок при роздруківці документа (з потрібними властивостямидля стиснення) ...

Тобто. встановлюєте її, потім відкриваєте якийсь PDF-файл, скажімо, в Adobe Reader (можна і в будь-якій іншій програмі для читання PDF) та натискаєте "Друк" (поєднання Ctrl+P).

Потім вибираєте замість реального принтера рядок CutePDF Writer", і відкриваєте її "Властивості".

Властивості CutePDF Writer

Після цього потрібно відкрити вкладку якості друку і перейти в "Додатково".

Тут можна буде встановити якість друку в DPI (та інші параметри).

ПРИМІТКА.

До речі, встановлювати необхідно обидва файли, які доступні на офіційному сайті програми!

Плюси способу:

• не втрачаємо сумісності (файл залишається тим же PDF);
• операція проходить досить швидко;
• операцію "Зміни DPI" можна провести десятками різних програм.

Мінуси способу:

• в деяких випадках сильно падає якість (наприклад, якщо маєте справу зі схемами та високоякісними портфоліо - швидше за все, цей варіант не підійде).

Спосіб №3: конвертування у формат DjVU

Формат DjVU, в середньому, забезпечує сильніший стиск, ніж PDF. І треба визнати, що DjVU один із небагатьох форматів, які реально конкурує з ним.

Для конвертування з PDF в DjVU, на мій погляд, найкраще використовувати одну невелику утиліту - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Оф. сайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Примітка: Зверніть увагу, що утиліта іноді неправильно читає "назви" файлів, написаних російською.

PDF to DjVU - невелика утиліта

Користуватися їй дуже просто: достатньо додати потрібний файл (Add PDF), задати налаштування (можна нічого не чіпати) і натиснути кнопку "Generate DjVU". Повинно з'явитися "чорне" вікно на деякий час, після нього програма вам повідомить, що файл переконвертовано.

До речі, файл DjVU програма помістить до тієї ж папки, де знаходився оригінальний PDF. Як приклад див. скрін нижче. Без зміни якості (а програма дозволяє змінювати DPI), вдалося знизити займане місце файлом майже в 2 рази!

PS

Нижче наведу ще кілька онлайн-сервісів, які можуть зробити аналогічну операцію конвертування.

Переваги методу:

• максимальне стиснення файлу (тобто економія місця на диску!);
• файл можна відразу ж відкривати в рідері, також як ви це робите з PDF (тобто це не архів).

Недоліки способу:

• для великих фалів потрібен значний час для конвертації;
• при перетворенні може "втратитися" якість (тому важливі графіки перевірте вручну, як вони стиснулися);
• формат DjVU підтримує менше програм, ніж PDF.

Спосіб №4: використання онлайн-інструментів

Відмінний сайт для швидкого стиснення та конвертації з одного формату в інший. Файли розміром до 20-30 Мб обробляються буквально протягом 10-15 сек.! Сервіс не торкається розмітки документа, посилання, меню та ін. елементи. Стиснення відбувається за рахунок графіки (тобто параметра PDI).

Ще один універсальний сервіс для швидкого конвертування PDF у DjVU або для стиснення PDF не змінюючи формату. Результат можна не тільки завантажити до себе на ПК, а й одразу відправити на хмарний диск: Google Drive, Dropbox...

На сервісі доступно 3 ступені стиснення: мінімальний, нормальний та екстремальний. Працює дуже швидко, файли до 3-040 Мб обробляє за 5-10 сік. (принаймні так було з моїм десятком тестових файлів) .

Файли були стиснуті // Сервіс "I love DPF"

Зазначу також, що на цьому сервісі ви зможете розбити PDF-файл на кілька частин, конвертувати його в інші формати, об'єднати кілька PDF тощо. Загалом, багатофункціональний сервіс, рекомендую до ознайомлення!

Переваги:

• непотрібно встановлювати жодних програм себе на комп'ютер;
• сервісами можна користуватися навіть із мобільних пристроїв;
• як правило, стиснення невеликих файлів на сервісах відбувається швидше.

Недоліки:

• конфіденційність (я думаю, не кожен наважиться надсилати на незнайомий сервіс якісь свої документи);
• необхідність завантажувати/завантажувати файли на сервіс (якщо інтернет не дуже швидкий і багато файлів - це перетворитися на "головний" біль).

Додатки на тему вітаються...